Plan Emergencias - Universidad Libre 2011-2012

PLAN DE EMERGENCIAS – CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE Seccional Cali VIGENTE DESDE REVISADO EN REVISAR EN

Día Mes Año Día Mes Año Día Mes Año 21 06 2011 21 06 2011 21 06 2012 Página 1 de 59

ORIGINADO POR A.R.P SURA

DISEÑADO Y REVISADO POR Diego H. Montoya

APROBADO POR Ana Oliveira Vélez

Día Mes Año Día Mes Año Día Mes Año 21 06 2011 21 06 2011 21 06 2011

SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES

SURAMERICANA S.A

PLAN DE EMERGENCIAS

NIT. 860013798 - 5

SANTIAGO DE CALI JUNIO DE 2011







PRESENTACIÓN Este plan pretende dar las pautas y criterios para que CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI pueda administrar en forma eficaz el “PLAN DE PREVENCIÓN Y PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS” relacionados con las exigencias propias de la empresa, buscando superar el cumplimiento de la Ley para convertirlos en un verdadero desarrollo empresarial, enmarcando dentro del concepto de la calidad total y la teoría de la “Administración de Riesgos”. Conceptos que actualmente tienen mayor fuerza en las organizaciones, ya que protegen integralmente la compañía. MARCO LEGAL Algunas de las normas nacionales e internacionales que se plantea para el control de emergencias y que tenemos en cuenta para la implementación del plan de emergencias son: DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 de diciembre de 1948) Artículo 3. “Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona”. LA LEY 9ª DE 1979 (24 de enero). Código Sanitario Nacional. Artículo 80, literal e. “Proteger a los trabajadores y a la población de los riesgos para la salud, provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, uso o disposición de sustancias peligrosas para la salud pública”. Artículo 96. “Todos los locales de trabajo tendrán puertas en número suficiente y de característica apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán claramente señalizadas”. A continuación se muestran algunos aspectos que regulan la Legislación colombiana en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.

• En 1979 la Ley 9ª hace referencia a la tenencia de Planes de Emergencia, dentro del marco legal y contextualización propia de la Salud Ocupacional.

La Resolución 1016 del 31 de marzo de 1989 , del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social les exige a las empresas, en materia de salud e higiene ocupacional, que cuenten con Planes de Emergencia en sus ramas: Preventiva: consiste en la aplicación de normas legales o técnicas sobre factores de riesgo, propios de la actividad económica de la empresa.







Pasiva: mediante el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, las vías de salidas suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con las amenazas y con la carga ocupacional. Activa de control: conformación y organización de brigadas (selección, capacitación y planes de emergencia), sistemas de detección y alarma, selección y distribución de equipos de control fijos o portátiles. DECRETO LEY 1295 DE 1994 Artículo 35. Servicios de Prevención.

• Literal b: “Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios”. JUSTIFICACION La legislación Colombiana actualmente vigente, los Lineamientos Corporativos, las necesidades de la compañía y las condiciones ambientales y sociales actuales, determinan la obligación y necesidad, de estar adecuadamente preparados, para afrontar con posibilidades de éxito, los eventuales siniestros que se pueden presentar en la organización. El logro de los objetivos de los Planes de Emergencia y las actividades de los grupos de apoyo, no está dado solamente por el nivel de capacidad técnica y profesional de quienes los ejecutan, sino además por el desarrollo humano y la concepción de trabajo en equipo que posea el personal de la compañía. Lo anterior requiere de todas las personas involucradas en el diseño, administración, ejecución y control de los planes, de nuevos valores y nuevos niveles de conciencia; que les permitan una participación más activa. Con el Plan de emergencia, se propone el desarrollo de actividades que integren simultáneamente conceptos técnicos, administrativos, operativos, educativos y de desarrollo humano; con los objetivos generales de las compañías. También se pretende, minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos catastróficos, que presentase eventualmente en la compañía.







DESCRIPCIÓN PLAN DE EMERGENCIAS Es el conjunto de estrategias anticipadas, elaboradas gracias a un trabajo colectivo, que permite a nuestro personal reducir la posibilidad de ser afectados si ésta sucede. POLÍTICA EMPRESARIAL CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI Considera como uno de sus propósitos el desarrollo permanente y continúo de las actividades de Seguridad Integral y Salud Ocupacional con la preservación del estado de salud de los colaboradores y la protección de los recursos materiales, en pro de obtener los mejores beneficios de productividad, eficiencia y eficacia de sus operaciones. Para el desarrollo de este propósito debemos alcanzar y mantener un ambiente de trabajo sano y seguro, protegiendo a nuestros colaboradores, visitantes y usuarios de nuestros servicios de las contingencias que pudiesen presentarse. La Presidencia y Rectoría de la CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI , es responsable por dirigir sus esfuerzos en la provisión de condiciones de trabajo que garanticen la Seguridad Integral de todos sus colaboradores, así como también la protección de sus recursos materiales y medio ambiente. La CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI , respeta y acata todas las normas que sobre Salud Ocupacional y Seguridad Integral ha dictado el Estado y cuya finalidad básica es la protección física, mental y social de los colaboradores, controlando los diferentes factores de riesgo, diseñando programas de mantenimiento y capacitación basados en los procedimientos generalmente aceptados y propuestos en las actividades de medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial. Todos los colaboradores de CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI Deben aceptar su responsabilidad y obligación de cumplir con todos los requisitos establecidos en el Programa de Salud Ocupacional, para de esta manera lograr los objetivos trazados y mantener una cultura de autoprotección. Como ente fundamental para el cumplimiento de las actividades de Salud Ocupacional, existe el Comité Paritario de Salud Ocupacional, quien velará por que las actividades propuestas se lleven a cabo. La CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI , espera un compromiso a través del soporte y participación activa de todos los empleados y con el apoyo de recursos disponibles, poder dar alcance a los objetivos y cumplimiento de nuestra misión







OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que le permitan a los usuarios de las instalaciones prevenir y protegerse en caso de desastre o amenazas colectivas, que pongan en peligro su integridad, o la del medio ambiente, mediante unas acciones rápidas, coordinadas y confiables; tendientes a evitar las pérdidas de vidas humanas, los equipos de la compañía o el medio ambiente. Esto en la medida de los recursos existentes en la empresa. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

• Proteger la integridad física de los empleados, contratistas, propietarios de establecimientos comerciales y público en general.

• Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, mitigación, preparación, atención y recuperación en caso de emergencia.

• Definir, asignar y dar a conocer las funciones y procedimientos específicos para cada una de las personas que se involucren dentro del Plan de emergencias.

• Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia. • Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros, tanto

internos como externos, que cuenta la Empresa, para atender sus propios eventos de emergencia.

• Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo frente a éstas.

• Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios y ocupantes de las instalaciones (operarios, empleados, contratistas y visitantes).

• Generar en los empleados condiciones de seguridad y sensibilizar al personal, para lograr su participación en las acciones de prevención de emergencias.

• Desarrollar en los empleados, destrezas necesarias para que individualmente y como grupo, puedan ponerse a salvo en caso de emergencia.

• Divulgar el Plan de Emergencias a todos los miembros de la institución para conocer el papel que juega cada uno de ellos dentro del mismo.

• Establecer el programa de simulacros, capacitaciones y dotación de equipos, para el mantenimiento del Plan de Emergencias.

ALCANCE Todo empleado asociado, que realice su labor dentro de la institución, así como todo funcionario que haya sido vinculado a otra institución, además de contratistas u otras personas relacionadas directa o indirectamente con nuestra empresa.







DISTRIBUCIÓN Y CONTROL El documento permanecerá en el área de Administración de Personal en su formato original y una copia en la oficia de Área de Salud y Desarrollo Humano, responsable del programa de Salud Ocupacional; Con el fin de institucionalizar el Plan de Emergencia. Se entregará una copia de este Manual en cabeza de: Coordinador General de Emergencias - Rectoría y Presidencia Comité Paritario de Saludo Ocupacional - COPASO Brigada de Emergencia Demás funcionarios que el Comité de Emergencia disponga. Trabajadores asociados quienes realizan su labor en otras empresas, pero que es de suma importancia que tengan conocimiento del mismo.

ORGANIZACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA Teniendo en cuenta que una “EMERGENCIA” es cualquier evento no planeado que puede causar muertes o lesiones considerables a los empleados, clientes o público o que puede llegar a dejar cesante un negocio, interrumpir las operaciones, causar daño a la propiedad, equipos o al medio ambiente, o amenazar la estabilidad financiera o la imagen pública y puede sobrepasar la capacidad de respuesta de las personas y organizaciones; se definen los tipos de emergencias, según su causa asociada a la actividad diaria de la compañía:

• Causas Naturales: Son aquellos fenómenos naturales: Los sismos, inundaciones, huracanes, maremotos y tormentas.

• Causas Tecnológicas: Son aquellas inherentes a los procesos, equipos, materias

primas e insumos, desarrollados y utilizados durante el desarrollo de la actividad económica, tales como: Incendios, explosiones, derrames e intoxicaciones.

• Causas Sociales: Son aquellas emergencias producidas por desordenes de tipo

social, tal como: Amenazas, atentados, robos, secuestros, etc. CLASIFICACION DE LAS EMERGENCIAS

• Conato de Emergencia: Accidente que puede ser controlado y dominado de forma sencilla y rápida por el personal haciendo uso de los medios de protección disponibles en el área, dependencia o sector.

• Emergencia Parcial: Accidente que para ser dominado requiere de la intervención

de la brigada operativa de emergencias del sector y sus efectos se limitan a este y puede implicar la evacuación parcial.







• Emergencia General: Accidente y/o riesgo que precisa de la intervención de todo

el grupo de emergencia de la CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI y la ayuda de equipo de socorro y rescate externo. Implica evacuación de los ocupantes al exterior.

ALCANCE DEL PLAN Las principales circunstancias que requieren de un plan de emergencia están enfocadas a múltiples causas, específicamente a: AMENAZAS • Incendio. Estructural en cualquiera de las áreas de Oficinas Administrativas, Salones,

Auditorios, Laboratorios, Biblioteca, y otras áreas afines. Las conflagraciones en CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI se ven afectadas por factores de riesgo debido al uso de elementos de actividades de oficina y actividad educativa: Tipo A como almacenamiento de papelería de oficina en general y elementos de empaque (papel, cartón, plástico, icopor), acabados propios de la edificación, muebles de oficina y educativos, materiales de escritorio, almacenamiento de prendas de vestir (Dotación). Tipo B dado el almacenamiento de líquidos combustibles como aceites para transformador, tanque de ACPM para funcionamiento de subestación y planta eléctrica, así como sustancias químicas almacenadas para las actividades de laboratorio. Y de Tipo C como computadores, sistemas eléctricos, aire acondicionado, impresoras, subestación eléctrica, entre otros.

• Falla estructural . La estructura de la edificación y oficinas no cumple con las normas

de sismo resistencia, lo que puede significa una aumento en la probabilidad de la ocurrencia de una emergencia.

