POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA DIRECCION DE BIENESTAR … · 1.1. OBJETO: Compra de Linea Array para...

CONTINUACIÓN – PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES – CONTRATACIÓN MEDIANTE SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTIA No. PN CESAP SA 052 2012 “COMPRA DE LINEA ARRAY PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS” .

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POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

PROYECTO PLIEGOS DE CONDICIONES

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTIA No. PN CESAP SA 052 - 2012

OBJETO:

“COMPRA DE LINEA ARRAY PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL”.

ADMINISTRACION DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C. Bloque Administrativo, Oficina de Contratos (2do piso) Tel. 6054447

Ext. 406

BOGOTA D.C, MARZO DE 2012



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CAPÍTULO I

CONDICIONES GENERALES

El presente Pliego de Condiciones contiene disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS; igualmente cuenta con 3 Anexos dispuestos y preparados por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS y 6 Formularios los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente. 1. CONDICIONES BASICAS

1.1. OBJETO: Compra de Linea Array para el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. 1.2. PARTICIPANTES: Podrán presentar propuesta para este proceso de contratación las personas naturales o jurídicas, de manera independiente, o en forma conjunta (en consorcio o unión temporal). Si la propuesta se presenta en forma conjunta, los proponentes aceptarán sin condicionamiento alguno la existencia de una obligación solidaria en relación con la presentación de la oferta, la suscripción y legalización del contrato así como de su cumplimiento, liquidación y garantía (responsabilidad -solidaria en las fases precontractual, contractual y pos contractual). Para la existencia de la obligación solidaria solamente será necesario que la oferta se presente en forma conjunta, en consecuencia no se requiere que se refiera a esta circunstancia de manera expresa. Las personas jurídicas que conformen un consorcio o una unión temporal deberán acreditar que su duración no sea inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. NO PODRÁN PARTICIPAR: En el presente proceso, ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren en la siguiente situación: cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales, liquidación y cualquier otra circunstancia que jurídicamente permita presumir incapacidad. Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta. 1.3. CAPACIDAD DE CONTRATACION: Su capacidad de contratación deberá ser igual o superior al valor total del presupuesto oficial, expresado en pesos colombianos. (Formulario No. 2)

1.4. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION: El proponente deberá tener una capacidad residual (Kr) de contratación igual o superior al valor total del presupuesto oficial, expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes. (Formulario No. 2) 1.5. PRESUPUESTO OFICIAL: Para la presente contratación se tiene estimado un valor de: SETENTA Y SEIS MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS

SESENTA PESOS MONEDA CORRIENTE ($76.666.860.OO M/CTE), con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 00095 de fecha 2 de Marzo de 2012, expedido por la Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

CANTIDAD VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL ESTIMADO



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1

Columna con arreglo de altoparlantes para frecuencias medias altas tipo profesional

2

$ 30.605.000

Tipo Activa

Respuesta de frecuencia -3 db 150 hz-20 khz

Max SPL 136 db

Angulo de Cubrimiento Horizontal

90ª

Angulo de Cubrimiento Vertical 10ª a 40ª

Motores de Compresión

4x 14” en neodimium

Rango Medio

3x8” en neodimium

Amplificadores

4x250 Wat, 3x350 Wat

Conector de Entrada XLR, Ethercon

Conector de Salida XLR, Ethercon

Accesorios

Debe incluir el accesorio para ensamblar la columna de frecuencias altas con la columna de frecuencias bajas.

2

Columna con arreglo de altoparlantes para frecuencias medias bajas tipo profesional 2 $23.576.000

Tipo Activa

Repuesta de frecuencia -3 d b 60Hz-300 Hz

Max SPL 133 db


90ª

Angulo de Cubrimiento Vertical 40ª

Woofer

4x8” en neodimium

Amplificadores 2x 1000 Watts

Conector de Entrada XLR

Conector de Salida XLR

Accesorios

Debe incluir el accesorio para colocarse en stacking sobre el subwoofer.

COLUMNA DE ALTAVOCES

3 Subwoofer Activo. Tipo Profesional

2 $22.485.860

Tipo Activo

Respuesta de frecuencia- 3db 35 Hz-120 Hz

Max SPL 140 db

Woofer 2x15”

Amplificador 3.400 Watts


Conector de Salida XKR, Etercon

ALTAVOZ

VALOR TOTAL $76.666.860



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1.6. SUPERVISOR DEL CONTRATO El supervisor del contrato será llevado a cabo por el Responsable de Telemática y Sonido del Centro Social de Agentes y Patrulleros o de quien haga sus veces, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004. La existencia de esta SUPERVISION no releva al CONTRATISTA de su responsabilidad. 1.7. FORMA DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA el 100 % del valor del contrato, una vez entregado la totalidad de los elementos dentro de los quince (15) días calendario, siguientes a la presentación de la factura comercial una vez sea expedido el recibo a satisfacción por el supervisor del contrato en las oficina de central de Cuentas, una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y presentación de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente: A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato, B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, C). Entrada al almacén del CESAP y D). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de cuentas de CESAP, se obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. NOTA: Este pago podrá ser modificado previo los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro. 1.8. PLAZO DE EJECUCION: El plazo para la ejecución del presente contrato será de cuarenta y cinco (45) calendario contado a partir del perfeccionamiento del contrato, previa aprobación por parte de la administración de la garantía única y la expedición del registro presupuestal.

1.9. LUGAR DE ENTREGA: El Contratista hará entrega de los elementos en el almacén del Centro Social de Agentes y Patrulleros, ubicado en la Diagonal 44 Nº 68 B – 30, sin costo adicional para el contratante, por seguros y embalajes. 1.9. FORMA DE ADJUDICACION: El contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y particulares del bien que se debe hacer de manera periódica de acuerdo a lo descritos en el cuadro de las características técnicas mínimas. La adjudicación del presente proceso se realizará en forma total. Si en el término señalado, el oferente seleccionado en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, atendiendo los parámetros de la Ley 80 de 1993, Artículo 30, Numeral 12, Inciso 2º. 1.10. REAJUSTES: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo. Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales.



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2. FUNDAMENTOS JURIDICOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN

La modalidad aplicable para la presente contratación será por selección abreviada de menor cuantía, regulado por el literal b) del numeral 2) del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y artículo 44 del Decreto 2474 de 2008, artículo 9 del Decreto 2025 de 2009. 2.2. CONVOCATORIA VEEDURIAS CIUDADANAS

De conformidad con el Artículo 66 de la Ley 80/93, en concordancia con el Artículo 9° del Decreto 2170/02. Se convoca a todas las veedurías ciudadanas para realizar control social en el presente proceso de contratación, podrán desarrollar su actividad durante el proceso de Contratación bajo la modalidad de selección abreviada, la etapa contractual y pos contractual. Haciendo recomendaciones escritas, oportunas y respetuosas, ante el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, teniendo por única finalidad el buscar la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios de la Entidad que participan tanto en el proceso de Contratación bajo la modalidad de selección abreviada, así como en la respectiva etapa de ejecución del contrato hasta su liquidación, de conformidad con lo estipulado en el artículo 9 del Decreto 2170. Con este fin, podrán consultar en la pagina Web www.centrosocialdeagentes.gov.co, en la página asignada a esta contratación. 3. CRONOGRAMA DEL PROCESO

MODALIDAD Selección abreviada de menor cuantía, regulado por el literal b) del numeral 2) del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y artículo 44 del Decreto 2474 de 2008, artículo 9 del Decreto 2025 de 2009.

ACTIVIDAD HORA DIA MES AÑO

AVISO DE CONVOCATORIA, Publicación del proyecto

de pliego pagina Web www.centrosocialdeagentes.gov.co 17:30 5 MARZO 2012

PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO. En las instalaciones del

Centro Social de Agentes y Patrulleros, Oficina de contratos 2do piso, Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C. NOTA: No se absolverán consultas efectuadas

telefónicamente. Sólo será tenida en cuenta en este proceso, la información recibida por escrito.

