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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. 108 DE 2011 OBJETO. ADQUISICIÓN DE CUATRO (4) VEHÍCULOS AUTOMÓVILES, TIPO SEDÁN Y UNA (1) CAMIONETA 4X4 DE SIETE (7) PASAJEROS, MODELOS 2012 1 Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Carrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700 Bogotá - Colombia www.invima.gov.co PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. 108 DE 2011 Bogotá D. C., Octubre 2011

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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

No. 108 DE 2011

OBJETO. ADQUISICIÓN DE CUATRO (4) VEHÍCULOS AUTOMÓVILES, TIPO SEDÁN Y UNA (1) CAMIONETA 4X4 DE SIETE (7) PASAJEROS, MODELOS 2012

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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. 108 DE 2011

Bogotá D. C., Octubre 2011

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No. 108 DE 2011

OBJETO. ADQUISICIÓN DE CUATRO (4) VEHÍCULOS AUTOMÓVILES, TIPO SEDÁN Y UNA (1) CAMIONETA 4X4 DE SIETE (7) PASAJEROS, MODELOS 2012

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FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA El Decreto 1290 de junio de 1994 “ Por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA – y se establece su organización básica ” en su artículo 4, señala las funciones que le competen al Instituto, para el cumplimiento de sus objetivos, entre las cuales se encuentra la de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo.

El Decreto 211 de 2004 “Por el cual se modifica la estructura del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, INVIMA, se fijan funciones de las dependencias que lo integran y se dictan otras disposiciones.”, en su artículo 7º señala las funciones de la Secretaria General y en su numeral 18 dice: Coordinar y controlar los servicios generales y de apoyo que se requieren para el funcionamiento de las dependencias de la Entidad. Para cumplir con los objetivos antes mencionados, la Entidad cuenta con vehículos para el desplazamiento de los directivos que ejercen la Inspección, Vigilancia y Control de la calidad de los productos que competen al INVIMA. En la actualidad estos vehículos tienen más de 10 años de servicio y presentan un deterioro natural evidente por el paso del tiempo, lo cual ha conllevado a que presenten constantes fallas mecánicas y requieran mantenimientos preventivos y correctivos permanentes. Adicionalmente, la consecución de repuestos por los modelos, variedad de marcas, origen (nacionales e importados), se ha vuelto difícil y la puesta en marcha de los vehículos a veces se complica ya que el repuesto hay que importarlo o no se consigue fácilmente. En ese orden de ideas, se hace indispensable adelantar la contratación para adquirir cinco (5) automotores con el fin de satisfacer la necesidad de dotar al INVIMA de vehículos que cumplan con las especificaciones técnicas necesarias y que se

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encuentren en óptimas condiciones para prestar adecuadamente el servicio de transporte a directivos de la Entidad. Los vehículos que se van a adquirir tienen un valor total estimado de CIENTO NOVENTA Y UN MILLONES DE PESOS M.cte ($191.000.000,oo), Incluido IVA, monto que se encuentra dentro de la menor cuantía de la entidad, para la actual vigencia fiscal, por lo anterior, los mismos deben ser contratados a través del procedimiento de selección abreviada de menor cuantía, regulado por el Decreto 2025 de 2009 y por lo tanto, se adjudicará a la propuesta que sea más favorable a la entidad de acuerdo con la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en las fórmulas señaladas en el pliego de condiciones. En el presente proceso de selección abreviada de menor cuantía, se tendrá en cuenta las normas contenidas en las disposiciones consagradas en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y Decretos 2474, 4828 y 4881 de 2008, Decreto 2025 de 2009 y las demás normas vigentes que las adicionen o complementen y que regulen la materia. Así las cosas, de conformidad con la cuantía del proceso, el procedimiento a seguir es el de la selección abreviada de menor cuantía, regulado por el literal b) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 9 del Decreto 2025 de 2009.

1. OBJETO Adquisición de cuatro (4) vehículos automóviles, tipo sedán y una (1) camioneta 4x4 de siete (7) pasajeros, modelos 2012, distribuidos por grupo así: GRUPO 1: Cuatro (4) vehículos automóviles, tipo sedán. Modelo 2012 GRUPO 2: Una (1) camioneta 4x4 de siete (7) pasajeros. Modelo 2012

1.1. CARACTERÍSITICAS TÉCNICAS DEL OBJETO

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Las especificaciones técnicas mínimas de los vehículos a cumplir por parte del proponente son: GRUPO 1:

CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN VEHÍCULO

Tipo de vehículo AUTOMÓVIL MODELO 2012.

Motor Transversal con cilindrada entre 1400 y 1.600 centímetros cúbicos, 16 válvulas, doble árbol de levas, potencia mínima de 95 HP, tipo de combustible: Gasolina Corriente.

Transmisión Mecánica cinco (5) velocidades más reversa.

Carrocería Tipo Sedan.

Dirección Asistida

Equipamiento y/o accesorios

Aire acondicionado, alarma, bloqueo central, eleva vidrios eléctricos, película de seguridad, asientos con apoyacabezas, kit de carretera y cinturones de seguridad de tres puntos.

Tamaño del Rin y Llantas El rin debe ser mayor o igual a 13 pulgadas y 5 llantas incluida la de repuesto.

Garantía Mayor o igual a 2 años.

Capacidad Cinco pasajeros

Puertas Cuatro puertas

Color A escoger y de acuerdo con la carta de colores

GRUPO 2:

CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN VEHÍCULO

Tipo de vehículo CAMIONETA 4 X 4 SIETE PASAJEROS MODELO 2012.

Motor Transversal con cilindrada entre 2.400 y 2.500 centímetros cúbicos, 16 válvulas, doble árbol de levas, potencia mínima de 170 HP, tipo de combustible: Gasolina Corriente.

Transmisión Mecánica cinco (5) velocidades más reversa.

Carrocería Camioneta 4x4

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Dirección Hidráulica

Equipamiento y/o accesorios

Aire acondicionado, alarma, bloqueo central, eleva vidrios eléctricos en las cuatro puertas, película de seguridad, asientos con apoyacabezas, kit de carretera y cinturones de seguridad de tres puntos.

Tamaño del Rin y Llantas El rin debe ser mayor o igual a 17 pulgadas y 5 llantas, radiales homologadas para el tipo de vehículo incluida la de repuesto.

Garantía Mayor o igual a 2 años.

Capacidad Siete pasajeros

Puertas Cinco puertas

Color A escoger y de acuerdo con la carta de colores

Se verificará en el RUP que el proponente cuente con cinco (5) años de experiencia probable, contados hacia atrás desde la fecha de cierre del presente proceso.

El proponente deberá anexar certificación de la marca por más de 10 años, expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio.

El proponente deberá contar y/o pertenecer a una amplia red de servicio postventa, con amplia trayectoria en la fabricación, importación y/o distribución de vehículos en el territorio nacional, lo cual deberá acreditar a través de certificación expedida por el representante legal y revisor fiscal de la empresa en la que se indique fecha de constitución y descripción de la red de servicio.

El proponente deberá presentar mínimo dos (2) certificaciones de contratos cuyo objeto sea igual o similar al de la presente contratación, de contratos ejecutados durante los últimos cinco años (años 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011), cuyo valor sea igual o superior al valor del presupuesto oficial estimado del presente proceso. Cada certificación debe contener como mínimo:

- Contratante.

