PLANEAMIENT0 PLANEAMIENT0 LOGISTICOLOGISTICO

Elaborar un plan logístico, es anticipar todos los factores que influirán de una u otra manera en el quehacer continuo de la organización, ya sea comercial, industrial o de servicios, tiene necesariamente que contar con información de las distintas áreas o unidades orgánicas involucradas directa o indirectamente en el proceso productivo, para esto se necesita conocer lo siguiente:

(a) Cálculo de necesidades: Es una actividad propia del (a) Cálculo de necesidades: Es una actividad propia del planeamiento logístico. Las necesidades de planeamiento logístico. Las necesidades de abastecimiento involucran todo aquello que se abastecimiento involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para un determinado período cantidades específicas para un determinado período de tiempo, para una fecha señalada, o para de tiempo, para una fecha señalada, o para completar un determinado proyecto. El cálculo de completar un determinado proyecto. El cálculo de las necesidades se materializa con los pedidos o la las necesidades se materializa con los pedidos o la requisición. Las necesidades de abastecimiento para requisición. Las necesidades de abastecimiento para una empresa determinada pueden ser por consumo, una empresa determinada pueden ser por consumo, reemplazo, reserva o seguridad, necesidades reemplazo, reserva o seguridad, necesidades iniciales y necesidades para proyecto. Dentro de esta iniciales y necesidades para proyecto. Dentro de esta actividad se debe considerar al factor tiempo.actividad se debe considerar al factor tiempo.

(b) (b) Compra o adquisición: Esta actividad tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materiales en las cantidades necesarias y económicas en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar, en el momento oportuno y al precio total más conveniente. Los principales objetivos específicos de esta actividad son:

- Mantener la continuidad del abastecimiento;- Pagar precios justos, pero razonablemente bajos por la calidad adecuada;- Mantener existencias económicas compatibles con la seguridad y sin prejuicios para la empresa;- Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc., buscando calidad adecuada;

-Buscar fuentes de suministros, alternativas y Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y materiales; localizar nuevos productos y materiales;- Mantener costos bajos en el departamento, sin- Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuación; desmejorar la actuación;- Estudiar e investigar nuevos procedimientos- Estudiar e investigar nuevos procedimientos continuamente; preocuparse por la permanente continuamente; preocuparse por la permanente capacitación del personal; y, capacitación del personal; y, - Mantener informado al gerente de logística o - Mantener informado al gerente de logística o gerente general acerca de la marcha del gerente general acerca de la marcha del departamento.  departamento. 

((c) c) Obtención: La obtención empieza con el pedido y tiene Obtención: La obtención empieza con el pedido y tiene por finalidad contribuir a la continuidad de las por finalidad contribuir a la continuidad de las actividades, evitando demoras y paralizaciones, actividades, evitando demoras y paralizaciones, verificando verificando la exactitud y calidad de lo que se recibela exactitud y calidad de lo que se recibe

(d) Almacenamiento: Este implica la ubicación o (d) Almacenamiento: Este implica la ubicación o disposición, así como la custodia de todos los artículosdisposición, así como la custodia de todos los artículos del almacén, que es la actividad de guardar artículos odel almacén, que es la actividad de guardar artículos o materiales desde que se producen o reciben hasta que semateriales desde que se producen o reciben hasta que se necesitan o entregan.  Los principales aspectos de estanecesitan o entregan.  Los principales aspectos de esta actividad son:actividad son:

- Control de la exactitud de sus existencias;- Control de la exactitud de sus existencias; - - Mantenimiento de la seguridad;Mantenimiento de la seguridad; - Conservación de los materiales; y reposición oportuna - Conservación de los materiales; y reposición oportuna..

(e) Despacho o distribución: Consiste en atender los (e) Despacho o distribución: Consiste en atender los requerimientos del usuario, encargándose de la requerimientos del usuario, encargándose de la distribución o entrega de la mercadería solicitada. distribución o entrega de la mercadería solicitada. Para que los requerimientos de los usuarios sean Para que los requerimientos de los usuarios sean atendidos con prontitud, es necesario contar con el atendidos con prontitud, es necesario contar con el embalaje o empaque para asegurarnos que las embalaje o empaque para asegurarnos que las cantidades y calidades de los artículos o materiales cantidades y calidades de los artículos o materiales sean correctas. Es igualmente importante en esta sean correctas. Es igualmente importante en esta función asegurar el control de la exactitud de los función asegurar el control de la exactitud de los artículos que se despachan, así como la rapidez de su artículos que se despachan, así como la rapidez de su ejecución para cumplir con los plazos solicitados.ejecución para cumplir con los plazos solicitados.

(f) Control de stocks: Como objetivo de esta (f) Control de stocks: Como objetivo de esta actividad debemos plantear el asegurar una actividad debemos plantear el asegurar una cantidad exacta en abastecimiento en el lugar cantidad exacta en abastecimiento en el lugar y tiempo oportuno, sin sobrepasar la y tiempo oportuno, sin sobrepasar la capacidad de instalación. Con un control capacidad de instalación. Con un control preciso y exacto se garantiza un control preciso y exacto se garantiza un control efectivo de todos los artículos de efectivo de todos los artículos de abastecimiento.abastecimiento.