17:00 horas

5 AL 8 MARZO

2012

PUBLICACIÓN DE LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS y las respuestas de las observaciones al

proyecto de pliego de condiciones pagina Web www.centrosocialdeagentes.gov.co

17:30 horas

12

MARZO

2012

ACTO DE APERTURA del proceso pagina Web

www.centrosocialdeagentes.gov.co 17:30 horas 12 MARZO 2012

PUBLICACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS pagina Web

www.centrosocialdeagentes.gov.co

17:30 horas 12 MARZO 2012

PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE CONSULTAS al

Pliego de Condiciones. En las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros, Oficina de contratos 2do piso, Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C.

15:00

HASTA El 13

MARZO

2012

PUBLICACIÓN DE LAS CONSULTAS presentadas y las

respuestas de las consultas al pliego de condiciones. pagina Web www.centrosocialdeagentes.gov.co

17:30 horas

15

MARZO

2012

Cualquier cambio que se realice se hará por medio de ADENDAS y se publicaran en la pagina web

www.centrosocialdeagentes.gov.co y deberá tenerse en

cuenta para la elaboración de la propuesta.

17:30 horas

HASTA EL 15

MARZO 2012

MANIFESTACIÓN DE INTERÉS de participar en el

presente proceso. Mediante oficio en las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros, Oficina de contratos 2do piso, Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C.

17:30 horas

HASTA EL 15

MARZO

2012



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ENTREGA DE PROPUESTAS Y CIERRE. Deben

presentarse en las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros, Oficina de contratos 2do piso, Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C.

16:00 horas

20

MARZO

2012

PUBLICACIÓN DE EVALUACIONES pagina Web

www.centrosocialdeagentes.gov.co 17:30 horas

23

MARZO 2012

OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES pagina Web

www.centrosocialdeagentes.gov.co 17:30 horas

HASTA EL 28

MARZO

2012

PUBLICACIÓN DE RESPUESTAS a las observaciones

de evaluación. 17:30 horas

Se publicarán con el acto de adjudicación.

Expedición y Notificación del Acto Administrativo de Adjudicación

Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la publicación de las respuestas a las observaciones de evaluación.

Firma del Contrato Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del acto administrativo de adjudicación.

Legalización del Contrato Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y la entrega de la copia firmada del mismo al CONTRATISTA, este deberá entregar al Grupo Contratación, la garantía única.

NOTA: De ser necesaria la modificación del Cronograma anterior, esta se efectuará mediante ADENDA. 3. PREPARACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

La oferta deberá presentarse por escrito, en original y dos (2) copias, tamaño oficio, escrita a máquina y/o computador o en letra imprenta legible, debidamente legajada, foliada en orden consecutivo en su totalidad, con índice foliado y firmado. La propuesta económica debe presentarse también en medio magnético. 4.1. Todos las hojas de la propuesta incluido el índice deberán venir numerados en caso de que tenga información al respaldo también tiene que numerarse. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL en ningún caso procederá a la enumeración respectiva. 4.2. El idioma del presente proceso de selección será el castellano y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere este PLIEGO DE CONDICIONES emitido en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano. 4.3. ÍNDICE que contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos que conforman la oferta indicando el número de página en que se encuentra. 4.4. IDENTIFICACIÓN DE LA OFERTA deberá presentarse en sobres cerrados, indicándose en cada sobre si se trata de la oferta original o de las copias. 4.5. No se aceptarán propuestas enviadas por correo o fax Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para su entrega no serán recibidas. 4.6. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLCIIA NACIONAL no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo. Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales. La propuesta deberá ser allegada en sobres cerrados y rotulados de la siguiente manera:

NUMERO DEL PROCESO DESTINATARIO CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL ORIGINAL (Ó PRIMERA, O SEGUNDA COPIA)



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FECHA: ____________________________________________________________________ INFORMACIÓN DEL PROPONENTE NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: ____________________________________________________________________ INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: ____________________________________________________________________ En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original. Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen en la fecha, hora y lugar indicado en el cronograma del proceso. De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. 5. AUDIENCIA DE SORTEO

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, los posibles oferentes interesados en participar en el mismo manifestarán su interés con el fin de que se conforme una lista de elegibles, lo cual se hará saber por oficio radicado en la oficina de contratación del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, el interés de participar, informando la forma de contacto y comunicación eficaz a través del cual la entidad podrá informar directamente a cada interesado sobre la fecha y hora de la audiencia pública de sorteo, en caso de que haya lugar, el documento deberá ser firmado por el Representante Legal o su delegado. La manifestación de interés es un requisito habilitante para la presentación de la oferta. En caso de que el número de posibles oferentes sea superior a diez (10) el Jefe del Área Administrativa del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional podrá dar paso al sorteo de consolidación de oferentes para escoger entre ellos un número no inferior a éste, que podrá presentar ofertas en el proceso de selección, dicha selección se realizará a través de balotas. Cuando el numero sea inferior o igual a diez (10), la entidad adelantara el proceso de selección con todos ellos. 5.1 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA DE SORTEO: Una vez llegada la hora y fecha señalada en el cronograma, se dará inició a la Audiencia de sorteo para la conformación de los diez oferentes que participaran en la presentación de ofertas, dentro del proceso mediante la modalidad de selección abreviada menor cuantía. 1. Las firmas participantes deben comparecer a la Audiencia a través de su Representante Legal con certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de



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comercio original, o en su defecto, su delegado, quien deberá presentar además del anterior documento un poder que lo faculte para estar en la audiencia en original. 2. Se presentará una lista numerada de las firmas que allegaron su intención de participar dentro del proceso, en orden alfabético por apellido del representante legal de la firma quien manifestó su intención de participar. 3. Se depositaran balotas previamente numeradas, con igual número que los interesados, dentro de una bolsa. 4. La primera balota será retirada de la bolsa, por el Jefe del Área Administrativa del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, el número que contenga la balota será cotejado con la lista conformada y numerada y corresponderá a la primera firma descartada para presentar oferta dentro del proceso. 5. El Representante de la firma descartada o su delegado retirará la segunda balota de la bolsa cuyo número será cotejado con la lista conformada y numerada y corresponderá a la segunda firma descartada para presentar oferta dentro del proceso, y así en lo sucesivo se continuara hasta dejar en la bolsa diez balotas cuyos números serán cotejados con la lista conformada y numerada y los cuales corresponderán a las firmas escogidas para presentar oferta. 7. Una vez conformada la lista de las firmas seleccionadas, se dejará constancia en acta debidamente firmada por los asistentes de los cuales se entenderá que quedan notificados en el acto, se dará lectura en voz alta y se publicará en la página web www.centrosocialdeagentes.gov.co. NOTA: En caso de que el Representante Legal no llegue con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio en original, o en su defecto, su delegado, no llegue con el poder que lo faculte para estar en la audiencia en original, será descartado automáticamente para presentar oferta. De igual manera pasaría con los oferentes que no lleguen en el horario establecido en el cronograma para el día de la realización de la audiencia de sorteo, la hora será verificada por internet en la página de la superintendencia de Industria y Comercio LA HORA LEGAL PARA COLOMBIA y será impresa. En caso tal de que se presentaran estos casos las balotas correspondientes de los que no cumplieron se sacarían de la bolsa y se dejan solo las balotas de los participantes que cumplieron con las condiciones anteriores, para así continuar con el desarrollo de la audiencia y dejar los 10 oferentes para que presenten sus propuestas.

