Powerpoint Clase

PRESENTACIONES

Microsoft Powerpoint

TEMASTEMAS

COMIENZO DE UNA PRESENTACIÓNINTRODUCCIÓN Y FORMATO DEL

TEXTOPLANTILLAS Y ASISTENTESIMÁGENES Y EFECTOS ESPECIALESPREPARACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE

UNA PRESENTACIÓN

COMIENZO DE UNA COMIENZO DE UNA PRESENTACIÓNPRESENTACIÓN


Powerpoint es un programa que nos permite presentar nuestras ideas de Powerpoint es un programa que nos permite presentar nuestras ideas de forma clara y concisa. Para ello podemos utilizar:forma clara y concisa. Para ello podemos utilizar:

TEXTOIMÁGENESSONIDOVIDEO


ELECCIÓN DE DIAPOSITIVAELECCIÓN DE DIAPOSITIVA

En la ventana NUEVA DIAPOSITIVA se nos muestran distintos diseños de diapositiva, así como sus títulos y utilidades


VISTA NORMALVISTA NORMAL

Vista esquema Vista diapositiva Vista notas


VISTA CLASIFICADOR DE VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVASDIAPOSITIVAS


VER PRESENTACIÓNVER PRESENTACIÓN

Con esta herramienta del menú Presentación

podemos observar en cualquier momento como

va nuestro trabajo.


DESPLAZAMIENTO POR UNA DESPLAZAMIENTO POR UNA PRESENTACIÓNPRESENTACIÓN

La forma más sencilla de cambiar de diapositiva es estar en Vista Normal y utilizar la ventana de esquema, pulsando sobre la diapositiva que queramos ver, la cual aparecerá en la ventana de diapositivas. También podemos usar la barra de desplazamiento situada a la derecha de la pantalla.

INTRODUCCIÓN Y INTRODUCCIÓN Y FORMATO DEL TEXTOFORMATO DEL TEXTO


INTRODUCCIÓN DE TEXTOINTRODUCCIÓN DE TEXTO

Una forma de introducir texto es escribirlo en el panel de esquema, o eligiendo un diseño de diapositiva que incluya texto. También podemos importarlo desde otros programas copiando y pegando o a través del menú Insertar/Objeto y activando la opción Crear desde archivo


MÁS SOBRE TEXTOMÁS SOBRE TEXTO

Podemos realizar con el texto todas las opciones que nos permite un procesador, como por ejemplo:

Formato de fuente (tipo, tamaño, color, negrita, cursiva, …)

Alinear texto (izquierda, derecha, centrar, justificar)

Encabezados y pies de página

Listas con viñetas y números

Formato de párrafo

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Herramienta Wordart

….

PLANTILLAS Y ASISTENTESPLANTILLAS Y ASISTENTES


ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDOASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO

Se nos da el diseño y sugerencias respecto al contenido para hacer algunos tipos de presentaciones habituales. Cuando abrimos el programa es una de las opciones que se nos ofrece. También lo podemos activar a través del menú Archivo/Nuevo/General.


CLASES DE DIAPOSITIVASCLASES DE DIAPOSITIVAS

En el cuadro Nueva diapositiva se nos ofrecen varias clases:

1. Diapositiva de título2. Lista con viñetas3. Texto a dos columnas4. Tabla5. Texto y gráfico6. Gráfico y texto7. Organigrama8. Gráfico9. Texto e imágenes prediseñadas10. Imágenes prediseñadas y texto11. Sólo el título12. En blanco

13. Texto y objeto

14. Objeto y texto

15. Objeto grande

16. Objeto

17. Texto y clip multimedia

18. Clip multimedia y texto

19. Objeto encima de texto

20. Texto encima de objeto

21. Texto y dos objetos

22. Dos objetos y texto

23. Dos objetos sobre texto

24. Cuatro objetos


LA HERRAMIENTA PATRÓNLA HERRAMIENTA PATRÓN

Disponemos de cuatro patrones:

Patrón de diapositivas

Patrón de títulos

Patrón de documentos

Patrón de notas


PATRÓN DE DIAPOSITIVASPATRÓN DE DIAPOSITIVAS

Nos permite configurar determinados aspectos como la fuente, color de fondo, gráfico, efectos especiales, etc., para ser aplicados a todas las diapositivas de la presentación. Resulta útil, por ejemplo, para insertar algún logotipo que queramos que aparezca en todas las diapositivas, o un determinado texto. Las modificaciones que se hagan en el patrón afectarán a todas las diapositivas.


