PLAN ANUAL DE GESTIÓN 2021

AGRUPACION VECINAL LA SERENA GOLF

DIRECTORIO

Lina María Céspedes Rojas (Presidenta)

María Luisa Arroyo (Secretaria)

Ricardo Puga (Tesorero)

Claudia Cortez

Alberto Dentice

Claudia Salinas

Fabián Segura

Monserrat Vargas

Joselyn Vega

AGRUPACIÓN VECINAL LA SERENA GOLF

ARTÍCULO 2° FINES GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN AVLSG

a. Interpretar y expresar intereses y aspiraciones de l@s asociad@s: físico, intelectual, social y técnicos

d. Propender obtención de servicios, asesorías y equipamiento

c. Establecer vínculo con otras organizaciones comunitarias: Plan desarrollo vecinal

b. Promover el sentido de comunidad a través de acciones comunes

e. Colaboración con autoridades del Estado y Municipalidad

SOLIDARIDAD EN LA COMUNIDAD LA

SERENA GOLF

FINES ESPECÍFICOS DE

LA ORGANIZACIÓN

AVLSG

a. Promover el desarrollo, integración, participación y protección delos derechos e intereses de l@s vecin@s de LSG.

b. Representar ante cualquier autoridad, institución o persona paracelebrar o realizar actos, contratos, convenios o gestionesconducentes a su desarrollo integral.

c. Identificar problemas, canalizarlos y propiciar solucionessostenibles: problemas delictivos u orden público que afecten lasana convivencia.

d. Colaborar con la Municipalidad, Organismos Públicos y Fuerzas deOrden y Seguridad en la proposición, coordinación, información,difusión y ejecución de medidas tendientes a la seguridad yprevención.

FINES ESPECÍFICOS DE

LA ORGANIZACIÓN

AVLSG

e) Ejercer el derecho a una plena información sobre programas yactividades municipales y de servicios públicos que afecten a susintegrantes.

f) Desarrollar acciones de protección del Medio Ambiente.

g) Gestionar obtención servicios asesorías, equipamiento y demásmedios requeridos para el cumplimiento de sus fines.

h) Desarrollar actividades sociales, artísticas, deportivas y socialesque sean de interés para la comunidad.

OBJETIVO GENERAL DEL PLAN ANUAL

DE GESTIÓN 2021

Diseñar y ejecutar proyectos y/o gestionesque representen los intereses de los vecinosy vecinas de Serena Golf, transformando elentorno para entre todos tener una mejorcalidad de vida en comunidad.

PLAZO DE EJECUCIÓN

El Plan Anual de Gestión 2021 de laAgrupación Vecinal La Serena Golf, sedesarrollará en el periodo comprendido entreel 05 de febrero y el 15 de diciembre delpresente año.

RESPONSABLES DIRECTORIO

AVLSG

COMISONES DE TRABAJO

CONFORMADAS POR VECIN@S

RECURSOS ECONÓMICOS Y

MATERIALES

✓Al momento de la elaboración del Plan Anual no secuenta con la apertura de la cuenta bancaria para laAgrupación Vecinal La Serena Golf, por lo que aúnno se dispone de recursos económicos.

✓Los recursos materiales deberán ser definidos ygestionados por cada comisión de trabajo en laCarta Gantt.

CÓMO SE HIZO? Diagnóstico: 09 al 23 febrero 2021

Priorización: 30 al 08 de marzo 2021

Estructuración: 09 al 10 de marzo 2021

Validación: 12 de marzo 2021

Operación: 12 de marzo al 30 de noviembre 2021

REUNIÓN DE DIRECTORIO:

COMISIÓN PARA ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL 2021

ETAPAS DEL PROCESO:

PLAN ANUAL DE GESTIÓN 2021 AVLSG

CARTA GANTT COMISIÓN PLAN ANUAL

ACTIVIDADES RESPONSABLES PLAZOS

Conformación de la Comisión de Directores para liderar la elaboración del Plan Anual de

Gestión 2021 de la Agrupación Vecinal La Serena Golf. 09 de febrero 2021

Elaboración de perfiles, roles y funciones de la Comisión de Directores. 22 de febrero 2021

Diseño de la encuesta. 23 de febrero 2021

Tabulación y análisis de los resultados obtenidos de la encuesta. 03 al 07 de marzo 2021

Elaboración del plan de trabajo según temáticas priorizadas por los vecinos y las vecinas de

La Serena Golf: Priorización. 07 al 08 de marzo 2021

Presentación y aprobación del Plan Anual de Gestión 2021 al Directorio. 09 y 10 de marzo 2021

Formación de Comisiones de trabajo lideradas por Directores. 10 de marzo 2021

Presentación y aprobación del Plan Anual de Gestión 2021 en Asamblea. 12 de marzo 2021

Desarrollo, seguimiento y ajustes del Plan Anual de Gestión 2021.

12 de marzo al 30 de noviembre

2021

Evaluación del Plan Anual de Gestión 2021. 15 de diciembre 2021

COMISIÓN DISEÑO PLAN

ANUAL: Alberto Dentice,

Lina María Céspedes;

Fabián Segura, Claudia

Salinas, Joselyn Vega.

Directorio

OBJETIVO ESPECÍFICO: Elaborar el Plan Anual de Gestión 2021 para la AVLSG con la participación de sus afiliad@s.

ENCUESTA

Consiste en 4 preguntas abiertas, enviadas a los afiliados dela Agrupación Vecinal vía WhatsApp.

1. ¿Cuáles son los problemas que a su criterio debería abordarla Agrupación Vecinal?

2. ¿De esos problemas que mencionó cuál consideraprioritario?