CAPITULO II

CRITERIOS DE VERIFICACION Y EVALUACION DE LOS PROPONENTES INTERESADOS EN PARTICIPAR EN ESTE PROCESO CONTRACTUAL Para la selección de los proponentes se efectuará una verificación jurídica, económica, financiera y técnica, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo. 1. CRITERIOS DE VERIFICACION REQUISITOS HABILITANTES 1.1. DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO En el Sobre el proponente deberá incluir los documentos de verificación habilitantes que se relacionan a continuación:

http://www.centrosocialdeagentes.gov.co/



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1.1.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal para el caso de las personas jurídicas debidamente facultado en los términos de ley, y para los consorcios y uniones temporales, el Representante designado. 1.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Persona Natural. Deberá presentar un Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe haber sido expedido con menos de treinta (30) días calendarios, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Personas Jurídicas Colombianas o Sucursales en Colombia de Personas Jurídicas Extranjeras. Mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio con una fecha de antelación no mayor a treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación. El objeto social del proponente debe estar estrictamente relacionado con el objeto del presente proceso de contratación. Apoderado. Cuando se obre en ejercicio de Poder Especial, éste deberá surtir presentación personal ante autoridad competente y concederse para participar en el

presente proceso y para suscribir el contrato que de él se derive. 1.1.3. PROPUESTAS CONJUNTAS Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: a) Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la

circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

b) Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el Proponente deberá

indicar en el documento de conformación si su propuesta se formula a título de Consorcio o Unión Temporal, para lo cual deberá cumplir con lo siguiente:

Indicar el tipo de asociación de que se trate: Consorcio o Unión Temporal; si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar en la Propuesta la extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la misma y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL.

La omisión de este señalamiento, hará que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, tome la propuesta como presentada por un Consorcio para todos los efectos.

Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal que no sea inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de



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sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.

Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración de dos (2) años.

La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los pliegos de condiciones.

En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

Una vez el Contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal y dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación, éste debe presentar el Nit del consorcio o unión temporal.

1.1.4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El oferente, deberá acompañar su oferta con una garantía de seriedad de la misma como requisito indispensable, esta deberá ser expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia y cuyas pólizas matrices se encuentren debidamente aprobadas por la Superintendencia Financiera de Colombia. La Garantía deberá tomarse a favor del Centro Social de Agentes y Patrulleros, NIT No. 830.028-714-3, por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial asignado para el presente proceso de contratación, con una vigencia de SESENTA (60) días a partir de la fecha de cierre de la propuesta, de acuerdo a lo preceptuado en el Parágrafo del Artículo 16 del Decreto 679 de 1994. El proponente deberá presentar con la garantía de seriedad de la oferta la constancia de pago de la misma. No obstante lo anterior, El Centro Social de Agentes y Patrulleros podrá solicitar la prórroga de dicha garantía. Las primas que se causen por este motivo serán a cargo de los oferentes, quienes no tendrán derecho a exigir al Centro Social de Agentes y Patrulleros reembolsos o pago alguno por este concepto. El Centro Social de Agentes y Patrulleros hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta, en cualquiera de los siguientes casos:

• Cuando el oferente, por cualquier motivo, no suscriba el contrato que se le adjudique.



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• Cuando el oferente retire su oferta después de la fecha de cierre y durante el periodo de validez de la oferta.

• Las demás establecidas en el numeral 4.1 del art. 4 del decreto del 04828 del 24-12-2008.

Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta o no se cubre en su totalidad los perjuicios causados, El Centro Social de Agentes y Patrulleros podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito ejecutivo la oferta, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte del oferente de todas las condiciones del presente pliego de condiciones. Una vez se haya perfeccionado y legalizado el contrato con el oferente favorecido, se le devolverá la garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados; previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento al Centro Social de Agentes y Patrulleros. En iguales términos se hará devolución de la mencionada póliza al oferente favorecido con la adjudicación. Si el proceso de contratación se declara desierto, se devolverá una copia de la oferta y la garantía de seriedad a partir del sexto día hábil siguiente a la declaratoria de desierta. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados, en calidad de sanción se le hará efectiva la póliza que garantiza la seriedad de su oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía (Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12, inciso 1º). 1.1.5. BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, consultara el boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma del representante legal; una vez consultado dicho boletín y en caso de encontrarse reportados se procederá al rechazo de la oferta. (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y la Resolución No.5149 de 2000). 1.1.6. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 828/2003, el proponente, si es persona jurídica, deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal, señalando para el primero el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma; si es persona natural declaración juramentada, en la cual se certifique el pago de los aportes parafiscales indicando que se encuentra al día con dichos pagos (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad. Dicha información debe consignarse por el proponente en la Parte del Formulario No. 6 “constancia cumplimiento obligaciones a los sistemas de salud, Pensiones, ARP y obligaciones parafiscales”.

1.1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

De conformidad con lo dispuesto en la Resolución 143 de 2002 de la Procuraduría

General de la Nación, “Por medio de la cual se reglamenta el sistema de información y

registro de sanciones disciplinarias y penales y de las inhabilidades derivadas de las relaciones contractuales con el Estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las declaraciones de pérdida de investidura y lo relativo a la expedición de antecedentes



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disciplinarios en la Procuraduría General de la Nación, y el Decreto 19 de 2012 El Centro Social de Agentes y Patrulleros consultara este documento.

1.1.8 COMPROMISO ANTICORRUPCION La propuesta deberá estar acompañada del Compromiso Anticorrupción firmado por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello, la cual deberá ser diligenciada según el FORMULARIO No.5 de este Pliego de Condiciones.

1.1.9. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA El Oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la Oferta copia del Registro Único Tributario RUT; las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto.

1.1.10. AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente certificará por escrito la ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, tomándolo como prestado bajo la gravedad de juramento esta circunstancia. No podrán participar en el presente proceso de contratación, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, artículo 4° del Decreto 679 de 1.994 y en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia.

Tampoco podrán participar en el presente proceso de selección ni suscribir el respectivo contrato, los oferentes que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: Cesación de Pagos, Concursos de Acreedores, Embargos Judiciales, Liquidación y cualquier otra circunstancia que jurídicamente permitan presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica o técnica del oferente para cumplir con el objeto del contrato. 1.1.11. FOTOCOPIA DE CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL.

1.1.12. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE PARTICIPACIÓN. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación del pliego de condiciones definitivo, los posibles oferentes interesados en participar en el mismo, manifestarán su interés, con el fin de que se conforme una lista de posibles oferentes. La manifestación deberá estar dirigida al Sr. Mayor LUIS ENRIQUE LEAL GARCIA, Administrador Centro Social de Agentes y Patrulleros, conteniendo la siguiente información: Ciudad y fecha, expresión clara del interés en participar, número del pliego, objeto, Nombre de la entidad, dirección, teléfono, Nombre y firma del representante legal o apoderado facultado del posible oferente.

El documento de manifestación de interés de participación solo se recibirá en la Diagonal 44 No. 68B – 30, Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, Teléfono 6057676, Jefatura Administrativa, Oficina de Contratos ubicada en el bloque administrativo, segundo piso.



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1.1.13 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP), DE LA CÁMARA DE COMERCIO El proponente presentara con su propuesta el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes vigente, expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia de acuerdo con el artículo 4, del Decreto 1464 de 2010. Este certificado será expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de ofertas. 1.2. DOCUMENTOS DE ORDEN TECNICO 1.2.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS. El proponente deberá acreditar que los bienes a suministrar cumplen con las “Especificaciones técnicas exigidas en la descripción contenida en el Anexo No. 2 del Pliego de Condiciones, paras lo cual debe diligenciarlo de manera completa so pena de incurrir en causal de rechazo de la propuesta. 1.2.3 El proponente o todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales y/o jurídicas, se encontraran registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo con decreto 1464 de 2010. Adicionalmente, el proponente o uno o varios de los miembros del consorcio o unión temporal deberá (n) estar registrado (s) en la (s) actividad (es), especialidad (es) y grupo (s) exigido a continuación:

ACTIVIDAD

ESPECIALIDAD

GRUPO

(3) PROVEEDOR (16) MAQUINAS Y APARATOS, MATERIAL ELECTRICO Y SUS PARTES, APARATOS PARA LA GRABACION O LA REPRODUCCION DE SONIDO, APARATOS PARA LA GRABACION O LA REPRODUCCION DE IMÁGENES Y SONIDO EN TELEVISION Y LAS PARTES Y ACCESORIOS DE ESTOS APARATOS.

