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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE “SERVICIO DE DESARROLLO DEL FORO INTERNACIONAL DE CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” PROCEDIMIENTO ABIERTO EXP: 116/13-CO Este archivo está almacenado en la sede electrónica de Red.es , accesible desde csv.red.es con el código seguro de verificación JgUwVi7md8K/xIJwYzphNgsSPuc= 14/10/2013 02873829W Firmado por: CRUZ HERRERA, TERESA (FIRMA) AC: CN=AC DNIE 001,OU=DNIE,O=DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA,C=ES Entidad Pública Empresarial Red.es 17/10/2013 78541998B Firmado por: MIRALLES CABRERA CESAR AUGUSTO AC: OU=FNMT Clase 2 CA,O=FNMT,C=ES Entidad Pública Empresarial Red.es
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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
QUE REGIRÁN LA REALIZACIÓN DEL
CONTRATO DE “SERVICIO DE
DESARROLLO DEL FORO
INTERNACIONAL DE CONTENIDOS
DIGITALES (FICOD)”
PROCEDIMIENTO ABIERTO
EXP: 116/13-CO
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Pliego de Prescripciones Técnicas –Procedimiento abierto Contrato de “SERVICIO DE DESARROLLO DEL FORO INTERNACIONAL DE
CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
ÍNDICE
1. Requisitos técnicos .............................................................. 3
1.1. Introducción. ....................................................................... 3
1.2. Requisitos particulares del servicio. ............................................ 4
1.3. Tiempo y forma de ejecución .................................................. 87
1.4. Control Económico y de Facturación .......................................... 92
2. Formato y contenido de la propuesta ...................................... 94
2.1. Propuesta relativa a los criterios cuya valoración depende de un juicio de valor (sobre 3) .................................................................... 95
2.2. Propuesta relativa a los criterios cuentificables mediante la mera aplicación de fórmulas (sobre 4) .............................................. 95
ANEXO I. Características funcionales y tecnológicoas del portal de la edicion de 2011 ......................................................................... 104
ANEXO II. CONCEPTO DE “MULTIPLATAFORMA” .................................. 116
Nota: Cualquier consulta en relación con el presente procedimiento de adjudicación debe dirigirse por correo electrónico a la dirección [email protected]
Indicando:
Asunto: número de expediente;
Cuerpo: nombre de la empresa, datos de la persona que realiza la consulta y texto de la consulta.
El plazo de recepción de consultas finalizará 3 días hábiles antes del fin del plazo de presentación de ofertas. Red.es no tendrá obligación de responder las consultas realizadas transcurrido dicho plazo.
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CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
1. REQUISITOS TÉCNICOS
1.1. INTRODUCCIÓN.
La Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la
Información (SETSI) y Red.es vienen realizando numerosas actividades y
proyectos con el objeto de impulsar la industria de contenidos y servicios
digitales españoles. Una de las medidas aprobadas para impulsar la industria
de contenidos digitales, es la celebración de un Foro Internacional de
Contenidos Digitales (en adelante, “FICOD”), un punto de encuentro de los
agentes del sector y referente en el circuito internacional de eventos para
esta industria. FICOD cumplió su quinta edición en el año 2011 y se ocupa de
la totalidad de los sectores que componen el hipersector de los contenidos
digitales.
Tras la exitosa celebración de la edición de 2011, y tras un periodo de
reflexión, la SETSI, por medio de la Entidad Pública Empresarial Red.es,
pretende realizar nuevas ediciones de FICOD (la primera de ellas se celebrará
en la segunda mitad del año 2014), que serán complementadas con diversas
actuaciones a lo largo de cada año: participación en otros eventos de
relevancia del sector organizados por terceros, y dinamización continua de la
página web, como punto de encuentro de todos los agentes del sector.
FICOD queda por lo tanto formado por dos partes:
1. EVENTO FICOD (en adelante “el Evento” o “el Evento FICOD”)
2. ACTIVIDAD FICOD durante todo el año
FICOD pretende impulsar el hipersector de los contenidos digitales, en
un entorno de estrecha colaboración con los diversos agentes públicos y
privados del sector. Los sectores concretos a los que se dirige FICOD son:
Audiovisual
Música
Videojuegos
Publicaciones
Publicidad y marketing
digital
E-commerce
Apps
Social Content
E-learning
Servicios y productos
tecnológicos para contenidos
digitales
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En cuanto al propio Evento, está organizado alrededor de cinco ámbitos:
FICOD FORO: punto de encuentro en el que se promueve el
debate entre los diferentes agentes del sector, se presentan las
tendencias y se muestra inspiración. FICOD FORO será a su vez el
escaparate en el que se pongan en valor todas las actuaciones
acometidas durante los meses previos a su celebración. FICOD
FORO consiste en:
o Inauguración y clausura institucionales: con participación
de altos representantes institucionales españoles y/o
extranjeros,
o Sesiones plenarias: conferencias que se celebran en un
auditorio con aforo de, al menos, 1.800 personas, donde
un conferenciante de referencia internacional y
reconocido prestigio en el sector presenta un tema de
actualidad.
o Seminarios: talleres, mesas redondas, presentaciones,
proyecciones, actividades en vivo, etc. que se celebran en
salas con aforo para al menos 250 personas.
FICOD FERIA: feria profesional de oferta y demanda de productos
y servicios tecnológicos de los sectores de contenidos digitales
objeto de FICOD, que pretende generar networking, acuerdos
comerciales y negocio, para convertir FICOD en un mercado de
referencia internacional en el ámbito de los contenidos digitales.
FICOD FERIA consiste en:
o Zona de stands en la que los expositores exponen sus
productos y servicios tecnológicos a posibles compradores
y en la que se puedan celebrar pequeñas reuniones y
encuentros.
o Celebración de presentaciones de los productos y servicios
de los expositores: varias salas en las que se realizan
presentaciones simultáneas para un mínimo de 50
personas cada una.
FICOD FINANCIACION: actividades de encuentro de
emprendedores e inversores, en el que se muestra a inversores
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españoles y extranjeros el gran potencial de los emprendedores
españoles y, a su vez, se propicia la atracción de inversión.
FICOD FINANCIACIÓN consiste en:
o Foro de inversión: evento de presentación y competición
de los mejores proyectos empresariales españoles
demandantes de inversión, con presencia de inversores
españoles y extranjeros, y en el que se favorece el
networking entre emprendedores e inversores.
o Actividad de presentación rápida de proyectos
emprendedores: evento en el que se presentan de forma
breve, y en un ambiente relajado, un mayor número de
proyectos emprendedores, también con presencia de
inversores y en el que se favorece el networking.
FICOD FORMACION: feria profesional de oferta y demanda de
servicios formativos relativos a los sectores de contenidos
digitales objeto de FICOD. FICOD FORMACIÓN consiste en:
o Zona de stands en la que centros de formación exponen su
oferta formativa a demandantes de formación. (La
instalación de estos stands no está incluida en el presente
procedimiento).
o Celebración de talleres: varias salas en las que los centros
de formación realizan actividades de divulgación
simultáneas (seminarios, actividades prácticas,
monográficos, píldoras formativas, ponencias de expertos,
etc.) para un mínimo de 100 personas cada una.
FICOD FESTIVAL: actividad final de resumen de FICOD, en la que
se pongan en valor las actividades llevadas a cabo durante todo
el año, así como las colaboraciones entre FICOD y otras
iniciativas. FICOD FESTIVAL consistirá, al menos, en:
o Celebración de un acto de entrega de premios o gala de
reconocimiento.
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El Evento se llevará a cabo de conformidad con lo siguiente:
Emplazamiento: espacio especializado en la celebración de
congresos, con una capacidad mínima de 9.000 congresistas,
buenas conexiones de transporte público, y cercano al aeropuerto.
A modo orientativo se informa de que las últimas ediciones se
celebraron en el recinto del Palacio Municipal de Congresos de
Madrid, situado en el Campo de las Naciones.
En este emplazamiento, el adjudicatario deberá habilitar, como
mínimo, los espacios recogidos en la siguiente tabla:
Ámbito Espacios
FICOD FORO
Inauguración,
sesiones plenarias
Clausura
Auditorio (1.800 pax)
10 Seminarios 2 salas (250-350 pax)
1 sala de desborde (135 pax)
FICOD FERIA
Zona stands 50 stands (aprox 9 m2)
Zona networking Zona de café permanente, con mesas
y sillas- sofás- taburetes.
Presentaciones de
productos servicios 4 salas - talleres (50 pax)
FICOD FINANCIACIÓN
Foro de inversión
1 sala presentación proyectos
1 sala networking posterior
(300 Pax)
Presentación rápida de
proyectos de
emprendedores
Zona de presentaciones con pequeño
estrado y asientos
Espacio de networking
(40 pax)
FICOD FORMACIÓN
24 Talleres 3 Salas (135-250-350 pax)
Zona stands 24 stands (instalación excluida del
presente procedimiento)
FICOD FESTIVAL Y
ACTOS
INSTITUCIONALES:
Actos de FICOD FESTIVAL y
actos institucionales
(Mínimo 2)
Zona con escenario y espacio para
aprox 500 pax.
COLABORADORES Y
PATROCINADORES
Zona Stands (instalación excluida del
presente procedimiento)
ACREDITACIONES
Zonas acreditación:
ponentes
medios
congresistas
ZONA PRENSA
1 sala de ruedas de prensa
1 sala para entrevistas
Sala de trabajo organización
Sala para periodistas y blogueros
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ZONA VIP Comedor, despacho, sala de
reuniones
REUNIONES Y
ACTIVIDADES DE
RED.ES Y
COLABORADORES
2 salas reuniones
2 salas presentaciones
2 salas con 4-6 mesas y sillas
1 Sala de trabajo para Organización
de Red.es
Fechas de celebración de FICOD: durante el segundo semestre de
cada año, previsiblemente durante el mes de noviembre, salvo que
surjan causas que recomienden la celebración de FICOD en fechas
distintas.
Horario: 10:00 a 20:00 horas durante dos días y el tercer día de
10:00h a 15:00 h. (Se podrá celebrar alguna actividad especial
fuera de estos horarios, hasta las 24:00 h).
Duración: dos días y medio.
La asistencia al Evento será gratuita, previo registro obligatorio en
el sitio web de FICOD.
En el marco de las citadas actuaciones, Red.es pone en marcha el
presente procedimiento de licitación con el objetivo de contratar los servicios
necesarios para el desarrollo de FICOD (en adelante “el Servicio”).
1.2. REQUISITOS PARTICULARES DEL SERVICIO.
En este apartado se describen los trabajos que conforman el objeto del
contrato y que el adjudicatario deberá realizar en todo caso, no pretendiendo
ser el listado que aquí se recoge una relación exhaustiva de las tareas que
deberá realizar el adjudicatario en ejecución del contrato. El licitador podrá
ofertar prestaciones superiores a las solicitadas, que se considerarán
positivamente en la valoración técnica de la oferta.
El adjudicatario deberá realizar todas las tareas de coordinación para
cubrir las necesidades que se exponen en adelante y que conformarán el
servicio.
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1.2.1. CONSULTORÍA ESTRATÉGICA PARA LA DEFINICIÓN DE FICOD
DURANTE EL AÑO
Como se indica en la introducción, FICOD incorpora la vocación de
tener continuidad durante todo el año y dar apoyo a eventos ya consolidados
de cada uno de los sectores de los contenidos digitales.
Para ello, el adjudicatario deberá realizar una tarea continua de
consultoría y benchmarking para identificar aquellos eventos, congresos,
actuaciones o iniciativas que sean relevantes y diferenciadores dentro de la
industria de los contenidos digitales y donde el apoyo de FICOD sirva para
reforzar el sector. Dichas actuaciones podrán ser de carácter local, nacional o
internacional.
Será necesario además que el resultado de la colaboración se vea
reflejado en la celebración del Evento FICOD, lo cual permitirá, además,
establecer sinergias entre dichos eventos y FICOD en materia de difusión,
contenidos, expertise sectorial, etc.
El adjudicatario también deberá diseñar cómo integrar el resultado de
cada apoyo para que tenga visibilidad y suponga un aporte de valor para la
celebración del Evento.
El adjudicatario deberá presentar al Director Técnico de Red.es, en un
plazo máximo de 20 días naturales tras la firma del contrato, una “Propuesta
de diseño de FICOD durante el año” que incluya el planteamiento inicial sobre
los eventos, congresos, actuaciones o iniciativas relevantes y consolidadas que
tengan lugar durante el año, el apoyo que éstos recibirán de FICOD y la
fórmula o fórmulas de integración de dichos eventos apoyados en la
celebración de FICOD.
Mensualmente, además, presentará un informe sobre el estado de
avance de las acciones recogidas en la Propuesta, así como posibles
reenfoques consecuencia de consultoría y benchmarking continuo que hará el
adjudicatario.
La formalización jurídica y económica de la colaboración con cada uno
de los eventos identificados será realizada por Red.es, para lo que el
adjudicatario deberá facilitar todos los datos necesarios para cerrar los
acuerdos.
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1.2.2. ESTRATEGIA, DISEÑO, ORGANIZACIÓN, CAPTACIÓN Y GESTIÓN
DE FICOD FORO
El adjudicatario deberá gestionar y organizar el contenido FICOD
FORO, que consistirá en las siguientes tareas:
I. Diseño del Programa
El adjudicatario deberá realizar las tareas de diseño del programa
de sesiones plenarias y seminarios, siguiendo las instrucciones de
Red.es, y teniendo en consideración las siguientes premisas:
Inauguración y clausura institucional
a) Se celebrará una inauguración y una clausura con
componente institucional, a la que acudirán altos
representantes institucionales españoles y/o
extranjeros, invitados por Red.es o la SETSI.
Sesiones plenarias:
a) Se celebrará un máximo de una sesión plenaria por
la mañana y otra por la tarde durante los días que
se celebre el Evento.
b) Las sesiones plenarias consistirán en presentaciones
de grandes líderes de la industria, de relevancia
internacional, reconocidos por sus excelentes
cualidades como conferenciantes y comunicadores,
así como por el interés mediático que puedan
generar entre los congresistas. Es preferible que los
ponentes no hayan participado como
conferenciantes en los dos últimos años en un
evento similar en España, excepto casos de plena
actualidad que justifiquen su presencia de nuevo.
Pueden proceder de la industria, en toda su cadena
de valor, como creatividad, diseño, producción,
distribución, difusión, propiedad intelectual, y de
todos los sectores implicados.
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b) La sesión plenaria inaugural deberá alcanzar, como
mínimo, las 800 personas de audiencia (primer
año).
c) Las sesiones plenarias deberán alcanzar, como
mínimo, las 500 personas de audiencia de media
(primer año).
d) Las temáticas de las sesiones plenarias han de estar
equilibradas con los distintos subsectores y ámbitos
de FICOD, contando como mínimo:
o FICOD FORMACIÓN: una sesión plenaria
inspiracional dirigida a mostrar la
potencialidad de la economía digital como
carrera profesional.
o FICOD FINANCIACIÓN: una sesión plenaria
relativa al mundo de la inversión y
financiación en proyectos emprendedores.
o FICOD FERIA: el resto de sesiones plenarias
deberán cubrir los distintos subsectores
presentes en FICOD FERIA.
e) El adjudicatario deberá proponer a Red.es dos
alternativas por cada sesión plenaria, que deberán
ser validadas por Red.es. La entidad se
compromete a validar un 40% de las sesiones
plenarias propuestas, siempre que cumplan los
requisitos establecidos en el pliego; respecto a las
que no sean validadas, el adjudicatario deberá
proponer alternativas adicionales, hasta dar con
aquellas que se ajusten a las necesidades de FICOD.
f) Red.es podrá indicar al adjudicatario sesiones
plenarias que haya identificado por su propia
iniciativa.
g) Todos los ponentes de las sesiones plenarias
deberán estar confirmados y garantizados antes de
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CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
los 45 días naturales previos a la celebración del
Evento FICOD.
h) Previamente a la celebración del Evento, y una vez
confirmadas las sesiones plenarias, los ponentes
deberán grabar un breve vídeo en el que expliquen
ellos mismos el contenido de su intervención e
inviten al público a asistir. Estos videos se
difundirán a través de distintos medios online y
redes sociales.
i) Tras la celebración de las propias sesiones
plenarias, los ponentes deberán atender, durante
las dos horas posteriores a la sesión, a los medios
de comunicación asistentes al Evento FICOD que
deseen entrevistarles.
Seminarios:
a) Se celebrarán un máximo de dos seminarios por la
mañana y dos por la tarde durante los días que se
celebre el Evento.
b) Los seminarios podrán consistir en talleres, mesas
redondas, presentaciones, proyecciones,
actividades en vivo, etc. sobre temáticas
relacionadas con la industria y el mercado de los
contenidos digitales, y han de ser de alto interés
para el sector, sea por tratarse de materias muy
específicas, por la novedad, por la generación de
debate, etc. El adjudicatario buscará formatos
innovadores y tendrá en cuenta la realidad del
sector para así proponer temáticas de interés. Para
ello, implicará, antes de hacer su propuesta a
Red.es, a las principales asociaciones del sector. El
listado de asociaciones será entregado por Red.es,
sin perjuicio de que el propio adjudicatario pueda
ampliar dicho listado. Es preferible que los
seminarios no se hayan realizado en los últimos
meses en España, excepto casos de plena
actualidad que justifiquen su celebración de nuevo.
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CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
c) Los seminarios deberán alcanzar, como mínimo,
una media de 150 personas de audiencia (primer
año).
d) Las temáticas de los seminarios han de estar
equilibradas con los distintos subsectores y ámbitos
de FICOD, así como con las sesiones plenarias, de
modo que entre unas y otras se cubra al máximo el
ámbito de FICOD.
e) El adjudicatario deberá proponer a Red.es dos
alternativas por cada seminario, que deberán ser
validadas por Red.es. Red.es se compromete a
validar un 40% de los seminarios propuestos,
siempre que cumplan los requisitos establecidos en
el pliego; respecto a los que no sean validados, el
adjudicatario deberá proponer alternativas
adicionales, hasta dar con aquellos que se ajusten a
las necesidades de FICOD.
f) Red.es podrá indicar al adjudicatario seminarios
que haya identificado por su propia iniciativa.
g) El 80% de los seminarios deberán estar confirmados
y garantizados antes de los 45 días naturales
previos a la celebración de FICOD.
A la hora de realizar el diseño del programa, tanto de las sesiones
plenarias como de los seminarios, se pondrá especial énfasis en las
últimas tendencias, innovación y novedades que se están
produciendo en la industria y mercado de los contenidos digitales.
II. Organización de la inauguración y clausura institucionales
El adjudicatario deberá realizar las tareas de organización y
gestión de la inauguración y clausura institucionales. El
adjudicatario deberá:
Redactar las cartas de invitación a los representantes
institucionales.
Elaborar las escaletas de inauguración y clausura.
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Pliego de Prescripciones Técnicas –Procedimiento abierto Contrato de “SERVICIO DE DESARROLLO DEL FORO INTERNACIONAL DE
CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
Redactar los discursos de los representantes institucionales.
Apoyar a Red.es en la asistencia a los representantes
institucionales durante el FORO.
III. Contratación y organización de los ponentes de las sesiones
plenarias.
El adjudicatario deberá realizar las tareas de coordinación y
gestión referentes a los ponentes de las sesiones. El adjudicatario
deberá:
Gestionar y hacerse cargo de los gastos derivados de los
desplazamientos, alojamientos, hospitality, manutenciones,
cachés, obsequios, parking en el recinto, asistentes
bilingües, programa acompañantes y cualesquiera otros
aspectos relacionados con los ponentes de las sesiones
plenarias. Se dedicará especial atención a la gestión y
logística del alojamiento, que en todo caso se deberá
realizar en hoteles con una calidad mínima de cuatro
estrellas, el transporte, la hospitality y la coordinación con
la Dirección Técnica del Evento o persona designada, para
la correcta asistencia y participación de cada uno de los
ponentes en sus sesiones plenarias.
Poner a disposición de cada uno de los ponentes de las
sesiones plenarias un único interlocutor de la organización
del adjudicatario, bilingüe español-inglés, que realizará las
funciones de un asistente personal, y que deberá conocer la
situación de todas las peticiones y gestiones realizadas para
su ponente, debiendo disponer de un teléfono móvil para
estar localizado por el ponente en todo momento.
Asimismo, se encargará de recibir y despedir al ponente en
el lugar de celebración del Evento, acompañado si fuera
posible por un representante de Red.es.
Asegurar que los ponentes dispongan de los recursos
necesarios para su participación, con especial atención a los
recursos técnicos de las salas, así como aquellos que sean
necesarios para la difusión a través de las múltiples
plataformas 2.0 disponibles.
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Pliego de Prescripciones Técnicas –Procedimiento abierto Contrato de “SERVICIO DE DESARROLLO DEL FORO INTERNACIONAL DE
CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
Encargarse de la gestión de las obligaciones contractuales,
incluyendo las derivadas de los derechos de imagen de los
ponentes para soportes analógicos y digitales, solicitando,
en su caso, sus presentaciones en formato digital y
gestionando los correspondientes permisos, si fuera
necesario, sobre la propiedad intelectual de dichos
contenidos.
Presentar un informe con el estado de los avances
realizados en la contratación e invitación de cada uno de
los ponentes previstos, con la periodicidad que se considere
oportuna y que se notificará en su momento al
adjudicatario.
Enviar a cada ponente las cartas institucionales de
invitación –cartas en papel y en formato electrónico- y de
agradecimiento por la asistencia.
Reservar, tras la sesión plenaria de cada ponente, dos horas
para que estos sean entrevistados por los medios de
comunicación asistentes al Evento FICOD.
IV. Contratación y organización de los ponentes de los seminarios
El adjudicatario deberá realizar las tareas de coordinación y
gestión referentes a los ponentes de los seminarios. El
adjudicatario deberá:
Gestionar y hacerse cargo de los gastos derivados de los
desplazamientos, alojamientos, hospitality, manutenciones,
obsequios, parking en el recinto, etc. de los ponentes, así
como de sus cachés, sólo en casos excepcionales en que
esté debidamente justificado.
Asegurar que los ponentes y los emplazamientos donde
participen dispongan de los recursos necesarios para su
participación, con especial atención a los recursos técnicos
de las salas, así como aquellos que sean necesarios para la
difusión a través de las múltiples plataformas 2.0
disponibles.
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CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
Presentar un informe con el estado de los avances
realizados en la contratación y organización de cada uno de
los ponentes, con la periodicidad que Red.es considere
oportuna y que notificará en su momento al adjudicatario.
Enviar a cada ponente de los seminarios las cartas
institucionales de invitación –cartas en papel y en formato
electrónico- y de agradecimiento por la asistencia.
