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o PRESCRIPCIONES TÉCNICAS ACCIONES DE APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO A LA FORMACIÓN 2 01 1 Resolución de 28/11/2011, de la Dirección General de Formación, por la que se aprueba la convocatoria para la concesión de subvenciones públicas destinadas a la realización de acciones de apoyo y acompañamiento a la formación en el ámbito territorial de Castilla-La Mancha para el ejercicio 2011.

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PRESCRIPCIONES TÉCNICAS ACCIONES DE APOYO Y

ACOMPAÑAMIENTO A LA FORMACIÓN 2 01 1

Resolución de 28/11/2011, de la Dirección General de Formación, por la que se aprueba la convocatoria para la concesión de subvenciones públicas destinadas a la realización de acciones de apoyo y acompañamiento a la formación en el ámbito territorial de Castilla-La Mancha para el ejercicio 2011.

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INDICE DEL DOCUMENTO TÉCNICO

A. ACCIONES DE PROSPECCIÓN Y ANÁLISIS 4A.1 MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO 4

A.1.1. MEMORIA DESCRIPTIVA GENERAL DEL PROYECTO 4

A.1.2. MEMORIA DESCRIPTIVA ESPECIFICA DEL PROYECTO 6

A.2. VALORACIÓN TÉCNICA 15A.3. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO 16A.4. PRODUCTOS A PRESENTAR AL FINALIZAR LA ACCIÓN 18

B. ACCIONES PARA LA ELABORACIÓN Y EXPERIMENTACIÓN DE PRODUCTOS, TÉCNICAS Y/O HERRAMIENTAS DE CARÁCTER INNOVADOR DE INTERÉS PARA LA MEJORA DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO

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B.1. MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO 21B.1.1. MEMORIA DESCRIPTIVA GENERAL DEL

PROYECTO 21B.1.2. MEMORIA DESCRIPTIVA ESPECIFICA DEL

PROYECTO 23B.2 VALORACIÓN TÉCNICA 25B.3 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO 26B.4. PRODUCTOS A PRESENTAR AL FINALIZAR LA ACCIÓN 27

C. ACCIONES DE EVALUACIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO 30C.1.MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO 30

C.1.1. MEMORIA DESCRIPTIVA GENERAL DEL PROYECTO 30

C.1.2. MEMORIA DESCRIPTIVA ESPECIFICA DEL PROYECTO 32C.2. VALORACIÓN TÉCNICA 37C.3. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO 38C.4. PRODUCTOS A PRESENTAR AL FINALIZAR EL PROYECTO 40

D. ACCIONES DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN 43D.1. MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO 43

D.1.1. MEMORIA DESCRIPTIVA GENERAL DEL PROYECTO 43

D.1.2. MEMORIA DESCRIPTIVA ESPECIFICA DEL PROYECTO 45D.2. VALORACIÓN TÉCNICA 47D.3. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO 48D.4. PRODUCTOS A PRESENTAR AL FINALIZAR LA ACCIÓN 49

E. JORNADAS DE DIFUSIÓN 51E.1. PRESCRIPCIONES TÉCNICAS 51E.2. MEMORIA DESCRIPTIVA 53E.3. PRODUCTOS A PRESENTAR LA FINALIZAR LA

JORNADA DE DIFUSIÓN 54

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El presente documento contiene la documentación técnica a la que se refiere la Resolución de 22/11/2011, de la Dirección General de Formación, por la que se aprueba la convocatoria para la concesión de subvenciones públicas destinadas a la realización de acciones de apoyo y acompañamiento a la formación en el ámbito territorial de Castilla-La Mancha para el ejercicio 2011.

En él se definen, para cada tipo de acción subvencionable, los siguientes cuatro apartados:

- MEMORIA DESCRIPTIVA con las prescripciones técnicas de cada tipo de proyectos.

- Criterios para la VALORACIÓN TÉCNICA de las solicitudes.

- EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO.

- PRODUCTOS FINALES a presentar.

 

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A. ACCIONES DE PROSPECCIÓN Y ANÁLISIS.

A.1.MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO. La memoria descriptiva de estas acciones constará de dos partes diferenciadas: la parte descriptiva general y la parte descriptiva específica del proyecto. La memoria incluye los siguientes aspectos:

A.1.1. PARTE DESCRIPTIVA GENERAL DEL PROYECTO.

CAPACIDAD DE LA ENTIDAD SOLICITANTE/PARTICIPANTE.

1.- ENTIDAD SOLICITANTE 1 .

1.1. Breve descripción de las actividades que realiza la entidad solicitante.

1.2. Recursos Humanos de la entidad solicitante.

1.2.1. Responsable técnico del proyecto.O Titulación académica.O Funciones a desarrollar en el proyecto.O Experiencia profesional en proyectos de investigación y/o desarrollo y en el ámbito de las AAAA.

1.2.2. Perfil de los componentes del equipo Técnico.

O Titulación académica.O Experiencia profesional en proyectos de investigación y/o desarrollo y en el ámbito de las AAAA.

1.2.3. Perfil de los componentes del personal administrativo.

O Titulación académica.

1.2.4 Plantilla fija de la entidad solicitante.O Número de personas.O Perfiles.

 1.3. Equipamiento, recursos e instalaciones de la entidad solicitante.

1.3.1. Equipamiento y recursos.1.3.2. Instalaciones

1.4. Sistema de gestión normalizado de la calidad.1 Todos los datos declarados deberán ser acreditados documentalmente

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1.5. Volumen de negocio o presupuesto del que ha dispuesto en los tres últimos años.

2.- LA ENTIDAD PARTICIPANTE 2 . 2.1. Breve descripción de las actividades que realiza la entidad participante.

2.2. Recursos Humanos de la entidad participante.

2.2.1. Perfil de los componentes del equipo Técnico.

O Titulación académica.O Experiencia profesional en proyectos de

investigación y/o desarrollo y  en el ámbito de las AAAA.

 2.2.2. Perfil de los componentes del equipo personal administrativo.

O Titulación académica.

2.3. Equipamiento, recursos e instalaciones de la entidad participante.

2.3.1. Equipamiento y recursos.

2.3.2. Instalaciones.

2.4. Sistema de gestión normalizado de la calidad.

3.- RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO (Número de personas que van a participar en el proyecto).

4.- EVALUACIÓN INTERNA Y SISTEMA DE COORDINACIÓN DEL PROYECTO.

4.1. Finalidad.4.2. Responsables.4.3. Temporalización.4.4. Instrumentos.4.5. Metodología.5.- AYUDA SOLICITADA DESGLOSADA POR CADA UNA DE LAS FASES Y ACTIVIDADES Y CONCEPTOS DE DESARROLLO DEL ESTUDIO .

A.1.2 PARTE DESCRIPTIVA ESPECIFICA DEL PROYECTO.

2 Todos los datos declarados deberán ser acreditados documentalmente

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PLANTEAMIENTO GENERAL

1. JUSTIFICAR LA NECESIDAD DEL PROYECTO Y SU UTILIDAD.

2. JUSTIFICAR EL CARÁCTER INNOVADOR DEL PROYECTO, SI CORRESPONDE.

3. OBJETIVO/S GENERAL/ES. 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. 5. DESCRIPCIÓN DEL ÁMBITO DEL PROYECTO.  Si se va a estudiar un sector/es, a los efectos de este tipo de acciones, se entiende por sector la desagregación a nivel de grupo (código numérico de tres dígitos) de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (C.N.A.E.- 93 Rev.1.).

6. TEMA/S OBJETO DE ESTUDIO: CONTENIDOS.

Las acciones de PROSPECCIÓN Y ANÁLISIS DE ÁMBITO SECTORIAL, deberán incluir las siguientes partes o contenidos:

a) Análisis económico-empresarial del sector.

En este apartado se deberá ofrecer una visión general de la situación empresarial y económica del sector, así como de su evolución, tendencias e innovaciones:

Identificación y descripción de la estructura y configuración del sector y subsectores. Análisis de la situación económica y distribución territorial de las empresas por tamaño.

Configuración laboral del sector. Población activa, ocupada y desempleada, en función de su distribución territorial y de las principales variables sociodemográficas.

Descripción de los procesos productivos del sector por cada uno de los subprocesos o fases que comprenden y representación gráfica a través de diagramas de flujo. Identificación de los factores tecnológicos y organizativos que caracterizan la actividad. Organigramas tipo de las empresas según su tamaño y actividad.

Evolución del sistema productivo. Análisis de los cambios, especialmente los derivados de :

o La incorporación de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC).

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o Nuevas normativas de ámbito general o específico del sector.

o Medio ambiente.

o La prevención de riesgos laborales (PRL).

o Los cambios técnicos y organizativos específicos del sector.

o La situación de las PYMES y microempresas.

o El análisis de las relaciones laborales.

o Las previsiones de la evolución del sector a tres años.

b) Análisis de la ocupación del sector.

Se realizará un análisis ocupacional del sector, con especial énfasis en los cambios derivados de la evolución del sistema productivo analizados en el apartado anterior. Cuando se utilice información o datos extraídos de otros estudios o documentos, se deberán identificar dichos trabajos, indicando su grado de validez en la actualidad, y en su caso, las modificaciones o actualizaciones que se introducen.

Mapa de ocupaciones del sector, relacionándolas con la codificación de la C.N.O.-2011 (con un nivel de desagregación de cuatro dígitos) y catalogándolas según los siguientes tipos:

o Ocupaciones específicas del sector, es decir, aquellas que son propias y distintivas de los procesos productivos de este sector.

o Ocupaciones relacionadas con el sector, aquellas que se encuadran directamente en los procesos productivos de este sector aunque son comunes a otras actividades económicas.

o Ocupaciones transversales a diferentes sectores y subsectores que se encuadran en procesos de apoyo o procesos asociados a los procesos productivos de este sector.

Descripción del perfil profesional de cada una de las ocupaciones específicas y relacionadas del sector, encuadrándolas en las fases de los procesos productivos que se habrán identificado en la primera parte de este estudio (análisis económico-empresarial del sector).

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Análisis de los siguientes aspectos por cada una de las ocupaciones específicas, relacionadas y transversales que se han identificado.

o Volumen de empleo en función de las principales variables socio-demográficas y aquellas que tipifican la relación laboral.

o Cambios derivados de la evolución del sistema productivo en los perfiles profesionales.

o Referencia a colectivos de trabajadores prioritarios.