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- Objeto del Contrato. - Valor del contrato. - Fecha de iniciación del contrato y fecha de terminación. - Porcentaje de participación de cada uno de los miembros, en caso de Unión

Temporal o Consorcio.

NOTA: SE DEBEN COTIZAR LA TOTALIDAD DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PERTENECIENTES AL GRUPO QUE OFERTE.

2. PRESUPUESTO OFICIAL

La erogación que se cause con la suscripción del contrato resultante del presente proceso de selección, se respalda con recursos del presupuesto del INVIMA, los cuales ascienden a la suma de CIENTO NOVENTA Y UN MILLONES DE PESOS M.cte ($191.000.000,oo), incluido IVA y todos los gastos y gravámenes inherentes al contrato según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. D661211 del 14 de octubre de 2011, expedido por el Grupo Financiero y Presupuestal. Los valores se discriminan por grupos así:

GRUPO 1: CUATRO (4) AUTOMOVILES TIPO SEDAN: CIENTO DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE ($110´000.000,oo) Incl. IVA. GRUPO 2: UNA (1) CAMIONETA 4 X 4 SIETE PASAJEROS: OCHENTA Y UN MILLONES DE PESOS M/CTE. ($81´000.000,oo) Inc. IVA Este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos del proceso, que incluye, entre otros, impuestos y demás costos operativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato.

3. REQUISITOS HABILITANTES PARA EL GRUPO 1 Y/O 2:

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Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación de CUMPLE o NO CUMPLE:

REQUISITOS HABILITANTES CUMPLE NO CUMPLE

3.1. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA

PARTICIPAR

3.2. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE

CARÁCTER TÉCNICO

3.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

3.4. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE

CARÁCTER JURÍDICO

3.5. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA

VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE

3.6. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE

CARÁCTER FINANCIERO

3.1. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO PARA EL

GRUPO 1 Y/O 2. En el plazo establecido en el cronograma del presente pliego de condiciones los oferentes interesados en participar en el proceso, manifestaran su interés de participación, mediante mensaje escrito enviado vía correo electrónico, a la dirección de correo [email protected], en el que se exprese el claro interés de participación, señalando los medios de contacto, con el fin de conformar lista de posibles oferentes. La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para presentación de la respectiva oferta. En caso de no presentarse manifestación de interés dentro del término previsto, la entidad declarará desierto el proceso.

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3.2. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO PARA EL GRUPO 1 Y/O 2

3.2.1. DOCUMENTO DE CAPACIDAD TÉCNICA El proponente hará su oferta técnica, de acuerdo con el objeto a contratar y las especificaciones contenidas en el numeral 1.1 para lo cual, deberá diligenciar el Anexo 2.

3.2.2. CERTIFICADO DE REGISTRO DE PRECIOS

El proponente deberá anexar a su propuesta, los certificados de registro de precio SICE (Sistema de Información de Contratación Estatal) en los siguientes códigos hasta el nivel señalado y con la descripción señalada:

DESCRIPCIÓN C.U.B.S.

A.1. PEQUEÑOS Vehículos terrestres, vehículos motorizados, remolques,

motocicletas y bicicletas 1.5.2.1.

A.6. CAMPEROS Vehículos terrestres, vehículos motorizados, remolques,

motocicletas y bicicletas 1.5.2.6

NOTA: LA PROPUESTA TÉCNICA DEBERÁ SER PRESENTADA DENTRO DEL SOBRE QUE CONTIENE TODOS LOS DOCUMENTOS. 3.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El proponente deberá presentar mínimo dos (2) certificaciones de experiencia expedidas por entidades públicas o privadas, de contratos suscritos y ejecutados durante los últimos cinco años entre el 1º de enero de 2007 y la fecha de cierre de la convocatoria,

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cuyo objeto haya sido la venta de vehículos con las características iguales a los de la presente convocatoria. El valor de cada uno de los contratos certificados será, como mínimo, igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto asignado para el grupo o grupos a los que se quiera presentar. La certificación deberá contener: Objeto, Contratante, Valor, Fecha de suscripción y fecha de terminación. Tratándose de Consorcio o Unión Temporal, la certificación de cualquiera de sus miembros será tenida en cuenta, indicando el porcentaje de participación de cada uno de los miembros, en caso de Unión Temporal o Consorcio. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en Unión Temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la Unión Temporal, para lo cual deberá aportarse copia del respectivo documento de constitución de ese Consorcio o Unión Temporal. 3.4. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO PARA EL GRUPO 1

Y/O 2

3.4.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar en su propuesta la carta de presentación, siguiendo el modelo que se encuentra en el Anexo. 1, suscrita por el representante legal o por la persona que se encuentre autorizada para comprometer a la sociedad o por el representante legal del consorcio o de la unión temporal según el caso. En el evento en que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la carta de presentación deberá ser firmada por el representante legal del consorcio o de la unión temporal. 3.4.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

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En la presente convocatoria podrán participar las personas naturales y jurídicas nacionales de manera independiente o conformando consorcios y uniones temporales. Tratándose de personas jurídicas, deberán demostrar que su duración será mínimo la del término de ejecución del contrato y un (1) año más. El objeto social o actividad económica deberá incluir el objeto a que se refiere el presente proceso de convocatoria pública. Para la verificación de los anteriores requisitos, el proponente deberá presentar en su propuesta certificado expedido por la Cámara de Comercio CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA. NOTA: En el caso en que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros deberá cumplir con los anteriores requisitos, para lo cual cada uno debe aportar el certificado descrito en el presente numeral. 3.4.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS El proponente deberá presentar en su propuesta certificado o documento mediante el cual se autorice al representante legal o la persona designada para presentar propuesta, cuando los mismos se encuentren limitados en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en el presente proceso de selección. En el caso en que la propuesta se presente por un consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros debe aportar la autorización descrita en el presente numeral. 3.4.4. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE

CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. En caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución suscrito por sus miembros, quienes responderán en los términos señalados

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en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, en el cual deberán señalar lo siguiente: a) Si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL INVIMA. b) La persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. c) En caso de unión temporal, se indicará a EL INVIMA la participación que tendrá cada uno de sus integrantes. d) Su compromiso de permanecer en consorcio o en unión temporal durante el término de la vigencia del contrato y un año más. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal. e) Indicar que los términos y extensión de la participación en la unión temporal no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL INVIMA. 3.4.5. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, en original, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS –INVIMA-, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total y con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de vencimiento del término de presentación de las propuestas. Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante legal del mismo.

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NOTA: En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. 3.4.6. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES El proponente deberá presentar en su propuesta certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA, en el cual conste la inscripción, clasificación y calificación de las actividades relacionadas con el objeto de la presente convocatoria de acuerdo con el grupo o grupos que ofrece, así:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

03: Proveedores 17: Material de Transporte

2: Vehículos automóviles, tractores, ciclos y demás vehículos terrestres, sus partes y accesorios.

NOTA: Se advierte que la inscripción en el RUP debe estar vigente y en firme, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1464 de 2010. 3.4.7. DECLARACIÓN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El oferente no debe estar incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones establecidas en la Constitución y la Ley. Para tal efecto, la persona natural o el representante legal de la persona jurídica deberán adjuntar a la propuesta una declaración en la que conste dicha situación. NOTA: Es de advertir que la Entidad se reserva el derecho a realizar las respectivas verificaciones en las bases de datos en las que tenga acceso 3.4.8. CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES.