• Falla en equipos y sistemas. Se pueden presentar sobrecargas eléctricas y bajones

de energía que pueden afectar los equipos. • Riesgo eléctrico. Se cuenta con equipos que pueden generar riesgo tales como:

computadores, aire acondicionado, impresoras, equipos de laboratorio, cuarto eléctrico, cableados de conexión y tomacorrientes expuestos.

• Fuga/Derrame de productos químicos . Debido al almacenamiento de sustancias

químicas como formaldehidos, acido clorhídrico, alcohol industrial, reactivos y combustibles como ACPM y aceites, así como también el almacenamiento de gas propano, lo cual predispone al riesgo de presentar derrames.







AMENAZAS DE ORIGEN SOCIAL • Terrorismo. Esta expuesta al riesgo. • Asalto / Robo. Esta expuesta al riesgo. AMENAZAS DE ORIGEN NATURAL • Movimientos Sísmico, nuestro país se encuentra ubicado en una zona de gran

actividad sísmica, por lo cual la posibilidad de estas situaciones es inminente. • Lluvias torrenciales y Vendavales: Hace referencia a la presencia, en muy poco

tiempo, de grandes cantidades de agua o vientos fuertes. Son generadoras de desastres por la suma de los perjuicios causados en el ámbito económico, social y sobretodo personal.







1. GENERALIDADES 1.1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

Razón Social: CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI Nit.: 860013798 - 5 Dirección: Diagonal 37A # 3 – 29 Santa Isabel Teléfono: 524 0007 Fax: 558 6823 Pagina Web: www.unilibre.edu.co Actividad Económica: Educación Universitaria Maquinaria y Equipo: Computadores, impresoras, sistemas de comunicaciones, aire acondicionado, equipos de refrigeración, centrifugas, incubadoras, agitadores, planchas, cierras de corte, autoclaves, extractores, etc. Horario de Trabajo:

Tabla No 1

AREA HORARIO

Comunidad Universitaria

Lunes a Viernes de 7:00am a 9:30pm en jornada continua

Sábados 8:00am a 5:00pm en jornada continua Domingos 8:00am a 2:00pm en jornada continua

Administrativos

Lunes a Viernes de 8:00am a 12:00m y 2:00pm a 6:00pm

Lunes a Viernes de 8:00am a 12:00m y 4:00pm a 8:00pm (Enfermería)

Seguridad Física Lunes a Domingo 24 horas

1.2. LOCALIZACIÓN La institución educativa esta ubicada en el Departamento del Valle del Cauca, en el Municipio de Santiago de Cali, con dirección Diagonal 37A # 3 – 29, Barrio Santa Isabel, en una zona de predominio residencial por estar rodeada de viviendas familiares y algunos locales comerciales de actividad variada.







1.3. UBICACIÓN URBANA

• Ambiente socioeconómico La CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI se ubica dentro de un área mixta con predominio residencial en la zona de ladera del municipio, con influencia comercial. La principal carretera de acceso al sector es la calle 3 y está ubicada a 10 mts aprox. de la entrada principal de la institución. El flujo de vehículos es Alto, especialmente los de uso particular, por ser una zona residencial y la comunidad universitaria, además de los de transporte público urbano.

• Instalaciones aledañas Límites:

• Costado Norte: Unidad Residencial • Costado Oriente: Locales Comerciales y Consultorio Jurídico de la Universidad • Costado Sur: Residencias • Costado Occidente: Residencias Ladera

1.4. ELEMENTOS DE CONSTRUCCIÓN La construcción donde esta ubicada la institución universitaria consta de 6 edificios, cada uno de ellos dividido en varios pisos así: Edifico Ciencias de la Salud (6 pisos) Edificio Ingenierías (5 pisos) Edificio Administración de empresas (4 pisos) Edificio Post – grados (5 pisos) Derecho y Ciencias Políticas (5 pisos) Edificio Casa Blanca (2 pisos) CIMIENTOS: Corridos ciclópeos con vigas de amarre y sobrecimientos, zapatas en concreto armado. ESTRUCTURA: Columnas, vigas de amarre y carga en concreto. Escaleras en concreto. Edificación con 35 años aprox. de construcción; No se ha reformado el edifico para cumplir con la norma de sismo resistencia. MAMPOSTERÍA: Fachada en ladrillo limpio tipo farol. Áreas internas en cemento estucado y pintado uniformemente (convencional).







TECHO: Cerchas metálicas y teja de eternit. Cielo falso en superboard y láminas de icopor. PUERTAS Y VENTANAS: La puerta de acceso a las instalaciones (entrada principal) es metálica (puerta peatonal). Las puertas de acceso a oficinas son de una gran variedad de elementos de fabricación, dentro de los cuales encontramos, puertas con marcos metálicos y naves de vidrio panorámico, así como puertas de madera con marco metálico. Las ventanas tienen marcos metálicos y naves de vidrio panorámico. BAÑOS : Cerámica, accesorios corrientes OTROS: Divisiones en módulos prefabricados con estructura de soporte metálica y forrados en tela, con ventanas de vidrio. 1.5. INSTALACIONES ESPECIALES

• Agua . Es tomada de la red urbana que aporta EMCALI ESP , con una presión de 60 PSI. Tres (3) tanques de almacenamiento: 1. 43mts cúbicos, 2. 34mts cúbicos y 3. 4mts cúbicos; que puede proveer suministro en caso suspensiones y/o emergencias.

• Electricidad. Tomada de EMCALI ESP. con 2 transformadores de energía de 300KVA y 225KVA, alimentada desde 2 circuitos de la EEPP (San Fernando y Siloé) por línea de alta tensión de 13 KV, que se convierten a 240V.

• Planta Eléctrica para Emergencias. Planta Diesel de 300KVA, ubicada en el

sótano.

• 1 para rayos con sistema polo a tierra.

• 100 lámparas de iluminación para emergencias.

• Aire acondicionado. Sistema de aire central para todos los edificios.







2. AMENAZAS. 2.1. CLASIFICACION DE LAS AMENAZAS Las amenazas en CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALIS.A. Se clasifican en los siguientes grupos:

• De origen técnico: Incendios Fallas estructurales Fallas en Equipos y Sistemas Riesgo Eléctrico Fuga/derrame sustancias químicas

• De origen social: Terrorismo Asalto y Robo

• De origen natural: Movimiento sísmico Lluvias torrenciales y Vendavales

Para establecer prioridades según su gravedad y a lo identificado en un recorrido de observación e inspección de las instalaciones y a la zona geográfica donde se encuentra la empresa, se puede establecer la calificación de la amenaza de una forma cualitativa así:

• Amenaza posible: evento que nunca ha sucedido, pero se tiene información que no descarta su ocurrencia. Se destaca con color verde.

• Amenaza probable: evento ya ocurrido en un lugar o en unas condiciones

similares. Se destaca con color amarillo. • Amenaza inminente: evento instrumentado o con información que lo hace

evidente y detectable. Se destaca con color rojo.







CUADRO DE AMENAZAS POR ZONAS

Tabla No 2

Áre

a de

Sal

ud y

D

esar

rollo

Hum

ano

Áre

a A

dmin

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ativ

a

Ofic

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Pro

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a

DE ORIGEN TECNICO Incendios X X X X X X X X X X X Fallas Estructurales X X X X X X X X X X X X Falla en Equipos y Sistemas X X X X X X X X X X X Riesgo Eléctrico X X X X X X X X X X X Fuga/Derrame Productos Químicos X X X DE ORIGEN SOCIAL Terrorismo X X X X X X X X X X X X Asalto o Robo X X X X X X X X X X X X DE ORIGEN NATURAL Movimiento Sísmico X X X X X X X X X X X X Lluvias Torrenciales y Vendavales X X X X X X X X X X X X

2.2. DETERMINACIÓN DE LAS AMENAZA Para establecer prioridades según su gravedad y a lo identificado en un recorrido de observación e inspección de las instalaciones y a la zona geográfica donde se encuentra la empresa, se puede establecer la calificación de la amenaza de una forma cualitativa así:

Tabla No 3

AMENAZA / PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN

Posible Evento que nunca ha sucedido en muchos años de exposición al riesgo, pero es concebible o se tiene información que no descarta su ocurrencia. Se destaca con color verde. Probabilidad del 5%.

Probable Evento ya ocurrido en un lugar o en unas condiciones similares, completamente probable, nada extraño. Se destaca con color amarillo. Tiene una probabilidad de suceso del 50%.

Inminente Evento instrumentado o con información que lo hace evidente y detectable. Es el resultado más esperado, si la actuación de riesgo tiene lugar. Se destaca con color rojo.

ZONA

AMENAZAS







3. VULNERABILIDAD 3.1. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida. El análisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la empresa determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica. Se valora de cero (0.0) el nivel más bajo (bueno), de punto cinco (0.5) el nivel medio (regular) y a uno (1.0) en el nivel más alto (malo) o perdida total. Para su análisis se incluyen los elementos sometidos a riesgo tales como las personas, los recursos y los procesos o sistemas. Una vez se haya definido la(s) amenaza(s) principal(es) en cada área, se realiza el análisis de vulnerabilidad para cada amenaza. Las acciones prácticas en prevención se dirigen a la intervención de la vulnerabilidad, con la intención de reducirla. Los elementos bajo riesgo para los cuales se hace el análisis de vulnerabilidad son: 3.2. VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS Las personas se definen como los empleados y trabajadores de la empresa, analizándose su organización para prevención y control de emergencias. La capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos para la seguridad y protección personal de acuerdo con la amenaza, son indispensables para el cálculo. Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definición del término se tiene suficiencia en la empresa, con 0.5 si se está en proceso y con uno (1) si se carece completamente o no se cuenta con recursos. LAS PREGUNTAS QUE AYUDAN A CALIFICAR ESTA VARIABLE SON: ORGANIZACIÓN : ¿Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas?, ¿Existen brigadas y grupos de apoyo?, ¿Existe otro tipo de estructura para administrar las acciones antes, durante y después de una emergencia? CAPACITACION: ¿Saben las personas auto protegerse; conocen que hacen antes, durante y después en caso de una emergencia, está divulgado el plan de emergencia, el plan de evacuación, el plan de atención, el plan de recuperación, se tiene conocimiento en primeros auxilios y manejo correcto de extintores?







DOTACIÓN: ¿La protección personal, los botiquines, los extintores, las linternas y demás elementos son suficientes y apropiados para atender la emergencia generada por la amenaza? CLASIFICACION DE LA VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS: El total de puntos obtenidos se interpreta así:

Tabla No 4

RANGO CALIFICACION COLOR 0.0 – 1.0 BAJA VERDE 1.1 – 2.0 MEDIA AMARILLO 2.1 – 3.0 ALTO ROJO

3.3. VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS: Los recursos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones, obras civiles) y los materiales o equipos. Para cada uno de estos campos de califica la instrumentación, la protección física y los sistemas de control. La instrumentación y monitoreo se entiende como las acciones de vigilancia y equipos utilizados para observar cualquier cambio en la amenaza que puede generar una situación de riesgo. La protección física: la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos que pueda ocasionar la amenaza. Los sistemas de control: el equipo instalado o normas administrativas para responder ante la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos. Para calificar los recursos se da a cada variable el valor de cero (0) cuando se encuentra con los implementos descritos en la definición, con cero punto cinco (0.5) cuando se cuenta parcialmente y con uno (1) cuando no se dispone de ello. LAS PREGUNTAS QUE AYUDAN A CALIFICAR ESTA VARIABLE SON: MATERIALES: ¿Hay estructuras inflamables (madera), tapetes, cortinas, entre otros? EDIFICACIÓN: ¿Es sismo resistente, tiene protección física, barreras, diques, puertas y muros cortafuego, salida de emergencias, ruta de evacuación? EQUIPOS: ¿Existen sensores y regaderas automáticas, instrumentación y monitoreo, sistemas de detección y de notificación?