V. Gestión y contratación de un Presentador/a
El adjudicatario deberá contratar un Presentador/a que sea una
persona de reconocido prestigio en la industria y con relevante
imagen mediática, para conducir y presentar los actos
institucionales y sesiones plenarias.
VI. Planificación y captación de asistentes
El adjudicatario deberá alcanzar la cifra de 5.000 asistentes
presenciales (primer año) a los 5 diferentes ámbitos del Evento. El
adjudicatario, para conseguir este objetivo, deberá utilizar todas
las herramientas que considere más adecuadas: publicidad off-line
y on-line nacional e internacional, marketing directo, e-mailing,
envío de invitaciones, encuentros con medios de comunicación,
gestiones internacionales, lobby, gestiones telefónicas, etc. Dicho
plan de actuación estará sujeto a la aprobación de Red.es antes de
ponerlo en marcha y estará operativo desde el inicio del contrato
hasta que concluya el evento FICOD.
Dentro de los asistentes presenciales se contabilizarán los distintos
participantes que se detallan para FICOD FERIA, FICOD
FINANCIACIÓN y FICOD FORMACIÓN (Expositores, ponentes…).
El adjudicatario deberá presentar al Director Técnico de Red.es, en un plazo
máximo de 20 días naturales tras la firma del contrato, una “Propuesta de
diseño de FICOD FORO” que contenga una primera propuesta de sesiones
plenarias, seminarios y presentador, y en la que esté definida la distribución
de espacios, los horarios, el plan de difusión y comunicación para captación
de asistentes, etc.
Semanalmente el Director Técnico deberá recibir un informe con el estado de
los avances realizados en las tareas de Estrategia, diseño, organización,
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captación y gestión de FICOD FORO. A estos efectos el adjudicatario designará
un único interlocutor o Jefe de Proyecto en los términos establecidos en el
apartado 1.3.1 del presente Pliego.
1.2.3. ESTRATEGIA, DISEÑO, ORGANIZACIÓN, CAPTACIÓN Y GESTIÓN
DE FICOD FERIA
El adjudicatario deberá gestionar y organizar el contenido FICOD
FERIA, que consistirá en las siguientes tareas:
I. Estrategia y diseño de FICOD FERIA
El adjudicatario deberá realizar las tareas de diseño de una feria
profesional de oferta y demanda de productos y servicios
tecnológicos de los sectores de contenidos digitales objeto de
FICOD, teniendo en consideración las siguientes premisas:
Oferta:
a) La oferta estará compuesta por empresas españolas
proveedoras de productos y servicios de los
subsectores de contenidos digitales objeto de
FICOD.
b) Las empresas que componen la oferta dispondrán
de espacio (stand) en la zona de FICOD FERIA,
donde podrán mantener reuniones con la demanda,
así como espacio (sala y tiempo asignado) para
presentar sus productos y soluciones a un público
amplio. Tanto el stand como el espacio para
realizar las presentaciones serán aportados por el
adjudicatario.
c) La participación de empresas como oferta será bajo
un precio simbólico (no superior a 400€ por stand)
que asegure el interés y compromiso de las
empresas.
d) Los distintos subsectores de contenidos digitales
objeto de FICOD deberán estar representados en
FICOD FERIA.
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Demanda:
a) La demanda estará compuesta por empresas
españolas y extranjeras potenciales compradoras de
los productos y servicios ofrecidos por las empresas
que componen la oferta.
b) El acceso a FICOD de las empresas que componen la
demanda será libre.
El adjudicatario deberá realizar su propuesta de diseño de FICOD
FERIA teniendo en consideración que las actividades han de estar
claramente diferenciadas de las de FICOD FINANCIACIÓN y FICOD
FORMACIÓN. Esta separación podrá concretarse en distintos
espacios físicos o temporales, siempre dentro de la celebración
del Evento FICOD.
Red.es podrá realizar propuestas de diseño de FICOD FERIA, que
habrán de ser tomadas en cuenta por el adjudicatario para la
creación del diseño completo.
II. Búsqueda, captación y gestión de la oferta
El adjudicatario deberá realizar las tareas de búsqueda, captación
y gestión de las empresas que compondrán la oferta de FICOD
FERIA (expositores). El adjudicatario deberá realizar:
Búsqueda de empresas españolas proveedoras de productos
y servicios relacionados con los sectores de contenidos
digitales objeto de FICOD. El adjudicatario, para esta tarea,
deberá colaborar con las principales asociaciones del sector
y deberá utilizar todas las herramientas posibles de difusión
y comunicación, partiendo de un plan que deberá ser
previamente aprobado por Red.es.
Captación de, al menos, 40 empresas interesadas en la
participación como oferta en FICOD FERIA asumiendo los
derechos y obligaciones que ello supone. El adjudicatario
deberá favorecer que entre las empresas que compongan la
oferta existan complementariedades que permitan la oferta
conjunta de productos y servicios de distintos oferentes, lo
cual favorecerá la atracción de compradores y posicionará
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FICOD FERIA como una feria multisectorial (por ejemplo,
oferta conjunta de plataforma tecnológica, música y
servicios profesionales para la producción de un contenido
digital). En el caso de que el adjudicatario reciba un
número de peticiones de participación como oferta de
FICOD FERIA superior al espacio disponible a estos efectos,
se seleccionará a las empresas participantes según los
siguientes criterios de selección:
o Mayor número de empresas/demanda interesadas en
los productos y servicios de las empresas que hayan
solicitado su participación como oferta durante las
tareas de captación.
o Mayor porcentaje de ventas internacionales sobre
ventas totales durante los dos últimos años de las
empresas que hayan solicitado su participación como
oferta durante las tareas de captación.
Gestión de los contratos y cobros de tarifas de participación
en FICOD de las empresas que compongan la oferta, en su
caso. El adjudicatario cobrará para sí mismo las tarifas, de
forma que estos importes supongan un ahorro para el
adjudicatario.
Gestión de las presentaciones de productos/servicios. El
adjudicatario deberá asegurar que los ponentes de las
empresas que compongan la oferta dispongan de las salas y
los recursos necesarios para realizar sus presentaciones en
el espacio y tiempo asignado, con especial atención a los
recursos técnicos de las salas, así como aquellos que sean
necesarios para la difusión a través de las múltiples
plataformas 2.0 disponibles.
Organización y asistencia a las empresas que compongan la
oferta. El adjudicatario deberá prestar la asistencia
necesaria a las empresas que compongan la oferta: envío de
información y notificaciones, respuesta a consultas,
organización de horarios y parrilla de presentaciones,
organización de reparto de stands, etc.
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III. Búsqueda, captación y gestión de la demanda
El adjudicatario deberá realizar las tareas de búsqueda, captación
y gestión de las empresas que compondrán la demanda de FICOD
FERIA. El adjudicatario deberá realizar:
Búsqueda de empresas españolas y extranjeras potenciales
compradoras de los productos y servicios que ofrecen las
empresas que componen la oferta. El adjudicatario deberá
utilizar todas las herramientas posibles de difusión y
comunicación nacional e internacional, partiendo de un
plan que deberá ser previamente aprobado por Red.es.
Asimismo, el adjudicatario podrá subvencionar en parte los
gastos de desplazamiento de empresas extranjeras, en caso
necesario.
Captación de una media de, al menos, 5 empresas
potenciales compradoras por cada empresa oferente (en
total, al menos, 200 potenciales compradoras), entre las
que deberá haber representación de empresas extranjeras.
Organización y asistencia a las empresas que compongan la
demanda. El adjudicatario deberá prestar la asistencia
necesaria a las empresas que compongan la demanda: envío
de invitaciones, de información sobre las empresas que
compongan la demanda y de notificaciones, respuesta a
consultas, etc.
IV. Gestión de agendas
El adjudicatario deberá gestionar agendas de reuniones entre
oferta y demanda, de modo que se asegure la actividad de FICOD
FERIA. El adjudicatario deberá:
Disponer de un sistema online de gestión de agendas, en el
que las empresas participantes, tanto del lado de la oferta
como del lado de la demanda, puedan organizar reuniones
bilaterales entre sí. Este sistema deberá estar en
funcionamiento antes de los 45 días naturales previos a la
celebración del Evento FICOD.
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Realizar cuantas cargas de datos sean necesarias para que
en el sistema online de gestión de agendas se pueda
acceder a información de las empresas: productos y
servicios ofrecidos, productos y servicios que se demandan,
personas de contacto de cada empresa, etc.
Hacer todos los esfuerzos necesarios para asegurar que se
cierren, de media, un mínimo de 10 reuniones por cada
empresa de la oferta, de las cuales al menos el 15% deberán
ser con empresas de la demanda extranjeras.
El adjudicatario deberá presentar al Director Técnico de Red.es, en un plazo
máximo de 20 días naturales tras la firma del contrato, una “Propuesta de
diseño de FICOD FERIA” en la que esté definida la distribución de espacios, la
parrilla de presentaciones, la tipología de empresas, el formato de
celebración de la feria, etc.
Con la periodicidad que determine el Director Técnico, el adjudicatario
deberá remitir un informe con el estado de los avances realizados en las
tareas de Estrategia, diseño, organización, captación y gestión de FICOD
FERIA. A estos efectos el adjudicatario designará un único interlocutor o Jefe
de Proyecto en los términos establecidos en el apartado 1.3.1 del presente
Pliego.
1.2.4. ESTRATEGIA, DISEÑO, ORGANIZACIÓN, CAPTACIÓN Y GESTIÓN
DE FICOD FINANCIACIÓN
El adjudicatario deberá gestionar y organizar el contenido FICOD
FINANCIACIÓN, que consistirá en las siguientes tareas:
I. Estrategia y diseño de FICOD FINANCIACIÓN
El adjudicatario deberá realizar las tareas de diseño de
actividades de encuentro de emprendedores e inversores,
teniendo en consideración las siguientes premisas:
Emprendedores: representantes de proyectos
emprendedores españoles (empresas ya constituidas) de
los subsectores de contenidos digitales objeto de FICOD,
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de muy elevado potencial. Los emprendedores serán
organizados en dos categorías:
o Emprendedores que buscan una segunda ronda de
financiación: participarán en un foro de inversión.
o Emprendedores que buscan una primera ronda de
financiación: participarán en una actividad de
presentación rápida de proyectos.
Inversores: representantes de fondos de inversión,
business angels, plataformas de crowdfunding, entidades
bancarias u otras empresas, nacionales o extranjeras, con
interés en invertir o financiar proyectos emprendedores
de los subsectores de contenidos digitales objeto de
FICOD. Los inversores participarán en el foro de inversión
(como asistentes o como miembros del jurado) y en una
actividad de presentación rápida de proyectos, y se
propiciará que se reúnan con los emprendedores para
conocer a detalle su proyecto y aportar sugerencias.
Entidades colaboradoras: entidades que desarrollan
iniciativas de fomento del emprendimiento en los
subsectores de contenidos digitales objeto de FICOD a
través de incubación, aceleración, formación,
competición, mentoring, inversión, financiación etc. Las
entidades colaboradoras aportarán proyectos
emprendedores que hayan participado de alguna de sus
actividades, y ayudarán a atraer a inversores a FICOD
FINANCIACIÓN. En todo caso serán entidades
colaboradoras las instituciones públicas de la
Administración General del Estado que facilitan ayudas y
financiación a emprendedores (ENISA, CDTI).
El adjudicatario deberá realizar su propuesta de diseño de FICOD
FINANCIACIÓN teniendo en consideración que las actividades han
de estar claramente diferenciadas de las de FICOD FERIA y FICOD
FORMACIÓN. Esta separación podrá concretarse en distintos
espacios físicos o temporales, siempre dentro de la celebración
del Evento FICOD.
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Red.es podrá realizar propuestas de diseño de FICOD
FINANCIACIÓN, que habrán de ser tomadas en cuenta por el
adjudicatario para la creación del diseño completo.
II. Búsqueda, captación y gestión de proyectos emprendedores
El adjudicatario deberá realizar las tareas de búsqueda, captación
y gestión de los proyectos emprendedores de FICOD
FINANCIACIÓN. El adjudicatario deberá realizar:
Búsqueda de proyectos emprendedores españoles de los
sectores de contenidos digitales objeto de FICOD. El
adjudicatario, para esta tarea, deberá colaborar con
entidades públicas y privadas de impulso del
emprendimiento tecnológico. El adjudicatario deberá
utilizar todas las herramientas posibles de difusión y
comunicación, partiendo de un plan que deberá ser
previamente aprobado por Red.es.
Captación de los mejores proyectos emprendedores de los
sectores de contenidos digitales objeto de FICOD:
o Alrededor de 15 emprendedores que buscan una
segunda ronda de financiación: los proyectos
deberán haber participado en alguna de las
principales iniciativas de impulso del
emprendimiento. Estos emprendedores participarán
del foro de inversión de FICOD FINANCIACIÓN.
o Alrededor de 15 emprendedores que buscan una
primera ronda de financiación. Estos
emprendedores participarán de la actividad de
presentación rápida de proyectos de FICOD
FINANCIACIÓN.
El adjudicatario realizará la selección de los emprendedores
participantes por sí mismo o a través de las entidades
colaboradoras, asegurando que los proyectos participantes
en FICOD FINANCIACIÓN representen la gran calidad y
potencialidad del ecosistema emprendedor español.
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Gestión de la participación de los emprendedores en las
actividades de FICOD FINANCIACIÓN: el adjudicatario
deberá ponerse en contacto con los emprendedores,
aportarles cuanta información sea necesaria para su
participación, darles formación en el formato en el que
deben presentar sus proyectos, atenderles durante la
celebración de las actividades de FICOD FINANCIACIÓN y
facilitar la interrelación con inversores.
III. Búsqueda, captación y gestión de inversores
El adjudicatario deberá realizar las tareas de búsqueda, captación
y gestión de los inversores de FICOD FINANCIACIÓN. El
adjudicatario deberá realizar:
Búsqueda de inversores nacionales e internacionales
potencialmente interesados en los sectores de contenidos
digitales objeto de FICOD. El adjudicatario se servirá para
esta tarea de cuantos medios de difusión y comunicación
nacional e internacional considere conveniente, partiendo
de un plan que deberá ser previamente aprobado por
Red.es y que deberá incluir las acciones que puedan llevar a
cabo las entidades colaboradoras. Asimismo, el
adjudicatario podrá subvencionar en parte los gastos de
desplazamiento de empresas extranjeras, en caso
necesario.
Captación de, al menos, 35 inversores que participen en el
foro de inversión (como asistentes o como miembros del
jurado) y en la presentación rápida de proyectos. El
adjudicatario deberá captar, como mínimo, 10 inversores
extranjeros.
Organización de actividades de hospitality que favorezcan
la atracción de inversores extranjeros.
Organización y asistencia a los inversores. El adjudicatario
deberá prestar la asistencia necesaria a los inversores:
envío de invitaciones, de información sobre FICOD y los
proyectos emprendedores, envío de notificaciones,
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respuesta a consultas, apoyo durante la celebración de las
distintas actuaciones de FICOD FINANCIACIÓN, etc.
IV. Organización de actividades
El adjudicatario deberá organizar:
Un foro de inversión, en el que participen emprendedores
que buscan una segunda ronda de financiación. El contenido
de la celebración será:
o Presentación del foro, que podrá ir acompañada de
alguna intervención de inversores o emprendedores
de relevancia.
o Presentación de los proyectos emprendedores,
seguidos de un turno de preguntas y respuestas.
o Descanso para deliberar.
o Proclamación de ganadores, que podrá ir
acompañado de entrega de premios por parte de
patrocinadores.
o Organización de un espacio de networking, en el que
los emprendedores estén identificados con imagen, y
donde se facilite la relación entre inversores y
emprendedores.
Una actividad de presentación rápida de proyectos
emprendedores, en la que participen los emprendedores
que buscan una primera ronda de financiación. La actividad
se desarrollará en un entorno relajado y su contenido será:
o Presentación de la actividad, que podrá ir
acompañada de alguna intervención de inversores o
emprendedores de relevancia.
o Presentación rápida de los proyectos emprendedores.
o Organización de un espacio de networking para los
asistentes.
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El adjudicatario deberá garantizar que en las actividades de FICOD
FINANCIACIÓN se informa de las ayudas financieras que prestan los
diversos organismos de la Administración General del Estado a
proyectos emprendedores (ENISA, CDTI, etc.)
El adjudicatario deberá presentar al Director Técnico de Red.es, en un plazo
máximo de 20 días naturales tras la firma del contrato, una “Propuesta de
diseño de FICOD FINANCIACIÓN” en la que esté definida la distribución de
espacios, la parrilla de actividades, la tipología de proyectos emprendedores,
el formato de celebración del foro de inversión y de la actividad de
presentación rápida de proyectos, los criterios de selección de proyectos
emprendedores, la estrategia de atracción de inversores y su tipología, etc.
Con la periodicidad que determine el Director Técnico, el adjudicatario
deberá remitir un informe con el estado de los avances realizados en las
tareas de Estrategia, diseño, organización, captación y gestión de FICOD
FINANCIACIÓN. A estos efectos, el adjudicatario designará un único
interlocutor o Jefe de Proyecto en los términos establecidos en el apartado
1.3.1 del presente Pliego.
1.2.5. ESTRATEGIA, DISEÑO, ORGANIZACIÓN, CAPTACIÓN Y GESTIÓN
DE FICOD FORMACIÓN
El adjudicatario deberá gestionar y organizar el contenido FICOD
FORMACIÓN, que consistirá en las siguientes tareas:
I. Estrategia y diseño de FICOD FORMACIÓN
El adjudicatario deberá realizar las tareas de diseño de una feria
profesional de oferta y demanda de servicios formativos relativos
a los sectores de contenidos digitales objeto de FICOD, teniendo
en consideración las siguientes premisas:
Oferta formativa:
a) La oferta estará compuesta por centros de
formación que ofrecen servicios formativos
relativos a los subsectores de contenidos digitales
objeto de FICOD, en todos los niveles de formación:
formación profesional, formación para el empleo,
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grados universitarios, postgrados, doctorados, etc.,
así como formación casual o no reglada.
b) Los centros de formación (empresas e instituciones
que componen la oferta formativa) dispondrán de
espacio (stand) en la zona de FICOD FORMACIÓN,
donde podrán presentar su oferta, así como espacio
(sala y tiempo asignado) para realizar talleres
relacionados con formación a un público amplio.
c) La participación de los centros de formación será
bajo un precio simbólico (no superior a 400€ por
stand) que asegure el interés y compromiso de los
centros de formación. Adicionalmente, deberán
sufragar por sí mismas la adquisición, montaje y
desmontaje del propio stand. Los stands podrán ser
de diferentes tamaños y formatos, en función de las
necesidades de cada empresa. Red.es podrá
disponer de espacio gratuito para stands relativos a
programas de formación en los que la entidad
participe o colabore.
d) Cada uno de los centros de formación dispondrá de
un espacio para organizar un taller de alrededor de
una hora de duración. Dichos talleres podrán ser
seminarios, actividades prácticas, monográficos,
píldoras formativas, ponencias de expertos del
sector de contenidos digitales, etc. En ningún caso
podrán consistir en presentaciones de los
programas y cursos formativos que ofrece el centro
de formación.
Demanda formativa:
a) La demanda formativa estará compuesta por
cualquier interesado en la oferta formativa:
estudiantes de secundaria, de grado y máster,
profesionales interesados en desarrollar habilidades
específicas, desempleados, representantes de
empresas que requieran formar a sus empleados,
etc. Se prestará especial atención a potenciales
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prescriptores, como orientadores universitarios,
representantes de centros de formación
transversal, etc.
b) El acceso a FICOD de los demandantes de formación
será libre.
El adjudicatario deberá realizar su propuesta de diseño de FICOD
FORMACIÓN teniendo en consideración que las actividades han de
estar claramente diferenciadas de las de FICOD FERIA y FICOD
FINANCIACIÓN. Esta separación podrá concretarse en distintos
espacios físicos o temporales, siempre dentro de la celebración
del Evento FICOD.
Red.es podrá realizar propuestas de diseño de FICOD FORMACIÓN,
que habrán de ser tomadas en cuenta por el adjudicatario para la
creación del diseño completo.
II. Búsqueda, captación y gestión de la oferta formativa
El adjudicatario deberá realizar las tareas de búsqueda, captación
y gestión de los centros de formación que compondrán la oferta
formativa de FICOD FORMACIÓN (expositores). El adjudicatario
deberá realizar:
Búsqueda de centros de formación españoles que ofrecen
servicios formativos relativos a los subsectores de
contenidos digitales objeto de FICOD. El adjudicatario
deberá utilizar todas las herramientas posibles de difusión y
comunicación, partiendo de un plan que deberá ser
previamente aprobado por Red.es.
Captación de, al menos, 24 centros de formación
interesados en la participación como oferta en FICOD
FORMACIÓN, asumiendo los derechos y obligaciones que ello
supone. En el caso de que el adjudicatario reciba un
número de peticiones de participación como oferta
formativa de FICOD FORMACIÓN superior al espacio
disponible a estos efectos, se seleccionará a los centros
participantes según los siguientes criterios de selección:
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o Se solicitará a los centros de formación la realización
de un plan de captación de prescriptores
(orientadores universitarios, representantes de
centros de formación transversal, etc.) y se
seleccionarán aquellos centros que presenten a
Red.es los planes de captación más ambiciosos: se
valorará que el alcance del plan sea muy capilar
(tanto territorial como por tipología de prescriptores)
y que los centros de formación hayan realizado
previamente con los prescriptores alguna acción de
colaboración.
o Se solicitará a los centros de formación interesados
en participar en FICOD FORMACIÓN que presenten
una propuesta del taller que van a llevar a cabo. Se
seleccionarán aquellos centros de formación cuya
propuesta de taller sea más innovadora y atractiva.
En concreto, se valorará positivamente que el taller
propuesto se realice con tecnologías innovadoras,
que el formato sea novedoso, que no se haya
desarrollado (o se haya hecho poco) un taller similar
en España, que el taller sea muy participativo, que
sea sobre temáticas de gran actualidad y que los
ponentes sean de reconocido prestigio.
Gestión de los contratos y cobros de tarifas de participación
en FICOD de los centros de formación, en su caso. El
adjudicatario cobrará para sí mismo las tarifas, de forma
que estos importes supongan un ahorro para el
adjudicatario.
Gestión de los talleres. El adjudicatario deberá asegurar
que los ponentes de los centros de formación dispongan de
los recursos necesarios para celebrar sus talleres en el
espacio y tiempo asignado, con especial atención a los
recursos técnicos de las salas, así como aquellos que sean
necesarios para la difusión a través de las múltiples
plataformas 2.0 disponibles.
Organización y asistencia a los centros formativos. El
adjudicatario deberá prestar la asistencia necesaria a los
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centros formativos: envío de información y notificaciones,
respuesta a consultas, organización de horarios y parrilla de
talleres, organización de reparto de espacio para stands,
etc.
