PLIEGO DE PRESCRIPCIONESTÉCNICAS PARA LA

CONTRATACIÓN DE TRESSISTEMAS DE

VIDEOCONFERENCIA PARA ELAYUNTAMIENTO DE CASTELLON

Excmo. Ayuntamiento de Castellón de la Plana

Índice de contenido1Objeto del contrato.............................................................................................................................32Situación actual..................................................................................................................................33Requisitos técnicos.............................................................................................................................3

3.1Descripción funcional de las salas..............................................................................................33.1.1.Sala de formación...............................................................................................................53.1.2.Sala de junta de gobierno local..........................................................................................53.1.3.Sala de vicealcaldía............................................................................................................5

3.2Requisitos hardware....................................................................................................................63.2.1.Sala de formación...............................................................................................................63.2.2.Sala de junta de gobierno local..........................................................................................73.2.3.Sala de vicealcaldía............................................................................................................83.2.4. Kit de videoconferencia portátil........................................................................................9

3.3Requisitos software...................................................................................................................103.3.1.Sala de formación.............................................................................................................103.3.2. Sala de junta de gobierno local.......................................................................................103.3.3.Sala de vicealcaldía..........................................................................................................10

4Servicios...........................................................................................................................................104.1Servicio de instalación y puesta en marcha..............................................................................104.2Servicio de formación...............................................................................................................11

5Instalación y puesta en marcha.........................................................................................................116Duración del contrato.......................................................................................................................117Presupuesto.......................................................................................................................................11

1 Objeto del contrato

El objeto de este contrato es dotar al Ayuntamiento de Castellón de tres sistemas devideoconferencia y salas de reuniones y formación virtuales, con el objetivo de reducir el gastoeconómico e incrementar la productividad. La celebración de reuniones y eventos a distanciasupone un ahorro considerable para el Consistorio de tiempo y dinero ya que elimina los gastos dedesplazamiento de los asistentes.

2 Situación actual.

El Ayuntamiento de Castellón no dispone actualmente de un sistema de videoconferencia quepermita ofrecer a sus usuarios la realización de reuniones virtuales, más allá de la posibilidad deconectar un ordenador portátil a la red utilizando herramientas o plataformas gratuitas disponiblesen la red.

Se disponen de tres salas denominadas de ahora en adelante, sala formación, sala de la junta degobierno local y sala de vicealcaldía, que deberán de contar con dichos sistemas.

En el anexo I podemos ver una descripción técnica de la sala de formación.

En el anexo II podemos ver una descripción técnica de la sala de la junta de gobierno local.

En el anexo III podemos ver una descripción técnica de la sala de vicealcaldía.

3 Requisitos técnicos

Se deberá garantizar una vida útil de 5 años de todos los elementos hardware y softwaresuministrados en el contrato, o en su defecto de repuestos equivalentes o superiores enprestaciones. Por ello, los fabricantes de los elementos hardware deberán mantener inventario depiezas y repuestos de todos los sistemas, contando desde el día que el modelo fue sacado almercado. Los elementos hardware ofertados no deben tener más de 1-2 años de antigüedad enmercado, para garantizar así la vida útil de la solución.

3.1 Descripción funcional de las salas.

Todas las salas contarán con tres subsistemas:

• Subsistema de emisión de video: El subsistema de emisión de video será el encargado deemitir las señales de video para que puedan ser observadas por los asistentes locales a la

videoconferencia o a la formación.

• Subsistema de captación de video: El sistema de captación de video comprende elconjunto de cámaras instaladas en la sala, con objeto de recoger y enviar la señal de videode la sala a la unidad de videoconferencia.

• Subsistema de sonido: El subsistema de sonido comprende los medios técnicosnecesarios para captar y transmitir el sonido de la sala y a su vez emitir en la sala el sonidoremoto recibido por la unidad de videoconferencia. Este subsistema se divide en dospartes: captación y emisión del sonido. Ambos deben cumplir con las siguientescaracterísticas:

◦ El subsistema de emisión de audio ha de ser capaz de emitir el sonido del sitio remotoy el del local (si fuese necesario) de manera nítida y clara para todos los asistentes alacto, locales y remotos.

