Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación

Sistema de Información de RRHH

Marzo de de 2012

La implementación del macroproceso de gestión del recursos humanos y el mantenimiento de las mejores practicas administrativas permitirá a la Secretaría de Educación fortalecer la capacidad de gestión por resultados, tomar correctivos oportunamente y mantener la organización en los procesos para lograr la satisfacción de los docentes, directivos docentes y administrativos y la identificación de los funcionarios de la Secretaría con las políticas y valores de la Entidad.

Macro procesos de Gestión del Recurso Humano

1. Administración de la planta de personal

2. Selección e Inducción

3. Administración de la Nómina

4. Desarrollo de Personal

5. Administración de historias laborales

6. Administración de carrera

7. Fondo Prestacional.

Cuáles son los macro procesos de Gestión del Recurso Humano

Eslabón H SE vs. Marco teórico RRHH

Sistema Humano vs Procesos de RRHH

MACROPROCESO ADMINISTRACION DE PLANTA

OBJETIVO DEL MACROPROCESO:

1. TOMAR DECISIONES de personal con base en el sistema de información de la PLANTA y el DUE.

2. ORGANIZAR la planta de personal docente con base en la matrícula y el PEI de la I. E.

MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN EL MACROPROCESO:

MODULO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONALMODULO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: en este modulo se consigna la información de la conformación de la planta de personal permitiendo identificar la ubicación exacta de los funcionarios, el control de las vacantes y la validación de posibles excedentes de planta. Adicionalmente maneja la información del manual de funciones.

MODULO DE PLANTA Y PERSONALMODULO DE PLANTA Y PERSONAL: Este modulo permite establecer la relación contractual con el funcionario, guardando la trazabilidad de las situaciones administrativas y el histórico de la permanencia del funcionario en el sector educativo.

Macro procesos vs Sistema de RRHH

MACROPROCESO ADMINISTRACION DE NOMINA

OBJETIVO DEL MACROPROCESO:

1. Realizar pagos exactos de la nómina.

2. Reportar toda novedad que pueda afectar el pago exacto de la nómina.

MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN EL MACROPROCESO:

MODULO DE COMPENSACION MODULO DE COMPENSACION

Y LABORALES: Y LABORALES: El Módulo Compensación y Laborales maneja los diferentes conceptos de devengo, deducciones de la Entidad definiéndolos en términos de su descripción, formulación, validación y demás aspectos significativos para su aplicación. Permite definir diferentes tipos de pago aplicando en cada uno de ellos la liquidación de conceptos según las necesidades y la legislación vigente.

Macro procesos vs Sistema de RRHH

MACROPROCESO SELECCIÓN DE PERSONAL

OBJETIVO DEL MACROPROCESO:

1. Aplicar el concurso de docentes y administrativos.2. Realizar el correspondiente Nombramiento de personas.3. Realizar el proceso de Inducción del personal.

MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN EL MACROPROCESO:

MODULO DE SELECCIÓN DE PERSONAL: MODULO DE SELECCIÓN DE PERSONAL: El módulo Selección de Personal, administra la información relacionada con los procesos de selección de los funcionarios, entre ellos las pruebas a realizar, resultados, los datos históricos de las convocatorias para los diferentes cargos de la Institución, entre otras funcionalidades.

MODULO DE BIENESTAR SOCIAL: MODULO DE BIENESTAR SOCIAL: El Módulo Bienestar Social, soporta la información de procesos de inducción de personal, formación académica de los empleados y de sus familiares, actividades de libre esparcimiento y desarrollo y programas de prepensionados.

Macro procesos vs Sistema de RRHH

MACROPROCESO DESARROLLO DE PERSONAL

OBJETIVO DEL MACROPROCESO:

Apoyar el cumplimiento de las

acciones de mejoramiento, capacitación y bienestar de los

funcionarios docentes y administrativos de la I. E.

MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN EL MACROPROCESO:

MODULO DE BIENESTAR SOCIAL: MODULO DE BIENESTAR SOCIAL: El Módulo Bienestar Social, soporta la información de procesos de inducción de personal, formación académica de los empleados y de sus familiares, actividades de libre esparcimiento y desarrollo y programas de prepensionados.

MODULO DE SALUD OCUPACIONAL: MODULO DE SALUD OCUPACIONAL: Las empresas deben encargarse de brindar a sus empleados un ambiente de trabajo que les garantice el bienestar integral, qué mejor aun, que la empresa realice llevando un control de cada una de las actividades llevadas a cabo para este fin.

MODULO DE SALUD Y SEGURIDAD: MODULO DE SALUD Y SEGURIDAD: El módulo Salud y Seguridad, administra la información relacionada con el estado general de salud del empleado y las campañas que organiza la empresa con referencia a estos temas, incluye un seguimiento de las consultas médicas de un funcionario.

Macro procesos vs Sistema de RRHH

MACROPROCESO ADMINISTRACION DE CARRERA

OBJETIVO DEL MACROPROCESO:

Aplicar las políticas y de ascensos y reubicación en el escalafón nacional docente.

MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN EL MACROPROCESO:

MODULO DE GESTION DE EDUCADORES MODULO DE GESTION DE EDUCADORES (ESCALAFON DOCENTE): (ESCALAFON DOCENTE): Administra toda la información relacionada con la clasificación del educador dentro del Escalafón Nacional Docente (END), de acuerdo con su preparación académica, experiencia docente y méritos reconocidos.

MODULO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO: MODULO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO: Corresponde a un proceso que mide el rendimiento de los Funcionarios en una entidad. Tanto los evaluados como los evaluadores, esperan como resultado final de este proceso acciones, ya sea correctivas o compensatorias.

Macro procesos vs Sistema de RRHH

MACROPROCESO ADMINISTRACION DE HISTORIAS LABORALES

OBJETIVOS DEL

MACROPROCESO:

Garantizar que todo acto administrativo que ingrese a la historia laboral haya sido registrado en planta y en nómina.

MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN EL MACROPROCESO:

MODULO DE PLANTA Y MODULO DE PLANTA Y PERSONALPERSONAL: El Módulo Planta y Personal, administra toda la información de hoja de vida del personal, el manejo histórico y actual de la relación contractual con la entidad y las relaciones entre empleador y empleado.

Macro procesos vs Sistema de RRHH

MACROPROCESO SEGURIDAD SOCIAL Y PRESTACIONES (FOMAG)

OBJETIVOS DEL MACROPROCESO:

Controlar el cumplimiento y la oportunidad de las acciones a cargo de la SE en la afiliación de los docentes al FOMAG, en el trámite de prestaciones sociales y de seguridad social

MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN EL MACROPROCESO:

MODULO DE PLANTA Y PERSONALMODULO DE PLANTA Y PERSONAL: El Módulo Planta y Personal, administra toda la información de hoja de vida del personal, el manejo histórico y actual de la relación contractual con la entidad y las relaciones entre empleador y empleado.

MODULO DE COMPENSACION Y LABORALES: MODULO DE COMPENSACION Y LABORALES: El Módulo Compensación y Laborales maneja los diferentes conceptos de devengo, deducciones de la empresa definiéndolos en términos de su descripción, formulación, validación y demás aspectos significativos para su aplicación. Permite definir diferentes tipos de pago aplicando en cada uno de ellos la liquidación de conceptos según las necesidades y la legislación vigente.

Macro procesos vs Sistema de RRHH

Secretarías con SIGRRHH: 90 que equivalen al 95.7% de las Secretarías certificadas del País.

Total funcionarios administrados por SIGRRHH: 298.027 que equivalen al 86.7% de la población total de funcionarios al servicio de la Educación.(Faltarían: Medellín, Bogotá, Amazonas, Soledad) – universo a administrar: 343.491 funcionarios

Implementación del SGRRHH 2012