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SECRETARIA DE GOBIERNO Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS En la Secretaría de Gobierno y Servicios Administrativos, dentro de sus funciones de apoyo administrativo al señor Alcalde para el cumplimiento de sus funciones constitucionales, se contempló en el plan de desarrollo “POR MUTATÁ JUNTOS LO LOGRAMOS”, la línea estratégica Buen Gobierno y Desarrollo Institucional, dentro de la cual se contemplaron los siguientes subprogramas:

1) Fortalecimiento institucional. 2) Derechos Humanos. 3) Fortalecimiento de la Justicia, la seguridad y la convivencia. 4) Promoción y Bienestar social para grupos vulnerables.

Para la ejecución de los subprogramas se establecieron los siguientes proyectos: LINEA ESTRATEGICA 1: BUEN GOBIERNO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL SUBPROGRAMA: Fortalecimiento Institucional

1) Reorganización y modernización de la estructura orgánica del municipio 2) Plan institucional de formación y capacitación. 3) Plan Bienestar laboral 4) Plan de salud ocupacional 5) Implementación de los modelos de Gestión de Calidad 6) Cooperación internacional

SUBPROGRAMA: Derechos Humanos

1) Activación comité de los Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario. 2) Plan de acción de derechos humanos

SUBPROGRAMA: Fortalecimiento de la Justicia, la seguridad y la convivencia

1) Fortalecimiento de la Inspección de Policía. 2) Sistema de vigilancia de circuito de televisión instalado. 3) Plan desarme. 4) Plan integral de convivencia y seguridad ciudadana. 5) Fortalecimiento de la comisaria de Familia mediante un equipo interdisciplinario en

funcionamiento.

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SUBPROGRAMA: Justicia y centros carcelarios

1) Sostener y garantizar el convenio con centros de reclusión regional para la atención de personas privadas de la libertad.

2) Atención integral en la solución de conflictos SUBPROGRAMA: Promoción y Bienestar social para grupos vulnerables

1) Fortalecimiento de la infancia, la adolescencia y la familia 2) Mantenimiento y dotación de los centros de Atención a la Infancia 3) Apoyo y coordinación a la implementación de la ley de víctimas y al proceso de

restitución de tierras 4) Prevención y protección a la Población desplazada 5) Atención a la población desplazada 6) Participación de la Población desplazada mediante campañas de vacunación a niños

menores o iguales de 1 año incluidos en el RUPD 7) Apoyo a desmovilizados y reinsertados 8) Implementación de Plan de vida de la comunidad indígena y afro descendientes 9) Diseño del plan integral a las victimas

Para la ejecución de estos proyectos y para brindar apoyo administrativo a las diferentes dependencias de la administración Municipal se han desarrollado actividades de índole administrativo, de planeación, policivas, contractuales por esta dependencia las cuales me permito relacionar, así: Área de Archivo

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Cantidad Observaciones

Radicado de correspondencia recibida, corte 14/11/2012

1790

Radicado de correspondencia enviada 2093

Radicado de resoluciones 0 Radica directamente Gobierno

Radicado de decretos 0 Radica directamente Gobierno

Registro de Acuerdos Municipales 0 Radica directamente Gobierno

Registro consulta de documentos 5

Capacitaciones al personal 2 7 de marzo de 20012 ( todo el personal) 1 y 2 de noviembre (capacitación regional)

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Reuniones comité municipal de archivo 3 24 abril 2012 28 septiembre 2012 10 octubre 2012

Reuniones consejo municipal de archivo 2 29 mayo 2012 13 septiembre 2012

Transferencias documentales 3

Secretaría de hacienda Secretaría de planeación Desarrollo comunitario Faltan las demás dependencias

Elaboración Inventario Series documentales transferidas

1 Secretaría de hacienda Secretaría de planeación Desarrollo comunitario

Elaboración base de datos Excel, tiempo laborado empleados y exempleados

1 1977 hasta 2001

Elaboración base de datos Excel, actas levantamiento de cadáveres

1 1977 hasta 2006

Organización Fondo Documental 40%

Movimiento general de ingresos 1963- 2005 Movimiento general de egresos 1963- 2005

elaboración reglamento interno comité de archivo

1

Informe actualización a Índice de Gobierno Abierto (IGA )

2 29 junio de 2012 09 octubre de 2012

Apoyo al concejo, personería y ESE Hospital la Anunciación en el informe de actualización índice de gobierno abierto (IGA)

3 10 Octubre 2012

Elaboración reglamento consejo municipal de archivo

1

Apoyo a las XVIII fiestas del río 1 15 al 18 junio 2012

Apoyo a la semana de la juventud 1 4 al 6 de julio de 2012

Reunión comité gobierno en línea 2

Elaboración base de datos de la serie actas de posesión

1 En proceso

Servicios prestados al público solicitud directa 120

Copias de diligencias de levantamiento, constancias laborales, actas de levantamiento, remisiones a fiscalía, información solicitada por Pensiones y cesantías horizonte, etc.

