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SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

REUNIÓN DE CONTROL ESCOLAR DE INICIO DE CICLO

PERIÓDO 2009-2010

SEPTIEMBRE 2009


AGENDA


NORMATIVIDAD DE CONTROL ESCOLAR PARA EL PERIÓDO

2009-2010


SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

LINEAMIENTOS GENERALES DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE

PUEBLA (SICEP)


Consolidar los procesos administrativos de control escolar

de registro electrónico de la información, apoyados en el uso de tecnologías de la información, a fin

de mejorar la atención a los usuarios del servicio.

OBJETIVO


1. Para el Ciclo Escolar 2009-2010, los directores de las escuelas operaren el Sistema de Control Escolar a través de Internet.

2. Simplificar a dos documentos para validación de reinscripción de alumnos en Educación Básica y Bachilleratos Estatales.

3. Mantener la estadística de alumnos actualizada y confiable.

4. Publicar las calificaciones de los alumnos por medio de Internet en Diciembre de 2009.

METAS


ESTRATEGIAS

1.Actualización de la Normatividad.

2.Operación del Sistema de Control Escolar del Estado de Puebla.

3.Simplificación de documentos para la validación de Reinscripción de Alumnos.


ACTUALIZACIÓN DE LA NORMATIVIDAD

ESTRATEGIA

1


ESTRATEGIA 1ACTUALIZACIÓN DE LA NORMATIVIDAD

1. A partir del Ciclo Escolar 2009-2010, se establece el SICEP (Sistema de Control Escolar del Estado de Puebla), como SISTEMA ÚNICO Y OBLIGATORIO para la operación automatizada de la información de los alumnos inscritos en las Instituciones educativas públicas y privadas con autorización de validez oficial.

2. El SICEP, integrará la información de los niveles de Educación Básica y Bachilleratos Generales Estatales.

3. La actualización de la información será responsabilidad de los Directores de las Instituciones con la asesoría de Supervisores Escolares y Coordinaciones Regionales.

4. Se establece la CREDENCIAL DE CONTROL ESCOLAR como documento de identificación de los alumnos para trámites de Inscripción, Reinscripción y Traslados.

RESUMENRESUMEN


ESTRATEGIA 1ACTUALIZACIÓN DE LA NORMATIVIDAD

5. Se establece como documento de validación de inscripción la CÉDULA DE REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS, la cual será requisitada por el Padre de Familia al momento de la inscripción del alumno y Validada por el Director de la Institución.

6. Para la Validación de Inscripciones en los niveles de Secundaria y Bachillerato General Estatal es requisito indispensable anexar el Kárdex Oficial debidamente requisitado.

7. El Formato de Cédula de Traslado se cambia a Cédula de Movimiento de Alumno.

RESUMENRESUMEN


OPERACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA

ESTRATEGIA

2


ADMINISTRACIÓN D.Gral. Des. Educ., y Dir. de Control EscolarSICEPSICEP INTERNET

CAPTURA• Escuelas

ADMON. DEL CATALOGO DE C. DE TRABAJO• Departamento de Estadística

SOPORTE• Dir. de Informática

CONSULTA• Padres de

Familia

ASESORIA• CORDE

ESTRATEGIA 2OPERACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA


ADMINISTRACIÓN DEL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO

• El Departamento de Estadística y Seguimiento Presupuestal es el único responsable de la actualización del Catálogo de Centros de Trabajo en el SICEP.

• Toda modificación de datos de Escuelas Oficiales serán validas si presentan documentación emitida por el nivel educativo correspondiente:

• Cambio de Director, Domicilio, Turno, etc.

• Las modificaciones de datos de Escuelas Particulares deberán soportarse con información emitida por los Departamentos de Escuelas Particulares de los niveles respectivos.



Control Escolar•Recibe documento soporte de modificación de Datos de parte del Supervisor Escolar.

Estadística•Recibe documento soporte de modificación de Datos.

