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IFAC Declaración de PolíticaNoviembre 2004

Política de Permisos para la Publicación de Ediciones Emitidas por la Federación Internacional de Contadores

Federación Internacional de Contadores

La Misión de IFAC

Para servir al interés público, la Federación Internacional de Contadores (IFAC) continuará consolidando la profesión contable a nivel mundial y contribuyendo al desarrollo de economías internacionales fuertes mediante el establecimiento y promoción de adherencia a las normas profesionales de alta calidad, fomentando la convergencia internacional de dichas normas y divulgando temas de interés público para que la experiencia profesional sea más importante.

Esta Declaración de Política ha sido preparada por IFAC.

El texto original, aprobado, de esta Declaración de Política fue publicado en el idioma inglés.

Federación Internacional de Contadores545 Fifth Avenue, 14th FloorNew York, NY 10017 USA

E-mail: [email protected]: http://www.ifac.org

Derechos de propiedad de Noviembre de 2004, de la Federación Internacional de Contadores (IFAC). Todos los derechos son reservados. Se otorga permiso para hacer copias de este documento para que sean usadas en salas de clases académicas o para el uso personal y no para ser vendido y distribuido y además, cada copia llevará el siguiente texto que acredite el derecho de propiedad: “Copyright © November 2004 by the International Federation of Accountants. All rights reserved. Used by permission” “Derecho de propiedad de Noviembre de 2004, de la Federación Internacional de Contadores. Todos los derechos son reservados. Se otorga permiso para su uso.” De lo contrario, se requerirá de un permiso escrito de IFAC para reproducir, guardar o transmitir este documento, excepto en los casos que esté permitido por la ley. Contáctese con [email protected].

mailto:[email protected]

DECLARACIÓN DE POLÍTICA

POLÍTICA DE PERMISOS PARA LA PUBLICACION DE EDICIONES EMITIDAS POR LA FEDERACIÓN

INTERNACIONAL DE CONTADORES

CONTENIDO

Párrafo

Introducción………………………………………………………………………………………1-2

Aspectos Generales de los Derechos de Propiedad Legal en los EE. UU.…………………… 3-4

Declaraciones de Derecho de Propiedad de las Publicaciones Emitidas por IFAC………………5

Aplicación de esta Política………………………………………………………………………6-9

Políticas de Permisos para la Reproducción de Publicaciones Emitidas por IFAC

Organizaciones Miembros, Miembros del Foro de Firmas, Reguladores y Emisores de Normas……………………………………………………………………..10-12

Otras Organizaciones…………………………………………………………………….13-15

Utilización de Extractos…………………………………………………………………………16-18

Políticas de Permisos para la Traducción de Normas y Guías de IFACpor Otras Organizaciones…………………………………………………………………19-24

Solicitudes y Formularios para los Permisos………………………………………………………25

Pagos de Honorarios y Regalías por las Licencias...……………………………………………26-28

Apéndice: Solicitud de Permiso para Reproducir Derechos de Propiedad de Normas y Guías Emitidas por IFAC

DECLARACIÓN DE POLÍTICA

POLÍTICA DE PERMISOS PARA LASPUBLICACIONES EMITIDAS POR LA FEDERACIÓN


Introducción

1. Uno de los objetivos principales de IFAC es desarrollar normas y guías de alta calidad que permitan a los contadores de todo el mundo proporcionar constantemente servicios de alta calidad en favor del interés público. Para alcanzar este objetivo IFAC se esfuerza en mantener sus guías ampliamente disponibles (1) permitiendo a las personas descargar todas las publicaciones libremente de su página Web y (2) animando a sus organizaciones miembros, organizaciones contables regionales, emisores de normas, reguladores y otros, a que incluyan enlaces de sus propias páginas Web, o equipos de impresión, a las publicaciones de la página Web de IFAC.

2. El propósito de esta declaración de política no es restringir el acceso a las normas, guías y otras publicaciones de IFAC cuando la entidad busca el permiso y la utilización del material de IFAC que sea considerado apropiado. La compilación de información para efectuar las solicitudes de permisos mejora la capacidad de IFAC para alcanzar los objetivos mencionados en anteriormente.

Aspectos Generales de los Derechos de Propiedad Legal en los EE. UU

3. Todas las publicaciones producidas por la Federación Internacional de Contadores tienen derechos registrados. El derecho de propiedad de pertenencia o el derecho sobre ello de reproducción y lo que implica, son conceptos definidos por la Ley federal de los Estados Unidos de Norteamérica. La política de IFAC está estructurada dentro del contexto de los derechos de propiedad legal de los Estados Unidos.

