Plie Go de Condiciones

7/28/2019 Plie Go de Condiciones

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PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA

No. -----DE 2013

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO: Adquirir la solucin de una aplicacin que maneje las llegadas tarde y las

multas de cada empleado de la empresa

PUBLICACIN YCONSULTA:

Toda la informacin que sea requerida sobre el presente tramite de seleccin

abreviada de menor cuanta, deber consultarse por medio del blog oficial de OS (ElOrculo del Software) que eshttp://oraculodelsofware.blogspot.com/.

En caso de tener algn aporte, duda u observacin al pliego de condiciones, sern

atendidas en la reunin ya pactada en el cronograma que se encontrara en el numeral

2.3 del presente pliego.

Las modificaciones que se realicen sern informadas pblicamente por medio del blog,

con el fin de evitar sospechas de fraude que alteren el proceso.

Medelln, Marzo de 2013

DESARROLLO DE SOFTWARE

1. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIN

1.1 OBJETO Adquirir la solucin de una aplicacin que maneje las llegadas tarde ylas multas de cada empleado de la empresa

1.2 PLAZO DEL

CONTRATO

A partir de la fecha de inicio de la primera acta, se tendr 30 das hbiles

para la entrega y puesta en funcionamiento de la aplicacin.1.3 LUGAR DE La prestacin del servicio se dar en la ciudad de Medelln.
http://oraculodelsofware.blogspot.com/http://oraculodelsofware.blogspot.com/http://oraculodelsofware.blogspot.com/http://oraculodelsofware.blogspot.com/


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EJECUCIN

1.4 PRESUPUESTOOFICIALESTIMADO

El valor del presupuesto oficial del presente proceso de seleccin seestima hastaEn la suma de VEINTE MILLONES DE PESOS ($20.000.000) PESOSCOLOMBIANOS..

1.5 FORMA DEPAGO

Primer Pago por el valor de los bienes que son objeto del contrato,presentacin de la factura y constancia y recibo a satisfaccin de laentrega del os bienes que se contiene en la ficha tcnica (formato N6),el pago de los aportes de la seguridad social Integral E.P.S, Pensin yARP (Administracin de Riesgos Profesionales) por parte del contratistay la certificacin de que se cumpli por parte del supervisor.Segundo Pago despus de entregar la factura, la previa constancia y elrecibo a satisfaccin de la instalacin y parametrizacion de todos losbienes que se relacionan con la ficha tcnica (Formato N6) serviciosinstalados, capacitacin al personal que se seleccion y los demsentregables, validacin del supervisor del contrato designada por lpara esta revisin.

2. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIN Y CRONOGRAMA

2.1 REGIMENJURIDICO

APLICABLE

El proceso de seleccin y el contrato a ejecutar ser de PRESTACION DESERVICIOS y estar bajo la ley 80 de 1993 y la ley 1150 del 2007

2.2 MODALIDAD DESELECCIN

SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA

2.3 CRONOGRAMACONTRATANTE

Actividad FechaHoraPublicacin

Publicacin BlogHacer elBlog 21/03/2013 11:59 PM

1. Nombre de la empresa2. Misin y Visin

3. Portafolio de Servicios

4. La documentacin del proceso de negociacin

5. Estticamente presentable.

Cronograma de trabajo

Actividades Fecha Hora


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Publicacin

Estudio previo22/03/2013 11:59 PM

Proyecto de Pliego de Condiciones27/03/2013 11:59 PM

Observaciones Proyecto de Pliegode Condiciones

01/04/2013 7:30 AM

Audiencia aclaracin Pliego deCondiciones

02/04/2013 7:30 AM

Ajuste Pliego de Condiciones

02/04/201

3 11:59 PM

Publicacin Pliego Definitivo02/04/2013 11:59 PM

Entrega de propuestas04/04/2013 10:00 PM

Evaluacin proponentes y ofertas05/04/2013 7:30 AM

Subsanacin documentoshabilitantes

06/04/2013 11:59 PM

Publicacin de propones habilitados

para la subasta

08/04/201

3 7:30 AM

Subasta10/04/2013 7:30 AM

2.4 MANIFESTACIONES DEINTERES

En caso de querer participar en el presente proceso de seleccin dedebe diligenciar el Anexo No.7 correctamente y debe ser entregado enla fecha y hora indicada en el cronograma anterior, esto con el fin dedefinir los posibles proponentes para el presente proceso.