(02) Maquinas, aparatos y material eléctrico y sus partes; aparatos para la grabación o la reproducción de imágenes y sonido en televisión y las partes y accesorios de estos aparatos.

1.2.4. CRITERIOS DE EVALUACION TECNICO PONDERABLE (600 PUNTOS)

CRITERIOS PUNTAJE

Al proponente que presente certificación expedida por el fabricante o persona autorizada por éste que acredite garantía sobre el sistema de parlantería line array, y subwoofer por un tiempo no inferior a 24 meses tendrá el total del puntaje.

300

El proponente que ofrezca una capacitación sobre la instalación y manejo del sistema tipo line array, software de predicción impartido por el fabricante de la marca tendrá el total del puntaje

100

El proponente que entregue todos los equipos con todos los cables y accesorios necesarios para su instalación y funcionamiento tendrá el total del puntaje.

100

El proponente que ofrezca el software de control remoto del sistema de audio tendrá el total del puntaje.

100

VALOR TOTAL 600



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1.3 DOCUMENTOS DE ORDEN ECONOMICO Y FINANCIERO 1.3.1. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP), DE LA CÁMARA DE COMERCIO El proponente presentara con su propuesta el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes vigente y actualizado a 31 de Diciembre de 2011, expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia de acuerdo con el artículo 4, del Decreto 1464 de 2010. Este certificado será expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de ofertas. El proponente o todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales y/o jurídicas, se encontraran registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo con decreto 1464 de 2010. 1.3.2. INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE VERIFICACIÓN INFORMACIÓN FINANCIERA Los requisitos habilitantes son exigidos bajo los mismos parámetros con que se incluyen la información en el certificado expedido por la Cámara de Comercio que consta en el RUP de acuerdo con lo dispuesto en el inciso tercero del numeral 6.1 de la ley 1150 de 2007, reglamentados por los artículos 6, 8, 10 y 34 del Decreto 1464 de 2010, establecidas con fundamento en el patrimonio, el índice de liquidez, el índice de endeudamiento y la capacidad residual de contratación, con base a la información actualizada en el certificado a 31 de Diciembre de 2011. EL comité financiero efectuará la verificación de los requisitos habilitantes del orden financiero calificando como CUMPLE o NO CUMPLE, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el pliego de condiciones, una vez los oferentes hayan superado la etapa de verificación jurídica y técnica. La capacidad financiera se acreditará con el cumplimiento con los puntajes obtenidos previa a la verificación documental realizada por parte de las Cámaras de Comercio, de acuerdo con lo señalado en el decreto 1464 de 2008 los cuales consta en el Registro Único de Proponentes, realizándolos en forma individual los siguientes: Patrimonio: Los proponentes deberán tener puntaje mínimo de 30 puntos otorgados por la Cámara de Comercio de acuerdo con las reglas previstas en el artículo 37 del decreto 1464 de 2008 aplicando la siguiente tabla.

Valores En Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes

DESDE HASTA PUNTOS CUMPLE / NO

CUMPLE

Patrimonio Negativo 0 NO CUMPLE EXCLUYE

0 101 10 NO CUMPLE EXCLUYE

102 172 20 NO CUMPLE EXCLUYE

173 344 30 CUMPLE

345 689 40 CUMPLE

690 1,378 50 CUMPLE

1,379 3,445 60 CUMPLE

3,446 8,612 70 CUMPLE



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8,613 15,502 80 CUMPLE

15,503 51,672 90 CUMPLE

51,673 Mayores 100 CUMPLE

En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se calculara con base a la sumatoria de los puntos otorgados por la Cámara de Comercio del patrimonio, en forma proporcional al porcentaje de su participación. La responsabilidad será solidaria. Liquidez: Los proponentes deberán tener puntaje mínimo de 30 puntos otorgados por la Cámara de Comercio de acuerdo con las reglas previstas en el artículo 37 del decreto 1464 de 2008 aplicando la siguiente tabla.

LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE

Desde(veces) Hasta (Veces)

Puntos Cumple / No

Cumple

0 0.499 -40 NO CUMPLE EXCLUYE

0.5 0.799 -20 NO CUMPLE EXCLUYE

0.8 0.999 0 NO CUMPLE EXCLUYE

1.000 1.499 30 CUMPLE

1.500 Mayores 40 CUMPLE

En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se calculara con base a la sumatoria de los puntos otorgados por la Cámara de Comercio al índice de liquidez, en forma proporcional al porcentaje de su participación. La responsabilidad será solidaria. Endeudamiento: Los proponentes deberán tener un porcentaje de endeudamiento del 0.0 al 70,99% otorgados por la Cámara de Comercio de acuerdo con las reglas previstas en el artículo 37 del Decreto 1464 de 2008. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se calculara con base a la sumatoria de los puntos otorgados por la Cámara de Comercio al índice de endeudamiento, en forma proporcional al porcentaje de su participación. La responsabilidad será solidaria. 1.3.2 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 1 numeral 6.3 del artículo 6 y parágrafo 1 numeral 1 articulo 5 de la ley 1150 del 16 de julio de 2007 el proponente deberá certificar que cuenta con una capacidad de contratación residual que le permita la celebración y ejecución el contrato. Así mismo el decreto 92 de 1998, establece que: “La capacidad residual es la capacidad real de contratación que resulta de restarle a la capacidad máxima de contratación la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecución el contratista”. Los proponentes deberán tener a la fecha de cierre del presente proceso de Contratación una Capacidad Residual de Contratación (K.R.C) igual o superior al 100% del presupuesto de la presente contratación, expresado en S.M.M.L.V.; es decir 136 S.M.M.L.V. Para el cálculo de la Capacidad Residual de Contratación (K.R.C) se tendrá en cuenta la siguiente información: Los valores de todos los contratos en ejecución (C.EJ) relacionados por el proponente en forma general (privados, estatales incluyendo los que se exceptúan del registro en la



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Cámara de Comercio y los que tengan por participación en sociedades, consorcios o uniones temporales) relacionados en el formulario No. La capacidad máxima de contratación (K.M.C.) que figura en el registro único de proponentes. La Capacidad Residual de Contratación (K.R.C), se determinará con la siguiente fórmula: K.R.C = K.M.C. – C.EJ. Donde: K.R.C = Capacidad Residual de Contratación K.M.C = Capacidad Máxima de Contratación C.EJ = Contratos en Ejecución del Proponente En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, el valor de la Capacidad Residual de Contratación del proponente será la sumatoria de las capacidades de contratación de los integrantes del consorcio o unión temporal en forma proporcional al porcentaje de su participación. La responsabilidad será solidaria. Capital de Trabajo Los proponentes deberán tener un capital de trabajo mayor o igual al 30% del valor del presupuesto oficial aplicando la siguiente tabla.

CAPACIDAD DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE

CUMPLE / NO CUMPLE

Igual O Mayor Al 30% del Presupuesto Oficial

CUMPLE

Menor Al 30% del Presupuesto Oficial

NO CUMPLE EXCLUYE

En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se calculara con base a la sumatoria en forma proporcional al porcentaje de su participación. La responsabilidad será solidaria. 1.3.3 FACTOR ECONOMICO PONDERABLE (400 PUNTOS) El Centro Social de Agentes y Patrulleros, previo análisis comparativo de las ofertas que se ciñan a los requisitos establecidos y que cumplan los requerimientos mínimos contemplados en los anexos seleccionara el ofrecimiento más favorable a la entidad y a los fines que ella busca, aplicando la descripción del Ítem o ítems de la oferta. MENOR PRECIO: La parte económica evaluará el precio a todos los ítems, la oferta que presente el menor precio se le asignará quinientos (400) puntos. Menor precio Ofertado Puntaje de 400 Puntos Para las demás ofertas se aplicara la siguiente fórmula: PUNTAJE PRECIO = O.M.P. X 400 P.O.E. Donde: O.M.P: Oferta menor precio P.O.E: Precio oferta a evaluar El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación económica será de quinientos puntos (400) PUNTOS. Sobre los puntajes adquiridos se aplicara el cumplimiento de la Ley 816 de 2003.