3.4. VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgo involucrado y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos. En este campo se analizan dos variables: la primera esta relacionada con el procedimiento de recuperación o actividades previamente concebidas que permitan ante una emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas a funcionar ya sea por sí mismo o a través del pago de seguros o de otra forma de financiación. La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso o mecanismo que permite realizar la misma función temporalmente en la fase de impacto o recuperación de una emergencia. (Ejemplo planta de emergencia). Para analizar las variables se da el valor cero (0) cuando se dispone de los elementos, de cero cinco (0.5) cuando se hace en forma parcial y de uno (1) cuando se carece o no se cuenta con el recurso. LAS PREGUNTAS QUE AYUDAN A CALIFICAR ESTA VARIABLE SON: SERVICIOS PUBLICOS : ¿Energía, agua, gas, radiocomunicaciones, teléfono, alcantarillado? SISTEMAS ALTERNOS: ¿Energía y agua autónoma, operación en otro lugar, sistemas de comunicación? RECUPERACIÓN: Seguros generales o especializados, pólizas especiales y que cubren. ¿Tiempo de recuperación del proceso o del área afectada? 3.5. INTERPRETACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposición determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con una intensidad específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos. Esta relación puede ser representada por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo (Persona, Recursos, Sistemas y Procesos), luego a cada cuadrante se le asigna un color según sea la probabilidad de la amenaza: POSIBLE (Verde), PROBABLE (Amarillo) e INMINENTE (Rojo); y ALTA (rojo), MEDIA (amarillo) o BAJA (verde) para la VULNERABILIDAD.







El procedimiento para calificar con colores cada rombo se realiza teniendo en cuenta los resultados consignados en el cuadro sobre análisis de amenazas, vulnerabilidad y riesgo de la siguiente manera: 3.6. CALIFICACIÓN DEL RIESGO: De acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se califica de la siguiente manera: 3 a 4 rombos en rojo, es riesgo es alto. 1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos, el riesgo es medio. 1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo. Las razones que llevan a esta calificación del riesgo son las siguientes: Riesgo alto: significa que del 75% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un evento representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la infraestructura y el medio ambiente. Riesgo medio: significa que del 50% al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que tres de todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y efectos

Recursos

Amenazas

Sistemas y Procesos

Personas







sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto. Riesgo bajo: significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representen pérdidas menores. 3.6.1. ANALISIS DEL RIESGO CATEGORIA : Hace alusión a las CONSECUENCIAS sobre las personas, imagen de la empresa, aspectos económicos y sobre el sistema (Lucro Cesante) I. CATASTROFICA : Muerte, Incapacidad total, gran pérdida de imagen de la empresa, gran pérdida financiera, pérdida total del sistema, severo impacto ambiental. II. CRITICA: Lesión severa con incapacidad parcial, pérdida considerable de imagen, considerable pérdida financiera, pérdida parcial del sistema, considerable impacto ambiental. III. MARGINAL : Lesión, pérdida temporal de imagen, pérdida financiera indirecta, daño al sistema, leve impacto ambiental. IV. INSIGNIFICANTE: Lesión menor, poca pérdida financiera, poca incidencia en la imagen, daño menor al sistema, controlable daño ambiental. NIVEL: Hace alusión a la PROBABILIDAD de ocurrencia o de fallo. A. FRECUENTE: Ha ocurrido muchas veces o es posible que ocurra. B. MODERADO: Ha ocurrido varias veces. C. OCASIONAL: Ha ocurrido pocas veces. D. REMOTO: Puede ocurrir. E. IMPROBABLE : Improbable que ocurra. F. IMPOSIBLE: Prácticamente imposible que ocurra. 3.6.2. PERFIL DEL RIESGO La ubicación dentro de la Matriz de cada escenario determinará la prioridad relativa en su gestión para EMERGENCIAS. NO PLAN : Significa que la combinación PROBABILIDAD-CONSECUENCIAS no representa una amenaza significativa para el Sistema, por lo que no amerita la inversión inmediata de recursos y no requiere una planeación específica.







GENERAL : Significa que, aunque deben desarrollarse actividades para su gestión, ésta tiene una prioridad de segundo nivel y el Plan de Emergencia deberá ser de carácter General. DETALLADO : Significa que se requiere siempre desarrollar acciones prioritarias para su gestión, debido al alto impacto que tendrían sobre la estabilidad del sistema y por lo tanto el Plan de Emergencia deberá ser detallado. A CONTINUACION SE DETALLAN LAS AMENAZAS POR CADA AR EA O POR CADA SECTOR EN QUE SE HA DIVIDIDO LA EMPRESA .







PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR

RIESGO CALIFICACION DE CADA PUNTO

AMENAZA COLOR BUENO

(0) REGULAR

(0.5) MALO

(1) INCENDIO EN LAS PERSONAS Organización 0.0 0.5 0.0 0.5 Falta implementación del Comité de Emergencias Capacitación 0.0 0.0 0.0 0.0 Están capacitados en Prevención y Control del Fuego y Primeros Aux. Dotación 0.0 0.0 1.0 1.0 Falta dotación para las personas en manejo de incendios Subtotal

0.0

0.5

1.0

1.5

MEDIO

EN LOS RECURSOS Materiales 0.0 0.0 1.0 1.0 Existe presencia de materiales combustibles en gran cantidad Edificación 0.0 0.0 1.0 1.0 No sismo resistencia, no cortafuegos Equipos 0.0 0.5 0.0 0.5 Solo cuenta con extintores, no cuenta con detectores, rociadores, etc. Subtotal

0.0.

0.5

2.0

2.5

ALTO

SISTEMAS Y PROCESOS Servicios públicos 0.0 0.0 0.0 0.0 Se cuenta con todos los servicios públicos Sistemas alternos 0.0 0.0 0.0 0.0 Cuenta con planta alterna de energía y tanques de almacenamiento Recuperación 0.0 0.5 0.0 0.5 Falta diseñar plan de recuperación Subtotal

0.0

0.5

0.0

0.5

BAJO

CALIFICACION DE LA AMENAZA

POSIBLE

CATEGORIA CRITICO (II) NIVEL REMOTO (D) CALIFICACION DEL NIVEL DE RIESGO

MEDIO

ÁREAS TODA LA EMPRESA

SISTEMAS Y PROCESOS

AMENAZA

RECURSOS

PERSONAS







PUNTO VULNERABLE A

CALIFICAR


AMENAZA COLOR BUENO

(0) REGULAR

(0.5) MALO

(1) FALLAS ESTRUCTURALES EN LAS PERSONAS Organización 0.0 0.5 0.0 0.5 Falta implementación del Comité de Emergencias Capacitación 0.0 0.5 0.0 0.5 No están capacitados en este tema Dotación 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica Subtotal

0.0

1.0

0.0

1.0

BAJO

EN LOS RECURSOS Materiales 0.0 0.0 0.0 0.0 Uso de materiales adecuados Edificación 0.0 0.0 1.0 1.0 Falta Implementación de la norma de sismo resistencia Equipos 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica Subtotal

0.0

0.0

1.0

1.0

BAJO

SISTEMAS Y PROCESOS Servicios públicos 0.0 0.0 0.0 0.0 Se cuenta con todos los servicios públicos Sistemas alternos 0.0 0.0 1.0 1.0 No cuenta con sistemas alternos en este tema Recuperación 0.0 0.5 0.0 0.5 Falta diseñar plan de recuperación Subtotal

0.0

0.5

1.0

1.5

MEDIO


POSIBLE


BAJO


SISTEMAS Y PROCESOS

AMENAZA

RECURSOS

PERSONAS







PUNTO VULNERABLE A

CALIFICAR


AMENAZA COLOR BUENO

(0) REGULAR

(0.5) MALO

(1) FALLA DE EQUIPOS Y SISTEMAS EN LAS PERSONAS Organización 0.0 0.0 1.0 1.0 Falta implementación del Comité de Emergencias Capacitación 0.0 0.5 0.0 0.5 No todos están capacitados Dotación 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica Subtotal

0.0

0.5

1.0

1.5

MEDIO

EN LOS RECURSOS Materiales 0.0 0.0 1.0 1.0 Disponen de materiales y equipos con posibilidad de falla Edificación 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica Equipos 0.0 0.0 0.0 0.0 Cuenta con los recursos necesarios para solucionar la situación Subtotal

0.0

0.0

1.0

1.0

BAJO

SISTEMAS Y PROCESOS Servicios públicos 0.0 0.0 0.0 0.0 Se cuenta con todos los servicios públicos Sistemas alternos 0.0 0.5 0.0 0.5 Se cuenta con planta eléctrica y lámparas de emergencia Recuperación 0.0 0.5 0.0 0.5 Falta diseñar plan de recuperación Subtotal

0.0

1.0

0.0

1.0

BAJO


POSIBLE

CATEGORIA INSIGNIFICANTE (IV) NIVEL REMOTO (D) CALIFICACION DEL NIVEL DE RIESGO

BAJO


SISTEMAS Y PROCESOS

AMENAZA

RECURSOS

PERSONAS







PUNTO VULNERABLE A

CALIFICAR


AMENAZA COLOR BUENO

(0) REGULAR

(0.5) MALO

(1) RIESGO ELECTRICO EN LAS PERSONAS Organización 0.0 0.5 0.0 0.5 Falta implementación del Comité de Emergencias Capacitación 0.0 0.5 0.0 0.5 No todos están capacitados Dotación 0.0 0.0 0.0 0.0 Se cuenta con dotación adecuada Subtotal

0.0

1.0

0.0

1.0

BAJO

EN LOS RECURSOS Materiales 0.0 0.0 1.0 1.0 Disponen de equipos y elementos susceptibles al riesgo Edificación 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica Equipos 0.0 0.0 0.0 0.0 Cuenta con los recursos necesarios para solucionar la situación Subtotal

0.0.