III. Búsqueda y captación de la demanda formativa
El adjudicatario deberá realizar las tareas de búsqueda, captación
y gestión de la demanda formativa de FICOD FORMACIÓN. El
adjudicatario deberá realizar:
Búsqueda de individuos interesados potenciales
demandantes de servicios formativos relativos a los
subsectores de contenidos digitales objeto de FICOD. El
adjudicatario deberá utilizar todas las herramientas
posibles de difusión y comunicación, partiendo de un plan
que deberá ser previamente aprobado por Red.es.
Captación de, al menos, 1.500 individuos demandantes de
servicios formativos relativos a los subsectores de
contenidos digitales objeto de FICOD.
El adjudicatario deberá presentar al Director Técnico de Red.es, en un plazo
máximo de 20 días naturales tras la firma del contrato, una “Propuesta de
diseño de FICOD FORMACIÓN” en la que esté definida la distribución de
espacios, la parrilla de talleres, la tipología de centros de formación que
compongan la oferta formativa y los públicos objetivos de la demanda
formativa, el formato de celebración de la feria, etc.
Con la periodicidad que determine el Director Técnico, el adjudicatario
deberá remitir un informe con el estado de los avances realizados en las
tareas de Estrategia, diseño, organización, captación y gestión de FICOD
FORMACIÓN. A estos efectos el adjudicatario designará un único interlocutor o
Jefe de Proyecto en los términos establecidos en el apartado 1.3.1 del
presente Pliego.
Este archivo está almacenado en la sede electrónica de Red.es , accesible desde csv.red.es con el código seguro de verificación JgUwVi7md8K/xIJwYzphNgsSPuc=
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1.2.6. ESTRATEGIA, DISEÑO, ORGANIZACIÓN, CAPTACIÓN Y GESTIÓN
DE FICOD FESTIVAL
El adjudicatario deberá gestionar y organizar el contenido FICOD
FESTIVAL, que consistirá en las siguientes tareas:
I. Estrategia y diseño de FICOD FESTIVAL
El adjudicatario deberá realizar las tareas de diseño de una
actividad final de resumen de FICOD, en la que se pongan en valor
las actividades llevadas a cabo durante todo el año, así como las
colaboraciones entre FICOD y otras iniciativas. Podrá tratarse de
una entrega de premios, una gala de reconocimiento, una
presentación resumen de lo más destacado de los contenidos
digitales durante el año, etc.
Red.es podrá realizar propuestas de diseño de FICOD FESTIVAL,
que habrán de ser tomadas en cuenta por el adjudicatario para la
creación del diseño completo.
II. Búsqueda, captación y gestión de los participantes de FICOD
FESTIVAL
El adjudicatario deberá realizar las tareas de búsqueda, captación
y gestión de los participantes de FICOD FESTIVAL (asociaciones,
empresas, entidades públicas, representantes de iniciativas, etc.)
El adjudicatario deberá realizar:
Definición de categorías de premios y selección de
premiados, en su caso.
Invitación y gestión de los participantes.
III. Organización de actividades
El adjudicatario deberá organizar las actividades que hayan sido
previamente definidas como FICOD FESTIVAL.
El adjudicatario deberá presentar al Director Técnico de Red.es, en un plazo
máximo de 20 días naturales tras la firma del contrato, una “Propuesta de
diseño de FICOD FESTIVAL” en la que esté definida la distribución de espacios,
el formato de la actividad, la escaleta, etc.
Este archivo está almacenado en la sede electrónica de Red.es , accesible desde csv.red.es con el código seguro de verificación JgUwVi7md8K/xIJwYzphNgsSPuc=
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Con la periodicidad que determine el Director Técnico, el adjudicatario
deberá remitir un informe con el estado de los avances realizados en las
tareas de Estrategia, diseño, organización, captación y gestión de FICOD
FESTIVAL. A estos efectos el adjudicatario designará un único interlocutor o
Jefe de Proyecto en los términos establecidos en el apartado 1.3.1 del
presente Pliego.
1.2.7. DISEÑO Y GESTIÓN DE LA PARRILLA DE PROGRAMACIÓN DEL
EVENTO ANUAL FICOD
El adjudicatario deberá diseñar la estructura y parrilla del Programa
de FICOD (foro, feria, financiación, formación y festival), que deberá
contener toda la información en cuanto a horarios, espacios y contenido
(ponentes y temática) del Evento. Este Programa busca el objetivo de poder
conocer, de forma interna y con la periodicidad que se determine, la
organización y estado de todas las actividades de FICOD.
El Programa de FICOD contendrá como mínimo la siguiente información:
Horario y sala de celebración de la inauguración y clausura
institucionales de FICOD FORO.
Horario y sala de celebración de las sesiones plenarias de FICOD
FORO.
Horario y sala de celebración de los seminarios de FICOD FORO.
Horario y zona física de apertura de la zona de stands de FICOD
FERIA
Horario y sala de celebración de las presentaciones de FICOD
FERIA.
Horario y sala de celebración del foro de inversión de FICOD
FINANCIACIÓN.
Horario y sala de celebración de la actividad de presentación
rápida de proyectos emprendedores de FICOD FINANCIACIÓN.
Horario y zona física de apertura de la zona de stands de FICOD
FORMACIÓN.
Este archivo está almacenado en la sede electrónica de Red.es , accesible desde csv.red.es con el código seguro de verificación JgUwVi7md8K/xIJwYzphNgsSPuc=
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Pliego de Prescripciones Técnicas –Procedimiento abierto Contrato de “SERVICIO DE DESARROLLO DEL FORO INTERNACIONAL DE
CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
Horario y sala de celebración de los talleres de FICOD
FORMACIÓN.
Horario y sala de celebración de las actividades de FICOD
FESTIVAL.
Horario y sala de celebración de otras actividades públicas y
privadas que se celebren en FICOD.
EL Programa de FICOD deberá tener un formato que lo haga manejable
para los organizadores de FICOD. Posteriormente el adjudicatario deberá
generar dicho Programa en un soporte manejable, accesible y visual que se
ponga a disposición de los congresistas (ver apartado 1.2.8 del presente
Pliego) y deberá estar cerrado antes de los 15 días naturales previos a la
celebración de FICOD.
Con la periodicidad que determine el Director Técnico, el adjudicatario
irá proporcionando los avances del Programa incluyendo todas las actividades
del Evento FICOD. A estos efectos el adjudicatario designará un único
interlocutor o Jefe de Proyecto en los términos establecidos en el apartado
1.3.1 del presente Pliego.
1.2.8. IMAGEN Y PRODUCCIÓN DE FICOD
El adjudicatario deberá crear, producir e implementar todos los
elementos necesarios (online y offline) para la celebración de FICOD.
La identidad gráfica estará asociada al sector de la economía digital y
los contenidos digitales con una imagen innovadora, tecnológica, moderna e
internacional. El adjudicatario deberá tener en cuenta que se tienen que
diferenciar visualmente los cinco ámbitos de FICOD: foro, feria, financiación,
formación y festival.
Todos los elementos de diseño deberán incluir los logotipos del
Gobierno de España, Ministerio de Industria, Energía y Turismo
(WWW.MINETUR.ES). Además, deberán incluir los datos que el Director
Técnico de Red.es estime oportuno, como logos de patrocinadores, números
de teléfono o páginas web y redes sociales, entre otros.
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El adjudicatario deberá diseñar, producir y gestionar toda la imagen de
FICOD, que contemplará, al menos, los siguientes trabajos:
I. Diseño del Slogan y línea creativa, que tendrán como objetivo que
FICOD sea fácilmente identificable, reconocible y sencillo de
recordar y evocar.
II. Diseño, gestión, producción y creación de la arquitectura efímera,
contemplando la clara identificación de los cinco espacios
principales en el emplazamiento final:
FICOD FORO:
o Su ubicación en el emplazamiento final y diseño
de la zona del Foro, incluyendo algunos
elementos como por ejemplo:
Entrada.
Zona de acreditación.
Salón de inauguración y plenarias
Salas de seminarios.
Y todo lo necesario para el desarrollo del
apartado 1.2.2 Estrategia, diseño,
organización, captación y gestión de
FICOD FORO.
FICOD FERIA:
o Su ubicación en el emplazamiento final y diseño
de la zona de Feria y networking.
o Deberá dar cabida a 40 stands como mínimo.
o La zona de networking tendrá servicio de
cafetería con mobiliario para sentarse.
o Los stands de las empresas, que serán
personalizables.
o Y todo lo necesario para el desarrollo del
apartado 1.2.3 Estrategia, diseño, organización,
captación y gestión de FICOD FERIA.
FICOD FINANCIACIÓN:
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o Su ubicación en el emplazamiento final y diseño
de la zona de financiación, que pueda incluir:
foro de inversión, actividades de presentación
rápida de proyectos de emprendimiento, etc.
o Y todo lo necesario para el desarrollo del
apartado 1.2.4 Estrategia, diseño, organización,
captación y gestión de FICOD FINANCIACIÓN.
FICOD FORMACIÓN:
o Su ubicación en el emplazamiento final y diseño
de la zona de formación, que incluya como
mínimo 24 stands.
o Se facilitará tan sólo el espacio a las empresas
de formación. En este caso el adjudicatario no
deberá diseñar y producir el stand.
o Y todo lo necesario para el desarrollo del
apartado 1.2.5 Estrategia, diseño, organización,
captación y gestión de FICOD FORMACIÓN.
FICOD FESTIVAL:
o Su ubicación en el emplazamiento final y diseño
de la zona de esta actividad incluyendo algunos
elementos, como por ejemplo:
Diseño de la gráfica e identidad de la
actividad.
Diseño de invitaciones.
Diseño de los premios o piezas que se
entreguen a los ganadores.
Y todo lo necesario para el desarrollo del
apartado 1.2.6. Estrategia, diseño,
organización, captación y gestión de
FICOD FESTIVAL.
III. Diseño y producción de todos los elementos necesarios para el
desarrollo del FICOD, y que incluirá como mínimo:
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Folletos.
Carteles-póster.
Programas de mano, que deberán incluir el programa
detallado de cada día.
Dossieres informativos en papel y en formato digital de las
sesiones (plenarias, seminarios, etc.) con la información
sobre el contenido de la sesión y biografía de los
participantes.
Cartas de invitación.
Certificado de asistencia.
Pack de bienvenida.
Señalética.
Mobiliario.
Imagen y carteles informativos de espacios comunes y salas.
Mailings.
Portal web de FICOD y todos los trabajos necesarios para el
desarrollo del apartado 1.2.16 referido a la plataforma
FICOD.
Acreditaciones.
Red.es entregará un briefing al adjudicatario para que elabore una
“Propuesta de diseño de la identidad visual de FICOD”, detallando el
concepto y diseño visual de cada uno de los elementos que se establecen en
los apartados I, II y III de este apartado. Esta propuesta deberá entregarse en
un plazo máximo de 20 días naturales tras la entrega de briefing por parte de
Red.es.
Una vez aprobada la imagen por Red.es, el adjudicatario presentará un
calendario de entregas y trabajos que deberá ser validado por Red.es y que
servirá para dar cobertura a todas las necesidades de FICOD.
1.2.9. SEDE DE CELEBRACIÓN DEL EVENTO
El Evento FICOD tendrá lugar en un espacio especializado en la
celebración de congresos, con una capacidad mínima de 9.000 congresistas,
buenas conexiones de transporte público, y cercano al aeropuerto. A modo
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orientativo se informa de que las últimas ediciones se han celebrado en el
recinto del Palacio Municipal de Congresos de Madrid, situado en el Campo de
las Naciones.
La duración será de dos días y medio en un horario aproximado de
10:00 a 20:00 horas, los dos primeros días, con posibilidad de que se realice
alguna actividad extraordinaria, dentro de FICOD FESTIVAL, hasta las 24:00 h.
El tercer día el horario será de 10:00 a 15:00 h.
Red.es gestionará y pagará el alquiler de este espacio durante seis días
de forma que el adjudicatario disponga de tiempo suficiente para llevar a
cabo las tareas de montaje y desmontaje.
El adjudicatario se hará cargo de todos los gastos extraordinarios no
incluidos en el alquiler del emplazamiento final, como los seguros, asistencia
sanitaria obligatoria, personal de seguridad, limpieza y mantenimiento, gastos
de telefonía y electricidad u otros que pudieran derivarse.
En caso de que las labores de montaje y desmontaje excedieran el
periodo de tiempo contratado por Red.es, el adjudicatario asumirá todos los
costes extraordinarios en los que incurriese por este motivo, aplicándose las
penalizaciones establecidas en el apartado 6 del Pliego de Condiciones
Particulares.
1.2.10. LOGÍSTICA Y SERVICIOS TÉCNICOS
El adjudicatario deberá encargarse de la logística y servicios técnicos
necesarios para el buen desarrollo del Evento. Para ello deberá garantizar
todas las prestaciones de carácter obligatorio, detalladas en el presente
apartado.
I. Gestión y coordinación a través de una Secretaría Técnica de la
asistencia y seguimiento del Evento. Semanalmente antes de la
celebración del Evento y diariamente durante la celebración del
mismo, emitirá un informe cuantitativo y cualitativo, con los
principales hitos alcanzados que se entregará exclusivamente a Red.es.
II. Coordinación, producción y ejecución del montaje y desmontaje de
todos los elementos incluidos en el Evento.
III. Organización, producción y ejecución de los actos de Inauguración y
Clausura, el Foro de inversión, actividades de FICOD FESTIVAL, y otros
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actos de características similares que se puedan realizar. Para estos
actos se incluye el diseño, guión, la producción técnica, recursos
audiovisuales, animación, diseño y producción de invitaciones digitales,
en papel para invitados VIP, convocatoria mediante envío de las
invitaciones, seguimiento y confirmación por mail y teléfono de la
asistencia de invitados, catering y servicio de relaciones públicas.
IV. Sistema de comunicación con walkie talkies con miniauriculares de
oreja para Red.es (aproximadamente 8 personas).
V. Acceso a internet: para todos los congresistas mediante servicio WI-FI o
tecnología similar, en todo el recinto, auditorios y salas, con acceso
gratuito e ilimitado para todos los congresistas y que permita una
concurrencia mínima de 1.500 congresistas conectados. Estará
señalizado de forma destacada, en las principales zonas de acceso y
encuentro. La sala de trabajo de Red.es deberá disponer de acceso a
internet por cable.
VI. Disposición de los recursos necesarios para que internautas desde
diferentes plataformas 2.0 puedan enviar preguntas a la organización y
a los moderadores de las presentaciones, para que las trasladen a los
Ponentes teniendo en cuenta que todas las sesiones se podrán seguir en
directo a través de la web.
VII. Sistema de seguimiento de redes sociales: dotación necesaria para que
los Ponentes y los congresistas asistentes a cualquiera de las sesiones
puedan seguir a través de monitores o pantallas, todas las preguntas,
consultas que se reciban, tweets en el caso de Twitter o red social
similar. Deberá haber carteles claramente visibles con los hashtags de
redes sociales, creadas por la organización de FICOD.
VIII. Facilitar puntos de conexión múltiples a la red eléctrica en cada sala y
zonas de descanso, con el fin de que los congresistas puedan cargar las
baterías de sus ordenadores personales y dispositivos móviles. Estos
puntos estarán perfectamente señalizados.
IX. Restauración
Servicio permanente de café y agua para todos los
congresistas. Para ello se habilitarán diferentes zonas de fácil
y libre acceso del público y cercanas a las salas de
celebración de los seminarios. También se facilitará servicio
de café, refrescos y agua en la zona de networking.
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Servicio de coffee break permanente en la zona vip y en la
zona de prensa.
Organización y ejecución de un almuerzo diario para un
máximo de 70 comensales, destinados a los ponentes,
directivos de la industria y representantes institucionales, a
celebrar en una sala privada del propio recinto.
Organización y ejecución de servicio de desayuno/vino
español/cátering para un máximo de 2 actos (p.e.
inauguración y clausura u otros dentro de las galas de FICOD
Festival) para una asistencia estimada de 500 personas.
Servicio de agua para los ponentes de todas las sesiones y los
participantes en las distintas reuniones que se realicen en el
contexto del FICOD 2014.
X. Servicio de seguridad, limpieza y mantenimiento necesario para el
correcto desarrollo del Evento.
XI. Personal
Servicio de traductores oficiales y sistemas de interpretación
simultánea español-inglés y viceversa, para todas las sesiones
plenarias y seminarios y para atender las necesidades de la
zona de prensa.
Servicio de intérpretes del lenguaje de los signos para
personas sordomudas, sólo en las sesiones plenarias.
Personal auxiliar y azafatas/os, para la recepción de
asistentes, acreditaciones, puntos de información, atención
en salas, guardarropía, y cualquier otro servicio propio del
personal auxiliar que sea requerido.
Guionista, un realizador y un regidor para todo el Evento.
Esto no excluye que puedan haber otros para espacios o salas
concretas.
Equipo de fotografía.
Personal técnico.
Personal de seguridad, limpieza y mantenimiento.
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XII. Dotación de los espacios: Los diferentes espacios de celebración de
FICOD estarán habilitados para la celebración del mismo, debiendo
incluir: la arquitectura efímera, los recursos técnicos audiovisuales
(video y proyección, sonido, traducción simultánea e iluminación) y
personal técnico y auxiliar necesario para cada uno de los siguientes
espacios:
Un Auditorio. El adjudicatario deberá incluir como mínimo
los siguientes elementos:
Equipamiento técnico:
2 proyectores de mínimo 15.000 lumens.
Sistema encore para gestión de contenidos audiovisuales.
2 pantallas de plasma de 42” para referencia de
escenario.
1 tft integrada en el atril para referencia del ponente.
4 ordenadores multimedia con las últimas versiones del
software necesario para el acto.
3-4 cámaras profesionales.
Control de realización de cámaras.
Sonorización de auditorio para 1.800 personas
Microfonía inalámbrica. Mínimo 3 micrófonos de
diadema, 2 de solapa y 3 de mano para el público.
Pasaponencias inalámbrico y puntero láser.
Iluminación diferenciada para:
o Atril
o Escenario
o Sala
El adjudicatario deberá contemplar la necesidad de
duplicar proyectores, ordenadores, micrófonos,
pasaponencias o cualquier equipamiento cuyo no
funcionamiento pueda suponer un problema en la
ejecución de las sesiones plenarias.
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Escenografía:
Pantalla de formato 16/9 con una base mínima de 9
metros.
Enmoquetado de tarima.
Elementos escénicos que permitan la impresión de los
logotipos de los organizadores y patrocinadores del acto.
Atril.
Mobiliario.
Las salas para seminarios (2 salas) deberán contar con:
2 pantallas en los pasillos laterales del interior como
apoyo.
2 pantallas junto a la puerta de entrada de la sala donde
se podrán seguir en directo la imagen y sonido de cuanto
ocurra en el interior de las salas.
Las salas estarán debidamente insonorizadas.
Pantallas dedicadas a twitter o red social similar, de
manera que se muestren en cada una de ellas una
búsqueda configurable de forma instantánea (que la
búsqueda se pueda cambiar de un minuto a otro) y se
auto-refresquen.
Además, las salas para seminarios, presentaciones y
talleres deberán estar equipadas, como mínimo, con los
siguientes elementos:
Equipamiento técnico:
2 proyectores de mínimo 7.000 lumens.
2 pantallas de plasma de 42” para referencia de
escenario.
3 ordenadores multimedia con las últimas versiones del
software necesario para el acto.
2-3 cámaras profesionales.
Control de realización de cámaras.
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Sonorización de auditorio para 250 personas.
Microfonía inalámbrica para un mínimo de 8 personas.
Pasaponencias inalámbrico.
Monitores de referencia para el escenario.
Iluminación diferenciada para:
o Escenario
o Sala
Escenografía:
2 Pantallas de formato 4/3.
Tarima para Ponentes.
Elementos escénicos que permitan la impresión de los
logos de los organizadores y patrocinadores del acto.
Atril.
Mobiliario.
Zonas de café permanente para facilitar el servicio de
Restauración descrito en el apartado 1.2.10.I.
Una zona con un máximo de 50 stands para FICOD FERIA. Los
stands deberán tener unas medidas de 3x3 m.
aproximadamente, y estar dotados con mesa y dos sillas,
pantalla de proyección y ordenador. Todos los stands deberán
estar identificados con el nombre de la empresa expositora.
Espacio para presentación rápida de proyectos de
emprendedores: se habilitará un espacio, que tendrá una
tarima para el presentador, ordenador, pantalla de
proyección de base mínima de 2 metros, pantalla de plasma
de 42” para referencia de escenario y sistema de audio con
altavoces y micrófono de diadema. Se incluirán asientos para
40 asistentes.
Stands FICOD FORMACIÓN: se reservará espacio para la
instalación de aproximadamente 24 stands para FICOD
Formación. Estos stands serán montados por las empresas
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expositoras. Para su instalación, el adjudicatario coordinará
los trabajos con las diferentes empresas expositoras.
Salas de usos diversos: se habilitarán salas para la realización
de actividades paralelas como reuniones sectoriales,
presentaciones y jornadas. Para ello se habilitarán dos salas
en formato reunión y dos salas en formato teatro. Estas salas
tendrán acceso a internet por cable, proyector, pantalla,
ordenador y sistema de audio incluyendo microfonía.
Adicionalmente se habilitarán dos salas que dispondrán cada
una de hasta seis mesas con sus correspondientes sillas, estas
salas también dispondrán de acceso a internet por cable.
Sala de trabajo para el equipo de Red.es. Tiene que estar
equipado con conexión a Internet, impresora, material de
oficina, así como tomas suficientes de electricidad y
cualquier otro aspecto técnico que se requiera para la
realización del trabajo.
La zona de prensa: que incluirá los espacios detallados en el
punto 1.2.13.1 NECESIDADES DE COMUNICACIÓN: ESPACIOS.
Zona Vip: incluirá despacho habilitado con ordenador e
impresora a color. Sala de reuniones, espacio de descanso
con servicio de coffee break permanente y comedor Vip.
Espacios abiertos: hall, pasillos, los espacios neutros.
Sistema de equipos audiovisuales y de sonido y megafonía
en todo el recinto, incluyendo un circuito de pantallas
donde se puedan visualizar las Sesiones Plenarias y/o los
Seminarios en curso u otro material audiovisual que la
organización recomiende.
Señalética que facilite al congresista de forma muy clara
la información sobre el lugar de celebración y horario de
las diferentes actividades. Se señalizarán los diferentes
espacios en los que se celebren las actividades del Evento
FICOD mediante:
Totems en los accesos a cada escalera.
Tablones de anuncios, preferentemente digitales, por
todo el recinto con la programación diaria.
Videowall en la zona de entrada al emplazamiento final.
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Elementos exteriores para cada una de las salas en los
que habrá que señalar la agenda de contenidos de cada
día.
