PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS POR EL MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA

PROYECTO.Es un esfuerzo por lograr un objetivo específico mediante una serie de actividades interrelacionadas y la utilización eficiente de recursos. Antes de iniciar un proyecto, es necesario preparar un plan a partir de ciertas suposiciones y estimaciones; y es necesario tomar nota de ellas, ya que influirán en el desarrollo del presupuesto, en el programa y en la duración del trabajo.

El programa de un proyecto, es el cronograma que específica cuándo empezarán y terminarán las actividades. El proceso de administración del proyecto significa planear el trabajo y después trabajar según el plan.

Antes de comenzar analizar la importancia que tiene la planeación para proyectos de construcción, es necesario tomar en cuenta una definición básica de lo que es planear para así; poder comprender de una forma más sencilla los beneficios que ésta representa para la elaboración de proyectos.

La planeación se puede definir, como el proceso de o disposición sistemática de tareas para el logro de un objetivo. De igual forma la planeación se puede definir como un procedimiento sistemático que forma una secuencia planeada de eventos o una serie de pasos cronológicos, y comprenden:

• Objetivos• Planeación de la organización• Auditoria de los recursos• Pronóstico de los recursos• Programas de acción de los recursos

La ejecución de un proyecto es una tarea en la cual deben participar diferentes individuos, agencias, entidades y factores ya que en los diseños modernos se multiplica tremendamente el número de elementos que hay que coordinar y relacionar.

Para resolver este arduo problema se han desarrollado una gran variedad de sistemas o procedimientos formales, ideados con la finalidad de ayudar al administrador de un proyecto a realizar eficientemente su tarea, entre estas técnicas ha destacado una que utiliza diagramas de flechas conocida como ruta crítica. Dos son los orígenes de ésta técnica o método:

El método PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado por la armada de los Estados Unidos de América en 1957, para controlar los tiempos de ejecución de las

diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles.

El Método CPM (Critical Path Method), el segundo origen del método actual fue desarrollado también en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones, buscando el control y la optimización los costos mediante la planeación y programación adecuadas de las actividades componentes del proyecto. Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el método de ruta crítica actual, utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible.

Lista de actividadesEs la relación de actividades físicas o mentales que forman procesos interrelacionados en un proyecto total. No es necesario que las actividades se listen en orden de ejecución, aunque si es conveniente porque evita que se olvide alguna de ellas. Sin embargo, las omisiones de las actividades se descubrirán más tarde al hacer la red correspondiente.Es conveniente numerar progresivamente las actividades para su identificación y en algunos casos puede denominarse en clave, no es necesario indicar la cantidad de trabajo ni las personas que la ejecutarán.En términos generales, se considerará actividad a la serie de operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en forma continua, sin interrupciones, con tiempos determinables de iniciación y terminación.

Los métodos CPM y PERT se basan en redes, y tienen por objeto auxiliar en la planeación, programación y control de proyectos. El objetivo de CPM y del PERT es contar con un método analítico para programar las actividades.

Primero se definen las actividades del proyecto, sus relaciones de precedencia y sus necesidades de tiempo. A continuación, el proyecto se traduce en una red que muestre las relaciones de precedencia entre las actividades. El tercer paso implica cálculos específicos de redes, que forman la base del desarrollo del programa del proyecto en función del tiempo.

Durante la ejecución del proyecto, podría no cumplirse el programa que estaba planeado, causando que algunas de las actividades se adelanten o se atrasen. En este caso será necesario actualizar el programa para que refleje la realidad. Esa es la razón de incluir un bucle, lazo o ciclo de retroalimentación entre la fase de programa y la fase de red.

Las dos técnicas, CPM y PERT, que se desarrollaron en forma independiente, difieren en que el CPM se supone duraciones determinísticas de actividad, mientras que en PERT se suponen duraciones probabilísticas.

Representación en red

Cada actividad del proyecto se representa por una flecha que apunta en la dirección de avance del proyecto. Los nodos de la red establecen las relaciones de precedencia entre las diferentes actividades del proyecto.

Para configurar la red se dispone de dos reglas.

Regla 1. Cada actividad se representa con una flecha, y una sola.

Regla 2. Cada actividad se debe identificar con dos nodos distintos.

La siguiente figura muestra como se puede utilizar una actividad ficticia para representar dos actividades concurrentes, A y B. Por definición, la actividad ficticia, que normalmente se representa por una flecha de línea interrumpida, no consume tiempo o recursos. La inserción de una actividad ficticia en una de las cuatro formas que se ven en la figura, mantiene la concurrencia de A y B, y también proporciona nodos finales únicos para las dos actividades (para satisfacer la regla 2)

Regla 3. Para mantener las relaciones de precedencia correctas, se deben contestar las siguientes preguntas cuando se agrega a la red cada actividad:

a) ¿Qué actividades deben anteceder inmediatamente a la actividad actual?b) ¿Qué actividades deben seguir inmediatamente a la actividad actual?c) ¿Qué actividades deben efectuarse en forma concurrente o simultánea con la

actividad actual?

Para contestar estas preguntas se podrá necesitar el uso de actividades ficticias, para asegurar las precedencias correctas entre las actividades. Por ejemplo, considere al siguiente segmento de un proyecto.

1. Lac actividad C comienza de inmediato después de haber terminado A y B.2. La actividad E se inicia después de que sólo terminó la actividad B