PATRÓN DE TÍTULOSPATRÓN DE TÍTULOS

Se aplica a las diapositivas que tienen el diseño Diapositiva de título, si queremos que tengan un formato distinto al del resto.

Para acceder a esta opción lo haremos a través del menú:

Ver/Patrón/Patrón de diapositivas y después elegiremos

Insertar/Nuevo patrón de títulos


PATRÓN DE DOCUMENTOSPATRÓN DE DOCUMENTOS

Permite dar formato a los documentos, los cuales facilitan el seguimiento de la presentación, pues podemos agregar imágenes de las diapositivas así como otros datos que nos parezcan interesantes e imprimirlos.


PATRÓN DE NOTASPATRÓN DE NOTAS

Las notas pueden ser muy útiles como apoyo a la presentación. Con este patrón podemos configurar la forma en que se presentan las notas para imprimirlas.


PLANTILLAS DE DISEÑOPLANTILLAS DE DISEÑO

Son patrones de diapositivas que nos permiten a través de sus distintos formatos elaborar una presentación atractiva. Es una de las opciones que se nos ofrece al abrir el programa. También la podemos activar por medio del menú

Archivo/Nuevo/Plantillas de diseño

Cuando introducimos cambios en alguno de los patrones estamos elaborando una plantilla, la cual podemos guardar como Plantilla de diseño (Archivo/Guardar como y en Guardar como tipo seleccionamos Plantilla de diseño)


IMÁGENES Y EFECTOS IMÁGENES Y EFECTOS ESPECIALESESPECIALES


IMÁGENES Y SONIDOIMÁGENES Y SONIDO

Para insertar una imagen podemos hacerlo con los siguientes métodos:

Utilizar la Galería de imágenes clasificadas por categorías, para ello usaremos el menú Insertar/Imagen/Imágenes prediseñadas

Cualquier imagen a través de la opción Insertar/Imagen/Desde archivo

Hacer una ilustración con la barra de herramientas Dibujo


SONIDOSONIDO

Para insertar un archivo de sonido de muestra seleccionar Insertar/Películas y sonido/Sonido de la galería, y para insertar un archivo que se encuentre en el disco duro utilizar Insertar/Películas y sonido/Sonido de archivo

También podemos insertar una pista de audio de CD

Al insertar un sonido podemos elegir entre reproducción automática o cuando hagamos clic sobre el icono que aparece en la diapositiva


VIDEOVIDEO

Para insertar un video de la galería, elegiremos

Insertar/Películas y sonido/Película de la galería, y si se trata de un archivo optaremos por Película de archivo. Aparecerá un icono y la opción de reproducir automáticamente o cuando hagamos clic sobre el mismo.


TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVATRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA

Consiste en un efecto especial entre dos diapositivas consecutivas


EFECTOS DE ANIMACIÓN EFECTOS DE ANIMACIÓN PERSONALIZADOSPERSONALIZADOS

Podemos controlar varios

aspectos de la animación

de una diapositiva


LOS BOTONES DE ACCIÓNLOS BOTONES DE ACCIÓN

Un botón es un vínculo que nos lleva desde un elemento de una diapositiva a otras diapositivas o que inicia otras acciones. También podemos vincular una acción a un texto, imagen, …

PREPARACIÓN Y PREPARACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN DE UNA