CORDECORDE

DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA•Recibe notificación y modifica datos en el SICEP.

SICEPSICEP

PROCESO DE CAMBIO DE DATOS DE ESCUELASPROCESO DE CAMBIO DE DATOS DE ESCUELAS



1. ESCUELAS NO RECONOCIDAS

2. CERTIFICADOS CON FIRMA DEL DIRECTOR DE

CONTROL ESCOLAR

3. ALUMNOS SIN CERTIFICADOS DE PREESCOLAR

4. ESCUELA SECUNDARIA INSTITUTO ESPERANZA, DE

ESPERANZA PUE.


PREESCOLARES ESPECIALESPREESCOLARES ESPECIALES


• Operar un Sistema de Control Escolar desde las escuelas de Educación Básica y Bachilleratos Estatales, a través de Internet, en el cual se realicen los siguientes procesos: Registro de información de los alumnos:

Inscripciones y Reinscripciones Calificaciones

Bimestrales en Básica Semestrales en Bachillerato.

Emisión de documentos:

Nivel Educativo

Preescolar IAR 1º, 2º y 3º y Constancias.

Primaria IAE 1º, 2º, 3º, 4º, 5º y 6º, yBoletas de Calificaciones

SecundariaR1, R2 y R3, yBoletas de Calificaciones

Bachilleratos EstatalesFormato de 11 Columnas



1. Actualización del Catálogo de Centros de Trabajo.El Catálogo de Centros de Trabajo Oficial ha sido cargada en el SICEP, la

cual contiene• CT activos y de reapertura• Nombres, Domicilios y Nombres de los Directores oficiales.

2. Modificaciones de Datos de los C.T.Se harán al momento de la validación de inscripciones.


ACCIONESACCIONES


3. Registro de Inscripciones y Reinscripciones en el SICEP será del 07 al 30 de Septiembre.

• La información registrada en el SICEP será la base para el llenado del Formato Oficial de Estadística (911).

• En caso de registrar alumnos con inconsistencias y se que desea eliminarse de la inscripción (captura por error, duplicados, sin documentos, etc.) deberán presentar en las áreas de Control Escolar del 17 al 28 de Septiembre para su borrado en el SICEP


ACCIONESACCIONES


PLAN DE TRABAJO

1er 2o 3o 4o 5o 6oACTUALIZACIÓN DE BASE DE ALUMNOS Y CERTIFICACIÓN

CORDE / ESCUELAS

* 19 CORDE

CAPTURA DE EVALUACIONES POR PARTE DE ESCUELAS

ESCUELAS* 10 MIL ESCUELAS* 90 MIL DOCENTES

CONSULTA DE PADRES DE FAMILIA DE EVALUACIONES DE SUS HIJOS

PADRES DE FAMILIA

* PADRES DE FAMILIA

2009ACCION USUARIOS IMPACTO



LINEAMIENTOS GENERALES PARA INICIO DE CICLO

ESCOLAR


VALIDACIÓN DE INSCRIPCIONES

ESTRATEGIA

3


CÉDULA DE REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS

CREDENCIAL DE CONTROL ESCOLAR

CEDULA DE REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS

DATOS GENERALES DEL ALUMNO FECHA:

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE(S)

CURP: NIA:

INFORMACIÓN ESPECÍFICA

LENGUA MATERNA: TIPO DE SANGRE:

DISCAPACIDAD / APTITUD DIFERENCIADA:

DOMICILIO

ESTADO: MUNICIPIO:

LOCALIDAD:

CALLE, NÚMERO EXTERIOR E INTERIOR:

DATOS DEL PADRE O TUTORNOMBRE COMPLETO

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE(S)

PARENTESCO: TELÉFONO:

OCUPACIÓN: NIVEL DE ESTUDIOS

DOMICILIO (en caso de ser el mismo domicilio del alumno, dejar los espacios en blanco)

ESTADO: MUNICIPIO:

LOCALIDAD:

CALLE, NÚMERO EXTERIOR E INTERIOR:

ALUMNOS DE 1o DE PREESCOLAR O PROVENIENTES DE OTRO ESTADO O PAÍS

TIPO DE DOCUMENTO PROBATORIO:Acta de Nacimiento, Documento Migratorio, Carta de Naturalización o Certificado de Nacionalidad Mexicana.