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Asesorías en foliación, organización y transferencia de archivos en las oficinas de la administración municipal

14

Atención a afrocolombianos, indígenas y gitanos

0 No se llevan registros

Atención y promoción de programas en favor de la Infancia y Adolescencia 1. PROGRAMA HOGAR GESTOR: PROCESOS NUEVOS: 2

Pertenecientes al Corregimiento de Bajirá y Vereda Cetino (En espera por Aprobación por parte del ICBF) PRORROGAS 8

N° DIRECCIÓN DE RESIDENCIA N° DE BENEFICIARIOS

1 MUTATÁ 2

2 PAVARANDÓ 1

3 VEREDA CHONTADURAL 1

4 VEREDA JAIKERAZABI 1

5 BEJUQUILLO 1

6 CHADÓ CARRETERA 1

7 CHADÓ ARRIBA 1

TOTAL 8

2. ATENCIONES PSICOLÓGICAS REALIZADAS: 30

N° DESCRIPCIÓN DE LA ATENCIÓN CANT. DE BENEFICIARIOS ATENDIDOS

Acompañamiento Familiar por Separación 1

Dificultades entre Parejas 1

Abuso Infantil 3

Alteraciones Personales en la Salud 1

Educación Sexual 1

Comportamiento de Agresividad y Desobediencia en Niños/as y Adolescentes

15

Maltrato Infantil a Niños/as y Adolescentes 2

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Compromiso y Responsabilidad de Niños/as y Adolescentes

2

Dificultades entre Niños/as y Adolescentes 1

Intentos de Suicidio 1

Orientaciones en Proyecto de Vida y Pautas de Crianza a Personas Adultas

1

Consumo de Alcohol y SPA (Sustancias Psicoactivas)

1

3. CAPACITACIONES REALIZADAS: 03

N° POBLACIÓN TEMA DESARROLLADO

1 Docentes Hogar Infantil el Retorno

Prevención de la Violencia Intrafamiliar y el Abuso Sexual

2 Padres de Familia Hogar Infantil El Retorno

Prevención de la Violencia Intrafamiliar y el Abuso Sexual

3 Padres de Familia Hogar Infantil El Retorno

Guías de Crianza y Buen Trato

4 Niños/as de la I.E. La Fortuna Educación Sexual

4. VISITAS DOMICILIARIAS REALIZADAS: 18 5. ENTIDADES E INSTITUCIONES CON LAS QUE SE HA TRABAJADO Y ADELANTADO PROCESOS:

CENTRO ZONAL-URABÁ-ICBF: Por Restablecimiento de Derechos por Atención (Embarazo) 1 Victimas de Acceso Carnal Violento 1

Unidad de Atención y Reparación Integral para las Victimas: Aclaración de Núcleo Familiar 1

Comisarías de Familias Municipio de Santa Fe de Antioquia: Visita Domiciliaria-Conocer y Verificar las Condiciones Habitacionales y Socioeconómicas (Proceso de Custodia) 1 Municipio de Giraldo Antioquia: Visita Domiciliaria- Conocer y verificar condiciones habitacionales y Socioeconómicas (Proceso de Custodia) 1

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Policía Judicial de Infancia y Adolescencia: Entrevistas Psicológicas, Valoraciones Psicológicas por Lesiones personales 1, por Acceso Carnal a menor de 14 años 1

DPS-Departamento para la Prosperidad Social: Aclaración del Núcleo Familiar. 1

6. PROGRAMAS RADIALES: 2 Temas: Prevención de la Violencia Intrafamiliar Atención en materia de convivencia.

1) Atendieron 180 personas en consultas varias relacionadas con problemas de

convivencia

2) Se recibieron 83 quejas policivas de estas 65 fueron resueltas y 18 Están en trámites

3) Quejas policivas por invasión del espacio público 8 se resolvieron y continúan 4 en

trámite

4) En diligencias de Conminación se tuvieron 65

5) Denuncias y extra juicios de diligencias de accidente de tránsito 93

6) Querellas policivas por perturbación a la posesión y ocupación de hecho 8, se

encuentran en trámite 6 y 2 fue resuelta

7) Procesos contravencionales de transito y 2 se en encuentra en tramite

8) Actos administrativos expedidos para resolver asuntos contravencionales.