Señalización en ascensores.
Se deberán habilitar tres espacios con fotocall en los
espacios abiertos. Los fotocall tendrán como mínimo
cuatro metros de base.
XIII. Instalación de un sistema de acreditación y control de accesos
avanzado, en combinación con el formulario de inscripción de la web.
En este sentido el sistema propuesto deberá orientarse a minimizar al
máximo el riesgo de aglomeraciones en los accesos. Asimismo, el
adjudicatario dará preferencia a la elección de herramientas de
acreditación vinculadas con la telefonía móvil, y otras plataformas
tecnológicas que permitan la movilidad y faciliten el acceso evitando
colas.
Se establecerá un sistema de control de acceso a cada una de las salas
y recintos, con el fin de elaborar a posteriori las estadísticas que
permitan conocer el número y perfil de asistentes a cada sesión y acto
celebrado. En todos los casos se diferenciará entre organización,
ponentes, congresistas, prensa, y cualquier otra segmentación que se
considere oportuna por parte de la organización.
XIV. Packs de bienvenida: Producción, preparación y entrega de los packs
de bienvenida para todos los asistentes al Evento FICOD: maletín o
similar en el que se incluirán, como mínimo, credenciales,
documentación sobre el FICOD, información práctica, material de
papelería, memoria usb o producto tecnológico similar y elementos
publicitarios.
El Pack de bienvenida para ponentes incluirá, además de lo anterior, un
pequeño obsequio para los ponentes.
XV. Producción y entrega de los certificados de asistencia a todos
congresistas que lo soliciten.
XVI. Servicio de guardarropía.
XVII. Aparcamiento: se facilitarán 10 plazas de aparcamiento para el
personal de Red.es.
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Con carácter especial, y formando parte del programa de actos del
Evento FICOD, se podrán celebrar otros actos especiales o eventos organizados
por otras Instituciones o empresas ajenas a Red.es, vinculadas a la industria
de los contenidos digitales.
1.2.11. GESTIÓN DE COLABORADORES Y PATROCINADORES
Red.es formalizará los patrocinios de FICOD, para lo cual el
adjudicatario deberá diseñar una “Propuesta de diseño del PLAN DE
PATROCINIOS” con distintas categorías según el nivel de contribución, que
deberá contemplar como mínimo las siguientes opciones:
a) Patrocinador General:
Contendrá al menos tres categorías de patrocinios según la cuantía
económica aportada. Se contemplará, en cualquier caso, como una de
ellas, la dotación económica por parte del patrocinador del premio al
ganador del foro de inversión que tendrá lugar en FICOD, en el ámbito
de FICOD Financiación.
b) Colaborador Especial (aportación en especie):
Contendrá una o varias categorías que contemplarán aportaciones que
redunden, en cualquier caso, en el beneficio y mejora del Evento
FICOD. Las categorías diseñadas deberán incluir, al menos, las
siguientes aportaciones:
1. Difusión online o por medios físicos del evento (mediapartner).
2. Cesión de materiales, contenidos o productos. A modo de ejemplo:
material de equipamiento audiovisual o tecnológico, impresión,
catering, bebidas, alojamiento, web, filmación y edición,
streaming, productos para la bolsa de bienvenida,
presentadores, personal de apoyo, alquiler del espacio, etc.
El colaborador especial deberá en cualquier caso responsabilizarse de
todas las tareas de instalación, operación, mantenimiento, recogida o
cualesquiera otras consecuencia de la aportación en especie.
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c) Colaborador adicional:
Se trata de una modalidad de colaboración distinta que no esté
contenida en ninguna de las mencionadas anteriormente.
El adjudicatario deberá diseñar una propuesta de las
contraprestaciones que ofrecerá Red.es para los tres tipos de colaboraciones
mencionadas (patrocinador general, colaborador especial y colaborador
adicional), en cada una de sus modalidades y gestionar las mismas con los
patrocinadores finales. En ningún caso podrá ofrecerse a los patrocinadores o
colaboradores ninguna contraprestación que le permita tener control editorial
o poder de veto sobre el programa de ponentes, medios de comunicación o
empresas expositoras en las zonas de stands. Deben limitarse, además, las
contraprestaciones que comprometan los contenidos de FICOD, haciendo
especial hincapié en retornos para el patrocinador o colaborador en términos
de imagen, espacios físicos, mención en elementos de difusión, etc.
El adjudicatario deberá presentar al Director Técnico de Red.es, en un
plazo máximo de 20 días naturales tras la firma del contrato, una “Propuesta
de diseño del PLAN DE PATROCINIOS” en la que estén definidas tanto las
tipologías de patrocinio y colaboración, como las contraprestaciones
propuestas en cada caso. Además incluirá una identificación de agentes o
empresas –incluyendo persona de contacto- que, tras una primera prospección
que será realizada por el adjudicatario, pudieran estar interesadas en
patrocinar el Evento. Una vez aprobado por Red.es, y en un plazo máximo de
un mes desde dicha aprobación, el adjudicatario deberá elaborar y producir
una guía que recoja todas las alternativas de patrocinio y colaboración
establecidas. La guía deberá considerar las cláusulas de protección de datos
de acuerdo a las leyes españolas y tener una versión online y otra offline.
Durante la celebración del Evento el adjudicatario deberá realizar un
seguimiento de todas las colaboraciones para asegurar que se cumplen las
condiciones pactadas con cada uno de los patrocinadores o colaboradores.
La formalización jurídica y económica de la colaboración con cada uno
de los patrocinadores/colaboradores identificados por el adjudicatario será
realizada por Red.es, para lo que el adjudicatario deberá facilitar todos los
datos necesarios a Red.es para cerrar los acuerdos.
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1.2.12. PROTOCOLO Y RELACIONES PÚBLICAS
El adjudicatario deberá cubrir obligatoriamente las labores de
Protocolo y relaciones públicas del Evento FICOD, que incluyen, como mínimo:
Los invitados oficiales, ponentes y congresistas.
El orden el día del Evento, y especialmente la inauguración y/o
clausura, además de los dos actos o galas que establezca Red.es
enmarcados en FICOD FESTIVAL.
El personal auxiliar del lugar de celebración del FICOD y el servicio
de seguridad, necesario en caso de que asistan altas autoridades
del Estado.
Otros que pudieran necesitarse.
1.2.13 GABINETE DE COMUNICACIÓN
El adjudicatario deberá realizar acciones de comunicación y difusión de
FICOD con tres claros objetivos: posicionar FICOD en las agendas
profesionales, captar congresistas y poner en valor las fortalezas de la
industria de contenidos digitales, tanto nacional como internacionalmente,
mediante cualquier acción que sirva para cumplir estos objetivos.
Esta estrategia de comunicación debe integrar, por un lado, la difusión
del Evento y, por otro, bajo una visión única, las participaciones en eventos
externos y otras acciones de FICOD a lo largo del año, con el objetivo de
difundir la nueva visión institucional de FICOD: impulsar la industria de
contenidos digitales en nuestro país colaborando también con otros foros e
iniciativas externas que persigan el mismo objetivo.
Para todo ello, el adjudicatario deberá elaborar y ejecutar un plan de
comunicación detallado que contemple distintas fases, con el fin de transmitir
una visión global de todos los ámbitos de actuación de FICOD.
Para llevar a cabo esta estrategia de comunicación, el adjudicatario
debe tener en cuenta la necesidad de cubrir distintos recursos y soluciones,
que pueden estructurarse en cuatro bloques:
- Espacios
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Pliego de Prescripciones Técnicas –Procedimiento abierto Contrato de “SERVICIO DE DESARROLLO DEL FORO INTERNACIONAL DE
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- Recursos Humanos
- Servicios de Comunicación
- Materiales audiovisuales
1.2.13.1. NECESIDADES DE ESPACIOS
Durante los días del Evento, el adjudicatario deberá disponer de un
conjunto de espacios habilitados para organizar la relación con los medios de
comunicación y atender las necesidades de éstos, que se resumen a
continuación:
Sala de Organización: El equipo del adjudicatario que desarrolle los
trabajos del Gabinete de Comunicación de FICOD debe contar con un espacio
propio, desde el que coordinar toda la labor y donde también tengan cabida
los profesionales de Red.es que supervisen las tareas. Tiene que estar
equipado con conexión a Internet, ordenadores propios, impresora, material
de oficina, cámaras fotográficas digitales y al menos dos ordenadores más,
que queden a disposición de los periodistas que lo requieran, así como tomas
suficientes de electricidad y cualquier otro aspecto técnico que se requiera
para la realización del trabajo.
Sala de Prensa: Donde tendrán lugar las ruedas de prensa durante
el Evento. Hay que tener en cuenta que en la pasada edición se acreditaron
más de 450 medios.
La sala de prensa deberá contar con todos los medios técnicos y
audiovisuales necesarios para poder celebrar cualquier rueda de prensa o
presentación, tales como micrófonos de mesa y corbata, pantalla de formato
grande para proyectar vídeos y presentaciones, ordenador, micrófonos
inalámbricos para preguntas de los periodistas, rack de sonido, conexión a
Internet wifi y por cable, tarima en la zona posterior donde se ubicarán las
cámaras de televisión, cabina de traducción simultánea equipada con entrada
de audio de todos los micrófonos activos en la sala, incluidos los que se usen
para las preguntas de los medios.
El espacio de la presidencia, asimismo, estará equipado con mesa y
sillas para varios ponentes y back panel de fondo con una dimensión adaptada
al escenario y a la imagen de FICOD.
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Los participantes en las ruedas de prensa deben tener agua a su
disposición, así como material para realizar anotaciones.
Sala de trabajo para medios: Periodistas y blogueros deben contar
con un espacio amplio de trabajo, donde puedan escribir o editar en un
ambiente tranquilo o tomarse un descanso. Esta zona tiene que estar
equipada con distintos atmósferas: sillas y mesas altas y bajas, grandes y
pequeñas, sillones y sofás, y servicio de coffee break y refrescos, así como
alguna pantalla de televisión donde se proyecten en directo las ponencias.
Sala para entrevistas: Debe estar dotada de al menos dos zonas o
sets para entrevistas de televisión y radio, con el mobiliario accesorio
necesario. Dispondrá de al menos dos display o enaras movibles, con la
imagen corporativa de FICOD, disponibles para las necesidades que surjan.
Esta sala debe contar con una iluminación adecuada, para que los medios
puedan realizar entrevistas sin necesidad de equipos de iluminación
accesorios. Se dispondrán los medios necesarios.
Área de acreditaciones de prensa: En el acceso al recinto debe
situarse, de forma diferenciada, una zona para que los periodistas recojan o
tramiten sus acreditaciones. El personal debe disponer de un sistema de
comunicación directa con el equipo de prensa, para poder solucionar
cualquier cuestión que surja en el ámbito de las acreditaciones.
Los espacios que se citan anteriormente deben disponer de una
conexión a Internet independiente a la red general de FICOD, accesible
mediante wifi y cable, con el suficiente ancho de banda para que los
profesionales de los medios y el propio gabinete de comunicación puedan
enviar archivos audiovisuales de forma rápida.
1.2.13.2. NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS
El adjudicatario deberá disponer de todo el personal necesario para
cubrir todas las tareas que se especifican en todos los puntos incluidos en el
capítulo Gabinete de Comunicación, del presente documento, e interactuar
con el resto de profesionales que participen en la organización, siempre que
sea necesario, como traductores, responsables de la agenda de actos,
etcétera.
A estos efectos el adjudicatario designará un responsable de
Comunicación que coordinará todas las tareas, bajo supervisión de la
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dirección técnica de Red.es. Este responsable estará apoyado por un número
suficiente de periodistas y técnicos audiovisuales profesionales. Éstos se
encargarán de crear los materiales de comunicación (vídeo-comunicados,
notas de prensa, etcétera), cubrir las ponencias y otros eventos del Foro,
atender las peticiones de los medios, actualizar la sala de prensa virtual de la
web, gestionar las acreditaciones, monitorizar y actualizar las redes sociales,
etc. (ver apartado siguiente). También contará con azafatas que atiendan a
los periodistas en la zona de acreditaciones de los accesos y en la sala de
prensa, así como un equipo técnico que genere y organice los materiales
audiovisuales y fotográficos.
Los distintos espacios de trabajo recogidos en el apartado anterior
deberán estar atendidos por personal del equipo durante los momentos
puntuales en que tenga lugar una actividad programada -como una rueda de
prensa-, pero también cuando surjan necesidades puntuales imprevistas o
haya presencia de medios de comunicación. El equipo que trabaje con los
medios de comunicación atenderá aspectos como petición de entrevistas,
acreditaciones, entrega de información, cobertura de actos, supervisión
medios técnicos previstos, entre otros.
De cara a la relación con medios internaciones y al trato con ponentes
extranjeros, se necesitará que alguna persona del equipo hable y escriba
correctamente en inglés.
1.2.13.3. NECESIDADES DE SERVICIOS DE COMUNICACIÓN
El adjudicatario se encargará de planificar, ejecutar y desarrollar todas
las acciones, tareas y materiales para la puesta en marcha del plan de
comunicación, bajo supervisión de la dirección técnica de Red.es. Los
servicios de comunicación mínimos necesarios se resumen en los siguientes
apartados:
Plan Anual de Comunicación: El adjudicatario deberá presentar a
Red.es una propuesta de Plan de Comunicación que incluya todas las acciones
que se llevarían a cabo en el periodo de un año, desde el inicio del contrato,
teniendo en cuenta la agenda prevista para FICOD. Incluirá acciones con
medios y comunicación online, e incluso puede implicar alianzas de
comunicación con grupos o entidades con intereses afines.
Dicho plan contemplaría todas las acciones vinculadas a FICOD. Es
decir, el desarrollo y promoción del propio Foro Internacional de Contenidos
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Digitales (de forma previa, durante y con posterioridad al Evento), así como la
participación de éste en certámenes de terceros, patrocinios, acuerdos de
colaboración, etcétera. La comunicación en estas participaciones, entre 5 y
10, podrá implicar redacción y envío de notas de prensa y gestión de
entrevistas y, en menor medida, la celebración de ruedas de prensa o
encuentros con los medios.
Este plan deberá ser aprobado por la dirección técnica de Red.es y
podrá ser modificado según las necesidades y evolución del proyecto.
Enfoque internacional: FICOD ha sido replanteado como un evento
internacional y, como tal, debe considerarse en el Plan de Comunicación. El
adjudicatario deberá planificar y ejecutar acciones para que FICOD y su
programa se difundan entre destinatarios de los medios de comunicación
extranjeros especializados en contenidos digitales o aquellos de carácter más
generalistas que tengan secciones o apartados referidos a ellos. Estas acciones
se plantearán de forma más intensa en la Unión Europea, especialmente en
los países geográfica y culturalmente más próximos a España, así como en
América Latina y otras naciones que sean de relevancia para el desarrollo de
alguno de los ámbitos de FICOD. Estados Unidos, por ejemplo, es un país
especialmente atractivo para el área de Financiación.
Base de datos de medios: El adjudicatario deberá elaborar, en
observancia de las disposiciones legales vigentes en materia de protección de
datos, una base de datos que contemple la información de contacto con los
periodistas de los diferentes medios de comunicación: prensa escrita, radio,
televisión, medios digitales, medios especializados, suplementos,
dominicales, blogs, etc. especificando el programa, magazín o sección. Dicha
base de datos tendrá la estructura, formatos y contenidos exigidos por Red.es
que se comunicarán en su momento al adjudicatario, una vez firmado el
contrato.
La base de datos debe etiquetar y diferenciar los medios recopilados en
función del subsector con el que se relacionan (generalistas, económicos,
producción audiovisual, música, aplicaciones, juegos…), de forma que se
puedan realizar acciones de comunicación segmentadas o globales. La base de
datos se entregará periódicamente a Red.es, con actualizaciones, según se
realicen actuaciones o aparezcan nuevos grupos de interés en el Plan de
comunicación.
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Al finalizar el contrato, el adjudicatario entregará a Red.es la versión
final de la base de datos con la que se ha trabajado.
Gestión de acreditaciones: Deberá habilitarse la posibilidad de que la
acreditación de los medios se realice de forma online en la página web,
identificándolos como un grupo separado que recibe información diferente al
resto de asistentes. Además, se podrán acreditar en el propio Evento y en
cualquier momento, así como a través de cualquier medio tradicional.
Sus pases deberán poseer un código distinto al del resto de acreditados para
el Evento, de forma que se pueda disponer de datos estadísticos reales sobre
la actividad de los periodistas en FICOD.
Ruedas de prensa: El adjudicatario se ocupará de la organización de
las ruedas de prensa vinculadas a FICOD (convocatoria, seguimiento, medios
técnicos, envío de la nota de prensa, atención inmediata a los medios en las
horas posteriores a la rueda de prensa, etcétera), que se aprueben en el Plan
de Comunicación o se programen en función de necesidades no previstas.
Durante FICOD es habitual que las empresas e instituciones
participantes convoquen encuentros con los medios de comunicación. Esta
agenda de actos de prensa deberá ser coordinada por el adjudicatario, de
forma que se eviten coincidencias en las convocatorias que interfieran en los
intereses y objetivos de la organización. Asimismo, se deberá generar un
contenido breve y general sobre FICOD, que acompañe las notas de prensa y
otras herramientas de comunicación que generen estas empresas e
instituciones, desde el marco del certamen; de modo que se unifique el
mensaje de FICOD.
Las ruedas de prensa que se celebren fuera del marco del Evento
FICOD, podrán tener lugar en espacios de instituciones públicas y/o vinculados
a Red.es, pero seguirán siendo organizadas por el adjudicatario, siempre bajo
supervisión de Red.es.
Materiales de comunicación: El adjudicatario se encargará de la
elaboración de los materiales de comunicación necesarios (notas de prensa,
argumentarios, dossier de prensa, discursos, mensajes clave, etcétera) y del
envío de estos, en formato digital o en papel, si es preciso, realizando todas
las labores necesarias para asegurar su publicación en cada uno de los medios.
Los materiales se enviarán en el plazo que estime el Director Técnico de
Red.es o, en su defecto, de forma inmediata a la conclusión del acto.
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Los materiales de comunicación se adecuarán a cada una de las
acciones que se llevarán a cabo y su línea de contenidos armonizará con la
visión general de FICOD establecida en el Plan de Comunicación. Todos los
materiales serán aprobados por el Director Técnico de Red.es antes de ser
remitidos a los medios de comunicación.
Para el desarrollo de estos materiales de comunicación, el personal del
equipo de prensa cubrirá todos los eventos y sesiones programados en la
agenda del Foro.
Para la realización del dossier de prensa general y su rápida y fácil
actualización, la web desarrollada para FICOD, deberá permitir generar el
dossier automáticamente con los contenidos que se quieran seleccionar:
agenda, currículum de ponentes, convocatorias de prensa, etc.
Para conseguir una mayor coordinación entre el adjudicatario y Red.es,
se creará una cuenta de correo única para FICOD, que pueda ser leída por
ambos y a través de la cual, se realizarán los envíos a los medios.
De cara a la difusión internacional, los materiales de comunicación
deberán estar traducidos al inglés en los casos en que sea necesario o
solicitado por Red.es.
Seguimiento de prensa: El adjudicatario realizará un seguimiento
continuado de las noticias de prensa, internet, radio y televisión vinculadas a
FICOD y al subsector de Contenidos Digitales, que se remitirá al Director
Técnico de Red.es. Este seguimiento incluirá las noticias internacionales que
se generen, en función de las acciones de comunicación que se desarrollen. Se
deberá hacer especial énfasis en la localización y seguimiento de blogs
relacionados con contenidos similares a FICOD. A continuación se detalla la
tipología de informes de clipping que el adjudicatario deberá elaborar.
Informe diario de impactos, A partir de la fecha de inicio del
contrato y a lo largo de toda su duración, el adjudicatario deberá
enviar a Red.es, antes de las 9.30 horas, un informe diario de
impactos que incluirá todas las informaciones publicadas en los
diferentes medios de comunicación y en internet: prensa escrita,
radio, televisión y medios digitales. Además se incluirán los clips
tanto de radio (formato MP3 o equivalente) como en televisión
(formato WMV o equivalente). El formato del clipping será
propuesto por el adjudicatario y aprobado por Red.es.
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Informes generales finales, sobre todas las acciones de
comunicación, Foro y participaciones de FICOD en otros eventos o
convocatorias externas. Estos informes incluirán todos los
impactos, clasificados en un formato de hoja de cálculo (cuyos
campos aprobará previamente Red.es), y un resumen cuantitativo
y cualitativo de apariciones en los medios de comunicación (prensa
escrita, radio, televisión y medios digitales). Estos informes se
entregarán al final de cada una de las acciones.
Finalmente se entregará, en el formato y en el tiempo establecido
por Red.es, varias memorias de finalización de acciones. Por un
lado, la relativa al Foro y, por otro, la del resto de acciones. Cada
una de las memorias deberá contemplar la relación de acciones
realizadas, los materiales generados y el informe de impactos
explicado en el punto anterior.
Gestión de entrevistas: El adjudicatario se ocupará de impulsar el
mayor número posible de entrevistas, para lograr la máxima difusión sobre
FICOD. A estos efectos, Red.es designará los portavoces que estime
oportunos, además de poder sugerir la intervención de algunos de los
ponentes o empresas del sector participantes. Para la mejor gestión, el
adjudicatario elaborará un planning que incorpore los portavoces y ponentes,
su tiempo disponible y las entrevistas en programación o cerradas.
El adjudicatario deberá presentar, una vez adjudicado el contrato, una
propuesta de gestión de entrevistas especificando el medio y la sección y/o
programa en donde gestionarían las entrevistas, que se integrará en el Plan de
Comunicación.
Generación y actualización de contenidos de la página web y sala
de prensa virtual: El adjudicatario será responsable de generar los contenidos
-redactados específicamente para formato y lectura web (extensión de textos,
enlaces, enumeraciones, ideas por frases…)- y de todas las actualizaciones de
la página web de FICOD, antes, durante y después del Evento FICOD y hasta la
terminación del contrato, siempre bajo supervisión del Director Técnico de
Red.es. Además será responsable de su traducción al inglés y de su subida a la
web.
Todos los primeros contenidos tendrán que estar subidos a la web en los
plazos que se establecen de despliege del portal descritos en el apartado
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1.2.16 (Portal web para la plataforma FICOD). En el caso de los materiales o
contenidos que se refieran a una rueda de prensa, sesión o evento estarán
publicados en la página web en el menor plazo posible. En la sala de prensa
virtual del portal se incorporarán todos los materiales de comunicación (notas
de prensa, dosieres, agenda, convocatorias, fotografías, vídeos…). En todo
caso, este plazo nunca podrá superar las dos horas.
La sala de prensa no debe tener limitaciones para subir el volumen de
videos que sea necesario, presentaciones y otras piezas, o de generar nuevas
secciones en su arquitectura de navegación, de forma sencilla.
