Pàgina principal del web del SOC - 363 Projectes Singulars 2015 v3) · 2016-08-04 · núm. 6982,...

GS

0120

1601

1

Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil

Juliol 2016 Versió 3

GUIA D’EXECUCIÓ

PROJECTES SINGULARS 2015

GARANTIA JUVENIL

GS

0120

1601

2

Dades del document Codi: GS01201601 Nom: Guia d’execució dels Projectes Singulars Versió: 3 Data: 29 de juliol de 2016 Òrgan d’aprovació: Àrea de Planificació i

Assistència Tècnica Juvenil

Òrgan gestor: Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil

GS

0120

1601

3

ÍNDEX 1. OBJECTE ....................................................................................................................................................... 6

2. NORMATIVA APLICABLE ............................................................................................................................ 6

3. CALENDARI DE LA CONVOCATÒRIA ........................................................................................................ 6

4. GESTIÓ DE LA CONVOCATÒRIA ................................................................................................................ 7

4.1 FASE D’EXECUCIÓ ..................................................................................................................................................... 7

4.1.1 INICI DELS PROJECTES SINGULARS ........................................................................................... 7

4.1.2 DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR ABANS DE L’INICI DE LES ACTUACIONS DEL PROJECTE I ABANS D’INICIAR ACCIONS AMB JOVES. ........................................................................................... 7

4.1.3 DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR ABANS DE L’INICI D’ACTUACIONS AMB JOVES. .............. 8

4.1.4 AGRUPACIÓ D’ENTITATS .............................................................................................................. 9

4.1.5 SELECCIÓ I INSCRIPCIÓ DE LES PERSONES JOVES PARTICIPANTS .................................... 9

4.1.6 ALTES, BAIXES I EXCLUSIÓ DE LES PERSONES JOVES PARTICIPANTS ............................. 10

4.1.7. ACTUACIONS SUBVENCIONABLES ........................................................................................... 12

LINIA 1: .................................................................................................................................................... 12

- Accions d’assessorament individualitzat, d’orientació professional, informació laboral i acompanyament en la cerca d’ocupació: ................................................................................................ 12

LINIA 2: .................................................................................................................................................... 13

- Formació, especialment en idiomes i TIC: ...................................................................................... 13

- Pràctiques no laborals en empreses: .......................................................................................... 13

- Impuls de la Formació Professional Dual a través del Contracte per a la Formació i l'Aprenentatge: ....................................................................................................................................... 13

- Formació per a l'obtenció certificats de professionalitat: ......................................................... 14

- Programa de Cases d'Oficis (Programes mixtos d’ocupació i formació): .............................. 15

- Programes de mobilitat: ................................................................................................................ 16

LINIA 3: .................................................................................................................................................... 16

- Formació per l’emprenedoria i promoció de la cultura emprenedora: .................................... 16

- Assessorament per a l’autoocupació i creació d’empreses: .................................................... 16

LINIA 4: .................................................................................................................................................... 16

- Ajuts a l'Ocupació per a la contractació de joves durant un període superior a sis mesos. 16

- Foment de l’ocupació per a les persones joves investigadores: ............................................. 17

- Foment de l’Economia Social: ..................................................................................................... 17

4.1.8 FORMACIÓ .................................................................................................................................... 17

4.1.9 ACCÉS A L’APLICACIÓ INFORMÀTICA GALILEU ...................................................................... 18

4.1.10 ACCÉS A L’APLICACIÓ INFORMÀTICA GIA .............................................................................. 20

4.1.11.ACCÉS A L’APLICACIÓ INFORMÀTICA QBID ........................................................................... 22

4.1.12 SEGUIMENT I ASSISTÈNCIA TÈCNICA A LES ENTITATS ....................................................... 23

4.1.13 GESTIÓ D’INCIDÈNCIES ............................................................................................................ 23

GS

0120

1601

4

4.1.14 SORTIDES I ACTIVITATS FORA DE L’ENTITAT ....................................................................... 23

4.1.15 AGENTS DEL TERRITORI .......................................................................................................... 23

4.1.16 INDICADORS .............................................................................................................................. 24

4.1.17 PAGAMENTS .............................................................................................................................. 24

