PLAN DE TRABAJO ANUAL COORDINACIÓN DE...
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1 Departamento de Servicios Educativos PLAN DE TRABAJO ANUAL COORDINACIÓN DE TUTORÍAS ESCUELA PREPARATORIA REGIONAL DE CD. GUZMÁN COORDINADORA: MTRA. MÓNICA MAGDALENA GARCÍA MORENO CALENDARIOS: 2016 B – 2017 A Cd. Guzmán, Mpio. de Zapotlán el Grande, Jalisco. Julio de 2016
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Departamento de Servicios Educativos
PLAN DE TRABAJO ANUAL
COORDINACIÓN DE TUTORÍAS
ESCUELA PREPARATORIA REGIONAL DE CD. GUZMÁN
COORDINADORA: MTRA. MÓNICA MAGDALENA GARCÍA MORENO
CALENDARIOS: 2016 B – 2017 A
Cd. Guzmán, Mpio. de Zapotlán el Grande, Jalisco. Julio de 2016
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JUSTIFICACION
La Tutoría es una actividad central de acompañamiento y apoyo a los jóvenes, que
favorece a que los docentes en su carácter de tutor, desarrollen estrategias o tácticas
para el logro de las competencias de sus tutorados.
Es por ello, que el presente plan contempla algunas propuestas, que le proporcionen
a la institución, las herramientas y elementos que se requieren para acceder al nivel II
del Sistema Nacional de Bachilleratos (SNB). En cuanto a los tutores y tutorados
respectivamente, se les otorga una guía estratégica de realizar la acción tutorial y el
apoyo acorde a esta etapa crucial de su vida.
El trabajo conjunto entre los principales protagonistas de la labor de acompañamiento,
hace que la propuesta sea mayormente factible en favor de la educación integral de
los bachilleres y se abone de este modo a que se cumpla el perfil de egreso del alumno
basado en el modelo por competencias.
El impacto será positivo al corto plazo, debido a que se pretende implementar en los
siguientes calendarios 2016B y 2017A, dándole su seguimiento en el transcurso de
este periodo. Algunas de las estrategias han sido ya implementadas con buenos
resultados, por lo tanto se tienen contemplados los detalles que hay que corregir.
El involucramiento del docente en el ejercicio tutorial, respalda en todo momento a
que la Tutoría se convierta y dignifique como un área clave en el desarrollo completo
de nuestros estudiantes.
Este compromiso con la institución, se hace mediante el trabajo personal,
mejorándolo cada día para alcanzar las metas planteadas; encaminando los
esfuerzos, conocimientos y acompañamiento para lograr una educación de calidad
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OBJETIVO GENERAL
“Proporcionarle a la institución, una serie de actividades y elementos que dignifiquen
la labor tutorial, para que ésta se desarrolle de manera exitosa, facilitando así el
proceso formativo integral de los estudiantes”.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Designar tutores y coordinadores de grupos, con base legal y conciencia ética,
con respecto a la actividad tutorial, para mejorar el ejercicio de la misma.
Promover y desarrollar una tutoría más dinámica, creativa, eficiente e innovadora,
que genere los ambientes propicios para el desarrollo de las competencias de los
tutorados, de acuerdo a los tres momentos en que se presenta (ingreso,
trayectoria y egreso).
Renovar los canales de comunicación y derivación con orientación Educativa,
para propiciar un mejor trabajo colaborativo entre ambas instancias, impactando
positivamente en los indicadores de reprobación, deserción y eficiencia
académica de los tutorados.
Crear una herramienta que concentre información sobre los tutores, que faciliten
su localización, contacto y comunicación directa con los mismos.
Apoyar las actividades tutoriales, con el grupo de orientadores Educativos
Auxiliares, que le posibiliten a los estudiantes, estrategias y elementos para el
logro de sus competencias.
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METAS
El 100% de los grupos tienen asignado un tutor, coordinador por grupos y horario
para el desarrollo de dicha actividad.
Otorgar tutoría de calidad al 100% de los alumnos de la institución, en los tres
momentos en que se presenta (ingreso, trayectoria y egreso).
Derivar de manera efectiva y a tiempo, al 100% de los alumnos que con
necesidades específicas que lo requieran.
Llevar a cabo dos reuniones generales con padres de familia por semestre.
Tener el 100% los expedientes grupales y de cada tutor.