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El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado. La oferta debe presentarse con precios fijos, proyectados al plazo de ejecución del contrato. En ningún caso se aceptara reajustes a los valores presentados en la propuesta inicial. 1.3.4. CERTIFICACIÓN BANCARIA. El oferente deberá anexar certificación de la entidad bancaria respectiva en la cual se indique nombre del titular, número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta (corriente o ahorro), con el fin de estipularla dentro del contrato que se suscriba en desarrollo del presente proceso, para realizar allí las consignaciones resultantes de los pagos del contrato. 2. CRITERIOS DE EVALUACION

CRITERIOS DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO

Cumplimiento documentos Jurídicos CUMPLE/ NO CUMPLE

Cumplimiento documentos técnicos CUMPLE/ NO CUMPLE

Cumplimiento documentos y verificación Financiera CUMPLE/ NO CUMPLE

Para poder continuar con la evaluación, los oferentes deben cumplir con el 100% de las evaluaciones jurídica, técnica y económica. 3. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS 3.1. RIESGOS POSIBLES DE LA FUTURA CONTRATACION

3.2. ASIGNACION DEL RIESGO, ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN

ASIGNACIÓN Denominación Definición

Riesgo Comercial

Es el que corresponde a la actividad comercial propia del contratista y guarda relación con sus proveedores, transportadores, tramitadores, subcontratista, certificadoras, etc.

Debe incluir el cálculo del transporte de los elementos, trámite de licencia y permisos, impuesto, tasas, contribuciones, seguros, fletes y demás elementos que inciden en el precio final de los elementos.

Normalmente corresponde al contratista

Riesgo de operación

Hace relación, entre otros aspectos, al soporte técnico y el mantenimiento y el riesgo se traduce en mayores costos a los esperados, disponibilidad de insumos y repuestos e interrupción en la operación.

Para mitigar sus efectos se recomienda exigir a los futuros contratistas determinados requisitos de experiencia en operación y capacidad técnica.

Este riesgo se asigna al contratista con base en su experiencia y Capacidad técnica.

Riesgos cambiarios

Hace referencia a la variación de los costos en el desarrollo de un contrato cuando se encuentran sujetos al comportamiento de la tasa de cambio con respecto a monedas distintas.

Cuando se va a contratar en monedas distintas al peso colombiano se debe hacer la respectiva estimación para la realización de los pagos pese a la fluctuación que tenga el peso frente a la moneda del contrato.

Este riesgo en asumida por cada parte contractual de acuerdo con sus obligaciones, así: la administración con respecto al pago y el contratista en lo atinente al objeto contractual.

Riesgos de fuerza mayor, caso fortuito o hecho de un tercero.

Dentro de estos riesgos se han determinado dos categorías: De un lado los de carácter asegurable, como terremotos, inundaciones, incendios, y de otra parte los políticos no asegurables, como los que responden a actos de terrorismo o eventos que afecten el orden público.

Hace relación a eventos que pueden eventualmente suceder con carácter Imprevisto, imprevisible e irresistibles que afectarían la ejecución o el cumplimiento contractual.

En el caso de los riesgos de fuerza mayor asegurables en principios deberán ser cubiertos por el contratista hasta tanto no haga entrega efectiva de los bienes a la administración. En Cuanto a los de carácter político no asegurables estos son asumidos por las dos partes del contrato, afectando generalmente a la administración al tener que



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conceder modificaciones en el plazo de ejecución.

Riesgo soberano o político

Se refiere a cambios de ley, de situación política o condiciones macroeconómicas que tengan impacto negativo en la ejecución del contrato

Normalmente será un riesgo sobre el cual no se pueda adoptar previsión o cuantificación alguna.

Normalmente es asumido por el contratista, pero deberá ser analizado en cada caso de alterarse la ecuación económica contractual.

Teniendo en cuenta los riesgos del presente contrato se deben suscribir los siguientes documentos:

GARANTIAS

MECANISMOS DE

COBERTURA

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO

ESTIMACIÓN DEL

RIESGO

ASIGNACIÓN DEL

RIESGO

Garantía Única

Cumplimiento del contrato

20% del valor total de contrato vigentes durante el plazo del contrato y 4 meses mas

Contratista

Calidad de bien o servicio

50% del valor total del contrato vigentes durante el plazo del contrato y 2 años más.

Multas

Cumplimiento parcial

Multa diaria sucesivas del 1,5% valor total de contrato, hasta por 15 días calendario.

Contratista

De igual forma, como medio para complementar la cobertura del riesgo, se deberán incluir cláusulas especiales y sancionatorias relativas con situaciones de incumplimiento parciales y no cumplimiento de los estrictos cronogramas de ejecución del contrato. 4. CRITERIOS DE DESEMPATE Se entenderá que hay empate entre dos (02) o más propuestas, cuando se encuentre habilitados y en su oferta económica presente el mismo precio, en caso de empate de dos o más propuestas, se recurrirá a los siguientes criterios en su orden: a) Al proponente que haya acreditado una mayor Capacidad Patrimonial. b) Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad de contratación residual. c) Cuando se presente un empate entre proponentes y uno de ellos este constituido como MIPYMES, se preferirá a ésta última, de acuerdo a lo estipulado el Art. 12 Numeral 4 de la Ley 590 de 2000 “ Por la cual se dictan disposiciones para promover el desarrollo de las micros, pequeñas y medianas empresas” d) Cuando se presente un empate y uno de los proponentes tiene en su nómina por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad enunciados en la Ley 361 de 1997 “Por la cual se establecen mecanismos de Integración social de las personas con limitación y se dictan otras disposiciones”, debidamente certificados por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad de un año, se preferirá a este último.



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e) En caso de persistir el empate en la calificación de dos o más propuestas, EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS declarará la circunstancia de dicho empate y realizará una audiencia en la cual adjudicará la contratación a uno de los proponentes empatados, mediante sorteo que se realizará en la misma audiencia en los términos que decida dentro de la misma.

5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obliga para con el Centro Social de Agentes y Patrulleros a:

a) Cumplir con el objeto contractual.

b) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando

dilaciones y trabas.

c) Responder en los plazos que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la

Policía establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información

que le formule.

d) Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social

Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto

el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de

cualquier pago.

e) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento del Centro

Social de Agentes y Patrulleros o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días

hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única y cancelar los

pagos a que hubiere lugar tales como publicación en el Diario Único de

Contratación Pública e impuesto de timbre, si lo requiere.

f) Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se

encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o

manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su

divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la

administración o a terceros.

g) No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley

pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá

Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía

Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas

necesarias.

h) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin

de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

i) Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía los elementos que

haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se

lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.



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j) Y las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley

80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u

omisiones en la actuación contractual.

Constituyen derechos y obligaciones del CONTRATISTA los contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. 5.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: El Centro Social de Agentes y Patrulleros se obliga a:

a) Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para

la ejecución y entrega del objeto contratado.

b) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través

de quien el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía mantendrá la

interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.

c) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor

designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a

contratar.

d) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el

CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en

especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el Anexo

Técnico.

e) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones

pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso

oportuno al Área Administrativa y Financiera, sobre la ocurrencia de hechos

constitutivos de mora o incumplimiento.

f) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades

presupuestales y previstas para el efecto.

g) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para

solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como

consecuencia de la suscripción del contrato.

h) Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del

CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

i) Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumpla con los requerimientos

técnicos exigidos.

6. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes: a) La presentación de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso, por sí o (en Consorcio, o Unión Temporal).



