Elementos  de  un  documento  

 

 

 

 

 

 

 

Tipos  de  Documentos  

     

 

 

 Material  

Contenido  Ejemplos  

Lenguaje    

Es  el  código  o  escritura  o  signos  o  gráficos  con  los  que  se  realiza,  así  como  la  estructura,  el  tamaño,  encabezado,  fechas  y  firmas  

Está  formado  por  la  parte  física  que  ocupa  el  documento  (papel,  medio  magnético).  

Documento  simple,  la  carpeta,  el  legajo,  el  libro,  la  revista  y  un  expediente.  

Es  el  mensaje  que  se  desea  enviar  

Tipos  de  documentos  

De  texto   De  audio  y  video  

De  imagen   Gráfico  

       en  

movimiento  

     

Hechos  en  papel  o  medio  magnético  

Ejemplo:  una  carta  o  un  uniforme  

Inclusión  de  imágenes  móviles  o  fijas  

Ejemplo:  una  foto  o  una  película  

Hecho  por  medio  de  sonidos  e  imágenes  en  movimiento  

Ejemplo:  una  grabación  o  un  video  

Hecho  por  medio  de  dibujos  

Ejemplo:  un  plano  o  un  mapa  

 

Formas  básicas  de  presentar  información  

Físico   Digital  

Permite  el  registro,  impresión  y  la  gestión  documentada  en  una  empresa.  Es  decir,  en  

papel.  

Actual  leemos  revistas  y  periódicos  directamente  en  internet,  intercambiamos  

mensajes  de  correo  electrónico,  hacemos  

consultas  de  lecturas  de  texto  en  este  formato.  

Características  del  formato  digital  

           Podemos  visualizar  el  documento  o  la  información  de  cinco  formas  o  vistas:  vista  diseño  de  impresión,  vista  de  lectura  en  pantalla  completa,  vista  diseño  web,  vista  esquema  y  vista  borrador.  

     Podemos  tener  el  contenido  de  los  datos  en  columna  o  combinación  de  columnas  en  tablas  y  en  cualquier  combinación  ascendente  o  descendente.  

           Podemos  cambiar  o  modificar  cualquiera  de  las  características  del  documento  para  adaptar  su  aspecto  al  gusto  del  usuario.  

           Podemos  guardar,  renombrar,  copiar  y  eliminar  el  documento  un  número  ilimitado  de  veces  y  también,  en  el  último  de  los  casos,  este  puede  ser  restaurado  en  cualquier  momento.  

           La  información  en  un  documento  se  presenta  exactamente  como  se  muestra  en  la  pantalla,  lo  que  permite  obtener  con  exactitud  el  documento  que  se  desea,  en  el  medio  electrónico  de  su  elección.