Tendencias de las ocupaciones y previsiones de evolución en los próximos tres años, haciendo especial hincapié en las ocupaciones emergentes, ocupaciones en proceso de desaparición, en expansión o recesión, y aquellas que experimentan modificaciones sustanciales.

c) Análisis de la formación del sector.

Análisis por cada ocupación de los siguientes aspectos:

o Necesidades de formación detectadas, con especial atención a los colectivos específicos.

o Estimación del número de trabajadores afectados por cada necesidad detectada y su distribución geográfica.

o Oferta de formación profesional reglada, ocupacional y continua existente para dar respuesta a las necesidades de formación. Para el análisis de la oferta de formación continua, se deberá contar con diferentes fuentes de recogida de información sobre la formación que pueda estar financiada con ayudas de los diferentes organismos competentes y de aquéllas no subvencionadas. Carencias detectadas en la oferta disponible. 

o Dificultades de acceso a la formación, con especial atención a los trabajadores de PYMES, microempresas y colectivos de trabajadores prioritarios.

o Acciones e itinerarios formativos que es necesario articular para responder a las necesidades de formación.

Acuerdos de Formación del sector o que afecten al mismo:

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o Análisis anticipatorio de la demanda y la oferta de formación para los próximos tres años.

o  Tratamiento del sector en el proceso de elaboración del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales (R.D. 1128/2003, de 5 de septiembre, por el que se regula el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales.).

Las acciones de PROSPECCIÓN Y ANÁLISIS DE ÁMBITO TRANSVERSAL y MULTISECTORIAL, deberán incluir los contenidos prioritarios que vendrán especificados en la convocatoria 2011 de las Acciones de Apoyo y Acompañamiento de la formación.

Las acciones de PROSPECCIÓN Y ANÁLISIS DE ESTRUCTURACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO IMPARTIDA EN EL SECTOR, deberán incluir, como mínimo, las siguientes partes o contenidos:

a. Determinar los distintos modelos de organización y división del trabajo en el sector según el tamaño, localización u otras variables diferenciadoras de las empresas del sector.

b. Elaborar una muestra representativa de empresas, teniendo en cuenta los distintos modelos organizativos o las ocupaciones del sector identificadas en el sentido sectorial previo. Analizar las acciones de formación propias de esas empresas, relacionándolas, para cada ocupación con las acciones e itinerarios formativos que igualmente se habrán identificado en el estudio sectorial previo.

c. A partir de las acciones formativas que se hayan analizado en las empresas, se deberá tipificar y describir un conjunto de acciones que incorporen los aspectos formativos específicos requeridos para dar respuesta a las diferentes necesidades detectadas, contemplando las distintas formas organizativas y de división del trabajo en el sector. En esta misma fase se desarrollarán sus contenidos formativos distinguiendo tres tipos de acciones:

o Acciones formativas generadoras de competencias específicas del sector (por ejemplo: Técnicas de encofrado en Construcción; Técnicas de ajuste mecánico en Fabricación electromecánica; Impresión de serigrafía en Industrias gráficas; Acabados y aprestos en Industria textil).

o Acciones formativas generadoras de competencias relacionadas con el sector, transferibles a ocupaciones de otros sectores, (por ejemplo: Manipulación de Alimentos en ocupaciones de Industrias alimentarías, Hostelería, Actividades agrarias y Comercio;

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Delineación en ocupaciones de Construcción, Fabricación electromecánica y otras manufacturas; Análisis y ensayos de laboratorio en ocupaciones de Industrias químicas, Alimentación, Captación y distribución de aguas).

o Acciones formativas generadoras de competencias transversales que por características propias del sector o por su peso en el empleo, requieran adaptar o incrementar sus contenidos (por ejemplo: Inglés en hostelería; Prevención de riesgos en construcción; Aplicaciones ofimáticas para pequeños comercios en Comercio y Gestión medioambiental en industrias químicas).

d. Relacionar las acciones formativas tipificadas tanto con los marcos de las clasificaciones profesionales del sector como con la Clasificación Nacional de Ocupaciones (con un nivel de desagregación de cuatro dígitos), así como con las familias profesionales que componen el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales (R.D. 1128/2003, de 5 de septiembre, por el que se regula el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales.).

7. UNIVERSO OBJETO DEL PROYECTO.

Número de trabajadores de la población. Número de empresas. Ámbito territorial donde se llevará a cabo la

investigación. Fuentes de las que se han obtenido estos datos sobre el

universo de estudio.

FASES DEL PROYECTO.

8. FASE I. DOCUMENTAL.

En esta fase se recoge la información derivada de las fuentes estadísticas nacionales, sectoriales y, en su caso, territoriales existentes y se efectúa una prospección a través de fuentes documentales e institucionales. El beneficiario deberá contar con la participación de las Comisiones Paritarias Sectoriales competentes en ese ámbito, que podrán aportar las informaciones de base sobre la situación empresarial y laboral, la negociación colectiva, los acuerdos de formación existentes, etc.

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En los proyectos de ESTRUCTURACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO IMPARTIDA EN EL SECTOR, la fase documental se enlaza con los resultados de los estudios sectoriales realizados en convocatorias anteriores de Acciones de Apoyo y Acompañamiento a la Formación, que le serán facilitados por la Dirección General de Formación. Deberán considerarse:

La estructuración de la oferta de formación profesional para el empleo por ámbitos de competencia profesional y familias profesionales.

El mapa de ocupaciones del sector y su relación con el C.N.O.

El mapa de oferta y demanda de formación, así como las acciones e itinerarios formativos propuestos.

8.1. Metodología de trabajo.

8.2. Descripción de la actividad secuenciada y contenido al que va relacionado.

8.3. Fuentes documentales e institucionales a consultar e información que se pretende obtener en relación con las diferentes partes del estudio.

9. FASE II. EXPERIMENTAL.

Una fase experimental desarrollada a través de técnicas cuantitativas y cualitativas.

Con las técnicas cuantitativas se recogerá la información primaria significativa estadísticamente respecto al universo sectorial de referencia.

Para las técnicas cualitativas deberá contarse con la asesoría de grupos de expertos, informantes cualificados sobre el sector en los que deben concurrir representantes de aquellas entidades que puedan ser competentes en los diversos aspectos a investigar (del ámbito universitario, de las administraciones públicas, técnicos de formación, responsables de recursos humanos, entidades de investigación, etc.).

Así mismo, se contará con las aportaciones de las organizaciones más representativas dentro del ámbito de la negociación colectiva en el que se encuentre inmerso el estudio. 9.1. Metodología de trabajo.

9.2. Descripción de las actividades secuenciadas. 

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9.3. Información sobre las técnicas de recogida de datos que está previsto utilizar:  

9.3.1 Encuestas:

o Colectivos a encuestar (trabajadores, empresas…).

o Recogida de los datos: tipo de cuestionario (personal, telefónico, a través de correo ordinario, por correo electrónico…)

o Criterios de selección de la muestra (poblaciones o grupos de interés, descripción de las principales variables de estratificación) y justificación de los mismos.

o Tamaño de las muestras.

o Margen de error y grado de fiabilidad.

o Información que se pretende obtener con esta técnica y justificación de su utilización.

o Metodología de aplicación. 

9.3.2 Observación:

o Número de observaciones.

o Tipo de observación (participante, no participante, observador acompañado de informante clave).

o Objetivos de la observación, información que se pretende obtener con esta técnica y justificación de su utilización.

o Metodología de aplicación. 

9.3.3 Entrevistas abiertas:

o Número de entrevistas.

o Perfil de los entrevistados. .

o Información que se pretende obtener con esta técnica y justificación de su utilización.

o Metodología de aplicación. 

9.3.4 Grupos de Discusión:

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o Número de reuniones.

o Número y perfil de los componentes.

o Criterios de selección. o Información que se pretende obtener con esta

técnica y justificación de su utilización.

o Metodología de aplicación.

9.3.5 Método Delphi:

o Número de participantes.

o Número de circulaciones (sucesivos cuestionarios que se presentan al grupo de expertos).

o Perfil de los participantes.

o Información que se pretende obtener con esta técnica y justificación de su utilización.

o Metodología de aplicación. 

9.3.6 Otras técnicas de investigación social:

o Descripción del procedimiento de aplicación.

o Información que se pretende obtener con ellas y justificación de su utilización.

o Metodología de aplicación.

9.4. Cuando se estructura y describe la formación profesional para el empleo impartida en un sector, se aportará un Modelo de ficha de tipificación de acciones formativas y descripción de contenidos. Se incorporarán, entre otros elementos descriptivos de la acción, al menos los siguientes:

Denominación de la acción. Grupos de acciones, ámbitos de competencia y familias

profesionales en que se estructura la formación profesional, es decir, en los que se enmarca la acción.

Ocupaciones a las que se dirige preferentemente la acción según la clasificación de las profesiones y los empleos (C.N.O. con un nivel de desagregación de cuatro dígitos).

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Grupos o áreas a los que se dirige preferentemente la acción según las clasificaciones profesionales en el sistema productivo.

Proporcionalidad o peso de la acción en el conjunto de la oferta y demanda de formación profesional para el empleo en el sector.

Grupos, categorías o colectivos destinatarios de las acciones.

Los contenidos tipo ordenados por bloques temáticos, unidades didácticas o cualquier otro concepto o categoría que haga comprensible la secuencia de aprendizaje.

Modalidades de impartición más adecuadas. Perfiles requeridos para el formador o tutor. Perfiles y número idóneo del conjunto de participantes.

Nivel educativo previo (según CNED – 2000). Duración de la acción. Recursos materiales necesarios.

Cualquier otro dato o referente para facilitar los procesos de clasificación, planificación y desarrollo de acciones de formación profesional para empleo.

10.FASE III. DE ANÁLISIS.

Como fase analítica, se comprenden las informaciones obtenidas en las fases documental y exploratoria precedentes, y que dé lugar a los correspondientes informes.

10.1. Descripción de la metodología de análisis, especificando las técnicas que aseguren la coherencia de los resultados del estudio con los datos recogidos en las fases documental y experimental.

10.2. Descripción de las actividades secuenciadas.

10.3. Relación de expertos, organizaciones empresariales y sindicales participantes en la validación de la estructura de las acciones de formación profesional para el empleo que se hayan descrito, especificando la relación con el sector (si corresponde) y los expertos.

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10.4. Jornada de Difusión (opcional).

CRONOGRAMA

CALENDARIO DE EJECUCIÓN.

