Planeacion
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PLANEACION Y ADMINISTRACION ESTRATEGICA
ADAPTADO POR: ECON. FERNANDO VIVAR
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PLANEACIÓN
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LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
La planeación es la función administrativa básica que implica:
el establecimiento de objetivos y
el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos,
apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.
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LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
La administración sin planeación no tiene razón de ser:
Sin objetivos específicos que lograr y estrategias para alcanzarlos, la organización, la dirección y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido práctico.
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PLANEACION
Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué manera. Incluye determinar:
las misiones globales,
identificar los resultados claves y
fijar objetivos específicos,
así como políticas para el desarrollo, programas y procedimientos para alcanzarlos.
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PLANEACION
Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos.
Establece una organización para la instrumentación de las decisiones e incluye una revisión del desempeño y mecanismos de retroalimentación para el inicio de un nuevo ciclo de planeación.
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PLANEACION
En conclusión, la planeación es:
El proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y los objetivos organizacionales, definiendo
resultados claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para alcanzarlos.
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PLANEACION
SE OCUPA DE LOS FINES:
¿QUE DEBE HACERSE?
SE OCUPA DE LOS MEDIOS:
¿COMO DEBE HACERSE?
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PLANEACION
ES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE ALREDEDOR DE LA EMPRESA.
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Importancia de la planeación
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Planeación
Da sentido de dirección
Facilita el control
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios
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SUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN
La planeación y el control son inseparables.
Los planes establecen los estándares de control.
Cualquier control sin planes carece de sentido.
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ESTRECHA RELACIÓN Planeación y Control
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PlaneaciónInstrumentación
de los planesControl
Accióncorrectiva
Desviación
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Principales objetivos de la planeación
Facilitar el control:
Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la función de control se comparará el desempeño real contra los objetivos.
Sin la planeación no puede haber control.
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Principales objetivos de la planeación
Reducir la incertidumbre:
Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.
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Principales objetivos de la planeación
Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:
Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realización sea muy largo, confuso o tardado.
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Principales objetivos de la planeación
Establecer el esfuerzo coordinado:
Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia dónde se dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.
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Tipos de planes
Planes por su ámbito de influencia
Planes por su horizonte temporal
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Planes por su ámbito de influencia
Planes estratégicos: buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales.
Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.
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Planes por su horizonte temporal
Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un año.
Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres años.
Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres años.
Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.
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