Las distintas tipologías de contenidos deberán poder agruparse por
temas a través de subsecciones y asociarse a etiquetas. Así, puede haber un
apartado para notas de prensa, apartado para dosieres más extensos,
apartado de vídeos (desde donde los medios audiovisuales descarguen el
material que se genere durante el certamen o a lo largo del resto del año),
apartado de fotografías (almacenadas en redes líderes en almacenaje y
compartición de fotografías y videos en línea), etcétera. Estas subsecciones, a
su vez, deben poder compartimentarse en los niveles que sean necesarios.
La sala de prensa incorporará también un buscador que permita
localizar todos los contenidos alojados en la sección, mediante palabras clave.
Esta herramienta debe incluir la posibilidad de aplicar filtros que permitan
delimitar los parámetros de búsqueda (fecha, lugar, etcétera).
El adjudicatario, asimismo, se ocupará de monitorizar la página web en
todo momento y realizar informes mensuales de tráfico general del portal,
descargas, páginas más vistas, etcétera. Estos informes contendrán todos
aquellos datos que permitan realizar un análisis eficaz de la evolución y
usabilidad del portal (tasa de rebote en páginas estratégicas), procedencia de
los internautas, uso por idiomas, etcétera.
La tipología de datos que recoja el informe deberá ser modificada
siempre que Red.es requiera nuevos parámetros de análisis.
Social Media: El adjudicatario gestionará también las redes sociales
y el blog vinculado a FICOD. Desde estas plataformas se lanzarán todos los
contenidos de comunicación, hitos de la agenda del certamen y todos aquellos
temas que resulten interesantes para el medio social digital. El Plan de
Comunicación dedicará un apartado a proponer la gestión de las redes sociales
y el blog.
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En cualquier caso, dicho Plan debe contemplar trabajos diarios en la
elaboración de contenidos para las redes sociales y el blog durante el periodo
de duración del Foro y en los momentos puntuales en que se realicen otras
acciones de comunicación. FICOD deberá tener operativas cuentas en las
principales redes sociales incluyendo, como mínimo, Twitter, Facebook,
Linkedin, Google + y Youtube.
Todas ellas deberán monitorizarse constantemente y mantener un
feedback inmediato a los usuarios. Se agradecerá a los usuarios que
compartan nuestros contenidos y se dará la bienvenida a los nuevos
seguidores. También se elaborará un protocolo de crisis básico para que los
community manager sepan cómo actuar ante cualquier problema de
comunicación, con el objetivo de evitar que contenidos negativos se viralicen.
Los comentarios del blog también se gestionarán de manera continuada
y se monitorizarán las visitas.
El adjudicatario se ocupará de elaborar entre 3 y 6 boletines digitales
que se remitirán a la base de datos de FICOD o se distribuirá a través de otros
medios. Tras cada envío, el adjudicatario remitirá un breve informe de
difusión.
La gestión de redes sociales implicará también que el adjudicatario
elabore un informe de seguimiento sobre todas las cuentas de FICOD en redes
sociales y el blog. Dicho informe se realizará y entregará a la conclusión del
Foro y también de forma puntual al término de las distintas acciones de
comunicación que se desarrollen.
1.2.13.4. NECESIDADES DE MATERIALES AUDIOVISUALES PARA MEDIOS
El adjudicatario elaborará diariamente distintos contenidos
audiovisuales y fotográficos, que se aprovecharán para difundir a los medios o
dinamizar las distintas redes sociales y soportes digitales. Todas las sesiones
plenarias y eventos de importancia (mesas redondas más destacadas, ruedas
de prensa, etcétera) se aprovecharán para generar este tipo de materiales,
que consistirán en unos recursos del Evento y una sucesión de totales, que
permitan al periodista receptor o al equipo interno elaborar piezas con
posterioridad.
Estos envíos tendrán una duración mínima de tres minutos y se subirán
a Internet (sala de prensa virtual del portal de FICOD) en el plazo máximo de
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una hora tras la conclusión de la actividad. Su formato será compatible con
los medios e irá integrado en un sistema de descarga que resulte sencillo de
utilizar y rápido. Cada video irá acompañado de un texto descriptivo, que
refleje de forma detallada su contenido y minutado, facilitando así la labor a
la prensa.
La zona de vídeos de la sala de prensa del portal de FICOD incluirá un
visor que permita a los periodistas la posibilidad de ver estos vídeos online,
sin necesidad de descargarlos en alta resolución. El adjudicatario debe contar
con una conexión con suficiente ancho de banda como para garantizar la
subida de estos videos de forma rápida, al igual que la descarga por parte de
los medios.
El adjudicatario realizará una labor de difusión por correo electrónico
entre los medios audiovisuales sobre la existencia de la pieza, tanto
previamente y como nada más disponer de ella en la web, con el objetivo de
que todos los medios estén informados de su existencia y contenido. Los
medios radiofónicos deben poder disponer de la pista de audio de estas
piezas, siempre que lo soliciten.
El adjudicatario utilizará este material y los brutos que se generen para
construir piezas breves, de edición sencilla, que se publicarán en el Canal de
Youtube de FICOD y se subirán a la sala web. Dicho canal de Youtube será
gestionado también por el adjudicatario durante el Foro.
Todos los eventos que tengan lugar en el Foro FICOD deberán ser
fotografiados. Para ello, se contará con un equipo profesional, que además
realice imágenes de carácter general y de detalle, que sirvan como recurso
para futuras publicaciones. Las imágenes seleccionadas dirigidas a los medios
se subirán a una red líder en almacenaje y compartición de fotografías y
videos en línea y a la sala de prensa virtual, en un periodo máximo de una
hora tras la celebración de la actividad. El resto de imágenes se tendrán que
subir progresivamente a lo largo del día.
Todas las grabaciones de las sesiones se almacenarán con calidad
profesional, estando disponible la posibilidad para los medios de
comunicación o agencias que puedan solicitarlo la posibilidad de acceder a
cortes de vídeo (totales o recursos de corta duración) en calidad profesional,
en un plazo máximo de media hora después de su solicitud.
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La conexión o medios de difusión necesarios para la puesta a
disposición de este material correrán a cargo del adjudicatario, y será su
responsabilidad que sean suficientes para el cumplimiento de los requisitos
establecidos.
El trabajo del Gabinete deberá estar en todo momento coordinado con
el equipo audiovisual, que realizará los resúmenes del Evento.
1.2.14 PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL
1.2.14.1 PIEZAS AUDIOVISUALES
A) VIDEOS PROMOCIONALES
Se crearán, bajo la supervisión de Red.es, los siguientes vídeos
promocionales:
I. Un vídeo sobre sobre la participación de FICOD en otros eventos.
o Podrá incluir imágenes reales, grabadas por el adjudicatario,
imágenes de archivo, grafismo y cualquier otra solución
propuesta por el adjudicatario y aprobada por Red.es
o Duración: 3-4 minutos.
o Este vídeo deberá estar terminado como máximo 2 meses
después de la definición de la línea creativa, excepto en el caso
de que esta fecha sea posterior a la de un mes antes de la
celebración del Evento, primando la fecha más temprana.
o Se traducirá, tanto imagen como audio (si hubiere) al inglés.
II. Un vídeo corporativo de FICOD cuyo contenido deberá ser aprobado
por Red.es.
o Incluirá un trabajo de grafismo animado cuidado y vanguardista
(motion graphics), alineado con la identidad corporativa de
FICOD.
o Concepto creativo: el adjudicatario, a través de un equipo de
creativos, elaborará diferentes conceptos (mínimo 3) que
permitan conocer estilo, mensaje y gancho del vídeo
promocional. El concepto deberá ser aprobado por Red.es y, en
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caso de que ninguno de los presentados fuera apropiado, el
adjudicatario deberá proponer uno nuevo.
o Presentación de storyboard por parte del adjudicatario como
documento de trabajo.
o Duración: 30 segundos – 1 minuto.
o Este vídeo deberá estar terminado como máximo 2 meses
después de la definición de la línea creativa, excepto en el caso
de que esta fecha sea posterior a la de un mes antes de la
celebración del evento, primando la fecha más temprana.
o Se traducirá, tanto imagen como audio (si hubiere) al inglés.
III. Un video resumen / making-of sobre el Evento, con imágenes del
montaje y desmontaje del Evento y durante la celebración del
mismo, incluyendo sus diferentes espacios y totales de los ponentes
más emblemáticos, tanto a nivel institucional como empresarial.
o Duración: 2-4 minutos
o El vídeo deberá entregarse en un plazo máximo de cinco días
naturales después de la celebración del Evento.
o Se traducirá, tanto imagen como audio (si hubiere) al inglés.
Todos los vídeos promocionales estarán subtitulados.
B) VIDEO-NOTICIAS
I. Durante el Evento se realizará una video-noticia en formato de
pieza de informativo por cada media jornada (5 en total), que
resuma los principales hitos de la agenda de FICOD.
o Duración: 1-2 minutos.
o Entrega: El vídeo deberá estar editado y publicado en el portal
de FICOD en un plazo máximo de 4 horas una vez concluida la
media jornada. A estos efectos, se considerará media jornada de
mañana hasta el inicio de la pausa de comida de cada día, y
media jornada de tarde hasta el cierre de las actividades del día
según el programa.
Todos los vídeos mencionados en los apartados A y B se realizarán
íntegramente en formato Full HD (1080).
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Red.es se reserva el derecho a pedir al adjudicatario las conversiones
de formato que sean oportunas para su correcta distribución.
Las posibles locuciones, en inglés y en castellano, deberán ser
realizadas por locutores profesionales que apruebe Red.es. La música
utilizada deberá respetar los derechos de propiedad intelectual.
Proceso de trabajo para los vídeos del apartado A:
1. Briefing por parte de Red.es y comentarios del
adjudicatario al mismo
2. Presentación para aprobación del concepto creativo por
parte de Red.es
3. Presentación storyboard para comentarios.
4. Realización y presentación vídeo.
5. Modificaciones según comentarios
6. Entrega de versión final.
Utilizando el vídeo corporativo como inspiración estética, el
adjudicatario deberá generar todo el material audiovisual, que será
proyectado, antes, durante y después de las ponencias. Esto incluirá, sin
ánimo de excluir otras opciones:
- Cortinillas oficiales del Evento para ser proyectadas en pantallas
gigantes, LCDs, ordenadores y otros soportes.
- Rotulación de cada ponencia con los datos del ponente y título de la
ponencia.
- Cortinilla animada de espera entre intervenciones.
1.2.14.2 REALIZACIÓN Y COBERTURA DEL EVENTO
El adjudicatario pondrá todo el esfuerzo logístico y técnico para que la
cobertura audiovisual del Evento se realice de manera altamente profesional.
1.2.14.2.1 Realización
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La realización de las Sesiones Plenarias contará con 3-4 cámaras
profesionales. Además:
o Una cámara enfocará al traductor simultáneo en lenguaje de
signos, que aparecerá en un pequeño recuadro en el montaje.
o La presentación del ponente podrá aparecer durante la emisión
de streaming cuando sea necesario, para lo cual uno de los
canales de vídeo tendrá el mismo origen que esa presentación.
La realización de los Seminarios contará con 2-3 cámaras
profesionales. Presentaciones y vídeos utilizados también podrán
aparecer durante la emisión de streaming del mismo modo que en las
Sesiones Plenarias.
De cada una de las Sesiones Plenarias y Seminarios resultarán dos
señales:
- Versión en lengua española. En esta versión, los ponentes que
hablen en otra lengua se traducirán al castellano.
- Versión en lengua inglesa. Los ponentes que hablen en otra lengua
serán traducidos al inglés.
El sonido original, cuando esté doblado, aparecerá en un volumen más
bajo de forma simultánea, según es habitual en retransmisiones de este tipo.
El adjudicatario será el responsable de suministrar la conexión con las
características necesarias para que esta retransmisión se realice de manera
óptima.
Todas las señales de realización del Evento se enviarán a un control
central, que permitirá gestionar el material que se produzca.
1.2.14.2.2 Cobertura
A) Streaming:
El adjudicatario cubrirá la retransmisión de las ponencias de FICOD a
través de video streaming.
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Los usuarios que accedan al Evento a través del portal WWW.FICOD.ES
tendrán la posibilidad de ver en tiempo real todas las Sesiones Plenarias y
Seminarios sin ninguna limitación técnica que les impida seguir el Evento de
forma remota.
Se mostrarán para el usuario, sin ningún tipo de interrupciones de audio
o vídeo, en riguroso directo, 2 versiones (inglés y español) por cada una de las
Sesiones Plenarias y Seminarios.
El adjudicatario incluirá en los apartados correspondientes de la página
web de FICOD.es un visor que permita elegir las retransmisiones en streaming
de cada momento.
Otros requisitos no funcionales de este servicio serán los siguientes:
1. Se deberá permitir codificar solo audio en mp3 o cualquier otra
codificación definida por Red.es.
2. Estadísticas de Usuarios. Se deberá contar con un motor de
estadísticas de usuarios conectados que permita su identificación
por IP, tiempo de conexión, situación geográfica, etcétera
3. Se deberá permitir hasta 1500-2000 conexiones concurrentes.
4. Sistema copy and Paste, o cualquier otro que permita insertar un
player con facilidad en html.
5. Medidor Ancho de banda con el fin de retransmitir el evento en
un bit rate óptimo.
6. Soporte de los formatos de codificación Mp4, Windows Media,
Real, y Flash.
7. Conectividad a Internet. Se deberá habilitar una conexión con
suficiente BW, por los medios que considere oportunos (3G, Vía
satélite, HSPA,…), para la subida del evento a la CDN.
8. Monitorización del canal distribuido de streaming. Durante la
retransmisión del evento se monitorizará la señal, para asegurar
un correcto funcionamiento.
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9. Proveer una URL única. Facilitar la retransmisión en directo por
medio de una URL única que habilite la recepción del canal de
streaming a través de Internet.
10. La señal de vídeo transmitida por streaming será
multiplataforma (ver Anexo II)
Además el licitador deberá ser capaz de ofrecer los siguientes codecs
de video:
Codecs de Video Requeridos
Aspect Ratio 4:3
Alta (16) Media (8) Baja (4)
640 x 480 608 x 456 624 x 468
576 x 432 544 x 408 592 x 444
512 x 384 480 x 360 560 x 420
448 x 336 416 x 312 528 x 396
384 x 288 352 x 264 496 x 372
320 x 240 288 x 216 464 x 348
256 x 192 224 x 168 432 x 324
192 x 144 160 x 120 400 x 300
128 x 96 368 x 276
Aspect Ratio 16:9
Alta (16) Media (8) Baja (4)
1280 x 720 1152 x 648 1216 x 684
1024 x 576 896 x 504 1088 x 612
768 x 432 640 x 360 960 x 540
512 x 288 384 x 216 832 x 468
256 x 144 128 x 72 704 x 396
b) Reporting de streaming
El adjudicatario deberá realizar un informe detallado de las estadísticas
derivadas de cada evento retransmitido que deberá incluir:
Número de usuarios conectados a lo largo de la retransmisión.
Pico de usuarios concurrentes.
Número de usuarios por franja horaria.
Al terminar las actividades diarias, se elaborará un informe que
detallará la información citada, cuya entrega se realizará, como máximo, 2
horas después de la finalización de estas actividades.
c) Realización de pruebas
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En los días anteriores a la retransmisión (laborables o festivos, a más
tardar 24 horas antes), para asegurar el correcto funcionamiento se deberán
realizar pruebas en las que se reproducirán las diferentes casuísticas de
emisión y de uso que existirán en el evento. Las pruebas realizadas no tendrán
ningún tipo de coste ni consideración especial a efectos del cómputo de
horas.
1.2.14.3 WEBTV
Una de las secciones de la página web de FICOD contendrá los
contenidos audiovisuales en formato WebTV. Los contenidos que aparezcan en
esta página web podrán mostrar vídeo en directo (streaming) o en diferido
(archivo).
El adjudicatario deberá realizar el diseño web de la sección audiovisual
de FICOD.es.
Trabajará de forma conjunta con el equipo de Red.es para dar acceso a
los vídeos a través de FICOD.es. Para ello se ceñirá a las especificaciones
técnicas, de diseño e identidad visual que defina Red.es.
A) Requisitos
Esta sección de la web cumplirá con los siguientes requisitos
funcionales, sin perjuicio de que puedan surgir nuevos requisitos mínimos en
el trabajo entre Red.es y el adjudicatario:
INICIO:
- Incluirá lista de reproducción administrable.
- Búsqueda que permita encontrar los vídeos de forma semántica.
- Canales: lista administrable.
SUBMENÚ CANAL:
- URL independiente que permita compartirlo.
- Podrá incluir a su vez otros submenús de canal.
- Búsqueda.
- Lista de vídeos, que se podrá ordenar según parámetros como fecha,
número de visitas, comentarios, alfabética…
SUBMENÚ BÚSQUEDA:
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CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
- URL independiente que permita compartirla.
- Búsqueda: el formulario muestra la búsqueda realizada por si la
queremos modificar.
- Lista de vídeos encontrados para la búsqueda, que se podrá ordenar
también según parámetros.
PÁGINA DETALLE:
- URL independiente que permita compartir vídeo.
- Búsqueda.
- Formulario con iframe para incrustar vídeo.
- Posibilidad de compartir en redes sociales y puntuar.
- Título, descripción, fecha, visualizaciones y comentarios con
captcha.
B) Subida de vídeos
Será responsabilidad del adjudicatario actualizar esta sección para que
recoja correctamente los siguientes vídeos:
- Vídeos en streaming o en directo. La distribución de la información
de vídeo (CDN) corre a cargo del adjudicatario.
- Vídeos on demand o en diferido. Para estos vídeos la distribución de
la información de vídeo (CDN) no supondrá costes para el
adjudicatario. El servicio de CDN para los vídeos en diferido será
designado por Red.es y gestionado por el adjudicatario.
o Vídeos de ediciones anteriores. El adjudicatario se
responsabilizará de poner a disposición del usuario los
mejores vídeos de ediciones anteriores (unos 100
aproximadamente), que estarán disponibles al finalizar el
proyecto web.
o Vídeos en diferido de FICOD.
Sesiones Plenarias y Seminarios:
Este archivo está almacenado en la sede electrónica de Red.es , accesible desde csv.red.es con el código seguro de verificación JgUwVi7md8K/xIJwYzphNgsSPuc=
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Pliego de Prescripciones Técnicas –Procedimiento abierto Contrato de “SERVICIO DE DESARROLLO DEL FORO INTERNACIONAL DE
CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
El adjudicatario pondrá on demand estos vídeos
a disposición de los usuarios de la web en menos
de 2 horas tras su emisión en directo.
Vídeos promocionales: se pondrán a disposición en la
plataforma según el calendario anteriormente
explicado.
El adjudicatario gestionará antes, durante y después del Evento (hasta
que esté todo el contenido generado) la inclusión de los contenidos
audiovisuales a esta sección, junto con los metadatos correspondiente (textos
descriptivos).
C) Reporting plataforma WebTV
El adjudicatario deberá contar con un potente motor de estadísticas, al
igual que el resto del entorno web, que ofrecerá distintos informes del uso del
servicio tanto histórico como en tiempo real. Además, deberá permitir al
usuario definir sus propios informes por ubicación geográfica, rango temporal
u otros factores.
Toda esta información deberá ser exportable en formato .csv.
Asimismo, la herramienta deberá proporcionar los logs en crudo bajo petición
de Red.es.
1.2.14.4 ENTREGABLES
Todo el material audiovisual y fotográfico producido durante el
presente contrato se entregará al Red.es en formato .mp4 o equivalente
mediante un soporte físico digital al finalizar el Evento.
Además, se entregarán a Red.es 4 colecciones completas de DVD de
vídeo, cada una con todas las Sesiones Plenarias y Seminarios. En estos DVDs
se podrá elegir el visionado en cualquiera de los dos idiomas.
1.2.15 APLICACIÓN PARA MÓVILES
La aplicación móvil de FICOD será la herramienta fundamental para el
congresista. Estará disponible, como mínimo, con 30 días naturales de
antelación a la celebración del Evento.
Este archivo está almacenado en la sede electrónica de Red.es , accesible desde csv.red.es con el código seguro de verificación JgUwVi7md8K/xIJwYzphNgsSPuc=
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CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
Con un alto componente visual y una navegación sencilla y atractiva, le
permitirá acceder a los siguientes servicios mínimos:
a) Directorio de FICOD
a. Asistentes/ ponentes: Muestra la información de los asistentes
dados de alta con la información básica que estos desean
compartir.
b. Organizaciones: Muestra la información de las organizaciones
(empresas, instituciones…) dados de alta con su información
básica.
c. Permite agrupar por sector asistentes/ponentes u
organizaciones.
d. Podemos marcar como favoritos los asistentes/ponentes u
organizaciones que queramos para generar un directorio
personalizado en “Mi FICOD”.
b) Horarios
a. Aparecen las actividades por horas en el programa. Permite
acceder directamente a la información para la hora actual.
b. Recomendaciones de FICOD App. Según el perfil que hayamos
dado de alta como asistente, nos recomendará unas actividades
u otras en este horario.
c. Podemos marcar como favoritas las ponencias a las que
queremos asistir para generar un horario personalizado en “Mi
FICOD”.
c) Perfil de asistente / ponente
a. Muestra la información básica de cada asistente. Datos mínimos
que figurarán.
i. Organización a la que pertenece.
ii. Actividades en FICOD en la que participa (marcadas por él
como favoritos). Mostrar si participa como asistente o
ponente.
iii. Sector/es al que pertenece.
iv. Muestra si el asistente está en el Foro presencial en este
momento.
v. Modo de contacto.
b. Nos permite hacer público nuestro perfil como asistente para que
los demás asistentes sepan cómo localizarnos.
d) Perfil de organización
a. Muestra la información básica de empresas / organizaciones /
instituciones. Datos mínimos que figurarán:
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Pliego de Prescripciones Técnicas –Procedimiento abierto Contrato de “SERVICIO DE DESARROLLO DEL FORO INTERNACIONAL DE
CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
i. Asistentes de FICOD que la representan.
ii. Actividades en FICOD en las que participa.
iii. Sector/es al que pertenece.
iv. Espacio y localización en FICOD.
v. Modo de contacto.
b. Nos permite hacer público nuestro perfil como empresa para que
los asistentes sepan cómo y dónde localizarnos.
e) Perfil de actividad (Sesión Plenaria, Seminario o Taller)
a. Podemos acceder a la información de cada actividad con sus
ponentes, empresas, temas a tratar, etcétera.
b. Podemos acceder al feed de twitter de cada actividad y empezar
a participar antes del Evento, durante y después.
f) Espacios
a. Muestra la información básica y de contacto para el acceso al
Foro.
b. Muestra la información básica y de contacto y de ubicación de
cada uno de los espacios donde tienen lugar las actividades a
través de mapas, ayudándonos a localizarlas.
c. Al seleccionar, podemos ver qué hay en el espacio en este
momento y acceder al perfil de actividad.
g) Mi FICOD
a. Contiene la identificación de acceso al Foro.
b. Permite editar información básica y actualizar la imagen de
perfil que ven el resto de asistentes.
c. Directorio personalizado según los asistentes u organizaciones
que hayamos marcado como favoritos en los horarios del festival.
d. Horario personalizado según lo que hayamos marcado como
favorito en los horarios del festival. Avisa con antelación para
que dé tiempo a asistir a la actividad que nos interesa.
h) Información
a. Información general que queramos incluir sobre el evento
Otros requisitos no funcionales de la aplicación para móviles:
a) La app de Ficod será multiplataforma.
b) Disponiblidad en tiendas de apps. Estará disponible en tiendas de
aplicaciones para Android e iOS y en Blackberry App World.
c) Redes sociales: la aplicación incluirá un enlace a los perfiles de redes
sociales que Red.es determine.