4. Las medidas sobre el “uso apropiado” del Acta de Derechos de Propiedad que permiten su reproducción y otros usos de los trabajos con derechos registrados, se efectúa bajo ciertas condiciones y para propósitos tales como, realizar críticas y comentarios, divulgación de noticias, enseñanza (incluyendo copias múltiples para salones de clases), para becados o investigación. Las disposiciones complementarias y adicionales de la ley, permiten su uso en otras actividades educativas, culturales y en bibliotecas.

Declaraciones de Derechos de Propiedad de las Publicaciones Emitidas por IFAC

5. Todas las publicaciones de ediciones emitidas por IFAC podrían incluir una de las siguientes declaraciones de derechos de propiedad a menos que la naturaleza de la publicación requiera una declaración modificada.

Declaración para Publicación Final

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“Derecho de Propiedad © [Fecha] de la Federación Internacional de Contadores (IFAC). Todos los derechos son reservados. Se otorga permiso para hacer copias de este documento para que sean usadas en salas de clases académicas o para el uso personal y no para ser vendido y distribuido, y además, cada copia llevará el siguiente texto que acredite el derecho de propiedad: “Copyright © November 2004 by the International Federation of Accountants. All rights reserved. Used by permission” “Derecho de propiedad de Noviembre de 2004, de la Federación Internacional de Contadores. Todos los derechos son reservados. Se otorga permiso para su uso.” De lo contrario, se requerirá de un permiso escrito de IFAC para reproducir, guardar o transmitir este documento, excepto en los casos que esté permitido por la ley. Contáctese con [email protected].

Declaración de Borradores Técnicos de Discusión

“Derecho de Propiedad © [Fecha] de la Federación Internacional de Contadores (IFAC). Todos los derechos son reservados. Se otorga permiso para hacer copias de este documento para lograr su máxima difusión y obtener la mayor cantidad de opiniones a condición de que cada copia lleve el siguiente texto que acredite el derecho de propiedad: “Copyright © [Date] by the International Federation of Accountants. All rights reserved. Used with permission.” “Derechos de propiedad de éste documento (Fecha), de la Federación Internacional de Contadores. Todos los derechos son reservados. Se otorga permiso para ser usado.”

Aplicación de esta Política

6. Esta política trata sobre los procedimientos que deberán seguir los diferentes interesados que seleccionen para reproducir normas, guías y otras publicaciones de IFAC.

7. En todos los casos se debe completar una solicitud escrita de permiso (referirse al párrafo 25 y al Apéndice 1). Se preparará un Memorando de Entendimiento basado en la información proporcionada en la solicitud de permiso, el cual será firmado por IFAC y la organización o persona que realizan la solicitud (el aplicante).

8. En los casos en que las publicaciones de IFAC se usen para propósitos comerciales1. Generalmente se podría efectuar un cargo por cobrar por concepto de honorarios y regalías por efecto de la licencia y derechos de autor. Las disposiciones de un convenio de licencia o regalías por derecho de autor, deben ser incluidas en el Memorando de Entendimiento.

9. En el caso de que esta política no contempla una situación particular, el solicitante deberá ponerse en contacto con IFAC al correo electrónico [email protected].

Políticas de Permisos para la Reproducción de Publicaciones Emitidas por IFAC

Organizaciones Miembros, Miembros del Foro de Firmas, Reguladores y Emisores de Normas

1 Por disposición de esta declaración de política, no se considerara el término “propósitos comerciales” en los casos en que se proporcionan publicaciones gratuitas o a un precio que se intenta recuperar los costos de reproducción y/o traducción.

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10. Las Organizaciones Miembros, Miembros del Foro de Firmas. Reguladores y Emisores de Normas que reproduzcan publicaciones de IFAC, ya sea en formato electrónico o en formato impreso, y efectúa su distribución asumiendo sus propios costos y gastos, no se efectuara ningún cargo por concepto honorarios por la licencia, siempre y cuando la distribución se realiza para recuperar costos y gastos y no para propósitos comerciales. Para propósitos de la reproducción, las publicaciones de IFAC se harán en formatos de Microsoft Word y Adobe PDF. El uso de publicaciones proporcionados por IFAC en otros formatos electrónicos eComPress (Comprimidos), tal como la versión del Manual Internacional de Pronunciamientos de Auditoría, Aseguramiento y Ética, están excluidas de las disposiciones de esta política. Para el uso de publicaciones en otros formatos electrónicos, por favor contactarse con [email protected].