2.5 AUDIENCIADE

CONSOLIDACIONDEPROPONENTES YSORTEO

En caso de tener ms de diez proponentes se proceder a hacer unsorteo tipo balota para determinar los diez participantes finales que

formaran parte del proceso.

Para esto cada participante tendr asignada una balota, quedeterminara si el sorteo le permite continuar o no en el proceso deconsolidacin de los proponentes.

2.6 OBSERVACIONESAL PLIEGODECONDICIONES

Las observaciones que se tengan sobre el pliego de condiciones sernatendidas solo en la fecha indicada en el cronograma anterior, cualquierobservacin que se realice luego de la hora y fecha indicada serignorada.


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2.7 ACLARACIONESEXCEPCIONALES

En caso de que se presente alguna modificacin o se agregue algo alpliego de condiciones, debe ser publicado, y en caso de que alguno delos proponentes haya ofertado antes de dichas modificaciones, es de sueleccin continuar o no con la oferta realizada (solo respecto a lospuntos modificados, lo dems no puede ser modificado).

2.8 DILIGENCIADECIERRE YPLAZOMXIMOPARA

PRESENTAROFERTA

El plazo mximo para la presentacin de ofertas, ser hasta la hora yfecha indicada en el cronograma ya mencionado.

Las ofertas que se entregue luego de la hora y fecha indicada no serntenidas en cuenta y se devolvern a l o los proponentes involucrados.

2.9 ACLARACIONESPORSOLICITUDDE OS

Despus de la diligencia de cierre slo se le aceptarn a losPROPONENTES las respuestas y aclaraciones relacionadasexclusivamente con las observaciones formuladas mediante escrito enla fecha y hora establecidas en el cronograma.

2.10 HABILITACION Y

EVALUACION DEOFERTAS

Dentro de la fecha y hora sealadas en el cronograma del presenteproceso de seleccin, OS elaborar los estudios jurdicos, financieros,

tcnicos y econmicos necesarios dentro de la etapa de habilitacin yevaluacin de ofertas.Dentro de dicho trmino se podrn solicitar a los PROPONENTES lasaclaraciones, explicaciones y documentos que se estimenindispensables, sin que por ello el PROPONENTE pueda adicionar,modificar, completar o mejorar su OFERTA.

2.11 ACTO DEADJUDICACION O

DECLARATORIADESIERTA

En caso se declararse la adjudicacin o declaratoria como desierta, nose permitir a los proponentes mejorar o modificar las ofertas yaplanteadas.

2.12 SUSCRIPCIONCONTRATOYCONSTITUCIONDE

GARANTIAS

MECANISMOS DE COBERTURA

AMPAROS

PORCENTAJE

VIGENCIA JUSTIFICACIN

Garantadeseriedadde la

propuesta

10% Delpresupuestooficial

noventa (10)dasa partir de lafecha de

cierre dela seleccin

Cubre a la entidad por la nosuscripcin del contrato por

parte del proponente encaso de que este sea

favorecido, as como la nopresentacin de las


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abreviada garantas en caso de seradjudicatario del contrato

Cumplimiento

20% delvalortotal delcontrato

Duracin delcontrato mscuatro (2)semanasa partir de lafecha deSuscripcindel contrato.

Cubrir a la entidad por losperjuicios directos derivados

del incumplimiento imputable alcontratista de lasobligaciones emanadas delContrato suscrito.

Calidaddelservicio


Duracin delcontrato mscuatro (4)mesesa partir de lafecha desuscripcin

delContrato.

Cubrir a la entidad frentea los perjuicios imputables alcontratista derivados de ladeficiente calidad de loselementos o bienessuministrados por elcontratista de acuerdo con

las especificacionestcnicas del contrato.

Deresponsabilidadcivilextracontractual


Este amparodeber estarvigentedurantetoda laduracindel Contrato.

Ampara la responsabilidadextracontractual que se pudiera llegaratribuir a laadministracin con ocasinde las actuaciones, hechos

u omisiones de sus contratistas osubcontratistas

3.Tipificacin, Estimacin y Asignacin de riesgos y coberturas

3.1 Riesgos

Riesgos Financieros

Riesgos previsibles:

No cumplimiento de las obligaciones especficas o requerimientos tcnicos

mnimos


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No disponibilidad de recurso humano, fsico y tcnico para la correcta

prestacin del servicio.