Calendario de ejecución y Recursos Humanos destinados a cada fase y actividad.

A.2. VALORACIÓN TÉCNICA.

La valoración técnica de las acciones de investigación tendrá en cuenta tres bloques de criterios en las propuestas presentadas:

Bloque General, que será de 40 puntos sobre 100.

Bloque Específico, que será 60 puntos sobre 100.

Para valorar cada uno de los bloques se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

Bloque 1: Bloque General.

Capacidad acreditada de la entidad solicitante y/o participantes: cualificación acreditada que deberá aportar la persona responsable de la dirección técnica del proyecto, perfil acreditado de los componentes del equipo técnico que desarrollará el proyecto de la/s entidad/es, acreditación de la/s entidad/es de la capacidad de las instalaciones y equipamientos de la/s entidad/es, acreditación de la entidad solicitante del volumen de negocio o el presupuesto del que ha dispuesto en los tres últimos años (25 de los 40 puntos).

Evaluación interna y sistema de coordinación del proyecto (5 de los 40 puntos).

Adecuación del presupuesto a las actividades (10 de los 40 puntos).

Bloque 2: Bloque Específico.

Planteamiento global del proyecto. (15 de los 60 puntos).

Metodología de desarrollo del proyecto por cada una de las fases. (20 de los 60 puntos).

Proyectos que se encuentren dentro de las prioridades establecidas en la convocatoria. (15 de los 60 puntos).

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Congruencia del planteamiento metodológico del proyecto con las técnicas utilizadas y las fases de desarrollo. (10 de los 60 puntos).

A.3. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Todos los proyectos presentados en plazo y con toda la documentación solicitada, se valorarán según lo indicado en la resolución de convocatoria.

Se realizará el seguimiento de los proyectos aprobados por la Dirección General de Formación y una revisión de todos los productos finales.

A continuación se presenta la documentación a presentar durante el proceso de seguimiento y los plazos de presentación:

1.- PLAN DE TRABAJO: Una vez recibida la resolución definitiva de la Dirección General de Formación, e n el plazo máximo de quince días naturales, la entidad beneficiaria remitirá un documento que será facilitado por la Dirección General de Formación, y que contiene la planificación del proyecto. Además se presentarán las acreditaciones de las personas asociadas al proyecto que se incorporan después de la aprobación del mismo.

2.- PREINFORME DE LAS FUENTES DOCUMENTALES CONSULTADAS: En el plazo de quince días naturales después de la finalización de la fase documental, deberá remitir el documento, utilizando para la cita de fuentes las prescripciones establecidas en cualquiera de las normas estandarizadas a tal efecto.

3.- INSTRUMENTOS DE RECOGIDA DE INFORMACIÓN: En el plazo de veinte días naturales antes de la aplicación de los instrumentos propuestos para la realización del proyecto, deberán remitirse los instrumentos de recogida de información para su revisión por la Dirección General de Formación y para la validación previa a su aplicación.  

4.- RELACIÓN DE EXPERTOS: En el plazo de siete a dos días hábiles (no incluidos los sábados) antes de la participación de los expertos en entrevistas, grupos de discusión Se deberá de enviar la relación de participantes incluyendo el nombre del experto, el cargo que ocupa, la entidad, y la justificación de la selección de los expertos, así como la fecha y lugar de celebración, para su revisión y validación.

5.- PREINFORME DE LA FASE EXPERIMENTAL: En el plazo de quince días naturales después de finalizar la fase experimental, se remitirá el preinforme en el que se detallará por cada una de las técnicas de investigación desarrolladas en la fase experimental la siguiente información:

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Técnicas de carácter Cuantitativo: se detallará el tamaño final de la muestra realizada, puntos de muestreo, fechas de la recogida de información, equipo de trabajo, método de trabajo, porcentaje  y tipo de supervisión.

Técnicas de carácter Cualitativo: se detallarán las fechas, lugares de ejecución, participantes y todos aquellos otros datos descriptivos finales de las diferentes técnicas aplicadas. Respecto a los análisis de casos y a las observaciones directas, se identificaran entidades o empresas visitadas, puestos de trabajo y ocupaciones estudiadas, así como las fechas y protocolos de observación. En relación con las técnicas grupales, se aportarán las actas de dichas reuniones.

6.- INDICE DE PRODUCTOS FINALES: En el plazo de quince días naturales antes de la realización de los productos finales, se deberá remitir un documento con el índice detallado del informe final de resultados, para su validación.

7.-PLANIFICACIÓN DE LAS JORNADAS DE DIFUSIÓN: En el plazo de dos meses naturales antes de realizarse la jornada. La planificación deberá contener, necesariamente, la siguiente información: objetivos específicos, previsión de programa, recursos humanos, recursos materiales, calendario de ejecución, fecha y lugar de celebración, perfil y justificación de la selección de ponentes, aspectos centrales de cada una de las ponencias a desarrollar, perfil y justificación de la elección de asistentes y estimación prevista y cuestionario de evaluación de las jornadas técnicas dirigido al grupo de asistentes.

A.4. PRODUCTOS A PRESENTAR AL FINALIZAR LA ACCIÓN.

Los productos finales de las acciones de investigación de carácter sectorial serán:

1. Documento con la metodología seguida en el estudio, que incluya:

a. Ficha técnica: metodologías y técnicas de recogida de datos, definición y cuantificación de los universos de referencia, tamaño de las muestras, método de muestreo, selección de las unidades a entrevistar, grado de fiabilidad y metodología de análisis de datos.

b. Relación de fuentes documentales consultadas (solo si éstas no figuran en el informe del estudio).

c. Información relacionada con el trabajo de campo.

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Cuantitativo: puntos de muestreo; fechas de la recogida de información; equipo, método y porcentaje de supervisión; y modelos de cuestionarios.

Cualitativo: lugar y fecha de la celebración de reuniones de grupos de discusión, de paneles de expertos y de entrevistas abiertas, así como la relación nominal de los participantes en dichas técnicas, cargo y entidad o empresa a la que se adscriben modelos de los guiones de las entrevistas abiertas y grupos de discusión.

En el caso de los paneles y grupos de expertos, deberánaportarse actas o informes de las sesiones que se celebren.Para estos casos, junto con el de las entrevistas a expertos,se aportará información individual de las áreas en las que es considerado experto.

Respecto a los análisis de caso y las observaciones directas, laidentificación de las entidades o empresas visitadas,puestos de trabajo y ocupaciones estudiadas, fechas y protocolos de observación.

2.- Documento donde se recoja la relación nominal y perfil profesional de las personas que han participado en el estudio, así como la identificación de las empresas, entidades y organismos a los que se adscriben.

3.- En el caso de haber contado con la colaboración de las Comisiones Paritarias competentes, se debe justificar dicha colaboración mediante un documento donde se describa exhaustivamente la misma.

4.- Bases de datos y ficheros con los resultados de explotación. La base de datos se entregará en formato compatible con Excel o Access, mientras que el fichero de los resultados de explotación deberá ser compatible con Excel.

5.- Informe de resultados de cada una de las partes del estudio (análisis económico empresarial, análisis de la ocupación y análisis de la formación), estructurado en función de las prescripciones técnicas definidas para este tipo de acciones, se deberá entregar una copia en papel y una copia en soporte informático incluyendo una versión en formato de texto (Microsoft Word o compatible) y otra en formato Adobe Acrobat (PDF).

6.-Documento de síntesis que incluya los siguientes contenidos:

a. Descripción breve de los principales aspectos metodológicos.

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b. Una visión integradora de los distintos análisis realizados en cada una de las partes del estudio, explicitadas en el apartado anterior.

c. Conclusiones y propuestas significativas.

d. Bibliografía.

El documento de síntesis deberá tener las siguientes características:

Deberá encontrarse paginado e incluir: portada, índice, identificación del equipo que ha realizado el estudio. Su longitud deberá encontrase en torno a las 200 páginas a un espacio.

Se entregará una copia en papel y otra en soporte informático incluyendo una versión en formato texto (Microsoft Word o compatible), y versión en formato Adobe Acrobat (PDF, con un tamaño no superior 5 Mb) para su difusión a través de Internet, por lo que no deberá contener datos de carácter personal, observando lo dispuesto al respecto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal y demás normativa de desarrollo.

7.- Ficha resumen de las principales conclusiones del proyecto en el formato que facilitará la Dirección General de Formación. Se deberá entregar una copia en papel y una copia en soporte informático incluyendo una versión en formato texto (Microsoft Word o compatible) y otra en formato Adobe Acrobat (PDF)

8.- En caso de que el proyecto incluya jornada de difusión, se deberán presentar también los productos indicados en el apartado JORNADA DE DIFUSIÓN de esta documentación técnica

La entidad solicitante deberá conservar y entregar a requerimiento de la Dirección General de Formación, cualquier documentación que permita verificar el desarrollo de cada una de las fases de la investigación (cuestionarios  cumplimentados y validados, cintas o transcripciones de entrevistas abiertas, grupos de discusión o paneles de expertos y datos de la supervisión del trabajo de campo para la revisión del control de calidad, entre otros).

Cuando alguno de los productos esté disponible en Internet, el beneficiario deberá facilitar a la Dirección General de Formación la dirección URL y las claves e instrucciones necesarias para el acceso a los mismos.

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B. ACCIONES PARA LA ELABORACIÓN Y EXPERIMENTACIÓN DE PRODUCTOS, TÉCNICAS Y/O HERRAMIENTAS DE CARÁCTER INNOVADOR

DE INTERÉS PARA LA MEJORA DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO

B.1. MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO.

La memoria descriptiva de estas acciones constará de dos partes diferenciadas: la parte descriptiva general y la parte descriptiva especifica del proyecto.

La memoria incluye los siguientes aspectos:

B.1.1. PARTE DESCRIPTIVA GENERAL DEL PROYECTO.

CAPACIDAD DE LA ENTIDAD SOLICITANTE/PARTICIPANTE.

1.- ENTIDAD SOLICITANTE 3

1.1. Breve descripción de las actividades que realiza la entidad solicitante. 1.2. Recursos Humanos de la entidad solicitante

1.2.1. Responsable técnico del proyecto.o Titulación académica.o Funciones a desarrollar en el proyecto.o Experiencia profesional en proyectos de

investigación y/o desarrollo y en el ámbito de las AAAA.

1.2.2. Perfil de los componentes del equipo Técnico.

o Titulación académica.o Experiencia profesional en proyectos de

investigación y/o desarrollo y en el ámbito de las AAAA.