11. Las publicaciones reproducidas deben incluir una apropiada declaración de los derechos de propiedad tal como se indica a continuación:

Declaración para Publicación Final

“Derecho de Propiedad © [Fecha] de la Federación Internacional de Contadores. Todos los derechos son reservados. Usado con permiso autorizado. Contactarse con [email protected], para solicitar permiso para reproducir, almacenar o transmitir este documento”.

Declaración de Borradores Técnicos de Discusión

“Derecho de Propiedad © [Fecha] de la Federación Internacional de Contadores. Todos los derechos son reservados. Usado con permiso autorizado. Se concede permiso para hacer copias de este documento con el propósito de lograr mayor divulgación y obtener mayor número de opiniones”.

12. Cuando una organización miembro, Miembros del Foro de Firmas, regulador y emisores de normas, no sea competente incluir una declaración de los derechos de propiedad de IFAC sobre el material reproducido o considera que no seria apropiado, está situación debe incluir una declaración de reconocimiento que indique que la normas o la guía estuvo basada en, el nombre de la Junta o Comité de IFAC y la fecha de en que fue emitida la norma o guía de IFAC. Un ejemplo de esta declaración de reconocimiento se describe a continuación.

“La [insertar el título de la norma o guía modificada] esta basada en la [insertar el título de la norma o guía emitida por IFAC] de la [insertar el nombre de la Junta o Comité de IFAC], publicada por la Federación Internacional de Contadores (IFAC) en [insertar el mes y año] y es usada con permiso de IFAC”.

Otras Organizaciones

13. De vez en cuando otras organizaciones que no son organizaciones miembros, Miembros del Foro de Firmas, emisores de normas o reguladores podrían solicitar la reproducción de normas y guías emitidas por IFAC. IFAC podría llegar a un convenio de no exclusividad con

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estas organizaciones sobre la base de cada caso. IFAC podría llegar a dicho convenio solamente con organizaciones de prestigio y cuando IFAC considere que se tiene previsto la intención de usar las normas y guías en forma apropiada.

14. En todas las circunstancias se requerirá de una solicitud de permiso por escrito. Se preparará un memorando de entendimiento en base a la información proporcionada en la solicitud de permiso y será firmado por IFAC y la organización o la persona solicitante.

15. Tales organizaciones deben utilizar la declaración de derecho de propiedad de IFAC en forma apropiada, tal como se indica en el párrafo 11, en todas las normas, guías y otras publicaciones de IFAC que se reproduzcan.

Utilización de Extractos

16. IFAC permitirá el uso de extractos de sus publicaciones por organizaciones de prestigio cuando considere que se tiene prevista la intención de usar las normas y guías en forma apropiada. Se permite a las personas y organizaciones que descarguen los extractos de las publicaciones de la página Web de IFAC sobre las siguientes bases:

El uso de documentos y gráficos relacionados es para información y sólo para uso personal y no comercial;

Cualquier copia en páginas impresas o guardadas en discos o en cualquier otro medio de almacenamiento, puede ser usado solamente para propósitos de ser observados posteriormente o para imprimir extractos para uso personal;

No se harán copias adicionales, modificaciones, uso o distribución del material sin previo permiso escrito por parte de IFAC.

Ningún documento o gráfico relacionado de la página Web de IFAC será modificado de ninguna manera;

Ningún gráfico de la página Web de IFAC será usado separadamente del texto que lo acompaña; y

Sin embargo, todas las copias, que estén almacenadas o reproducidas, deberán conservar todos los derechos de propiedad y otros avisos de propiedad.

17. En situaciones en que una organización, incluyendo a vendedores comerciales tales como editores, que deseen usar extractos de normas y guías emitidas por IFAC, ya sea en formato electrónico o impreso, fuera de las bases especificadas en el párrafo 16, deberán completar una solicitud de permiso por escrito. La naturaleza de la organización, el uso del material extractado, y los usuarios esperados que se espera impactar, afectará la decisión para otorgar el permiso y de efectuar un cargo por honorarios por concepto de la licencia.

