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Los archivos institucionales como fuente histrica: los casos de la empresa de acueducto y alcantarillado y la empresa de energa de Bogot

JUAN CAMILO RESTREPO GMEZDoctor en Historia de la Universidad Nacional de Colombia. Es economista de la Universidad Externado de Colombia. Tambin, Coordinador General del Centro de Investigaciones y Proyectos Especiales, CIPE, de la Universidad Externado de Colombia y su archivo histrico. Y Presidente y miembro de la Academia Colombiana de Historia.

INTRODUCCINLa historia local se ha asentado firmemente y ha ganado un espacio definitivo entre las especialidades del que hacer histrico

Ahora bien, la historia de entidades establecidas en la ciudad como la Empresa de Acueducto y Alcantarillado, La Empresa de Energa, la Empresa de Telfonos, la CAR, la Secretaria de Trnsito, diarios como El Espectador, El Tiempo, emisoras como Caracol o RCN, el aeropuerto El Dorado, empresas como Bavaria, Cementos Samper,, la polica de Bogot, instituciones educativas como la Universidad Nacional, la Universidad Pedaggica Nacional, la Javeriana, los Andes, el Rosario, o el Externado, entre muchas otras instituciones, son una parte de la historia de la capital de Colombia y de la del pas.APORTE DE LAS FUENTES INSTITUCIONALESSegn el autor, el escudriar en los archivos de las mencionadas instituciones, algunos bien organizados y otros en penosa situacin, se puede dar cuenta del acelerado proceso de urbanizacin de Bogot por ejemplo, se puede conocer los hbitos alimenticios e higinicos de sus habitantes, sus conflictos polticos y violencias, sus problemas de salubridad y dems.

UNOS ARCHIVOS GENEROSOS

La historia de una empresa como la de Acueducto y Alcantarillado de Bogot, por ejemplo, es mucho ms que la historia del agua potable y de las aguas negras de la ciudad.Los archivos de la EAAB recogen informacin atractiva e importante para investigadores como los historiadores urbanistas, los socilogos, economistas y politlogos.LA RESPONSABILIDAD DEL ARCHIVO La importancia de la evaluacin de los documentos:La evaluacin de los documentos es una de las tareas mas delicadas del archivero en el terreno de las ciencias sociales

LA RESPONSABILIDAD DEL ARCHIVO

Mas trabajo y disciplinaEn donde evaluar la documentacin requiere de que los archivistas: LA RESPONSABILIDAD DEL ARCHIVOtengan buen discernimiento

sean dinmicos,atentos y

Analticos de la informacin

LA RESPONSABILIDAD DEL ARCHIVO

Por medio de la evaluacin, se selecciona la documentacin que bajo los criterios del archivero y los principios bsicos (dar testimonio de las actividades de la sociedad), se conservara permanentemente y tambin se eliminara. LA RESPONSABILIDAD DEL ARCHIVOQuin de nosotros no ha odo, ledo o afirmado que con la evaluacin, el archivero tiene "el derecho de vida o muerte" de los documentos que constituyen los archivos de los cuales asume la responsabilidad? Carol Couture

El carcter esencial y la nobleza de la accin de evaluar, y el alto grado de competencia cientfica y profesional que exige. Reducida a la mnima expresin, la evaluacin de los archivos, basada necesariamente en un conocimiento profundo de la institucin o de la persona que los ha generado en el marco de sus actividades, deber tener una finalidad: ser testimonio del conjunto de los miembros de la sociedad.LA RESPONSABILIDAD DEL ARCHIVODentro del archivo tambin, se debe cambiar a profundidad la concepcin imperante de quienes son los archiveros o archivistas en nuestras empresas

LA RESPONSABILIDAD DEL ARCHIVOPor ultimo, dentro del contexto de las actividades del archivista y las responsabilidades del archivo, esta el hecho de que:

Los documentos, actas, contratos, escrituras, las cifras y dems, no hablan por si mismos.

Los archivos institucionales son pruebas privilegiadas, ya que los hechos histricos no duermen en los documentos, es necesario interpretarlos, ms an, los archivos mismos ya son una suerte de interpretacin de las actividades del conjunto de la sociedad, tanto ms cuanto que nos estamos ocupando de instituciones, empresas y entidades pblicas con mbito de accin en la ciudad. ARCHIVOS QUE SUGIERENLos de la EAAB y los de la empresa de Energa de Bogot :Es indudable que constituyen una fuente importantsima para el estudio de la evolucin de la sociedad Bogotana. Los archivos de la EAAB, por ejemplo: sus actas de junta directiva, sus recibos de pago, las memorias de los gerentes, los contratos firmados con las multinacionales o empresas colombianas de ingeniera de cara a la ampliacin de las redes, los miles de recortes de prensa que tienen como tema noticias relacionadas con la Empresa, los libros copiadores de correspondencia y la correspondencia recibida, ubican al investigador en un contexto plenamente urbano. Dan cuenta del crecimiento urbanstico de una ciudad.

PUNTO DE VISTALos archivos documentan, desde sus orgenes, la vida de las comunidades y de las naciones a las que pertenecen, su entorno, las relaciones entre s y con otras comunidades, pueblos y naciones.

Es por eso, que los archivos institucionales con el tiempo han ido definindose como partes esenciales del patrimonio cultural, social, econmico y poltico de la nacin, porque estos, sustentan su identidad, permiten conocer las races de una evolucin, registran la experiencia colectiva de la comunidad y son esenciales para el reconocimiento de los derechos del pasado que se constituye en fundamento del presente y en soporte del futuro. Y es que el material archivstico de una empresa de servicios pblicos como la EAAB, por ejemplo, permite acercarse de una manera ms o menos exhaustiva y compleja a la historia de una ciudad, no importa el tamao de la misma. Y esto es memoria de una sociedadMUCHAS GRACIASPresentado por: Gabriel Castaeda G