0.0

1.0

1.0

BAJO

SISTEMAS Y PROCESOS Servicios públicos 0.0 0.0 0.0 0.0 Se cuenta con todos los servicios públicos Sistemas alternos 0.0 0.0 0.0 0.0 Cuenta con planta alterna de energía Recuperación 0.0 0.5 0.0 0.5 Falta diseñar plan de recuperación Subtotal

0.0

0.5

0.0

0.5

BAJO


POSIBLE


BAJO

ÁREAS

TODA LA EMPRESA – SUBESTACION ELECTRICA

SISTEMAS Y PROCESOS

AMENAZA

RECURSOS

PERSONAS







PUNTO VULNERABLE A

CALIFICAR


AMENAZA COLOR BUENO

(0) REGULAR

(0.5) MALO

(1) FUGA/DERRAME PRODUCTOS QUIMICOS EN LAS PERSONAS Organización 0.0 0.5 0.0 0.5 Falta implementación del Comité de Emergencias Capacitación 0.0 0.5 0.0 0.5 No están capacitados en manejo de sustancias químicas Dotación 0.0 0.0 0.0 0.0 Se cuenta con dotación adecuada Subtotal

0.0

1.0

0.0

1.0

BAJO

EN LOS RECURSOS Materiales 0.0 0.0 1.0 1.0 Almacenamiento de sustancias químicas de manejo especial Edificación 0.0 0.0 1.0 1.0 No posee diques de contención de derrames Equipos 0.0 0.0 1.0 1.0 No se cuenta con Kits para el control de derrames Subtotal

0.0.

0.0

3.0

3.0

ALTO

SISTEMAS Y PROCESOS Servicios públicos 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica Sistemas alternos 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica Recuperación 0.0 0.5 0.0 0.5 Falta diseñar plan de recuperación Subtotal

0.0

0.5

0.0

0.5

BAJO


POSIBLE


MEDIO

ÁREAS LABORATORIOS – ANFITEATRO – SUBESTACION Y PLANTA ELECT.

SISTEMAS Y PROCESOS

AMENAZA

RECURSOS

PERSONAS







PUNTO VULNERABLE A

CALIFICAR


AMENAZA COLOR BUENO

(0) REGULAR

(0.5) MALO

(1) TERRORISMO

EN LAS PERSONAS Organización 0.0 0.0 1.0 1.0 Falta implementación del Comité de Emergencias Capacitación 0.0 0.5 0.0 0.5 No están capacitados en este tema Dotación 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica Subtotal

0.0

0.5

1.0

1.5

MEDIO

EN LOS RECURSOS Materiales 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica Edificación 0.0 0.0 1.0 1.0 Vulnerable a la amenaza Equipos 0.0 0 0.0 0 Sistema de alarma - Monitoreo Subtotal

0.0

0.0

1.0

1.0

BAJO

SISTEMAS Y PROCESOS Servicios públicos 0.0 0.0 0.0 0.0 Se cuenta con todos los servicios públicos Sistemas alternos 0.0 0.0 0.0 0.0 Se cuenta con planta eléctrica de emergencia Recuperación 0.0 0.5 0.0 0.5 Falta diseñar plan de recuperación, existe póliza de seguro Subtotal

0.0

0.5

0.0

0.5

BAJO


POSIBLE


BAJO


SISTEMAS Y PROCESOS

AMENAZA

RECURSOS

PERSONAS







PUNTO VULNERABLE A

CALIFICAR


AMENAZA COLOR BUENO

(0) REGULAR

(0.5) MALO

(1) ASALTO, ROBO,

EN LAS PERSONAS Organización 0.0 0.0 1.0 1.0 Falta implementación del Comité de Emergencias Capacitación 0.0 0.0 0.0 0.0 No están capacitados Dotación 0.0 0.0 0.0 0.0 Guarda de seguridad con Garret para detección de metales Subtotal

0.0

0.0

1.0

1.0

BAJO

EN LOS RECURSOS Materiales 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica Edificación 0.0 0.0 1.0 1.0 Vulnerable a la amenaza Equipos 0.0 0 0.0 0 Alarma de detección Subtotal

0.0

0.0

1.0

1.0

BAJO

SISTEMAS Y PROCESOS Servicios públicos 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica Sistemas alternos 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica Recuperación 0.0 0.5 0.0 0.5 Falta diseñar plan de recuperación, se cuenta con póliza de seguro Subtotal

0.0

0.5

0.0

0.5

BAJO


POSIBLE

CATEGORIA CRITICO (II) NIVEL MODERADO (B) CALIFICACION DEL NIVEL DE RIESGO

BAJO


SISTEMAS Y PROCESOS

AMENAZA

RECURSOS

PERSONAS







PUNTO VULNERABLE A

CALIFICAR


AMENAZA COLOR BUENO

(0) REGULAR

(0.5) MALO

(1) MOVIMIENTO SISMICO EN LAS PERSONAS Organización 0.0 0.0 1.0 1.0 Falta implementación del Comité de Emergencias Capacitación 0.0 0.5 0.0 0.5 No están capacitados Dotación 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica Subtotal

0.0

0.5

1.0

1.5

MEDIO

EN LOS RECURSOS Materiales 0.0 0.0 1.0 1.0 Materiales adecuados, sin implementar código NSR-98 Edificación 0.0 0.0 1.0 1.0 Falta Implementar código NSR-98 de sismo resistencia Equipos 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica Subtotal

0.0

0.0

2.0

2.0

MEDIO

SISTEMAS Y PROCESOS Servicios públicos 0.0 0.0 0.0 0.0 Se cuenta con todos los servicios públicos Sistemas alternos 0.0 0.0 0.0 0.0 Se cuenta con planta eléctrica de emergencia Recuperación 0.0 0.5 0.0 0.5 Falta diseñar plan de recuperación, existe póliza de seguros Subtotal

0.0

0.5

0.0

0.5

BAJO


INMINENTE

CATEGORIA CATASTROFICO (I) NIVEL FRECUENTE (A) CALIFICACION DEL NIVEL DE RIESGO

MEDIO


SISTEMAS Y PROCESOS

AMENAZA

RECURSOS

PERSONAS







PUNTO VULNERABLE A

CALIFICAR


AMENAZA COLOR BUENO

(0) REGULAR

(0.5) MALO

(1) LLUVIAS TORRENCIALES Y VENDABALES

EN LAS PERSONAS Organización 0.0 0.0 0.0 0.0 Falta implementación del Comité de Emergencias Capacitación 0.0 0.5 0.0 0.5 No todos están capacitados Dotación 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica Subtotal

0.0

1.0

0.0

1.0

BAJO

EN LOS RECURSOS Materiales 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica Edificación 0.0 0.0 1.0 1.0 Vulnerable a la amenaza Equipos 0.0 0.0 0.0 0.0 No aplica

Subtotal

0.0

0.0

1.0

1.0

BAJO

SISTEMAS Y PROCESOS Servicios públicos 0.0 0.0 0.0 0.0 Se cuenta con todos los servicios públicos Sistemas alternos 0.0 0.0 0.0 0.0 Se cuenta con planta eléctrica de emergencia Recuperación 0.0 0.5 0.0 0.5 Falta diseñar plan de recuperación, se cuenta con póliza de seguros Subtotal

0.0

0.5

0.0

0.5

BAJO


PROBABLE


BAJO


SISTEMAS Y PROCESOS

AMENAZA

RECURSOS

PERSONAS







TABLA RESUMEN VALORACIÓN DE LA VULNERABILIDAD

Origen de la Amenaza Área Calificación de la Amenaza

Determinación del nivel de

Riesgo TECNOLOGICO Incendio Todas Posible Medio Fallas estructurales Todas Posible Bajo Fallas de equipos y sistemas Todas Posible Bajo

Riesgo Eléctrico Todas – Subestación eléctrica Posible Bajo

Fuga/Derrame productos químicos

Laboratorios – anfiteatro –

subestación y planta eléctrica

Posible Medio

SOCIAL Terrorismo Todas Posible Bajo Asalto, Robo Todas Posible Bajo NATURAL Movimiento Sísmico Todas Inminente Medio Lluvias torrenciales y vendavales Todas Probable Bajo

POR AGRUPACIONES: Amenaza Inminent e Riesgo Medio 1 • Movimiento Sísmico

Amenaza Posible Riesgo Bajo 5

• Fallas de equipos y sistemas • Fallas estructurales • Terrorismo • Asalto, Robo • Riesgo Eléctrico

Amenaza Posible Riesgo Medio 2 • Incendio • Fuga/Derrame productos

químicos

Amenaza Probable Riesgo Bajo 1 • Lluvias torrenciales y vendavales







4. RECURSOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

4.1. RECURSOS INTERNOS Inventario de recursos El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevención, salud y seguridad y el proceso de cambio hacia la cultura de prevención dentro de las actividades laborales de la empresa, requieren el diseño de programas y actividades para la prevención y preparación de emergencias al igual que la formación de brigadas de salud y seguridad que involucren conceptos nuevos procurando que este proceso sea cada vez más integro, acorde con los requerimientos y recursos existentes. Es evidente que una situación de emergencia necesita un manejo que se puede salir de los procedimientos normales de una organización y requieren la utilización de recursos internos y posiblemente externos y ante todo contar con herramientas y metodología eficientes que posibilite la recuperación en el menor tiempo posible de lo afectado. Luego de conocer la naturaleza de las amenazas que tiene la empresa, se realiza un inventario de los recursos con los cuales se cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situación de peligro. Para este inventario entran tres aspectos fundamentales como mínimo: Recursos humanos

� Comité de emergencias El Comité de Emergencias es la estructura responsable de coordinar la ejecución de las actividades antes, durante y después de una emergencia o desastre. Con el Comité de Emergencias se busca involucrar los diferentes directivos y colaboradores de la empresa, de manera tal que contribuyan en el desarrollo de un plan organizado con el fin de minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos de emergencia que puedan presentarse en las instalaciones de la Compañía. El logro de los objetivos, de los planes de Emergencia y los programas que desarrolle el Comité de Emergencias y la Brigada, no están dados solamente por el nivel de capacitación técnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino además por el desarrollo humano y la concepción del trabajo en equipo que posea el personal de la CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI.







