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MISION VISION
Somos, desde el Caribe colombiano, una institución pública de educación superior que se asume como un proyecto social en la formación de profesionales integrales
para el desarrollo humano sostenible, con base en los principios de equidad e inclusión, y atendiendo las necesidades del contexto.
Ser en 2019 una institución de educación superior reconocida local, regional, nacional e internacionalmente por su contribución a la transformación de las personas, en
función de su desarrollo personal y profesional, lo que les permitirá prosperar y responder con calidad y pertinencia a los desafíos del contexto social.
PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Y MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
Informe de Gestión 2019
PROCESOS EN LA ITCMB
ESTRATÉGICOS
APOYO
MISIONALES
EVALUACIÓN
MIPG - SIG
GESTIÓN DE PROYECTOS
PLANEACIÓN Y
MEJORAMIENTO
DE LA CALIDAD
CONTROL DE GESTIÓN
ESTADÍSTICAS INSTITUCIONLES
PLAN DE DESARROLLO
PLANESDE ACCIÓN
AUTOEVALUACIÓNY ACREDITACIÓN SOLICITUD Y RENOVACION
DE REGISTROS CALIFICADOS
CAMBIO DE CARÁCTER INSTITUCIONAL
✔FUNDAMENTOS DE TRABAJO EN 2019PLANEACION INSTITUCIONAL Y MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
•Gestión Administrativa
•Calidad Institucional
•Procesos Académicos
PLAN RECTORAL
•FACTOR 1.•Fortalecimiento del carácter académicos en función del posicionamiento en la ciudad, la cobertura, la calidad y acreditación
•FACTOR 4:•Fortalecimiento de los procesos de innovación pedagógica y curricular
•FACTOR 8:•Consolidación de la planeación estratégica e implementación y fortalecimiento del BSC.
•Fortalecimiento del proceso de acreditación.
PLAN DE DESARROLLO 2013-2019
•P. D. NACIONAL•P.D. DISTRITAL•NECESIDADES DEL CONTEXTO•MEN•DOFA INSTITCUIONAL
OTROS DIRECCIONAMIENTOS
✔LOGROS EN 2019 EN LA ITCMB
El año 2019, se constituyo para la Institución
Tecnológica Colegio Mayor de Bolívar en el
inicio de un nuevo comienzo, toda vez que
fue la etapa para concluir el
direccionamiento estratégico trazado desde
2013 - 2019 en el Plan de desarrollo
determinado “Prosperidad con calidad”
enmarcaron 8 factores estratégicos:
1. Gestión del entorno
2. Internacionacionalización
3. Responsabilidad y Proyección Social
4. Cobertura y Calidad en Equilibrio
5. Innovación y Desarrollo
6. Clima y Cultura Organizacional,
Desarrollo
del Talento Humano.
7. Compromiso y desarrollo Institucional
8. Modernización de la Gestión
Cierre del P.D. 2013/2019(Seguimiento WAS)
REPORTE DE INFORMACIÓN
✔Reportes oportunos: a Contraloría, MEN, SIA, SUI, FURAG, SNIES, WEB, etc.
✔Seguimiento al cumplimiento de P.A y P.D 2013-2019.
Seguimiento P.A WAS
CONSTRUCCIÓN PLAN DE DESARROLLO 2020- 2023
✔Definición del nuevo Plan de Desarrollo 2020-2023, con
miras al Cambio de Carácter Institucional “Un nuevo
Comienzo 2020-2023”
Acuerdo C.D. No. 11 de 2019
Resolución 786 de 2019
CAMBIO DE CARÁCTER
RADICACIÓN DE MODIFICACIONES DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS
ACREDITACIÓN PROGRAMA TECNOLOGIA EN TURISMO E IDIOMAS
AUTO EVALUACIÓN
Y ACREDITACIÓN
RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD
PROGRAMA PROMOCIÓN SOCIAL
CONDICIONES INICIALES DELINEANTE DE ARQUITECTURA
AUTO EVALUACIÓN
Y ACREDITACIÓN
APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS DE AUTOEVALUACION CON FINES DE MEJORAMIENTO:
✔ADMON DE EMPRESAS POR CICLOS PROPEDEUTICOS
✔ADMON TURÍSTICA POR CICLOS✔PROMOCIÓN SOCIAL
AUTO EVALUACIÓN
Y ACREDITACIÓN
PLANES DE MEJORAMIENTO
Seguimiento P.M en
Promoción Social y
Turismo e Idiomas
ESTADISTICAS INSTITUCIONALES
FUENTES DE INFORMACIÓN
• Todas las dependencias• Sistemas de información del
Ministerio• SNIES • SPADIES• ICFES • Rendición de cuentas 2018
PARTES DEL BOLETIN (2018)
✔ POBLACIÓN ESTUDIANTIL (ult. 5 años)
✔ PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
✔ SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
✔ PROGRAMAS ACADÉMICOS
✔ SABER PRO
✔ SABER T&T
✔ INVESTIGACIÓN
✔ TALENTO HUMANO
✔ GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN
✔ RELACIONAMIENTO EXTERNO
✔ BIENESTAR
✔ RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS
✔ FINANCIERA
✔ Población Estudiantil (5 últimos años)
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
60,1%
57,9%
57,7%
62,6%
61,0%
62,7%
54,1%
48,0% 50,0% 52,0% 54,0% 56,0% 58,0% 60,0% 62,0% 64,0%
Talento Humano
Direccionamiento Estratégico y Planeación
Gestión para Resultados con Valores
Evaluación de Resultados
Información y Comunicación
Gestión del Conocimiento
Control Interno
Talento
Humano
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y Planeación
Gestión para
Resultados con
Valores
Evaluación de
Resultados
Información y
Comunicación
Gestión del
Conocimiento
Control
Interno
Dimensiones 60,1% 57,9% 57,7% 62,6% 61,0% 62,7% 54,1%
Nivel de desempeño por Dimensión
56,3%
Fuente: FURAG
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓNP
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Medición del Clima Organizacional
Desarrollo de actividades de bienestar laboral
Actualización del SIGEP
Actualización Manual de Funciones
Se implemento programa de capacitaciones
Diseño de encuesta de retiro
Construcción y aprobación Código del Integridad
Definición del Plan de Acción Institucional – Cumplimiento de 85%
Estudio del análisis del contexto a través de metodología DOFA
Identificación de riesgos de corrupción y de Gestión
Definición del Presupuesto Institucional, plan anual de adquisiciones y Programa Anual Mensual izado de Caja
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Actualización de micro sitio web SIG
Actualización de procesos
Actualización Mapa de procesos
Formulación de proyecto para modernización de aulas
Virtualización de 12 procedimientos
Inversión de $18,000,000 en sistemas de almacenamiento y KVM
Creación de la ventanilla Única
Registro del 40% de los tramites institucionales en el SUIT
✔Matricula académica y financiera
✔Registro de Notas
✔Consulta de Notas
✔Certificados
✔Reingresos, cambios de ciclos y aplazamientos
✔Consolidación de estadísticas Institucionales
✔Estadística de uso de bases de datos
✔Procesos Contable
✔Gestión de Inventarios
✔Evaluación docente
✔Descargue de recibos de grados
✔SNIES
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
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Revisión, actualización y medición de indicadores
Capacitación a lideres de procesos en Indicadores de Gestión
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Cambio carpetas deterioradas por nuevas y hacer retiro de todo material metálico de los expedientes
Organización documental de las series registradas en las TVD
Cambio de unidad de conservación de algunos expedientes a carpetas de cartón dispuestas por la norma archivística
Diseño del sistema de conservación documental
Publicación de la información mínima obligatoria a través de la página web
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
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n Seguimiento y evaluación al MIPG
Fortalecimiento del Software Institucional
Realización de Back Up sistemáticamente
Identificación lasnecesidades deconocimiento y lleva acabo la formación ycapacitación requeridaanualmente por elpersonal de la entidad
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Realizar Auditorías con el fin de determinar la conformidad de los procesos frente a la normatividad legal vigente
Liderar y fomentar el autocontrol
Seguimiento a los riesgos de corrupción
Seguimientos a los planes de mejoramiento
Brindar asesorías a los procesos
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓNY PROMOCIÓN
Informe de Gestión 2019
En el año 2019, desde la oficina de comunicaciones del Colegio
Mayor de Bolívar, le apostamos al posicionamiento de la institución en la ciudad, mostrándole a la
opinión pública las acciones y los logros de la institución. Por eso,
fuimos noticia en medios locales.