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b) Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en el presente Pliego de Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. El Proponente deberá presentarse al Grupo de Contratos del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS previendo las demoras imprevistas. En ningún caso EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se hará responsable del retraso en la entrada de algún Proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso. c) Cuando EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS descubra o compruebe

falta de veracidad en la documentación presentada para esta selección. d) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido

correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

e) Cuando la propuesta no se presente con una vigencia de Noventa (90) Días Calendario a partir de la fecha de cierre de este proceso de selección.

f) Cuando la oferta sea enviada por correo electrónico, cintas magnéticas o fax. g) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del

principio de selección objetiva. h) Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información o de

alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva, o solicitada su aclaración, éstos no cumplan los requisitos establecidos en los PLIEGO DE CONDICIONES.

i) Cuando el Proponente presente ofertas parciales. j) La oferta original con tachones, borrones, correcciones, enmendaduras o cualquier otro

cambio que se haga en la misma y que se encuentre en la información objeto de la selección, sin que hayan sido corregidas mediante notas aclaratorias firmadas y rubricadas por el representante legal.

k) Cuando el Proponente o alguno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal se encuentre incurso en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, artículo 4º del Decreto 679 de 1994, artículo 127 de la Constitución Nacional y demás disposiciones constitucionales que aclaren, modifiquen o deroguen.

l) Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto contractual.

m) Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación.

n) Cuando el Proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades o) Cuando el Proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales que expide la Contraloría General de la República.

o) Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación.

p) No podrán participar en este proceso, ni suscribir el respectivo contrato los proponentes que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato.

q) No cumplir con las especificaciones técnicas mínimas y cantidades. r) Cuando el proponente no oferte la totalidad de los elementos del objeto y con las

mismas especificaciones técnicas mínimas contenidas en el presente estudio, CON DESTINO AL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS solicitados.

s) No ofrecer la garantía de seriedad de la oferta. t) No cumplir con los estados financieros.



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u) Cuando el Dictamen a los Estados Financieros sea negativo o se haya presentado con salvedades que tengan relación directa o incidencia respecto de la propuesta presentada.

v) Cuando la oferta supere el presupuesto oficial para de la presente Contratación. W) Cuando la descripción del ítem de la oferta económica no coincida con la oferta técnica. x) En el evento que el CESAP haya solicitado al oferente por escrito con posterioridad a la

presentación de las ofertas, documentos, aclaraciones o explicaciones relacionadas con información de la misma y éste no de respuesta dentro del término establecido para ello en el escrito de solicitud, es decir un (1) día hábil contado a partir de la hora de recibido de la notificación.

7. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante Resolución motivada, la cual se notificará a todos los proponentes. El CESAP declarará desierto el presente proceso si al vencimiento del plazo para la presentación de ofertas no se recibe ofrecimiento alguno. 8. CONSULTAS AL PLIEGO DEFINITIVO De acuerdo con el Artículo 7 del Decreto 2474 de 2008, que hace referencia a la modificación del pliego de condiciones. Las observaciones y respuestas a las mismas no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas. Bogotá D.C., 5 de Marzo de 2.012

Mayor. LUIS ENRIQUE LEAL GARCIA Administrador Centro Social de Agentes y Patrulleros Elaboro: Clara Ivonne Ospina C. – Abogada Contratos CESAP ____________ Reviso:: Lucila Tamayo. – Responsable -Contratos CESAP ____________ Reviso: Myriam Ardila - Asesora Jurídica CESAP ________________ Aprobó: S.C . Félix A. Roa Pardo-Jefe Área Financiera y Administrativa __________________



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ANEXO No. 1 MINUTA DEL CONTRATO

POLICIA NACIONAL

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

Nro. 08- -____-11

Entre los suscritos a saber ____________________ mayor de edad identificado con la cedula No ________ actuando como administrador del CENTRO SOCIAL DE AGENTES DE LA POLICIA NACIONAL nombrado mediante RESOLUCIÓN _______________ facultado para celebrar el presente contrato en virtud de la resolución No 318 de 2008 , quién para efectos del presente contrato en adelante se denominara CONTRATANTE por una parte y por otra, el señor (a)___________, también mayor de edad, vecino de la ciudad de ________, portador de la cédula de ciudadanía No. _______, expedida en _____, quien actúa en su calidad de representante legal de la firma _______________, como consta en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de ________ de fecha ___ de _____ de ____,///CON PERSONA JURÍDICA/// , el señor(a) ________________ mayor de edad, vecino de la ciudad identificado con la cédula de ciudadanía No. ______________ de _____________, quien actúa en nombre propio,///PERSONA NATURAL/// Domicilio Legal __________, teléfono _______________, quien en adelante se denomina EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de suministro, previas las siguientes consideraciones: 1.) Que realizado el estudio previo, se hace necesario el _____________________para el CESAP, 2.) Que existen recursos para cubrir la necesidad del centro social de agentes. 3.) que cumplido el proceso de selección objetiva consagrado en el decreto 2474 del 2008, salió favorecido, quien firma el presente contrato como contratista, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA – OBJETO: el CONTRATISTA se obliga a entregar _________________________________________________ del Centro Social de Agentes acorde con los ítem presentados en la oferta que hacen parte integral del presente contrato, los cuales deben cumplir estrictamente las necesidades técnicas y de calidad previstas en la misma. CLAUSULA SEGUNDA: SUPERVISION: La supervisión quedará a cargo del ----------------del CESAP, quien verificará la ejecución y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto, establecidas en la resolución No. 03256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad. CLAUSULA TERCERA – CALIDAD Y CONTROL DE CALIDAD: Con el objeto de verificar la calidad de la carne en crudo, el CONTRATANTE se reserva la facultad de rechazar aquellas que no reúnan las características, especificaciones y demás requisitos exigidos en este contrato y ofrecidos en la propuesta. En tal evento, promoverá las acciones de responsabilidad contra el CONTRATISTA y sus garantes, conforme a lo estipulado en el artículo 4º, Numeral 4º. De la ley 80 de 1993, PARAGRAFO: La carne en crudo de mala calidad deberán ser reemplazadas o cambiadas, inmediatamente a la fecha del comunicado de la misma. CLAUSULA CUARTA – VALOR: el valor del presente contrato es por la suma de………………….m/cte. CLAUSULA QUINTA – FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma mensual de acuerdo con el pedido que realice el contratante dentro de los quince (15) días hábiles siguientes previa ingreso al economato de los productos contratados, presentación de la factura comercial por parte del contratista. Dicho valor será consignado en la cuenta que acredite el contratista como propio en la tesorería del CESAG. _CLAUSULA SEXTA – APROPIACION PRESUPUESTAL: la entrega de la suma de dinero que el CONTRATANTE se obliga a pagar al CONTRATISTA, se subordina a las asignaciones que de la misma se hagan en el presupuesto de la vigencia fiscal del año 2011, con



