PLAN DE INCENTIVOS A LA MEJORA DE LA GESTIÓN Y MODERNIZACIÓN

MUNICIPAL I SEMESTRE 2014

El PI 2014 está orientado a promover las condicionesque contribuyan con el crecimiento y desarrollosostenible de la economía local, incentivando a lasmunicipalidades a la mejora continua y sostenible desu gestión. Para lo cual el MIDIS ha establecido elcumplimiento de las metas SISFOH del PIM 2014 porparte de los municipios lo cual favorecerá laoperatividad de las ULF en beneficio de su población.

SISFOH Y EL PLAN DE INCENTIVOS MUNICIPALES

En el marco del PI 2014 se han programado metas SISFOHpara las municipalidades clasificadas como:

• Meta 18: Mejora de la Calidad de la Información proveniente del empadronamiento por demanda ejecutada por las ULF.

Municipalidades de Ciudades No Principales con más de 500 

viviendas urbanas

• Meta 23:  Empadronamiento por demanda ejecutada por las ULF.

Municipalidades de Ciudades No Principales con menos de 500 

viviendas urbanas

SISFOH Y EL PLAN DE INCENTIVOS MUNICIPALES

IMPORTANTE

Para el cumplimiento de las metas SISFOH, la UCF definió y ha puesto a disposición de las municipalidades las metas de

empadronamiento para el primer semestre del 2014, la cual podrá ser consultada a través de la página web:

http://www.sisfoh.gob.pe/descargas/MetaPIMUCF2014.htminformación que ha sido remitida al correo electrónico de la ULF

respectiva, debidamente acreditado.

SISFOH Y EL PLAN DE INCENTIVOS MUNICIPALES

Meta 18: Mejora de la Calidad de la Información proveniente del empadronamiento por demanda ejecutada por las ULF

• Cumplir con el 100% de la meta de empadronamiento establecida por la UCF.

• Cumplir con el 60% de consistencia de la información total enviada por la ULF hasta el 31 de julio del presente año.

• Aplicar y enviar las Constancias de Empadronamiento.

Actividad 1.‐Empadronamiento para la reducción de 

brecha censal.

• Digitar las FSU de los hogares empadronados, en el Aplicativo SISFOH. 

• Enviar a la UCF el archivo digital de las FSU en medio magnético (CD) o versión digital al correo electrónico.

Actividad 2.‐Digitación y 

remisión de las FSU mediante archivo 

digital bajo estándares de 

calidad.

META 18: PRIMER SEMESTRE

CUADRO DE INDICADORES Y NIVEL DE CUMPLIMIENTO

INDICADORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE

Cumplir con el 100% de la meta de empadronamiento establecida(aplicación de la Ficha Socioeconómica Única).

Cumplir con el 60% de consistencia de la información enviada respecto alenvío total que realiza la ULF durante el periodo establecido.

Para la obtención de los primeros 40 puntos debe cumplirse las dostareas correspondientes a la primera actividad.

40

Digitación de las Fichas Socioeconómica Única en el Aplicativo SISFOH.Remisión del archivo digital de la Ficha Socioeconómica Única en mediomagnético (CD) a la Unidad Central de Focalización con Oficio dirigido alCoordinador General de la Unidad Central de Focalización o en versióndigital al correo electrónico:sisfoh@midis.gob.pe hasta el 31 de julio de 2014.

40

PUNTAJE MÍNIMO PARA CUMPLIR LA META 80

INDICADORES DE CUMPLIMIENTO META 18

Meta 23: Empadronamiento por demanda ejecutada por las ULF

• Cumplir con el 70% de la meta de empadronamiento establecida por la UCF.

• Aplicación y envío de las Constancias deEmpadronamiento.

Actividad 1.‐Empadronamiento para la reducción de 

brecha censal.

• Digitación de las FSU de los hogares empadronados en el Aplicativo SISFOH. 

• Envío  a la UCF del archivo digital de las FSU en medio magnético (CD) o versión digital al correo electrónico.

Actividad 2.‐Digitación y remisión de las FSU mediante archivo digital bajo 

estándares de calidad.

META 23: PRIMER SEMESTRE

CUADRO DE INDICADORES Y NIVEL DE CUMPLIMIENTO

INDICADORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE

Cumplimiento del 70% de la meta de empadronamiento establecida (aplicación de la Ficha Socioeconómica Única).

Para la obtención de los primeros 40 puntos debe cumplirse las dos tareas correspondientes a la primera actividad.

40

Digitación de las Fichas Socioeconómica Única en el Aplicativo SISFOH.Remisión del archivo digital de la Ficha Socioeconómica Única en mediomagnético (CD) a la Unidad Central de Focalización con Oficio dirigido alCoordinador General de la Unidad Central de Focalización o en versióndigital al correo electrónico:sisfoh@midis.gob.pe hasta el 31 de julio de 2014.

