PRESENTACIONES MULTIMEDIA EFICACES

MáximoJCLidia

Como preparar la exposición

Que perfil tiene (edad, sexo, nivel social….)

Que espera de la presentación (entretenimiento, trabajo….)

Que conocimiento tiene del tema (nulo experto….)

ANALISIS DE LA AUDIENCIA

DEFINICIÓN DEL OBJETIVO

Que voy a explicar.

En que me voy a centrar.

Con que finalidad.

ESTRUCTURA DE LA PRESENTACIÓN

Introducción: destacar los objetivos y puntos clave

Desarrollo de los puntos

Finalización con las conclusiones

PREPARACIÓN DEL DISCURSO

Anotar temas a tratar.

Realizar un guión.

Preparar la documentación.

Preparar material de apoyo.

Ensayar la presentación.

Como afrontar la exposición

Establecer contacto visual con el público.

Gesticular sin exagerar para el acompañamiento de las exposiciones.

Marcar un ritmo para el discurso.

Hablar con seguridad.

Administrar el tiempo.

Tener un plan B.

QUE SE DEBE HACER

QUE NO SE DEBE HACER

Hablar en voz baja y no vocalizar.

Leer la presentación.

Extenderse excesivamente.

Llevar el tema poco preparado.

Abusar del PowerPoint.

Evitar la ronda de preguntas.

No dar la espalda al público

No distribuir material antes de la presentación.

QUE TE PUEDE PASAR

Fuertes palpitaciones.

Escalofrios por todo el cuerpo

Sudor y músculos tensos.

Temblores.

Quedarse en Blanco

Que no te salga la voz.

SOLUCIONES

Tener confianza en uno mismo.

Organizar las ideas.

Poner una meta factible de alcanzar.

Presentar claramente los objetivos.

Usar anécdotas, ejemplos personales, citas, analogías ….

Hacer pausas de vez en cuando.

DISEÑO DE PRESENTACIONES

TIPOS DE PRESENTACIÓN

ORGANIGRAMAS:

Se utilizan para mostrar los pasos de un proceso y para ver estructuras organizacionales.

GRAFICAS:

Pueden ser líneas, barras o circulares para señalar información estadística.

TRANSPARENCIAS:

Fáciles de sustituir, clasificar y muy populares.

DIAPOSITIVAS:

Causan impacto por las fotografías y el color, y al combinarse con sonidos.

VIDEO:

Capta rapidamente la atención e impacta por sus imágenes y sonido.

ORDENADOR Y PROYECTOR:

Fácil de usar, idoneo por la animación y el color. Permite crear efectos sofisticados, así como visualizar gráficos, tablas y fotografías.

PRINCIPALES DEFECTOS EN PRESENTACIONES MULTIMEDIA

Excesivas lineas de texto.

Utilizar letra menor de 16 puntos.

No esquematizar ni resaltar las ideas principales.

Falta de originalidad en la composición.

Fotocopias de partes del texto de trabajo.

Mal redactardas y con faltas de ortografía.

Información que no se ajuste a lo que dice el orador.