4.1.17 MESURES DE PUBLICITAT I IMATGE CORPORATIVA ........................................................... 24

4.1.18 DOCUMENTACIÓ ........................................................................................................................ 25

4.1.20 TAULA DE RELACIÓ ENTRE ACTUACIÓ I SERVEI .................................................................. 26

4. 2 FASE DE JUSTIFICACIÓ ......................................................................................................................... 33

4.2.1 TAULA DE RELACIÓ ENTRE ACTUACIÓ / SERVEI / SISTEMA DE JUSTIFICACIÓ ................. 35

4.2.2 DOCUMENTACIÓ QUE HA DE CONTENIR LA JUSTIFICACIÓ MITJANTÇANT COMPTE JUSTIFICATIU I/O MÒDULS................................................................................................................... 36

4.2.2.1. MEMÒRIA TÈCNICA ......................................................................................................................................... 36

A. SI EL PROJECTE TE ACTUACIONS QUE COMPORTEN ORIENTACIÓ ...................................................................... 37

B. SI EL PROJECTE TE ACTUACIONS QUE COMPORTEN FORMACIÓ ........................................................................ 37

C. SI EL PROJECTE TE ACTUACIONS DE PRÀCTIQUES NO LABORALS EN EMPRESES ................................................ 37

D. SI EL PROJECTE TE ACTUACIONS D’IMPULS DE LA FP DUAL A TRAVÉS DEL CONTRACTES PER A LA FORMACIÓ I

L’APRENENTATGE ......................................................................................................................................................... 37

E. SI EL PROJECTE TE ACTUACIONS DE PROGRAMES MIXTOS D’OCUPACIÓ I FORMACIÓ ...................................... 37

F. SI EL PROJECTE TE ACTUACIONS DE PROGRAMES DE MOBILITAT ...................................................................... 38

G. SI EL PROJECTE TE AJUTS A L’OCUPACIÓ PER A LA CONTRACTACIÓ DE JOVES DURANT UN PERÍODE SUPERIOR A

SIS MESOS..................................................................................................................................................................... 38

CONTINGUTS A INCORPORAR A LA ÚNICA O ÚLTIMA ACTUACIÓ: ............................................................................... 38

4.2.2.1-A. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA DE LES ACCIONS QUE COMPORTEN ACTUACIONS D’ORIENTACIÓ ....................................................................................................................................... 40

4.2.2.1-B. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA DE LES ACTUACIONS QUE COMPORTEN FORMACIÓ .... 41

4.2.2.1-C. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA DE LES ALTRES ACTUACIONS ........................................... 41

4.2.2 .2 MEMÒRIA ECONÒMICA .................................................................................................................................. 41

1. LES ACTUACIONS A JUSTIFICAR PER MÈTODE 1: ....................................................................... 42

2. LES ACTUACIONS A JUSTIFICAR PER MÈTODE 2: ....................................................................... 43

3.PER LES ACTUACIONS DE PRÀCTIQUES NO LABORALS EN EMPRESES: ................................. 44

4.PER LES ACTUACIONS D’IMPULS DE LA FP DUAL A TRAVÈS DELS CONTRACTES PER A LA FORMACIÓ I L’APRENENTATGE: ......................................................................................................... 44

5.PER LES ACTUACIONS DE PROGRAMES MIXTOS D’OCUPACIÓ I FORMACIÓ: ......................... 45

6.PER LES ACTUACIONS DE MOBILITAT: ........................................................................................... 45

7.PER LES ACTUACIONS D’AJUTS A L’OCUPACIÓ PER A LA CONTRACTACIÓ DE JOVES DURANT UN PERÍODE SUPERIOR A SIS MESOS: ............................................................................. 47

8. COMUNA A TOTS ELS MÈTODES ( si s’escau) ............................................................................... 47

4.3 TERMINIS DE PRESENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ ................................................................................................... 48

4.4 LLOC DE PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ .................................................................... 48

GS

0120

1601

5

4.5 PERÍODE D’EXECUCIÓ ............................................................................................................................................. 48

4.6 DESPESES SUBVENCIONABLES ................................................................................................................................ 48

4.7 CRITERIS D'IMPUTACIÓ DE LES DESPESES .............................................................................................................. 50