ENTIDAD DONDE FUE REGISTRADO: AÑO DE REGISTRO:

No. LIBRO: No. ACTA: No. FOLIO:

NACIONALIDAD:

TRANSFERENCIAS Y EQUIVALENCIASTIPO DE DOCUMENTO:

No. FOLIO: FECHA DE EMISIÓN:

OBSERVACIONES:

NO OBLIGATORIO

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL DIRECTORNOMBRE Y FIRMA DEL PADRE O TUTOR

INSTITUCIÓN RECEPTORA

LOCALIDAD, COLONIA O MUNICIPIO

CICLO ESCOLAR: _____________________________

LOCALIDAD, COLONIA O MUNICIPIO

ESTRATEGIA 3SIMPLIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PARA LA VALIDACIÓN DE REINSCRIPCIÓN DE

ALUMNOS



ALUMNOS

VALIDACIÓN DE INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS

1. Las Escuelas deberán presentar:

a) Primer Grado: Formato IAR y expediente de cada alumno (Cédula de Registro y Actualización de Datos, copia de Acta de Nacimiento y copia de CURP)

b) Segundo y Tercer Grado: Formato IAR y Cédula de Registro y Actualización de Datos de cada Alumno; en caso de ser alumno de nuevo ingreso (que no cuente con Credencial de Control Escolar), anexar expediente del alumno.

PREESCOLAR



ALUMNOS

1. El documento de inscripción y reinscripción será CÉDULA DE REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS, la cual será requisitada por el Padre de Familia al momento de la inscripción del alumno y Validada por el Director de la Institución (Original – Escuela; Copia - Padre de Familia).

2. Para los alumnos que cuenten con Credencial de Control Escolar, deberán anotar en la Cédula de Registro de Datos el Número de Identificación de Alumno (NIA) en el espacio correspondiente.

3. En el apartado de OBSERVACIONES de la Cédula de Registro de Datos, deberá anotarse el RFC del Padre de Familia sin homonimia (10 posiciones, ejem.: COVM711212).

4. La CREDENCIAL DE CONTROL ESCOLAR es para el Padre de Familia, y deberá presentarla para cotejo de datos.



ALUMNOS


a) Primer Grado: Formato IAE y expediente de cada alumno (Cédula de Registro y Actualización de Datos, copia de Acta de Nacimiento, copia de CURP y copia de Certificado de Educación Preescolar)

b) Demás Grados: Formato IAE y Cédula de Registro y Actualización de Datos de cada Alumno; en caso de ser alumno de nuevo ingreso (que no cuente con Credencial de Control Escolar), anexar copia de Acta de Nacimiento, copia de CURP y copia de Boleta de Calificaciones.

PRIMARIA



ALUMNOS


a) Primer Grado: Formato R1 y expediente de cada alumno (Cédula de Registro y Actualización de Datos, Kardex oficial, copia de Acta de Nacimiento, copia de CURP y copia de Certificado de Educación Primaria)

b) Demás Grados: Formato R y Cédula de Registro y Actualización de Datos de cada Alumno y Kardex oficial; en caso de ser alumno de nuevo ingreso (que no cuente con Credencial de Control Escolar), anexar copia de Acta de Nacimiento, copia de CURP y copia de Boleta de Calificaciones.

SECUNDARIA



ALUMNOS


a) Primer Semestre: Formato: Formato de 11 Columnas y expediente de cada alumno (Cédula de Registro y Actualización de Datos, Kardex oficial, copia de Acta de Nacimiento, copia de CURP y copia de Certificado de Educación Secundaria)

b) Demás Semestres: Formato: Formato de 11 Columnas y expediente de cada alumno (Cédula de Registro y Actualización de Datos, Kardex oficial, copia de Acta de Nacimiento y copia de CURP.