◦ El subsistema de captación de audio deberá a la vez ser capaz de recoger el sonido delas zonas de participación de la sala, para un transporte del mismo de manera clara ynítida al sitio remoto.

◦ En todo caso, se han de evitar la emisión de ecos, acoples y reverberaciones y todaslas posibles distorsiones o pérdidas de sonido, tanto en el sitio remoto como en el local.

Todas las salas contarán con una unidad de videoconferencia que será la encargada lainterconexión de los tres subsistemas anteriores y contará con los requisitos hardware y softwaremínimos para la correcta ejecución de todas las funcionalidades generales requeridas en las salasy las funcionalidades particulares requeridas en cada una de las salas y especificadas en lossiguientes subapartados.

La Unidad de videoconferencia deberá de contar con estas características mínimas:

◦ Entradas y salidas de audio y video necesarias para el correcto funcionamiento de lasolución propuesta.

◦ Teclado inalámbrico con dispositivo incorporado para controlar el puntero del ratón.

◦ Almacenamiento tipo ssd suficiente para realizar una grabación de vídeo, en formatoFullHD, de una duración mínima de 5 horas.

◦ Conectividad inalámbrica 802.11ac y 802.11 b/g/n. y Bluetooth.

◦ Conexión ethernet RJ 45 a 1000 Mbps.

Funcionalidades generales para todas las salas:

• Conectarse y crear a servicios de videoconferencia en la nube tales como Skype, Webex,Google Hangouts, etc.

• Conectarse a servicios de videoconferencia basados en protocolos H.323 y/o SIP, a travésde software proporcionado por el organizador de la videoconferencia.

• Poder conectar al subsistema de emisión de video otros dispositivos a través deconectores HDMI, VGA y RCA.

• Poder realizar presentaciones.

• Servicio de organización de videoconferencias o reuniones virtuales:

◦ Videoconferencia (pantalla completa, hasta 4 tomas de vídeo o pantalla dividida)

◦ Hasta 10 personas por reunión con duración ilimitada.

◦ Compartición de aplicaciones o pantalla completa

◦ VoIP o retrollamada telefónica

◦ Herramienta de comentarios y pizarra

◦ Grabación de reuniones (vídeo incluido)

◦ Aplicaciones móviles gratuitas

◦ Compartición de la función de presentador

3.1.1.Sala de formación.Los posibles escenarios que el sistema debe cumplir son:

• Un profesor interviniendo en una clase por videoconferencia mientras se desplaza por lasala y los alumnos interviniendo a su vez.

• Varias personas en la mesa de reuniones interviniendo en una misma reunión porvideoconferencia.

3.1.2.Sala de junta de gobierno local.Esta sala se usa para distintos actos por lo que en la solución propuesta los elementos que sesitúen encima de la mesa o dificulten el transcurso de otros actos, deben poder montarse odesmontarse en no más de 15 minutos. Evitando, en la medida de lo posible, el máximo númerode elementos cableados fijos.

Los posibles escenarios que el sistema debe cumplir son:

• Varias personas en la mesa de reuniones interviniendo en una misma reunión porvideoconferencia o reunión retransmitida en directo en redes sociales o servicios online destreaming.

3.1.3.Sala de vicealcaldíaEsta sala se usa para distintos actos por lo que en la solución propuesta los elementos que sesitúen encima de la mesa o dificulten el transcurso de otros actos, deben poder montarse odesmontarse en no más de 15 minutos. Evitando en la medida de lo posible el máximo número deelementos cableados fijos.

Los posibles escenarios que el sistema debe cumplir son:

• Varias personas en la mesa de reuniones interviniendo en una misma reunión porvideoconferencia o reunión retransmitida en directo en redes sociales o servicios online destreaming.

3.2 Requisitos hardware.Todos los elementos hardware suministrados deberán incorporar un mínimo de tres años degarantía de los diferentes fabricantes implicados en la solución. Todos los elementos hardwaresuministrados deberán poder utilizarse, indistintamente, en todas las salas en caso de avería delalgún elemento de la sala.