1.2.3 Perfil de los componentes del equipo personal administrativo.

o Titulación académica.

1.2.4 Plantilla fija de la entidad solicitanteo Número de personaso Perfiles.

3 Todos los datos declarados deberán ser acreditados documentalmente.

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Page 21: PRESCRIPCIÓN TÉCNICA 2008empleoyformacion.jccm.es/fileadmin/user_upload/ciudadanos/AAC…  · Web viewSe entregará una copia en papel y uno en soporte informático incluyendo

1.3. Equipamiento, recursos e instalaciones de la entidad solicitante.

1.3.1. Equipamiento y recursos.

1.3.2. Instalaciones.

1.4. Sistema de gestión normalizado de la calidad.

1.5. Volumen de negocio o presupuesto del que ha dispuesto en los tres últimos años.

2.- LA ENTIDAD PARTICIPANTE 4

2.1. Breve descripción de las actividades que realiza la entidad solicitante.

2.2. Recursos Humanos de la entidad participante.

2.2.1. Perfil de los componentes del equipo Técnico.

o Titulación académica.o Experiencia profesional en proyectos de

investigación y/o desarrollo y en el ámbito de las AAAA.

2.2.2 Perfil de los componentes del equipo personal administrativo.

o Titulación académica.

2.3. Equipamiento, recursos e instalaciones de la entidad participante.

2.3.1. Equipamiento y recursos.2.3.2. Instalaciones.

2.4. Sistema de gestión normalizado de la calidad.

3.- RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO (Número de personas que van a participar en el proyecto).

4.- EVALUACIÓN INTERNA Y SISTEMA DE COORDINACIÓN DEL PROYECTO

4.1. Finalidad4.2. Responsables4.3. Temporalización4.4. Instrumentos4.5. Metodología.

4 Todos los datos alegados deberán ser acreditados documentalmente.

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Page 22: PRESCRIPCIÓN TÉCNICA 2008empleoyformacion.jccm.es/fileadmin/user_upload/ciudadanos/AAC…  · Web viewSe entregará una copia en papel y uno en soporte informático incluyendo

5.- AYUDA SOLICITADA DESGLOSADA POR CADA UNA DE LAS FASES Y ACTIVIDADES Y CONCEPTOS DE DESARROLLO DEL ESTUDIO .

B.1.2. PARTE DESCRIPTIVA ESPECÍFICA DEL PROYECTO.

PLANTEAMIENTO GENERAL.

1. JUSTIFICAR LA NECESIDAD DEL PROYECTO Y SU UTILIDAD.

2. JUSTIFICAR EL CARÁCTER INNOVADOR DEL PROYECTO, SI CORRESPONDE.

3. OBJETIVO/S GENERAL/ES.

4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

5. DESCRIPCIÓN DEL ÁMBITO DEL PROYECTO.

6. TEMA/S OBJETO DE ESTUDIO: CONTENIDOS.

7. UNIVERSO OBJETO DEL PROYECTO:

Número de trabajadores de la población potencialmente beneficiarios de la formación.

Número de empresas.

Ámbito territorial relacionado.

Fuentes de las que se han obtenido estos datos sobre el universo.

FASES DEL PROYECTO

8. FASE I DOCUMENTAL.

Una fase documental en la que se recoja la información derivada de las fuentes existentes, que permita obtener una idea clara acerca de los productos, técnicas y/o herramientas de carácter innovador y de interés para la mejora de la formación profesional para el empleo.

8.1. Metodología de trabajo.

8.2 Descripción de la actividad secuenciada y contenido al que va relacionado.

8.3 Fuentes documentales e institucionales a consultar e información que se pretende obtener en relación con los objetivos de la investigación.

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Page 23: PRESCRIPCIÓN TÉCNICA 2008empleoyformacion.jccm.es/fileadmin/user_upload/ciudadanos/AAC…  · Web viewSe entregará una copia en papel y uno en soporte informático incluyendo

9 FASE II ESTUDIO Y ANÁLISIS. Una fase de estudio comparado y una fase analítica que compendie las informaciones obtenidas en las fases anteriores y dé lugar a los correspondientes informes. Se elaborará una propuesta de metodología al respecto que incluya las necesidades de planificación y organización de la formación profesional para el empleo.

9.1. Metodología de trabajo.

9.2. Descripción de las actividades secuenciadas.

9.3. Información sobre las técnicas de recogida de datos que está previsto utilizar (especificando el diseño de la muestra, información a obtener, justificación de su utilización y metodología de aplicación,…).

9.4. Estudios, herramientas, fuentes documentales editadas con anterioridad que se van a comparar con los productos, técnicas y/o herramientas que se van a generar.

10. FASE III DISEÑO Y REALIZACIÓN DEL TRABAJO DE CAMPO.

Una fase de diseño y realización del trabajo de campo con el objeto de validar la metodología, productos, técnicas y/o herramientas que se proponen desarrollar.

10.1. Descripción de la metodología de trabajo a desarrollar durante esta fase.

10.2. Descripción de las actividades secuenciadas.

10.3. Uso, aplicación, funcionalidad de los productos, técnicas y/o herramientas creados.

10.4. La entidad considera realizar Jornada de Difusión (es opcional)

CRONOGRAMA.

11. CALENDARIO DE EJECUCIÓN.

Calendario de ejecución y Recursos Humanos destinados a cada fase y actividad.

B.2 VALORACIÓN TÉCNICA.

La valoración técnica de estas acciones tendrá en cuenta tres

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Page 24: PRESCRIPCIÓN TÉCNICA 2008empleoyformacion.jccm.es/fileadmin/user_upload/ciudadanos/AAC…  · Web viewSe entregará una copia en papel y uno en soporte informático incluyendo

bloques de criterios en las propuestas presentadas:

Bloque General, que será de 40 puntos sobre 100.

Bloque Específico, que será de 60 puntos sobre 100.

Para valorar cada uno de los bloques se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

Bloque 1: Bloque General.

Capacidad acreditada de la entidad solicitante y/o participantes: cualificación acreditada que deberá aportar la persona responsable de la dirección técnica del proyecto, perfil acreditado de los componentes del equipo técnico que desarrollará el proyecto de la/s entidad/es, acreditación de la/s entidad/es de la capacidad de las instalaciones y equipamientos de la/s entidad/es, acreditación de la entidad solicitante del volumen de negocio o el presupuesto del que ha dispuesto en los tres últimos años (25 de los 40 puntos).

Evaluación interna y sistema de coordinación del proyecto (5 de los 40 puntos).

Adecuación del presupuesto a las actividades (10 de los 40 puntos).

Bloque 2: Bloque Específico.

Planteamiento global del proyecto. (15 de los 60 puntos).

Metodología de desarrollo del proyecto por cada una de las fases. (20 de los 60 puntos).

Proyectos que se encuentren dentro de las prioridades establecidas en la convocatoria. (15 de los 60 puntos).

Congruencia del planteamiento metodológico del proyecto con las técnicas utilizadas y las fases de desarrollo. (10 de los 60 puntos).

B.3 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO.

Todos los proyectos presentados en plazo y con toda la documentación solicitada, se valorarán según lo indicado en la resolución de convocatoria.

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Page 25: PRESCRIPCIÓN TÉCNICA 2008empleoyformacion.jccm.es/fileadmin/user_upload/ciudadanos/AAC…  · Web viewSe entregará una copia en papel y uno en soporte informático incluyendo

Se realizará el seguimiento de los proyectos aprobados por la Dirección General de Formación y una revisión de todos los productos finales.

A continuación se presenta la documentación a presentar durante el proceso de seguimiento y los plazos de presentación:

1.- PLAN DE TRABAJO: Una vez recibida la resolución definitiva de la Dirección General de Formación, en el plazo máximo de quince días naturales, la entidad beneficiaria remitirá un documento, que será facilitado por la Dirección General de Formación, que contiene la planificación del proyecto.

2.- PREINFORME DE LAS FUENTES DOCUMENTALES CONSULTADAS: En el plazo de quince días naturales después de la finalización de la fase documental, deberá remitir el documento, utilizando para la cita de fuentes las prescripciones establecidas en cualquiera de las normas estandarizadas a tal efecto. 3.- INSTRUMENTOS DE RECOGIDA DE INFORMACIÓN: En el plazo de veinte días naturales antes de la aplicación de los instrumentos propuestos para la realización del proyecto, deberán remitirse para su revisión por la Dirección General de Formación y ser validados antes de su aplicación.

4.- RELACIÓN DE EXPERTOS: En el plazo de dos a siete días hábiles (no incluidos los sábados) antes de la participación de los expertos en entrevistas o grupos de discusión, se deberá enviar la relación de participantes  incluyendo el nombre del experto, el cargo que ocupa, la entidad, y la justificación de la selección de los expertos, así como la fecha y lugar de celebración, para su revisión y validación.

5.- PREINFORME DE LA FASE DE ESTUDIO: En el plazo de quince días naturales después de finalizar la fase de estudio, se remitirá el preinforme en el que se detallará por cada una de las técnicas de investigación desarrolladas en la fase de estudio la siguiente información:

Técnicas de carácter Cuantitativo: se detallará el tamaño final de la muestra realizada, puntos de muestreo; fechas de la recogida de información; equipo de trabajo, método de trabajo, porcentaje y tipo de supervisión.

Técnicas de carácter Cualitativo: se detallarán las fechas, lugares de ejecución, participantes y otros datos descriptivos finales de las diferentes técnicas aplicadas. Respecto a los análisis de caso y las observaciones directas, se identificarán las entidades o empresas visitadas, puestos de trabajo y ocupaciones estudiadas, fechas y protocolos de observación. En relación con las técnicas grupales, se aportarán las actas de dichas reuniones.

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Page 26: PRESCRIPCIÓN TÉCNICA 2008empleoyformacion.jccm.es/fileadmin/user_upload/ciudadanos/AAC…  · Web viewSe entregará una copia en papel y uno en soporte informático incluyendo

Junto a la información detallada de cada una de las técnicas de investigación, la entidad deberá presentar una comparativa de productos editados o publicados con anterioridad sobre el mismo tema del proyecto.

7.- PROPUESTA DE METODOLOGÍA, PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL INSTRUMENTO A DISEÑAR. En el plazo de quince días naturales antes de finalizar la fase de análisis, deberá remitir dicha propuesta para su revisión y validación.

