PLANIFICACIÓN POR ESCENARIOS

ADOLFO NAVARRO OROZCODIANA CAROLINA GUTIÉRREZ PAZ

EDINSON CHACÓN GARZÓNJOHN JAIRO DELGADO RAMIREZ

OSCAR TRIANA MENDOZA

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN GERENCIA DE PROYECTOS

AGROPECUARIOS.

IBAGUÉ, AGOSTO DE 2012.

En últimas, conocer el futuro no se puede lograr

con certeza alguna

¿Qué es Planificación por Escenarios?

Técnica utilizada para construcción de alternativas futuras de negocio

Considerar escenarios evitando errores en la toma de decisiones

Reconocer las macro fuerzas que impulsan al futuro en diferentes direcciones

Imaginar el desempeño futuro de la organización ante riesgos, tomar decisiones, atender eventos desconocidos

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Objetivos de la Planificación por Escenarios

Determinar actores

fundamentales, estrategias, medios para

realizar proyectos.

Describir (escenarios) evolución del

sistema, evolución más probable de

variables, hipótesis

comportamiento de actores.

Identificar variables clave (prioritarios):

análisis global variables del

sistema.

¿Por qué usar Escenarios?

ANTICIPAR E INFLUIR EN EL CAMBIO. Sorpresas y discontinuidades (demanda, nuevas tecnologías, perspectivas).

ESTIMULAR EL PENSAMIENTO LATERAL. Ir más alláResolver problemas y aprovechar oportunidades.

REDUCIR LOS RIESGOS FUTUROS. Determinar resultados hacia adelante o mejores adquisiciones.

RECONOCER SEÑALES DE ALERTA SOBRE FUTURO NO VISIBLE, Minimizar sorpresas y actuar de modo efectivo.

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Fases de Construcción.

Seleccionar fuerzas externas y establecer cambios relacionados que puedan impactar la empresa.

Identificar discontinuidades en el entorno externo de la

empresa

Recopilar información externa evitando sesgo

Analizar la información, entrevistar a expertos dentro y fuera de la empresa

Desarrollar visiones alternativas del futuro con todos los eventos

Presentar a todos los equipos de planeadores

de la empresa.

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Fases de Construcción.

Construir escenarios futuros (el mejor, el peor y el razonable) basados en diferentes combinaciones de

resultados posibles

Determinar mayor interés, impacto estratégico, probabilidad de ocurrencia.

Sugerir que podría hacer la empresa, o cuáles podrían ser las estrategias potenciales, en cada uno de los tres

escenarios para responder a cada cambio

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Fases de Construcción.

Identificar estrategias o consideraciones sobre las que el grupo tenga consenso y que deberían

orientarse a responder a los posibles cambios externos.

Seleccionar cambios externos más probables que puedan afectar la empresa

dentro de un período específico de tiempo.

Identificar estrategias razonables a ejecutar para responder al cambio.

Beneficios de la Planificación por Escenarios. Útil en

situaciones

de imprevisibilidad y

complejidad

Reducir

incertidumbr

e a median

o plazo. Comun

icación (otros puntos

de vista)

Mejora la percepción a futuro

Pensamiento

de causa - efecto

Lenguaje común y persuasivo tratar temas estratégicos.

Desventajas de la Planificación por Escenarios.

No es una ciencia exacta, (experimental y

exploratoria)

Escenarios construidos sobre argumentos basados en

procesos históricos o casos reales.

Fuerzas impulsadoras dinámicas (económico,

social, tecnológico, histórico) de gran influencia

en tema a analizar.

No se pueden predecir cambios o discontinuidades en fuerzas a

futuro

Información empleada en tomar decisiones es

deficiente (pertinencia y poco

control sobre situación).

Usos de la Planificación por Escenarios.

Empresas capacidad de discutir rumbos actuales de entorno, conclusiones sobre el futuro

Empresas tipo pyme, a nivel de los organismos de soporte de

los clúster

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