4.8 CÒMPUT DE JOVES SUBVENCIONABLES ................................................................................................................. 52

4.9 REVOCACIÓ DE LA SUBVENCIÓ ATORGADA ........................................................................................................... 53

INCOMPLIMENT DEL COMPROMÍS D’INSERCIÓ ........................................................................................................... 55

INCOMPLIMENT DEL COMPROMÍS ESTABLERT AL PUNT A.2) DE L’ANNEX 3 DE L’ORDRE EMO/322/2015, DE 14

D’OCTUBRE ................................................................................................................................................................... 55

4.10 ALTRES OBLIGACIONS DE LES ENTITATS BENEFICIÀRIES ...................................................................................... 55

4.11 DADES DE CONTACTE ........................................................................................................................................... 56

ANNEXOS ........................................................................................................................................................ 56

ANNEX 1: IMPRÈS DE SOL·LICITUD D’ACCEPTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ .......................................... 57

Sol·licitud d’acceptació de la justificació (ENTITAT ÚNICA) – Projectes Singulars ........................................................ 57

Sol·licitud d’acceptació de la justificació d’entitats agrupades – Projectes Singulars .................................................. 60

ANNEX 2: RELACIÓ DE DESPESES MÈTODE 1 .......................................................................................... 62

ANNEX 3: RELACIÓ DE DESPESES MÈTODE 2 .......................................................................................... 63

- ANNEX 3.1 ............................................................................................................................................... 63

- ANNEX 3.2 ............................................................................................................................................... 64

ANNEX 4: TEMPORALITZACIÓ MENSUAL DEL PERSONAL VINCULAT A L’EXECUCIÓ DEL PROGRAMA DE GARANTIA JUVENIL .......................................................................................................... 65

ANNEX 5: ACREDITACIÓ DEL COST/HORA ................................................................................................ 68

ANNEX 6: JUSTIFICACIÓ D’ACTUACIONS SEGONS MÒDULS ................................................................. 69

ANNEX 7: JUSTIFICACIÓ D’ACTUACIONS DE MOBILITAT PER MÒDULS .............................................. 70

ANNEX 8: MODEL EXCEL PER JUSTIFICACIÓ D’INSERCIÓ LABORAL .................................................. 71

ANNEX 9. RELACIÓ DE CONTRACTES / PRÀCTIQUES NO LABORALS PROJECTES SINGULARS .... 72

GS

0120

1601

6

1. OBJECTE

L’objectiu d’aquesta Guia és aclarir-vos tots aquells dubtes que tingueu sobre aspectes de l’execució i la justificació de la convocatòria dels Projectes Singulars. La finalitat és ampliar aspectes no detallats a l’Ordre relacionats amb la fase d’execució de les accions contemplades en l’Ordre EMO/322/2015. Bona part dels documents adjunts a la Guia es generen directament en les diferents aplicacions informàtiques i la resta es publiquen com a documents de gestió a la pàgina web del Departament d’Empresa i Ocupació, a l’apartat de formularis i documents. Aquesta Guia pot ser que s’actualitzi un cop s’hagin iniciat les primeres actuacions del programa si es produeixen canvis en les aplicacions informàtiques o canvis normatius. És per aquest motiu que us recomanem que aneu consultant periòdicament la darrera versió d’aquesta Guia. 2. NORMATIVA APLICABLE

Ordre EMO/322/2015, de 14 d’octubre, per la qual s’estableixen les bases reguladores per a la concessió de subvencions públiques destinades al finançament dels Projectes Singulars destinats a persones joves beneficiàries de la Garantia Juvenil, i s’obre la convocatòria per a l’any 2015 (DOGC núm. 6982 de 23.10.2015). Resolució EMO/1237/2014, de 2 de juny, per la qual s'estableixen els mòduls econòmics aplicables a les accions formatives professionals per a l'ocupació, en matèria de formació d'oferta adreçada prioritàriament a persones treballadores aturades, que promou el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (DOGC núm. 6638, de 5.6.2014). També és d’aplicació la resta de normativa a la qual fa referència l’Ordre EMO/322/2015 (DOGC núm. 6982, de 23.10.2015). 3. CALENDARI DE LA CONVOCATÒRIA

El programa s’ha d’iniciar a partir de la data de notificació de l’atorgament de la subvenció, i com a màxim fins al 30 de desembre de 2015. Totes les actuacions hauran de finalitzar com a màxim el 31 de desembre de 2016.

