Plan para el exito El Plan de Negocio en una pagina ̂ F A R M C R E D I T

Vision: La vision de tu empresa sera la que dirige todo lo que haces. Tiene que ser facil con un termino simple y comun.

La vision de Tyler's Tip Top Tomatoes, LLC es de sembrar buena comida, hacer buen dinero y ser bueno can toda la gente.

Objectivos Objetivos, son el plan general de la empresa. Este plan determina como quieres que se vea la empresa en el future. Mantente enfocado en la vision de la empresa.

Objectivo 1: Lograr un equilibrio apropiado entre el trabajo y la vida en casa.

Objectivo 2: Hacer suficiente dinero para pagarme a mi mismo, el banco y para volver a invertir en la empresa.

Objectivo 3: Aumentar la eficiencia y al mismo tiempo ofrecer a los clientes una mejor seleccion.

Objectivo 4: Aumentar la comunicacion con los clientes.

SMART Goals (Meta): Recuerda qua una meta sin un fin es solo un sueno! S —Specifico M — Medible A — Alcanzc-ble R — Gratificante T —A un tiempo

SMART Goal a): No trabajar los domingos.

SMART Goal a): cicio de operaci6n

una ganancia neta de $50,000.00

Plan de accion: Entrenar a Charlie para las activlda-des del domingo, dale los nijmeros de tel^fono donde te pueda encon-trar. Mide su rendimlento.

SMART Goal b):

SMART Goal a): _.!,:>, i i i . u y v . ^.jsio do blcnes vendidos

lbs. de tomates.

Plan de accioni. Comparar mensualment el estado de cash flow can el estado de resultados, cuenta bancaria y hacer los ajustes necce-

SMART Goal b):

Plan de accioni. tviide la pro-duccidn por empleado dividido por variedad. Busca y pon trampas para las plagas .

SMART Goal a): ^ / U M i i i ; M i e » > manten un blog para que los clientes vean el progreso en la hacienda

SMART Goal b): Cada ario Introduce al mercado por lo menos una nueva variedad de tomate

Plan de accioni. mvestiga ei scenario. Oeja un lado una hora cada semana para escribir poner y editar mensa-ies

SMART Goal b): invila a ici ciientes a que participen en un concurso de preparacl6n de sopa de tomate. Un porcentaje de las ganancias serd donado a un comedor de beneflciense local.

Action Plan: i. ii. ill.

Action Plan: Escoge 5 varledades de tomate para prober una secci6n determina-da de terreno. Mide las ganancias v escoge.

Action Plan: Escoge el dfa y el lugar. Manda un correo electr6nico maslvo can la informacifin del comedor de bens' cencia

Plan de Action: Cada meta tiene que tener un plan de accion que explique como se llegara a la meta

Desarrolla un presupuesto que demuestre que eres valioso 1) Utiliza los datos del ano pasado como punto de partida para elaborar el Estado de Resultados (cinco li'neas). Si vas a comenzar una nueva empresa, suficiente in-formacion esta disponible.

Por ejempio: - http://agalternatives.aers.psu.edu/ - http://cdp.wisc.edu/Budgets,%20Spead%20&%20Programs.htm - http://www.ces.uga.edu/Agriculture/agecon/printedbudgets.htm

Asegurate de tomar en cuenta las diferencias que hay en el costo de acuerdo a la region. (Un buen ejempio es el costo de renta en un terreno)

2) Calcula el Estado de Resultados (cinco li'neas) COGS (costo de bienes vendidos) = cualquier gasto que ayude a producir una uni-dad mas. Mano de obra y cualquier otro gasto relacionado con la planilla de pago, incluyendo compensacion de accidentes de trabajo, impuestos de desempleo, PICA, medicare, seguro medico Cosecha y insumos de ganado - semilla, fertilizante, tierra, qui'micos, alimento para el ganado. Gastos Indirectos = cualquier gasto que incurra, sin importar cuanta produccion tenga actualmente. Los principales son DRITY five: Depreciacion, interes, reparaciones, impuestos, seguro No te olvides de los sueldos de los jefes, de los ayudantes de contabilidad y de los gastos de marketing y utilidades.

3) Calcula el porcentaje de ventas por cada linea. (Divide los dolares por cada linea por el total de ventas.)

Historico Dolares % of Ventas

Veritas: $ 100%

- Costo de bienes vendidos:

$ %

= Margen Bruto: $ %

- Gastos indirectos $ %

= Ganancia (Ingreso Neto)

$ %

JtAKM t ^ K t U l 1 4 -. Crear un presupuesto, desde abajo hacia arrit)a. Comienza por retirar (la cantidad que usted y su familia necesitan para los gastos para vivir, mas los impuestos) luego afiadir, los pagos de capital que se haran a los pre-stamos en el 2011, para asi obtener el beneficio total y necesario de esta operacion. 5 -. Anadir sus gastos indirectos, a la ganancia necesaria, para calcuiar el margen bruto de la operacion, que necesitamos producir. Los gastos indi­rectos no deben cambiar mucho con respecto al ano anterior, a menos que haya sido objeto de una importante ampliacion u otro cambio significante.. 6 -. Determinar el punto de equilibrio en ventas necesarias en la operacion para cubrir los gastos indirectos y la ganancia requerida. Para ello, divide el margen bruto (E) por el margen bruto como porcentaje de las ventas (tomando de su archive, calculados en el paso 3) 7 -. De un paso atras y vea si este presupuesto tiene sentido. Es este el volumen de ventas razonable para este ano? especialmente si es este su primer alio en el negocio. Es posible con los acres que tiene siembrado y el precio de su producto? Si es asi, excelente! Desarrolla un plan de marketing plan de accion para lograr ese nivel de venta; Si es No, tambien lo acep-tamos! A tratajar nuevamente hasta que haya un plan que funcione. Si este es un ano de construccion, como va a alcanzar la meta (y financiar la operacion, mientras tanto) Hagase estas preguntas a principios del ano para asegwrarse de tener un plan completo.