18. En todos los casos en que se use extractos de normas, guías y otras publicaciones emitidas por IFAC, se debe atribuir el reconocimiento del origen del extracto en cada caso, ya sea en el

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cuerpo de la publicación o en un píe de página. La atribución de la declaración se deberá efectuar el reconocimiento, tal como se indica en el siguiente ejemplo:

“Este texto es un extracto de [insertar el título de la norma o guía] de la [insertar el nombre de la Junta o Comité de IFAC que preparó la norma o la guía], publicado por la Federación Internacional de Contadores (IFAC) en [insertar el mes y año] y es usado con permiso de IFAC”.

Políticas de Permisos para la Traducción de Normas y Guías de IFAC por Otras Organizaciones

19. La política de IFAC es fomentar las traducciones de sus publicaciones. Actualmente, IFAC no cuenta con recursos para emprender un centro de actividades de traducción. Por lo tanto, deja a juicio de cada una de las organizaciones miembros o de otras organizaciones para hacer los arreglos necesarios para las traducciones.

20. En todas las circunstancias se requiere de una solicitud escrita de permiso para traducir las publicaciones de IFAC.

21. En los casos en que se concede el permiso de traducción de las publicaciones de IFAC, se debe aplicar las políticas descritas en los párrafos del 6 al 15, para las traducciones de las normas, guías, y otras publicaciones.

22. La Junta de IFAC ha aprobado una Declaración de Política, Traducción de Normas y Guías Emitidas por la Federación Internacional de Contadores, la cual trata de las traducciones de grupos específicos de normas y guías de IFAC. La declaración de política tiene la intención de permitir a las organizaciones miembros y otras organizaciones que estén en condiciones de traducir grupos especificados de normas y guías, que se establecen en el proceso en que se realiza el proceso de traducción de las normas y guías tal como fue considerado por IFAC y que la traducción fue conducida de acuerdo con la declaración de política. IFAC alienta a aquellos interesados en traducir estos grupos específicos de normas y guías a que apliquen esta declaración de política.

23. Cuando una organización miembro u otra organización cumple con las disposiciones de la Declaración de Política, Traducción de Normas y Guías Emitidas por la Federación Internacional de Contadores, la siguiente declaración deberá ser impresa en cada norma o guía traducida, ya sea en formato electrónico o impreso, siguiendo la declaración apropiada de los derechos de propiedad o de reconocimiento de IFAC (véase los párrafos 11 y 12):

“Esta [insertar el título de la norma o guía] de la [insertar el nombre de la Junta o Comité de IFAC que preparó la norma o guía], publicada por la Federación Internacional de Contadores (IFAC) en [insertar el mes y año] en idioma inglés, ha sido traducida al [insertar el idioma] por [insertar el nombre de la Organización que ha realizado la traducción] en [insertar el mes y año], y es utilizada con el permiso autorizado por IFAC. El proceso de traducción de [insertar el nombre colectivo del grupo de normas y guías] fue considerado por IFAC y la traducción fue conducida de acuerdo con la “Declaración de Política – Traducción de Normas

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y Guías Emitidas por IFAC”. El texto aprobado de todas las [insertar el nombre colectivo del grupo de normas y guías] ha sido publicado por IFAC en idioma inglés.

24. En caso de que la organización miembro u otra organización traduce las publicaciones de IFAC al margen de las disposiciones de la Declaración de Política de IFAC, Traducción de Normas y Guías Emitidas por la Federación Internacional de Contadores, se aplicaran las siguientes políticas:

Si la organización miembro u otra organización no busca obtener una ganancia comercial excepto la de recobrar los costos de la traducción y reproducción. Cuando una organización miembro u otra organización no buscan generar una ganancia comercial se sujetara a los requisitos de los párrafos 26 al 28.

Las traducciones deberán ser realizadas por las organizaciones miembros o, si son hechas por otra organización, deben estar bajo la supervisión directa de una organización miembro.

Cuando la traducción no sea realizada bajo la supervisión directa de una organización miembro, se puede otorgar los derechos de traducción a otra organización, a criterio de IFAC. Tales organizaciones, sin embargo, deberán seguir los mismos procedimientos que las organizaciones miembros.

Se debe proporcionar una copia de la traducción a IFAC.