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cargo al rubro presupuestal GASTOS COMERCIALES según certificado de disponibilidad No. _______ el ____ de _ de 2.011. CLAUSULA SEPTIMA – PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del presente contrato de suministro de _______________para el Centro Social de Agentes será hasta el ___________, lo que ocurra primero, contados a partir de la firma del acta de inicio una vez legalizado el contrato. CLAUSULA OCTAVA – LUGAR Y FORMA DE ENTREGA: El CONTRATISTA, hará la entrega del los productos de _________________ En la oficina del ____________ del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la diagonal 44 No. 68B-30 Bogotá D.C., sin costo adicional para el CONTRATANTE por concepto de transporte, seguros y embalajes. CLAUSULA NOVENA – VIGENCIA El contrato estará vigente por el plazo de ejecución y _______________--. Este contrato podrá prorrogarse de mutuo acuerdo entre las partes cuando las condiciones de la ejecución del contrato lo exijan y debe ser con la debida antelación al vencimiento del mismo, mediante la celebración de un contrato adicional que deberá constar por escrito o la realización de uno nuevo. CLAUSULA DECIMA – GARANTIA UNICA: con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones el CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del CONTRATANTE y a satisfacción del mismo, garantía única a partir de la fecha de suscripción de este contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de la obligaciones que surjan del contrato. Esta garantía consistirá en una póliza expedida en una compañía de seguros, legalmente constituida en Colombia, cuyas pólizas matrices estén debidamente aprobadas por la Superintendencia Financiera, o en Garantía Bancaria, la cual deberá presentarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y mantenerse vigente durante la vida y liquidación del mismo. Dicha garantía deberá cubrir los siguientes riesgos: Cumplimiento: En cuantía equivalente al _______por ciento (____) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. Calidad de los Bienes Suministrados: por el ________ del valor del contrato y _____ más, contados a partir de de la fecha de suscripción del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: si el CONTRATISTA, se negare a constituir la garantía única prevista en la presente cláusula, en los términos, cuantía y duración establecidos, el CONTRATANTE podrá declarar la caducidad del presente contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valor consignado en el contrato, el CONTRATISTA deberá constituir los correspondientes certificados de modificación. Si se negase a constituirlo en los términos en que se le señale, se hará acreedor a las sanciones respectivas y el CONTRATANTE dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba pagar o reconocer indemnización alguna. CLAUSULA DECIMA PRIMERA – SANCIONES POR RETARDO: Las partes convienen en establecer las siguientes formas de sancionar el incumplimiento de las obligaciones recíprocamente adquiridas en virtud del presente contrato, así: a) En el evento de presentarse mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que asume el CONTRATISTA de conformidad con el previsto en el presente contrato, el CONTRATANTE podrá apremiar al CONTRATISTA para la cumplida ejecución del contrato imponiéndole multas cuyo valor se liquidará con base en un uno por ciento (1.0%), sobre el valor total de los bienes no entregados hasta por un plazo de quince (15) días calendario. Esta sanción se impondrá mediante acto administrativo motivado, en el que se expresarán las causas que dieron lugar a ella. b) En el evento de presentarse mora en el pago de conformidad con lo previsto en la cláusula quinta del presente contrato, el CONTRATISTA podrá formular ante el CONTRATANTE una solicitud de reconocimiento de interés legal, sobre el valor histórico actualizado de los valores adeudados. PARAGRAFO: El pago de la sanción a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA – PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total de alguna de las obligaciones adquiridas o de declararse la caducidad, las partes convienen a titulo de pena pecuniaria, la obligación del CONTRATISTA de pagar la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El pago de esta suma se exigirá mediante Acto administrativo motivado, contra el cual procede recurso de reposición. Esta suma se considera como pago a título de pena, en consecuencia la Policía Nacional, podrá



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reclamar al CONTRATISTA la indemnización de los perjuicios causados. PARAGRAFO: el pago de la penal pecuniaria a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por vía ejecutiva, si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato, se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. CLAUSULA DECIMA TERCERA – CLAUSULAS EXCEPCIONALES: el CONTRATANTE, podrá declarar la caducidad de este contrato en el evento de presentarse las situaciones previstas en el artículo 18 de la ley 80 de 1993 y en los demás casos que señalen las normas legales. Ejecutoriada la resolución que declare la caducidad, este contrato quedará definitivamente terminado y se procederá a su liquidación, se harán efectivas las multas, si se hubiere decretado antes, y el valor de la pena pecuniaria, así mismo las garantías pactadas. El CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna, pero si a que se le pague el valor del bien ya entregado. Así mismo el CONTRATANTE podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el presente contrato en los eventos previstos en los artículos 15, 16, y 17 de la ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA CUARTA – CESION : el CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato en todo o en parte a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin autorización previa, expresa o escrita expedida por el CONTRATANTE, quien se reserva el derecho a aceptarla o negarla. CLAUSULA DECIMA QUINTA – FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: el CONSTRATISTA no será responsable ni se considera que ha incurrido en incumplimiento de sus obligaciones, si se presentare durante su ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito u otros hechos fuera de su control conforme a las definiciones del artículo 1º de la ley 95 de 1890. El CONTRATISTA se obliga a informar por escrito al CONTRATANTE, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas, acompañando a la mencionada comunicación todos los documentos y pruebas de soporte que demuestren su ocurrencia, manifestando el tiempo estimado dentro del cual cumplirá su obligación. En caso de persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito el CONTRATISTA informará por escrito al CONTRATANTE dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) días calendario, hasta por un término máximo de sesenta (60) días, vencido el cual el CONTRATRANTE, podrá dar por terminado el contrato, lo cual comunicara al CONTRATISTA sin que haya lugar a sanción alguna para este. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no excedieran de sesenta (60) días, se levantará un acta suscrita por las partes, con el fin de prorrogar el plazo de entrega en forma tal que se reponga el tiempo durante el cual han existido dichas causales. CLAUSULA DECIMA SEXTA – DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Lo integran los siguientes documentos: (pliegos de condiciones, la oferta, las pólizas, etc., en general, los documentos que se relacionen con el contrato). CLAUSULA DECIMA SEPTIMA – REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL CONTRATO. Se requiere para su perfeccionamiento a) la firma de las partes y b) El registro presupuestal por parte del CONTRATANTE. CLAUSULA DECIMA OCTAVA – REQUISITOS DE LEGALIZACION: Para su ejecución se requiere la constitución de la garantía única por parte del CONTRATISTA y la aprobación de la misma por parte del CONTRATANTE, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del presente documento. CLAUSULA DECIMA NOVENA – DECLARACION EXPRESA: El CONTRATISTA, declara que al suscribir el presente contrato no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el artículo 127 de la Constitución Política y en los artículos 8º y 9º de la ley 80 de 1993. CLAUSULA VIGESIMA – SOLUCION DE CONFLICTOS: Sí con ocasión del desarrollo y ejecución del contrato, surgieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar los mecanismos de solución directa previstos en el artículo 68 de la ley 80 de 1993, CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA – SUJECION A LA LEY COLOMBIANA: Para todos los efectos, este contrato estará sujeto a régimen señalado por la ley Colombiana. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA – DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales se determina como domicilio contractual la ciudad de Bogotá para Constancia se firma a los ___ días del mes de ____________ de 2011.



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ANEXO No 2

* CONDICIONES TECNICAS MÍNIMAS HABILITABLES

ITEM

CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

CANTIDAD

CUMPLE

NO

CUMPLE

1


2

Tipo Activa

Respuesta de frecuencia -3 db

150 hz-20 khz

Max SPL 136 db


90ª

Angulo de Cubrimiento Vertical

10ª a 40ª

Motores de Compresion 4x 14” en neodimium

Rango Medio 3x8” en neodimium

Amplificadores 4x250 Wat, 3x350 Wat



Accesorios


2

Columna con arreglo de altoparlantes para frecuencias medias bajas tipo profesional

2

Tipo Activa

Repuesta de frecuencia -3 d b

60Hz-300 Hz

Max SPL 133 db


90ª

Angulo de Cubrimiento Vertical

40ª

Woofer 4x8” en neodimium




Accesorios


3


Subwoofer Activo. Tipo Profesional

2

Tipo Activo

Respuesta de frecuencia- 3db

35 Hz-120 Hz

Max SPL 140 db

Woofer 2x15”




ALTAVOZ

CONDICIONES TECNICAS



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CUMPLIMIENTO DE CLASIFICACION ESPECIALIDAD Y GRUPO

Adicionalmente, el proponente o uno o varios de los miembros del consorcio o unión temporal deberá (n) estar registrado (s) en la (s) actividad (es), especialidad (es) y grupo (s) exigido a continuación:

ACTIVIDAD

ESPECIALIDAD

GRUPO

CUMPLE

NO

CUMPLE

(3) PROVEEDOR (16) Especialidad. Máquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes, aparatos para la grabación o la reproducción de sonido, aparatos para la grabación o la reproducción

de imágenes y sonido en televisión y las partes y

accesorios de estos aparatos

02

Máquinas, aparatos y material eléctrico y sus partes; aparatos para la grabación o la reproducción de imágenes y sonido en televisión, y las partes y accesorios de estos aparatos.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL POS – FIRMA (NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL)