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Pliego de Prescripciones Técnicas –Procedimiento abierto Contrato de “SERVICIO DE DESARROLLO DEL FORO INTERNACIONAL DE
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d) Reporting: deberá contar con un motor de estadísticas similar al del
entorno web, que deberá ofrecer distintos informes del uso del servicio
tanto histórico como en tiempo real.
1.2.16 PORTAL WEB PARA LA PLATAFORMA FICOD
El adjudicatario deberá implementar el portal y prestar los servicios
asociados, para dar soporte a la plataforma de FICOD, reutilizando el portal
actual (que fue desarrollado para dar soporte a las ediciones anteriores de
FICOD y cuyas características principales se describen en el ANEXO I). Dicho
portal se ha implementado bajo una plataforma de gestión de contenidos
basada en Drupal. El código fuente y la documentación de esta plataforma
serán entregados al adjudicatario una vez firmado el contrato y las cláusulas
de confidencialidad pertinentes.
Este portal deberá ser desarrollado con el objeto de convertirse en
punto de encuentro de los participantes de FICOD y deberá ser implementado
teniendo en cuenta la capacidad de continuidad en el tiempo y no
exclusivamente en el evento de Congreso FICOD.
En este sentido, el portal será el soporte tecnológico para la
información de los distintos contenidos dirigidos a los diferentes públicos
(asistentes, medios de comunicación, ponentes, empresas…), y presentará
espacios claramente diferenciados para las cinco áreas del evento (Feria,
Foro, Financiación, Formación y Festival).
Se detallan a continuación los trabajos que el adjudicatario deberá
abordar de forma obligatoria como parte de este servicio.
1.2.16.1 CONSTRUCCIÓN DEL PORTAL
El adjudicatario deberá adaptar el portal existente a las nuevas
necesidades del servicio. Este portal se desarrolló utilizando la siguiente
plataforma tecnológica:
Arquitectura LAMP.
Arquitectura J2EE y Web Services (HTTP, SOAP, WSDL, ...).
Servidor de Aplicaciones:
Tomcat 6.0 y JDK 1.6 sobre Linux OpenSuse 11.3 y Solaris.
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Pliego de Prescripciones Técnicas –Procedimiento abierto Contrato de “SERVICIO DE DESARROLLO DEL FORO INTERNACIONAL DE
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Servidor Web:
Apache 2.2 sobre Linux OpenSuse 11.3.
PHP 5.2 sobre Linux OpenSuse 11.3.
Gestor de contenidos:
Drupal + PHP + MySQL
Wordpress
Servidores de Base de Datos:
Oracle 10g o superior sobre Solaris 8 y 10.
Mysql 5.5 sobre OpenSuse 11.3.
El adjudicatario deberá reutilizar esta plataforma para realizar las
adaptaciones necesarias, usando todo o parte de los módulos empleados, así
como la migración del contenido utilizado en la pasada convocatoria.
Red.es proporcionará la infraestructura necesaria (hardware y
comunicaciones) para alojar la plataforma. El adjudicatario será responsable
del soporte necesario para los despliegues y todos los pasos necesarios previos
a las subidas a producción. En caso de que el servicio lo requiera, el
adjudicatario será el responsable de dar el soporte y/o alojamiento de
plataformas/productos/servicios no contemplados en la plataforma actual (en
caso de utilizar licencias de productos, estás correrán por cuenta del
adjudicatario).
El adjudicatario también será responsable del mantenimiento del
hardware base y de las plataformas que utilice, siempre que éstas no sean
compatibles con la infraestructura corporativa de Red.es, y que sea
considerada como necesaria por el adjudicatario para la correcta prestación
del servicio.
El adjudicatario pondrá a disposición de Red.es un entorno aislado
para la realización de las validaciones funcionales por parte de los usuarios
que Red.es determine. Dicho entorno estará ubicado en servidores propios del
adjudicatario, y deberá ser accesible de forma segura desde las oficinas de
Red.es.
Los requisitos mínimos iniciales que deberá cumplir el portal a construir
por el adjudicatario son los que se muestran a continuación. Estos requisitos
iniciales (requisitos de usuario) serán detallados en la correspondiente fase de
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análisis (requisitos de sistema) por parte del adjudicatario, una vez
comenzado el proyecto.
Requisitos No Funcionales
Tipo ID Descripción
Diseño y
contenidos
ReqNF(1) El portal deberá estar configurado
para el mejor posicionamiento SEO
(indexación en buscadores, etc.)
ReqNF(2) El portal deberá contar con la
dinamización suficiente para dar
difusión al evento (blogs, redes
sociales, etc.)
ReqNF(3) El portal deberá seguir el concepto
de web semántica, de modo que los
contenidos estén indexados y con tags
y se puedan vincular piezas de
información relacionada
ReqNF(4) El adjudicatario deberá crear y subir
los contenidos de la web, en tiempo y
forma, tanto los estáticos como los
dinámicos que se vayan necesitando a
lo largo del servicio, antes, durante y
después del Evento (dos semanas).
Los textos deben de ser redactados y
presentados de acuerdo a las
exigencias particulares de escritura
web. El portal deberá estar
actualizado en cuanto a contenidos se
refiere (y en los distintos idiomas y
formatos soportados). Corren a cargo
del adjudicatario las diferentes
traducciones.
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ReqNF(5) El adjudicatario deberá proponer la
identidad visual que contemplará
todos los recursos gráficos necesarios
para desarrollar las distintas
secciones y páginas de la web de un
modo uniforme (colores, logotipos,
tipografías, encabezados…). El
adjudicatario ofrecerá todos los
recursos gráficos (infografías,
imágenes, animaciones, etc.)
necesarios para realizar la web, ya
sean elaborados por el adjudicatario
o comprados a otro proveedor, como
pueden ser las fotografías de banco
de imágenes. Todos los contenidos de
la web, incluidos los recursos gráficos
utilizados, deberán respetar los
derechos de propiedad intelectual. La
propiedad intelectual de los trabajos
será, una vez ejecutados, de Red.es y
los contenidos, de cualquier tipo,
podrán ser utilizados en cualquier
campaña futura dentro de las líneas
de actuación de la Entidad.
ReqNF(6) El adjudicatario deberá diseñar y
crear los interfaces de usuario y
diseño gráfico para el portal,
identificando los diferentes
elementos comunicacionales,
cromáticos, formas, objetos,
tipografías, tamaño, etc. que se
definan.
ReqNF(7) La creación de páginas deberán estar
basadas en plantillas totalmente
personalizables. Esta labor incluirá la
maquetación en html/css de las
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plantillas de diseño del portal en
formato estático y según la
herramienta CMS que Red.es
proponga utilizar
Usabilidad ReqNF(8) El portal deberá ser usable
ReqNF(9) El portal será multiplataforma. (ver
anexo II)
Accesibilidad ReqNF(10) El portal deberá cumplir la normativa
de accesibilidad WAIAA – W3C
Seguridad ReqNF(11) El portal deberá garantizar el acceso
a la información privada que se
determine por los perfiles de usuarios
(configurable)
ReqNF(12) El portal ofrecerá los mecanismos de
seguridad necesarios para evitar
ataques por fuerza bruta o de
vulnerabilidad de la seguridad física y
lógica.
Arquitectura ReqNF(13) El portal se desarrollará bajo la
plataforma CMS Drupal, partiendo del
código que Red.es entregará al
adjudicatario
ReqNF(14) El adjudicatario será responsable de
las migraciones del portal actual, ya
sea de contenidos como de módulos y
de las configuraciones necesarias
para su correcto funcionamiento
Rendimiento ReqNF(15) El portal ofrecerá los mecanismos
necesarios para mantener los niveles
de rendimiento y disponibilidad.
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Requisitos Funcionales
Módulo ID Descripción
General ReqF(1) El portal estará integrado con
repositorios externos para el
almacén de audiovisuales y/o
contenidos que puedan reducir el
rendimiento si se albergan en el
propio portal. Cuando así se
determine, estos contenidos
deberán ser albergados por el
adjudicatario (que deberá ofrecer
repositorios propios, fácilmente
accesibles, integrables y eficientes,
tipo CDN y equivalentes)
ReqF(2) El portal contará con un buscador
unificado y avanzado, para buscar
dentro de los contenidos, los
materiales y el resto de
información, que sea usable, y
cuyos resultados se muestren de
forma jerarquizada o fácilmente
identificable, en un tiempo de
respuesta aceptable, y con una
fiabilidad lo más alta posible.
ReqF(3) El portal dará la opción de
embeber, compartir, etc. los
materiales, o de dar al usuario la
facilidad para gestionarlo
ReqF(4) El portal deberá incluir sindicación
con las redes sociales y facilitar a
los usuarios la posibilidad de
compartir contenidos a través de
éstas.
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ReqF(5) El portal contará con los códigos
necesarios para obtener analíticas y
métricas de visitas de modo que se
puedan recopilar, medir, evaluar y
explicar racionalmente los datos
recabados, con el propósito de
entender y optimizar el uso de la
página web.
ReqF(6) El portal deberá ser multilingüe
español-inglés, y deberán estar
preparados para la incorporación de
un tercer idioma, o más, en caso de
ser necesario en ediciones futuras.
ReqF(7) El portal contará con los avisos
legales además de otros
mecanismos que garanticen la
protección de datos en materia de
LOPD y similares. El adjudicatario
dará soporte necesario para la
administración jurídica en esta
materia.
ReqF(8) El portal dará cobertura de forma
dinámica y parametrizable a los
contenidos, materiales y
audiovisuales del Evento FICOD. El
adjudicatario será responsable de la
emisión por streaming de los
eventos y de la integración de los
mismos con repositorios externos
para su clasificación y difusión.
FICOD
FORO
ReqF(9) El portal permitirá el registro de
usuarios para recibir información
segmentada (nombre, cargo, perfil
de inversor, de ponente, de
estudiante, etc.) según su perfil.
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Pliego de Prescripciones Técnicas –Procedimiento abierto Contrato de “SERVICIO DE DESARROLLO DEL FORO INTERNACIONAL DE
CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
Este registro permitirá que los
usuarios reciban información
actualizada y segmentada, como
convocatorias, newsletter, etc.
Con este sistema se podrá enviar la
convocatoria del Evento FICOD sin
que sea necesario volver a pedir al
usuario que rellene de nuevo los
datos, tan solo deberá existir la
posibilidad de activar la opción de
registrarse en el Evento como
asistente cuando se le envíe
información personalizada.
ReqF(10) Cada usuario podrá seleccionar los
datos que desea que figuren como
públicos o privados dentro de su
perfil. Se facilitará el acceso a
estos datos a través de códigos QR
o similar.
ReqF(11) Deberá existir una parrilla dinámica
de los cinco ámbitos de FICOD
(Foro, Feria, Formación,
Financiación y Festival) que
permita filtrar por salas, ponentes,
días, temáticas, inversores,
empresas asistentes, etc. y que dé
libertad al usuario para poder
ordenar la información como le
resulte más útil.
ReqF(12) Deberá existir la opción de
visualizar la parrilla de
programación completa de manera
interactiva y en opción
descargable.
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ReqF(13) Deberá existir un sistema de
gestión privada para que las
empresas participantes en los
seminarios se puedan dar de alta
directamente en la parrilla una vez
confirmada la asistencia por
Red.es, de tal modo que puedan
hacer los cambios que les atañen en
relación a su ponencia como subir
una presentación de la misma,
actualizar el nombre de los
intervinientes en el seminario,
cambiar los datos de la sala, etc.
ReqF(14) Deberá habilitarse la posibilidad de
registrarse en el Evento de 2014
para aquellos usuarios que no estén
previamente dados de alta en el
portal.
ReqF(15) El portal deberá contemplar una
sección de eventos para recoger
todas las actuaciones relativas a
FICOD durante el año como el
apoyo a eventos del sector y la
participación de FICOD como eje
vertebral del impulso a la economía
digital. Esta sección permitirá
añadir, eliminar y clasificar los
eventos con información descriptiva
e imágenes.
ReqF(16) El portal contará con una
subsección de colaboradores y
patrocinadores, que permita incluir
y clasificar de forma dinámica a
cada patrocinador o colaborador
con información asociada como
logotipo, en calidad de qué
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CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
patrocina o colabora, descripción,
etc.
ReqF(17) El portal permitirá, mediante un
formulario, incluir los distintos
tipos de colaboración disponibles
para que cualquier empresa pueda
seleccionar la opción que le
interese de tal modo que esa
información le pueda llegar al
equipo de FICOD para gestionar de
manera personalizada el cierre de
la colaboración.
FICOD
FERIA
ReqF(18) El portal deberá ofrecer
herramientas de networking, en
forma de sistema dinámico de
contacto entre los inscritos a
FICOD, de tal forma que los
usuarios inscritos puedan saber de
antemano qué otros inscritos
participarán (mediante filtros por
categorías) y puedan contactar con
ellos a través de algún sistema de
mensajes interno. De esta forma, se
facilita el networking en FICOD.
ReqF(19) El portal deberá contar con un
sistema de gestión online de
agendas de reuniones que permita
que las empresas que conformen la
oferta de FICOD FERIA organicen
reuniones bilaterales con empresas
de la demanda u otras entidades
interesadas. A este sistema se
accederá de forma privada y
permitirá a las empresas reservar
tiempos, convocar a asistentes,
cancelar, etc.
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FICOD
FINANCIACIÓN
ReqF(20) El portal deberá contar con
información de los proyectos
emprendedores que participarán en
FICOD FINANCIACIÓN, así como los
requisitos de participación en las
distintas actividades.
FICOD
FORMACIÓN
ReqF(21) El portal contará con una sección
dedicada a los centros de formación
que participarán en FICOD
FORMACIÓN.
FICOD
FESTIVAL
ReqF(22) El portal incluirá una sección
destinada a informar de las
actividades de FICOD FESTIVAL
(premios, etc.), con posibilidad de
incluir categorías.
1.2.16.2 Mantenimiento evolutivo y correctivo del portal
El adjudicatario deberá encargarse de la realización de las
adaptaciones y modificaciones del portal derivadas, entre otros, de los
siguientes supuestos:
Cambios en la plataforma o arquitectura tecnológica.
Necesidades funcionales o tecnológicas no contempladas
inicialmente
Cambios o adecuaciones a los estándares tecnológicos
Mejora en el rendimiento, uso de los recursos, experiencia de
usuario, etc.
Mejora de la calidad del software.
Desarrollo y optimización de nuevas plantillas para el “Portal”.
Desarrollo de micro-sites. Se podrán solicitar acciones puntuales
para apoyar la difusión del portal.
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Desarrollos relacionado con acciones integradas de Portal-Móvil,
de Móvil-Portal, geo-referenciación, e-couponing, etc.
Actualizaciones del portal “obligadas” por actualizaciones de
componentes o módulos externos (redes sociales, servicios de
red.es, etc.)
Integración con componentes externos o los propios de Red.es.
Etc.
La Dirección Técnica de Red.es determinará la necesidad y prioridad de
cada evolutivo, cuyo plan de trabajo deberá ser acordado y aprobado por
ambas partes, y cuyo alcance económico estaría incluido en el precio total del
presupuesto inicial.
Así mismo, el adjudicatario está obligado a realizar el mantenimiento
correctivo del portal, es decir, resolver los defectos de construcción del
mismo (errores de codificación, casos de prueba no contemplados,
validaciones de datos no contempladas, etc.). Así mismo el adjudicatario
deberá resolver las posibles integraciones defectuosas entre las diversas
partes o componentes del portal (interfaces con otros sistemas, traspasos de
información entre ellos, etc.), así como resolver cualquier disfunción o
desajuste entre las funcionalidades o características del portal o aplicativo
ofrecidas por el mismo y la definición vigente de dichas funcionalidades
(realizadas en las etapas de especificación y análisis del sistema).
Correrán por cuenta del adjudicatario la resolución de las incidencias
derivadas de los desarrollos que haya realizado durante un período de
garantía del sistema de 1 año desde la fecha de aceptación del desarrollo por
Red.es, sin detrimento de aplicar las penalizaciones oportunas.
Red.es se reserva el derecho de realizar las certificaciones de calidad,
carga, estabilidad, rendimiento y seguridad necesarias para el correcto
funcionamiento del portal.
1.2.16.3 Soporte y administración del Portal
Dentro de este grupo de tareas, están contempladas aquellas que
tienen que ver con la administración del portal para el correcto
funcionamiento del mismo.
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Así, el adjudicatario será el responsable de la monitorización y los
servicios necesarios para garantizar la disponibilidad del portal (servicios de
alertas y similares), y la actuación en caso necesario, en servicio 24x7
(recuperación del portal, solución de errores, etc.), cumpliendo los niveles de
servicio establecidos.
El adjudicatario deberá contemplar también posibles transferencias o
migraciones (ya sea a terceros, o a los propios servidores del CPD de Red.es),
así como el soporte necesario a terceros para garantizar el correcto
funcionamiento del servicio (en todas las fases del ciclo de vida del proyecto).
El adjudicatario también será el responsable de realizar pequeñas
adaptaciones o mejoras que puedan acometerse desde la administración de
Drupal, o que impliquen mínimo desarrollo (como por ejemplo problemas con
exportación de datos, maquetación-descuadre, mejoras estéticas,
parametrizaciones básicas, etc.).
Así mismo, también será el encargado de realizar cuantas
actualizaciones de seguridad sean necesarias, para prevenir posibles ataques o
vulnerabilidades del portal.
1.2.16.4 FASES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO WEB
El licitador presentará al inicio del servicio un plan para la prestación
del servicio que incluirá las siguientes fases.
a) Inicio del servicio
Al comienzo de la prestación del servicio, el adjudicatario deberá
preparar un plan de trabajo para el establecimiento del servicio. En este plan
se incluirá el detalle de:
Las reuniones de trabajo necesarias para la identificación de
personas clave
Modelo de colaboración/relación
Planificación detallada de las siguientes fases del servicio
Identificación de aspectos clave, riesgos y planes de contingencia
y mitigación
Enfoque de prestación del servicio (detalle de los
procedimientos, seguimiento, etc.) para garantizar el
cumplimiento de los objetivos (implementación y evolución del
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portal, soporte y administración, cumplimiento de niveles de
servicio, etc.)
Todo lo que el adjudicatario considere necesario para la correcta
prestación del servicio
Dicho plan deberá ser aprobado por Red.es antes de la prestación del
Servicio.
El adjudicatario deberá tener en cuenta que la entrega inicial del
portal (según los requisitos descritos en el apartado 1.2.16.1) deberá
realizarse, como mínimo, 60 días naturales antes de la celebración del
Evento, de forma que pueda estar desplegado en los entornos productivos,
como mínimo, con un mes de antelación a la celebración del mismo.
b) Prestación del servicio
Esta fase consistirá en el desarrollo de los trabajos de acuerdo al plan
descrito anteriormente.
Para cada evolutivo del portal, el adjudicatario deberá presentar una
planificación detallada de los trabajos para abordar dicha versión. Siempre
que así se requiera, el adjudicatario deberá realizar los wireframes y
prototipados web que muestren en fases tempranas la estructura y modelo de
navegación del portal. Asimismo, deberá contemplar la realización de pruebas
de usuarios, según perfiles, para contrastar que los itinerarios pensados se
adecuan a las necesidades de cada perfil y ver cómo actúa el usuario con el
sitio web. Este modelo también será el utilizado para la construcción del
portal. Se deberá tener en cuenta que cualquier trabajo realizado en la web
con proyección al exterior deberá ser aprobada por Red.es previamente.
Los trabajos realizados en relación con el portal y sus evolutivos
deberán seguir la Metodología de Gestión de Proyectos y de Ingeniería del
Software propia de Red.es, esta última, basada en el Proceso Unificado de
Desarrollo, salvo que, por circunstancias particulares del proyecto, se indique
lo contrario (en este sentido Red.es podrá adoptar metodologías ágiles
basadas en SCRUM o similares).
Basada en el Proceso Unificado y usando notación UML, dicha
metodología, establece un ciclo de vida iterativo-incremental dirigido por los
casos de uso y encaminado a abordar en las primeras etapas del proyecto
aquellos aspectos del sistema que conformen sus principales riesgos
funcionales y de arquitectura. Asimismo pretende optimizar el discurrir
paralelo de actividades independientes contribuyendo a la reducción de
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tiempos de desarrollo (requisitos, análisis, diseño, implementación, pruebas e
implantación).
Todo ello contribuirá a fomentar la detección de posibles desviaciones
y la ejecución de las acciones correctoras de forma rápida y en consecuencia
con el menor esfuerzo e impacto posible.
Los entregables –código y documentación- de la solución habrán de
ajustarse a las normativas (nomenclatura, estándares, plantillas,…)
establecidas por Red.es y que serán entregadas a la empresa adjudicataria al
comienzo de los trabajos para su cumplimiento y uso.
El Director Técnico de Red.es podrá establecer excepciones al
cumplimiento de dichas normativas, en aquellos puntos que considere,
siempre y cuando las particularidades del proyecto así lo recomienden,
debiendo comunicar al adjudicatario las normas específicas que le serán de
aplicación en estos casos.
La mínima documentación requerida según la metodología propia de
Red.es es la siguiente:
o Plan de proyecto.
o Plan de Gestión de Riesgos.
o Requisitos de usuario (opcional)
o Prototipos (opcional)
o Requisitos de sistema
o Informes de Seguimiento de Proyecto.
o Informe de Cierre de Proyecto.
o Documento de Arquitectura del Software (opcional).
o Glosario (opcional).
o Manual de Instalación.
o Manual de Administrador/usuario
o Modelo de Análisis (opcional).
o Modelo de Diseño (opcional).
o Modelo de Datos (opcional).
o Modelo y Plan de Despliegue (opcional).
o Casos de prueba
o Plan de pruebas.