Causas: Que la informacin sea insuficiente. No cumplimiento de las obligaciones

adquiridas en el contrato.

Que el contratista no prevea el recurso humano, fsico y tcnico o suficiente

para la correcta prestacin del servicio.

Inestabilidad financiera de la empresa.

Riesgos Tcnicos

Se pueden presentar riesgos tcnicos en los siguientes aspectos:

Diseo

Implementacin

De Interfaz (Cero navegabilidad)

Verificacin

Mantenimiento (No brindar soporte tcnico a la aplicacin).

4. CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA

4.1 Idioma

Se debern redactar en castellano los documentos anexos y la oferta, debe

presentarse escrito hecho en cualquier medio electrnico.

4.2 ORIGINAL Y COPIA DE LA OFERTACuando se presente la oferta se mostrara la original, aparte de eso se debernpresentar 2 copias fsicas y una copia den medio magntico respectivamente en unsobre rotulado en la parte superior.

4.3 VALIDEZ DE LA OFERTAEl trmino de validez de las ofertas est en el numeral 6.1.4 de este documento.

4.4 Oferta BsicaLos documentos anexos y la oferta se deben ajustar frente a los requerimientosmnimos que estn escritos en este pliego de condiciones.

4.5Ofertas AlternativasCuando los proponentes presenten la oferta bsica, adicionalmente podrn presentar

las ofertas alternativas solo si cumple con el objeto de esta convocatoria y cuando la


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oferta bsica se haya ajustado a este pliego de condiciones, se deben decir cules sonlas ventajas de estas alternativas y explicarlas claramente.

4.6 Confidencialidad de la ofertaLos proponentes debern indicar en la oferta de ellos que documentos que aportaronson de carcter reservado y deben indicar que norma ampara dicha reserva.

4.7 Certificacin BancariaLa oferta se puede acompaar de un certificado que se expide en la entidad financiera,debe ser corriente o de ahorros y se debe indicar nmero de la cuenta, nombre deltitular, y nmero de identificacin.

4.8 Identificacin TributariaLa oferta se puede acompaar de la fotocopia de identificacin tributaria y lainformacin sobre el rgimen de impuestos al que pertenezca.

4.9 Registro de informacin tributariaLa oferta se puede acompaar por la fotocopia del registro de informacin tributariaque se expide en la secretaria de hacienda distrital.

5. FASES DE LA SELECCION

FASESCONDICIONES GENERALES PONDERACIN/PUNTAJE

CARCTER DE LAFASE

FASE I:VERIFICACIONDEREQUISITOSMINIMOSHABILITANTESYEVALUACINDEPROPONENTES

REQUISITOS JURDICOS

Habilitado o NoHabilitado

Eliminatoria

Durante esta etapa, se verificarn losdocumentos legales exigidos.

REQUISITOS FINANCIEROSDurante esta etapa, se estudiar lacapacidad financiera del proponente

REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES

ExperienciaExperiencia Acreditada

Experiencia Probable

FASE II:EVALUACIONDEPROPONENTESY OFERTAS

Oferta Tcnica

Mnima Cumple o No Cumple Eliminatoria

Adicional Puntaje Clasificacin


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El proceso de seleccin se har teniendo en cuenta las siguientes fases.

5.1 FASE I: VERIFICACION DE REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Y EVALUACIN DE

PROPONENTES:

Durante esta etapa, el OS verificar los documentos presentados con la oferta. Serevisar que todos los documentos exigidos se hayan presentado dentro del trminomximo que seala el cronograma, tambin se revisar si la documentacin contienen

todo la informacin referente al proponente, con el fin de identificarlo, verificar susinhabilidades, incompatibilidades, capacidad legal, tcnica y financiera.

5.2 FASE II: EVALUACIN DE OFERTAS:Durante esta etapa, el OS realizar los estudios de las ofertas tcnicas presentadas conla oferta y se verificar que se haya presentado dentro del trmino mximo que sealael cronograma para su diligencia de cierre. La oferta deber presentarse con losdocumentos que constituyen la oferta tcnica, la cual deber contener toda lainformacin mnima solicitada en el pliego de condiciones y la adicional ofrecida por elproponente, con el fin de permitir al OS realizar una comparacin objetiva.