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El proponente deberá presentar certificado en el cual conste que se encuentra a paz y salvo con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, si la sociedad cuenta con éste o por el representante legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar, durante la ejecución del contrato, el proponente favorecido, conforme lo establecen las leyes 789 de 2002 y 828 de 2003. 3.4.9. CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. De conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000, el proponente deberá anexar el certificado de no encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, el cual puede ser descargado de la página www.contraloriagen.gov.co. 3.4.10. CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. El proponente deberá anexar Certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación en el cual conste que el proponente no registra sanciones e inhabilidades. NOTA: En ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados.

3.5. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE PARA EL GRUPO 1 Y/O 2

Los oferentes deberán allegar el organigrama de su empresa. Este requisito no aplica para personas naturales. 3.6. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARÁCTER FINANCIERO PARA EL

GRUPO 1 Y/O 2.

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El INVIMA de conformidad con lo establecido en el Decreto 1464 de 2010, exige los siguientes requisitos financieros para participar en el presente proceso, los cuales serán verificados en la información certificada que sobre capacidad financiera obra en el Registro Único de Proponentes, vigente a la fecha de cierre de la propuesta. La información deberá acreditarse aportando certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA. Indicador Puntaje Requerido Proveedor Liquidez 30 Endeudamiento 20 siempre y cuando su endeudamiento no supere el 70%. Patrimonio 40 Igualmente Cumple: Si el proponente iguala o supera el puntaje de los indicadores financieros precitados. Adicionalmente, para el indicador de endeudamiento el porcentaje no podrá ser superior al 70%. NOTA: Cuando la propuesta sea presentada por Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de asociación, cada uno de sus miembros deberá aportar certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes. Adicionalmente, se realizará la verificación financiera sobre el promedio ponderado de los puntajes de todos los integrantes, contenida en el RUP vigente.

4. OFERTA ECONÓMICA PARA EL GRUPO 1 Y/O 2.

El proponente deberá diligenciar el formato de propuesta económica, en el cual deberá indicar el valor total de los vehículos que se detallan en el Anexo 3. El diligenciamiento del anexo 3 es de obligatorio cumplimiento, so pena de no entenderse presentada la propuesta económica.

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El valor total de la oferta propuesta debe incluir el IVA según el caso, todos los impuestos a que haya lugar conforme a las normas tributarias vigentes, así como los costos directos que incluyen los factores salariales, prestacionales y los costos indirectos. El proponente deberá discriminar el valor de la oferta por cada grupo al que se presente. Para tal efecto deberá diligenciar el formato de propuesta económica. (Anexo 3).

5. CRITERIOS DE EVALUACION. De acuerdo con el literal a) numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la ponderación de los elementos de calidad y precio para el presente proceso se hará soportado en puntajes, de acuerdo con lo que se señala en el presente pliego de condiciones. Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para la entidad, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos habilitantes señalados. 5.1. FACTORES DE ESCOGENCIA: SE OTORGARÁ UN PUNTAJE MAXIMO DE 100 PUNTOS PARA EL GRUPO 1 Y/O 2. Se otorgará un puntaje máximo de cien (100) puntos, distribuidos de la manera que a continuación se establece:

5.1.1. FACTOR TÉCNICO: 60 PUNTOS

El oferente habilitado que ofrezca la mayor garantía por encima de la mínima requerida (2 años) sin costo adicional para la Entidad, obtendrá 60 puntos y a las demás propuestas se asignará el puntaje en forma proporcional decreciente por regla de tres inversa, según sea el caso.

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NOTA: Esta garantía debe constar en el catalogo de los vehículos ofrecidos. 5.1.2. FACTOR ECONÓMICO: 40 PUNTOS

En la propuesta económica debe incluirse los valores expresados en pesos colombianos, sin centavos. El proponente diligenciara en su totalidad el anexo incluido en este pliego, so pena de rechazo. Para efectos de la evaluación económica la Entidad realizará esta evaluación y asignara el puntaje a las ofertas presentadas de acuerdo a la Media Aritmética que se obtenga del valor total de las ofertas, la cual se calcula así: MA = (X1 + X2 + X3 …..XN) / N Donde: MA = Media aritmética de los valores totales de las propuestas hábiles. XN = Valor de cada propuesta hábil. N = Numero de propuestas hábiles. En caso de que el resultado obtenido en el cálculo de la media aritmética contenga decimales, la Entidad aproximara así: Cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximara por exceso al peso siguiente y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximara por defecto al peso anterior. La propuesta económica que tenga menor diferencia del valor obtenido de la media aritmética, ya sea por exceso o por defecto, en forma lineal, obtendrá cuarenta (40) puntos y las demás en forma proporcional, mediante regla de tres directa o inversa según sea el caso. No obstante lo anterior y para efecto de evitar un incumplimiento por parte del contratista o un desequilibrio económico y financiero del contrato, la entidad aplicará el procedimiento

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definido en el artículo 13 del Decreto 2474 de 2008, cuando se trate de precios

artificialmente bajos.

5.2. FACTORES DE VERIFICACIÒN PARA EL GRUPO 1 Y/O 2.

REQUISITOS HABILITANTES DE CONTENIDO JURIDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN

Hábil/ no hábil

REQUISITOS HABILITANTES DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIÓN

Hábil / no hábil

REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN

Hábil / no hábil

5.3. FACTORES DE EVALUACION GARANTIA 60 PUNTOS

PRECIO 40 PUNTOS

6. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE, VERIFICACIÓN Y

EVALUACIÓN DEL PROCESO PARA EL GRUPO 1 Y/O 2.

6.1. PUBLICACIÓN AVISO. De conformidad con lo expresado en el numeral 6.1. Cronograma del presente proceso, será publicado el aviso informativo del proceso en la página de la Entidad www.invima.gov.co y en el portal único de contratación www.contratos.gov.co. 6.2. PROYECTO DE PLIEGO La publicación del Proyecto de Pliego se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co de acuerdo con el cronograma del proceso, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA

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ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C., o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las respuestas a las observaciones y/o aclaraciones de los interesados y proponentes serán resueltas mediante un documento que será publicado en la página web www.invima.gov.co y en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co con el fin de otorgar la publicidad y transparencia debida. En todo caso, se aclara que las consultas y respuestas relacionadas con el Pliego de condiciones, no producen efecto suspensivo alguno de los términos establecidos en el cronograma del presente proceso. Ninguna aclaración verbal por parte del INVIMA podrá afectar el alcance y condiciones del pliego de condiciones y sus adendas si los hay. Para estos efectos sólo se tendrán como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito. Si existiera contradicción entre el presente pliego y la ley, primará lo establecido en la ley. Cuando se llegaren a presentar vacíos en el pliego de condiciones, éstos se suplirán con el Estatuto General de Contratación y Decretos Reglamentarios, y si los vacíos continúan, éstos se suplirán con las normas del Código de Comercio y Código Civil. 6.3. RESOLUCIÓN DE APERTURA Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO. El ordenador del gasto o a quien se haya delegado dicha ordenación, expedirá el acto administrativo ordenando la apertura del proceso de acuerdo con el cronograma del proceso. La publicación del pliego de condiciones definitivo se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co de acuerdo con el cronograma del proceso. Las personas interesadas en el proceso podrán formular las observaciones a los mismos desde la fecha y hora de apertura del proceso hasta el día y horas indicados en el cronograma del proceso. Estas deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/2, piso 3 de Bogotá, D.C. o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación

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www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co La modificación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará a través de Adendas, en los términos del Artículo 7° del Decreto 2474 de 2008 y pasarán a formar parte del Pliego de Condiciones. 6.4. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN La audiencia de aclaración se llevará a cabo el día después de la publicación del pliego definitivo por parte de la Entidad y se realizará en la cafetería de la sede principal del INVIMA 6.5. INSCRIPCIÓN DE POSIBLES OFERENTES Los oferentes interesados en participar en el proceso, manifestarán su interés de participación dentro del término establecido en el cronograma del presente proceso ver Anexo No. 5 Cronograma, mediante mensaje escrito enviado vía mail, al correo [email protected], en el que se exprese el claro interés de participación, señalando los medios de contacto, con el fin de conformar lista de posibles oferentes. La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para presentación de la respectiva oferta. En caso de no presentarse manifestación de interés dentro del término previsto, la entidad declarará desierto el proceso 6.6. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO. Las solicitudes de aclaración y observaciones al pliego definitivo deberán presentarse desde la fecha y hora de apertura del proceso hasta el día indicado en el cronograma del presente proceso de selección. Estas deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C., o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected]

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Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co. 6.7. PRESENTACION DE LA PROPUESTA Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Carrera 68D No. 17-11/21. El OFERENTE presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos al presente Pliego de Condiciones. NOTA 1: Las propuestas podrán presentarse para uno o varios grupos o para la totalidad de ellos, teniendo en cuenta que aunque se presente solamente a un grupo, la oferta deberá referirse a todos los requisitos establecidos para el mismo y en ese sentido, no se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas.

NOTA 2: Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la Convocatoria o en lugar diferente a la oficina del Grupo de Gestión Contractual del Instituto, no serán recibidas. 6.7.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse POR ESCRITO, EN ORIGINAL Y DOS (2) COPIAS, FOLIADAS EN ORDEN CONSECUTIVO ASCENDENTE, en idioma castellano y sin enmendaduras. La carta de presentación debe estar firmada por su representante legal. La copia debe poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Así mismo, cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y las dos copias y la propuesta económica, con la indicación de que se trata de la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 108 de 2011

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En caso que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente. Se deberá presentar una propuesta económica inicial en un (1) solo sobre cerrado aparte como anexo a la propuesta, el cual solo será abierto el día de la Audiencia de Subasta. Se aclara que deberá presentar por cada grupo al que se presente un sobre cerrado con la propuesta económica.

RÓTULO DEL SOBRE

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. 108 DE 2011 OBJETO.- ADQUISICIÓN DE CUATRO (4) VEHÍCULOS AUTOMÓVILES, TIPO SEDÁN Y UNA (1) CAMIONETA 4X4 DE SIETE (7) PASAJEROS, MODELOS 2012 PARA EL INVIMA” .

ORIGINAL __________ COPIA ___________

PROPONENTE: DOMICILIO: DIRECCIÓN: TELÉFONO: GRUPO:

NOTA 1: LA PROPUESTA TÉCNICA DEBERÁ PRESENTARSE DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DEL ORIGINAL Y LAS DOS COPIAS DE LA PROPUESTA. NOTA 2: LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ PRESENTARSE EN SOBRE CERRADO COMO ANEXO DE LA PROPUESTA Y ESTA NO PODRÁ SUPERAR EL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO. NOTA 3: EL RÓTULO DEBE INDICAR EL GRUPO O GRUPOS QUE SE ESTÁN OFERTANDO.

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NOTA 4: EL PROPONENTE DEBERÁ DISCRIMINAR EL VALOR DE LA OFERTA POR CADA GRUPO AL QUE SE PRESENTE. 6.7.2. OFERTA El proponente presentará su oferta técnica ajustada a todos los aspectos y condiciones del presente pliego. Las propuestas podrán presentarse para uno o varios grupos o para la totalidad de ellos, teniendo en cuenta que aunque se presente solamente a un grupo, la oferta deberá referirse a todos los requisitos establecidos para el mismo y en ese sentido, no se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas. 6.7.2.1. VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la Convocatoria.

7. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS PARA EL GRUPO 1 Y/O 2. Las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 7.7.1. Cuando el proponente no demuestre, dentro de término establecido por la ley, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos. (Artículo 22 del Decreto 2474 de 2008). 7.7.2. Cuando el Comité Evaluador determine que la oferta económica presentada es artificialmente baja, de conformidad con lo establecido en el artículo 13 de Decreto 2474 de 2008. 8. VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS PARA EL GRUPO 1 Y/O 2.

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Se debe realizar la verificación y calificación de las propuestas, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el pliego de condiciones, una vez se realice el cierre del proceso, en los plazos previstos en el numeral 6.1. Cronograma del presente proceso. Durante este mismo período el INVIMA podrá solicitar aclaraciones sobre los documentos habilitantes contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser respondidas por el oferente dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al requerimiento, es decir si se solicita a las 8:00 a.m., del día 1, debe responder a más tardar a las 8:00 a.m., del día 2, y formarán parte de la presente convocatoria. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados a todos los proponentes en las condiciones previstas en el presente pliego. La verificación de la capacidad jurídica, documento de carácter financiero y las certificaciones mínimas de experiencia del oferente no dará derecho de asignación de puntaje; solo conducirá a determinar si la propuesta es hábil para ser evaluada y ponderada. El sobre que contiene la propuesta económica será abierto por la entidad para efectos de calificación, a la cual solo tendrán acceso los miembros del Comité Evaluador y solo se hará pública el día de la audiencia de adjudicación. 8.1. EXHIBICIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN Los resultados del proceso (Los informes escritos y los cuadros comparativos de verificación y evaluación de las propuestas), se publicarán en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página de la Entidad www.invima.gov.co y permanecerán en el Grupo de Gestión Contractual, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, desde el día que se indica en el cronograma del proceso. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Los oferentes podrán presentar observaciones al informe de verificación y evaluación hasta el día y hora indicados en el cronograma del proceso. Las observaciones o aclaraciones deberán presentarse en la oficina del Grupo de Gestión Contractual del

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INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el correo electrónico [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten en cualquier otra dependencia de la Entidad NOTA: En el ejercicio de esta facultad, los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta. Las respuestas a las observaciones o aclaraciones que se hagan de los informes de evaluación, se darán en la Audiencia de Adjudicación, en los términos del artículo 10 del Decreto 2474 de 2008.

9. ADJUDICACIÓN PARA EL GRUPO 1 Y/O 2 La adjudicación se realizará en la fecha y hora establecidas en el cronograma, en las instalaciones de la sede del INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21, en la Audiencia Pública, mediante Acto Administrativo suscrito por el Ordenador del Gasto o quien cuente con delegación para tal efecto. En dicho acto se entenderá notificado en estrados al proponente favorecido con la adjudicación. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Ordenador del Gasto o quien tenga la facultad para ello, podrá declarar desierta la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna o ninguna se ajuste al Pliego de Condiciones. La adjudicación se efectuará al participante que obtenga el mayor puntaje de calificación. 9.1. DESARROLLO DE LA AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN En la fecha prevista para la audiencia de adjudicación la entidad procederá a adjudicar la oferta al proponente que haya obtenido el mayor puntaje.