ORGANIGRAMA PLAN DE EMERGENCIA

DIRECTOR COMITÉ DE EMERGENCIA COMISION TECNICA COMISION DE RECURSOS COMISION EDUCATIVA COMISION OPERATIVA No se ha conformado el Comité de Emergencias

� Brigada de Emergencias La Brigada de Emergencias se encuentra inactiva en proceso de reactivación. Es el grupo de empleados organizado y entrenado para responder a incidentes producidos dentro de la Comunidad Universitaria. Los miembros de la Brigada de Emergencias se encuentran en los tres tipos de brigadas: Brigada Contraincendios Incipientes – Brigada de Primeros Auxilios y Rescate – Brigada de Evacuación. Y están entrenados en: Dinámica del Fuego, Prevención de Incendios, Procedimientos de Evacuación, Soporte Básico de Vida y Manejo de Extintores. La función primordial de la Brigada es la de realizar operaciones de lucha contra incendio en etapa incipiente. También Soporte Básico de Vida y Evacuación general de las instalaciones. Listado de Brigadistas







Tabla No 5

N° NOMBRE ÁREA

1. ANTONIO CONTRERAS RODRIGUEZ SISTEMAS

2. OLGA LUCIA CASTAÑO GIRALDO DERECHO

3. IVAN ALFREDO FERNANDEZ ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

4. MARLEN ADRIANA LOPEZ CONSULTORIO JURIDICO

5. NORA MOSQUERA BAHAMON AUDITORIA INTERNA

6. GIOVANA VOLVERAS CEDEÑO REGISTRO ACADEMICO

7. MARIA EFADIER QUICENO REGISTRO ACADEMICO

8. VIVIANA IDARRAGA MEDICINA

9. JUAN MARQUEZ MEDICINA

10. ADRIANA CASTRILLON MEDICINA

11. JULLY CAROLINA MAHECHA MEDICINA

12. RODRIGO CORTES BIBLIOTECA

13. JANETH HOYOS OBANDO AUDITORIA INTERNA

14. JAVIER ZAMBRANO AUDITORIA INTERNA

15. VIVIANA MARTINEZ CASTAÑO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

16. FABIAN CASTILLO PEÑA INGENIERÍA

17. REINALDO SANCHEZ ALVARADO SERVICIOS GENERALES

18. LORENA OVIEDO SUAREZ REGISTRO ACADEMICO

19. NELSA SEPULVEDA POST GRADOS

20. DELKIN RIVAS BIBLIOTECA

21. OSCAR JAVIER ARCE BONILLA ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

22. VICKY GORDILLO PRESUPUESTO

23. MILEIDY VALENCIA ÁREA DE LA SALUD

24. CLEMENCIA DEL PILAR PINZON CONSULTORIO JURIDICO

25. DAMARIS BLANDON CONSULTORIO JURIDICO

26. OSCAR VERGARA TABORDA CONSULTORIO JURIDICO

27. GUSTAVO A. LOPEZ CARTERA

28. ORLANDO REYES SERVICIOS GENERALES

29. CLAUDIA JAZMIN CHEPE REGISTRO ACADEMICO

30. JAHANNA SAENZ VALDERRAMA AUDITORIA INTERNA

31. JORGE PERLAZA LUNAS SERVICIOS GENERALES 32. FERNANDO SANCEZ SERVICIOS GENERALES 33. HECTOR JULIO CÁRDENAS SERVICIOS GENERALES 34. ALEX ANTONY CASAS SERVICIOS GENERALES 35. LUZ ADRIANA GRISALEZ INGENIERÍA 36. CATALINA MOSQUERA ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA 37. ANGELA MARULANDA SISTEMAS

38. LUZ DARY ESPINOZA MEDICINA

39. ADRIANA MONTOYA LASSO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

40. LEIDY JOHANNA VELEZ DÍAZ ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

41. MARISOL CARDONA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL







� COPASO (vigente hasta Abril de 2012)

Principales (empresa)

Jorge Mercado Jefe de Personal

Omar Bedoya Secretario Seccional

Luis Gonzalo Zambrano Asesor S.O.

Principales (empleados)

Nelsa Sepúlveda Post Grados

Vicky Gordillo Ayala Presupuesto

Jorge Perlaza Luna Servicios Generales

Suplentes

Luisa Fernanda Mejía Área de Salud y Desarrollo Humano

Ofelia Dorado Secretaria Académica

Programa Derecho

Fanny Barrios Secretaria de Planeación

Secretaria (COPASO)

Marlen Adriana López Consultorio Jurídico

� Coordinadores

Todos lo Brigadistas cumplen funciones de lideres de evacuación

� Grupo de apoyo. (NO se cuenta con el recurso)

� Vigilancia. (Vigilancia privada y CCTV – Seguridad ATLAS LTDA.)

� Población:







Tabla No 6

Descripción Hombres Mujeres Total

Administrativos --- --- 148 Docentes (Diferentes modalidades de contratación) --- --- 700 Estudiantes (Pre grado – Post grado – Maestrías –

Diplomados) --- --- 5.500

Visitantes --- --- 50 Total --- --- 6.398

Recursos logísticos

� Mapa zona donde está la empresa: (No se cuenta con el recurso) � Planos empresa: (No se cuenta con el recurso)

� Rutas de evacuación y puntos de encuentro

� Ubicación de elementos de primeros auxilios.

� Sistemas de comunicación: Teléfonos fijos, celulares, radio teléfonos, sistema de

alto parlante.

� Medios de transporte disponibles en una emergencia: EMI - Emergencia Médica Integral (Área protegida) y vehículos particulares o de uso de la empresa.

� Inventario de elementos de primeros auxilios.

Tabla No 7

� Extintores contra incendios.

Equipo Ubicación Cantidad Botiquín para Emergencias

Área de Salud y Desarrollo Humano (Sala de procedimientos mínimos) 1

Tabla rígida

Área de Salud y Desarrollo Humano ( Sala de procedimientos mínimos ) – Entrada Portería

Principal – Hall Medicina Mantenimiento eléctrico (ed. Medicina 6to piso)

4







Tabla No 8

No Ubicación Clase Agente Extintor Capacidad Recarga

EDIFICIO MEDICINA 1. Auditorio CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

2. Pasillo entre los salones 602 y 603 CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

3. Entre los salones 606 y 607 ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

4. Mantenimiento Eléctrico

ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

5. Dirección de Postgrados


6. Laboratorio Docencia CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

7. Dirección programa Medicina ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

8. Gradas piso 3A ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

9. Pasillo norte piso 3 ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

10. Gradas sur piso 3 ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

11. Laboratorio Bioquímica ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

12. Laboratorio Citología CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

13. Laboratorio Patología CO2 Dióxido de Carbono 10 libras C / 5 años 14. Anfiteatro ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año 15. Ciencias Básicas CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

16. Sala de Juntas Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años

17. Consejo Estudiantil – Uniformes A Agua a presión + Pentrate 3% 2.5 galones C / 1 año

18. Museo Morfología ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

19. Portería Medicina BC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

20. Laboratorio Química (esta en portería medicina)


21. Hall de Medicina ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

22.

Bomba de elevación de tanques de almacenamiento de agua


23. Programa de Enfermería ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

24. Atención a Estudiantes piso 2A ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

25. Área de Salud y Desarrollo Humano CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

26. Área de Salud y Desarrollo Humano CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

27.

Área de Salud y Desarrollo Humano (pendiente por reubicar)

BC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año







28.



29.



BIBLIOTECA

30. Hemeroteca A Agua a presión + Pentrate 3% 2.5 galones C / 1 año

31. Dirección Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años

32. 2do piso – Sala Hipermedia

Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años

33. 2do piso – Gradas A Agua a presión + Pentrate 3% 2.5 galones C / 1 año

34. 2do piso – Colección de Derecho A Agua a presión + Pentrate 3% 2.5 galones C / 1 año

35. 2do piso – oficina de procesos técnicos CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

36. 3er piso – Atención al usuario CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

37. 3er piso – Atención al usuario A Agua a presión + Pentrate 3% 2.5 galones C / 1 año

38. 3er piso – sala estudiantes A Agua a presión + Pentrate 3% 2.5 galones C / 1 año

EDIFICIO INGENIERIAS

39. Gradas costado a salida de emergencias piso 5


40. Laboratorio CISCO Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años

41. Pasillo Laboratorio Bioterio y Laboratorio Fármaco fisiología


42. Dirección de Facultad CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

43. Pasillo piso 4 CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

44. Gradas piso 4 ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

45. Gradas piso 3 ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

46. Pasillo Laboratorio Física y Electr. ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

47. Pasillo diagonal Auditorio Gerardo Molina (baños)

CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

48. Auditorio Gerardo Molina ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

49. Auditorio Gerardo Molina CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

50. Auditorio Gerardo Molina A Agua a presión + Pentrate 3% 2.5 galones C / 1 año

51. Auditorio Gerardo Molina A Agua a presión + Pentrate 3% 2.5 galones C / 1 año

52. Egresados (fuera) Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años







53. Pasillo Oficina Registro Académico CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

54. Archivo Egresados A Agua a presión + Pentrate 3% 2.5 galones C / 1 año

55. Laboratorio de Simulación (sótano) CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

EDIFICIO DERECHO

56. Piso 5 (baños) ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año 57. Gradas Piso 4A

(palomera) A Agua a presión + Pentrate 3% 2.5 galones C / 1 año

58. Piso 4 A Hall ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año 59. Piso 4A pasillo ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año 60. Piso 4 (baños) ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año 61. Piso 3A pasillo ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año 62. Piso 4 (baños) ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año 63. Piso 2A pasillo ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año 64. Auditorio Piso 2 ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año 65. Dirección Seccional de

Investigaciones Piso 1A (dentro)


66. Dirección Seccional de Investigaciones Piso 1A (fuera)


67. Pasillo Piso1 ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año 68. Jefaturas de Área de

Derecho ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

69. Pasillo Sótano CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 70. Bienestar Universitario CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 71. ASPROUL - SINTIES CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años EDIFICIO ADMINISTRACION

72. Piso 4 (baños) ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año 73. Piso 4 pasillo salones

401 a 407 ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

74. Piso 4 pasillo salones 408 a 414 ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

75. Piso 3 pasillo salones 301 a 309 (1) ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

76. Piso 3 pasillo salones 301 a 309 (2) ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

77. Piso 3 pasillo salones 310 a 315 ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

78. Piso 3 Gradas ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año 79. Piso 2 Sala de

Sistemas – cuarto de cableado


80. Sala A Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años 81. Sala B Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años 82. Sala C Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años







83. Sala D Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años 84. Sala E Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años 85. Sala F Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años 86. Sala G Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años 87. Sala H Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años 88. Sala I Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años 89. Sala de Monitores CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 90. Pasillo externo Sala de

Sistemas Piso 2 (1) ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

91. Pasillo externo Sala de Sistemas Piso 2 (2) ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

92. Servicios Generales CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 93. Cafetería principal CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 94. Ciencias Económicas CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 95. Auditorio Auxiliar

Administración CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

96. Auditorio Principal Administración CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

97. Atención a Estudiantes Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años 98. Dirección Contaduría Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años 99. Administración de

Empresas ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

100. Facultad de Educación CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 101. Subestación (1) CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 102. Subestación (2) CO2 Dióxido de Carbono 15 libras C / 5 años 103. Parqueadero (sótano

superior) (1) CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

104. Parqueadero (sótano superior) (2) CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años



107. Administración de Documentos (sótano)


108. Administración de Documentos (sótano) A Agua a presión + Pentrate 3% 2.5 galones C / 1 año

109. Administración de Documentos (sótano) A Agua a presión + Pentrate 3% 2.5 galones C / 1 año

110. Almacén (sótano) Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años 111. Almacén (sótano) CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 112. Almacén (sótano) CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 113. Baños (sótano) A Agua a presión + Pentrate 3% 2.5 galones C / 1 año 114. Cafetería empleados

(sótano) A Agua a presión + Pentrate 3% 2.5 galones C / 1 año

115. Cafetería empleados (sótano) ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año







116. Parqueadero (docentes) Satélite ABC Polvo Químico Seco 150 libras C / 1 año

117. Parqueadero (docentes) BC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año



120. Promoción y Divulgación CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

EDIFICIO CASA BLANCA

121. Presidencia Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años 122. Presidencia CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 123. 1er piso Cocineta

Casa Blanca ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año

124. Contabilidad CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 125. Cartera Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años 126. Tesorería CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 127. Tesorería A Agua a presión + Pentrate 3% 2.5 galones C / 1 año 128. Sindicatura CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 129. Oficina de Personal CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 130. Pasillo Piso 1 Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años 131. Entrada Casa Blanca ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año EDIFICIO POST GRADOS

132. Pasillo Piso 5 ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año 133. Dirección Post grados CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 134. 4to piso – frente

Maestría en Derecho CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

135. 4to piso – salón 401 ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año 136. 3er piso – gradas ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año 137. 3er piso – Secretaria

post grado Derecho CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años

138. 2do piso – audiovisuales entre salones 202 y 201


139. 2do piso – gradas ABC Polvo Químico Seco 10 libras C / 1 año 140. 1er piso - Sistemas CO2 Dióxido de Carbono 20 libras C / 5 años 141. Soporte técnico Solkaflam 123 Polvo Químico Húmedo 3,7 gramos C / 5 años







� Lámparas de iluminación de Emergencias.