NOS PUBLICARON 123 NOTAS
A NIVEL LOCAL.
Le apostamos al reconocimiento de las
acciones de la institución en los medios nacionales y durante el año tuvimos, así registraron nuestros logros.
DURANTE EL AÑO NOS
PUBLICARON 26 NOTAS
Visitas continuas a ferias, colegios y empresas para dar a conocer la oferta académica y los planes becarios. 457
POTENCIALESBENEFICIARIOS
CON LOS PLANES
BECARIOS EN EL
2019
APROXIMADAMENTE
272
POTENCIALESBENEFICIARIOS CON
LOS PLANES
BECARIOS EN EL IP
2020
DURANTE EL AÑO
REALIZAMOS
6 VISITAS A FERIAS
Posicionamos la institución en redes sociales, mantuvimos una comunicación continua y permanente con nuestros estudiantes y todo el personal académico.
Instagrampasamos de 1.186 a 2.065 seguidores
Facebook pasamos de 9.125
a 10.506 seguidores
En redes sociales resolvimos durante todo el año 1.657 inquietudes, preguntas de estudiantes y de la
comunidad en general con el objetivo de facilitar la comunicación y los procesos.
Fortalecimos el Infomayorcon el fin de mejorar las comunicaciones internas, dando a conocer los hechos noticiosos e informativos de la institución. Durante el 2019 realizamos 139 notas y nos leyeron 46.802
FACULTAD DE ARQUITECTURA
E INGENIERÍA
Informe de Gestión 2019
PROGRAMAS OFERTADOS
DISEÑO DE ESPACIOS ESCÉNICOS Y EXHIBICIÓN COMERCIAL POR
CICLOS PROPEDEUTICOS
Res. No 922 de 24 de Ene. de 2014.
TECNOLOGÍA EN DELINEANTE DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA
Res. No 16251 de 15 de Nov. de 2015.
TECNOLOGIA EN GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO ELECTROMECANICA
POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Res. No 3098 de 18 de Feb. de 2016
DECANO (E) DE FACULTAD DE
ARQUITECTURA E INGENIERÍA:
RUTH MONGUA CAMARGO
FECHA DE REPORTE:
FEBRERO DE 2020
Investigación 2019
Proyección Social
• Proyecto Barrio Colombiatón
• Feria de emprendimiento
• Proyecto parque temático del
caribe. Las Chambaculeras
• Proyecto Café Gourmet
AÑO – PERIODO
2019Docentes Estudiantes
Participación
en el evento7 53
• Articulación de los
Contenidos curriculares
Impacto
• Comunidad
• Cultura
• Desarrollo de la Ciudad y
alrededores
• Medio Ambiente
Proyección Social
• Organización y realización del
Corredor Cultural “Rey del
Arcabuco”
• Secretaria de participación
ciudadana y desarrollo social de
la Alcaldía de Cartagena - Tierra
Bomba
• Plan especial de Salvaguardia
Vida de Barrio Getsemani
Registros
• Inventario del patrimonio Material e
Inmaterial
• Análisis urbano
• Planos
• Maqueta Virtual y física
• Presupuesto
Proceso de Acreditación del Programa Tecnología en Delineante de Arquitectura e Ingeniería.
RADICACIÓN DE CONDICIONES INICIALES PARA ACREDITACIÓN
COMPLETITUD
RADICACIÓN DE RESULTADOS DE
AUTOEVALUACIÓN
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EDUCACIÓN
Informe de Gestión 2019
Facultad de Ciencias Sociales y Educación
Renovación de Acreditación de Alta Calidad del
Programa de Tecnología en Promoción Social
Resolución :Resolución 004009 de 12 de abril de 2019
Firma de Convenio para la Profesionalización con
la Corporación Universitaria Rafael NUÑEZ para estudiantes egresados de la Tecnología en Promoción Social
1
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4
5
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Facultad de Ciencias Sociales y Educación
7
8
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
Y TURISMO
Informe de Gestión 2019
La Facultad de Administración y Turismo dio cumplimiento al proceso misional Docencia
cuyos objetivos son:
1. Garantizar un servicio de calidad que permita la formación deprofesionales integrales.
El alcance de este objetivo se ve en reflejado en los 2.252estudiantes que se matricularon en los programas que oferta lafacultad.
PROGRAMAS POR CICLOS PROPEDÉUTICOS
Administración de Comercio Exterior
Administración de Empresas
Administración Turística
PROGRAMA TERMINAL
Tecnología en Turismo e Idiomas
Malla Académica
La movilización de los estudiantes estrategia académica para el desarrollo de las asignaturas específicas
Estudiantes de VIII semestre de Comercio Exterior
Granel (MAIZ) Bodega (POLIETILENO Y DEMAS)
Bodega (MATERIA PRIMA PARA CONCENTRADO DE ANIMALES)
Almacenamiento de papel (DIVERSAS PARTES DEL MUNDO)
Estudiantes de Tecnología en Turismo e Idiomas en el corregimiento de Palenque
Se recibió la visita de pares académicospara obtener el Registro Calificado delprograma Tecnología en Turismo e Idiomaslos días 27 y 28 de marzo.
El 30 de octubre se contó con laparticipación de la señora INÉSARRIAGADA, docente de la UniversidadCatólica de Tamuco- Chile quiencompartió con los estudiantes Técnicoprofesionales en Operación Turística de IIsemestre, en la asignatura de la profesoraSandra Osorio. La docente Inés facilitóinformación de muchos destinos turísticosde Chile, e intercambio ideas con losestudiantes
También se llevó a cabo la clase espejocon el docente Emmanuel Flores Flores,director de Artes y Humanidades de laUniversidad del Valle de Puebla el 17 deoctubre a los estudiantes de III semestredel programa de Tecnología en Turismo eIdiomas.
Se celebró el día mundial del turismo en una jornada de dos días, actividad que contó con profesionales reconocidos en el medio, quienes participaron dinámicamente en las actividades programadas.
Apoyamos el proceso de auditoría de Corpoturismo, para la recertificación de Cartagena como destino turístico sostenible.
2. Generar impactos de la investigación y la innovación para latransferencia del conocimiento, el reconocimiento y la visibilidadinstitucional con alcance global.