PRESUPUESTO

Retire de dinero que hace el dueno (incluyendo impuestos): $ (A)

Pagos de capital al b)anco (requerido) $ (B)

TOTAL DE GANANCIA REQUERIDA: (A+B)

$ (C)

Gastos Indirectos $ (D)

MARGIN BRUTO REQUERIDA: (C+D) $ (E)

Divide por Porcentaje de Margen Bru­to

$ (F)

Volumen en Ventas Requerido:

(E/[F as % de ventas—Historico]) $ (G)

Plan to Succeed The One Page Business Plan ̂ F A R M C R E D I T

Mission: The mission for your business guides everything that you do. Keep it simple by finding the lowest common denominator.

The mission of Tyler's Tip-Top Tomatoes, LLC is to grow good food, make good money and be good people.

Objectives: Objectives are general directions for your business. They outline what you want the business to look like in the future. Stay focused on your Mission Statement.

Objective 1: Achieve an appropriate balance of work and home life

Objective 2: Objective 3: Objective 4:

SMART Goals: Remember, a gcal without a deadline is just a dream! S — Specific M — Measurable A — Attainable R — Rewarding T — Timed

SMART Goal a): Take Sundays off

SMART Goal a): SMART Goal a): SMART Goal a):

Action Plan: i. Train Charlie for Sunday tasks, give him #'s to call ii. Measure his performance

SMART Goal b):

Action Plan: i.

SMART Goal b):

Action Plan:

iii.

SMART Goal b):

Action Plan: I. ii.

SMART Goal b):

Action Plan: i. ii. iii.

Action Plan:

II.

Action Plan: i. 11.

Action Plan: i. ii.

Action Plans: Every goal must have action plans that explain how that goal will be accomplished. Explain who will do what, where, when, how, and how often.

Develop a budget to ensure you are valued.

1) Use last year's records as a starting point for your five-line income statement. If you're starting a new operation, plenty of information is available! For example:

- http://agalternatives.aers.psu.edu/ - http://cdp.wisc.edu/Budgets,%20Spead%20&%20Programs.htm - http://www.ces.uga.edu/Agriculture/agecon/printedbudgets.htm

Make sure you take regional cost differences into account (land rent is a good example of this.)

2) Calculate your five-line income statement. COGS = any expense that helps produce one more unit of output.

Production labor and associated payroll expenses, including workman's compensation, unemployment taxes, PICA, Medicare, health insurance

Crop or livestock inputs - seed, fertilizer, soils, chemicals, feed

Overhead = any expense that you incur no matter how much production you actually have.

The main ones are the " D I R T I " Five: Depreciation, Interest, Repairs, Taxes, Insurance Don't forget to include Managers' and Bookkeepers' wages/salaries,

marketing, and utilities.

3) Calculate the percent of sales for each line. (Divide the dollars for each line by the total sales.)

Historical Dollars % of Sales

Sales: $200,000 100%

- Cost of Goods Sold: $120,000 60%

= Gross Margin: $80,000 40%

- Overhead $60,000 30%

= Profit (Net Income) $20,000 10%

< ^ F A R M C R E D I T 4) Create your budget—from the bottom up. Start with your desired draw

(the amount you and your family need to take from the operation to live on, plus income taxes). Add the principal portion of any loan payments you need to make in 2011 to get the total profit needed from the operation.

5) Add your overhead expenses to the required profit to figure the gross margin the operation will need to yield. Your overhead expenses shouldn't change much from the previous year, unless you've under­gone a significant expansion or other major change.

6) Determine the breakeven sales needed in your operation to support the overhead obligations and profit required. Do this by dividing the gross margin (E) by the gross margin as a percent of sales (taken from your records, calculated in step 3).

7) Step back and see if this budget makes sense. Is this sales volume reasonable for this year, especially if it's your first year in business? Is it possible for the acreage you raise and the market prices of your products? If it is, great! Develop a marketing plan (action plan) to achieve that level of sales. If not, that's okay. Rework until you have a plan that is sound. If this is a building year, how will you achieve your goal (and finance the operation in the meantime)? Address these questions early in the year to ensure you have a complete plan.

BUDGET Owner Draw Desired

(include income taxes): $30,000 Bank principal payments required: $20,000 (B)

TOTAL PROPIT REQUIRED: (A+B) $50,000 (C)

Overhead expenses $60,000 (D)

GROSS MARGIN REQUIRED: (C-i-D) $110,000 (E) Divide by Gross Margin percentage 1-0.6=0.4 (40%) (H

SALES VOLUME REQUIRED: (E/F as % of sales—from historical])

$275,000 (G)