Tabla No 9

Piso Cantidad Edificio Ubicación específica

1 2 MEDICINA

(servicio médico)

Pasillo

1 6

BIBLIOTECA

Gradas

3 Pasillo

2 y 3 2 Por piso

1 1

MEDICINA

Fuera del museo de morfología

1a 1 Gradas

2 1 Fuera de anfiteatro (descanso de gradas)

2a 1 Gradas

3

2 Pasillo

1

Descanso de gradas 3a 1

4 1

5 1

6

3 Pasillo

2 Descanso de gradas

5a 1

5 2 Descanso de gradas y pasillo salón

4a 1

Descanso de gradas

4 1

3a 1

3 1

2a 1

2 1







1a 1

1 1

INGENIERÍA

En subnivel laboratorio de simulación

1a 1 Descanso de gradas

2 1

2a 1

INGENIERÍA Descanso de gradas 3 1

3a 1

4 1

4a 1

Sotano 1

DERECHO

Pasillo 1 1

1a 1

Descanso de gradas 2 1

2a 1

3 1

DERECHO

Descanso de gradas 3a 1

4 1

5a 1

5 1 Administración

4

1 Subnivel, comunicación entre edificios

1 Descanso de gradas

2 Pasillo

3 2 Subnivel, comunicación entre edificios


3 2 Pasillo

2 1 Descanso de gradas







1 Subnivel

2 Pasillo


1 1

2 Entrada principal


2 Pasillo



2 Pasillo


2 Pasillo

1 1

POSTGRADOS

Entrada principal

2 1

Descanso de gradas

2a 1

3 1

3a 1

4 1

4a 1

5 1

1 1

CASA BLANCA

Entrada principal

1 y 2 1 Descanso de gradas

1 1 Tesorería







� Identificación de entidades de socorro y centros asistenciales más cercanos. El siguiente es el listado de las entidades en el ámbito local con que se cuenta como grupo de apoyo externo para la atención de una emergencia. Copia de este directorio queda en la Recepción.

Clínica FUNDACION VALLE DEL LILI : Tel: 331 9090 Clínica NTRA. SRA DE LOS REMEDIOS : Tel: 608 1000 Clínica DE OCCIDENTE: Tel: 660 3000 Hospital UNIVERSITARIO DEL VALLE : Tel: 554 0700 Hospital SAN JUAN DE DIOS : Tel: 895 9787

Tabla No 9 ENTIDADES DE SOCORRO No. TELEFONO EMI (área protegida) 653 1313 (código 540062) Cruz Roja 132 – 518 4201 Bomberos 119 DAS 153 – 650 7500 Policía Nacional

• Gaula Policía Nacional • Gaula Ejercito Nacional • Gaula (emergencias - secuestro -

extorción)

165 147 123

Tránsito (Accidentes y Emergencias) 127 – 418 4242 Centro Regular de Urgencias y Emergencias CRUE y CREPAD

• Comité de Atención y Prevención de Desastres

• Secretaria de Salud Municipal (línea amiga – atención Psicológica)

• Servicios de Ambulancia

620 6820

514 1900

326 7363 – 336 2433 – 336 3387

Centro Local Operativo para Atención de Desastres CLOPAD

881 8551

Fiscalía 608 2000 Tercera Brigada (Comando) 324 0827 – 324 0603 Línea Salvavidas SURA 01 8000 51 1414 EPS COMFENALCO 886 2727 S.O.S. COMFANDI Clínica Comfandi Tequendama

684 1000 684 6464

SALUDCOOP Clínica SALUDCOOP I.P.S.

660 8070 554 0000

COOMEVA 524 3080 NUEVA EPS S.A. 01 8000 95 4400







Otros Recursos

Tabla No 10

TIPO DE RECURSO DESCRIPCION CANTIDAD

UBICACIÓN

Pagina Web 1 www.unilibre.edu.co e-mail 1 [email protected]

Fotocopiadora 8 Personal – Presidencia – Contabilidad – Reg.

Académico – Derecho – Archivo – Promociona y Divulgación – Ciencias económicas

Impresoras --- Todos los Dptos. Fax 1 Recepción Líneas telefónicas 25 (PBX) Recepción Todos estos equipos están sometidos a revisión y mantenimientos periódicos de acuerdo a un programa de mantenimiento:

- Puertas de salida de emergencia (revisión y mantenimiento mensual) - Extintores (revisión mensual y mantenimiento anual)

El cual es cumplido mediante la ejecución de rutas de inspección que programa la dirección de Salud Ocupacional. Estas rutas pueden ser efectuadas por personal propio o por contratistas según sea del caso.

Recursos económicos

La Universidad cuenta con un presupuesto específico asignado al Plan de emergencias. La Aseguradora de Riesgos Profesionales es A.R.P. SURA.

Los corredores de seguros son CORREDORES DE SEGUROS DEL VALLE y se cuenta con pólizas: de Cobertura en caso de incendio y de responsabilidad Civil, robo, terrorismo, etc.







5. ADMINISTRACION DE LA EMERGENCIA

En la estructuración del presente Plan se requiere de personal y/o entidades que cuenten con la capacidad de decisión y los conocimientos adecuados para cada caso, estos son: 5.1. COMITE DE EMERGENCIAS DE CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE

SECCIONAL CALI En proceso de conformación. Este comité será quien maneje administrativamente todo el plan y tome las máximas decisiones en el momento de una emergencia.

Es la estructura responsable de coordinar la ejecución de las actividades, antes, durante y después de una emergencia o desastre. Conformado por los jefes de área de la empresa, encargados del análisis de las amenazas, de la vulnerabilidad y diseño de las estrategias del plan.

Este comité de Emergencias está soportado por cuatro (4) comisiones:

1. Comisión Técnica. 2. Comisión Educativa. 3. Comisión de Recursos. 4. Comisión Operativa

5.1.1 DIRECTOR DE EMERGENCIAS En cabeza de la Gerencia, se encuentra la implementación del Plan de emergencia. Funciones y responsabilidades Tienen como función principal garantizar el cumplimiento del programa de preparación para emergencias asegurando los medios administrativos técnicos y logísticos necesarios para su implantación, mantenimiento y puesta en práctica. En una emergencia son los responsables por la toma de decisiones que corresponden a altos niveles jerárquicos (evacuación parcial o total, suspensión de actividades, etc.). Antes • Avala las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan de

emergencias en fases de planeación y entrenamiento. • Garantiza la capacitación de cada una de las personas que conforma la estructura

organizacional, para lograr una coordinación adecuada y cohesión de grupo. • Ejerce el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de

preparación para emergencias velando por su divulgación y mantenimiento. De igual







forma vela por la realización de simulacros periódicos del plan de emergencias con la participación de todos los niveles de la organización.

• Aprueba los programas de capacitación para los grupos operativos de emergencia (Brigada) y la adquisición y mantenimiento de los equipos básicos que se utilizan en el control de emergencias.

• Asistir a las reuniones del comité de ayuda mutua. • Establecer relación permanente con las máximas directivas de la empresa • Aprueba presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena marcha del

plan. • Distribuye las diferentes responsabilidades a los integrantes del comité de

emergencias. • Cita a reuniones periódicas a los miembros del comité de emergencias Durante • Establece y Coordina el puesto de mando unificado (PC). • Activa la cadena de llamado interno (comité de emergencias) y externo (grupos de

apoyo). • De acuerdo con la magnitud de la emergencia recibe la alarma o la comunicación y activa

el plan de emergencias. Si la alarma es comunicada por una persona, indagará sobre el tipo y características de la emergencia.

• En orden de prioridad evalúa y comunica las necesidades de: - Evacuación - Intervención del grupo de apoyo interno - Intervención de equipos de socorro y rescate exteriores (Bomberos, Cruz Roja, Defensa

Civil). - Vuelta a la normalidad • Establece comunicación permanente con los Brigadistas. • Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias asumiendo el

liderazgo y responsabilidad del mismo • Coordina la interrelación de los grupos internos con los grupos externos. • Coordina los recursos necesarios para el control de la emergencia. • Recoger toda la información relacionada con la emergencia • Realizar contacto con la vicepresidencia, recursos humanos, seguridad física y con las

instituciones de ayuda externa • Facilitar la consecución de recursos no existentes en la empresa Después • El Director de Emergencias debe suministrar la información necesaria sobre el

desarrollo de la emergencia y de ser necesario procesara y entregara la información para los medios de comunicación pública (Prensa, Radio y T.V.), garantizando la difusión veraz sobre los hechos y neutralizando especulaciones periodísticas que puedan afectar la imagen y funcionamiento de CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI o que obstaculicen las operaciones de control de la emergencia.

• Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el Plan. • Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por el

siniestro a cada una de las comisiones.







• Verificar las consecuencias del siniestro y preparar el informe respectivo. • Realizar reuniones de evaluación de los procedimientos realizados

5.1.2 JEFE DE EMERGENCIA

Como responsable de la organización de las acciones operativas de emergencia. Funciones y responsabilidades de los Jefes de Emerg encia. Antes • Desarrollar las acciones necesarias para evitar la presentación de un siniestro. • Conocer los procedimientos de emergencia. • Entrenar sobre la utilización de los equipos de apoyo y primeros auxilios. Durante • Evalúa la emergencia e identifica causa y solicita los elementos necesarios para

atender la misma. • Establece comunicación permanente con los Brigadistas. • Está atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos del director de

emergencia, organizando y apoyando las labores de control. • Invita a las personas a mantener la calma y seguir las instrucciones de los brigadistas

y la consignas emitidas; silencio, tengan calma, evacuen despacio y otras relacionadas.

Después • Colaborar en la preparación de los informes necesarios.

5.1.3 BRIGADAS DE EMERGENCIA (Personal Operativo) Se cuenta con el apoyo de la Brigada de Emergencias y el Comité de Emergencias liderado por los directores de emergencia que son el Gerente y grupos operativos conformados por 3 brigadas: control de incendios, primeros auxilios, evacuación y rescate. La brigada de CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI Está encargada de trabajar en estrecha colaboración con los grupos de apoyo y/o de ayuda externa, una vez estos se hagan presentes en el CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI Funciones y responsabilidades de la Brigada de Emer gencia . Antes • Colabora con el jefe de emergencia en la prevención de emergencias, notificando

condiciones sub normales y que puedan ocasionar una situación de emergencia.







• Cumple con el programa de capacitación que sobre el tema de prevención y control de emergencias se realicen en la compañía.