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SUBPROGRAMA: Fortalecimiento institucional

Nro. Descripción Proyecto Actividades realizadas

1

Reorganización y modernización de la estructura orgánica del municipio

Este proyecto busca le reestructuración administrativa de la planta de cargos para hacerla más efectiva. En la vigencia 2012 no se desarrolló ninguna actividad relacionada con este proyecto ya que por razones presupuestales se programó para la vigencia 2013 al momento de realizar la planeación para la realización de estos proyectos

3 Plan institucional de formación y capacitación

Programado para vigencia 2013

4 Plan Bienestar laboral Se encuentra en un 50% de avance y se tendrá elaborado para la vigencia 2012

5 Plan de salud ocupacional Programado para vigencia 2013

6 Implementación de los modelos de Gestión de Calidad

Se realizó un primer diagnóstico del estado real estableciéndose que ya se habían adelantado los siguientes procesos:

1. Compromiso de la Alta Dirección 2. Adopción del MECI y del Manual de

Implementación mediante acto administrativo. 3. Designación del Representante de la alta

dirección. 4. Organización del Equipo de Trabajo Institucional. 5. Sensibilización, socialización y capacitación

sobre el MECI. 6. Elaboración del Auto diagnóstico y definición de

Niveles de Implementación del SCI. 7. Elaboración del Plan de Trabajo.

7 Cooperación internacional Programado para vigencia 2013

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SUBPROGRAMA: Derechos Humanos

Nro. Descripción Meta Proyecto Actividades realizadas

1 Activación comité de los Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario

Avance de un 50% ya que se conformó este comité y se encuentra activado.

2 Plan de acción de derechos humanos Se cuenta con un protocolo

SUBPROGRAMA: Fortalecimiento de la Justicia, la seguridad y la convivencia

Nro. Descripción Meta Proyecto Actividades realizadas

1 Sistema de vigilancia de circuito de televisión instalado

Se presentó un proyecto por un valor superior a Mil Doscientos Millones de Pesos ($1.200.000.000,00)

2 Plan integral de convivencia y seguridad ciudadana

Plan Elaborado y en ejecución en coordinación con la Policía Nacional

3 Fortalecimiento de la Comisaria de Familia mediante un equipo interdisciplinario en funcionamiento

En vigencia 2012 se contrató una Psicóloga para apoyar la labor de esta dependencia y para la vigencia 2013 se tiene previsto y presupuestado la contratación del equipo interdisciplinario contratándose también una trabajador (a) social

SUBPROGRAMA: Justicia y centros carcelarios

Nro. Descripción Meta Proyecto Actividades realizadas

1

Sostener y garantizar el convenio con centros de reclusión regional para la atención de personas privadas de la libertad

Se elaboró un convenio entre los municipio de apartado, Carepa, Chigorodó y Mutatá

2 Atención integral en la solución de conflictos

En la Comisaría de familia y la Inspección de Policía se han venido haciendo intervenciones de acuerdo a las competencias de ley y también se está utilizando mecanismos alternativos de resolución de conflictos como una opción para

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SUBPROGRAMA: Promoción y Bienestar social para grupos vulnerables

Nro. Descripción Meta Proyecto Actividades realizadas

3 Apoyo y coordinación a la implementación de la ley de víctimas y al proceso de restitución de tierras

Se ha brindado acompañamiento a la unidad de restitución de tierras en los procesos que viene adelantado en la vereda Los cedros.

4 Prevención y protección a la Población desplazada

Además del PIU Municipal como herramienta de planeación para mejorar la atención a este grupo poblacional se están construyendo el Plan de Acción territorial que permitirá la articulación con los programas del gobierno nacional y la asignación de recurso en el presupuesto municipal para mejorar la atención a estas personas.

5 Atención a la población desplazada

7 Apoyo a desmovilizados y reinsertados Se están articulando varias actividades de este programa del gobierno nacional para impactar en la población víctima o la comunidad en general.

8 Implementación de Plan de vida de la comunidad indígena y afro descendientes

Las comunidades Indígenas cuentan con un plan de vida ya elaborado y que se articuló al plan de desarrollo municipal

9 Diseño del plan integral a las victimas Documento en elaboración para mejorar la atención a las víctimas del conflicto que constituyen una parte muy importante de la población mutatense

Atentamente,

J. ALEXANDER GÓMEZ OSORIO Secretario de Gobierno