5.3 FASE III: SUBASTA:

Durante esta etapa, el OS realizar los estudios de las ofertas econmicas de los

proponentes presentadas con la oferta. La subasta se har en una audiencia pblica y

presencial con los proponentes que hayan pasado las etapas anteriores y se

encuentren habilitados, la subasta iniciar a la hora fijada en el cronograma.

5.4 EXIMENTES DE RESPONSABILIDAD DEL OS:

Si los proponentes no cumplen con los requisitos para participar o con las condicionesexigidas para contratar, es entendido que no adquieren derecho alguno, ni el OS

asume responsabilidad alguna.

El proponente debe elaborar su oferta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo

solicitado en el presente pliego y sus modificaciones, e incluir dentro de esta toda la

informacin exigida. La oferta junto con los ajustes que se puedan presentar por

solicitud de la entidad, formarn parte integral del contrato.

FASE III:SUBASTA Oferta Econmica Precio Puntaje Clasificacin


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6.1 FASE I: VERIFICACION DE REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Y EVALUACIN DE

PROPONENTES

6.1.1 CAPACIDAD JURDICA

La manifestacin de inters en participar en el proceso de contratacin, es un requisito

habilitante, por lo tanto, solamente podrn participar en el proceso de seleccin los

interesados que se encuentren en la lista de posibles proponentes, quienes debern

presentar los siguientes documentos:

6.1.2 CARTA DE PRESENTACIN:

La oferta debe presentarse con la carta de presentacin firmada por la persona natural

proponente o por el representante legal de la sociedad, consorcio o unin temporal

proponente, la cual debe ser diligenciada segn el formato del Anexo No. 1 del

presente pliego de condiciones.

6.1.3 AUTORIZACIN DEL ORGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE:

En caso de que el representante legal de la persona jurdica se encuentre limitado para

presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la

autorizacin del rgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta

y suscribir el contrato en caso que le sea adjudica, as como la autorizacin necesaria

para representarse en consorcio o unin temporal.

6.1.4 PODER:

Cuando el proponente acte a travs de un representante o apoderado, debe acreditar

mediante los documentos legalmente expedidos que certifiquen que ste est

capacitado para presentar la oferta y firmar el contrato si le es adjudicado.

6.1.5 GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El proponente deber garantizar el cumplimiento de la oferta que realiza en la

contratacin, por medio de la constitucin de una pliza de garanta de seriedad que

favorezca al OS, bajo cualquiera de las formas permitidas en el artculo 5.1.3 Decreto

734 de 2012. La garanta debe constituirse por un valor equivalente al 10% del valor

total del presupuesto oficial del contrato.

La pliza deber sealar de manera expresa los siguientes amparos:


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- La vigencia de esta garanta ser de 3 meses contados a partir de la fecha del

cierre de la contratacin.

- Al presentar la oferta, la pliza de garanta debe ser tomada a nombre de cada

uno de los integrantes que aparecen en el documento que acredita la

existencia y representacin legal de cada uno.

- La garanta deber amparar los riesgos sealados en el artculo 5.1.4 Decreto

734 de 2012

- Si se presenta una prrroga de contrato de alguno de los plazos establecidos, el

proponente deber ampliar la garanta de seriedad por el mismo periodo de

tiempo si la vigencia inicial no cubre este nuevo trmino.

En caso de que la oferta sea presentada por un consorcio o unin temporal, la pliza

de garanta debe presentarse a nombre de todos los integrantes tal como aparecen en

el documento que acredita la existencia y representacin legal de cada uno de ellos,

especificando el nmero de identificacin de cada uno y su porcentaje de participacin

en la oferta.

NOTA: El OS se reserva el derecho de solicitar toda la documentacin necesaria para

verificar la correspondencia de la garanta bajo las normas legales.