3. ¿Estaría dispuesto a apoyarnos de alguna forma parasolucionarlos?

4. ¿Es usted residente permanente o esporádico?

RESULTADOS DE PARTICIPACIÓN

ENCUESTATOTAL

SOCI@S AVLSG116 = 60%

No. SOCI@S QUE RESPONDIERON 46 = 40%

TABULACIÓN ENCUESTA

TEMAS PROPUESTOS TOTALABANDONO ZONAS VERDES Y JARDINES 35

BASURA Y ESCOMBROS 22

EXCESO VELOCIDAD: LOMOS DE TORO 21

ILUMINACION 21

SEGURIDAD 19

DUNAS PROTECCION, PLAYA SUCIA, FLORA Y FAUNA 19

PERROS VAGOS Y TENENCIA RESPONSABLE 14

RECICLAJE 13

PLAN DE EVACUACION 10

NORMAS BUENA CONVIVENCIA Y CONTRUCCIONES 10

FALTA DE SEÑALETICA 10

VEREDAS: ESTADO Y LIMPIEZA 9

COMISION INMOBILIARIA : RESPONSABILIDADES 8

INTERNET, CODIGO POSTAL, CONECTIVIDAD, GEOREFERENCIA 7

VEHICULOS EN PLAYA 5

ACLARAR ROL MUNICIPAL DEL BARRIO 4

MACHEROS ILEGALES 4

MICROTRAFICO 4

VEHICULOS ESTACIONADOS EN VEREDAS Y/O CALZADAS 4

CONTROL DE ACCESO Y TAGS 4

GALGUEROS 3

CONSULTA EMERGENCIAS MEDICAS: CATASTRO 2

PLAN DE CONTINGENCIA: INCENDIO, EMERGENCIA, ACCIDENTES 2

REGULARIZACIONES 2

TOMAS PUNTA TEATINOS 1

ALSER: PLAN DE CONTINGENCIA Y MANTENIMIENTO 1

ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES, RECREATIVAS Y DEPORTIVAS 1

REAGRUPACION DE TEMAS

REAGRUPACIÓN DE TEMAS

MEDIO AMBIENTE SEGURIDAD VIALIDAD CALIDAD DE VIDA

SERVICIOS Y RELACIONES

PUBLICAS

Zonas verdes y espacios

comunesPerros vagos Velocidad: exceso

Tenencia responsable de

mascotas

Inmobiliaria SG:

Responsabilidades

Basura y escombros Plan de evacuación IluminaciónNormas buena convivencia:

manual

Internet y código postal:

conectividad y georeferencia

Protección dunas: fauna y flora Galgueros y macheros ilegales SeñaléticasActividades sociales, culturales,

recreativas y deportivasMunicipalidad: rol

Limpieza playa Prevención actividades ilegalesEstado de veredas y

pavimentosAgua y fosa séptica: Alser

Reciclaje Catastro profesionales de saludEstacionamiento vehículos en

calzadas, veredas, playaComunidad SG

Punta TeatinosProtocolo de emergencias,

incendios, robos y accidentesControl acceso: tag

Instituciones públicas y

privadas

Locomoción Redes sociales

VIALIDAD

SEGURIDAD

MEDIO AMBIENTE

CALIDAD DE VIDA Y

CONVIVENCIA

SERVICIOS Y RELACIONES

PUBLICAS

APOYO

COMISIONES DE TRABAJO

5 OPERATIVAS

1 DE APOYO

VIALIDAD

SEGURIDAD

MEDIO AMBIENTE

CALIDAD DE VIDA Y

CONVIVENCIA

SERVICIOS Y RELACIONES

PUBLICAS

APOYO

Cada Comisión:

✓Está conformada por a lo menos un integrante delDirectorio, quien la preside y es responsable delcumplimiento del plan de trabajo.

✓Máximo 6 voluntari@s de los soci@s que se postulansegún interés y/o experticia.

✓Tiene plazo de un mes para presentar el Plan Operativoy Carta Gantt estableciendo metas a corto, mediano ylargo plazo según corresponda.

COMISIONES DE TRABAJO: se

forman en Asamblea 12 de

marzo

La Comisión de Apoyo deberá coordinarse con cadaComisión con el fin de conocer sus necesidades y ayudarlosa concretar metas. Sugerencia: integrantes con experticiaen Desarrollo y Evaluación de Proyectos, Finanzas, RecursosFísicos, Logística y Relaciones Públicas.

Todas las propuestas, medidas, acciones y gestiones de lasComisiones deberán estar dentro del marco establecido enla legislación vigente.

Toda la documentación y/o comunicación necesaria para eldesarrollo del trabajo de las Comisiones, deberá contar conel VB y firma de: Director responsable, Secretaria, y/oTesorero, según corresponda, además de la Presidenta yrepresentante legal de la Agrupación Vecinal.

COMISIONES DE TRABAJO: se

forman en Asamblea 12 de

marzo

QUE SE ESPERA DE LAS

COMISIONES?

Se espera que las comisiones elaboren una propuestade trabajo plasmada en una Carta Gantt, que permitaordenar, secuenciar, evaluar y retroalimentar lasacciones diseñadas.

CONFORMACIÓN DE LAS

COMISIONES

La Agrupación Vecinal La Serena Golf nos da laoportunidad de potenciar nuestro vecindario,empezando a solucionar todas esas cosas quepensamos día a día que deben ser mejoradas en losdiferentes ámbitos del entorno, incluyendo el medioambiente, la infraestructura y la protección de lasvecinas y vecinos que conformamos esta grancomunidad.

MUCHAS GRACIAS!!