• Revisar los procedimientos de emergencia establecidos y si es del caso solicitar los cambios que estimen necesarios en el comité Paritario de Salud Ocupacional donde participa uno de sus miembros, siempre y cuando sean para el mejoramiento de los mismos.

• Conoce al detalle la ubicación y capacidad exacta de los diferentes equipos para atención de emergencias como las válvulas de control en caso de derrame, así como la disposición de los elementos de seguridad y apoyo existentes tales como: extintores, monitores, camillas etc.

• Conocer las instalaciones y los riesgos que puedan generar las emergencias. • Tener claro conocimiento de los planes operativos y normativos de la empresa. Durante • Prestar primeros auxilios a las victimas en el sitio del siniestro. • Rescate de personas atrapadas. • Evacuar personal lesionado de la zona de impacto de acuerdo con la prioridad de sus

lesiones • Control en la zona de impacto de incendios y derrames de acuerdo a procedimientos

establecidos. • Colabora en las labores de salvamento de bienes y equipos. • Adelanta todas las actividades encaminadas a mitigar el siniestro. • Designar uno de los coordinadores para conformar el Puesto de Mando con el comité

de Emergencias. • Organizar el esquema operativo para la atención de emergencias. • Hacer diagnostico de la situación que se presenta para determinar las acciones a

seguir. Por ejemplo: necesidad de ayuda externa o instituciones de socorro. • Tener informado permanentemente al puesto de mando de la situación del AREA DE

CONCETRACIONDE VICTIMAS – ACV en la zona de impacto • Orientar y apoyar las acciones de la ayuda externa especializada Después • Control y vigilancia de las áreas afectadas. • Inspección de las áreas afectadas y aledañas, con el fin de asegurar el control del

riesgo. • Restablecer hasta donde sean posible las protecciones del área afectada. • Colaborar en el mantenimiento de los equipos de protección y emergencia utilizados,

restableciendo su operatividad. • En caso de derrames labora en la recuperación del producto vertido y en la limpieza

del área afectada. • Participar en las labores de recuperación por ejemplo remoción de escombros,

inspección de las instalaciones para determinar en que condiciones quedaron estas. • Realizar inventario de los materiales de la Brigada para determinar su disposición.







• Evaluar las acciones realizadas para retroalimentar al Director del Comité de Emergencias, por ejemplo mejorar los entrenamientos, informar que material adicional se debe adquirir y si es necesario, capacitar mejor al personal de la Brigada

5.1.4 COORDINADORES DE ÁREA Antes • Promover la realización de simulacros de emergencia para capacitar a todo el

personal • Tener actualizado el listado del personal del área que tiene a cargo. Durante • Procurar que se brinde una atención inmediata, adecuada y provisional a las personas

lesionadas de acuerdo con los criterios del TRIAGE • Elaborar listado de las personas que resulten lesionadas, especificando su estado de

salud • Coordinar la remisión de lesionados a los diferentes centros asistenciales de acuerdo

con los criterios del TRIAGE.

Después • Evaluar la eficiencia de la cadena de socorro • Determinar las acciones correctivas • Realizar inventario del material de primeros auxilios utilizado en la emergencia para su

pronta reposición • Promover nuevos talleres o simulacros para corregir o afianzar conceptos y acciones

para afrontar emergencias COMISION TÉCNICA AAnntteess � Tener conocimiento sobre las causas, efectos y comportamiento de los diferentes

niveles de riesgo � Promover programas de control y prevención de los diferentes riesgos � Identificar las zonas más vulnerables de la empresa � Suministrar información técnica sobre cualquier cambio en las instalaciones de la

empresa. Durante • Ubicar y analizar el comportamiento del riesgo, la magnitud y las consecuencias

generadas por la situación







• Tener contacto permanente con personal técnico interno o externo de la empresa (electricistas, personal de mantenimiento, ingenieros), que permita una orientación adecuada para el control del riesgo

• Determinar las causas técnicas que generaron la situación de emergencia

DDeessppuuééss • Actualizar o corregir la información sobre las causas, efectos y magnitud de los

riesgos • Suministrar la información técnica necesaria para la actualización de mapas de

riesgos y evacuación, como también de nuevos recursos de acuerdo con las nuevas condiciones

• Presentar informes técnicos sobre las causas de la emergencia COMISION EDUCATIVA AAnntteess • Identificar las necesidades educativas dentro del plan de emergencias • Planear y coordinar actividades formativas para todo el personal, en temas

relacionados con la autoprotección y actuación en caso de emergencia • Desarrollar actividades preventivas que permitan evitar situaciones de emergencia • Evaluar los programas educativos mediante actividades prácticas como simulacros • Programar capacitaciones especiales para grupos de apoyo como brigadas de

bomberos, brigadas de salud, brigada de seguridad, vigilancia, coordinadores de evacuación, de acuerdo a las necesidades de la empresa

DDuurraannttee � Apoyar las diferentes acciones operativas recordando los procedimientos a seguir en

caso de emergencia � Determinar los diferentes vacíos en los procesos formativos y preventivos. Después � Evaluar la eficiencia de los programas formativos y preventivos. � Presentar informes de los resultados obtenidos de los programas educativos � Programar nuevos talleres para corregir o afianzar conocimientos COMISION DE RECURSOS AAnntteess







• Velar por el buen mantenimiento de los diferentes recursos materiales y físicos de la empresa

• Mantener actualizados los listados del personal, pertenecientes a los diferentes grupos de apoyo

• Dotar al comité de emergencias con los elementos necesarios para garantizar su buen funcionamiento

Durante • Coordinar el suministro oportuno de los recursos necesarios para afrontar la

emergencia • Determinar las necesidades de recursos de cada uno de los grupos de apoyo

Después • Coordinar la recuperación de los recursos utilizados • Comunicar al Oficial de Seguridad las necesidades de nuevos recursos para afrontar

futuras emergencias • Mantener contacto permanente con las instituciones de atención médica, con el fin de

tener información actualizada del estado de salud de las personas remitidas a dichas instituciones

COMISION OPERATIVA Antes • Planear y coordinar las acciones preventivas y educativas de las brigadas de apoyo,

para la atención de emergencias. • Promover la realización de simulacros de emergencia para capacitar a todo el

personal • Determinar las funciones de la cadena de socorro en caso de una emergencia. • Establecer los diferentes puntos de atención a lesionados de acuerdo con la cadena

de socorro. • Mantener actualizado inventario de recursos para atención de lesionados. DDuurraannttee • Coordinar la distribución de funciones y elementos de atención médica necesarios

para el buen funcionamiento de la cadena de socorro • Establecer comunicación con las diferentes instituciones de ayuda externa que

puedan presta apoyo de acuerdo con la emergencia • Procurar que se brinde una atención inmediata, adecuada y provisional a las personas

lesionadas de acuerdo con los criterios del TRIAGE.







• Elaborar listado de las personas que resulten lesionadas, especificando su estado de salud

• Coordinar la remisión de lesionados a los diferentes centros asistenciales de acuerdo con los criterios del TRIAGE.

DDeessppuuééss • Evaluar la eficiencia de la cadena de socorro • Determinar las acciones correctivas • Mantener contacto permanente con las instituciones de atención médica, con el fin de

tener información actualizada del estado de salud de las personas remitidas a dichas instituciones

• Realizar inventario del material de primeros auxilios utilizado en la emergencia para su pronta reposición

• Elaborar informes de las actividades de salud realizadas en la emergencia • Promover nuevos talleres o simulacros para corregir o afianzar conceptos y acciones

para afrontar emergencias 5.2. PLAN DE ACTIVIDADES Es la consecuencia práctica de la identificación de riesgos y el análisis de vulnerabilidad, lo cual comprende dos aspectos básicos: PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS

5.2.1 Individual Es necesario brindar educación a todas las personas acerca de la manera como deben auto protegerse en caso de incendio, movimientos sísmicos, atentados, y la forma correcta como deben evacuar las áreas de la empresa.

Se puede llevar a cabo mediante conferencias informativas o por medios escritos.

5.2.2. Para grupos de trabajo • Comité de emergencias

Este comité será quien maneje administrativamente todo el plan y tome las máximas decisiones en el momento de una emergencia. Es necesario que conozcan de manera detallada el Plan de Emergencias y sus funciones durante las etapas del antes, durante y después de la emergencia.

• Grupos de apoyo







La empresa ha decidido manejar tres grupos distribuidos así: Primer grupo: Brigada contra incendio; Segundo grupo: Brigada de Primeros Auxilios; Tercer grupo: Coordinadores de evacuación.

El primer grupo debe recibir capacitación correspondiente a brigadas incipientes, la cual debe involucrar temas como organización de brigadas, comportamiento del fuego, extinguidores, inspecciones de incendio, reconocimiento de materiales peligrosos; el segundo formación en primeros auxilios básicos y avanzados; El tercer grupo debe conocer detalladamente el Plan de Evacuación y sus funciones como coordinadores.

5.3. PLAN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS Corresponden a las acciones antes, durante y después de una emergencia, realizadas por el comité de emergencia y cuyas actividades se describen anteriormente. Quienes están orientados por un coordinador del comité de Emergencias. 5.4. NIVELES OPERATIVOS Nivel Estratégico: Corresponde al puesto de mando. (Director comité emergencias, coordinadores de comisiones técnica, recursos, capacitación y operativa), Su función básica es tomar decisiones y coordinar funciones en el momento de la emergencia. Nivel Táctico: Corresponde a coordinador de Brigada e ingeniero de planta. Su función básica es definir acciones y coordinar recursos para la implementación del plan. Tiene la responsabilidad operativa del manejo de la emergencia. Nivel de Tarea: Corresponde a la acción puntual de los Brigadistas, personal de mantenimiento, grupos de apoyo. Su responsabilidad es ejecutar las acciones pertinentes. Los de Apoyo: esta formado por personal de mantenimiento y vigilancia, y cuya función es dar el soporte técnico requerido de acuerdo a la emergencia.