Se implementó la investigación formativa a través de los Proyectosde Aula desde I a séptimo semestre, herramienta académica quepermite al estudiante e integrar las asignaturas que cursa en unproyecto, donde comprueba que las áreas del saber no estándesarticuladas.
2. Generar impactos de la investigación y la innovación para latransferencia del conocimiento, el reconocimiento y la visibilidadinstitucional con alcance global.
Los semilleros de investigación propiciaron movilización nacional a docente investigadores y estudiantes como aparece en la Tabla 1. Semilleros de investigación.
Tabla 1. Semilleros de investigación.
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y TURISMO
FACULTAD PROGRAMA
DOCENTE
INVESTIGADOR
SEMILLERO DE
INVESTIGACION INTEGRANTES ACTIVIDAD FORMATIVA
Administración
y Turismo
Turismo e
idiomas y
Administració
n turística
Omar
Cifuentes
Sostenibilidad
turísticaDaniel Giraldo
Luis Cassiani
Capacitación Seminario de
buenas prácticas investigativas
Participación en Foro de
pensamiento moderno y
contemporáneo
Francisco Arias
Semillero de
investigación de
turismo medico
"Sitursal"
Christian Mackenzie
Sierra
Daniela Martínez
Vásquez
Sensibilización y desarrollo básico
de la dinámica del semillero
Administració
n de
empresas y
Comercio
exterior
Juan
Sebastián
Hernández
Coyuntura y
desarrollo
turístico
Shyelena Álvarez Ramos
Diana Marcela Campos
Bueno
Juan Diego Jinete
Reunión de Conformación
Taller de identificación de
problemas
Planeación de actividades 2020
Armando
Batista Innova
Yohanelys Carina Jaimes
Castillo
Jorge Enrique Carpio
Montalvo
Judith Monterrosa
Recopilación de información y
parte de la tabulación del
proyecto
Entre los docentes investigadores:
El profesor Omar AnibalCifuentes Cifuentesparticipó en el Encuentro Internacional de Investigadores en Administración 2019 y III Congreso Iberoamericano Sobre Mipyme en la ciudad de Santa Marta del 19 al 20 de noviembre.
4. Fomentar una cultura encaminada al autocuidado mediante la adopción de hábitos de vida saludable, promoviendo la salud y previniendo la enfermedad y conducta de riesgo en el personal por medio de la generación de espacios de participación, comunicación y consulta en todos los componentes del SGSST.
5. Lograr la acreditación de los programas académicos.
La facultad recibió a los pares académicos para acreditación del programa Tecnología en Turismo e Idiomas los días 27 y 28 de marzo. La agenda propuesta por los pares se desarrolló tal como se programó. En el mes de junio el CNA solicita profundizar la información correspondiente a las mallas curriculares, impacto de egresados, función de las electivas de profundización. Se dio respuesta a esta solicitud y estamos en espera de la acreditación del programa.
Se inició el proceso de autoevaluación del Programa Administración Turística con fines de renovación de registro calificado.
Aspectos por mejorar:• Se propone a la Coordinación de Investigación de la ITCMB que los trabajos de
grado del ciclo profesional apunten a la solución de problemáticas institucionales.
• Se propone implementar estrategias de comunicaciones internas que satisfaga las expectativas de las partes interesadas (Directivos, docentes, administrativos, estudiantes, visitantes y público en general)
• Se reconoce la gestión del coordinador de prácticas institucionales, sin embargo hay que establecer políticas claras y precisas definir los requisitos para acceder a las prácticas empresariales, los deberes y derechos de los estudiantes practicantes, los de las organizaciones que los acogen, los de la ITCMB , los del coordinador de prácticas institucionales, las del supervisor (a ) de prácticas de tal manera que el ejercicio de la práctica cumpla su objetivo académico, retroalimentar el currículo.
• El Centro de Bienestar Universitario tributa al desarrollo del proceso Docencia mediante actividades culturales, deportivas y salud con el objetivo de contribuir a la formación integral de los estudiantes aplicando las políticas que rigen desde el SGSST. Los servicios que ofrece el centro aplican para toda la comunidad educativa.
CENTRO DE INVESTIGACIONES
Informe de Gestión 2019
LOGROS
Realización eventos científicos o académicos
2019 - 1 2019 - 213 Instituciones participantes
35 jurados calificadores
122 Ponentes
114 asistentes
9 patrocinadores14 Instituciones participantes
6 mesas de trabajo
25 panelistas
800 asistentes
CENTRO DE EXTENSIÓN Y
PROYECCIÓN SOCIAL
Informe de Gestión 2019
MESAS, REUNIONES Y COMITES
• SECRETARIA TECNICA MECAD: Esta reunión dio como resultado la posibilidad de participar en Dos (2) convocatorias de Cooperación Internacional con nuestro programa bandera CLINICA DE LO SOCIAL, para finales del año 2019 estamos participando en esta convocatoria.
• RED NODO CARIBE EXTENSION CARTAGENA ASCUN: El objetivo de la reunión la participación de la Institución en el proyecto Cartagena viva, donde el Colegio Mayor de Bolívar se beneficiaria con los programas de extensión y una inversión de más de 3 mil millones de pesos liderado por la Universidad del Norte de la Ciudad de Barranquilla para este año 2020.
• SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA: Socialización del Proyecto de tierra Bomba: Plan de Mejoramiento para la productividad y competitividad de restaurantes en playa dorada y fortalecer cadenas productivas de punta arena, en esta reunión los beneficiados fueron los estudiantes de delineante los cuales fueron 2 quienes trabajaron en el proyecto para su presentación.
• REUNION SECRETARIA TECNICA MECAD: Organización para la realización de la feria de cooperación del 10 de diciembre del 2019 , la idea principal es mostrar los éxitos de la mesa y cada gestión realizada por sus miembros.
• REUNION SENA: Se realizo reunión con el director del SENA para retomar actividades académicas y realizar capacitaciones, para los alumnos de electromecánica los cuales son 12 y la participación en la Feria laboral para egresados del SENA con el fin de incentivarlos para continuar sus ciclos académicos en nuestra institución.
• VISITAS ACADEMICAS: Se gestionaron Visitas académicas para 60 estudiantes de los programas académicos en procesos Aduaneros y Turismo e Idiomas: POLICIA FISCAL Y ADUANERA, HOTEL LAS AMERICAS BEACH RESORT.
• MESA INTERSECTORIAL PARA PREVENCION DEL EMBARAZO EN ADOLESCENTES: En esta mesa se presento plan de acción 2019 y se destaco la participación de la ITCMB en la SEMANA ANDINA. Solicitaron Practicantes de nuestra institución para lo cual se les envió modelo de convenio marco. Solicitaron que la próxima reunión 11 de abril se realice en la ITCMB. Desde ese escenario se solicito a la secretaria de Educación ser parte de la mesa de ESCUELA PARA PADRES DEL DISTRITO.
PROYECCIÓN SOCIAL INSTITUCIONAL Coord. FABIOLA OLIVO ARIZA
MESA PARA PREVENCION DE EMBARAZOS EN ADOLECENTES
MESA DE TRABAJO CON LA MECAD
MESA DE TRABAJO CON EL SENA REGIONALBOLIVAR
MESA DE TRABAJO CON LA SECRERARIA DE
PARTICIPACION CIUDADANA
REUNIÓN PROYECTO LAS CHAMBACULERAS:
• Este proyecto comunitario se esta desarrollando en elBarrio San Pedro Libertad.