La siguiente declaración se debe incluir en cada traducción publicada por IFAC, ya sea en formato electrónico o impreso, siguiendo la declaración apropiada de los derechos de propiedad o de reconocimiento de IFAC (véase los párrafos 11 y 12):

“Esta [insertar el título de la publicación de IFAC] de la [insertar el nombre de la Junta o Comité de IFAC que preparó la publicación], publicada por la Federación Internacional de Contadores (IFAC) en [insertar el mes y año] en idioma inglés, ha sido traducida al [insertar el idioma] por [insertar el nombre de la Organización que ha realizado la traducción] en [insertar el mes y año], y es usada con el permiso de IFAC. IFAC no asume ninguna responsabilidad sobre la exactitud y totalidad de la traducción o de las acciones que puedan sobrevenir como consecuencia de esto. El texto aprobado de todas las publicaciones de IFAC es el publicado por IFAC en idioma inglés”.

Solicitudes y Formularios para los Permisos

25. El llenado de una solicitud de permiso proporciona a IFAC medios importantes para realizar un seguimiento sobre el uso y distribución de las normas y guías que emite. La solicitud de permiso se deberá remitir a IFAC cuando se está solicitando lo siguiente:

La reproducción y distribución por parte de las organizaciones miembros y los miembros del Foro de Firmas, ya sea efectuando el pago de honorarios o en forma gratuita.

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La reproducción y distribución de las normas de IFAC por parte de los emisores de normas y reguladores.

La reproducción y distribución de las normas y guías de IFAC por entidades comerciales para propósitos comerciales.

La reproducción y distribución de las normas de IFAC por parte de otras organizaciones.

Las traducciones realizadas al margen de las disposiciones de la Declaración de Política de IFAC, Traducción de Normas y Guías Emitidas por la Federación Internacional de Contadores. Para las traducciones realizadas de acuerdo con la declaración de política, se debe hacer referencia a esa declaración de política.

Otras distribuciones o aplicaciones no cubiertas por la declaración de los derechos de propiedad.

El uso de extractos no cubiertos por las disposiciones descritas en el párrafo 16.

Pagos de Honorarios y Regalías por las Licencias

26. Se podrá cargar honorarios y regalías por las licencias y efectuar el pago correspondiente. Esto se efectuará generalmente en el caso de que las normas y guías de IFAC se usen para propósitos comerciales. Sin embargo, en ciertos casos, las solicitudes de permisos podrán serán concedidas sin efectuar ningún pago.

27. Cualquier organización, incluyendo las organizaciones miembros y sus operaciones comerciales, que deseen reproducir las publicaciones de IFAC (en su totalidad o una parte) en forma escrita y/o electrónica, y con cargo de honorarios si se tiene la intención de generar un ganancia comercial, serán responsables de realizar un pago anual por la licencia, así como por los regalías de hasta el 5% de la ganancia bruta. El monto del pago de honorarios por la licencia y el porcentaje del pago por las regalías serán determinados basados en la naturaleza y el tamaño de la organización que realiza la solicitud, del uso comercial, y del público en general. Una copia (o mediante un enlacé si fuera en forma electrónica) del numero de documentos final reproducidos se deberá enviar a la sede de IFAC.

28. Como política general, IFAC no hará ningún acuerdo que proporcione la exclusividad de la reproducción de cualquier trabajo a cualquier entidad.

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Apéndice

Solicitud de Permiso para Reproducir Derechos de Propiedad de Normas y Guías Emitidas por IFAC

La siguiente información, cuando fuere apropiado, se debe incluir en la solicitud de permiso:

Información del contacto: nombre y afiliación de la persona de contacto, número telefónico, número de fax, dirección de correo electrónico y dirección de correo.

Título(s) del documento de IFAC, y en el caso de extractos indicar los número de páginas, número de párrafos o secciones específicas cunado sea apropiado.

Detalles del trabajo (“su trabajo”) que podría incluirse lo siguientes, en la solicitud del material con derecho de propiedad de IFAC:

1. Título y número de edición2. Autor3. Editor4. Inicio de la impresión y número de páginas5. Fecha de publicación6. Formato: edición en libro encuadernado o en forma electrónica, edición de hojas

intercambiables, en línea electrónica o en CD-ROM7. Descripción general del contenido – otra material que se incluirá en su trabajo y que se

ha manifestado en la solicitud del material con derecho de propiedad de IFAC.8. Precio de venta.9. Estimado de público interesado (contable, académico, legal, etc.).

Envíe sus solicitudes de permiso a:

Federación Internacional de Contadores545 Fifth Ave, 14th FloorNew York, NY 10017, USA

Por Correo Electrónico a: [email protected]

Su solicitud será atendida en un plazo de dos semanas, por favor espere.

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