6.1.6 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL O CERTIFICADO DE

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGN EL CASO:

Si el proponente es persona jurdica, debe presentar el certificado de existencia y

representacin legal, con fecha de expedicin que no sea mayor a 1 mes anterior a la

fecha lmite de recepcin de propuestas, donde debe constar que de acuerdo con su

objeto social tiene la capacidad para ejecutar y celebrar contratos, se contemple entre

otras actividades, DESARROLLO DE SOFTWARE, DESARROLLO DE TI, PROYECTOS

INFORMATICOS o en general sea suficiente para poder ejecutar el objeto de este

proceso de seleccin, su duracin es igual al plazo de ejecucin del contrato y dos aos

ms.

Si el proponente es una persona natural debe presentar un certificado de inscripcin

en el registro mercantil expedido por la Cmara de Comercio en el que conste como

actividad comercial, entre otras actividades, DESARROLLO DE SOFTWARE,

DESARROLLO DE TI, PROYECTOS INFORMATICOS o en general sea suficiente para poder

ejecutar el objeto de este proceso de seleccin, su duracin es igual al plazo de

ejecucin del contrato y dos aos ms.


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Si la oferta es presentada por un consorcio o unin temporal, cada uno de sus

miembros debe presentar independientemente la anterior certificacin, y que su

duracin sea igual al plazo de ejecucin del contrato y dos aos ms.

6.1.7 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES

Con el fin de verificar las condiciones de los proponentes, todas las personas jurdicas o

naturales que aspiren a participar en el proceso de seleccin, debern estar inscritos,

clasificados y calificados en el Registro nico de Proponentes de la cmara de

Comercio. La inscripcin debe estar vigente a la fecha del cierre del proceso y el

certificado haber sido expedido dentro de los 30 das anteriores al cierre del procesode seleccin en cualquiera de las siguientes clasificaciones:

- Actividad: Proveedor

- Especialidad: Servicios

- Grupos: Desarrollo de Software

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cualquiera de sus integrantes

deber cumplir con los requisitos mencionados anteriormente.

6.1.8 DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL (Si haylugar a ello):

Si el proponente es un consorcio o unin temporal, se deber indicar y presentar los

documentos que acredite la conformacin del consorcio o unin temporal con el lleno

de los requisitos exigidos por el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, con el cual se

entender su capacidad jurdica.

Los miembros del consorcio o unin temporal deben designar la persona que para

todos los efectos los representar y sealarn su responsabilidad y duracin, los cuales

no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de OS.

6.2 CAPACIDAD FINANCIERA (PASA NO PASA)

La capacidad financiera del proponente ser objeto de verificacin de complimiento

como requisito habilitante PASA O NO PASA, pero no de puntaje.

Se analiza si con base en la justificacin, objeto y dems aspectos generales del

procesos de seleccin y, de acuerdo con la actividad especialidad y grupo contenidos

en el registro nico de proponentes RUP; para el caso que nos ocupa nos

encontramos en presencia de una proceso de seleccin que se rige por la actividad deproveedor.


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En caso de que se trate de un consorcio y uniones temporales se especificar el

porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes, de tal forma que la

sumatoria sea el 100%. La capacidad financiera del consorcio o la unin temporal se

determinar segn la participacin porcentual de cada uno de sus integrantes.

La informacin financiera debe ser presentada en moneda legal colombiana, por ser

sta la unidad de cuenta contable por expresa disposicin legal, de conformidad con

los artculos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993.

DOCUMENTOS FINANCIEROS (CUMPLE NO CUMPLE)

Para acreditar el cumplimiento de los indicadores financieros establecidos en el

presente numeral, el proponente debe presentar los siguientes documentos:

a. Certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin Registro nico de

Proponentes.

b. Cada uno de los consorcios o uniones temporales en forma independiente,

deber presentar el Certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin

Registro nico de Proponentes.

c. La persona natural extranjera con domicilio en el pas o jurdica extranjera que

tenga sucursal en Colombia, debe presentar el Certificado de inscripcin,clasificacin y calificacin Registro nico de Proponentes.

INDICADORES FINANCIEROS (CUMPLE NO CUMPLE)

El proponente debe cumplir los valores mnimos para cada uno de los indicadores

financieros, de conformidad con los parmetros establecidos para los proveedores

(art. 37 del Decreto 1464 de 2010).

Verificado el cumplimiento de los documentos financieros establecidos en el presente

numeral con base en las cifras financieras del RUP, vigente y en firme, en el que secertifique la capacidad financiera o el Anexo 5 INFORMACIN FINANCIERA para las

personas naturales o jurdicas extranjeras sin domicilio en el pas, se calculan los

indicadores financieros y se comprueba el cumplimiento de las condiciones.