3.2.1.Sala de formación.Se deben suministrar los siguientes elementos:

• Subsistema de emisión de video,

◦ Debe incluir una matriz de conexión en la pared con diferentes entradas para conectar másdispositivos

◦ Proyector características mínimas:

▪ 1000 Lúmenes mínimo.

▪ 10000:1 de contraste mínimo

▪ Tecnología LCD o LED.

▪ Ratio 16:9, con posibilidad de proyectar ratio 4:3.

▪ Mínimo 1 entrada de RGB, HDMI y RCA.

▪ Keystone automático vertical y horizontal

▪ Auto apagado.

▪ Conexión al sistema integrado de videoconferencia de alta definición y resoluciónnativa mínima 1280x800.

▪ Distancia de proyección 0.6 a 3 metros.

▪ Tamaño de proyección adecuado a la pantalla suministrada en el marco de estecontrato.

▪ Colocación Frontal mesa de techo / Frontal techo / Posterior mesa / Posterior

▪ Nivel de ruido máximo: Modo normal: 32 dBA, típico, modo Eco: 28dBA, típico

• Sistema de captura de vídeo.

◦ 2 cámaras para poder realizar de manera correcta las funciones de esta sala, lascaracterísticas técnicas mínimas de las cámaras deberán ser estas:

▪ Transmisión y captura de video en HD hasta 1920x1080p a 30fps y 1280x720 a 60 fps.

▪ Zoom óptico mínimo 10x.

▪ Sensor 1/3” CMOS.

▪ Capacidad de giro mínima 90 grados.

▪ Longitud focal mínima 3,7mm – 33.9mm.

▪ Enfoque y balance a blancos automático.

▪ Totalmente gestionable por el mando.

▪ El movimiento de la cámara a las posiciones que se deseen mostrar podrá ser demanera manual y con preajustes a posiciones fijas (presets).

▪ Podrán ser colgadas de techo, pared o sobremesa.

▪ Compatibilidad de manejo 100% con la unidad de videoconferencia, así como desde ellugar remoto de la videoconferencia.

• Pantalla de proyección.

◦ Ratio 16:9

◦ Fija en pared

◦ Tamaño de proyección adecuado para las dimensiones de la sala.

• Micrófono

◦ Un micrófono de solapa para el profesor y 2 micrófonos de mesa adecuados para eltamaño de la mesa de reuniones. Todos los micrófonos han de posibilitar ser configuradosa “mute” desde la unidad de videoconferencia y el sistema debe ofrecer la posibilidad deque todos puedan emitir en la sala de forma simultánea. El sonido captado en losdiferentes modelos de micrófonos ha de ser uniforme, con el mínimo de variaciones devolumen entre ellos.

• Altavoces

◦ 3 altavoces de tamaño lo más reducido posible. Han de colocarse tantos como se estimeconveniente y situados a criterio del diseñador, siempre cumpliendo que el sonido seaclaro, nítido, y sin acoples, ecos o reverberaciones. Deberá describirse expresamente lasolución propuesta tanto a nivel de suministro como de instalación.

3.2.2.Sala de junta de gobierno local

Se deben suministrar los siguientes elementos:

• Subsistema de emisión de video:

◦ Pantalla de al menos 55” con las siguientes características:

▪ Tecnología LED

▪ Full HD 1080

▪ Relación de aspecto: 16:9

▪ Conexión RGB, 3 puertos HDMI

▪ Soporte con ruedas para poder trasladar la pantalla fuera de la sala en los momentosen los que no se use para determinar la altura de la pantalla una vez instalada en el

soporte se deberá tener en cuenta las características de la sala especificadas en elAnexo II.

• Sistema de captura de vídeo.

◦ 2 cámaras para poder realizar de manera correcta las funciones de esta sala, lascaracterísticas técnicas mínimas de las cámaras deberán ser estas:

▪ Transmisión y captura de video en HD hasta 1920x1080p a 30fps y 1280x720 a 60 fps.

