Presentación de PowerPoint · 2019. 11. 25. · multidisciplinario (AEA) Comisión de validación...
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Presidencia de la República
EMISIÓN DE LA POLÍTICA INSTITUCIONAL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Y ARCHIVO
Son directrices de cumplimiento obligatorio, que promueven el adecuado manejo
de la documentación, remediando las necesidades de los funcionarios y servidores
públicos, en su día a día en la gestión documental y archivo.
Construcción de la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de Archivos Públicos
1
2
34
5
Octubre 2017Mesas de trabajoConformación grupo multidisciplinario (AEA)
Noviembre 2017PlenariaParticipación grupo multidisciplinario (AEA)
Comisión de validación- Planificación (PRE)- Dirección de Archivo- Gestión Documental y
Archivo (PRE)- Jurídico
10 abril 2019Aprobación por parte de la Secretaría General de la Presidencia
14 mayo 2019Publicación en el Registro Oficial Suplemento No. 487
Política Institucional de Gestión Documental y Archivo
Disposición Transitoria Primera.- En el plazo de 120 días contados a partir de la fecha de
publicación de la Regla Técnica, las entidades públicas emitirán la política institucional interna
aprobada por la máxima autoridad.
Socialización de la normativadirigida a 3094 servidores públicos
• Quito 2379• Guayaquil 329• Manta 168• Cuenca 143• Riobamba 44• Nanegalito 31
Oficio dando a conocernormativa y disposición
• Entidades de la FunciónEjecutiva
• Empresas públicas• Entidades otras funciones• GAD’s
Después del cumplimiento delplazo se emitió oficiosrecordando la obligación deentrega de la PolíticaInstitucional.
Antes del cumplimiento delplazo se remitió oficios derecordatorio y solicitando laentrega de la PolíticaInstitucional aprobada por lamáxima autoridad.
Política Institucional de Gestión Documental y Archivo
Gobiernos Autónomos Descentralizados
que han dado cumplimiento
Biblián
Daule
Las Naves Mocache
Muisne
Puyango
San Miguel de los Bancos
Sigchos
Zaruma
GuanoFunciónEjecutiva
GAD'sMunicipales
GAD'sProvinciales
EmpresasPúblicas
47
10 1 2
72
212
23
322
CUMPLIMIENTO DE LA DISPOSICIÓN
21/10/2019
SI NO
Política Institucional de Gestión Documental y Archivo
Insistencia
Con referencia a los resultados, el SecretarioGeneral de la Presidencia emitió el OficioCircular No. PR-SGPR-2019-4105-O de fecha07 de noviembre de 2019, dirigido a lasmáximas autoridades a fin de realizar unaúltima insistencia.
FunciónEjecutiva
GAD'sMunicipales
GAD'sProvinciales
EmpresasPúblicas
73
131 7
46
208
23
318
CUMPLIMIENTO DE LA DISPOSICIÓN
19/11/2019
SI NO
PROBLEMÁTICA
1. Autonomías2. Confusiones de Criterios3. Estructura Orgánica sin Gestión Documental4. Falta de Importancia5. Falta de Talento Humano
PROYECTOS DE LA DAAP Y A.E.
1. Plataforma Información Documental2. Censo Virtual3. Certificación de Competencias4. Reforma a la Ley de Archivos5. Capacitación Virtual Nacional6. Firma Electrónica7. Homologación de Expedientes
GRACIAS
Ya que sin archivo, no hay memoria,un país sin memoria es igual que un individuo con alzhaimer,
no sabe de donde viene ni a donde va.(AMGP)