Practica 66. Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos electrónicos

6.1 Manipular macros (crear, ejecutar, establecer los parámetros de seguridad, modificar los parámetros de seguridad y eliminar)

Macros:

Una macro no es que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden que el usuario decide, actuando como única instrucción y que puede asignarse aun botón.

Para poder poner una macro hay que dirigirse a la pestaña de vista y darle click donde dice macros:

Al darle click donde dice macros aparecerán dos opciones que son:

Donde la primera es “ver macros” si ya tienes un macro instalado y la otra es “grabar macros “ que es para hacer los macros, para hacer los macros se le dará click a donde dice grabar macros y después pues te aparecerá esto:

Donde la primera opción es grabar un macro por medio de un botón que se puedes poner e n la barra de herramientas & la otra por medio de combinación por medio de teclas.

Para aplicar el macro de la primera forma oprimimos el asignar macro a “Botón”

En donde nos aparecerá la opción para ponerlo en la barra herramientas

Después de ponerlo podemos asignarle una de las imágenes que vienen oprimiendo el botón de modificar

Y por último el botón del macro aparecerá en la barra de herramientas:

& con tan solo dar click en ese botón hará la tarea que le hayas asignado

Otra manera de de asignar un macros que en lugar de que sea de por medio de un botón seria por medio de una combinación de botones y eso se hace que en lugar de darle click a donde dice asignar un botón es se le da a donde dice “teclado”

Donde te saldrá una ventana de opciones:

Donde debes oprimir la combinación de teclas que quieras para la macro en donde dice “Nueva tecla de método abreviado” como por ejemplo: “ctrl 9” y después grabar la función que quieres que tenga la combinación de teclas & cada que aplanes esa combinación te saldrá la función que le pusiste por defecto.

6.2 Manipular hipervínculos

Para insertar un hipervínculo hay que irse a la pestaña de insertar y oprimir el botón de “hipervínculo”

Después de oprimir el botón nos saldrá una ventana de donde debemos escoger un documento o ya sea alguna dirección web para que sea nuestro hipervínculo

Des pues de escoger el hipervínculo nos quedará así:

http://google.com

y para abrir el hipervínculo hay que darle click+crtl y se abrirá automáticamente

6.3 Utilizar plantillas para la creación de documentos electrónicos

Para aplicar una plantilla basta con irse al boto de & oprimir donde dice nuevo

Cuando se oprime se abrirá una ventana en donde en su lado derecho vienen las plantilla predeterminada y las que haz creado tu mismo pudiendo escoger la que sea más útil para ti.

6.4 Generar documentos de correspondencia

Para generar documentos de correspondencia hay q ue dirigirse ala pestaña de correspondencia

Después aplanar el botón de iniciar combinación de correspondencia donde se abrirá nuevamente una ventana y oprimirás la que dice cartas

Después de acabar e k documento tendrás que escoger el destinatario oprimiendo el botón de “Seleccionar destinatarios” si no tienes una lita te aparecerá la opción de crear una nueva:

Y le daremos click a donde dice escribir una nueva lista y nos saldrá otra ventana:

Y le daremos click a donde dice personalizar columnas para poder meter los datos del destinatario etc.