40

PUNTAJE MÍNIMO PARA CUMPLIR LA META 80

INDICADORES DE CUMPLIMIENTO META 23

Oficio suscrito por el Alcalde:-Enviado en físico impreso.

Adjuntar al oficio:1. CD conteniendo archivo con

extensión PGH, archivo Excel del formato No. 1 y archivo Excel del formato No. 2

2. Versión Impresa y firmada de los Formato N° 1.- Registros de Archivo PGH y Formato N°2.- Registro Constancias de Empadronamiento.

Remitir obligatoriamente

en físico las constancias de

empadronamiento originales.

FORMAS DE ENVÍO : en digital mediante oficio

Remitir un correo electrónico a la dirección: sisfoh@midis.gob.peIncluir el Oficio escaneado

Adjuntar al correo electrónico:1. Archivo con extensión pgh.2. Formato N° 1.- Registros

de Archivo PGH; en versión excel

3. Formato N° 2.- Registro Constancias de Empadronamiento; en versión excel

Remitir obligatoriamente

en físico las constancias de

empadronamiento originales.

FORMAS DE ENVÍO: a través de correo electrónico

¿COMO ASEGURAR EL CORRECTO ENVÍO DE LA INFORMACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS

Todo envío ya sea en medio físico o por correo electrónico, deberá indicar en el Asuntola siguiente información:

El código de Ubicación geográfica (UBIGEO) está comprendido por seis (06) dígitos,dos (02) de los cuales corresponden al departamento, dos (02) al de Provincia y dos(02) al Distrito, códigos que han sido estandarizados por el Instituto Nacional deEstadística e Informática – INEI.

CORRECTO ENVÍO

IMPORTANTE:La fecha límite para la recepción de la información del cumplimiento de las metasremitidas por las ULFs es hasta el 31 de julio de 2014 por lo cual se recomienda realizarlos envíos de la información, a la UCF, con la debida anticipación tomando en cuenta losplazos de validación y procesamiento de la información remitida.

FORMA CORRECTA DE ENVIO POR CORREO ELECTRÓNICO

• La UCF confirmará mediante correoelectrónico la recepción de lainformación del cumplimiento de lameta PI I semestre 2014 enviado porla ULF, previa verificación y revisión delos archivos correspondientes, en lasmodalidades de envío en físico o porcorreo electrónico.

• Es necesario recordar que los envíosdeberán ser realizados con la debidaanticipación para que puedan recibirlas observaciones que la UCF ypuedan subsanarlas a tiempo.

CONFIRMACIÓN DE RECEPCIÓN DE ENVÍO

Para subsanar la información la ULF deberá enviar a la UCF solo lainformación corregida motivo de la observación, indicando en el Asunto:

INFORMACIÓN OBSERVADA NÚMERO

Archivo con extensión pgh. 1

Formato de registro de Archivo con extensión PGH. 2

Formato de registro de Constancias de Empadronamiento. 3

Observación remitida por el Coordinador Regional 4

LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES A LA INFORMACIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA META

EJEMPLOS PRÁCTICOS DE ENVIOS DE LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES

Registros de Archivo PGH

Formato N° 01

DATOS DE LA ULF DATOS DEL ARCHIVO PGH DATOS DEL SEMESTRE

DNI APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO NOMBRES DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO UBIGEO FECHA HORA N° DE

FICHAS

NOMBRE DEL

ARCHIVOAÑO MES NRO DE

ENVIO

40543071 GUERRERO BARTOLO REYNALDO JUNIN CHANCHAMAYO PERENE 120302 19/02/2014 12:45 500 2141216.pgh 2014 2 20

Registro de Constancias de Empadronamiento

Formato N° 02

Se refiere al Número de 

Ficha de Origen

CONSTANCIA DE EMPADRONAMIENTO

RECOMENDACIONES

Cuando envíe el levantamiento de observación que cada Coordinador Regional remitida a las ULFN no olvide indicar como asunto del correo: UBIGEO‐ENVIO PGH‐PI‐I‐2014‐4 y adjuntar el Formato‐1.

Adicionalmente, de corresponder debe especificar en el asunto el motivo del envío de información: RCSE, BECA 18 , etc.

Verifique que los formatos 1 y 2 así como las constancias de empadronamiento se encuentren completa y correctamente llenadas.

Por ningún motivo se debe renombrar el archivo con extensión PGH; el mismo que debe mantener los números que el aplicativo SISFOH le asigna al momento de ser generado el nombre.

Debido a la capacidad de recepción de información (MB) de la bandeja de entrada del correo sisfoh@midis.gob.pe es mejor realizar envíos de información tratando de no superar los 8MB en los documentos adjuntos. Contemplar en cada envío todos los requisitos y formatos solicitados.

Gracias por su atención

UNIDAD CENTRAL DE FOCALIZACIÓNSISTEMA DE FOCALIZACIÓN DE HOGARES

Paseo de la Republica N° 3245, San Isidro - Lima.Central Telefónica: 631-8000

www.sisfoh.gob.pesisfoh@midis.gob.pe.