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En el evento de presentarse empate entre dos o más propuestas, esto es, cuando efectuada la verificación y evaluación, presenten un número idéntico en el puntaje, la entidad recurrirá al mecanismo de sorteo por balotas, debidamente numeradas.

1. La numeración de las balotas iniciará en el número 1 y continuarán numeradas en orden ascendente.

2. La Secretaria General, en presencia de todos los oferentes que se encuentren empatados en puntos, introducirá las balotas numeradas en una bolsa de color negro. El número de balotas introducidas será el doble al número de oferentes empatados en puntos.

3. Al momento de esta diligencia los oferentes deberán acreditar la facultad legal para participar en la misma, ya sea por ser el proponente el representante legal, o por estar debidamente autorizado por éste último mediante poder autenticado.

4. La participación para tomar la balota de la bolsa se hará en orden alfabético, teniendo en cuenta la primera letra del primer apellido o de la razón social del oferente, sea éste persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal.

5. Una vez el oferente tome la balota de la bolsa la tendrá en su poder sin hacer público el número sacado, hasta tanto no hayan tomado la balota todos los participantes.

6. Posterior a esto, se hará pública la numeración de las balotas que los oferentes tienen en su poder.

7. El empate se resolverá a favor del proponente que haya sacado la balota marcada con el mayor número.

8. De la presente diligencia se levantará la respectiva acta, la cual será publicada en la página web de la entidad.

10. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO RESULTANTE DEL GRUPO 1 Y/O 2

El proponente a quien se le adjudique el presente proceso deberá suscribir el contrato en el término indicado en la cronología del proceso. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término

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señalado, quedará a favor del INVIMA, en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no cubiertas por el valor de la misma. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato.

11. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO RESULTANTE DEL GRUPO 1 Y/O 2

10.1.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 10.1.1.1. Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos, de acuerdo con el pliego y la oferta presentada que hace parte integral del contrato. 10.1.1.2. Certificar en su propuesta que conoce y acepta cada una de las condiciones específicas a contratar. 10.1.1.3. Entregar los vehículos debidamente matriculados como servicio oficial en Bogotá, con certificado de emisión de gases, pago de impuestos, seguro obligatorio SOAT a nombre del INVIMA, con vigencia de un (1) año, contado a partir de la entrega de los vehículos; todos los gastos ocasionados con estos trámites serán por cuenta del contratista. 10.1.1.4. Entregar los vehículos en perfecto estado de funcionamiento, CERO KILOMETROS, con accesorios, protectores completos y deberán cumplir con las últimas normas emitidas por las autoridades encargadas de controlar y preservar el Medio Ambiente.

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10.1.1.5. Contar y/o pertenecer a una amplia red de servicio postventa, con amplia trayectoria en la fabricación, importación y/o distribución de vehículos en el territorio nacional, lo cual deberá acreditar a través de certificación expedida por el representante legal y revisor fiscal de la empresa en la que se indique fecha de constitución y descripción de la red de servicio. 10.1.1.6. Entregar todos los documentos de importación y demás que se requieran para legalizar la titularidad de los vehículos a nombre del INVIMA. 10.1.1.7. Garantizar los vehículos por un término mínimo de dos (2) años. 10.1.1.8. Reemplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad, sin costo adicional para el INVIMA. 10.1.1.9. El color de los vehículos será seleccionado por la Directora General del INVIMA, conforme a la disponibilidad de la carta de colores aportada por el oferente. 10.1.1.10. Suministrar las especificaciones técnicas, iguales a las señaladas en la ficha técnica original del fabricante o del ensamblador y no de la firma vendedora. 10.1.1.11. Entregar los vehículos con material de consulta escrito y/o en medio magnético y en idioma español. Se debe incluir un manual de operación del vehículo y un manual de mantenimiento preventivo. También se incluirá un manual de partes del vehículo. Si el vehículo incluye en el manual del usuario el mantenimiento preventivo, se acepta un solo manual por estos dos conceptos (usuario preventivo). 10.1.1.12. Entregar los vehículos con el kit de carretera, de acuerdo a la normatividad vigente: extintor de cinco (5) libras, un gato con capacidad de levante del vehículo, palanca de gato, llave de pernos, dos (2) señales de carretera en forma de triángulo en material reflectivo y provistas de soportes para ser colocadas en forma vertical o lámparas de señal de luz amarilla intermitentes o de destello, destornillador de estrella, destornillador de pala, chaleco reflectivo, tacos, lámpara para conectar a la batería, botiquín de primeros auxilios con sus implementos, cables de iniciar, linterna provista con baterías. Las herramientas deben ser en cromo-vanadium, con excepción de las originales del Vehículo. 10.1.1.13. Atender los requerimientos que realice el INVIMA, a través del supervisor. 10.1.1.14. Aportar certificación bancaria de la cuenta en la cual se realizaran los pagos derivados de la ejecución del contrato. Dicha certificación deberá contener el número de la cuenta tipo de cuenta e identificación del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribirá el contrato

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10.1.1.15. Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 10.1.1.16. Las demás obligaciones que se desprendan del normal desarrollo del contrato. 10.1.2. PLAZO DE EJECUCIÓN Para cada uno de los grupos el plazo para la entrega de los vehículos objeto del presente contrato será de diez (10) días hábiles, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, previo perfeccionamiento del mismo. 10.1.3. LUGAR DE EJECUCIÓN Los vehículos objeto del contrato se entregarán en las instalaciones del concesionario en la Ciudad de Bogotá. 10.1.4. GARANTÍA ÚNICA. De conformidad con el Decreto 4828 de 2008, modificado parcialmente por el Decreto 2493 de 2009 y atendiendo la naturaleza del contrato como las obligaciones del mismo se deben amparar los siguientes riesgos por cualquiera de los mecanismos previstos en la norma: El contratista deberá constituir a favor del INVIMA, garantía única expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de acuerdo con los lineamientos señalados en el numeral 19 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, el artículo 7° de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 4828 de 2008, modificado parcialmente por el Decreto 2493 de 2009, que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento

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(20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. b) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los bienes, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de la expedición de la póliza. 10.1.5. FORMA DE PAGO Dentro de los 15 días siguientes a la presentación y aprobación de la factura, acreditación de los pagos parafiscales de ley, certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, previo ingreso al Almacén General y cumplimiento de los requisitos de ejecución. 10.1.6. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

El INVIMA, supervisará la ejecución del contrato a través de la Coordinadora del Grupo de Gestión Administrativa., quien ejercerá la vigilancia en la ejecución del contrato en los términos establecidos en el Manual de Contratación. 10.1.7. CESIÓN

El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA. 10.1.8. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Una vez perfeccionado el contrato, el contratista constituirá la garantía única de cumplimiento y efectuará el pago de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación Pública, requisitos que se entenderán cumplidos con la aprobación de la garantía y presentación de los comprobantes de pago correspondientes

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11. CRONOGRAMA PARA EL GRUPO 1 Y/O 2 Los proponentes deberán tener en cuenta las fechas establecidas en el ANEXO 5 que hace parte del presente pliego de condiciones.

12. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN PARA EL GRUPO 1 Y/O 2

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los Pliegos de Condiciones de la presente Convocatoria, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]. Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos irregulares que resulten conocidos dentro del proceso

13. VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EL GRUPO 1 Y/O 2

En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente invitación pública.

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ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN Bogotá D.C., _______ de ______ de 2011 Señores

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad.

