5/11/2018 Practica Excel Global 1 - slidepdf.com

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Hoja de cálculo

16 de oct.

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Paso 1. Obtener información

1.  Abrir el archivo “Curso bilingüe.xls”  

2.  En dicho documento se encuentra información sobre alumnos que tomaran curso de ingles y

francés y sus respectivos niveles, añada información para inscribir a cinco alumnos más,

incluyendo a usted. Llenar todos los campos. (Los datos pueden ser ficticios).Nota: el costo total de cada curso y la fecha de inicio deben ser igual a las ya establecidas.

Paso 2. Dar formato

3.  Combinar el rango A2:H2 a través del botón combinar y centrar. Aplicar en el rango recién

combinado el estilo de celda predefinido llamado “Titulo” y un fondo azul oscuro texto 2, claro

80%.

4.  Seleccionar el rango A4:H4 y aplicar los siguientes cambios: Fuente Verdana, tamaño 12

puntos, estilo negrita, alineación centrada, relleno color rojo enfasis2, claro 40 %.

Manteniendo este rango seleccionado ir a inicio/alineación/ajustar texto.

5.  Seleccionar el rango A4: H39 y aplicar bordes de contorno e interiores de color azul. El bordede contorno debe ser más grande que el borde de interiores. 

6.  Mostrar las filas 16 y 17 que se encuentran ocultas. 

7.  Seleccionar el rango F5:F39 y aplicar formato un formato de moneda. 

8.  Copiar el formato recién aplicado al rango H5:H39 mediante el botón copiar formato que se

encuentra en ficha Inicio/portapapeles. 

9.  Seleccionar el rango G5:H39 y aplicar el siguiente formato de fecha (dd/mmm/aa)ejemplo:

10/oct/10.

10. Seleccionar el rango B5:H39 y en la ficha inicio/modificar/ordenar y filtrar , Abra el cuadro de

dialogo ordenar y ordene la lista por alumno. 

11. A través de la función Ctl ir ubíquese en la celda C5 y aceda a ficha vista/ventana/inmovilizar  paneles, haga que se muestren filas y columnas visibles mientras se desplaza por la hoja de

cálculo.

12.  Ir a inicio/formato condicional y aplicar una regla para que aquellos valores menores a 2000

en la columna de pago realizado aparezcan con relleno color verde y texto color verde oscuro 

13. Cambiar el nombre de la “Hoja 1” por “ Formato” y mostrar la etiqueta con un color verde. 

14. Crear una copia de la hoja “Formato” y Nombrarla como “Configurar ” .

Paso 3. Configurar pagina

15. Ubicarse en la hoja “Configurar ”   y cambiar la orientación de la hoja a horizontal y tamaño

oficio.

16. Cambiar la configuración de los márgenes de la siguiente manera: Superior e inferior 3 cm,

derecho e izquierdo 2.5 cm, encabezado 2 cm y pie de página 1 cm.

17.  Ir a la vista previa de salto de página, y mover las líneas azules, para que nuestro documento

se imprima en una sola página.

18. Regresar a la vista normal y en la celda B5 escribir el siguiente comentario: Otorgar un

descuento al alumno de 500 pesos y hacer que el comentario se muestre en pantalla. 

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16 de oct.

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19. abrir el cuadro de dialogo de configurar pagina y en la ficha hoja/sección imprimir seleccionar

la opción al final de la hoja dentro de comentarios. 

20. Cambie el diseño general de todo el documento aplicando el tema “ Intermedio o Cartone”  

según su preferencia el cual se encuentra en ficha diseño de pagina/Temas.

21. Movilizar los paneles para desbloquear las filas y columnas y poder desplazarse por toda la

hoja de cálculo. 

22. Seleccione la fila 4 y en ficha inicio/modificar/ordenar y filtrar, aplicar un filtro para que

muestre aquellos alumnos que inician curso el 1 de octubre. 

23.  Inserte un encabezado en la parte central con el siguiente texto Universidad Tecnológica de

Tijuana. 

24.  Inserte su nombre completo como pie de página en el recuadro del centro, y la fecha en el

recuadro derecho. 

25. Crear una copia de la hoja “ Configurar ” y Nombrarla como “Formulas”. 

Paso 4. Formulas y funciones 

26. Ubicarse en la hoja “ Formulas” y quitar el filtro para que se muestre toda la información

27. Selecciona el rango F5:F39 y nómbralo como Importe_total y al rango H5:H39 asignarle el

nombre de Pagos_realizados. 

28.  Ingresar el texto en las siguientes celdas: 

B43: Importe Total B44: Pagos realizados B45: Importe por cobrar

F43: Valor Máximo F44: Valor mínimo F45: Promedio

29. Seleccionar el rango B43:B45 y el rangoF43: F45 y aplicar el siguiente formato: Tamaño 14

puntos, texto color oro énfasis 4 oscuro 25 % estilo negrita, alinear texto a la derecha 

30. En C43 insertar una fórmula que nos de la suma del rango Importe_total. 

31. En C44 Insertar una fórmula que nos de la suma del rango Pagos_realizados. 

32. En C45 insertar una fórmula que nos calcule la diferencia entre importe total menos los pagos

realizados. 