La documentación del proyecto deberá quedar catalogada, almacenada
y controlada conforme a un plan de versiones en soporte digital, en formato
electrónico, de forma que pueda ser impresa cuando sea necesario.
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Dentro de esta metodología, y para garantizar el aseguramiento de la
calidad, Red.es contempla la realización de pruebas funcionales, de carga,
estabilidad y de seguridad, para lo cual cuenta con el soporte de una Oficina
de Certificación. El adjudicatario está obligado a dar el soporte necesario a
dicha Oficina, para garantizar la puesta en producción del portal.
El adjudicatario deberá realizar el seguimiento y análisis estadístico de
accesos al portal, presentando informes de seguimiento y propuesta de
mejoras si fuera necesario. La periodicidad y estructura de este informe será
definido en conjunto por el adjudicatario y Red.es y, aprobado por la entidad,
una vez adjudicado el pliego.
El adjudicatario deberá mantener una evaluación constante del
proyecto, en todas sus fases del ciclo de vida.
La propiedad intelectual de los trabajos será, una vez ejecutados, de
Red.es y los contenidos, de cualquier tipo, podrán ser utilizados en cualquier
campaña futura dentro de las líneas de actuación de la Entidad.
c) Finalización y transferencia del servicio
En la fase final del servicio, el adjudicatario del presente
procedimiento habrá de contemplar (con una antelación mínima de 1 mes a la
fecha de finalización del contrato) un periodo de transferencia de
conocimiento.
La transferencia constará de las siguientes funciones:
Proporcionar toda la documentación desarrollada durante la
anterior fase de prestación del servicio.
Dar las sesiones de formación necesarias al nuevo personal
implicado para la correcta explicación del funcionamiento del
servicio y reducir el impacto del cambio.
Apoyar al nuevo equipo en las tareas necesarias para mejorar la
transferencia.
1.2.16.5 ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO DEL PORTAL
El adjudicatario del contrato deberá cumplir los Acuerdos de Nivel de
Servicio (en adelante, ANS), establecidos en el presente apartado en relación
con el portal.
Este archivo está almacenado en la sede electrónica de Red.es , accesible desde csv.red.es con el código seguro de verificación JgUwVi7md8K/xIJwYzphNgsSPuc=
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El incumplimiento de estos ANS dará lugar a la aplicación de las
penalizaciones establecidas en el apartado 6 “Penalizaciones” del Pliego de
Condiciones Particulares.
La medición de cumplimiento de los niveles de servicio se realizará con
carácter mensual.
El adjudicatario deberá suministrar a Red.es, siempre que lo requiera,
informes que permitan conocer de forma detallada, unificada o desglosada el
cumplimiento de los parámetros contemplados en el ANS.
Para evaluar correctamente el conjunto de requisitos de calidad y nivel
de servicio, Red.es se reserva el derecho a realizar Auditorías de Calidad del
Servicio en función a sus normas y procedimientos de Gestión de Calidad con
la periodicidad que estime oportuna.
Las horas y días que se especifiquen como laborables estarán
comprendidas dentro de la siguiente franja horaria: lunes a viernes de 09:00
horas a 20:00 horas, excepto festivos nacionales.
1.2.16.5.1 Entrega de planes de proyecto
Para cada versión evolutiva del portal, el adjudicatario se compromete
a enviar a Red.es la planificación del mismo en un plazo no superior a 5 días
laborables, a contar desde la notificación de la solicitud realizada por Red.es.
Siempre que sea posible, el adjudicatario pondrá a disposición de
Red.es una herramienta de ticketing para la gestión y seguimiento de las
peticiones de evolutivos.
1.2.16.5.2 Tiempos de resolución de incidencias y
problemas del portal
El adjudicatario se compromete a resolver incidencias detectadas, bien
en el entorno productivo, bien en entornos preproductivos (cuando sea
necesario), no sólo para la versión inicial del portal, sino también para todos
los evolutivos del mismo.
La criticidad asignada a una incidencia o problema será determinada
por Red.es en el momento de su apertura (y comunicada al adjudicatario) en
función de los siguientes parámetros:
Alta: Incidencias que afectan al servicio global ofrecido e impiden
totalmente su funcionamiento normal a los usuarios.
Este archivo está almacenado en la sede electrónica de Red.es , accesible desde csv.red.es con el código seguro de verificación JgUwVi7md8K/xIJwYzphNgsSPuc=
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Media: Incidencias que afectan parcialmente al servicio global
ofrecido.
Baja: Incidencias que tienen escaso impacto en el servicio global
ofrecido, pero que requieren de alguna actuación correctora.
Se considera tiempo de resolución de incidencias o problemas, el
transcurrido desde la apertura de un tique de incidencia (o su comunicación
vía mail o teléfono) hasta la comunicación del técnico designado por el
adjudicatario con el interlocutor correspondiente de Red.es, para informar de
la resolución de la incidencia o problema.
Los tiempos máximos de resolución de incidencias o problemas son los
que se indican a continuación:
Criticidad Tiempo máximo de
resolución
Alta 2 horas naturales
Media 8 horas laborables
Baja 24 horas laborables
En el caso de las incidencias de criticidad alta las horas se
contabilizarán como horas naturales, debiendo resolverse en un plazo máximo
de 2 horas naturales.
Siempre que sea posible, el adjudicatario pondrá a disposición de
Red.es una herramienta de ticketing para la gestión y seguimiento de las
incidencias detectadas.
1.2.16.5.3 Tiempos de resolución de Acciones de soporte
Para cada una de las tareas identificadas en el apartado 1.2.15.3,
Red.es comunicará la misma al adjudicatario. La criticidad asignada a una
acción de soporte será determinada por Red.es en el momento de su apertura
(y comunicada al adjudicatario) en función de los siguientes parámetros:
Alta: Acciones que afectan al servicio global ofrecido o requieren
una solución inmediata
Media: Acciones que afectan parcialmente al servicio global
ofrecido.
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Baja: Acciones que tienen escaso impacto en el servicio global
ofrecido.
Se considera tiempo de resolución de acciones de soporte, el
transcurrido desde la apertura de un tique o su comunicación hasta la
comunicación del técnico designado por el adjudicatario con el interlocutor
correspondiente de Red.es, para informar de la resolución de la incidencia o
problema.
Los tiempos máximos de resolución de este tipo de acciones por parte
del adjudicatario son los que se indican a continuación:
Criticidad Tiempo máximo de
resolución
Alta 8 horas naturales
Media 24 horas laborables
Baja 40 horas laborables
Siempre que sea posible, el adjudicatario pondrá a disposición de
Red.es una herramienta de ticketing para la gestión y seguimiento de las
acciones de soporte.
1.2.16.5.4 Rechazo de entregas
Se considera como entrega la finalización de una versión definida y
acordada entre ambas partes. Red.es podrá rechazar el desarrollo realizado
por el adjudicatario, siempre y cuando se incumpla una de las siguientes
cuestiones:
Incumplimiento de uno o varios requisitos funcionales
establecidos en el presente pliego.
Deficiencias en la entrega que impidan la implantación.
Red.es se dotará de los mecanismos que considere necesarios (p. ej.:
certificación por terceros) para la detección de posibles fallos en las entregas.
El adjudicatario tendrá un plazo de 1 día laborable para solucionar los
motivos que han producido el rechazo, en caso contrario serán de aplicación
las penalizaciones establecidas en el apartado 6 del Pliego de Condiciones
Particulares.
Este archivo está almacenado en la sede electrónica de Red.es , accesible desde csv.red.es con el código seguro de verificación JgUwVi7md8K/xIJwYzphNgsSPuc=
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1.2.16.5.5 Entrega de documentación e información
Red.es podrá solicitar al adjudicatario la realización de nuevos
informes, tanto periódicos como puntuales, con cualquier tipo de información
precisa sobre el servicio.
El adjudicatario deberá comprometer la entrega de la documentación
solicitada (informes, información, etc.) en un plazo que en ningún caso podrá
superar 2 días naturales desde la fecha de petición realizada por Red.es.
El incumplimiento de dichos plazos será penalizado conforme a lo
establecido en el apartado 6 del Pliego de Condiciones Particulares.
No Conformidades en la entrega de documentación:
Se considerará como No Conformidad en la entrega de documentación,
informes de actividad, informes de seguimiento del servicio y cualquier otra
información que el adjudicatario entregue a Red.es, los siguientes supuestos:
Cualquier error, errata u omisión en la información entregada a
Red.es que suponga una desviación significativa, a criterio de
Red.es, de la información real respecto de la reflejada en la
documentación entregada.
Cada reiteración de errores, erratas u omisiones leves en la
información entregada a Red.es, así como cada reiteración de
errores de formato y presentación de dicha documentación, tras
haber sido notificado por escrito por Red.es al adjudicatario de
la existencia dichos errores en la entrega de documentación.
Cada día de retraso en la entrega de la documentación
periódica (informes de actividad, informes de seguimiento del
servicio, etc.) respecto de la fecha planificada de entrega.
Cada día de retraso en la notificación de acuse de recibo de una
petición de informes o de información por parte de Red.es,
respecto del plazo establecido en el presente pliego.
Cada día de retraso en la entrega de cualquier documentación
requerida por Red.es bajo demanda, transcurridos 3 días
naturales desde la fecha de petición de dicha documentación.
Red.es aplicará las penalizaciones descritas en el apartado 6 del
Pliego de Condiciones Particulares, por cada No Conformidad detectada en la
entrega de documentación durante el periodo de evaluación del indicador,
definido con carácter mensual.
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1.2.16.5.6 Ataques recibidos
El portal deberá ser robusto ante posibles ataques de cualquier tipo:
A. Ataques por fuerza bruta, que afectan a la disponibilidad del
portal
B. Ataques de seguridad lógica que permiten el acceso a la
información a usuarios no autorizados, o a publicación de
contenidos no autorizados
C. Ataques a la seguridad física, que permiten el acceso a otros
recursos de la infraestructura.
En cualquier caso, el número de ataques permitido es cero.
1.2.16.5.7 Recuperación del portal
Ante una indisponibilidad del portal, el tiempo máximo que el
adjudicatario tiene para recuperar el portal a la última versión estable es de 1
hora natural. Si este tiempo fuera superior, se deberán utilizar mecanismos
como la estatificación o similares que permitan trabajar en la recuperación
del portal en un tiempo máximo de 24 horas naturales
1.2.16.5.8 Disponibilidad del portal
La disponibilidad del portal deberá ser superior al 99%, en formato
24x7. El adjudicatario deberá poner los medios necesarios para cumplir este
requisito.
1.2.17 ELABORACIÓN DE INFORMES DE EVALUACIÓN Y
RESULTADOS
El adjudicatario deberá elaborar, tras la celebración de FICOD, los
siguientes informes de evaluación y resultados:
I. Informe de resultados: el adjudicatario entregará un completo
Informe de resultados de FICOD, que contendrá, como mínimo:
FICOD FORO: cifras de participación en las distintas
actividades, satisfacción de los congresistas, identificación
de puntos de mejora, valoración de cada una de las
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actividades, etc. Para ello el adjudicatario deberá realizar
encuestas a los congresistas.
FICOD FERIA: cifras de participación (número de empresas
que componen la oferta y la demanda, número de reuniones
agendadas por el adjudicatario y espontáneas), satisfacción
de los participantes, estimación de acuerdos comerciales
realizados o en marcha, identificación de puntos de mejora,
etc. Para ello el adjudicatario deberá realizar encuestas a
los participantes.
FICOD FINANCIACIÓN: cifras de participación en cada una de
las actividades (número de proyectos emprendedores, de
inversores nacionales e internacionales y de otros
asistentes), satisfacción de los participantes, estimación de
acuerdos de inversión realizados o en marcha,
identificación de puntos de mejora, etc. Para ello el
adjudicatario deberá realizar encuestas a los participantes.
FICOD FORMACIÓN: cifras de participación en cada una de
las actividades (número de centros de formación y de
asistentes categorizados), satisfacción de los participantes,
identificación de puntos de mejora, etc. Para ello el
adjudicatario deberá realizar encuestas a los participantes.
FICOD FESTIVAL: cifras de participación, satisfacción de los
participantes, identificación de puntos de mejora, etc. Para
ello el adjudicatario deberá realizar encuestas a los
participantes.
PATROCINIOS. Número, tipología y descripción de todas las
colaboraciones y patrocinadores, satisfacción de los
colaboradores, puntos de mejora, etc. Para ello el
adjudicatario deberá realizar encuestas a los participantes.
FICOD DURANTE EL AÑO. Número, tipología y descripción de
todas las actuaciones, eventos o iniciativas realizadas en
este apartado y su reflejo en el Evento FICOD, satisfacción
de las partes (organizadores del evento donde FICOD
participe, premiados, etc.) puntos de mejora, etc. Para ello
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el adjudicatario deberá realizar encuestas a los
participantes.
II. Memoria de cierre: el adjudicatario elaborará una Memoria de
cierre del FICOD 2014, versión completa y en versión resumida,
en inglés y en castellano, tanto en soporte papel (100
ejemplares de la versión completa en español y 100 ejemplares
de la versión en inglés) como en soporte digital (cuatro copias de
la versión completa y cuatro copias de la versión resumida tanto
en inglés como en español).
Se resume en este cuadro:
Versión resumida Versión completa
Español 4 copias en digital 4 copias en digital
100 copias en papel
Inglés 4 copias en digital 4 copias en digital
100 copias en papel
III. Folleto promocional: el adjudicatario deberá elaborar un folleto
de carácter promocional, en castellano e inglés. Se entregarán a
Red.es 5.000 ejemplares del folleto en cada idioma.
El adjudicatario deberá presentar al Director Técnico de Red.es, en un
plazo máximo de 30 días naturales tras la celebración del Evento FICOD, la
totalidad de los informes descritos en este apartado. A estos efectos el
adjudicatario designará un único interlocutor o Jefe de Proyecto en los
términos establecidos en el apartado 1.3.1 del presente Pliego.
1.3. TIEMPO Y FORMA DE EJECUCIÓN
1.3.1. PLANIFICACIÓN, DIRECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS
Corresponde a Red.es la supervisión y dirección del Servicio, proponer
las modificaciones convenientes o, en su caso, proponer la suspensión del
mismo si existiese causa suficiente motivada.
Red.es designará un Director Técnico cuyas funciones en relación con el
presente pliego serán:
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CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
o Velar por el cumplimiento de los trabajos exigidos y ofertados
o Coordinar y colaborar las acciones con los medios personales
ofertados para la buena marcha del proyecto.
Corresponderá al adjudicatario la ejecución, la dirección y la
coordinación directa de los medios personales que realicen el Servicio.
A tal efecto, el adjudicatario designará un Jefe de proyecto cuyas
funciones en relación con el presente contrato serán:
Dirigir a los medios personales que realicen el Servicio
impartiendo al efecto las órdenes e instrucciones necesarias para
la ejecución de la misma.
Realizar las funciones de contacto directo de los medios
personales que realicen el Servicio con Red.es.
Red.es, a través del Director Técnico, comunicará todas las directrices
relativas a la supervisión general de los trabajos objeto del Servicio al Jefe de
Proyecto del adjudicatario y en ningún caso dará órdenes o instrucciones
directas a los medios técnicos que de forma concreta realicen dichos trabajos.
El contacto directo del personal que realice el Servicio con el usuario
final se realizará según las instrucciones que prefije el Director Técnico.
El personal ofertado para la realización del Servicio deberá integrarse
en un grupo de trabajo mixto en el que también participarán técnicos propios
de Red.es. Las tareas, funciones y competencias de cada uno de los
integrantes del grupo mixto se determinarán en todo momento según el
criterio del Director Técnico.
El Director Técnico podrá fijar reuniones periódicas entre Red.es y el
adjudicatario con el fin de determinar, analizar y valorar las incidencias que,
en su caso, se produzcan en ejecución del contrato.
El Director Técnico podrá incorporar al equipo de trabajo a las personas
que estime necesarias para verificar y evaluar todas las actuaciones a su
cargo.
El Director Técnico podrá fijar reuniones periódicas entre Red.es y el
adjudicatario con el fin de determinar, analizar y valorar las incidencias que,
en su caso, se produzcan en ejecución del contrato.
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1.3.2. HORARIO Y LUGAR DE REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS
La preparación de los trabajos objeto de Servicio se podrán realizar en
las dependencias del adjudicatario o en las oficinas en Madrid de Red.es en la
plaza de Manuel Gómez Moreno, s/n, en el Edificio Bronce a indicación de
Red.es. Dependiendo de las necesidades de Red.es, se podrá solicitar la
movilidad geográfica del personal que preste el Servicio.
Las jornadas de trabajo en las instalaciones de Red.es se establecerán
de forma consensuada con el Jefe de Proyecto al comienzo de los trabajos y
se revisarán en las reuniones periódicas de seguimiento de proyecto. Con
carácter general, dichas jornadas de trabajo se ajustarán al horario y jornada
de Red.es.
No obstante lo anterior, en circunstancias excepcionales, a criterio de
Red.es, y cuando la urgencia de la materia así lo requiera, el adjudicatario
deberá tener plena disponibilidad, sin que la realización del trabajo fuera del
horario habitual o en días festivos tenga una consideración especial a efectos
de cómputo de horas o tarifa aplicable a las mismas.
1.3.3. ACTIVIDADES FORMATIVAS DE LOS MEDIOS PERSONALES
En el caso de que el personal que preste el Servicio necesitara
formación específica para acometer las tareas encomendadas de acuerdo con
el contrato, ya sea por evolución de la tecnología, por cambio de los procesos
de la Entidad o acometimiento de nuevas tareas, según los requisitos técnicos
exigidos, la empresa adjudicataria pondrá los medios a su cargo para
satisfacer dicha necesidad, en un horario o turno que no afecte a la
prestación de los Servicios.
1.3.4. SOPORTE TÉCNICO
El adjudicatario deberá proporcionar el soporte técnico necesario a los
medios personales contratados en todas las materias (móvil, portátil, todo el
software necesario para el desarrollo del proyecto concreto, etc.) así como
las comunicaciones de datos entre las dependencias desde las que el equipo
designado realice los Servicios.
1.3.5. OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Durante la ejecución de los Servicios objeto del contrato el
adjudicatario se compromete a facilitar a las personas designadas por el
Este archivo está almacenado en la sede electrónica de Red.es , accesible desde csv.red.es con el código seguro de verificación JgUwVi7md8K/xIJwYzphNgsSPuc=
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Director Técnico a tales efectos, la información y documentación que éstas
soliciten para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en que
se desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que puedan
plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizados para
resolverlos.
En este sentido, el adjudicatario deberá informar al Director Técnico
con la periodicidad necesaria sobre distintos aspectos del funcionamiento y
calidad de los Servicios. Entre ellos, será necesario presentar, en el formato
que defina Red.es, un informe de cumplimiento de los Servicios.
Asimismo, el adjudicatario estará obligado a asistir y colaborar por
medio del personal que éste designe, en las reuniones de seguimiento del
proyecto definidas por los responsables de Red.es, quien se compromete a
citar con la debida antelación al personal del adjudicatario, a los efectos de
poder facilitar su asistencia.
Como parte de las tareas objeto del contrato, el adjudicatario se
compromete a generar la documentación de los trabajos realizados, de
acuerdo con los criterios que establezca en cada caso el Director Técnico.
Toda documentación generada por el adjudicatario en ejecución del contrato
será propiedad exclusiva de Red.es en los términos expresados en el apartado
3.1 del Pliego de Condiciones Particulares.
Salvo indicación expresa en contrario, las especificaciones, informes,
diagramas, planos y dibujos y cualquier otro documento relativo al objeto del
contrato serán aportados en castellano, cualquiera que sea el soporte y/o
formato utilizados para la transmisión de información.
El adjudicatario proporcionará, sin coste adicional para Red.es, una
copia en soporte informático CD-ROM con toda la documentación generada
durante la prestación de los Servicios.
La documentación entregada seguirá el procedimiento de Gestión de la
Documentación de Red.es.
1.3.6. PLANIFICACIÓN
Los licitadores se comprometen a cumplir la siguiente planificación
en el desarrollo de las actividades y acciones constitutivas del Servicio en caso
de resultar adjudicatarios.
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El incumplimiento de los siguientes hitos llevará aparejada la aplicación
de las penalizaciones previstas en el apartado 6 del Pliego de Condiciones
Particulares.
I. El adjudicatario deberá presentar al Director Técnico de Red.es,
en un plazo máximo de 20 días naturales tras la firma del
contrato:
a) “Propuesta de diseño de FICOD durante el año” propuesta
de diseño de FICOD durante el año” 1.2.1 del presente
Pliego.
b) “Propuesta de diseño de FICOD FORO” según lo
establecido en el apartado 1.2.2 del presente Pliego.
c) “Propuesta de diseño de FICOD FERIA" según lo establecido
en el apartado 1.2.3 del presente Pliego.
d) “Propuesta de diseño de FICOD FINANCIACIÓN” según lo
establecido en el apartado 1.2.4 del presente Pliego.
e) “Propuesta de diseño de FICOD FORMACIÓN” según lo
establecido en el apartado 1.2.5 del presente Pliego.
f) “Propuesta de diseño de FICOD FESTIVAL” según lo
establecido en el apartado 1.2.6 del presente Pliego.
g) Propuesta de diseño del PLAN DE PATROCINIOS” según lo
establecido en el apartado 1.2.11 del presente Pliego.
II. Entrega de “Propuesta de diseño de la identidad visual de
FICOD” en un plazo máximo de 20 días naturales tras la entrega
del briefing por parte de Red.es según lo establecido en el
apartado 1.2.8. del presente Pliego.
III. Antes de los 60 días naturales previos a la celebración del Evento
FICOD, el portal deberá estar desarrollado y entregado según los
requisitos especificados en el apartado 1.2.16.1.
IV. Antes de los 45 días naturales previos a la celebración del Evento
FICOD:
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Todos los ponentes de las sesiones plenarias deberán estar
confirmados y garantizados.
El 80% de los seminarios deberán estar confirmados y
garantizados.
El sistema online de gestión de agendas de FICOD FERIA
deberá estar en funcionamiento.
V. Antes de los 30 días naturales previos a la celebración de FICOD
la aplicación móvil deberá estar en pleno funcionamiento,
cubriendo los requisitos especificados en el apartado 1.2.15.
VI. Antes de los 15 días naturales previos a la celebración de FICOD
el Programa de FICOD deberá estar confirmado, según las
especificaciones del apartado 1.2.7.
VII. El montaje deberá estar finalizado a las 17:00 h. del día previo a
la inauguración. A dicha hora, el Director Técnico de Red.es
podrá revisar el correcto montaje. El día siguiente a la
finalización de FICOD deberá estar finalizado el desmontaje.
VIII. Antes de los 30 días naturales posteriores a la celebración de
FICOD el adjudicatario deberá presentar al Director Técnico de
Red.es los informes de evaluación y resultados descritos en el
apartado 1.2.16.