8.- PLANIFICACIÓN DE LAS JORNADAS DE DIFUSIÓN: En el plazo de dos meses naturales antes de realizarse la jornada. La planificación deberá contener, necesariamente, la siguiente información: Objetivos específicos, Previsión de programa, Recursos humanos, Recursos materiales, Calendario de ejecución, Fecha y lugar de celebración, Perfil y justificación de la selección de ponentes, Aspectos centrales de cada una de las ponencias a desarrollar, Perfil y justificación de la elección de asistentes y estimación prevista., Cuestionario de evaluación de las jornadas técnicas dirigido a asistentes

9.-BORRADORES DE LOS PRODUCTOS FINALES En un plazo de un mes natural antes de finalizar la fase de diseño y realización del trabajo, la entidad enviará dichos borradores para su revisión y validación de las herramientas, técnicas y/o productos finales de carácter innovador.

La Dirección General de Formación puede solicitar toda aquella información que considere oportuna a lo largo del seguimiento del proyecto.

B.4. PRODUCTOS A PRESENTAR AL FINALIZAR LA ACCIÓN.

Los productos finales a presentar serán: 1. Documento-informe de desarrollo del estudio:

a. Memoria técnica.b. Relación de fuentes documentales consultadas. c. Información relacionada con el trabajo de campo.d. Herramientas de análisis.e. Indicadores de valoración de metodologías

2. Documento donde se recoja la relación nominal y el perfil profesional de los participantes en la acción, así como la identificación de las empresas, entidades y organismos a los que se adscriben.

3. Informe de los principales resultados y conclusiones obtenidas en cada fase del estudio.

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Page 27: PRESCRIPCIÓN TÉCNICA 2008empleoyformacion.jccm.es/fileadmin/user_upload/ciudadanos/AAC…  · Web viewSe entregará una copia en papel y uno en soporte informático incluyendo

4. Propuesta final de metodología con las herramientas necesarias y las instrucciones de aplicación.

5. Documento de síntesis.

a. Descripción breve de los principales aspectos metodológicos.

b. Una visión integradora de los distintos análisis realizados en cada una de las partes del estudio, explicitadas en el apartado anterior.

c. Conclusiones y propuestas significativas. d. Bibliografía

El documento de síntesis deberá tener las siguientes características:

Deberá encontrarse paginado e incluir: portada, índice, identificación del equipo que ha realizado el estudio. Su longitud deberá encontrase en torno a las 200 páginas a un espacio

Se entregará una copia en papel y otra en soporte informático  incluyendo una versión en formato texto (Microsoft Word o compatible), y versión en formato Adobe Acrobat (PDF, con un tamaño no superior a 5 Mb) para su difusión a través de Internet, por lo que no deberá contener datos de carácter personal, observando lo dispuesto al respecto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal y demás normativa de desarrollo.

6. Ficha resumen de las principales conclusiones del estudio en el formato que facilitará la Dirección General de Formación. Se deberá entregar una copia en papel y una copia en soporte informático incluyendo una versión en formato texto (Microsoft Word o compatible) y otra en formato Adobe Acrobat (PDF).

7. En caso de que el proyecto incluya jornadas técnicas de difusión, se deberán presentar también los productos indicados en el apartado JORNADAS TÉCNICAS DE DIFUSIÓN de esta documentación técnica.

Estos documentos se entregarán, según proceda, en formato papel encuadernados y en soporte electrónico (CD-ROM). Las herramientas, en su caso, deberán presentarse en formato compatible con Word y Adobe Acrobat (PDF).

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Page 28: PRESCRIPCIÓN TÉCNICA 2008empleoyformacion.jccm.es/fileadmin/user_upload/ciudadanos/AAC…  · Web viewSe entregará una copia en papel y uno en soporte informático incluyendo

C. ACCIONES DE EVALUACIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO.

C.1. MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO.

La memoria descriptiva de estas acciones constará de dos partes diferenciadas: la parte descriptiva general y la parte descriptiva específica del proyecto. La memoria incluye los siguientes aspectos:

C.1.1 PARTE DESCRIPTIVA GENERAL DEL PROYECTO.

CAPACIDAD DE LA ENTIDAD SOLICITANTE/PARTICIPANTE.

1.- ENTIDAD SOLICITANTE 5 .

1.1. Breve descripción de las actividades que realiza la entidad solicitante.

1.2. Recursos Humanos de la entidad solicitante.

1.2.1. Responsable técnico del proyecto.o Titulación académica.o Funciones a desarrollar en el proyecto.o Experiencia profesional en proyectos de

investigación y/o desarrollo y en el ámbito de las AAAA.

1.2.2. Perfil de los componentes del equipo Técnico.

o Titulación académica.o Experiencia profesional en proyectos de

investigación y/o desarrollo y en el ámbito de las AAAA.

1.2.3 Perfil de los componentes del equipo personal administrativo.

o Titulación académica.

1.2.4 Plantilla fija de la entidad solicitante.o Número de personaso Perfiles.

1.3. Equipamiento, recursos e instalaciones de la entidad solicitante.

5 Todos los datos declarados deberán ser acreditados documentalmente.

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Page 29: PRESCRIPCIÓN TÉCNICA 2008empleoyformacion.jccm.es/fileadmin/user_upload/ciudadanos/AAC…  · Web viewSe entregará una copia en papel y uno en soporte informático incluyendo

1.3.1. Equipamiento y recursos.

1.3.2. Instalaciones.

1.4. Sistema de gestión normalizado de la calidad.

1.5. Volumen de negocio o presupuesto del que ha dispuesto en los tres últimos años.

2.- LA ENTIDAD PARTICIPANTE 6 .

2.1. Breve descripción de las actividades que realiza la entidad participante.

2.2. Recursos Humanos de la entidad participante.

2.2.1. Perfil de los componentes del equipo Técnico.

o Titulación académica.o Experiencia profesional en proyectos de

investigación y/o desarrollo y en el ámbito de las AAAA.

2.2.2 Perfil de los componentes del equipo personal administrativo.

o Titulación académica.

2.3. Equipamiento, recursos e instalaciones de la entidad participante.

2.3.1. Equipamiento y recursos.2.3.2. Instalaciones.

2.4. Sistema de gestión normalizado de la calidad.

3.- RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO (Número de personas que van a participar en el proyecto).

4.- EVALUACIÓN INTERNA Y SISTEMA DE COORDINACIÓN DEL PROYECTO.

4.1. Finalidad4.2. Responsables4.3. Temporalización4.4. Instrumentos4.5. Metodología.

5.- AYUDA SOLICITADA DESGLOSADA POR CADA UNA DE LAS 6 Todos los datos declarados deberán ser acreditados documentalmente.

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FASES Y ACTIVIDADES Y CONCEPTOS DE DESARROLLO DEL ESTUDIO .

C.1.2 PARTE DESCRIPTIVA ESPECIFICA DEL PROYECTO.

PLANTEAMIENTO GENERAL

1. JUSTIFICAR LA NECESIDAD DEL PROYECTO Y SU UTILIDAD.

2. JUSTIFICAR EL CARÁCTER INNOVADOR DEL PROYECTO, SI CORRESPONDE.

3. OBJETIVO/S GENERAL/ES.

4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

5. DESCRIPCIÓN DEL ÁMBITO DEL PROYECTO

6. TEMA/S OBJETO DE ESTUDIO: CONTENIDOS

Los contenidos a alcanzar con la realización de estos estudios son los siguientes:

a. Evaluación del grado de implantación de la formación profesional para el empleo a través del análisis de la participación de los trabajadores del sector, en concreto de los siguientes aspectos:

o Cultura de la formación profesional para el empleo en el sector: Imagen y valoración de la formación profesional para el empleo en el sector.

o Agentes, estructuras o actuaciones del sector que incentiven, faciliten o canalicen la participación de los trabajadores en acciones de formación profesional para el empleo.

o Dificultades e impedimentos para acceder a la formación específica del sector.

o Iniciativa y motivación en la realización de las acciones, bien por parte del trabajador bien por parte de las empresas.

o Financiación de la formación profesional para el empleo en el sector, analizando su naturaleza (pública o privada) y su fuente (medios propios del trabajador, la empresa, el SEPECAM, otras administraciones públicas como Ayuntamientos, Fondo Social Europeo, organizaciones empresariales o sindicales, etc.).

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o Porcentaje de participación de los trabajadores del sector en acciones de formación profesional para el empleo, (especificación según colectivos).

Para el análisis de la participación, el ámbito poblacional incluye tanto a trabajadores que han desarrollado acciones de formación profesional para el empleo como a los que no, ya que a través de estos últimos se detectará y profundizará en las causas de la no participación y en los factores que influyen en la misma: motivación personal, cultura de formación, imagen y valoración, barreras y obstáculos encontrados, etc.

b. Evaluación de la calidad y adecuación de la formación profesional para el empleo a través del análisis de la formación realizada por los trabajadores del sector, atendiendo a los siguientes factores:

o Tipo de formación: - Formación profesional del sistema

educativo. - Formación profesional para el empleo.- Formación Universitaria. - Estudios de postgrado/máster.

o Características de los contenidos: - Transversales. - Específicos del sector. - Específicos de otro sector. - Básicos o especializados.

o Materias recibidas.

o Modalidad y medios didácticos utilizados, principalmente en relación con la implantación de acciones de teleformación en el sector.

o Satisfacción general con la calidad de las acciones de formación profesional para el empleo realizadas.

o Eficacia de la formación en relación a:.

- Adquisición de nuevos conocimientos o competencias.

- Actualización de nuevos conocimientos o competencias.

Incidencia de la formación profesional para el empleo en la trayectoria profesional de los trabajadores:

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- A nivel personal. - En el ámbito de la propia empresa. - En el ámbito del mercado laboral

7. UNIVERSO OBJETO DEL PROYECTO:

- Número de trabajadores de la población. - Número de empresas. - Ámbito territorial donde se llevará a cabo la

investigación. - Fuentes de las que se han obtenido estos datos

sobre el universo de estudio.

FASES DEL PROYECTO.

8. FASE I PREVIA.

En la que se desarrollarán las siguientes actividades:

Análisis de fuentes documentales.

Definición de criterios e indicadores de la evaluación.

8.1 Metodología de trabajo.

8.2. Descripción de la actividad secuenciada y contenido al que va relacionado.

8.3. Fuentes documentales e institucionales a consultar e información que se pretende obtener en relación con las diferentes partes del estudio.