Ref: CONVOCATORIA PUBLICA N° 108 de 2011. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA El(los) suscrito(s)------------------------------------------------de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Convocatoria, hacemos la siguiente oferta y nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, en caso que EL INVIMA nos lo adjudique. Declaramos así mismo que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al (los) aquí firmantes. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de los términos de referencia y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido y conocemos las siguientes adendas (si los hubo) y aceptamos su contenido. Adenda No----------------------- de fecha ............................. Adenda No----------------------- de fecha .............................

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Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en los términos de referencia. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley, la constitución y el estatuto anticorrupción y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Nombre o Razón social del OFERENTE Nombre del representante Legal Nit o Cédula de Ciudadanía No. Dirección: Teléfono: Fax: Correo electrónico (Aquí se enviará cualquier requerimiento de la Entidad): Ciudad: _________________________________ Firma del Representante Legal.

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ANEXO No. 2

OFERTA TÉCNICA

El proponente deberá manifestar si ofrece o no los bienes requeridos por parte del INVIMA de conformidad con las características técnicas que se señalan a continuación: NOTA 1: La oferta técnica se debe diligenciar solo respecto de los grupos a los cuales se presenta.

NOTA 2: Se deben cotizar la totalidad de los requerimientos técnicos pertenecientes al grupo que oferte.

GRUPO 1:

CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN VEHÍCULO

SI OFRECE

NO OFRECE

Tipo de vehículo AUTOMÓVIL MODELO 2012.

Motor

Transversal con cilindrada entre 1400 y 1.600 centímetros cúbicos, 16 válvulas, doble árbol de levas, potencia mínima de 95 HP, tipo de combustible: Gasolina Corriente.

Transmisión Mecánica cinco (5) velocidades más reversa.

Carrocería Tipo Sedan.

Dirección Asistida

Equipamiento y/o accesorios

Aire acondicionado, alarma, bloqueo central, eleva vidrios eléctricos, película de seguridad, Asientos con apoyacabezas, kit de carretera y cinturones de seguridad de tres puntos.

Tamaño del Rin y Llantas El rin debe ser mayor o igual a 13 pulgadas y 5 llantas incluida la de repuesto.

Garantía Mayor o igual a 2 años.

Capacidad Cinco pasajeros

Puertas Cuatro puertas

Color A escoger y de acuerdo a la carta de colores

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GRUPO 2:

CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN VEHÍCULO

SI OFRECE

NO OFRECE

Tipo de vehículo CAMIONETA 4 X 4 SIETE PASAJEROS MODELO 2012

Motor

Transversal con cilindrada entre 2.400 y 2.500 centímetros cúbicos, 16 válvulas, doble árbol de levas, potencia mínima de 170 HP, tipo de combustible: Gasolina Corriente.

Transmisión Mecánica cinco (5) velocidades más reversa.

Carrocería Camioneta 4x4

Dirección Hidráulica

Equipamiento y/o accesorios

Aire acondicionado, alarma, bloqueo central, eleva vidrios eléctricos en las cuatro puertas, película de seguridad, Asientos con apoyacabezas, kit de carretera y cinturones de seguridad de tres puntos.

Tamaño del Rin y Llantas El rin debe ser mayor o igual a 17 pulgadas y 5 llantas, radiales homologadas para el tipo de vehículo incluida la de repuesto.

Garantía Mayor o igual a 2 años.

Capacidad Siete pasajeros

Puertas Cinco puertas

Color A escoger de la carta de colores

Se verificará en el RUP que el proponente cuente con cinco (5) años de experiencia probable, contados hacia atrás desde la fecha de cierre del presente proceso.

El Proponente deberá anexar certificación de la marca por más de 10 años, expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio.

El proponente deberá contar y/o pertenecer a una amplia red de servicio postventa, con amplia trayectoria en la fabricación, importación y/o distribución de vehículos en el territorio nacional, lo

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cual deberá acreditar a través de certificación expedida por el representante legal y revisor fiscal de la empresa en la que se indique fecha de constitución y descripción de la red de servicio.

El proponente deberá presentar mínimo dos (2) certificaciones de contratos cuyo objeto sea igual o similar al de la presente contratación, de contratos ejecutados durante los últimos cinco años (años 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011), cuyo valor sea igual o superior al valor del presupuesto oficial estimado del presente proceso. Cada certificación debe contener como mínimo:

- Contratante. - Persona a la que certifican y el número de identificación. - Objeto del Contrato. - Valor del contrato. - Fecha de iniciación del contrato y fecha de terminación. - Porcentaje de participación de cada uno de los miembros, en caso de Unión Temporal o

Consorcio

NOTA: SE DEBEN COTIZAR LA TOTALIDAD DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PERTENECIENTES AL GRUPO QUE OFERTE

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ANEXO. 3

FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA Bogotá D.C., _______ de ______________ de 2011 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA- Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PÚBLICA No. 108 de 2011. GRUPO NO. 1: VALOR PROPUESTO ______________________, INCLUIDO IVA. GRUPO NO. 2: VALOR PROPUESTO ______________________, INCLUIDO IVA.

VALOR TOTAL PROPUESTO $ ______________________. Firma representante Legal: Nombre:

NOTA: PRESENTAR EN SOBRE CERRADO, COMO ANEXO DE LA PROPUESTA.

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ANEXO 4. MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE COMPRAVENTA No. DE 2011, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS- INVIMA Y …………… RUT ………………….. Entre los suscritos a saber ……………….., mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número ………….. expedida en …………….. quien obra en calidad de Secretario General del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA NIT. 830000167-2, según consta en la Resolución de Nombramiento No. …………… del ………. de ………….. de …………… y acta de posesión No. ……….. del ………. de ………….. de ……………, de conformidad con las facultades para celebrar contratos conferidas por la Ley 80 de 1993, Decreto 1290 de 1994 y la Resolución de Delegación No. 2007025089 del 29 de octubre de 2007, quien para todos los efectos se denomina EL INVIMA, por una parte, y por la otra …………………., mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. ………….., quien actúa en calidad de Representante Legal de ………………, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA que se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen, previas las siguientes consideraciones: 1) La Secretaría General presentó solicitud para contratar la adquisición de cuatro (4) vehículos automóviles, tipo sedán y una (1) camioneta 4x4 de siete pasajeros, modelos 2012 para el INVIMA. 2) El INVIMA con el fin de satisfacer esta necesidad, procedió a llevar a cabo la Selección Abreviada de Menor Cuantía N° 108 de 2011, siguiendo el procedimiento ordenado por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y los Decretos reglamentarios vigentes. 3) Al cierre de la Convocatoria, se recibió propuesta de las empresas…………………... 4) Mediante Acta N° ……. del ……….. de ……….. de 2011, el Comité Asesor de Contratación recomendó al Ordenador del Gasto adjudicar la Convocatoria Pública por Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 108 de 2011, al proponente que presente el mayor puntaje. 5) Una vez agotado el proceso de la Convocatoria Pública por Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 108 de 2011, se adjudicó tal y como consta en la Resolución N° ………. del ….. de …….. de 2011, a ……….. PRIMERA. OBJETO: Adquisición de cuatro (4) vehículos automóviles, tipo sedán y una (1) camioneta 4x4 de siete pasajeros, modelos 2012 para el INVIMA. SEGUNDA. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL OBJETO: El objeto se desarrollará de acuerdo con las siguientes características:

NOTA: La siguiente exigencia será requerida en caso de que el proponente sea el ganador respecto del grupo o grupos ofertado (s) GRUPO 1:

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CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN VEHÍCULO

Tipo de vehículo AUTOMÓVIL MODELO 2012.