1.4. CONTROL ECONÓMICO Y DE FACTURACIÓN
1.4.1. CONTROL DE FACTURACIÓN
La facturación de los trabajos realizados se efectuará sobre la base de
una adecuada administración de recursos por parte del adjudicatario y
teniendo en cuenta los siguientes extremos:
o Durante la ejecución de los trabajos y con anterioridad a la
expedición de las certificaciones, se comprobará la adecuación
del personal contratado a los requerimientos exigidos a los
efectos previstos en este pliego.
o En las reuniones periódicas se evaluarán todas aquellas
incidencias habidas que se hubieran originado en el
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cumplimiento de los objetivos planificados y hayan repercutido
en detrimento y perjuicio de los Servicios.
Cuando a juicio del Director Técnico tales incidencias fueran
imputables al adjudicatario por falta de responsabilidad,
incompetencia, negligencia u otras causas análogas, la
facturación quedará minorada por el importe correspondiente,
conforme a las penalizaciones establecidas en el apartado 6 del
Pliego de Condiciones Particulares y en el contrato y por el coste
que suponga para Red.es la resolución de dichas incidencias.
El adjudicatario, siempre previa conformidad de Red.es con los
trabajos realizados en ejecución del contrato, emitirá las facturas en las
fechas y con las condiciones referidas en el apartado denominado “hitos de
facturación” y en los términos previstos en el apartado 5 del Pliego de
Condiciones Particulares.
Las facturas emitidas por el adjudicatario y remitidas a Red.es deberán
contener el desglose de los impuestos indirectos aplicables indicando el
número de expediente del contrato, y se corresponderán en forma y
contenido con el correspondiente pedido realizado por Red.es debiendo hacer
constar el número de pedido.
1.4.2. HITOS DE FACTURACIÓN
Los trabajos correspondientes al objeto del presente procedimiento de
adjudicación serán facturados a la aceptación de Red.es, aplicando los precios
propuestos por el adjudicatario en la oferta económica para cada uno de los
conceptos (ver apartado 2.2.1. Proposición económica).
I. A la entrega y aprobación por Red.es de la Propuesta de diseño
de FICOD durante el año, Propuesta de diseño de FICOD FERIA,
Propuestas de diseño de FICOD FORO, Propuesta de diseño de
FICOD FERIA, Propuesta de diseño de FICOD FINANCIACIÓN,
Propuesta de diseño de FICOD FORMACIÓN, Propuesta de diseño
de FICOD FESTIVAL y Propuesta de diseño del PLAN DE
PATROCINIOS, el adjudicatario facturará:
El 10% del Precio de producción (Pp)
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II. Una vez confirmados y garantizados todos los ponentes plenarios
y el 80% de los seminarios, el adjudicatario facturará:
El 30% del Precio de producción (Pp)
III. Una vez puesta en producción la web y la aplicación móvil, el
adjudicatario facturará:
El 15% del Precio de producción (Pp)
IV. Una vez confirmado y aprobado el Programa de FICOD, el
adjudicatario facturará:
El 30% del Precio de producción (Pp)
V. A la entrega y aprobación por Red.es de los informes de
evaluación y resultados descritos en el apartado 1.2.17., tras la
celebración del Evento FICOD, el adjudicatario facturará:
El 10% del Precio de producción (Pp)
Las unidades corresponientes al Precio variable (Pv).
VI. A los doce meses de la firma del contrato o, en su caso, de la
prórroga del mismo, y una vez aprobados los distintos evolutivos
de la web, el adjudicatario facturará:
El 5% del Precio de producción (Pp)
Las facturas se remitirán a Red.es indicando el número de
expediente del contrato y el concepto al que corresponda la factura.
2. FORMATO Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA
El licitador presentará su propuesta siguiendo el modelo que se
adjunta al presente Pliego para la proposición de los criterios
cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas.
Red.es se reserva el derecho a exigir a los licitadores que presenten
documentación que acredite la veracidad de la información presentada en
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la oferta, o bien información adicional sobre el contenido de la misma,
estando el licitador obligado a ello.
Red.es podrá requerir a los licitadores que formulen por escrito las
aclaraciones necesarias para la comprensión de algún aspecto de sus
proposiciones.
La información contenida en el sobre 4, además de presentarse en
papel (2 copias), deberá adjuntarse en soporte electrónico (2 copias) que
deberá ser idéntica a la presentada en papel, en el que se incluirán la
tabla en formato hoja de cálculo, con la totalidad de los datos necesarios
para la valoración automática de las proposiciones.
IMPORTANTE: A los efectos del cumplimiento de lo establecido
enlos artículos 26 y 30.2 del Real Decreto 817/2009, de 8 de mayo, por
elque se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de
Contratos del Sector Público, el licitador no deberá incluir en los
sobres 1ó 2 información de la oferta que, de conformidad con el
apartado 2.2siguiente, sea valorada de forma cuantificable mediante
la meraaplicación de fórmulas. En caso contrario la oferta de dicho
licitador NO será tenida en cuenta en el presente procedimiento.
2.1. PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUYA
VALORACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR (SOBRE
3)
En el presente procedimiento de licitación NO existen criterios
cuya valoración depende de un juicio de valor, POR LO QUE NO HAY
QUE PRESENTAR SOBRE 3.
2.2. PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS
CUENTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE
FÓRMULAS (SOBRE 4)
El licitador presentará su propuesta siguiendo el modelo que se
adjunta al presente Pliego para la proposición económica.
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La información contenida en el sobre 4, además de presentarse en
papel, deberá adjuntarse en formato digital, en el que se incluirán las
tablas en formato hoja de cálculo, con la totalidad de los datos necesarios
para la valoración automática de las proposiciones. Ambos formatos
deberán presentarse por duplicado.
2.2.1. PROPOSICIÓN ECONÓMICA
La oferta se presentará siguiendo el modelo en formato Hoja de
Cálculo adjunto al presente Pliego que se refiere en el apartado 2.2.2. del
mismo.
La oferta económica se estructurará proporcionando precios, para
los conceptos que se enumeran a continuación. Todos los precios se
deben proporcionar en Euros, IVA excluido, calculados y presentados
con DOS decimales.
La proposición económica incluye dos conceptos:
Precio de producción (Pp): Precio unitario por el Servicio de
desarrollo de FICOD de conformidad con los requisitos mínimos
establecidos en los Pliegos.
Precio variable (Pv): Precio total por las unidades adicionales a las
mínimas establecidas para cada concepto variable facturable. Se
contabilizarán como unidades “extra”, aquellas que superen los requisitos
mínimos establecidos para dichos conceptos, y hasta la cantidad máxima
indicada en el presente apartado. Los conceptos facturables en estos
términos son los siguientes:
Pv1: Precio unitario por los asistentes extra a la sesión plenaria
inaugural (P_asistentes sesión inaugural), según se indica en el
apartado 1.2.2. I.
Pv2: Precio unitario por los asistentes extra de media de todas
las sesiones plenarias, incluida la inaugural (P_media asistentes
sesiones), según se indica en el apartado 1.2.2. I.
Pv3: Precio unitario por los asistentes extra de media de todas
los seminarios (P_media asistentes seminarios), según se indica
en el apartado 1.2.2. I.
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Pv4: Precio unitario por los asistentes presenciales extra
totales de todas las actividades del evento FICOD (P_
asistentes presenciales), según se indica en el apartado
1.2.2.VI.
Pv5: Precio unitario por las reuniones extra entre oferta y
demanda en FICOD FERIA agendadas (P_reuniones), según se
indica en el apartado 1.2.3.IV.
Pv6: Precio unitario por las reuniones extra entre oferta y
demanda internacional en FICOD FERIA agendadas (P_reuniones
internacionales), según se indica en el apartado 1.2.3.IV.
Pv7: Precio unitario por los inversores extra captados por el
adjudicatario para FICOD FINANCIACIÓN (P_inversores), según
se indica en el apartado 1.2.4.III.
Pv8: Precio unitario por los inversores internacionales extra
captados por el adjudicatario para FICOD FINANCIACIÓN
(P_inversores internacionales), según se indica en el apartado
1.2.4.III.
Pv9: Precio unitario por los demandantes de formación extra
captados por el adjudicatario para FICOD FORMACIÓN
(P_demandantes formación), según se indica en el apartado
1.2.5.III.
Pv10: Precio unitario por los impactos en medios de
comunicación extra (P_impactos), según se indica en el
apartado 1.2.13.
Pv11: Precio unitario por los impactos en medios de
comunicación extranjeros extra (P_impactos internacionales),
según se indica en el apartado 1.2.13.
La siguiente tabla describe cada uno de los conceptos que
componen el Precio variable (Pv), así como el número mínimo de obligado
cumplimiento y el máximo facturable de cada uno de los conceptos.
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Los mínimos y máximos son diferentes para el primer y segundo año,
con un crecimiento aproximado de entre el 6% y el 10% para el segundo
año.
Mínimo: cantidad mínima, de obligado cumplimiento,
que el adjudicatario ha de alcanzar de cada concepto; a
partir de esta cifra, el adjudicatario podrá facturar el
precio variable correspondiente a dicho concepto.
Máximo: cantidad máxima de cada concepto que se
tendrá en cuenta a efectos de facturación.
Definición de cada concepto 1er año 2º año
Mínimo Máximo Mínimo Máximo
P_asistentes sesión inaugural
Número de asistentes presenciales a la sesión plenaria
inaugural. Se considerarán asistentes los individuos
registrados en la web de FICOD cuya asistencia a la sesión
plenaria inaugural haya sido recogida mediante un sistema
de lector de códigos. Se contabilizará cada asistente una
única vez.
800 1.341 880 1.421
P_media asistentes sesiones
Media del número de asistentes presenciales a la totalidad de
sesiones plenarias de FICOD, incluida la inaugural. Se
considerarán asistentes los individuos registrados en la web
de FICOD cuya asistencia a las sesiones haya sido recogida
mediante un sistema de lector de códigos. Para cada sesión
plenaria, se contabilizará cada asistente una única vez.
500 700 550 750
P_media asistentes seminarios
Media del número de asistentes presenciales a la totalidad de
seminarios de FICOD. Se considerarán asistentes los
individuos registrados en la web de FICOD cuya asistencia a
los seminarios haya sido recogida mediante un sistema de
lector de códigos. Para cada seminario, se contabilizará cada
asistente una única vez.
150 200 165 215
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CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
P_asistentes presenciales
Número de asistentes presenciales a la totalidad de
actividades organizadas durante el evento FICOD. Se
considerarán asistentes los individuos registrados en la web
de FICOD que hayan recogido su acreditación durante alguno
de los días de celebración de FICOD. Se contabilizará cada
asistente una única vez.
5.000 6.500 5.500 7.000
P_reuniones
Número de reuniones agendadas entre empresas de la oferta
y empresas de la demanda de FICOD FERIA, de media, por
cada empresa de la oferta. Se contabilizarán únicamente las
reuniones fijadas a través del sistema online de gestión de
agendas. No se contabilizarán reuniones duplicadas (aquellas
en las que la empresa de la oferta y de la de manda sea la
misma, aunque los representantes sean distintos).
10 15 11 16
P_reuniones internacionales
Porcentaje del número de reuniones agendadas entre
empresas de la oferta y empresas extranjeras de la demanda
de FICOD FERIA, sobre el total de reuniones agendadas. Se
contabilizarán únicamente las reuniones fijadas a través del
sistema online de gestión de agendas.
15% 30% 16% 31%
P_inversores
Número de inversores que, cumpliendo los requisitos
establecidos para participar como inversores en FICOD
FINANCIACIÓN, asistan a alguna de las actividades de FICOD
FINANCIACIÓN. Se contabilizarán los representantes de
entidades de inversión que se hayan registrado como tales en
la web de FICOD y cuya asistencia a alguna de las actividades
de FICOD FINANCIACIÓN haya sido recogida mediante un
sistema de lector de códigos. Se contabilizará como un único
inversor a todos los representantes de una misma entidad de
inversión que participen en FICOD FINANCIACIÓN.
35 70 40 75
P_inversores internacionales
Número de inversores extranjeros que, cumpliendo los
requisitos establecidos para participar como inversores en
FICOD FINANCIACIÓN, asistan a alguna de las actividades de
FICOD FINANCIACIÓN. Se contabilizarán los representantes de
entidades de inversión que se hayan registrado como tales en
la web de FICOD y cuya asistencia a alguna de las actividades
10 15 11 16
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CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
de FICOD FINANCIACIÓN haya sido recogida mediante un
sistema de lector de códigos. Se contabilizará como un único
inversor a todos los representantes de una misma entidad de
inversión que participen en FICOD FINANCIACIÓN.
P_demandantes formación
Número de individuos que asistan a FICOD como potencial
demanda formativa. Se contabilizarán los individuos que se
hayan registrado en la web de FICOD y cuya asistencia a
alguna de las actividades de FICOD FORMACIÓN haya sido
recogida mediante un sistema de lector de códigos. Se
contabilizará cada asistente una única vez.
1.500 1.800 1.650 1.950
P_impactos
Número de impactos de FICOD en medios de
comunicación nacionales e internacionales, incluidos
portales informativos de internet y blogs, desde la
primera acción de comunicación sobre el evento a un
mes después de su clausura.
1.100 1.500 1.200 1.600
P_impactos internacionales
Porcentaje del número de impactos de FICOD en
medios de comunicación internacionales, incluidos
portales informativos de internet y blogs, desde la
primera acción de comunicación sobre el evento a un
mes después de su clausura, con respecto al total de
impactos.
7% 10% 8% 11%
La fórmula que se establece para el cálculo del Precio variable es la
siguiente:
Pv = (Pv1 * 541) + (Pv2 * 200) + (Pv3 * 50) + (Pv4 * 1.500) + (Pv5 * 5) + (Pv6 * 15) +
(Pv7 * 35) + (Pv8 * 5) + (Pv9 * 300) + (Pv10 * 400) + (Pv11 * 3)
Todos los precios se deben proporcionar en Euros, con DOS decimales y SIN IVA
El Precio Variable se calcula como la suma de once productos, cada
uno de los cuales se obtiene mediante la multiplicación de un precio
unitario por un número máximo de unidades facturables en cada producto.
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Con el objetivo de que el licitador presente una propuesta
homogénea y equilibrada, se han establecido presupuestos máximos para
cada grupo de conceptos, de tal forma que:
El Precio de producción (Pp) no podrá superar los 700.000
€.
FICOD FORO: (Pv1 * 541) + (Pv2 * 200) + (Pv3 * 50) + (Pv4 *
1.500) no podrá superar los 300.000 €.
FICOD FERIA: (Pv5 * 5) no podrá superar los 300.000€
FICOD FINANCIACIÓN: (Pv6 * 15) + (Pv7 * 35) no podrá
superar los 300.000€
FICOD FORMACIÓN: (Pv8 * 5) + (Pv9 * 300) no podrá
superar los 100.000€
IMPACTOS: (Pv10 * 400) + (Pv11 * 3) no podrá superar los
50.000€
Las ofertas que no respeten estos límites no serán tenidas en cuenta
en el presente procedimiento de licitación.
La fórmula que se establece para el cálculo del PRECIO DE OFERTA es la siguiente:
Precio Oferta (Pi) = Pp +Pv
El precio de la oferta no podrá exceder de la cantidad de UN MILLON NOVENTA MIL NOVECIENTOS NUEVE MIL EUROS (1.090.909,00 €). Cualquier oferta que supere dicha cantidad no será tomada en consideración en el presente procedimiento de adjudicación.
El precio de oferta se establece como precio para un único año de
ejecución de FICOD. Los precios unitarios que el licitador establezca serán
vinculantes en caso de prórroga del contrato.
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Pliego de Prescripciones Técnicas –Procedimiento abierto Contrato de “SERVICIO DE DESARROLLO DEL FORO INTERNACIONAL DE
CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
2.2.2. MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
Apellidos, nombre y DNI del
firmante de la proposición
económica
Relación que une al firmante
con el licitador
Razón social del licitador, NIF,
domicilio, teléfono, fax y e-
mail (del representante)
a) Tabla de desglose de los importes
Unidades
Precio unitario
(Impuestos Indirectos
Aplicables excluidos)
Precio de producción (Pp) 1 0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
700.000,00 €
Oferta aceptada
Pv1: P_asistentes sesión inaugural 541 0,00 €
Pv2: P_media asistentes sesiones 200 0,00 €
Pv3: P_media asistentes seminarios 50 0,00 €
Pv4: P_asistentes presenciales 1.500 0,00 €
0,00 €
300.000,00 €
Oferta aceptada
Pv5: P_reuniones 5 0,00 €
0,00 €
300.000,00 €
Oferta aceptada
Pv6: P_inversores 15 0,00 €
Pv7: P_inversores internacionales 35 0,00 €
0,00 €
300.000,00 €
Oferta aceptada
Pv8: P_centros formación 5 0,00 €
Pv9: P_demandantes formación 300 0,00 €
0,00 €
100.000,00 €
Oferta aceptada
Pv10: P_impactos 400 0,00 €
Pv11: P_impactos internacionales 3 0,00 €
0,00 €
50.000,00 €
Oferta aceptada
0,00 €
0,00 €
1.090.909,09 €
Oferta aceptada
Precio de producción (Pp)
MÁXIMO PRECIO PRODUCCIÓN (Pp)
Importe correspondiente al Hito I de facturación
Importe correspondiente al Hito II de facturación
Importe correspondiente al Hito III de facturación
Importe correspondiente al Hito V de facturación
Importe correspondiente al Hito VI de facturación
Importe correspondiente al Hito IV de facturación
SUBTOTAL IMPACTOS
MÁXIMO SUBTOTAL IMPACTOS
SUBTOTAL FICOD FINANCIACIÓN
MÁXIMO SUBTOTAL FICOD FINANCIACIÓN
SUBTOTAL FICOD FORMACIÓN
MÁXIMO SUBTOTAL FICOD FORMACIÓN
MÁXIMO SUBTOTAL FICOD FORO
SUBTOTAL FICOD FERIA
MÁXIMO SUBTOTAL FICOD FERIA
El abajo firmante, en virtud de la representación que ostenta, se compromete, en nombre de su representado, a la ejecución del contrato
de “SERVICIO DE DESARROLLO DEL FORO INTERNACIONAL DE CONTENIDOS DIGITALES”, Exp. 116/13-CO, de conformidad con el precio
referido en la tabla anterior.
En Madrid a ___ de ______________ de 2013
Firmado:
PROPOSICIÓN ECONÓMICA DE [razón social del licitador] PARA LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE“SERVICIO DE DESARROLLO DEL FORO
INTERNACIONAL DE CONTENIDOS DIGITALES”, Exp. 116/13-CO
ES OBLIGATORIO EL USO DE ESTE DOCUMENTO. NO ES ADMISIBLE UTILIZAR UNA COPIA DEL MISMO
Concepto
MÁXIMO PRECIO OFERTA (Pi): <=
Precio variable (Pv)
TOTAL PRECIO PRODUCCIÓN (Pp)
TOTAL PRECIO VARIABLE (Pv)
PRECIO OFERTA (Pi)
SUBTOTAL FICOD FORO
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CESAR MIRALLES CABRERA
DIRECTOR GENERAL DE RED.ES
TERESA CRUZ HERRERA
DIRECTORA DE COMUNICACIÓN
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CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
ANEXO I. CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES Y
TECNOLÓGICOAS DEL PORTAL DE LA EDICION DE 2011
En este apartado se describe de forma muy genérica las principales
funcionalidades del portal desarrolladas para el anterior evento. El detalle de
las mismas se proporcionará al adjudicatario una vez firmado el
correspondiente acuerdo de confidencialidad.
El portal de FICOD, desarrollado en Drupal, cuenta con las siguientes
secciones (ver figura):
1. Home: Página inicial con la información relevante del evento,
configurable según plantillas y actualizable por el administrador.
Dispone tanto de contenido HTML, como multimedia, incluyendo
flash y embebidos
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2. Qué es: Descripción general del evento, que cuenta con
subsecciones específicas, dentro de las cuales una de las más
importantes es la dedicada a las ediciones anteriores. Para cada una
de estas ediciones se muestra información completa y detallada de
las agendas, ponencias, cifras relevantes, etc.
3. Evento 2011: información detallada del evento, donde se muestran
las agendas, las ponencias, descripción de las mismas, etc.
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CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
4. Espacio de negocios: además de mostrar información relevante
sobre la industria de los contenidos digitales, ofrece la posibilidad
de interactuar entre los distintos participantes, asistentes y usuarios
registrados
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5. Blog: funcionalidad destinada a visualizar y gestionar el blog de
ficod
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6. FicodTV: webtv destinada al evento de FICOD, emisión streaming en
directo, principales emisiones audiovisuales, buscador asociado,
etc.
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7. Actualidad: noticias relacionadas con el evento, que se gestionan de
forma interactiva
8. Contacto: información de contacto para el evento
9. Versión móvil: aplicación móvil de FICOD
10. Selector de idioma: todos los contenidos están traducidos,
permitiéndose el cambio de lenguaje para mostrarlos en uno u otro
idioma
11. Buscador: buscador avanzado para contenidos de todo tipo del
portal
12. Enlaces y sindicación con redes sociales
13. Premios Ficod y votaciones: aplicación para gestionar los premios,
así como las votaciones por parte de un jurado
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CONTENIDOS DIGITALES (FICOD)” Exp. 116/13-CO
ANEXO II. CONCEPTO DE “MULTIPLATAFORMA”
La plataforma tecnológica debe ser capaz de ofrecer sus diferentes
funcionalidades en múltiples plataformas y dispositivos, así como tener la
flexibilidad suficiente para poder adoptarse a otras nuevas. El requisito
multiplataforma se hace especialmente importante en un momento en el cual
la oferta de dispositivos de navegación es cada día más diversa. La solución
tecnológica deberá ser capaz de discernir el tipo de dispositivo y navegador
(en su caso) de que se trata y adaptar su respuesta. En concreto, deberá ser
compatible con:
- PC
- iPhone
- Android
- BlackBerry
- iPad
- Televisión conectada
- Compatibilidad con todos los navegadores y versiones estándar:
Firefox, Explorer, Chrome, Opera,etc.
- Html5: Quinta revisión del lenguaje html (hyper text markup
language) que incluye recursos para reproducir vídeo nativamente,
como por ejemplo a través de la etiqueta <video> inexistente en la
versión anterior.
Tanto los entornos web de FICOD, como su aplicación móvil, deben ser
accesibles a través de diferentes dispositivos (multidispositivo). En el caso del
entorno web, se podrá acceder a través de diferentes navegadores
(multinavegador). El diseño debe adaptarse a los distintos formatos (PC,
smartphone, tableta...) y tamaños de pantalla, sin necesidad de programación
(Responsive Design).
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