8.4. Metodología para la definición de los criterios e indicadores de evaluación.

9. FASE II PROSPECTIVA. La fase prospectiva, consistirá en el diseño de los instrumentos de recogida de información para el desarrollo del trabajo de campo tanto cualitativo, como cuantitativo.

Para la consecución de estos contenidos se aplicará la metodología diseñada por la empresa adjudicataria que, en cualquier caso incluirá la realización de un cuestionario a trabajadores que se complementará con la realización de grupos de discusión, así como entrevistas en profundidad a agentes clave en la difusión y desarrollo de la formación para el empleo en el sector:

9.1 Metodología de trabajo.

9.2. Descripción de las actividades secuenciadas.

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9.3. Información sobre las técnicas de recogida de datos que está previsto utilizar:

9.3.1 Encuestas:

o Colectivos a encuestar (trabajadores, empresas…).

o Recogida de los datos: tipo de cuestionario (personal, telefónico, por correo por correo electrónico.

o Criterios de selección de la muestra (poblaciones o grupos de interés, descripción de las principales variables de estratificación) y justificación de los mismos.

o Tamaño de las muestras.

o Margen de error y grado de fiabilidad.

o Información que se pretende obtener con esta técnica y justificación de su utilización.

o Metodología de aplicación.

9.3.2 Observación:

o Número de observaciones.

o Tipo de observación (participante, no participante, observador acompañado de informante clave).

o Objetivos de la observación, información que se pretende obtener con esta técnica y justificación de su utilización.

o Metodología de aplicación.

9.3.3 Entrevistas abiertas:

o Número de entrevistas.

o Perfil de los entrevistados.

o Criterios de selección de la muestra.

o Información que se pretende obtener con esta técnica y justificación de su utilización.

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o Metodología de aplicación.

9.3.4 Grupos de Discusión:

o Número de reuniones.

o Número y perfil de los componentes.

o Información que se pretende obtener con esta técnica y justificación de su utilización.

o Metodología de aplicación.

9.3.5 Método Delphi:

o Número de participantes.

o Número de circulaciones (sucesivos cuestionarios que se presentan al grupo de expertos).

o Perfil de los participantes.

o Información que se pretende obtener con esta técnica y justificación de su utilización.

o Metodología de aplicación.

9.3.6 Otras técnicas de investigación social:

o Descripción del procedimiento de aplicación.

o Información que se pretende obtener con ellas y justificación de su utilización.

o Metodología de aplicación.

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10. FASE III EXPLOTACIÓN Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS.

Fase en la que se realizará la explotación de la información y se elaborará un informe final de evaluación que incluirá las conclusiones y recomendaciones de la evaluación realizada.

10.1 Descripción de la metodología de análisis, especificando las técnicas que aseguren la coherencia de los resultados del estudio con los datos recogidos en las fases previas.

10.2. Descripción de las actividades secuenciadas

10.3. La entidad considera realizar Jornada de Difusión (es opcional)

CRONOGRAMA. 11. CALENDARIO DE EJECUCIÓN.

Calendario de ejecución y Recursos Humanos destinados a cada fase y actividad.

C.2. VALORACIÓN TÉCNICA.

La valoración técnica de estas acciones tendrá en cuenta tres bloques de criterios en las propuestas presentadas:

Bloque General, que será de 40 puntos sobre 100.

Bloque Específica, que será de 60 puntos sobre 100.

Para valorar cada uno de los bloques se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

Bloque 1: Bloque General.

Capacidad acreditada de la entidad solicitante y/o participantes: cualificación acreditada que deberá aportar la persona responsable de la dirección técnica del proyecto, perfil acreditado de los componentes del equipo técnico que desarrollará el proyecto de la/s entidad/es, acreditación de la/s entidad/es de la capacidad de las instalaciones y equipamientos de la/s entidad/es, acreditación de la entidad solicitante del volumen de negocio o el presupuesto del que ha dispuesto en los tres últimos años (25 de los 40 puntos).

Evaluación interna y sistema de coordinación del proyecto (5 de los 40 puntos).

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Adecuación del presupuesto a las actividades (10 de los 40 puntos).

Bloque 2: Bloque Específico.

Planteamiento global del proyecto. (15 de los 60 puntos).

Metodología de desarrollo del proyecto por cada una de las fases. (20 de los 60 puntos).

Proyectos que se encuentren dentro de las prioridades establecidas en la convocatoria. (15 de los 60 puntos).

Congruencia del planteamiento metodológico del proyecto con las técnicas utilizadas y las fases de desarrollo. (10 de los 60 puntos).

C.3. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Dentro del Plan de Calidad de la Formación para el Empleo en Castilla-La Mancha, se encuadra la evaluación y el seguimiento de las Acciones de Apoyo y Acompañamiento a la Formación. Inicialmente, todos los proyectos presentados en plazo y con toda la documentación solicitada, se valorarán según lo indicado en la resolución de convocatoria.

Se realizará el seguimiento de los proyectos aprobados por la Dirección General de Formación y una revisión de todos los productos finales. Los resultados de todo el proceso de evaluación se reflejarán en un informe final que se remitirá a las entidades una vez finalizado el proceso de ejecución y presentación de productos finales.

A continuación se detalla la documentación a presentar durante el proceso de seguimiento y los plazos de presentación:

1.- PLAN DE TRABAJO: Una vez recibida la resolución definitiva de la Dirección General de Formación, en el plazo máximo de quince días naturales, la entidad beneficiaria remitirá un documento, que será facilitado por la Dirección General de Formación, que contiene la planificación del proyecto.

2.- PREINFORME DE LAS FUENTES DOCUMENTALES CONSULTADAS: En el plazo de quince días naturales después de la finalización de la fase previa, deberá remitir el documento, utilizando para la cita de fuentes las prescripciones establecidas en cualquiera de las normas estandarizadas a tal efecto.

3.- INSTRUMENTOS DE RECOGIDA DE INFORMACIÓN: En el plazo de veinte días naturales antes de la aplicación de los instrumentos propuestos para la realización del proyecto, deberán remitirse para su revisión por la Dirección General de Formación y

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ser validados antes de su aplicación.

4.- RELACIÓN DE EXPERTOS: En el plazo de dos a siete días hábiles (no incluidos los sábados) antes de la participación de los expertos en entrevistas, grupos de discusión… Se deberá de enviar la relación de participantes  incluyendo el nombre del experto, el cargo que ocupa, la entidad, y la justificación de la selección de los expertos, así como la fecha y lugar de celebración , para su revisión y validación.

5.- PREINFORME DE LA FASE PROSPECTIVA: En el plazo de quince días naturales después de finalizar la fase prospectiva, se remitirá el preinforme en el que se detallará por cada una de las técnicas de investigación desarrolladas durante dicha fase, la siguiente información:

Ficha técnica: metodologías y técnicas de recogida de datos, definición y cuantificación de los universos de referencia, tamaño de las muestras, método de muestreo y selección de las unidades a entrevistar, grado de fiabilidad.

Información relacionada con el trabajo de campo:

o Cuantitativo: puntos de muestreo; fechas de la recogida de información, equipo, método y porcentaje de supervisión.

o Cualitativo: lugar y fecha de la celebración de reuniones de grupos de discusión, de paneles de expertos y de entrevistas abiertas, así como la relación nominal de los participantes en dichas técnicas, cargo, entidad o empresa a la que se adscriben.

En el caso de los paneles y grupos de expertos, deberán aportarse actas o informes de las sesiones que se celebren. Para estos casos, junto con el de las entrevistas a expertos, se aportará información individual de las áreas en las que es considerado experto. Respecto a los análisis de caso y las observaciones directas, se identificarán las entidades o empresas visitadas, puestos de trabajo y ocupaciones estudiadas, fechas y protocolos de observación.

6.- PLANIFICACIÓN DE LAS JORNADAS DE DIFUSIÓN: En el plazo de dos meses naturales antes de realizarse la jornada. La planificación deberá contener, necesariamente, la siguiente información: Objetivos específicos, Previsión de programa, Recursos humanos, Recursos materiales, Calendario de ejecución, Fecha y lugar de celebración, Perfil y justificación de la selección de ponentes, Aspectos centrales de cada una de las ponencias a desarrollar, Perfil y justificación de la elección de asistentes y

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estimación prevista, Cuestionario de evaluación de las jornadas técnicas dirigido a asistentes.

7.- INDICE DE PRODUCTOS FINALES: En el plazo de quince días naturales antes de la realización de los productos finales, deberá remitir un documento con el índice detallado del informe final de resultados, para su validación.

La Dirección General de Formación puede solicitar toda aquella información que considere oportuna a lo largo del seguimiento del proyecto.

C.4. PRODUCTOS A PRESENTAR AL FINALIZAR EL PROYECTO.

Se deberán entregar a la Dirección General de Formación los siguientes productos cuando finalice el proyecto:

1. En el caso de haber contado con la colaboración de las Comisiones Paritarias competentes, se debe justificar dicha colaboración mediante un documento donde se describa la misma.

2. Base de Datos y fichero con los resultados de explotación. La base de datos se entregará en formato compatible con Excel o Access, mientras que el fichero de los resultados de explotación deberá ser compatible con Excel.

3. Informe de resultados del estudio, con la siguiente estructura:

Capítulo I: Presentación del enfoque metodológico.a. Diseño técnico de la evaluación incluyendo la

información relativa a los objetivos, criterios e indicadores de la evaluación.

o Métodos, fuentes y técnicas utilizados.

o Condicionantes y límites encontrados.

o Análisis de validez de la metodología empleada.

b. Capítulo II: Contexto de la formación para el empleo en el sector, donde se recojan las principales elementos que caracterizan el mismo: población, actividades, estructuración del sector, implantación territorial, grado de concentración...

c. Capítulo III: Resultados del estudio de evaluación de la formación continua en el sector, atendiendo a los criterios e indicadores establecidos, donde se incluirán los análisis realizados a partir de la información obtenida mediante el trabajo de campo.

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d. Capítulo IV: Principales conclusiones y recomendaciones, en función de los objetivos definidos: participación, extensión de la formación para el empleo en el sector, eficacia y calidad de la misma.

Se deberá entregar una copia en papel y una copia en soporte informático incluyendo una versión en formato texto (Microsoft Word o compatible), y otra en formato Adobe Acrobat (PDF).

4. Documento de síntesis que incluya los siguientes contenidos:

a. Descripción breve de los principales aspectos metodológicos.b. Una visión integradora de los distintos análisis realizados.c. Conclusiones y propuestas más significativas.d. Bibliografía.