Motor

Transversal con cilindrada entre 1400 y 1.600 centímetros cúbicos, 16 válvulas, doble árbol de levas, potencia mínima de 95 HP, tipo de combustible: Gasolina Corriente.

Transmisión Mecánica cinco (5) velocidades más reversa.

Carrocería Tipo Sedan.

Dirección Asistida

Equipamiento y/o accesorios

Aire acondicionado, alarma, bloqueo central, eleva vidrios eléctricos, película de seguridad, Asientos con apoyacabezas, kit de carretera y cinturones de seguridad de tres puntos.

Tamaño del Rin y Llantas El rin debe ser mayor o igual a 13 pulgadas y 5 llantas incluida la de repuesto.

Garantía Mayor o igual a 2 años.

Capacidad Cinco pasajeros

Puertas Cuatro puertas

Color A escoger y de acuerdo a la carta de colores

GRUPO 2:

CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN VEHÍCULO

Tipo de vehículo CAMIONETA 4 X 4 SIETE PASAJEROS MODELO 2012

Motor Transversal con cilindrada entre 2.400 y 2.500 centímetros cúbicos, 16 válvulas, doble árbol de levas, potencia mínima de 170 HP, tipo de combustible: Gasolina Corriente.

Transmisión Mecánica cinco (5) velocidades más reversa.

Carrocería Camioneta 4x4

Dirección Hidráulica

Equipamiento y/o accesorios

Aire acondicionado, alarma, bloqueo central, eleva vidrios eléctricos en las cuatro puertas, película de seguridad, Asientos con apoyacabezas, kit de carretera y cinturones de seguridad de tres puntos.

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Tamaño del Rin y Llantas El rin debe ser mayor o igual a 17 pulgadas y 5 llantas, radiales homologadas para el tipo de vehículo incluida la de repuesto.

Garantía Mayor o igual a 2 años.

Capacidad Siete pasajeros

Puertas Cinco puertas

Color A escoger de la carta de colores

Se verificará en el RUP que el proponente cuente con cinco (5) años de experiencia probable, contados hacia atrás desde la fecha de cierre del presente proceso.

El Proponente deberá anexar certificación de la marca por más de 10 años, expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio.

El proponente deberá contar y/o pertenecer a una amplia red de servicio postventa, con amplia trayectoria en la fabricación, importación y/o distribución de vehículos en el territorio nacional, lo cual deberá acreditar a través de certificación expedida por el representante legal y revisor fiscal de la empresa en la que se indique fecha de constitución y descripción de la red de servicio.

El proponente deberá presentar mínimo dos (2) certificación de contratos cuyo objeto sea igual o similar al de la presente contratación, de contratos ejecutados durante los últimos cinco años (años 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011), cuyo valor sea igual o superior al valor del presupuesto oficial estimado del presente proceso. Cada certificación debe contener como mínimo:

- Contratante. - Objeto del Contrato. - Valor del contrato. - Fecha de iniciación del contrato y fecha de terminación. - Porcentaje de participación de cada uno de los miembros, en caso de Unión Temporal o

Consorcio. TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo de las actividades contractuales, el CONTRATISTA deberá: 1. Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos, de acuerdo con el pliego y la oferta presentada que hace parte integral del contrato. 2. Certificar en su propuesta que conoce y acepta cada una de las condiciones específicas a contratar.

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3. Entregar los vehículos debidamente matriculados como servicio oficial en Bogotá, con certificado de emisión de gases, pago de impuestos, seguro obligatorio SOAT a nombre del INVIMA, con vigencia de un (1) año, contado a partir de la entrega de los vehículos; todos los gastos ocasionados con estos trámites serán por cuenta del contratista. 4. Entregar los vehículos en perfecto estado de funcionamiento, CERO KILOMETROS, con accesorios, protectores completos y deberán cumplir con las últimas normas emitidas por las autoridades encargadas de controlar y preservar el Medio Ambiente. 5. Contar y/o pertenecer a una amplia red de servicio postventa, con amplia trayectoria en la fabricación, importación y/o distribución de vehículos en el territorio nacional, lo cual deberá acreditar a través de certificación expedida por el representante legal y revisor fiscal de la empresa en la que se indique fecha de constitución y descripción de la red de servicio. 6. Entregar todos los documentos de importación y demás que se requieran para legalizar la titularidad de los vehículos a nombre del INVIMA. 7. Garantía los vehículos por un término mínimo de dos (2) años. 8. Reemplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad, sin costo adicional para el INVIMA. 9. El color de los vehículos será seleccionado por la Directora General del INVIMA, conforme a la disponibilidad de la carta de colores aportada por el oferente. 10. Suministrar las especificaciones técnicas, iguales a las señaladas en la ficha técnica original del fabricante o del ensamblador y no de la firma vendedora. 11. Entregar los vehículos con material de consulta escrito y/o en medio magnético y en idioma español. Se debe incluir un manual de operación del vehículo y un manual de mantenimiento preventivo. También se incluirá un manual de partes del vehículo. Si el vehículo incluye en el manual del usuario el mantenimiento preventivo, se acepta un solo manual por estos dos conceptos (usuario preventivo). 12. Entregar los vehículos con el kit de carretera, de acuerdo a la normatividad vigente: extintor de cinco (5) libras, un gato con capacidad de levante del vehículo, palanca de gato, llave de pernos, dos (2) señales de carretera en forma de triángulo en material reflectivo y provistas de soportes para ser colocadas en forma vertical o lámparas de señal de luz amarilla intermitentes o de destello, destornillador de estrella, destornillador de pala, chaleco reflectivo, tacos, lámpara para conectar a la batería, botiquín de primeros auxilios con sus implementos, cables de iniciar, linterna provista con baterías. Las herramientas deben ser en cromo-vanadium, con excepción de las originales del Vehículo. 13. Atender los requerimientos que realice el INVIMA, a través del supervisor. 14. Aportar certificación bancaria de la cuenta en la cual se realizaran los pagos derivados de la ejecución del contrato. Dicha certificación deberá contener el número de la cuenta tipo de cuenta e identificación del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribirá el contrato. 15. Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 16. Las demás obligaciones que se desprendan del normal desarrollo del contrato CUARTA. VALOR: Para todos los efectos legales el valor total del presente contrato es la suma de ……………………………. PESOS M/CTE ($......) INCLUIDO IVA. CUARTA. FORMA DE PAGO: Dentro de los 15 días siguientes a la presentación y aprobación de la factura, acreditación de los pagos parafiscales de ley, certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, comprobante de ingreso al