5.5. PLAN OPERATIVO PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS Objetivo Establecer los mecanismos de control de una emergencia de acuerdo con las características de ésta, contemplando acciones distribuidas cronológicamente antes, durante y después de una emergencia. Actividades antes







Están dadas por la declaratoria de la fase de alerta, la cual se determina en el momento de recibir una señal de aviso que puede conducir a una situación de emergencia, dicha señal puede ser: Forma directa: mediante el accionar del sistema de alarma de incendio. Forma indirecta: llamada telefónica al Director de Emergencia a la extensión Cualquiera que sea el origen de la señal, se debe pasar al siguiente numeral. Notificación Es el mecanismo mediante el cual se informa al Comité de Emergencias sobre la declaratoria de alerta, verificar: Veracidad de la señal de alerta Naturaleza de la amenaza Magnitud de la amenaza Identificar la vulnerabilidad Lo anterior posibilitara tomar cualquiera de las siguientes decisiones: Volver a la normalidad y hacer seguimiento Permanecer reunidos y en alerta Pasar a la siguiente fase de alarma Dar aviso a organismos oficiales y de ayuda externa Alarma Origina dos acciones: Evacuación En este caso sería de carácter previsivo, ya que el impacto (incendio, movimiento sísmico, etc.) aun no se ha dado y permite una salida a tiempo de la zona. (Ver parte correspondiente). Despliegue de la cadena de socorro (Brigadas, Grupos de Apoyo y Comisión Técnica). Es posible que no se haya presentado el impacto, ante lo cual se debe: Retornar a la fase de alerta Evaluar la evacuación Hacer retroalimentación Evaluar el despliegue de la cadena de socorro Almacenar la información







Actividades de la emergencia Se inicia con el impacto (incendio, explosión, movimiento sísmico, etc.) seguida por la fase de emergencia propiamente dicha, lo cual genera:

• Accionar la alarma de Evacuación • Evacuación total o parcial

Cadena de socorro Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atención a un número determinado de lesionados. Funciones Colaborar en las labores de evacuación Realizar actividades de salvamento, rescate, atención médica y transporte de lesionados, desde la zona de impacto hasta el lugar de atención definitivo. Coordinar el funcionamiento de los distintos eslabones a través del puesto de comando (P.C.). Iniciar la asistencia de los afectados desde la misma zona de impacto. Optimizar los recursos humanos y físicos para garantizar la atención de las víctimas a través del Triage. 5.6. CONFORMACIÓN DE GRUPOS DE EMERGENCIA, BRIGADAS DE

EMERGENCIA O GRUPOS DE APOYO Son grupos de trabajo conformados por empleados voluntarios, distribuidos estratégicamente en los diferentes niveles y turnos de trabajo, quienes reciben capacitación en primeros auxilios, técnicas bomberiles, salvamento y rescate, además tiene entrenamiento permanente y cuentan con la coordinación de empleados de la empresa. Son quienes llevan a cabo las acciones operativas. 5.7. PROCEDIMIENTOS 5.7.1. Fuego en áreas de oficinas, planta, cocina y /o bodegas

• Si usted. descubre un fuego en cualquier lugar de la planta Mantenga la Calma,

notifique inmediatamente al Jefe del área o sección y de rápidamente de aviso a la portería o a la Recepción para que den voz de alarma y comuniquen vía telefónica al Jefe de Brigada contra incendios y a Recursos Humanos el lugar del incidente y la magnitud.







• Si usted no sabe usar un extintor, diríjase a la oficina del Jefe de sección o Departamento más cercano, para notificar personalmente del fuego que usted descubrió y abandone el área por la ruta programada de evacuación.

• Procure retirar los objetos que sirvan de combustible al fuego. • Recepción debe notificar de inmediato al cuerpo de bomberos. • Todo el personal de oficinas, casino, producción, laboratorios y/o bodegas evacuarán

sus áreas siguiendo el procedimiento normal por las rutas programadas. El personal en cuya ruta esté localizado el fuego, seguirá las indicaciones de cambio de ruta, impartidas por su líder de evacuación del área. Evite el pánico, no corra ni cause confusión. Utilice las escalas o escaleras y pasillos designados en la Ruta de Evacuación.

• No se quede en los baños, vestieres, cafetería o zonas de descanso. • Si el lugar esta lleno de humo, salga agachado (gateando) cubriéndose la nariz. • Si su ropa se incendia no corra, arrójese al suelo y dé vueltas sobre su cuerpo. (auto

– apagado). Si ve alguien con sus ropas encendidas, arrójele una cobija, manta o tela sobre el cuerpo.

• No salte de los pisos superiores, espere ayuda. • Si en su ruta de evacuación se encuentra una puerta, tóquela. Si está caliente no la

abra, busque otra salida. • Los miembros de la Brigada contra incendios se reportarán al Jefe de la Brigada,

quien los organizará para recibir instrucciones. • La recepcionista antes de abandonar su área, conectará el conmutador para ser

operado desde la caseta de guardias, en la portería. • Cerrar llaves de abastecimiento de gas y energía. (Persona(s) designada por Director

de Ingeniería). Solo se restablecerán hasta nueva orden por parte del Gerente General o Director de Ingeniería.

• Según la magnitud del siniestro, el superior al mando de Bomberos (si estos han intervenido), notificará al Jefe de Brigada en el momento oportuno, si el personal puede regresar a sus puestos de trabajo. El Gerente General, será la persona que dará las órdenes.

• El Guarda evitará la entrada a las instalaciones de la Empresa a toda persona o vehículo distintos al del personal y equipo del Cuerpo de Bomberos y/o ambulancias.

• En el área afectada sólo podrá permanecer el personal de Brigada o de Bomberos. • Durante la emergencia está absolutamente PROHIBIDO FUMAR en cualquiera de las

áreas. • Será responsabilidad de los coordinadores de evacuación el control, conteo, reporte

de todo el personal de su área y la permanencia en el sitio asignado como ZONA DE REFUGIO (Punto de Encuentro).

• Tan pronto se haya controlado el incendio incipiente, el jefe de la Brigada contra Incendios notificará a la Gerencia, según lista de responsabilidad sobre la magnitud, seriedad y daños causados por el fuego.

• Solamente el vocero oficial de la empresa y el Jefe de Relaciones Laborales de la empresa, están autorizados para dar información a los medios de comunicación, sobre lo ocurrido.

• Si la emergencia es menor y una vez ordenado el regreso al trabajo, el personal retornará a sus puestos ORDENADAMENTE. Los Jefes de Área y Sección revisarán el equipo antes de reiniciar operaciones.







• Solamente un funcionario autorizado del Área Financiera, podrá suministrar información, cifras y datos a los funcionarios de las compañías de seguros.

• En caso de fuego en las áreas de estacionamiento con la dirección de uno de los Jefes del comité de Emergencias o de Brigada, se tomará las medidas necesarias, tales como movilización de vehículos, uso de equipo de extinción, retiro de personas ajenas etc.

Nota: Inmediatamente se accione la alarma los representantes del Comité de la Brigada se colocarán el distintivo de Emergencia.

5.7.2. Desastre natural: Sismos, Vientos anormales, lluvia con borrasca, tsunamis,

tempestad

Debido a que la duración de un sismo no permite una evacuación normal y oportuna, se recomiendan los siguientes procedimientos:

Para todas las áreas: Resguardarse en los sitios en donde haya vigas y columnas, bajo los dinteles de las puertas o bajo mobiliario. Se debe iniciar el proceso de evacuación una vez pase el evento inicial. • Si el edificio sufre daño, el personal deberá proceder a evacuar sus áreas por las rutas

normales, si ellas están habilitadas, o siga las instrucciones de su Líder de evacuación de área.

• El personal permanecerá en orden en las zonas de seguridad exteriores hasta que se reciba las instrucciones dadas por el Gerente de Recursos Humanos o el Director de planta. Si hay personal lesionado, la brigada les prestará ayuda y primeros auxilios y se organizará su traslado a un centro de asistencia médica, si lo amerita.

• Los Jefes de cada área se reunirán y decidirán si a lugar a la suspensión de labores. • El grupo de Jefes controlará los procedimientos de parada de equipos de cómputo y

desconexión de los suministros eléctricos. • El personal se reunirá en las siguiente área :

- Zona de Refugio (La asignada dentro del Plan de Evacuación) • El personal permanecerá en orden en esta área hasta que se reciba instrucciones

para movilizarse y/o regresar a sus sitios de trabajo. El Gerente dará las órdenes, cuando así lo indique la situación o se convenga con los Jefes de las áreas.

• Si se hace necesario evacuar la empresa, el Coordinador de Evacuación en acuerdo con los Jefes de área tomará la decisión y organizará con los Coordinadores de Evacuación.

• Si alguna persona resulta lesionada, la Brigada le prestará los primeros auxilios y organizará su traslado a un centro asistencial

5.7.3. Emergencia en caso de enfermedad colectiva

• El Jefe del área o sección o cualquiera de los empleados, llamará a Nómina y Comercial, Ocupacional, para que se coordine la atención y movilización de los empleados afectados.







• El personal de la Brigada cooperará en los primeros auxilios y en el traslado de os afectados a los centros de salud o atención médica.

5.7.4. Amenaza de bomba: • Trate de obtener de quien llama, lo más que pueda acerca de la siguiente información:

- Hora de la llamada - Texto o palabras exactas usadas por quien amenaza o informa - Acento de voz - Motivo de la información - Localización de la bomba - Motivo de la localización de la bomba - Facilitar - Hora en que estallará la bomba - Quien está llamando - Si es miembro de una organización en particular

• Si alguna pregunta no recibe contestación, insista diplomáticamente conservando la

calma y no aparente miedo o terror. • Tan pronto como el informante cuelgue, recuerde (Ud. No debe colgar primero ),

llame y notifique las siguientes personas:

• Presidente • Rector • Jefe de Seguridad

• La decisión de evacuar la empresa será responsabilidad de la persona comunicada en

la lista de responsabilidad indicada anteriormente. • La evacuación se llevará a cabo por el anuncio de los distintos Jefes a su personal

para que desalojen las áreas. • El Director de planta guiará, con la asistencia de Recursos Humanos, al personal a un

sitio apartado del peligro según se haya determinado el lugar de localización de la bomba o artefacto explosivo.

• El mensaje que se dará a los empleados por sus jefes puede ser el siguiente: “Su atención por favor: Todos los empleados de la sección o área, favor suspender sus labores inmediatamente y trasladarse de manera ordenada por las rutas normales de salida y evacuación al área de seguridad del grupo.”

• Los lideres de evacuación, procederán como en los casos de incendio a reportar al coordinador general de evacuación sobre la asistencia de su personal en el área de seguridad exterior.

• El personal permanecerá ordenadamente en el área de seguridad hasta que el Gerente General ordene que pueden regresar a las labores o de otra orden diferente.

• El Gerente General se comunicarán con las autoridades competentes tan pronto se tengan noticia de la amenaza.

• El guarda de portería no permitirá el acceso a la empresa a ninguna persona. 5.7.5. Motines, disturbios y demostraciones externa s:







• El guarda no permitirá el acceso de ninguna persona a la planta. Cerrará con candado

las puertas y se resguardará en la caseta de portería. • El guarda notificará a Recursos Humanos de lo que sucede. Si no se encuentra, lo

hará a la persona que le sigue en responsabilidad • Se notificará al personal para que se abstenga de asomarse. • Si esas personas inician actos de violencia. Se llamará a la policía. • Con el personal de la Brigada, se iniciarán rondas para detectar sí las instalaciones

han sido afectadas. • Si es necesario evacuar la empresa, se organizará la salida minimizando el riesgo

para el personal.

5.7.6. Emergencias Horas no Laborables

• Cuando detecte alguna Emergencia, de aviso a algún superior inmediato y a la portería, para que este último notifique el tipo de emergencia y la magnitud al Gerente General o alguno de los integrantes del Comité de Emergencia o de la Brigada de Emergencia y proceda acorde a las indicaciones sugeridas por este.

• Aplique los numerales anteriores acorde al Caso de Emergencia.

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"El informe tiene el carácter de un concepto técnic o. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad de

los profesionales que intervinieron en su realizaci ón y no tienen carácter vinculante ni obligatorio".

Plan Emergencias - Universidad Libre 2011-2012

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