33. En la celda B45 aplicar el estilo de celda llamado Total. 

34. En G43 inserte una fórmula que calcule el valor máximo del rango “Pagos_realizados”. 

35. En G44 Inserte una fórmula que calcule el valor mínimo del rango “Pagos_realizados”. 

36. En G45 Inserte una fórmula que calcule el promedio del rango “Pagos_ realizados”. 

37. Seleccionar el rango A4:H39 y aplicar el formato de tabla: estilo de tabla medio 6. 

38. Ubicarse en la celda I4 el texto “Situación. 

39. En I5 insertar la función SI de tal manera que nos devuelva como valor si verdadero el texto“Pendiente por liquidar”  si no se ha cubierto el total del importe del curso y como valor si

falso “ P ago cubierto” si el total del curso ha sido pagado. 

40. Ajustar la columna I y aplicar un formato condicional al rango I5:I39 para que aquellas celdas

con el texto “pendiente por liquidar” se muestre en color rojo y las celdas que muestren el

texto “ Pago cubierto” se muestren con un color Azul y en negrita. 

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Paso 5. Tablas y gráficos.

41.  En la ficha insertar/tabla dinámica, acceda al cuadro de dialogo crear tabla dinámica y en la

opción seleccione un rango o tabla, establezca como selección el rangoA4:I39 y elija colocar el

informe de tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo y presione aceptar. 

42. Si no aparece el cuadro de dialogo lista de campos de tabla dinámica. de un clic sobre la

imagen que aparece con el nombre de tabla dinámica 1, para que este aparezca. 

43. Para seleccionar los campos que van a ser agregados a nuestro informe realice los siguiente: 

44. De un clic sostenido sobre el campo nivel y arrástrelo hasta el recuadro área filtro de informe. 

45. De un clic sostenido sobre el campo curso y arrástrelo hasta el recuadro área rótulos de

columnas. 

46. De un clic sostenido sobre el campo grupo y posteriormente en el campo Alumno y arrástrelos

recuadro área rótulos de filas. 

47. De un clic sostenido sobre el campo pago realizado y arrástrelo el recuadro área Valores. 

48. Abra el cuadro de dialogo configuración del campo valor y elija la opción suma para resumir

los datos del campo pago realizado. 

49. Aplicar el estilo de la tabla dinámica medio 6Y habilitar la opción columna con bandas 

50. Mostrar subtotales en la parte inferior. 

51. Aplicar los siguientes filtros a nuestra información: En el campo nivel solo mostrar avanzado, y

en el campo curso mostrar inglés. 

52. Asignarle el nombre de “tabla 1” a esta hoja. 

53. Crear una copia de la hoja “tabla 1” y nombrarla como “tabla dinámica original ” . 

54. Volver a la hoja tabla 1 e Insertar un gráfico dinámico basado en los datos de esta tabla, y

ubíquelo en una nueva hoja con el nombre “Grafico dinámico”. Para esto de un clic sobre la

tabla y en la ficha opciones/herramienta/grafico dinámico y escoja la opción columnas

agrupadas.

55. En el panel de filtro de grafico dinámico realice los siguientes cambios: En el filtro informe,

seleccione todos los niveles (avanzado, medio, básico); en el campo grupo del eje (categorías)

mostrar solamente séptimo; y en el campo de leyenda curso mostrar únicamente francés. 

56. Elimine el titulo francés del gráfico. 

Paso 6. Imágenes

56. Inserte una imagen de la UTT en la esquina superior derecha del gráfico.

57. Inserte WordArt con el nombre FRANCES como título del gráfico con el siguiente estilo: relleno

énfasis 2 biselado mate cálido.

Paso 7. Más de Excel

58. Regresar a la hoja Formulas y seleccionar el rango G5:G39, y a partir de la ficha

datos/herramientas de datos/validar datos, valide este rango para que solo acepte fechas

entre el 01 al 30 de octubre y realice la siguiente configuración para el mensaje de error:

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16 de oct.

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Estilo: Advertencia 

Título: error al introducir fecha

Mensaje de error: Solo se permiten fechas entre el 01 al 30 de octubre de 2010

59. En A2 escriba una clave personal de 5 a 10 dígitos en minúscula.

60. Acceder ficha revisar/permitir que los usuarios modifiquen rangos, presionar el botón nuevo

y en el cuadro de dialogo nuevo rango que aparece ingrese los siguientes datos:

Titulo: Inscripción

Correspondiente a las celdas: =G5:H39

Contraseña: (Escriba la clave personal del paso anterior)

Presione el botón aceptar y vuelva a confirmar su clave personal.

61. Presione el botón aplicar y Proteger hoja.

62. Escriba su apellido paterno como clave para desproteger hoja y presione aceptar. Vuelva aconfirmar la clave y presione aceptar.

63. Guarde el documento con su nombre y súbalo al aula para revisión.