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Almacén General, previo cumplimiento de los requisitos de legalización. QUINTA. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.- Los vehículos objeto del contrato se entregarán en las instalaciones del concesionario en la Ciudad de Bogotá. SEXTA. TÉRMINO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA.- El plazo para la entrega de los vehículos objeto del presente contrato será diez (10) días hábiles, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, previo perfeccionamiento del mismo. La vigencia del contrato será por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. SÉPTIMA. SUPERVISIÓN.- La supervisión en la ejecución del contrato estará a cargo de la Coordinadora del Grupo de Gestión Administrativa, quien será la encargada de ejercer la vigilancia en la ejecución del contrato, según lo previsto en las normas legales, igualmente velará por la calidad del servicio contratado y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias, así como las que específicamente se estipulan: 1) Suscribir el Acta de inicio; 2) Informar de manera oportuna a la Secretaría General, sobre cualquier incumplimiento en que incurra el CONTRATISTA, que pueda dar lugar a la imposición de sanciones y/o a la ejecución de la garantía única del contrato; 3) Verificar y dar el visto bueno a la factura presentada por el CONTRATISTA; 4) Las demás contempladas en el manual de contratación de EL INVIMA. OCTAVA. GARANTÍA.- El contratista deberá constituir a favor del INVIMA, garantía única expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de acuerdo con los lineamientos señalados en el numeral 19 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, el artículo 7° de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 4828 de 2008, modificado parcialmente por el Decreto 2493 de 2009, que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. b) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los bienes, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de la expedición de la póliza. PARÁGRAFO: Si el CONTRATISTA se negare a prorrogar las garantías o a reponer el valor cuando este sea afectado. EL INVIMA dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer el pago de suma alguna en favor del CONTRATISTA. NOVENA. LIQUIDACIÓN.- La liquidación del presente contrato se hará de acuerdo con lo previsto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el Decreto 2474 de 2008. DÉCIMA. SUSPENSIÓN.- El término de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor que impidan su ejecución. b) Por mutuo acuerdo entre las partes, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios al INVIMA o genere sobrecostos a la Administración. La suspensión se hará constar en acta suscrita por las partes y el término de ésta no se computará para efectos de los plazos del contrato. DÉCIMA PRIMERA. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO.- El presente contrato podrá darse por

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terminado de manera anticipada en los siguientes casos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible continuar con su ejecución. c) Las demás contenidas en la ley. PARÁGRAFO: La terminación anticipada se hará constar en acta suscrita por las partes y en consecuencia inmediatamente deberá liquidarse el contrato. DÉCIMA SEGUNDA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES.- El INVIMA podrá declarar la caducidad del contrato si se dan las situaciones previstas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo el INVIMA podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el contrato si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la misma ley. DÉCIMA TERCERA. MULTAS.- En caso de mora para prestar los servicios con las especificaciones establecidas o de incumplimiento parcial de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, EL INVIMA podrá imponerle multas diarias sucesivas, equivalentes al dos por mil (2x1000) sobre el valor total del contrato, sin que excedan de un monto igual al diez por ciento (10%) de este valor. DÉCIMA CUARTA. PENAL PECUNIARIA.- El CONTRATISTA se obliga a pagar a EL INVIMA una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, a título de indemnización por los posibles perjuicios que pueda ocasionar en caso de incumplimiento de sus obligaciones. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal pecuniaria ingresará al tesoro de EL INVIMA y podrá ser tomado directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o de las garantías exigidas. DÉCIMA QUINTA. CESIÓN DEL CONTRATO.- El CONTRATISTA no podrá subcontratar ni ceder el presente contrato a persona alguna, natural o jurídica, sin previa autorización escrita otorgada por EL INVIMA. DÉCIMA SÉXTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. DÉCIMA SÉPTIMA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL.- La erogación que se cause con el presente compromiso contractual se hará con cargo al presupuesto del INSTITUTO de la actual vigencia fiscal, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 661211 del 14 de octubre de 2011. DÉCIMA OCTAVA. RÉGIMEN LEGAL APLICABLE.- El presente contrato se rige por las cláusulas en él establecidas y por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, decretos reglamentarios y demás normas legales vigentes concordantes. DÉCIMA NOVENA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne al INVIMA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el mismo o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. VIGÉSIMA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Forman parte integrante del presente contrato 1) Estudios previos. 2) Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 66211 del 14 de octubre de 2011. 3) Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 108 de 2011. 4) La propuesta presentada por el CONTRATISTA el día…… en lo que no contradigan el presente documento. 5) El Acta No. ……… del Comité Asesor de Contratación. 6) La resolución de Adjudicación No. ………. del………. de………. de 2011. 7) Póliza de Garantía Única y aprobación de la misma. 8) El acta de entrega. 9) Las demás comunicaciones que se cursen entre este y EL INVIMA durante la preparación y la ejecución del mismo. VIGÉSIMA PRIMERA.

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

No. 108 DE 2011

OBJETO. ADQUISICIÓN DE CUATRO (4) VEHÍCULOS AUTOMÓVILES, TIPO SEDÁN Y UNA (1) CAMIONETA 4X4 DE SIETE (7) PASAJEROS, MODELOS 2012

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PUBLICACIÓN.- EL CONTRATISTA se obliga a publicar el contrato en el Diario Único del Contratación Pública, requisito que se entenderá cumplido con la presentación del recibo de pago. VIGÉSIMA SEGUNDA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.- El presente contrato se entiende perfeccionado cuando las partes lo suscriban. Su ejecución requerirá del registro presupuestal, aprobación de la garantía de cumplimiento, la cual deberá ser presentada en el Grupo de Gestión Contractual. VIGÉSIMA TERCERA. DOMICILIO CONTRACTUAL.- Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de Bogotá D.C., para constancia se firma a los EL INVIMA

EL CONTRATISTA

Nombre Secretario General

Nombre Representante legal

PERLA INÉS LLINÁ

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No. 108 DE 2011

OBJETO. ADQUISICIÓN DE CUATRO (4) VEHÍCULOS AUTOMÓVILES, TIPO SEDÁN Y UNA (1) CAMIONETA 4X4 DE SIETE (7) PASAJEROS, MODELOS 2012

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ANEXO 5

CRONOGRAMA DE FECHAS DEL PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. 108 de 2011

ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES

Publicación Estudios previos, Aviso Convocatoria y proyecto de de Pliego de Condiciones

19 de octubre de 2011 Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Observaciones al Proyecto de Pliegos

Hasta el 25 de octubre de 2011 a las 10:00 am

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Publicación Acto Administrativo que ordena la apertura y del Pliego de Condiciones

26 de octubre de 2011 Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Audiencia de Aclaración 27 de octubre de 2011 a las 11:00 A.M.

En el INVIMA, ubicado en la Carrera 68D N° 17-11, primer piso.

Manifestaciones de interés en participar del proceso contractual.

31 de octubre de 2011 a hasta las 3:00 P.M.

Realizarlas en el correo electrónico [email protected]

Observaciones Pliegos Definitivos

31 de octubre de 2011, hasta las 3:00 PM

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Plazo máximo para expedir adendas al Pliego de Condiciones

1 de noviembre de 2011 Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Cierre de la Convocatoria 3 de noviembre de 2011 a las 11:00 A.M.

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, en la Carrera 68D N° 17-11, piso 3º

Verificación Requisitos Habilitantes y Evaluación de las propuestas

Del 4 el 8 de octubre de 2011.

Publicación del Informe de El 9 de noviembre de Consultar en las páginas web

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evaluación y verificación requisitos habilitantes

2011 www.contratos.gov.co y www.invima.gov.co

Observaciones a los informes de evaluación y verificación – Subsanar o aportar documentos habilitantes

Hasta el 15 de noviembre de 2011 a las 3:00 P.M.

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Audiencia de Adjudicación 16 de noviembre a las 2:00 P.M.

En la cafetería del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11

Suscripción del Contrato 17 de noviembre de 2011

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA