Planeación de proyecto para la gestión de conocimiento empresarial: Caso ...
Planeación empresarial
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1
ADMINISTRACION
PLANEACIÓN
•OBJETIVO
•FUTURO
•RECURSOS
•ALTERNATIVAS
DIRECCIÓN
.TOMA DE
DECISIONES
•INTEGRACION
•MOTIVACION
•COMUNICACIÓN
•SUPERVISION
ORGANIZACIÓN
•ESTRUCTURA
•SISTEMATIZACION
•JERARQUIA
•SIMPLIFICACION DE
FUNCIONES
CONTROL
•RELACION CON LO
PLANTEADO
•MEDICION
•ESTABLECER
MEDIDAS
CORRECTIVAS
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MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
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PROCESO ADMINISTRATIVO
•CONOCIMIENTO OPORTUNIDAD
•ESTABLECIMINIENTO DE OBJETIVOS
•ESTABLECER PREMISAS
•ESTABLECER ALTERNATIVAS
•EVALUACION ALTERNATIVAS
•SELECCIÓN ALTERNATIVAS
•PLANES DERIVADOS
• DIVISION DE TRABAJO • COORDINACION
PLANEACION
ORGANIZACION
FA
SE
ME
CA
NIC
A
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
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PROCESO ADMINISTRATIVO
TOMA DE DECISIONES INTEGRACION MOTIVACION COMUNICACIÓN SUPERVISION
• ESTANDARES • MEDICION - COMPARACIÓN • AJUSTES
DIRECCION
CONTROL
FA
SE
DIN
AM
ICA
MUNUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
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Función administrativa que consiste en formular el estado futuro deseado, basado en la existencia de unos recursos disponibles y a través de un proceso de selección de alternativas alcanzar los objetivos globales.
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
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ELEMENTOS CONCEPTO
• OBJETIVOS
(Resultados)
• CURSOS ALTERNOS DE
ACCION (Alternativas)
• RECURSOS (Medios)
• FUTURO (Visión)
PRINCIPIOS
• FACTIBILIDAD
(Realizable)
• OBJETIVIDAD Y
CUANTIFICACION
(Precisión)
• FLEXIBILIDAD
• UNIDAD (Integrarse)
•CAMBIO ESTRATEGIAS
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
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PLANEACION
ORGANIZACIÓN
DIRECCION
CONTROL
AREA FUNCIONAL
FINANCIERA
PRODUCCION
MERCADOS / VENTAS
ADMINISTRATIVA
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
COMO FUNCION BASICA EN LA ADMINISTRACION
FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
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IMPORTANCIA DE LA
PLANEACION
SISTEMA DE
APRENDIZAJE
APROVECHA
OPORTUNIDADES
EVITA AMENAZAS
RELACIONA EL
PRESENTE -
FUTURO MEJORA
COORDINACION
RACIONALIZA
RECURSOS
FACILITA EL
CONTROL MEJORA
INFORMACION
DELIMITA
RESPONSABILIDADES
TOMA DE
DECISIONES
REDUCE
INCERTIDUMBRE
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
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FORMALIZACION DE LA PLANEACION
1. EXISTENCIA OFICINA DE PLANEACION 2.RECURSOS HUMANOS MATERIALES Y FINANCIEROS 3. DISPOSICION DE SISTEMAS ESPECIALIZADOS DE INFORMACION PLANEACION
EFECTIVA
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
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Taller 2
1. Seleccione 3 aspectos por los cuales considera
importante la Planeación y relaciónelo con una
vivencia empresarial.
2. Seleccione 3 aspectos por los cuales considera
importante la Planeación y evidéncielo con su
profesión.
3. Seleccione 3 aspectos por los cuales considera
importante la Planeación y proyéctelo con la formación
Postgradual que está adelantando.
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Conocimiento
de la
oportunidad
Mercado,
Fuerzas,
Debilidades
Comparación
Jerarquización
Ventajas y desventajas
Alternativas
Identificación de
posibles soluciones
Premisas
En que ambiente
se logran
nuestros
objetivos
Planes
de
apoyo
Establecimiento de
objetivos
Donde se quiere
estar, que se quiere
lograr y cuando.
Selección
Escogencia
Curso de
acción
Presupuesto
Financiación de
la solución
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
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No. PASOS Integrante 1 Integrante 2 Integrante 3 Integrante 4
1 Conocimiento de la Oportunidad
2 Establecimiento de Objetivos
3 Establecimiento de Premisas
4 Establecimiento de Alternativas
5 Evaluación de Alternativas
Alternativas 1 2 3 4 5 6 7 8
Ventajas
Desventajas
6 Selección de Alternativa
7 Planes Derivados
8 Presupuesto
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Taller 3
1. Considere el proceso de la Planeación (cada
paso) y fundaméntelo o ejemplarice con una
vivencia empresarial.
2. Considere el proceso de la Planeación (cada
paso) y fundaméntelo o ejemplarice con la
formación Postgradual que está adelantando.
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MISION: Declaración duradera de Objetivos que Distinguen
una Organización de Otras Similares
¿Cuál es nuestro Negocio?
Qué es y lo que aspira
ser la Organización
Especifica Amplia
Distinguir
Base para actividades presentes futuras
Clara
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
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COMPONENTES DE LA MISION
•CLIENTES • PRODUCTOS O SERVICIOS • MERCADOS • TECNOLOGIA • PREOCUPACION SUPERVIVENCIA, CRECIMIENTO Y RENTABILIDAD. •FILOSOFIA • CONCEPTO DE SI MISMA • PREOCUPACION POR IMAGEN PUBLICA • EFECTIVIDAD RECONCILIATORIA • CALIDAD INSPIRADORA
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
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No. Componentes Si No Observación
1 Producto
2 Cliente
3 Mercado
4 Tecnología
5 Filosofia
6 Concepto de si misma
7 Preocupación por supervivencia, crecimiento y rentabilidad
8 Efectividad Reconciliatoria
9 Imagen Pública
10 Calidad Inspiradora
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Es una empresa dedicada a la producción y comercialización de postres de arazá, con cubrimiento regional, dirigido a los hogares, contamos con personal calificado para su elaboración, maquinaria y equipo que garantiza cumplimiento y responsabilidad, así como el posicionamiento a un bajo precio siendo un atributo diferenciador público.
MISIÓN EMPRESARIAL
No. Componentes Definición SI NO Ejemplo
1 Concepto de si misma Naturaleza, a lo que se dedica la empresa Es una empresa dedicada a la producción y comercialización
2 Productos Bien o sevicio que se ofrecerá de postres de arazá,
3 Mercados Cobertura geográfica con cubrimiento regional,
4 Clientes Clientes institucionales o consumidores finales a quien va dirigido el bien o servicio
dirigido a los hogares,
5 Efectividad reconciliatoria Reconocimiento al personal interno integrante de la empresa
contamos con personal calificado
6 Tecnología
Apoyo de maquinaría, herramientas, elementos, técnicas y proceso, entre otros que contribuyen al logro del funcionamiento empresarial
con maquinaria y equipo que garantiza
7 Filosofía Valores, principios que caracterizan o dan identidad institucional
cumplimiento y responsabilidad
8 Imagen pública Reconocimiento externo de la comunidad hacia la empresa
como atributo diferenciador público,
9 Preocupación por supervivencia, crecimiento y rentabilidad
Aspecto diferenciador y contribuye al sostenimiento empresarial
y posicionamiento a un bajo precio
10 Calidad Inspiradora Términos operativos claros y entendibles
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METAS
COMPONENTES
LOGRO A SER ALCANZADO INCREMENTAR
EL RESULTADO (LOGRO)
ES MEDIBLE EL 10% DE LAS VENTAS
PERIODICIDAD A 31 DE ABRIL DE
2010
FACTOR COSTO SIN INCURRIR EN
GASTOS ADICIONALES
EN EL PRESUPUESTO
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
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OBJETIVOS
CARACTERISTICAS
CLAROS
PRECISOS Y CONCISOS
MEDIBLES
REALIZABLES
PERIODICIDAD
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
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POLITICAS
GRIEGO POLITIKE (Arte de gobernar una nación)
CLASIFICACION (NIVEL JERÁRQUICO)
ESTRATEGIAS O GENERALES: (Alta gerencia, establecen y emiten lineamientos que guíen la empresa como un sistema)
TACTICAS O DEPARTAMENTALES: (Cada departamento)
OPERATIVAS O ESPECIFICAS: (Decisiones de ejecución en mandos inferiores)
Son guías que sirven para orientar la acción, también definidas como criterios o lineamientos con características generales a tener en cuenta durante el proceso de toma de decisiones.
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
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Taller 4
1. Redacte una misión empresarial considerando los
componentes (puede tomar como ejemplo la
empresa donde labora).
2. Formule metas/objetivos considerando la misión
empresarial redactada (mínimo uno por área
funcional).
3. Formule POLÍTICAS considerando las
metas/objetivos formulados (mínimo una por
meta/objetivo formulado)
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REGLAS Y POLÍTICAS
• SON RIGIDAS Y DETERMINAN
PARÁMETROS MUY PRECISOS TAL Y
COMO SE ESTABLECEN; SU
INCUMPLIMIENTO SE AMONESTA O
SANCIONA
• SON ÓRDENES PRECISAS QUE ESPE-
CIFICAN LA ACTITUD A SEGUIR O EVI-
TAR EN OCASIONES
• Ej. Las operaciones de ventas se rea-
rizarán únicamente de contado.
• Ej. Los pedidos foráneos no se
surtirán si antes no se ha cubierto el
importe de los mismos
• SON CRITERIOS DE EJECUCION QUE
COLABORAN CON EL ALCANCE DE LOS
OBJETIVOS Y PERMITEN LA PUESTA EN
MARCHA DE LAS ESTRATEGIAS
•POSEEN LIBERTAD DE PENSAMIENTO
• Ej. Las comisiones de los vendedores
se pagarán de acuerdo con el
volumen de ventas que estos efectúen
• Ej. Al seleccionar agentes vendedores
serán preferible de sexo
femenino.
ESTRICTAS FLEXIBLES
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
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ESTRATEGIAS
IMPORTANCIA
• LOGRAN OBJETIVOS • GENERAN LINEAMIENTOS • BASE PARA DECISIONES • ESTABLECEN ALTERNATIVAS • DESARROLLAN CRATIVIDAD EN LOS PROBLEMAS
CARACTERISTICAS • CONSIDERACION COMPETITIVA
• DURABILIDAD SEGÚN LOGRO DE OBJETIVOS • ESTRATEGIA ESPECIFICA PARA CADA AREA • ESTABLECEN NIVELES ALTOS • RENOVADAS SEGÚN CAMBIOS DE MERCADO
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
![Page 24: Planeación empresarial](https://reader034.fdocuments.mx/reader034/viewer/2022051516/55966ec41a28abf0748b47ba/html5/thumbnails/24.jpg)
ORIGENES POLITICAS Y ESTRATEGIAS
• FORMULADAS ( Nivel alto ) • CONSULTADAS ( Casos Específicos Especiales ) • IMPLICITAS ( Dentro de la empresa ) • IMPUESTAS EXTERNAMENTE ( Gobierno – Sindicatos – Accionistas )
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
![Page 25: Planeación empresarial](https://reader034.fdocuments.mx/reader034/viewer/2022051516/55966ec41a28abf0748b47ba/html5/thumbnails/25.jpg)
POLITICAS
IMPORTANCIA
• FACILIDAD DELEGACIÓN DE AUTORIDAD
• MOTIVAN Y ESTIMULAN EL PERSONAL • REDUCEN PÉRDIDAS DE TIEMPO
• LIBERTAD PARA TOMA DE DECISIONES
• CONTRIBUYEN A LOS OBJETIVOS • INDICAN LA REALIZACIÓN DE OPERACIONES
• FACILITAN INDUCCIÓN
• UNIFORMIDAD Y ESTABILIDAD DE DECISIONES
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
![Page 26: Planeación empresarial](https://reader034.fdocuments.mx/reader034/viewer/2022051516/55966ec41a28abf0748b47ba/html5/thumbnails/26.jpg)
PLANES SEGÚN AMPLITUD POR AREAS FUNCIONALES Empresa y/o Idea de Negocio:
Misión:
Plan OBJETIVOS POLITICAS ESTRATEGIAS REGLAS
Area Funcional
ADMINISTRATIVA
MERCADOTECNIA
FINANCIERA
PRODUCCIÓN /OPERATIVA
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PROGRAMAS
• REPRESENTACION ESQUEMÁTICA DONDE SE RELACIONA LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES ESPECIFICAS, Y EL TIEMPO NECESARIO PARA LA EJECUCIÓN DE CADA UNA DE LAS PARTES.
PASOS 1. IDENTIFICAR Y DETERMINAR LAS ACTIVIDADES 2. ORDENACIÓN DE LAS ACTIVIDADES 3. INTERRELACIÓN DE ACTIVIDADES (ANTES , PARALELAS, Y POSTERIOR) 4. ASIGNACIÓN TIEMPO MAS RECURSOS DE LA ACTIVIDAD
CLASIFICACION 1. TÁCTICOS 2. OPERATIVOS
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
![Page 28: Planeación empresarial](https://reader034.fdocuments.mx/reader034/viewer/2022051516/55966ec41a28abf0748b47ba/html5/thumbnails/28.jpg)
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES / GRÁFICA DE GANTT
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 Actividad 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Convenciones: Planeado
RESPONSABLE Ejecutado
![Page 29: Planeación empresarial](https://reader034.fdocuments.mx/reader034/viewer/2022051516/55966ec41a28abf0748b47ba/html5/thumbnails/29.jpg)
PROCEDIMIENTOS
IMPORTANCIA • ORDEN LÓGICO DE LAS ACTIVIDADES • EFICIENCIA Y ESPECIALIZACIÓN • DELIMITAN RESPONSABILIDADES •COMO, CUANDO Y QUIÉN REALIZA ACTIVIDADES
REQUERIMIENTOS
1. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL 2. FÁCILES DE INTERPRETAR 3. REPRESENTACION GRÁFICA 4. EVITAR MAQUINIZACIÓN 5. SITUACIONES REALES Y FACTIBLES 6. REVISION PERIODICA 7. SEGÚN NECESIDADES 8. FEXIBLES 9. ESTABLES
MANUEL HUMBERTO PAEREZ BAQUERO
![Page 30: Planeación empresarial](https://reader034.fdocuments.mx/reader034/viewer/2022051516/55966ec41a28abf0748b47ba/html5/thumbnails/30.jpg)
Taller 6 1. Formule el (los) procedimiento(s) por cada actividad a
realizar; considere:
Procedimiento
Actividad Pasos Tiempo Recursos Responsables Observaciones
1
1
2
3
2
1
2
3
3
1
2
3
4
1
2
3
5
1
2
3