PRESENTACIÓNPRESENTACIÓN


PREPARACIÓN DE UNA PREPARACIÓN DE UNA PRESENTACIÓNPRESENTACIÓN

Cambio de orden de la diapositiva: arrastrar en Vista Clasificador de diapositivasOcultar una diapositiva: para no presentarla pero sin borrarla. Botón de la barra de herramientas de la Vista Clasificador de diapositivasComentarios: En Vista Normal elegir Insertar/ComentarioNotas del orador: En Vista Normal seleccionar Haga clic para agregar notasDiapositiva resumen: Seleccionamos las diapositivas en Vista Clasificador de diapositivas y sus títulos aparecerán en la diapositiva resumen


EJECUCIÓN DE LA PRESENTACIÓNEJECUCIÓN DE LA PRESENTACIÓNPara ejecutar una presentación pulsaremos Presentación/Ver presentación o F5

Desplazamiento por las diapositivas: Primera, pulsar Inicio, última Fin. Finalizar Esc. Lista de controles, F1Anotaciones en las diapositivas: Para escribir o señalar algo. Botón izquierdo del ratón sobre la diapositiva y seleccionar Opciones del puntero/Pluma. Al pasar de diapositiva desaparecen los dibujos. Para borrarlos sin pasar pulsar EDiapositivas en blanco y negro: B para blanco, N para negra. Volvemos a pulsar dichas letras para continuar.Configuración de una presentación: Powerpoint está configurado para pasar las diapositivas manualmente, pero podemos hacer que pasen automáticamente, configurar el tiempo que permanecen en la pantalla, … Abriremos el menú Presentación/Configurar presentaciónEnsayar intervalos: Seleccionar Presentación/Ensayar intervalosPresentación personalizada: Una presentación ya ofrecida podría tener que presentarse otra vez con ciertos cambios. Elegimos Presentación/Presentaciones personalizadas y pulsaremos Nueva, le daremos un nombre, elegiremos las diapositivas que queramos incluir y presionaremos Agregar, podemos cambiar el orden y pulsamos Aceptar. Pulsando Mostrar podemos verla. Para presentarla seleccionamos Presentación/Configurar presentación y activamos Presentación personalizada en la sección Diapositivas


GRABAR NARRACIÓNGRABAR NARRACIÓN

Podemos grabar la parte oral de la presentación para ofrecerla por Internet por ejemplo, o para guardar comentarios durante la presentación. Abrimos el menú Presentación/Grabar narración


EL ASISTENTE PARA EL ASISTENTE PARA PRESENTACIONES PORTÁTILESPRESENTACIONES PORTÁTILES

Comprime y graba en un disco todos los archivos necesarios para ofrecer la presentación en otro ordenador. Al cargarla en otro ordenador los archivos se descomprimen automáticamente. Si el otro ordenador no tuviese Powerpoint, podemos ejecutar la presentación desde el Visor de Powerpoint. Para ejecutar el asistente seleccionamos Archivo/Presentaciones portátiles


EL VISOR DEL POWERPOINTEL VISOR DEL POWERPOINT

Es un programa aparte que viene con Powerpoint, también se puede descargar de Internet (www.microsoft.com). Al ejecutar el visor, podemos abrir una presentación. Pulsando el botón derecho del ratón sobre una diapositiva aparece un menú que ofrece una serie de opciones referentes a la forma de ofrecer la presentación


PRESENTACIÓN EN INTERNETPRESENTACIÓN EN INTERNET

Para la difusión de una presentación por Internet guardaremos la misma como presentación en HTML, eligiendo la opción de menú Archivo/Guardar como página Web. A continuación pulsaremos el botón Publicar


IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓNIMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN

Normalmente se imprimen las diapositivas en blanco y negro. Podemos optar por imprimir las diapositivas, los esquemas, las notas o los documentos en blanco y negro, escala de grises o en color. A través del menú Archivo/Enviar a/Micrososft Word se abrirá el cuadro de diálogo Exportar a Word, desde donde podemos enviar una página de notas y un esquema a Word para afinar el formato. Activaremos el botón Pegar vínculo para que la copia de Word sea actualizada cuando modifiquemos el archivo de Powerpoint.

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