BACHILLERATO GENERAL ESTATAL


MANUAL DE PROCEDIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTO

CAMBIO DE ALUMNO A OTRA ESCUELA CAMBIO DE ALUMNO A OTRA ESCUELA EN NIVEL PREESCOLAR, PRIMARIA, EN NIVEL PREESCOLAR, PRIMARIA,

SECUNDARIA Y BACHILLERATO SECUNDARIA Y BACHILLERATO GENERAL ESTATAL (TRASLADO)”.GENERAL ESTATAL (TRASLADO)”.


REQUISITOS

1.Cédula de Movimiento de Alumno (Original y copia).2.En Educación Secundaria, si el alumno proviene de una institución educativa del interior del Estado, deberá anexar copia del Kardex oficial certificada por el Director de la institución de procedencia.3.En Bachilleratos Generales Estatales, si el alumno proviene otro Bachillerato General Estatal, deberá anexar original y copia del Kardex oficial certificada por el Director de la institución de procedencia.4.Para alumnos provenientes de otros Estados o Subsistemas deberán anexar documentos provatorios de calificaciones del ciclo escolar vigente (Ejemplo: Boleta parcial de calificaciones, Equivalencia o revalidación, etc.)5.Pago de cuota por alumno inscrito (sólo escuelas particulares).

TRASLADO DE ALUMNOS


TRASLADO DE ALUMNOS

PROCEDIMIENTO


NOMBRE C.T.

C.C.T. (4)

TURNO: ZONA: (6) CORDE: (7)

NOMBRE DEL (A) ALUMNO (A):

CURP: FECHA DE BAJA: (10)

NIA:

MOTIVO:(13)

(2)

(5)

SOLICITUD DE BAJA

(3) GRADO O SEMESTRE:

(8)

(11)

(9)

CATALOGO DE MOTIVOS DE BAJA: 1.- Cambio de Escuela, 2.- Deserción, 3.- Enfermedad, 4.- Fallecimiento, 5.- Emigración a EUA con TRANSFER, 6.- Emigración a EUA sin TRANFER, 7.- Documentación Incompleta o inconsistente. 8.- Otro (especifique):______________

(12)(14)

NOMBRE Y FIRMA DEL (A) DIRECTOR (A)SELLO DE LA ESCUELA

TRASLADO DE ALUMNOS

FORMATO


TRASLADO DE ALUMNOSFORMATO

NOMBRE DE C.T.

C.C.T.: (16)

TURNO: ZONA (19) CORDE (20)

FECHA DE ALTA: MOTIVO:

CLAVE Y NOMB. DE TECNOLOGÍA:SOLO EDUCACIÓN SECUNDARIA

En caso de venir de EUA, anotar el Estado de Procedencia:

No. DE AUTORIZACIÓN : PAGO DE CUOTA (26)FIRMA DE RESP. DE REC. FIN.

SOLO INST. PARTICULARES

FECHA LIMITE: 15 DÍAS HÁBILES

Original.- Escuela. 1a. Copia.- CORDE. 2a. Copia.- Supervisor de Zona Escolar.

(27)

CATALOGO DE MOTIVOS DE ALTA: 1.-Cambio de Escuela del Interior del Estado, 2.-Procedencia de otro Estado, 3.- Migrantes de EUA con TRANSFER, 4.- Migrantes de EUA sin TRANSFER, 5.- Migrantes de otros Paises, 6.- Otro (Especifique):___________

SELLO DE LA ESCUELA

(15)

GRADO O SEMESTRE:

NOMBRE Y FIRMA

CORDE

(17)

(24)

(26)

(25)

SOLICITUD DE ALTA

DIRECTOR (A)Vo.Bo.