▪ Zoom óptico mínimo 10x.

▪ Sensor 1/3” CMOS.

▪ Capacidad de giro mínima 90 grados.

▪ Longitud focal mínima 3,7mm – 33.9mm.

▪ Enfoque y balance a blancos automático.

▪ Totalmente gestionable por el mando.

▪ El movimiento de la cámara a las posiciones que se deseen mostrar podrá ser demanera manual y con preajustes a posiciones fijas (presets).

▪ Podrán ser colgadas de techo, pared o sobremesa.

▪ Compatibilidad de manejo 100% con la unidad de videoconferencia, así como desde ellugar remoto de la videoconferencia.

• Micrófono

◦ Un micrófono de solapa y 3 micrófonos de mesa adecuados para el tamaño de la mesa dereuniones. Todos los micrófonos han de posibilitar ser configurados a “mute” desde launidad de videoconferencia y el sistema debe ofrecer la posibilidad de que todos puedanemitir en la sala de forma simultánea. El sonido captado en los diferentes modelos demicrófonos ha de ser uniforme, con el mínimo de variaciones de volumen entre ellos.

• Altavoces

◦ 4 altavoces de tamaño lo más reducido posible. Han de colocarse tantos como se estimeconveniente y situados a criterio del diseñador, siempre cumpliendo que el sonido seaclaro, nítido, y sin acoples, ecos o reverberaciones. Deberá describirse expresamente lasolución propuesta tanto a nivel de suministro como de instalación.

3.2.3.Sala de vicealcaldía

Se deben suministrar los siguientes elementos:

• Subsistema de emisión de video:

◦ Pantalla de al menos 42” con las siguientes características:

▪ Tecnología LED

▪ Full HD 1080

▪ Relación de aspecto: 16:9

▪ Conexión RGB, 3 puertos HDMI

• Sistema de captura de vídeo.

◦ 1 cámara para poder realizar de manera correcta las funciones de esta sala, lascaracterísticas técnicas mínimasroot de las cámaras deberán ser estas:

▪ Transmisión y captura de video en HD hasta 1920x1080p y 30fps o 1280x720 a 60 fps.

▪ Zoom óptico mínimo 10x.

▪ Sensor 1/3” CMOS.

▪ Capacidad de giro mínima 90 grados.

▪ Longitud focal mínima 3,7mm – 33.9mm.

▪ Enfoque y balance a blancos automático.

▪ Totalmente gestionable por el mando.

▪ El movimiento de la cámara a las posiciones que se deseen mostrar podrá ser demanera manual o con preajustes a posiciones fijas (presets).

▪ Podrán ser colgadas de techo, pared o sobremesa.

▪ Compatibilidad de manejo 100% con la unidad de videoconferencia, así como desde ellugar remoto de la videoconferencia.

• Micrófono

◦ 2 micrófonos de mesa adecuados para el tamaño de la mesa de reuniones. Todos losmicrófonos han de posibilitar ser configurados a “mute” desde la unidad devideoconferencia y el sistema debe ofrecer la posibilidad de que todos puedan emitir en lasala de forma simultánea. El sonido captado en los diferentes modelos de micrófonos hade ser uniforme, con el mínimo de variaciones de volumen entre ellos.

• Altavoces

◦ 2 altavoces de tamaño lo más reducido posible. Han de colocarse tantos como se estimeconveniente y situados a criterio del diseñador, siempre cumpliendo que el sonido seaclaro, nítido, y sin acoples, ecos o reverberaciones. Deberá describirse expresamente lasolución propuesta tanto a nivel de suministro como de instalación.

3.2.4. Kit de videoconferencia portátilSe requiere el suministro de un sistema de videoconferencia portátil compuesto de un ordenadorportátil modelo DELL VOSTRO 3559 i5 4GB o similar con Windows 10 Profesional, así como unsistema de videoconferencias Logitech Connect o similar. Este kit será utilizado para realizarvideoconferencias en otras salas no dotadas de infraestructura para ello.

3.3 Requisitos software.

3.3.1.Sala de formación.Las funcionalidades del software

• Camtasia Studio & Snagit Bundle o similar.