6.2.1 LA OFERTA:

La oferta deber presentarse con la certificacin del revisor fiscal o contador pblico,

segn corresponda.

6.3 EXPERIENCIA


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6.3.1 EXPERIENCIA MNIMA

6.3.1.1 EXPERIENCIA PROBABLE

Teniendo en cuanta que esta experiencia es la derivada del tiempo en que el

proponente ha podido ejercer su actividad y que la misma se verifica con la

informacin que costa en el RUP, ser necesario que los proponentes que sean

personas naturales o jurdicas, acrediten como requisito habilitante que su experiencia

probable es de mnimo un ao.

En caso de que el proponente sea un consorcio o unin temporal, la experiencia

probable podr ser cumplida sumando la experiencia probable de cada uno de sus

integrantes.

6.3.1.2 EXPERIENCIA ACREDITADA

Las certificaciones aportadas por el proponente debern indicar los siguientes datos

conforme al modelo suministrado en el formato de certificaciones de experiencia del

proponente, las cuales deben tener la siguiente informacin:

- Nombre o razn social de la firma del contratante

- Objeto

- Fecha de inicio y terminacin del contrato

- Fecha de expedicin de la certificacin

- Nombre del funcionario que expide la certificacin

- Telfonos y direccin de la entidad contratante.

Como requisito habilitante las certificaciones debern acreditar que su experiencia

acreditada es mayor o igual a 50 SMMLV.

De requerirse informacin adicional tendr la facultad de solicitar la aclaracincorrespondiente, de conformidad con lo dispuesto en el prrafo 1 del artculo 5 de la

ley 1150 de 2007, para lo cual el oferente deber registrar en la propuesta el correo

electrnico al cual se le enviar la solicitud de la aclaracin.

Nota 1: Si el contrato se ejecut en consorcio o unin temporal los documentos

anteriores debern informar los integrantes y el porcentaje (%) de participacin.

Nota 2: Se evaluar este factor como Habilitado, cuando el proponente cumpla con el

requisito anterior, de no cumplir ser evaluado como No Habilitado.


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CUADRO DE EVALUACIN PRIMERA FASE: VERIFICACIN DE DOCUEMNTOS

HABILITANTES.

DOCUMENTACIN DE LA PROPUESTA

SuperSoft PosiNova-

SolutionsSystem Logical

World

DOCUMENTOS SI NO SI NO SI NO SI NO

Carta de presentacin

Autorizacin del rgano social(Si hay lugar a ello)

Certificado de existencia yrepresentacin legal o

certificado de inscripcin en elregistro mercantil segn el caso

certificado de inscripcin,clasificacin y calificacin en elregistro nico de proponentes -

RUPDocumento de conformacin deconsorcio o unin temporal (Si

hay lugar a ello)

Garanta de seriedad de lapropuesta

Certificacin sobreresponsabilidad fiscal

Fotocopia de la Cdula deCiudadana del representante

legal

Certificado de antecedentesdisciplinarios, expedido por la

procuradura general de lanacin

indicadores financieros

Balance general y estado deresultados

Organizacin tcnica

experiencia probable (mnima)

experiencia acreditada (mnima)


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7. FASE II: EVALUACION DE OFERTAS

7.1 VERIFICACION DE DOCUMENTOS A EVALUAR

7.1.1 OFERTA TECNICA MINIMA

REQUISITOS TCNICOS MNIMOS RELACIONADOS EN EL ANEXO No. 2 Se entendern

conocidos y aceptados con la suscripcin de la Carta de Presentacin de la Oferta.

7.2 CALIFICACION Y PUNTUACION DE OFERTAS

7.2.1 DESCUENTO A LA CALIFICACIN TOTAL: En el evento que al PROPONENTE o

alguno de los integrantes del consorcio o unin temporal, le hayan hecho efectiva lagaranta de seriedad de la OFERTA u otra garanta o haya pagado su valor asegurado

para evitar la ejecucin de la misma por entidades pblicas o privadas en la etapa

precontractual o le hayan impuesto sancin contractual (multa o penal pecuniaria),

por entidades pblicas o privadas, en los ltimos cuatro (4) aos, se le descontarn

cinco (5) puntos a la calificacin final, por cada sancin que haya quedado en firme. En

caso de consorcio o unin temporal, se tomarn de manera independiente las

sanciones impuestas a cada uno de sus miembros y se descontarn cinco (5) puntos

por cada sancin que haya quedado en firme.