SUPERVISOR(A) ESCOLAR

(23)

(21) (22)

(28)

(18)

NOMBRE Y FIRMA(29)

NOMBRE Y FIRMA


MOTIVOS DE BAJA: 1.- Cambio de Escuela, 2.- Deserción, 3.- Enfermedad, 4.- Fallecimiento, 5.- Emigración a EUA con TRANSFER, 6.- Emigración a EUA sin TRANFER, 7.- Documentación incompleta o inconsistente,8.- Otro (Especifique)MOTIVO DE ALTA:1.-Cambio de Escuela del Interior del Estado, 2.-Procedencia de otro Estado, 3.- Migrantes de EUA con TRANSFER, 4.- Migrantes de EUA sin TRANSFER, 5.- Migrantes de otros Paises, 6.- Otro (Especifique)

TRASLADO DE ALUMNOS


CONSIDERACIONES GENERALES

•Todo alumno proveniente de una institución educativa del interior del Estado, deberá:

• Presentar el NIA en la Cédula de Movimiento de Alumno• Existir registro en el SICEP.

•Alumnos que requieren de revalidación o equivalencias, deberán presentar comprobante de solicitud del trámite.

•Será responsabilidad de los Directores de las instituciones educativas informar a la Coordinación Regional de Desarrollo Educativo correspondiente, los últimos 5 días hábiles de cada mes, las bajas de alumnos de su institución a través de los formatos de Cédula de Movimiento de Alumno

TRASLADO DE ALUMNOS


CONSIDERACIONES GENERALES

•Será responsabilidad de los Directores de las instituciones educativas informar a la Coordinación Regional de Desarrollo Educativo correspondiente, las Altas de Alumnos dentro de los 5 días hábiles posteriores a recibir al mismo, a través de los formatos de Cédula de Movimiento de alumno, o en caso de provenir de otro Estado o Subsistema, deberá acompañarse por la Cédula de Registro de Datos y la documentación probatoria de sus estudios.

TRASLADO DE ALUMNOS


NORMATIVIDAD EN BACHILLERATO NORMATIVIDAD EN BACHILLERATO GENERAL ESTATALGENERAL ESTATAL


La autorización de inscripción quedará sujeta a la presentación de un examen de diagnóstico, siempre y cuando éste sea establecido o autorizado por la Dirección de Bachilleratos Estatales y Preparatoria Abierta y a la entrega de la siguiente documentación en original y fotocopia simple:a)Cédula de Registro y Actualización de Datos (dos tantosb)Acta de nacimiento ( copia fotostática cotejada por el director).c)Certificado de educación secundaria, (copia fotostática cotejada por el director y regularizados en agosto y septiembre).d)6 fotografías tamaño infantil de frente en blanco y negro (camisa o blusa blanca, frente despejada y orejas descubiertas).e)Cédula de la CURP, en caso de contar con ella.

NORMATIVIDAD EN BACHILLERATO GENERAL ESTATAL

NORMATIVIDAD INSCRIPCIÓN


• Si el alumno se traslada a otro bachillerato estatal se le entregará:• kardex original, firmado por el Director del plantel, cancelando los

semestres no cursados y anotar la fecha de baja.• Cédula de movimiento del alumno• Constancia de calificaciones

• En caso de traslado fuera del Estado o a otro subsistema, se le expedirá un certificado parcial.

• Cuando un alumno se traslade a otra escuela (Bachillerato Estatal), y la capacitación para el trabajo no coincida, se reconocerán las calificaciones y el nombre de las asignaturas conforme a las impartidas de la escuela receptora considerándose estas como equivalentes.


NORMATIVIDAD TRASLADOS



PLAN DE TRABAJO 2009-2010


GRACIAS

DIRECCIÓN DE CONTROL DIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLARESCOLAR

DIRECCIÓN GENERAL DE DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO EDUCATIVODESARROLLO EDUCATIVO

COORDINACIONES REGIONALES COORDINACIONES REGIONALES DE DESARROLLO EDUCATIVODE DESARROLLO EDUCATIVO

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