GS

0120

1601

7

4. GESTIÓ DE LA CONVOCATÒRIA

4.1 FASE D’EXECUCIÓ En aquesta fase s’explica l’inici de les accions a desenvolupar. L’objecte d’aquesta secció és proporcionar-vos aclariments i/o aspectes de detall no recollits a l’Ordre sobre la fase d’execució, com per exemple, detall sobre les aplicacions informàtiques del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, documentació, terminis, etc.. 4.1.1 INICI DELS PROJECTES SINGULARS S’entendrà com a iniciat el vostre projecte amb qualsevol actuació per part vostra que impliqui que comenceu a fer les primeres gestions dins del mateix (per exemple: primera entrevista a un jove, publicitat de les accions, primera reunió amb els agents del territori que participaran, etc.). El document “ Certificat d’inici de les primeres accions -Garantia Juvenil (G146NGJU-008)” us el podeu descarregar del Catàleg de documents de la pàgina web del Departament d’Empresa i Ocupació: http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impresos_departament/. Aquest document l’haureu de presentar a través de dues vies en funció de quin tipus d’entitat sigueu: a) En cas que sigueu entitats públiques o privades sense ànim de lucre, organitzacions sindicals

o patronals, heu de presentar-lo en suport paper i registrar-lo. b) En cas que sigueu entitats locals o organismes vinculats heu de presentar-la mitjançant la

plataforma EACAT, mitjançant el Tràmit “Aportació de documentació”. Tal com s’estableix a la base 16.1 de l’Ordre, un cop presenteu el certificat d’inici dels Projectes Singulars, el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya proposarà el pagament d’una bestreta del 50% del total de la subvenció atorgada.

4.1.2 DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR ABANS DE L’INICI DE LES ACTUACIONS DEL PROJECTE I ABANS D’INICIAR ACCIONS AMB JOVES. A continuació us detallem la documentació que haureu de presentar al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya dintre de la primera part d’aquesta fase d’execució:

Important per a les entitats que presenteu el certificat d’inici

Penseu que l’aportació d’aquest document és imprescindible per tal que el Servei d’Ocupació de Catalunya tramiti la primera bestreta corresponent a un 50% del total de la subvenció atorgada.

Aquest document l’heu de presentar abans del 30/12/2015.

GS

0120

1601

8

Un cop hagueu rebut la resolució definitiva d’atorgament de la convocatòria dels Projectes Singulars, i abans del 31 de desembre de 2015, heu de presentar la documentació següent:

► Certificat d’inici de les primeres accions (G146NGJU-008).

► Punts d’actuació i personal vinculat. Aquest document ens el podeu enviar al llarg de l’execució de tot el projecte a mida que es vagin produint altes, baixes o canvis, i no cal que el registreu.

4.1.3 DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR ABANS DE L’INICI D’ACTUACIONS AMB JOVES.

Un cop hagueu iniciat el projecte, i just abans de fer accions amb els joves, haureu de presentar també la documentació següent:

► Certificat d’assegurança d’accidents (G146NGJU-007):

Heu de contractar una pòlissa d’assegurança d’accidents personals, amb caràcter previ a l’inici del programa, que cobreixi, per a cadascuna de les persones joves participants un capital de 23.432,25 euros en cas de mort, i un capital de 46.864,52 euros en cas d'invalidesa, tots dos derivats del risc d'accident durant el període d’execució de les tres etapes, a les actuacions que pretén desenvolupar, a l’horari diari, que cobreixi les despeses d’accident in itinere, els riscos derivats de les visites dels joves tant a les empreses com a altres establiments i per donar suport al desenvolupament de les actuacions. L’entitat beneficiària pot optar per subscriure una pòlissa d’assegurança col·lectiva que doni cobertura a totes les persones joves del projecte aprovat. Aquest document us el podeu descarregar del Catàleg de documents de la pàgina web del Departament d’Empresa i Ocupació : http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impresos_departament/