7.2.2 CRITERIOS DE DESEMPATE: Si realizada la sumatoria de la totalidad de los

puntajes obtenidos en la calificacin, se presenta un empate entre dos (2) o ms

ofertas, se proceder a aplicar los siguientes criterios de desempate para seleccionar al

proponente adjudicatario, los cuales se harn en estricto orden, en forma excluyente:

1. Se preferir a quien haya obtenido el mayor puntaje en el criterio FIABILIDAD.

2. Si persiste el empate se preferir a quien haya obtenido el mayor puntaje en el

criterio de evaluacin del factor FUNCIONALIDAD.

3. Si persiste el empate se preferir a quien haya obtenido el mayor puntaje en el

criterio de evaluacin del factor USABILIDAD.

4. En caso de igualdad de condiciones, se preferir la oferta de bienes o servicios

nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros

5. Si persiste el empate y entre los proponentes empatados, se encuentran Mypymes,

se preferir a la Mipyme nacional, sea proponente singular o consorcio, unin

temporal o promesa de sociedad futura, conformada nicamente por Mipymes

nacionales.


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6. Si persiste el empate y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones

temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participacin al menos

una Mipyme, este se preferir

7. Si el empate se mantiene, se preferir a quien haya presentado primero la oferta de

acuerdo al cuadro de relacin de ofertas entregadas dentro del proceso de seleccin.

8. Si persiste el empate, se definir a travs de una eleccin al azar de acuerdo al

procedimiento que empresa adelante.

8. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

8.1. 8.1. Cuando NO haya sido presentada en la fecha y lugar sealada en el plazode presentacin dePROPUESTAS y con anterioridad a la hora indicada en el cronograma delpresente proceso de seleccin.

8.2. Cuando el objeto social del PROPONENTE no permita ejecutar el objeto de lacontratacin.

8.3. Cuando la duracin de la sociedad (persona jurdica, consorcio o unintemporal) es inferior a la duracindel contrato y un (1) ao ms.

8.4. Cuando NO se presente con la PROPUESTA el documento formal de

conformacin del Consorcio o UninTemporal o cuando se omitan las firmas de sus miembros o cuando falte ladesignacin de su RepresentanteLegal.

8.5. Cuando NO se presente con la PROPUESTA la garanta de seriedad de laOFERTA.

8.6. Cuando el PROPONENTE o alguno de los miembros que conforman elConsorcio o la Unin Temporal presente patrimonio negativo.

8.7. Cuando existan varias PROPUESTAS presentadas por el mismo PROPONENTEpara este mismo proceso de seleccin (Por s o por interpuesta persona).

8.8. Cuando el PROPONENTE supere el presupuesto del presente proceso deseleccin.8.9. Cuando NO llegue por escrito, las aclaraciones, observaciones y documentos

que no fueron entregados con la PROPUESTA o cuando entregadas lasaclaraciones, observaciones y documentos no se ajusten a lo solicitado en elpliego de condiciones.


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ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACION DE PROPUESTA

Medelln.

Seores

Unidad Administrativa de OS

Asunto: Seleccin Abreviada de Menor Cuanta No. 28 de 2013. OBJETO:

Adquirir la solucin de una aplicacin que maneje las llegadas tarde y las multas decada empleado de la empresa.

El/Los suscrito (s) ___________________________________________________ de

acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Seleccin

Abreviada, hacemos la siguiente PROPUESTA y en caso que OS nos adjudique el

contrato objeto de la Seleccin Abreviada citada en el asunto, nos comprometemos a

suscribir el contrato correspondiente.

Declaramos as mismo:

1. Que esta PROPUESTA y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los

aqu firmantes.

2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen inters comercial en

esta PROPUESTA ni en el contrato que de ella se derive.