Se da seguimiento y evalúa al 100% de las funciones desempeñadas por los
tutores.
ESTRATEGIAS
Asignación de los tutores, coordinadores de grupos y horarios, para los calendarios
2016B y 2017A, en colaboración con Oficialía Mayor Académica, Coordinación
Académica y Departamento de Recursos Humanos de la escuela.
Contemplando en los planes de los tutores, actividades dinámicas, vinculaciones
y elementos con enfoque de competencias, haciendo uso de convenios y medios
electrónicos; además de difundir el plan de trabajo de la coordinación.
Realizando reuniones informativas, de cooperación, coordinación y
retroalimentación, con Orientación Educativa y el Jefe del Departamento de
servicios Educativos, para reforzar el trabajo armónico y colaborativo, de quienes
integran el departamento.
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Integrando un directorio de tutores, que contenga información básica para su
rápida ubicación.
Efectuando reuniones donde se presenten y coordinen los planes de trabajo,
generar proyectos conjuntos, difundiendo acuerdos que coadyuven en apoyos
adicionales para el ejercicio de la tutoría
ACTIVIDADES
1. Propuesta y designación de tutores, coordinadores de grupos (un coordinador por
cada cuatro grupos) y asignación de un horario para impartir la tutoría.
2. Elaborar en lo personal y entregar con el apoyo de los Coordinadores de Tutores
de Nivel, los oficios de designación a cada tutor e informar al grupo
correspondiente.
3. Solicitar a cada tutor un Plan de Trabajo Semestral.
4. Solicitar el apoyo y colaboración de Orientación y Educativa y de Colegio
Departamental, para la canalización de atención interna y externa; así como la
designación de asesores disciplinares, acordes a los requerimientos y necesidades
específicas de los tutorados.
5. Realizar reuniones de trabajo con los tutores para programar reuniones con padres
de familia y tratar asuntos propios de la actividad tutorial, dándoles el seguimiento
y evaluar el trabajo desarrollado.
6. Apoyarse del Manual de Procedimientos Interno para el área de Coordinación de
Tutorías, que facilite el trabajo de los tutores.
7. Promover el trabajo colaborativo, mejorando la comunicación y difusión de la
información que se requiera a esta coordinación, facilitándoles todos los
instrumentos y herramientas solicitadas por los tutores.
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8. Dar seguimiento mensual a los tutores, mediante revisión de listas de asistencia y
auditoría en los grupos.
9. Evaluar la actividad tutorial.
10. Solicitar informes y datos a los tutores.
INDICADORES
Cantidad de grupos con tutor asignado.
Porcentaje de grupos reciben tutoría con un horario asignado.
Cantidad de tutorados derivados y canalizados a Orientación Educativa, así como
la atención a los mismos.
Cantidad de reuniones realizadas con padres de familia.
Se cuenta con un archivo físico y digital de expedientes grupales y particulares de
cada tutor, debidamente organizado y actualizado.
Cantidad de reuniones entre tutores, desarrollando trabajo colaborativo y
difundiendo cuestiones relacionadas con la actividad tutorial.
Se cuenta con un banco de datos, integrado por información de seguimiento y
evaluación a las actividades desempeñadas por los tutores.
Porcentaje de tutores entregaron su Plan de Trabajo, integración de expedientes
y presentación de informe Final y se les extendió constancia.
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PLANEACIÓN DE TUTORÍAS POR MOMENTOS
TUTORÍA DE INGRESO
OBJETIVO
“Favorecer la integración e identidad universitaria de los tutorados, con base al
acompañamiento y seguimiento”.
METAS.
El 100% alumnos conocen el funcionamiento, plan de estudios y evaluación por
competencias.
El 100% de los tutorados conocen el Reglamento Interno de la Esc. Preparatoria
Regional de Cd. Guzmán.
El 100% cuentan con expediente grupal.
El 100% están informados y eligen TAE.
ESTRATEGIAS.
Trabajando de manera conjunta con Orientación Educativa y Colegio
Departamental, cuerpo de tutores, docentes y padres de familia.
Llevando un control administrativo al interior de la coordinación, perfectamente
organizado y actualizado, física y digitalmente.
ACTIVIDADES.