► Memòria de l’entitat:

Abans d’iniciar la primera actuació del projecte heu de registrar al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, la memòria de la vostra entitat. Aquesta memòria ha de constar com a mínim dels següents elements:

a) Treballs realitzats per l'entitat en els tres últims anys destacant aquells treballs o projectes destinats a trencar amb els esquemes de desigualtat tradicionals -entenent com a tals discriminació per raó de nacionalitat, gènere, raça o origen ètnic, religió o conviccions, discapacitat, edat o orientació sexual, així com accions o gestió de processos que incorporen la perspectiva del desenvolupament sostenible.

b) Relació dels projectes relacionats per l’entitat que hagin rebut subvencions per part d’instàncies tant nacionals com europees.

c) Certificats o distintius empresarials (si en disposeu d’alguns dels següents): - En matèria d’igualtat o com a entitat col·laboradora en igualtat d’oportunitats entre

dones i homes. - En matèria de qualitat i excel·lència en la gestió.

GS

0120

1601

9

d) Recursos humans que es preveuen destinar per cobrir les necessitats d'execució i gestió de les accions.

► Sol·licitud del Pla de formació (G146NGJU-020): Tal i com s’especifica al punt 7 de la

resolució, “la programació de les accions formatives resta condicionat a la comprovació d'acompliment dels requisits tant de les entitats com de les especialitats plantejades”. El termini per presentar aquesta sol·licitud és el següent:

Si les accions formatives s’inicien als mesos de gener o febrer, ens heu de trametre aquest document 15 dies abans. Les que s’iniciïn a partir del mes de març, ens l’heu de fer arribar un mes abans. Aquest document us el podeu descarregar del Catàleg de documents de la pàgina web del Departament d’Empresa i Ocupació : http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impresos_departament/ Aquests tres documents els haureu de registrar i adreçar als Serveis Centrals del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (c/Llull, 297-307, 08019, Barcelona, a l’atenció de l’Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil, a partir d’ara l’APAT) fent arribar una còpia escanejada on consti el número de registre a la bústia de correu electrònic [email protected]. 4.1.4 AGRUPACIÓ D’ENTITATS En aquells casos en què hagueu presentat la sol·licitud de subvenció dels Projectes Singulars com a agrupació d’entitats, recordeu que l’agrupació no podrà dissoldre’s fins que no hagi finalitzat el termini de prescripció establert als articles 39 i 65 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions. 4.1.5 SELECCIÓ I INSCRIPCIÓ DE LES PERSONES JOVES PARTICIPANTS Heu de ser vosaltres qui aporteu la vostra pròpia borsa de persones participants. En qualsevol cas, la detecció i la derivació de les persones participants s’haurà de realitzar, de manera coordinada, entre l’entitat coordinadora, el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i els agents del territori que treballin amb aquest col·lectiu (altres centres educatius, amb entitats locals, consells comarcals i amb entitats públiques o privades), i podran establir acords o convenis amb aquestes. Les persones joves participants han d’estar inscrites al Fitxer del Sistema Nacional de Garantia Juvenil, i amb resolució positiva prèvia a la seva incorporació al programa. Abans de ser admeses al vostre projecte les persones joves han de presentar-vos un certificat que indica la seva situació dins la Garantia Juvenil. La persona jove l’ha de sol·licitar des del seu espai personal i posteriorment anar a la bústia de notificacions i descarregar el certificat emès. Aquest és el document que us heu de quedar i que haureu de custodiar i formarà part de l’expedient del jove.

GS

0120

1601

10

Les oficines de treball del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya també podran, si així ho creuen adient, derivar persones joves a l’entitat que executa el projecte, com a resultat de l’itinerari professional acordat entre aquestes i el personal orientador del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.