(g) Utilización de desperdicios: Esto con el fin (g) Utilización de desperdicios: Esto con el fin de tomar las medidas más ventajosas para la de tomar las medidas más ventajosas para la empresa. empresa. 

ImportanciaImportancia Un plan logístico debe existir a partir del Un plan logístico debe existir a partir del

momento en que una organización inicia sus momento en que una organización inicia sus actividades. Dentro de los principales actividades. Dentro de los principales objetivos tenemos los siguientes:objetivos tenemos los siguientes:

- Proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales, Proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales, suministros, servicios necesarios para el funcionamiento de suministros, servicios necesarios para el funcionamiento de la organizaciónla organización

- Mantener las inversiones en existencias y reducir las Mantener las inversiones en existencias y reducir las pérdidas de éstos a un nivel mínimopérdidas de éstos a un nivel mínimo

- Mantener unas normas de calidad adecuadas;Mantener unas normas de calidad adecuadas;- Buscar y mantener proveedores competentes;Buscar y mantener proveedores competentes;- Normalizar los elementos que se adquieren;Normalizar los elementos que se adquieren;- Comprar los elementos y los servicios necesarios al Comprar los elementos y los servicios necesarios al

precio más bajo posible;precio más bajo posible;- Mantener la posición competitiva de la organización;Mantener la posición competitiva de la organización;- Conseguir los objetivos del aprovisionamiento procurando Conseguir los objetivos del aprovisionamiento procurando

que los costos administrativos sean los más bajos posibles.que los costos administrativos sean los más bajos posibles.- AprovisionamientoAprovisionamiento

Un plan debe comprender:Un plan debe comprender: Clasificación de los artículos estableciendo sus Clasificación de los artículos estableciendo sus

características logísticas. características logísticas. Nivel de actividad logística a desarrollar en general y Nivel de actividad logística a desarrollar en general y

para cada artículo. para cada artículo. Escalonamiento o etapas de transporte y Escalonamiento o etapas de transporte y

almacenamiento que deben recorrer los artículos. almacenamiento que deben recorrer los artículos. Disposición de los centros logísticos. Disposición de los centros logísticos. El plan logístico más adecuado depende de la política El plan logístico más adecuado depende de la política

de aprovisionamiento, volumen, sistemas de de aprovisionamiento, volumen, sistemas de transporte, almacenes existentes, productos transporte, almacenes existentes, productos manejados, etc., además de la evolución futura manejados, etc., además de la evolución futura esperada. esperada.

1.- Metas1.- Metas: Estas son la metas que debe alcanzar un : Estas son la metas que debe alcanzar un plan: plan:

Reducción de los transportes empleados, en distancias Reducción de los transportes empleados, en distancias recorridas y etapas, así como también la agrupación de recorridas y etapas, así como también la agrupación de ellos para lograr dimensiones críticas. ellos para lograr dimensiones críticas.

Reducción de manipulaciones requeridas. Reducción de manipulaciones requeridas. Reducción de stocks tanto en volumen como en espacio Reducción de stocks tanto en volumen como en espacio

ocupados. ocupados. Reducción de las clasificaciones en distintos grupos, y de Reducción de las clasificaciones en distintos grupos, y de

cantidad de recintos en los cuales deben almacenarse. cantidad de recintos en los cuales deben almacenarse. Adquisición de materiales en la forma más adecuada para Adquisición de materiales en la forma más adecuada para

su consumo, evitando en lo posible desembalajes, su consumo, evitando en lo posible desembalajes, adaptaciones y preparaciones posteriores. adaptaciones y preparaciones posteriores.

Reducción del número de controles, contabilizaciones y Reducción del número de controles, contabilizaciones y revisiones.revisiones.

El principio básico es en consecuencia, reducir El principio básico es en consecuencia, reducir al máximo el proceso logístico requerido, al máximo el proceso logístico requerido, haciéndolo más rápido, simple, cómodo y haciéndolo más rápido, simple, cómodo y económico, minimizando los medios humanos económico, minimizando los medios humanos y materiales requerido. y materiales requerido.

2.- Clasificación de los materiales2.- Clasificación de los materiales:Se debe realizar en :Se debe realizar en función de sus características logísticas, función de sus características logísticas, incluyendo: incluyendo:

De transporte: embalajes con unidades contenidas. Peso, De transporte: embalajes con unidades contenidas. Peso, volumen, dimensiones de transporte, condiciones de volumen, dimensiones de transporte, condiciones de expedición. expedición.

De Manejo: resistencia, rigidez, recipiente, soportes, De Manejo: resistencia, rigidez, recipiente, soportes, ganchos, etc. ganchos, etc.