• Capturar video y audio de un acto que está teniendo lugar en esa sala para poderretransmitirlo en tiempo real a través de redes sociales o servicios online de streaming y/ograbarlo para poder compartirlo bien en la intranet municipal bien, en la web municipal oredes sociales.

3.3.2. Sala de junta de gobierno localLas funcionalidades del software:

• Capturar video y audio de un acto que está teniendo lugar en esa sala para poderretransmitirlo en tiempo real a través de redes sociales o servicios online de streaming y/ograbarla para poder compartirlo bien en la intranet municipal bien, en la web municipal oredes sociales.

3.3.3.Sala de vicealcaldía.Las funcionalidades del software:

• Capturar video y audio de un acto que está teniendo lugar en esa sala para poderretransmitirlo en tiempo real a través de redes sociales o servicios online de streaming y/ograbarla para poder compartirlo bien en la intranet municipal bien, en la web municipal oredes sociales.

4 Servicios

4.1 Servicio de instalación y puesta en marcha

El adjudicatario procederá al suministro, instalación y puesta en marcha de los Sistemas deVideoconferencia en las salas designadas por Ayuntamiento.

Los trabajos de instalación y puesta en marcha de cada uno de los Sistemas de Videoconferenciaincluirán:

• Desembalado de todos los elementos y colocación en la estructura soporte.

• Cableado y conexión de todos los elementos. Se empleará cableado adecuado específicopara la transmisión de las señales transportadas en cada tramo. Todo el cableado deberáestar certificado. La continuidad de todos los cables deberá certificarse de extremo aextremo durante la puesta en marcha de todo el sistema. El cableado de alimentación,datos y señal de todos los elementos discurrirá por el interior del soporte, que tambiénalbergará una regleta para alimentación de equipos de al menos 3 enchufes shucko.

• Configuración para la integración de todos los elementos suministrados.

• Ejecución de un plan de pruebas previamente acordado con el Ayuntamiento, que asegureel correcto funcionamiento del Sistema de Videoconferencia y su integración con lainfraestructura de comunicaciones y de gestión del Ayuntamiento.

• Limpieza y retirada de embalajes y material sobrante.

La formalización de la puesta en marcha se realizará mediante la firma de un Acta de Instalación,siguiendo un modelo establecido por el Ayuntamiento, firmada por el adjudicatario y elresponsable del contrato. El acta de Instalación incluirá los resultados de las pruebas realizadasdurante la puesta en marcha.

El plazo máximo para finalizar todos los trabajos descritos en este apartado será de 8 semanasdesde la formalización del contrato. El Ayuntamiento acordará con el adjudicatario un calendariode instalación en el que se especificarán fechas para la instalación de las salas. Los trabajos deinstalación se harán preferiblemente en horario de tarde para no interferir con el desarrolla de laactividad de la sala.

Tras la instalación y las pruebas se entregará una documentación completa en la que explicarácon detalle la solución instalada en cada una de las salas y un breve manual del funcionamientode las mismas.

4.2 Servicio de formación

Se prestaran dos sesiones de formación de 4 horas de carácter técnico para los técnicosmunicipales donde se explicará la arquitectura y el funcionamiento de las salas a nivel técnico yfuncional. La formación se realizará en las dependencias municipales en el horario designado porel responsable del contrato.

5 Duración del contratoLa duración del contrato comprenderá desde la firma del contrato hasta el el fin de la instalación ypuesta en marcha. La duración máxima del contrato será de 8 semanas.

6 Presupuesto

El presupuesto máximo será de 34.000,00 € más IVA, que desglosa de la siguiente manera:

Suministro de hardware y software necesarios para las salas 29.000 € más IVA.

Servicio de despliegue de la nueva infraestructura y migración de los servicios actuales: 5.000 €más IVA.

Castellón de la Plana,

(Documento firmado electrónicamente al margen)

Anexo I. Sala de Formación

ANEXO II- Sala de junta de gobierno local

ANEXO III- Sala de vicealcaldía