1. Elaboración del plan de trabajo.
2. En conjunto con el Orientador planear y llevar a cabo el curso de inducción.
3. Formar el expediente grupal e individual.
4. Identificación de alumnos con necesidades y/o problemáticas.
5. Canalizar a O.E. alumnos detectados.
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6. Reuniones con padres de familia.
7. Atención y seguimiento a los alumnos irregulares.
8. Comunicación constante con el orientador, el asesor académico y otros docentes
para evaluar el progreso de los alumnos.
9. Identificación de factores de deserción escolar.
10. Informar acerca de las TAE’S y calendarios para la elección.
11. Elaboración de informe de actividades.
INDICADORES.
Porcentaje de alumnos con sentido de pertenencia reflejado en su comportamiento
y aprovechamiento escolar.
Porcentaje de disminución de índices de reprobación.
Cantidad de alumnos irregulares y afectados por art. 33.
Número de expedientes completos.
Porcentaje de tutores comprometidos con el acompañamiento de los alumnos.
TUTORÍA DE TRAYECTORIA
OBJETIVO
“Fortalecer el desempeño escolar del alumno con base al acompañamiento,
seguimiento y fomento de habilidades cognitivas y psicosociales”.
METAS.
El 90% de las necesidades de los alumnos en aspectos académicos y de
acompañamiento psicosocial, son atendidas.
Contar con el 100% de expedientes grupales actualizados.
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ESTRATEGIAS.
Trabajando de manera conjunta con Orientación Educativa, Colegio
Departamental, cuerpo de tutores, docentes y padres de familia.
Llevando un control administrativo al interior de la coordinación, perfectamente
organizado y actualizado, física y digitalmente.
ACTIVIDADES.
1. Elaboración del plan de trabajo.
2. En conjunto con el Orientador planear y dar continuidad a los diagnósticos con
base en los resultados obtenidos.
3. Comunicación con el tutor(es) anteriores.
4. Formar el expediente grupal e individual.
5. Identificación de alumnos con necesidades y/o problemáticas.
6. Canalizar a O.E. alumnos detectados.
7. Reuniones con padres de familia.
8. Atención y seguimiento a los alumnos irregulares.
9. Comunicación constante con el orientador, el asesor académico y otros docentes
para evaluar el progreso de los alumnos.
10. Identificación de factores de deserción escolar.
11. Elaboración de informe de actividades.
INDICADORES.
Porcentaje de disminución de índices de reprobación y deserción.
Cantidad de alumnos irregulares y afectados por art. 33.
Número de expedientes completos y actualizados.
Porcentaje de tutores comprometidos con el acompañamiento de los alumnos.
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TUTORÍA DE EGRESO
OBJETIVO
“Fomentar las habilidades cognitivas y psicosociales de los alumnos que faciliten su
ingreso al nivel superior y al campo laboral incrementando la eficiencia terminal”.
METAS.
El 90% de los alumnos de 5º semestre tengan elementos y determinación para la
toma de decisiones en cuanto a una ocupación o profesión, así como también para
el desarrollo de un proyecto de vida de acuerdo a su potencial, vocación y
competencias.
ESTRATEGIAS.
Aplicando y dando seguimiento a los resultados del cuestionario de Preferencias
Universitarias, 5to. Semestre.
Contactando a las diferentes Instituciones del Nivel Superior y difundir sus
procesos de ingreso.
Vinculando con el Orientador y el docente de la U.A. Diseño de Plan de vida para
la realización de actividades que fomenten elecciones asertivas en los alumnos.
Trabajando de manera conjunta con Orientación Educativa, Colegio
Departamental, cuerpo de tutores, docentes y padres de familia.
Llevando un control administrativo al interior de la coordinación, perfectamente
organizado y actualizado, física y digitalmente.
ACTIVIDADES.
1. Elaboración de plan de trabajo.
2. Seguimiento a alumnos irregulares.
3. En vinculación con el O.E. designar fecha para la aplicación del cuestionario de
Preferencias Universitarias a los alumnos de 5to. Semestre.
4. Dar seguimiento a los resultados mediante charlas que coadyuven a la realización
de su proyecto de vida.
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5. Información sobre calendarios de trámites a los alumnos de 6º semestre.
6. Canalizar a los alumnos que requieran orientación vocacional individual.
7. Reuniones con padres de familia.
8. Solicitar a los docentes de las materias afines a los contenidos del examen de
admisión el apoyo a los alumnos.