El documento de síntesis deberá tener las siguientes características:

Deberá encontrarse paginado e incluir: portada, índice, identificación del equipo que ha realizado el estudio. Su longitud deberá encontrase en torno a las 200 páginas a un espacio.

Se entregará una copia en papel y uno en soporte informático incluyendo una versión en formato texto (Microsoft Word o compatible), y versión en formato Adobe Acrobat (PDF, con un tamaño no superior a 5 Mb) para su difusión a través de Internet, por lo que no deberá contener datos de carácter personal, observando lo dispuesto al respecto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal y demás normativa de desarrollo.

4. Ficha resumen de las principales conclusiones del estudio en el formato que facilitará la Dirección General de Formación. Se deberá entregar una copia en papel y una copia en soporte informático incluyendo una versión en formato texto (Microsoft Word o compatible) y otra en formato Adobe Acrobat (PDF).

5. En caso de que el proyecto incluya jornadas técnicas de difusión, se deberán presentar también los productos indicados en el apartado JORNADAS TÉCNICAS DE DIFUSIÓN de esta documentación técnica.

La entidad solicitante deberá conservar y entregar a requerimiento del SEPECAM, cualquier documentación que permita verificar el desarrollo de cada una de las fases de la investigación, cuestionarios

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cumplimentados y validados, cintas o transcripciones de entrevistas abiertas, grupos de discusión y paneles de expertos y datos de supervisión del trabajo de campo para la revisión del control de calidad, entre otros.

Cuando alguno de los productos esté disponible en Internet, el beneficiario deberá facilitar a la Dirección General de Formación, la dirección URL y las claves e instrucciones necesarias para el acceso a los mismos.

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D. ACCIONES DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓND.1. MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO.

La memoria descriptiva de estas acciones constará de dos partes diferenciadas: la parte descriptiva general y la parte descriptiva específica del proyecto. La memoria incluye los siguientes aspectos:

D.1.1 PARTE DESCRIPTIVA GENERAL DEL PROYECTO

CAPACIDAD DE LA ENTIDAD SOLICITANTE/PARTICIPANTE

1.- ENTIDAD SOLICITANTE 7

1.1. Breve descripción de las actividades que realiza la entidad solicitante.

1.2. Recursos Humanos de la entidad solicitante

1.2.1. Responsable técnico del proyecto.o Titulación académica.o Funciones a desarrollar en el proyecto.o Experiencia profesional en proyectos de

investigación y/o desarrollo y en el ámbito de las AAAA.

1.2.2. Perfil de los componentes del equipo Técnico.

o Titulación académica.o Experiencia profesional en proyectos de

investigación y/o desarrollo y en el ámbito de las AAAA.

1.2.3 Perfil de los componentes del equipo personal administrativo.

o Titulación académica.

1.2.4 Plantilla fija de la entidad solicitante.o Número de personaso Perfiles.

1.3. Equipamiento, recursos e instalaciones de la entidad solicitante.

1.3.1. Equipamiento y recursos.1.3.2. Instalaciones.

1.4. Sistema de gestión normalizado de la calidad.

1.5. Volumen de negocio o presupuesto del que ha dispuesto 7 Todos los datos declarados deberán ser acreditados documentalmente

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en los tres últimos años.

2.- LA ENTIDAD PARTICIPANTE 8

2.1. Breve descripción de las actividades que realiza la entidad participante.

2.2. Recursos Humanos de la entidad participante.

2.2.1. Perfil de los componentes del equipo Técnico.

o Titulación académica.o Experiencia profesional en proyectos de

investigación y/o desarrollo y en el ámbito de las AAAA.

2.2.2 Perfil de los componentes del equipo personal administrativo.

o Titulación académica.

2.3. Equipamiento, recursos e instalaciones de la entidad participante.

2.3.1. Equipamiento y recursos.2.3.2. Instalaciones.

2.4. Sistema de gestión normalizado de la calidad.

3.- RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO (Número de personas que van a participar en el proyecto).

4.- EVALUACIÓN INTERNA Y SISTEMA DE COORDINACIÓN DEL PROYECTO

4.1 Finalidad.4.2.Responsables.4.3.Temporalización.

4.4.Instrumentos.4.5 Metodología.

5.- AYUDA SOLICITADA DESGLOSADA POR CADA UNA DE LAS FASES Y ACTIVIDADES Y CONCEPTOS DE DESARROLLO DEL ESTUDIO .

D.1.2 PARTE DESCRIPTIVA ESPECÍFICA DEL PROYECTO.8 Todos los datos declarados deberán ser acreditados convenientemente

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PLANTEAMIENTO GENERAL

1. JUSTIFICAR LA NECESIDAD DEL PROYECTO Y SU UTILIDAD.

2. JUSTIFICAR EL CARÁCTER INNOVADOR DEL PROYECTO, SI CORRESPONDE.

3. OBJETIVO/S GENERAL/ES.

4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

5. DESCRIPCIÓN DEL ÁMBITO AL QUE SE DIRIGE LA ACCIÓN (Destinatarios directos de la acción: descripción del colectivo al que se dirigen las actividades, indicando el número de trabajadores y empresas. Destinatarios potenciales de la acción: descripción de colectivo que puede resultar beneficiario de manera indirecta de la acción, con indicación del número de trabajadores y/o empresas)

6. METODOLOGÍA DE FUNCIONAMIENTO Y APORTACIÓN DE LOS DIFERENTES COMPONENTES DE LOS PUNTOS DE ENCUENTRO. describiendo el papel y la aportación de los distintos componentes del foro, de las dinámicas de reuniones y sesiones de trabajo y proceso de comunicación e intercambio.

7. DESCRIPCIÓN DE LOS CONTENIDOS OBJETO DEL PROYECTO Y/O DE LOS FOROS DE DISCUSIÓN, REDES DE CONOCIMIENTO Y PUNTOS DE ENCUENTRO

FASES DEL PROYECTO.

8. PLANTEAMIENTO DE LAS FASES DEL PROYECTO:

8.1. Especificar las fases

Especificando la denominación.

Metodología a seguir durante esta fase.

Descripción de las actividades a realizar durante esta fase.

8.2. Soporte de promoción y difusión.

Cada uno de los títulos se editará y distribuirá en soporte papel (formato libro) y en soporte electrónico (CD-ROM, fichero PDF), de acuerdo con las características técnicas que se describan a continuación:

a. Características técnicas para la edición en soporte papel.

En formato libro con alguno de los siguientes tamaños:

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o Estudios: 16 x 24. o Sectores: 21 x 28.

Cubiertas: 4 tintas en papel couché mate de 300 grs., 2 solapas de 11cm, plastificado mate a una cara. Las cubiertas incorporarán en portada y contraportada una combinación de imágenes y textos.

Interiores: cuatricromía, papel couché 115 grs. Encuadernación: rústica con 2 solapas y cortesía, cosido hilo vegetal.

La estructura y composición de cada publicación comprenderá genéricamente: portada, índice general, presentación, capítulos y contraportada.

El número de ejemplares a editar y distribuir en soporte papel será definido por la Dirección General de Formación, que en la fase de seguimiento, podrá variar el número final de ejemplares a editar o a distribuir si tras el tratamiento de los textos definitivos el número de páginas tuviera desviaciones significativas (más de un 10 por ciento) respecto a la estimación inicial.

b. Características técnicas para soporte electrónico:

Tipo de soporte: CD-ROM.

Serigrafiado: 4/1 colores, con combinación de textos e imágenes.

Protección exterior: funda de cartón a cuatro colores, plegable con lomo y solapa (tipo libro), con bandeja de plástico (tipo digipack). Combinación de textos e imágenes en el anverso, reverso y lomo.Presentación: retractilado.

El número de ejemplares a editar y distribuir en este soporte será determinado por la Dirección General de Formación.

c. Tipografía e imágenes, para ambos tipos de soporte: Los textos de cada capítulo o sección comenzarán siempre en página impar. En el caso de que la anterior finalice en página impar, deberá intercalarse una página en blanco. Siempre que sea posible, el tratamiento de los títulos y subtítulos se realizará a una sola línea. Las publicaciones pueden incluir tablas estadísticas y gráficos, que necesariamente incorporarán un texto de cabecera y un pie que tendrán un tratamiento homogéneo, según la colección de que se trate.

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Los textos correspondientes a convocatorias anteriores de acciones de apoyo y acompañamiento serán entregados por la Dirección General de Formación en formato electrónico, a la entidad que resulte subvencionada para su edición y distribución. Todas las publicaciones incorporarán la imagen corporativa del SEPECAM y del Fondo Social Europeo, así como aquellas imágenes que en cada caso se determinen por la Dirección General de Formación.

8.3. Maqueta de los soportes.

8.4. Medios de distribución.

El listado para la distribución y difusión de los productos será entregado por la Dirección General de Formación al responsable de cada acción.

Los envíos incluirán una carta de presentación cuyo texto será facilitado igualmente por la Dirección General de Formación.

8.5. La entidad considera realizar Jornada de Difusión (es opcional)

9. CALENDARIO DE EJECUCIÓN.

Calendario de ejecución y Recursos Humanos destinados a cada fase y actividad.

10. IMPACTO QUE TENDRÁ LA PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN A DESARROLLAR.

D.2. VALORACIÓN TÉCNICA.

La valoración técnica de las acciones de promoción y difusión tendrá en cuenta tres bloques de criterios en las propuestas presentadas:

Bloque General, que será de 40 puntos sobre 100.

Bloque Específico, que será de 60 puntos sobre 100.

Para valorar cada uno de los bloques se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

Bloque 1: Bloque General.

Capacidad acreditada de la entidad solicitante y/o participantes: cualificación acreditada que deberá aportar la persona responsable de la dirección técnica del proyecto, perfil acreditado de los componentes del equipo técnico que desarrollará el proyecto de la/s entidad/es, acreditación de la/s

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entidad/es de la capacidad de las instalaciones y equipamientos de la/s entidad/es, acreditación de la entidad solicitante del volumen de negocio o el presupuesto del que ha dispuesto en los tres últimos años (25 de los 40 puntos).

Evaluación interna y sistema de coordinación del proyecto (5 de los 40 puntos).

Adecuación del presupuesto a las actividades (10 de los 40 puntos).

Bloque 2: Bloque Específico.

Planteamiento global del proyecto. (15 de los 60 puntos).