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ANEXO No.3

OFERTA ECONOMICA

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

CANTIDAD VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

1


2

Tipo Activa

Respuesta de frecuencia -3 db 150 hz-20 khz

Max SPL 136 db


90ª

Angulo de Cubrimiento Vertical 10ª a 40ª

Motores de Compresion

4x 14” en neodimium

Rango Medio

3x8” en neodimium

Amplificadores

4x250 Wat, 3x350 Wat



Accesorios


2

Columna con arreglo de altoparlantes para frecuencias medias bajas tipo profesional 2

Tipo Activa

Repuesta de frecuencia -3 d b 60Hz-300 Hz

Max SPL 133 db


90ª

Angulo de Cubrimiento Vertical 40ª

Woofer

4x8” en neodimium




Accesorios



3 Subwoofer Activo. Tipo Profesional

2

Tipo Activo

Respuesta de frecuencia- 3db 35 Hz-120 Hz

Max SPL 140 db

Woofer 2x15”




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ALTAVOZ

VALOR TOTAL

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL POS-FIRMA (NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL)



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FORMULARIO No. 1

CARTA DE PRESENTACION

Bogotá D.C., de 2012. Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Bogotá D.C., REF: CONTRATACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA “MENOR CUANTÍA” NO. PN CESAP SA 052 2012, CUYO OBJETO ES CONTRATAR “COMPRA DE LINE ARRAY PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”. Apreciados Señores: El suscrito , mayor de edad, domiciliado en , en atención a la Contratación de la Referencia, cuyo objeto es ________________________ 1.- Que conozco el presente pliego de condiciones, los requisitos en el establecido y los documentos relacionados con la contratación, los cuales acepto en todas y cada una de sus partes. 2.- Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación de la contratación me comprometo a suscribir el correspondiente contrato y a otorgar las garantías exigidas dentro de los plazos, por los valores y con las vigencias establecidas para ello. 3.- Que bajo la gravedad del juramento declaro que no existe respecto del OFERENTE, sus asociados, su representante legal o dependientes incapacidades o causales de inhabilidad o incompatibilidad alguna de acuerdo con las normas vigentes que puedan impedir o vicien la presentación de nuestra oferta o la firma del Contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación. Esta afirmación la hago bajo la gravedad del juramento. 4.- Que ninguna persona natural o jurídica diferente del OFERENTE tiene interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiera llegarse a celebrar y que en consecuencia solo compromete y obliga a los firmantes. 5.- Que en cualquier defecto, error y omisión que pudiese haberse presentado en la elaboración de la OFERTA que someto a su consideración o en su contenido por causa imputable al OFERENTE o por simple interpretación errónea o desviada de las condiciones establecidas en los términos, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad, en relación con los cuales tuve oportunidad de pedir las aclaraciones y solicitar las correcciones en el período fijado para ello. 6.- Que la oferta que ahora sometemos a su consideración tiene validez desde la fecha de cierre de la contratación y hasta por el término de la ejecución del contrato. 7.- Así mismo me hago responsable si de la OFERTA presentada se concluye que he fijado condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. 8.- Que adjunto Póliza de Seriedad de la Oferta No. , expedida por, vigente hasta el día 9.- Que bajo la gravedad del juramento declaro que no existe respecto del OFERENTE cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales o liquidación. 10.- Que el aquí OFERENTE conoce y ha estudiado en detalle por su cuenta y sin limitarse a la información proporcionada por el Centro Social de Agentes y Patrulleros, todo lo relacionado con la naturaleza de las obligaciones que asume; con los sitios y bienes donde ha de cumplirlos y en relación con todo lo necesario para cumplir con el contrato, con los aspectos del mercado, con las



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condiciones físicas, ambientales y de seguridad del lugar donde debe dar cumplimiento a la ejecución del objeto contractual, con las leyes y demás normas aplicables al contratante y las obligaciones que se derivan del contrato para las partes que lo suscriban. Por lo tanto, ningún hecho relacionado con estos asuntos, susceptible de preverse con un estudio cuidadoso y detallado realizado con los medios idóneos para ello, dará lugar a la presentación de reclamo alguno o a solicitar declaraciones de imprevisión o alteración del equilibrio económico del contrato, en caso de llegar a ser adjudicado en favor nuestro. Esta afirmación la hago bajo la gravedad del juramento. 11.- Que asumo exclusiva responsabilidad sobre los costos que han conllevado la presentación de esta OFERTA. 12.- Que en el precio ofertado se encuentran incluidos los costos proyectados al plazo previsto en estos parámetros para la ejecución del contrato, así como la utilidad razonable que se espera percibir, por ende en el evento de adjudicársenos el contrato no solicitaré restablecimiento de la ecuación financiera bajo el argumento de que el precio ofrecido o el tiempo de ejecución nos causó pérdidas económicas. 13.- Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2.000. Para todos los efectos les informo los siguientes datos: NOMBRE DEL OFERENTE : NIT o C. C. : NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C. C. : FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL : DIRECCION : TELEFONO : Atentamente, FIRMA: POSTFIRMA :



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FORMULARIO No. 2

ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN

PROPONENTE ___________________________________________________________ I. INSCRIPCIÓN REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

PROPONENTE ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

II. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN

PROPONENTE CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN

SMMLV

CONTRATOS VIGENTES

O EN EJECUCIÓN SMMLV

KDC RESIDUAL

SMMLV

Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que representamos. REPRESENTANTE LEGAL (7) CONTADOR (8)



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FORMULARIO No. 3

DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ÚLTIMOS DOS (2) AÑOS III. PROPONENTE ________________________________________ OBJETO DEL

TIPO CONTRATO

NO. CONT

ENTIDAD CONTRATANTE

VR. CONTRATO EN PESOS $

TIPO FECHA DE LA MULTA O

SANCIÓN

VR. DE LA MULTA O

SANCIÓN EN PESOS $

MULTA SANCIÓN

Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que representamos. _____________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL



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FFOORRMMUULLAARRIIOO NNoo.. 44

EEXXPPEERRIIEENNCCIIAA DDEELL PPRROOPPOONNEENNTTEE

EEXXPPEERRIIEENNCCIIAA::

PROPONENTE: ___________________________________________________________________ PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA: ______________________________________________

Periodo del contrato

Valor del contrato, expresado en

salarios mínimos vigentes a la fecha

de contratación

Objeto del contrato Entidad

que contrata

Calificación contrato,

excelente, bueno, malo

Inicio Fin

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.

______________________________________________

FFiirrmmaa RReepprreesseennttaannttee LLeeggaall ddeell pprrooppoonneennttee

NNoommbbrree:: Documento Identidad: _____________________________________________________

FFiirrmmaa RReepprreesseennttaannttee LLeeggaall ddee qquuiieenn aaccrreeddiittaa llaa eexxppeerriieenncciiaa Nombre: Documento Identidad: SOCIEDAD REPRESENTADA:



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FORMULARIO No. 5 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente PLIEGO DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS adelanta un proceso de Selección Abreviada para la celebración de un contrato estatal. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.



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1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada. EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN

TEMPORAL), A TRAVÈS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.



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FORMULARIO No. 6

CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES A LOS SISTEMAS DE SALUD, PENSIONES, ARP Y OBLIGACIONES PARAFISCALES

Ciudad ____________________________ Fecha______________ Señores: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Bogotá D.C. Yo _______________________, Identificado con Cedula de Ciudadanía No. _____________________ en calidad de _____________de la Empresa ____________________ con Nit No. ____________manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que hemos cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud, pensiones, ARP y obligaciones parafiscales señaladas en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, a la fecha nos encontramos a Paz y Salvo por estos conceptos y nos comprometemos a que: durante la vigencia del contrato cuyo objeto es ________________________ haremos los aportes que correspondan de acuerdo con la establecida Ley ______________ del Contrato ______________ de 2011. Firma __________________________________ Nombre _________________________________ C.C. No. _________________________________ Tarjeta Profesional No. _____________________

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