De almacenaje: envases, volatilidad, combustibilidad, De almacenaje: envases, volatilidad, combustibilidad, dimensiones de almacenamiento, etc. dimensiones de almacenamiento, etc.

Del tráfico: lotes de pedido, frecuencia de pedidos, stock Del tráfico: lotes de pedido, frecuencia de pedidos, stock máximo, lote y frecuencia de servicio, consumos anuales máximo, lote y frecuencia de servicio, consumos anuales o mensuales. o mensuales.

Se propende a establecer una clasificación ABC de los Se propende a establecer una clasificación ABC de los productos manejados, para someterlos a diferentes productos manejados, para someterlos a diferentes tratamientos. tratamientos.

3.- 3.- El EscalonamientoEl Escalonamiento: Intento de reducción de costos : Intento de reducción de costos de transporte procurando que los flujos de de transporte procurando que los flujos de materiales se efectúen en lotes de tamaño crítico, materiales se efectúen en lotes de tamaño crítico, que los almacenamientos requeridos sean bajos, así que los almacenamientos requeridos sean bajos, así como los costos de mantención, y que el servicio a como los costos de mantención, y que el servicio a los centros de consumo sea rápido. los centros de consumo sea rápido.

4.- Proceso logístico4.- Proceso logístico: Determinación del proceso : Determinación del proceso logístico, señalando sus diversas fases así como los logístico, señalando sus diversas fases así como los diagramas correspondientes. A partir del volumen diagramas correspondientes. A partir del volumen de procesos necesario y las previsiones futuras se de procesos necesario y las previsiones futuras se define la localización más conveniente de los define la localización más conveniente de los almacenes, dimensiones, proyecto de planta e almacenes, dimensiones, proyecto de planta e implantación a realizar. implantación a realizar.

ORGANIZACION DE LA CADENA DE ORGANIZACION DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTOABASTECIMIENTO

Organizar a las empresas para conseguir estos Organizar a las empresas para conseguir estos objetivos es difícil porque no sólo hay que objetivos es difícil porque no sólo hay que tener en cuenta las necesidades internas, sino tener en cuenta las necesidades internas, sino también las del mundo exterior. Tanto el aréa también las del mundo exterior. Tanto el aréa de aprovisionamiento como el tráfico de de aprovisionamiento como el tráfico de materiales tienen un contacto directo en el materiales tienen un contacto directo en el mercado y han de responder a su solución.mercado y han de responder a su solución.La tarea fundamental del gerente de la cadena La tarea fundamental del gerente de la cadena de abastecimiento consiste en localizar fuentes de abastecimiento consiste en localizar fuentes confiables y progresivas de suministros, confiables y progresivas de suministros, asegurar y mantener su cooperación e interés.asegurar y mantener su cooperación e interés.

En toda empresa de ciertas proporciones, debe En toda empresa de ciertas proporciones, debe de existir un jefe o gerente de la cadena de de existir un jefe o gerente de la cadena de abastecimiento. El gerente de abastecimiento abastecimiento. El gerente de abastecimiento debe enfocar su labor hacia el desarrollo de debe enfocar su labor hacia el desarrollo de estrategias, dirigidas hacia las compras, estrategias, dirigidas hacia las compras, administración de existencias, transporte, administración de existencias, transporte, distribución, el desarrollo de los proveedores y distribución, el desarrollo de los proveedores y de las negociaciones, que concuerden los de las negociaciones, que concuerden los objetivos y estrategias de la organización, tanto objetivos y estrategias de la organización, tanto a corto plazo como a largo plazo.a corto plazo como a largo plazo.

En el área de abastecimientos el gerente debe ser En el área de abastecimientos el gerente debe ser responsable de la planificación y del control de los responsable de la planificación y del control de los materiales, así como de la programación de la materiales, así como de la programación de la producción o de la investigación de los materiales y producción o de la investigación de los materiales y de la programación de las compras, del tráfico de de la programación de las compras, del tráfico de entrada y salida de los almacenes, y de la eliminación entrada y salida de los almacenes, y de la eliminación de los desperdicios, la chatarra o los residuos de los desperdicios, la chatarra o los residuos sobrantes, de manera que permita el funcionamiento sobrantes, de manera que permita el funcionamiento de la empresa, de acuerdo a los objetivos trazados. La de la empresa, de acuerdo a los objetivos trazados. La labor del gerente de abastecimiento debe orientarse a labor del gerente de abastecimiento debe orientarse a buscar la máxima utilización y conservación de los buscar la máxima utilización y conservación de los abastecimientos. Estas se obtienen mediante el abastecimientos. Estas se obtienen mediante el entrenamiento y la aplicación continua de una serie entrenamiento y la aplicación continua de una serie de normas hasta la conservación, el mantenimiento, la de normas hasta la conservación, el mantenimiento, la recuperación y la correcta distribución y empleo de recuperación y la correcta distribución y empleo de todos los artículos utilizados por la empresa. todos los artículos utilizados por la empresa.