Metodología de desarrollo del proyecto por cada una de las fases. (20 de los 60 puntos).

Proyectos que se encuentren dentro de las prioridades establecidas en la convocatoria. (15 de los 60 puntos).

Congruencia del planteamiento metodológico del proyecto con las técnicas utilizadas y las fases de desarrollo. (10 de los 60 puntos).

D.3. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO.

Dentro del Plan de Calidad de la Formación para el Empleo en Castilla-La Mancha, se encuadra la evaluación y el seguimiento de las Acciones de Apoyo y Acompañamiento a la Formación. Inicialmente, todos los proyectos presentados en plazo y con toda la documentación solicitada, se valorarán según lo indicado en la resolución de convocatoria.

Se realizará el seguimiento de los proyectos aprobados por la Dirección General de Formación y una revisión de todos los productos finales. Los resultados de todo el proceso de evaluación se reflejarán en un informe final que se remitirá a las entidades una vez finalizado el proceso de ejecución y presentación de productos finales.

A continuación se detalla la documentación a presentar durante el proceso de seguimiento y los plazos de presentación:

1.- PLAN DE TRABAJO: Una vez recibida la resolución definitiva de la Dirección General de Formación, en el plazo máximo de quince días naturales, la entidad beneficiaria remitirá un documento, que será facilitado por la Dirección General de Formación, que contiene la planificación del proyecto.

2.- PLANIFICACIÓN DE LAS JORNADAS DE DIFUSIÓN: En el

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plazo de dos meses naturales antes de realizarse la jornada. La planificación deberá contener, necesariamente, la siguiente información: Objetivos específicos, Previsión de programa, Recursos humanos, Recursos materiales, Calendario de ejecución, Fecha y lugar de celebración, Perfil y justificación de la selección de ponentes, Aspectos centrales de cada una de las ponencias a desarrollar, Perfil y justificación de la elección de asistentes y estimación prevista., Cuestionario de evaluación de las jornadas técnicas dirigido a asistentes.

La entidad deberá enviar la planificación de cada actuación para la revisión y validación por parte de la Dirección General de Formación, antes de su ejecución.

La Dirección General de Formación puede solicitar toda aquella información que considere oportuna a lo largo del seguimiento del proyecto.

D.4. PRODUCTOS A PRESENTAR AL FINALIZAR LA ACCIÓN.

El solicitante deberá entregar los siguientes productos finales:

1. Al menos 20 Ejemplares en soporte papel y 20 en soporte electrónico, de cada una de las publicaciones realizadas.

2. Relación de los destinatarios de la distribución y comprobantes de la misma. Los justificantes de los envíos deberán especificar el título de la publicación. Como remitente de los envíos figurará, en todos los casos, la Dirección General de Formación.

3. Acuses de recibo de los destinatarios que deberán incluir el nombre de la entidad, cantidad y nombre de las publicaciones recibidas, fecha de recepción, fecha de emisión del comprobante y firma del destinatario. Los acuses de recibo serán recopilados por la entidad beneficiaria.

4. En el caso de foros de discusión en línea o presenciales, se elaborará un informe que dé cuenta del conjunto de la actividad desarrollada, en el que se recogerán las conclusiones y propuestas que se consideren relevantes.

5. Ficha resumen de las principales conclusiones del estudio en el formato que facilitará la Dirección General de Formación. Se deberá entregar una copia en papel y una copia en soporte informático incluyendo una versión en formato texto (Microsoft Word o compatible) y otra en formato Adobe Acrobat (PDF).

6. En caso de que el proyecto incluya jornadas técnicas de difusión, se deberán presentar también los productos indicados en el apartado JORNADAS TÉCNICAS DE DIFUSIÓN de esta documentación técnica.

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La entidad solicitante deberá conservar, y entregar a requerimiento de la Dirección General de Formación, cualquier documentación que permita verificar el desarrollo de cada una de las fases de la acción.

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E.- JORNADA DE DIFUSIÓN

E.1.- PRESCRIPCIONES TÉCNICASLas entidades que consideran realizar Jornadas de Difusión deben tener en cuenta las siguientes prescripciones.:

En todos los casos se incluirán grupos de trabajo o mesas redondas que promuevan el debate de los aspectos más relevantes del proyecto desde diferentes perspectivas y puntos de vista.

Los perfiles de asistencia a las jornadas técnicas incluirán: miembros de organizaciones empresariales y sindicales junto con la población trabajadora del sector, tratando de que exista la mayor representación de categorías profesionales posible. Respecto a la participación de la población trabajadora del sector, se invitará a personas que hayan colaborado en el trabajo de campo (personal directivo, jefes de producción, mandos intermedios, personal técnico, etc.).

Las jornadas técnicas deberán contemplar las siguientes fases:

a. Fase de planificación.

En esta fase se deberán realizar una serie de actividades de preparación y organización, que contribuirán de manera decisiva a garantizar la calidad de las jornadas técnicas que se celebren, las cuales se indican a continuación:

Determinación de los objetivos específicos de la jornada técnica (dependerá de los resultados del estudio o del producto formativo que se va a difundir, peculiaridades del sector, etc.).

Identificación de los recursos materiales y las personas encargadas de coordinar y ejecutar cada una de las actividades que lleva implícita la realización de la jornada técnica.

Planificación metodológica y temporal, contactando con la suficiente antelación con posibles ponentes, justificando su elección, y reportándoles información actualizada de los resultados del estudio o del producto formativo a medida que se obtenga.

Al finalizar esta fase, se entregará a la Dirección General de Formación, con un mes de antelación a la fecha de celebración prevista, el “Informe de planificación de las jornadas

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técnicas de difusión”.

Con objeto de asegurar el cumplimento del propósito de la jornada técnica, el informe de planificación deberá contener, necesariamente, la siguiente información:

Objetivos específicos. Previsión de programa. Recursos humanos. Recursos materiales. Calendario de ejecución. Fecha y lugar de celebración. Perfil y justificación de la elección de ponentes Perfil de los asistentes y estimación prevista. Se indicarán

específicamente conforme a lo descrito en los requisitos de esta documentación técnica.

Aspectos centrales de cada una de las ponencias a desarrollar. Perfil y justificación de la elección de asistentes. Cuestionario de evaluación de las jornadas técnicas dirigido a

asistentes. En los casos en los que se cuente con la colaboración de las Comisiones Paritarias competentes, en el “Informe de planificación de las jornadas técnicas de difusión”, se deberán indicar los términos de dicha colaboración (participación en la jornada técnica como ponentes o integrantes de mesas redondas, facilitadores de contactos con expertos y posibles ponentes, impulsores de la misma motivando a la asistencia a integrantes del sector, etc.).

El informe será valorado por la Dirección General de Formación que resolverá sobre el mismo en un plazo máximo de diez días. En caso de que se detecten carencias de información, discrepancias o inadecuación respeto a las prescripciones técnicas, se comunicará oportunamente a la entidad beneficiaria al efecto de permitir su subsanación para conservar el derecho a la ayuda.

b. Fase de celebración de jornadas.

En la convocatoria a los participantes se facilitará junto con el programa de las jornadas técnicas, un documento donde se incluirá el perfil de los ponentes y unas líneas sobre el contenido de las ponencias, con el objeto de motivar la asistencia a las mismas así como a participar en ellas.

Al inicio de la jornada técnica se detallará información relativa a:

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Las entidades que han participado en la realización del estudio o producto.

Objetivos. Colectivos a los que se dirige. Metodología desarrollada. Estructura del documento que se aporta. La exposición técnica deberá contener, al menos, los siguientes aspectos:

Fundamentación y necesidad del proyecto. Trabajos relacionados. Ventajas que aporta con relación a lo existente. Exposición de resultados o descripción de los productos

finales.Asimismo, esta información deberá estar incluida en la documentación entregada a los asistentes.

La jornada incluirá intervenciones relevantes sobre el objeto de estudio por parte de ponentes, técnicas de discusión y debate, grupos de trabajo o mesas redondas.

Se facilitarán al público asistente a la jornada técnica dos ejemplares de la documentación con el fin de que uno de ellos se pueda entregar a la empresa, asociación u organismo al que pertenezca la persona que han asistido a la misma, y contribuir así a la difusión del proyecto.

El cuestionario de evaluación de las jornadas técnicas contendrá un apartado sobre propuestas y sugerencias al estudio o producto formativo. Estas propuestas deberán ser incorporadas junto con las aportaciones de los grupos de trabajo y las mesas redondas al documento de conclusiones de las jornadas, que forma parte del producto final, el cual dará valor añadido a las mismas, y comprenderá el carácter innovador y de calidad de este tipo de acciones.

E.2. MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO.

Aquellos proyectos que incluyan la celebración de una jornada técnica de difusión, deberán comprometer su realización en la solicitud. En la fase de ejecución definirán las condiciones finales de su desarrollo según se indica en el apartado E.1 de las presentes prescripciones técnicas.

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E.3 PRODUCTOS A PRESENTAR AL FINALIZAR LA JORNADA TÉCNICA DE DIFUSIÓN. (Adjuntarlo con los productos finales del expediente)

1. Memoria de la acción en la que deben figurar los temas tratados, las ponencias desarrolladas, el lugar, fechas y horario de celebración.

2. Documento que contenga conclusiones de la jornada técnica donde queden reflejadas todas aquellas aportaciones de interés surgidas en la misma (grupos de trabajo, mesas redondas, cuestionarios de evaluación, etc.).

3. En el caso de haber contado con la colaboración de las Comisiones Paritarias competentes, se deben indicar los términos de dicha colaboración mediante un documento donde se describa la misma.

4. Copia del material utilizado para su difusión o presentación como son: trípticos, invitaciones, anuncios en prensa, etc.

5. Copia del material entregado a los asistentes.

6. Identificación de asistentes, incluyendo control de firmas, con los siguientes datos:

Nombre y apellidos. D.N.I. Nombre de la empresa o entidad a la que se adscriben. Cargo o puesto de trabajo desarrollado en la empresa o

entidad indicada en el apartado anterior. Teléfono de contacto. Firma.

7. En su caso, dossier de prensa.

La entidad solicitante deberá conservar, y entregar a requerimiento de la Dirección General de Formación, cualquier documentación que permita verificar el desarrollo de cada una de las fases de la acción.

Cuando alguno de los productos esté disponible en Internet, el beneficiario deberá facilitar a la Dirección General de Formación la dirección URL y las claves e instrucción necesarias para el acceso al mismo.

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