9. Reforzar el trabajo realizado con los docentes, O.E. padres de familia para el apoyo
en las elecciones de los alumnos.
10. Elaboración del informe.
INDICADORES.
Porcentaje de alumnos decididos en cuanto a elección de carrera u oficio para su
futuro.
Porcentaje de alumnos definiendo planteles universitarios en los que continuarán
con sus estudios.
Porcentaje de alumnos concluyendo sus estudios de nivel medio superior.
Porcentaje de disminución de índices de reprobación y deserción.
Cantidad de alumnos irregulares y afectados por art. 33.
Número de expedientes completos y actualizados.
Porcentaje de tutores comprometidos con el acompañamiento de los alumnos.
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
1. Oficios de asignación de tutoría, firmados de recibido.
2. Entrega de Plan de Trabajo Semestral Grupal.
3. Expedientes completos y actualizados.
4. Orden del día y acta de reuniones con tutores.
5. Orden del día y registro de reuniones con Padres de Familia.
6. Se evaluará el desempeño tutorial mensual con base en instrumentos cualitativos
y cuantitativos de acuerdo al seguimiento de los indicadores mencionados
anteriormente en cada apartado e incluidos en el Manual Interno de la
Coordinación.
7. Resultados de los asesores disciplinares, en cuanto regularización académica de
los alumnos, reflejado en índices bajos de reprobación, deserción y bajas por
artículo 33.
8. Reporte de Orientación Educativa con respecto a canalización y atención
personalizada a tutorados que lo requirieron.
9. Informes de tutores recibidos.
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CRONOGRAMA GENERAL DE TUTORÍAS 2016-B, 2017-A.
ACTIVIDADES FECHA
AGO SEPT OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
TUTORÍA DE INDUCCIÓN Elaboración del plan de trabajo. En conjunto con el Orientador planear y llevar a
cabo el curso de inducción.
Formar el expediente grupal e individual. Identificación de alumnos con necesidades y/o
problemáticas.
Canalizar a O.E. alumnos detectados. Reuniones con padres de familia. Atención y seguimiento a los alumnos
irregulares.
Comunicación constante con el orientador, el
asesor académico y otros docentes para evaluar
el progreso de los alumnos.
Identificación de factores de deserción escolar. Informar acerca de las TAE’S y calendarios para
la elección.
Elaboración de informe de actividades.
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ACTIVIDADES FECHA
AGO SEPT OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
TUTORÍA DE TRAYECTORIA
Elaboración del plan de trabajo. En conjunto con el Orientador planear y dar
continuidad a los diagnósticos con base en los
resultados obtenidos.
Comunicación con el tutor(es) anteriores. Formar el expediente grupal e individual. Identificación de alumnos con necesidades y/o
problemáticas.
Canalizar a O.E. alumnos detectados. Reuniones con padres de familia. Atención y seguimiento a los alumnos
irregulares.
Comunicación constante con el orientador, el
asesor académico y otros docentes para evaluar
el progreso de los alumnos.
Identificación de factores de deserción escolar. Elaboración de informe de actividades.
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ACTIVIDADES FECHA
AGO SEPT OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
TUTORÍA DE EGRESO
Elaboración de plan de trabajo. Seguimiento a alumnos irregulares. En vinculación con el O.E. designar fecha para
la aplicación del cuestionario de Preferencias
Universitarias a los alumnos de 5to. Semestre.
Dar seguimiento a los resultados mediante
charlas que coadyuven a la realización de su
proyecto de vida.
Información sobre calendarios de trámites a los
alumnos de 6º semestre.
Canalizar a los alumnos que requieran
orientación vocacional individual.
Reuniones con padres de familia. Solicitar a los docentes de las materias afines a
los contenidos del examen de admisión el apoyo
a los alumnos.
Reforzar el trabajo realizado con los docentes,
O.E. padres de familia para el apoyo en las
elecciones de los alumnos.
Elaboración del informe.
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A T E N T A M E N T E
“Piensa y Trabaja”
Cd. Guzmán, Mpio. de Zapotlán el Grande, Jalisco, 22 de Julio de 2016.
Elaborado por:
M. en A. Mónica Magdalena García Moreno
Coordinadora de Tutorías
Vo. Bo.
Ing. Héctor Antonio Toscano Barajas
Jefe del Depto. de Servicios Educativos