3. Que conocemos la informacin general y especial y dems documentos del Pliego de

Condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

4. Que hemos recibido los siguientes Adendos (si los hubo) y aceptamos su contenido.

Adendo No. _____ de fecha ___________________

5. Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas (si

las hubo) y aceptamos su contenido:

Informacin sobre preguntas y respuestas No. _____ fecha __________

6. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo

solicitado en el Pliego de Condiciones.


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7. Que conocemos, aceptamos y nos comprometemos a cumplir con todos los

Requisitos Tcnicos Mnimos establecidos en el Anexo No. 2 del presente Pliego de

Condiciones, la cual se entender como PROPUESTA Tcnica Mnima.

8. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar

todos los trmites y las Leyes consagran, en atencin al Programa Gubernamental de

Lucha Contra la Corrupcin.

11. Que manifiesto bajo la gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la

firma del presente documento, que a la fecha, el suscrito y ninguno de los socios que

conforman la sociedad que represento, se encuentran incursos en las causales deinhabilidad e incompatibilidad para contratar, de que tratan los artculos 8 de la Ley 80

de 1993 y 18 de la Ley 1150 de 2007.

12. Que a SI ____ NO ____ nos han hecho efectiva la garanta de seriedad de oferta u

otra garanta, ni ha realizado el pago para evitar la ejecucin de la misma en la etapa

precontractual, ni ha sido sancionada en la etapa contractual (multas o penal

pecuniaria) por entidades pblicas o privadas en los ltimos cuatro (4) aos.

Atentamente:

Nombre o Razn Social del PROPONENTE_____________________________________

Nombre del Representante ________________________________________________

Nit o Cdula de Ciudadana No__________________ de _________________________

Direccin_______________________________________________________________

Ciudad _________________________________________________________________

Telfono _______________________________________________________________

Fax ___________________________________________________________________

Correo electrnico _______________________________________________________

__________________________________________

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL


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ANEXO No. 2

REQUERIMIENTOS TECNICOS MNIMOS

Se requiere la contratacin de una compaa para Adquirir la solucin de una

aplicacin que maneje las llegadas tarde y las multas de cada empleado de la empresa,

para lo cual se requiere que el proponente demuestre haber intervenido o est

participando en proyectos donde se hayan desarrollado los siguientes componentes:

Desarrollo de aplicaciones soportadas en arquitecturas orientadas a objetos.

El desarrollo de aplicaciones bajo las plataformas C#, PHP, JAVA

En motor de Base de datos MySQL, Oracle y SQL Server

Integracin de aplicaciones a travs de servicios Web.

El cumplimiento de este requisito tcnico se puede acreditar a travs de la

presentacin de una o varias certificaciones, o con la exposicin de algn proyecto

realizado o q este en proceso.


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ANEXO No. 5INFORMACION FINANCIERA

CUADRO DE INFORMACIN FINANCIERA(EN PESOS COLOMBIANOS)

Nombre razn social:C. C. nit:Fecha de corte a: da ____ mes ____ ao ______

Activo pasivo y patrimonio

Activo corriente $ pasivo corriente $Activo fijo $ pasivo mediano y $

Largo plazo

Otros activos $ total pasivo $Total patrimonio $

Total activo $ total pasivo mas $Patrimonio

Los abajo firmantes, certificamos que se han verificado previamente las afirmaciones

contenidas en el presente formato conforme al reglamento, de las mismas. Se han tomado

fielmente de los libros de contabilidad de conformidad con el artculo 37 de la ley 222 de 1995,

que igualmente nos sometemos a lo dispuesto en el artculo 43 de la ley 222 de 1995 sin

perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar.

El contador y el revisor fiscal que firmen este formato, debern adjuntar fotocopia de su

cdula de ciudadana y de su tarjeta profesional acompaada del certificado de antecedentes

disciplinarios vigente expedido por la junta central de contadores.

Representante legal Contador

Nombre: Nombre:T.P. N

Revisor fiscal

NOMBRE:

T.P. N

EL PROPONENTE QUE DILIGENCIE ESTE FORMATO DEBER PRESENTAR BALANCE GENERAL Y

ESTADO DE RESULTADOS CON CORTE A ABRIL 04 DE 2013.


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ANEXO No. 7

FORMATO MANIFESTACIN DE INTERS

PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 1 DE

2013 CUYO OBJETO ES: Adquirir la solucin de una aplicacin que maneje las llegadas tarde y

las multas de cada empleado de la empresa.

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