• Se han realizado 3 reuniones con representantes deACUATUR LOS MANGLARES y visita al Proyecto.
• Como resultado se firmo convenio marco paraparticipar como aliados en el desarrollo del mismo.
• Se inicio caracterización de 470 familias que residenen el Barrio San Pedro Libertad con elacompañamiento institucional de nuestrospracticantes.
• Con el compromiso que levantada la información enla comunidad y una vez tabulada las encuestas conlos resultados obtenidos cada una de las unidadesacadémicas presentara proyectos encaminados asatisfacer las necesidades encontradas para luegoiniciar la intervención programada con el objetivo delograr empoderar la comunidad en todo lo queconcierne al proyecto.
• Este proyecto trae el acompañamiento de 2Instituciones Universitarias más pero desean que laITCMB aparezca como aliado principal.
• Se socializo la creación de un comité de aliados delproyecto con el fin que todos tengamos claridad enel desarrollo del mismo y las acciones que vamosarticular.
MESA OBSERVATORIO REGIONAL DEL MERCADO DE TRABAJO:
• Esta reunión tuvo como finalidad, informar resultados de las mesas sectoriales que se venían ejecutando desde el año anterior, con asistencia de representantes de todos los sectores y de CUSO como patrocinador de la construcción de la POLITICA PUBLICA DE DESARROLLO ECONOMICO DE LA CIUDAD DE CARTAGENA, quien realizo recomendaciones, para que una vez presentada ante el Concejo Distrital y aprobada, no se quede guardada si no que la pongamos a disposición de toda la ciudadanía y se ponga en práctica, como respuesta al arduo trabajo que se realizo con las 32 mesas Sectoriales.
• La Directora Regional de competitividad invitada especial, se comprometió en revisar las líneas que están manejando para articular con la Red y poder contribuir a la funcionalidad de esta política cuando este aprobada.
• Se acordó invitar a la próxima Reunión al Viceministro de Economía Naranja.
REUNIÓN CON PROSPERIDAD SOCIAL• Esta reunión se realizó con el propósito de lograr alianzas
que nos permitan beneficiar nuestras comunidades internas y externas desde las líneas que ellos manejan:
• Familias y jóvenes en Acción
• Infraestructura
• Emprendimiento Individual o Colectivo.
• Este encuentro se realizó con elpropósito de realizar una reunión quenos permitan beneficiar nuestrasestudiantes para la socialización de losavances de la política pública para losjóvenes, en este reunión inscribieron 22estudiantes los cuales ya quedaron enla Base de datos de la Secretaria parasu Participación.
• Con la empresa CAMACOL se crearonalianzas para practicas empresariales,futuras vinculaciones laborales para losestudiantes, al final del año 2019 seenvío un estudiante para realizar suspracticas empresariales.
• En la CARCEL SANDIEGO se realizo unamesa de trabajo para ventilar lapropuesta de la cárcel de brindarFormación Académica a 25 reclusasen el programa de la Atención a laPrimera Infancia con alianza de laSecretaria del Interior del Distrito deCartagena, estamos a la espera deretomar el tema para el año 2020.
REUNIÓN CON LA SECRETARIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA-
CAMACOL - CARCEL DE SANDIEGO Y DESARROLLO SOCIAL CON LOS
JOVENES Y REALIZACION DE ACUERDO DE VOLUNTADES.
REUNION DE JUVENTUDES COLMAYOR
ACUERDO DE VOLUNTADES SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA
MESA DE TRABAJO CAMACOL MESA DE TRABAJO CARCEL DE
SANDIEGO
• COMFENALCO
• COMFAMILIAR
• COASMEDAS
• UNIMINUTO
• PASTELERIA LA BRIOCHE
• LIGA CONTRA EL CANCER
• FUNDACION MAMONAL
• ACUACAR
CONVENIOS GESTIONADOS Y FIRMADOS
18
PROYECTOS COMUNITARIOS EN ALIANZAS CON LAS DECANATURAS ACADEMICAS.
• Proyecto Comedor comunitario, para beneficiar a una Población de 25 NIÑOS y 25 NIÑAS migrantes venezolanos en elbarrio Olaya Herrera sector progreso. (Decanatura de Ciencias Sociales y Educación), El colegio Mayor de Bolívar, ejecutocon 4 estudiantes del programa Tecnólogo en Promoción Social, el proceso de caracterización y construcción de lapropuesta articulado con la Fundación UN FUTURO, UNA ESPERANZA, quien operacionalizara este proyecto en compañíadel cooperante TEARFUN.
• Ruta de Turismo Comunitario "Recorriendo Playa Dorada” Decanatura de Administración y Turismo). Este proyecto se hizodesde el programa de turismo e idiomas, benefiando a 5 estudiantes en la realización de sus practicas sociales y lograra asípresentar un proyecto comunitario para incentivar el turismo y recorrido del paisaje natural.
• Diseño estructural cocinas, carpas y kioscos Proyecto tierra Bomba (Playa Dorada - punta arena) Decanatura deArquitectura e ingeniería.
Se realizo el día 6 septiembre en la Institución Colegio Mayor de Bolívar, la reunión con los miembros de la Secretaria deParticipación Ciudadana y Desarrollo Social , representante de Tierra Bomba, Sena y Distriseguridad, con el fin de socializar el“Plan de Gestión Social de Recuperación Costera de Tierra Bomba.
Terminada la reunión quedaron los compromiso como primer acercamiento una visita a Tierra Bomba, en especial al sector queellos quieren intervenir que ellos llaman “Choloncito o Playa Dorada”, que se ha formado por los trabajos que en la actualidadestá realizando la empresa encargada de la ubicación y elaboración de los Espolones para la protección costera, esto fuerealizado por 2 estudiantes de tecnología en Delineante de Arquitectura e Ingeniería para la realización de sus practicas social.
FERIAS
EMPRESARIALES
Ideas de negocios
presentada 103
Estudiantes participantes
530
Las Ferias empresariales tienen como propósito de fomentar la
cultura del emprendimiento e innovación, su principal objetivo es
estimular y asesorar la creación de empresas por parte de los
estudiantes, motivando el desarrollo negocios sostenibles en lo
económico, social y ambiental de nuestra región Caribe.
EMPRENDIMIENTOCoord. JOSÉ PUERTA
Se realizo 1ª Vitrina Turística de CartagenaSobresaliendo la innovación, creatividad y el emprendimiento verde
Nombre Empresa Turistica Empresario Hora confirmada
Destino tour Cartagena Sandra Garcia 3:00 P.M.
Turismo Corsifets Alma Campo 3:00 P.M.
Hotel Selina Walter Moreno 3:30 P.M.
Travel Personalizing Agency Andres Felipe Bonilla 4:00 P.M.
Estrella Tour Agencia de Viaje Carlo Araujo 4:00 P.M.
Withlcals Cartagena Daniel Suarez 4:20 P.M.
Monarco Agencia de Viaje Margelis Mendoza 4:30 P.M.
Ruta Verde Caribe carmen Romero 5:00 P.M.
Empresas Turísticas
8
Nodo Negocios Verde Regional Bolívar
El Colegio Mayor de Bolívar hace parte del
Nodo de Negocios Verde Regional Bolívar,
para apoyar los nuevos negocios verdes
de la región Caribe
Miembros
EMPRENDIMIENTOCoord. JOSÉ PUERTA
CONFERENCIAS
Acompañamiento Corredor Cultural de Cartagena
El Institución Tecnológica Colegio Mayor de Bolívar acompaño en los corredores culturales de Cartagena realizado por la Alcaldía de Cartagena, en compañía con la Fundación Folclórica y Cultural Cumbali
120 estudiantes
participaron en
el corredor
cultural de
Cartagena, con
el propósito de
fomentar el
emprendimiento
PORCENTAJE DE ASIGNACIÓN EN CENTROS DE PRÁCTICA PERIODO 2019
97%
3%
PORCENTAJE DE ASIGNACION EN CENTROS
DE PRACTICA 2019-2
ESTUDIANTESUBICADOS ENCENTRO DEPRACTICAS
94%
6%
% DE ASIGNACION A CENTROS DE PRACTICAS
2019-1
ESTUDIANTESUBICADOS ENCENTROS DEPRACTICAS
PORCENTAJE DE ASIGNACION EN CENTROS DE PRACTICAS 2019-2
cant %
Estudiantes matriculados en la asignatura de practicas 438 100%
estudiantes ubicados en centros de practicas 423 97%
Estudiantes Pendientes por asignacion a centros de practicas 15 3%
PORCENTAJE DE ASIGNACION EN CENTROS DE PRACTICAS 2019-1
cant %
Estudiantes matriculados en la asignatura de practicas 505 100%
estudiantes ubicados en centros de practicas 477 94%
Estudiantes Pendientes por asignación a centros de practicas 28 6%
PRÁCTICASCoord. YAIR CARRILLO
PROGRAMAS APROBADOS CONVENIO SENA(Contrato de Aprendizaje)
PROGRAMAS
1 TECNICA PROFESIONAL EN MONTAJE ESCENICO
2 TECNICA PROFESIONAL EN MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO
3 TECNICO PROFESIONAL EN OPERACION DE PROCESOS ADUANEROS
4 TECNICO PROFESIONAL EN OPERACIONES TURISTICAS
5 TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS
6 TECNOLOGIA EN DELINEANTE DE ARQUITECTURA E INGENIERIA
7TECNOLOGIA EN GESTION DEL MANTENIMIENTO
ELECTROMECANICO
8 TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL
9 TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA PORTUARIA Y ADUANERA
10 TECNOLOGIA EN GESTION TURISTICA
11 TECNOLOGIA EN ORGANIZACION DEL ESPACIO ESCENICO
12 TECNOLOGIA EN PROMICION SOCIAL
13 TECNOLOGIA EN TURISMO E IDIOMAS
Este convenio permite que los estudiantes de todos
los programas puedan realizar sus practicas con los
beneficios de un aprendiz Sena.
MESAS DE TRABAJO
Identificar las necesidades del sector productivo y el posicionamiento de los egresados en el campo laboral
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
TURISMO
FACULTAD DE CIENCIAS
SOCIALES Y EDUCACIÓN
FACULTAD DE DELINEANTE DE
ARQUITECTURA E INGENIERÍA
10 Asistentes
22 Asistente
s
25Asistente
s
EGRESADOSCoord. YORELLY PEÑALOZA
By Yorelly Peñaloza Morales
354egresados fueron
capacitaciones
para fortalecer
sus
competencias e
incentivar su
espíritu emprendedor
5
Curso de Neuromarketing
Curso Organización de Eventos de Gran Formato
Capacitación de Preparación para la Vida Laboral
Charla - como vincularse en el mundo los cruceros.
Conferencia estudia, trabaja y vive en Canadá.
Fuente: WAS (Programa institucional)
79113
3862
186
23
GRADUADOS
POR NIVEL DE
FORMACIÓN
2019 1P 2019 2019 2P2019
230
501
271
CARNÉ DE EGRESADOS TOTAL POR AÑO
CARNÉ DE EGRESADOS 2019
2019 1P 2019 2019 2P 2019
Fuente: Registro de carné entregados
EVENTOS PARA EGRESADOS
Egresados al aula Jorge Navarro y Mario Navarro
Reunión con representante de los egresados
Encuentro de egresados Facultad de Arquitectura e Ingeniería
Encuentro generacional de egresados
175 egresados
participaron en las actividades
FORMACIÓN CONTINUADAservicios de extensión
INFORME DE GESTIÓN CENTRO DE EXTENSIÓN Y
PROYECCION SOCIAL VIGENCIA 2019
Desde formación continuada se promueven programas,
seminarios, talleres, cursos, Diplomados, y actividades que
aporten al crecimiento personal y académico en la
formación integral de los estudiantes, administrativos,
docentes, egresados y personal externo, con el fin de
mejorar sus habilidades, competencias y conocimientos
Curso organización de evento de gran formato
Diplomado en Administración Pública
Diplomado Dibujo de Plantas para Procesos industriales
Diplomado en comercio Exterior Diplomado en Docencia Universitaria
CENTRO DE INTERACCIÓN NACIONAL
E INTERNACIONAL – CINI
CENTRO DE IDIOMAS
Informe de Gestión 2019
LIBROS DE INGLES:
TUTORÍAS INGLÉS Y FRANCÉS:
102 estudiantes de Turismo e idiomas
20estudiantes de Administración de empresas
25 estudiantes de Delineante
19 estudiantes de Promoción social
366 libros A1.1-
CURSO DE INGLÉS A1.1 DIRIGIDO A
DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS:
14 personas
6 ACTIVIDADES REALIZADAS
14 VISITANTES INTERNACIONALES
3 COMUNIDADES BENEFICIADAS DE
ZONAS VULNERABLES (SAN FRANCISCO, FLOR DEL CAMPO Y OLAYA
16 CONFERENCISTAS MEXICANOS
20 CONFERENCIAS
5 DÍAS
720 ESTUDIANTES BENEFICIADOS
29 beneficiados
MOVILIDAD
48 INTERNACIONALES ENTRANTES
3 SALIENTES INTERNACIONALES
12 NACIONALES ENTRANTES
15 SALIENTES NACIONALES
CONVENIOSACTIVOS NACIONALES 11
INACTIVOS NACIONALES 11
ACTIVOS INTERNACIONALES 21
INACTIVOS INTERNACIONALES 3
PENDIENTES POR VISTO BUENO 4
BIENESTAR UNIVERSITARIO
Informe de Gestión 2019
• Fomenta el bienestar de los miembros de la institución.
• Permanencia, Desarrollo Humano, Cultura, Recreación y Deporte.
Área de Desarrollo Humano.
• Jornada de Inducción y adaptación a la vida universitaria. 2 veces al año, en total 542 jóvenes.
• Reinducción. 2 veces al año, en total 250 jóvenes.
• Jornada De Integración y Convivencia. 2 veces al año, en total 490 jóvenes.
• Calidad de vida ITCMB.
• Promoción de la Salud Integral.
• Orientación Psicológica.
Promueve estilos de vida saludables
Favorece el clima, creando un clima confianza, respeto organizacional mutuo, trabajo en equipo
Incentiva la participación activa de los empleados en las actividades institucionales
Programa de Desarrollo Humano -Calidad de Vida
• Healthy People, es un club que se desarrolladesde el programa de Calidad de Vida delCentro de Bienestar Universitario, el cual surgecon el fin de fomentar en la InstituciónTecnológica Colegio Mayor de Bolívar hábitos devida saludable, el cual proporcione un estado decompleto bienestar ya sea físico, mental y social acada uno de los funcionarios de la institución.
Healthy People Club
Mente sana en cuerpo sano
Alrededor de 30 personas por encuentro mensual. 6 encuentros.
Temas: presión arterial, puntos
erógenos, cuidado de la piel,
bourn out, ente otros.
Cuidado de la Piel Bourn out
Healthy People Club
• Micrositio web de fomento a la permanencia
• Caracterización estudiantil e identificación de riesgos
• Acompañamiento Familiar
• Convenio Jóvenes en Acción
• Generación E
• Orientación Socio Ocupacional
• Programas de apoyo estudiantil: Embarazo
Área de Permanencia EstudiantilGarantizar las condiciones académicas y formativas que
favorezcan la permanencia y la graduación de los estudiantes en la institución.
Convenios 2019, que fortalecen la permanencia de los jóvenes
• Jóvenes en Acción.
Es una transferencia monetaria condicionada para el estudiante con SISBEN.
400.000 a 1.000.000 pesos por semestre.
Dependiendo del promedio académico acumulado
617 beneficiados 2019
• Generación E.
Pago de matricula de la carrera.
456 Beneficiados 2019
Convenio Jóvenes en acción 2019, 617 jóvenes beneficiados.
2019-1
TURISMO E IDIOMAS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
PROCESOS ADUANEROS PROMOCION SOCIAL
DELINEANTE DE ARQUITECTURA OPERACIÓN TURISTICA
ELECTROMECANICA
TOTAL
BENEFICIARIOS JEA 2019-1
TURISMO E IDIOMAS 126
PROCESOS ADMINISTRATIVOS 36
PROCESOS ADUANEROS 30
PROMOCION SOCIAL 94
DELINEANTE DE ARQUITECTURA 54
OPERACIÓN TURISTICA 40
ELECTROMECANICA
TOTAL 380
GENERACION E - BENEFICIADOS 1 p 2019 2 p 2019
ADMINISTRACION DE COMERCIO EXTERIOR 15 0
ADMINISTRACION DE EMPRESAS 5 0
ADMINISTRACION TURISTICA 8 0
TECNICA PROFESIONAL EN OPERACION DE PROCESOS ADUANEROS 28 25
TECNICA PROFESIONAL EN OPERACION TURISTICA 33 16
TECNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS 25 25
TECNOLOGIA EN DELINEANTE DE ARQUITECTURA E INGENIERIA 25 21
TECNOLOGIA EN GESTION DEL MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO 7 0
TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL 15 0
TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA PORTUARIA Y ADUANERA 19 0
TECNOLOGIA EN GESTION TURISTICA 10 0
TECNOLOGIA EN PROMOCION SOCIAL 26 29
TECNICA PROFESIONAL EN MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO 0 2
TECNOLOGIA EN TURISMO E IDIOMAS 61 58
TOTAL POR PERIODO 277 176
1 p 2019
ADMINISTRACION DE COMERCIO EXTERIOR
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ADMINISTRACION TURISTICA
TECNICA PROFESIONAL EN OPERACION DE PROCESOS ADUANEROS
TECNICA PROFESIONAL EN OPERACION TURISTICA
TECNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS
TECNOLOGIA EN DELINEANTE DE ARQUITECTURA E INGENIERIA
TECNOLOGIA EN GESTION DEL MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO
TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL
TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA PORTUARIA Y ADUANERA
TECNOLOGIA EN GESTION TURISTICA
GENERACION E – Beneficiados 1 p 2019
2 p 2019
ADMINISTRACION DE COMERCIO EXTERIOR
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ADMINISTRACION TURISTICA
TECNICA PROFESIONAL EN OPERACION DE PROCESOS ADUANEROS
TECNICA PROFESIONAL EN OPERACION TURISTICA
TECNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS
TECNOLOGIA EN DELINEANTE DE ARQUITECTURA E INGENIERIA
TECNOLOGIA EN GESTION DEL MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO
TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL
TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA PORTUARIA Y ADUANERA
TECNOLOGIA EN GESTION TURISTICA
GENERACION E – Beneficiados 2 p 2019
PROGRAMA JÓVENES EMBARAZADAS
Desde permanencia y desarrollo humano, se hace seguimiento a las jóvenes en estado de embarazo.
• Acompañamiento Psicosocial: 8 estudiantes atendidas
• Acompañamiento en Salud: 10 estudiantes atendidas
• Charlas o talleres relacionados con los cuidados durante el tiempo de gestación.
• El acompañamiento psicosocial Individual o Grupal Psicológica.
• El acompañamiento en salud es una consulta y seguimiento por parte de los profesionales de salud, con el fin de identificar situaciones de riesgo asociadas al embarazo, que pone en riesgo su asistencia a clases.
• Este acompañamiento se realiza al tiempo que el seguimiento y control prenatal que debe realizar la estudiante a través de su servicio médico. En ningún momento, corresponderá a una estrategia de reemplazo de su seguimiento prenatal.
Recreación Deporte y Cultura
30 Actividades deportivas, recreativas y culturales donde participaron en total 1200 estudiantes.
Alrededor de 60 administrativos y docentes .
Encuentros de futsala, Semana Cultural y deportiva, actividades complementarias
Recreación Deporte y Cultura
Actividades en salud
✔9 actividades en salud, entre las cuales se encuentran:
✔Semana de la salud, donaciones de sangre, tamizajes, toma de presión.
✔326 estudiantes participaron
✔173 Administrativos y docentes
TALENTO HUMANO
Informe de Gestión 2019
Contribuir al desarrollo de competencias, habilidades y la motivación para el fortalecimiento de Talento Humano de la Institución Tecnológica
Colegio Mayor de Bolívar.
CONCURSO DE MÉRITO DOCENTE Mediante Resolución No. 776 de 2019
• 11 Plazas de Docentes de Tiempo Completo
• 6 Plazas Docentes Medio Tiempo.
Disminución de la planta docentes ocasionales y docentes catedráticos en un 50% y 55%
PLANTA DE PERSONAL DOCENTE
Denominación 2018 2019
DOCENTE PLANTA M.T 29 29
DOCENTE PLANTA T.C. 16 16
DOCENTE PROV. M.T 16 6
DOCENTE PROV. T.C 11 10
DOCENTE OCASIONAL M.T 17 3
DOCENTE OCASIONAL T.C 51 32
DOCENTE CATEDRA 125 44
Ejecución Programa de capacitación
• 1P-2019: 100% (13/13)
• 2P-2019: 77% (10/13)
Tasa de docentes evaluados
• 1P-2019: 65% (102/158)
• 2P-2019: 99% (132/134)
FORMACIÓN Y EVALUACIÓN DOCENTE
ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES
DISEÑO DEL CODIGO DE INTEGRIDAD
Nota: El código de integridad se encuentra para a aprobación por parte del Consejo Directivo.
DISEÑO ENCUESTA DE RETIRO
CUMPLIMIENTO DEL SST
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90% 76%
90%
% Cumplimiento de Ejecucion del SGSST
Vigencia
% Cumplimiento
% Meta
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
%
Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del
SGSST Vigencia
% Cumplimiento Mensual
Meta Vigencia
Grafica. 1
Grafica. 2
MEDICIÓN DE CLIMA ORGANIZACIONAL
RESULTADOS GENERALES OBTENIDOS EN TODAS LAS DEPENDENCIAS 2019.
CARACTERISTICAS DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
VALORES COLECTIVOS 3,46MODERADAMENTE SATISFACTORIO
RELACIONES INTERPERSONALES 3,34MODERADAMENTE SATISFACTORIO
CLARIDAD Y COHERENCIA EN LA
DIRECCION3,39
MODERADAMENTE SATISFACTORIO
PERCEPCION DE ESTABILIDAD LABORAL 3,17MODERADAMENTE SATISFACTORIO
SENTIDO DE PERTENENCIA 3,11MODERADAMENTE SATISFACTORIO
ESTILOS DE DIRECCION 2,62MODERADAMENTE
INSATISFACTORIO
RETRIBUCCION DE LA INSTITUCION 2,80MODERADAMENTE
INSATISFACTORIO
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS 2,87MODERADAMENTE
INSATISFACTORIO
MEDIOS EDUCATIVOS
Informe de Gestión 2019
Factor 5: Innovación y desarrollo
Universidad Jorge Tadeo
Lozano
Banco de la República - Red de Bibliotecas
Alianza Centro Cooperación
Española
2 Convenios de
prestamos
interbibliotecario y 1
Alianza; para
fortalecer el acceso
a los recursos de
información a través
de las consultas y
préstamos
Factor 5: Innovación y desarrollo
Se incrementaron los recursos de información,
audiovisuales y tecnológicos
10 portatil - 115 equipos para las salas de informática 102 equipo para docentes y administrativos
Estadística bases de datos – Digitalia Hispania
15
580 568
1149
26668 235 214
432
932 39 35 68 90
200
400
600
800
1000
1200
1400
JU
LIO
AG
OS
TO
SE
TP
IEM
BR
E
OC
TU
BR
E
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
2019 2019 2019 2019 2019 2019
Estadística de libros -Digitalia Hispana II período
de 2019
Consultas Léidos Préstados
1 5 5
48
12
15
0
10
20
30
40
50
60
JU
LIO
AG
OS
TO
SE
TP
IEM
BR
E
OC
TU
BR
E
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
2019 2019 2019 2019 2019 2019
Estadística de Ejournals -Digitalia Hispana II período
de 2019
Consultas Léidos
Se observa uso de la base de datos Digitalia, octubre fue el
mes con mayor consultas por los usuarios
Estadística bases de datos Gale - Cengague
Product Description
Sessions Full Text Retrievals
Retrievals Searches Turn-Aways
Gale Academic OneFile
645 1.558 1.569 1.819 0
Gale Health and Wellness
4 0 0 6 0
Gale OneFile: Business
230 410 412 397 0
Gale OneFile: Informe Académico
56 44 44 113 0
Gale OneFile: News
47 30 30 92 0
Summary 982 2.042 2.055 2.427 0
Estadística uso de biblioteca física
72 6588
54
319
221
396371
IP-2018 IIP-208 IP-2019 IIP-2019
Estadística uso biblioteca -docentes 2018-2019
No. Usuarios - docentes No. De préstamos
611480 476
722
1616
1034 995
1627
IP-2018 IIP-208 IP-2019 IIP-2019
Estadística uso biblioteca -Estudiantes 2018-2019
No. Usuarios - estudiantes No. De préstamos
Se observa en el 2019 que los estudiantes aumentaron el uso de la
biblioteca, como aprovechamiento en los procesos académicos e
investigativos
Factor 5: Innovación y desarrollo
Implementación del modulo de prestamos de
espacios: Salas de informática,
Salones especiales y aulas de clases
a través del aplicativo WAS
Participación estudiantes y docentes en actividades de biblioteca
Capacitación a docentes bases de datos Gale y Digitalia
Capacitación a estudiantes bases de datos Gale y Digitalia
Adquisición de 10 portátiles Uso y manejo de los espacios de la biblitoeca
OFICINA DE CONTRATACIÓN
Informe de Gestión 2019
INFORME DE GESTION
OFICINA DE CONTRATACIÓN
• Realización y suscripción de 283 contratos
(prestación de servicios, invitaciones menor cuantía,invitaciones mínima cuantía)
• Publicación de minutas, estudios previos y estudios
de mercados en los tiempos establecidos en elSECOP (servicio electrónico de contratación publica)
• El 95% de los contratos se liquidaron (de oficio y demutuo acuerdo)en la vigencia 2019
• Rendición oportuna de contratos mes a mes a los
diferentes órganos de control (SIA observa
contraloría)
PUBLICACIONES EN SECOP Y SIA OBSERVA
INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE CONTRATACIÓNInformación destacada:
No. CONTRATO OBJETO DESCRIPCION
62
Prestación de servicios profesionales para la capacitación en lo
referente al programa de formación de auditores internos HSEQ,
NTC ISO 9001:2015, NTC ISO 14001:2015 y NTC ISO 45001:2018 para
los funcionarios del Colegio Mayor de Bolívar
Capacitación y formación para empleados
sobre calidad y sistemas integrados de gestión
79
Contratar la prestación del servicio de aseo integral para las
instalaciones del Colegio Mayor de Bolívar
Suscripción del servicio de aseo con insumos
incluidos (detergentes, desinfectantes, papel
higiénico, limpiadores, escobas, traperos etc)
82
Contratar la consultoría para realizar los estudios técnicos de
arquitectura e ingeniería, jurídicos y financieros para la adecuación
y mejoramiento de la infraestructura física y locativas del Colegio
Mayor de Bolívar
Consultoría para la realización de los
diferentes estudios para el mejoramiento y
adecuación del Colegio Mayor de Bolívar
No. CONTRATO OBJETO DESCRIPCION
100
Servicios de instalación y manejo de la base de datos
multidisciplinaria GALE para el Colegio Mayor de Bolívar por un año.
Suscripción a base de datos para el uso de
estudiantes y docentes del Colegio Mayor de
Bolívar
110
Prestación del servicio de área protegida para los estudiantes,
docentes y administrativos del Colegio Mayor de Bolívar
Disposición de servicio de asistencia médica y
ambulancia permanentemente en la sede de la
institución
163
Servicio de suscripción, instalación y manejo de la base de datos
multidisciplinaria digital hispánica para el Colegio Mayor de Bolívar
Servicio de suscripción a la base de datos USA
libros para ponerla a disposición de la
comunidad académica
190
Compra de servidores y equipos de cómputo para el Colegio Mayor
de Bolívar
Adquisición de servidores para una mejor
capacidad de almacenamiento y para el
correcto funcionamiento de los softwares
usados en la institución
• Realización y suscripción de contratospara la elaboración y adopción delmanual de funciones y competenciaslaborales, manual de procesos yprocedimientos.
• Realización y suscripción de contratopara la elaboración y adopción delmanual de supervisión e interventoría.
• Publicación en el SECOP de los prepliegosde la licitación publica para laintervención integral de la institución, estafue descartada debido a la grancantidad de observaciones presentadaspor los diferentes oferentes y el pocotiempo existente para la respuesta de lasmismas
INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE CONTRATACIÓN
GESTION DOCUMENTAL
RESULTADOS ALCANZADOS 2019
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS: 5ª. Transferencia
programada: 54 Cajas - 34 Tomos / Dependencias: 7
ORGANIZACIÓN ARCHIVO CENTRAL: 70 metros lineales de
documentos contenidos en Tablas de Valoración Documental - TVD
INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS: Cumpliendo Ley General de Archivo /Decreto 1080 de 2015
Tablas de
Valoración
Documenta
l - TVD
Políticas de
Gestión
Documental
Sistema
Integrado de
Conservación
- SIC
Banco
Terminológi
co - BANTER
RESULTADOS ALCANZADOS 2019
Capacitación de Gestión Documental a funcionarios:
Tema: “Fundamentos Básicos de la Gestión Documental”
21 funcionarios capacitados entre administrativos, docente
y contratistas
Orientación y apoyo en Gestión Documental a los
funcionarios en los Archivos de Gestión: Acompañamiento
Permanente
INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS EN CONSTRUCCIÓN
1. Índice de Información Reservada
1. Actualización Inventario por transferencias recibidas en el Archivo Central
1. Tabla de Control de Acceso Documental
1. Actualización Tablas de Retención Documental
1. Actualización Plan Institucional de Archivo – PINAR
1. Actualización Programa de Gestión Documental - PGD
CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS
Durante la vigencia 2019, se atendieron 70 solicitudes de
préstamo y un promedio de 30 consultas durante el IIP
2019, período en que se inició el registro día a día de las
solicitudes de sólo consulta de documentos del archivo central.
Dependencias con mayor consultas y préstamos: Talento
Humano, Secretaría General, Registro y Control
COORDINACIÓN FINANCIERA
Informe de Gestión 2019
Fuentes de financiación:
⮚ Ministerio de educación nacional
⮚ Recursos propios
Se logro 96% del ejecutar el
presupuesto aprobado para la vigencia fiscal del
año 2019
$17.155.129.579
$16.458.138.864
AÑO 2019
VIGENCIA FISCAL 2019
PRESEUPUESTADO EJECUTADO
COORDINACIÓN FINANCIERA INGRESOS
Este resultado frente a la vigencia fiscal 2018 representa undecrecimiento del 20% en términos reales del recaudo.
AÑO 2018
AÑO 2019
AÑO 2018 AÑO 2019
INGRESOS $13.747.348.258 $16.458.138.864
COMPARATIVO 2018 – 2019
se observa que el comportamiento del ingreso total en la vigencia2019, se caracterizó fundamentalmente por la alta participaciónde las transferencias de la nación, por la venta de servicios y losrecursos de capital
27%
5%
30%
1%
12%
23%
2%
Porcentaje de participación por
cada concepto.
MATRICULA
CONVENIOS
RECURSOS NACION
FORMACION CONTINUADA
INVERSION
RECURSOS DE CAPITAL
DERECHOS PECUNIARIOS
COORDINACIÓN FINANCIERA INGRESOS
el gasto total de la vigencia 2019 por valor de ($9.000.711.025) representó el 52% del valor presupuestado y disminuyo en relación al año anterior en 22%
COMPARATIVO 2018 - 2019
COORDINACIÓN FINANCIERA INGRESOS
Los gastos de funcionamiento fueron ejecutados de la siguiente manera: $6.526.359.809 gastos de personal, $1.649.267.485 gastos generales y $224.284.719 transferencias.
93%
7%
COMPOSICION DEL GASTO
FUNCIONAMIENTO $ 8,399,912,013 INVERSION $ 600,799,012
COORDINACIÓN FINANCIERA INGRESOS
CENTRO DE ADMISIÓN, REGISTRO Y
CONTROL
Informe de Gestión 2019
Comparativos 2018 - 2019
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
2018 2019
808
977
671
931
INSCRITOS ADMITIDOS
El numero de Admitidos se
incremento en el 2019, en un
39%
Comparativos 2018 - 2019
1450
1500
1550
1600
1650
1700
1750
1800
1850
1900
MATRICULADOS
1751
1588
1695
1863
2018 IP 2019 IP 2018 IIP 2019 IIP
SOPORTE Y DESARROLLO
TECNOLÓGICO
Informe de Gestión 2019
El Área de Soporte y Desarrollo Tecnológico como componente deapoyo de la Institución Tecnológica Colegio Mayor de Bolívar,
dinamiza y soporta los servicios de infraestructura institucionales de tal
manera que establece procesos de mejora continua, enmarcado
en el plan de desarrollo institucional 2013-2019, viene realizando
actividades de gran impacto, con la finalidad de aportar a la
consecución de la gestión misional, orientada a cumplir con los
compromisos adquiridos en el plan de acción institucional.
Uno de los propósitos de nuestra Área es ser el dinamizador ytransformador de los procesos, con la finalidad de que cuenten con
herramientas efectivas, transparentes, actualizadas y seguras,
para lograr las metas y objetivos de gestión tecnológica y
comunicaciones con sistemas de información, plataforma
tecnológica, conectividad entre otros.
SOFTWARE
• Desarrollo del 90% del software académico WAS:
Durante el 2019 se dio de manera fluida el desarrollo del nuevo
sistemas de información académico WAS el cual incorporo las nuevasfuncionalidades de:
• Proceso de Admisiones Registro y Control
• Registrar Aspirantes.
• Inscripciones estudiantes.
• Gestionar requisitos de inscripción.
• Control de Admisiones.
• Configurar Cronograma académico por programa.
• Gestión de periodos académicos.
• Solicitud de Certificados, Constancia.
• Gestión de Candidatos a grado.
• Gestión de requisitos de grado.
• Reporte de notas.
SOFTWARE• Proceso de Gestión de Decanaturas (Proceso nuevo)
• Gestión de aulas.
• Gestión de horarios y programación académica.
• Generar reportes dinámicos.
• Gestión de malla académica.
• Gestión de asignaturas.
• Gestión de programas académicos.
• Gestión de tipos de programa.
• Gestión de calificaciones.
• Generar carga académica por programa.
• Proceso de Gestión Docente (Proceso nuevo)
• Bitácora de ingreso a clases
• Planilla de notas o calificaciones• Carga Docente.
• Consultar fechas parciales.
SOFTWARE• Proceso de Gestión Estudiante (estos procedimientos son
totalmente nuevos por primera vez el estudiante tiene acceso a
una plataforma que lo caractericé y le permita realizar lossiguientes procesos )
• Realizar matricula académica• Consultar Calificaciones.
• Consultar Horarios.
• Consultar Malla Académica.
• Volante de pago de matrícula financiera.
• Evaluación Docente.
• Ver horario salones
Los procesos anteriormente mencionados en su mayoría son
actividades que común mente se llevaban en registros
estáticos y hojas de calculo, en el anterior sistema por ser de
escritorio no permitía la interacción con los usuarios, hoy en día
se ha transformado la forma como se gestiona cada servicio.
SEGURIDAD INFORMATICA
Con la aprobación del consejo directivo se dio paso la
implementación del Plan Estratégico de las Tecnologías de la
Información PETI, donde se comenzaran a implementar las siguientespolíticas:
• Política de tratamiento de datos
• Política de seguridad de la información
• Política de uso de software
• Política de uso computador
SEGURIDAD FISICA Con la implementación de un sistema de circuito cerrado de
televisión de 55 cámaras de alta resolución y la puesta en marcha de
un sistema de 2 torniquetes gestionado por control biométrico y
lectores de tarjeta de proximidad abordamos eficazmente la forma
como custodiamos el patrimonio histórico de la ciudad de Cartagena
y salvaguardamos la integridad de las personas que hacen parte de
nuestra institución(Estudiantes, Docentes, Administrativos y Visitantes.)