Heu de comunicar a l’oficina de treball les persones joves seleccionades derivades i, quan es requereixi, informar de quin és el seu pla de treball i estat en què es troba la seva execució, sempre que aquesta així ho sol·liciti. 4.1.6 ALTES, BAIXES I EXCLUSIÓ DE LES PERSONES JOVES PARTICIPANTS Podeu iniciar el projecte amb un mínim d’1 jove, i anar-los incorporant fins arribar al nombre total de participants sol·licitats. En qualsevol cas, s’ha de garantir l’assoliment dels objectius del projecte. Per poder informar les actuacions que es facin a l’aplicació GALILEU, l’entitat farà arribar a l’APAT per correu electrònic ([email protected]) el document: “Llistat persones que inicien el programa” (G146NGJU-022) que es troba en el catàleg d’impresos comuns del programa de Garantia Juvenil de la web del Departament. Aquest document s’enviarà amb periodicitat setmanal mentre hi hagi incorporacions noves al programa, agrupant tots els joves a donar d’alta setmanalment. Totes aquelles actuacions que calgui registrar i que no s’executin directament amb la persona jove (selecció de joves, entrevistes, visites a empreses, reunions,etc) les podeu informar emplenant el document de “Registre d’activitat setmanal del personal dels Programes de Garantia Juvenil” (G146NGJU-031). En incorporar-se la persona participant al projecte, caldrà que ambdues parts (entitat i persona jove) signin la “Carta de compromís” (G146NGJU-042) que comporta acceptar uns compromisos

Si us cal donar suport al jove per la inscripció/consulta del seu estat en el Fitxer del Sistema Nacional de Garantia Juvenil, en la documentació de suport (al web del SOC en l’apartat de Documents de suport, trobareu el “Manual de Usuario Solicitante/Beneficiario de la Garantia Juvenil” i la “Guía para activar el usuario”, que ens ha fet arribar el Ministeri de Treball i Seguretat Social, per tal que si cal, pugueu ajudar als joves en la seva inscripció i/o en la impressió del seu certificat. En aquest manual apareix:

• Explicació sobre el funcionament general de la plataforma • Detall de cada pas a realitzar durant el procés d’inscripció • Emissió d’un certificat • Editar el seu perfil • Altres accions que permet l’aplicació

Les persones joves participants hauran d’estar inscrites a les oficines de treball del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya en el moment d’incorporar-se al projecte.

GS

0120

1601

11

generals dels Projectes Singulars, i que cal una implicació conjunta de la persona responsable de l’entitat i de la persona jove participant.

La persona jove també haurà de signar el document “Declaració acceptació condicions del Programa”.

El document “Carta de compromís” (G146NGJU-042) i el document “Declaració acceptació condicions del Programa” (G146NGJU-010) us els podeu descarregar del Catàleg de documents de la pàgina web del Departament d’Empresa i Coneixement: http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impresos_departament/. La persona participant té l’obligació d’assistir a les accions en què s’ha inscrit, i seguir-les amb aprofitament. L’incompliment d’aquesta obligació podrà suposar l’exclusió del Projecte, a proposta de l’entitat sol·licitant o del centre de formació. En els casos en què es produeixin les causes d’exclusió d’una persona jove d’una acció, la persona responsable de l’entitat informarà a la persona jove de la seva exclusió mitjançant un escrit motivat que li notificarà amb correu certificat amb acusament de recepció i, simultàniament, traslladarà a l’òrgan competent en el seguiment de les accions un informe de l’exclusió amb una còpia, on es facin constar les circumstàncies que comporten aquesta exclusió. La persona jove, en cas de desacord amb l’exclusió, podrà presentar un escrit de queixa, en el termini màxim de 10 dies hàbils a partir de la recepció de la notificació de l’exclusió, adreçat a l’òrgan competent en el seguiment de les accions, el qual haurà d’emetre un informe en el termini màxim de 10 dies, acceptant-la o denegant-la, prèvia valoració i verificació dels fets exposats per ambdues parts. Aquest informe es notificarà al/a la jove i a l’entitat.

Les accions de formació es regiran per la Guia per a la gestió i la justificació de les accions formatives de la convocatòria -FOAP 2015 (des de les pàgines 21 a la 38) pel que fa assistències, aprofitaments i exclusions i a la mecanització de les accions de formació a l’aplicatiu Gestió Integrada d’Accions (GIA) , etc. i que la trobareu a: https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/empreses/convocatories/ajuts_subv/2015/Formacio_oferta_2015.html

Totes les actuacions “intangibles” han de quedar convenientment documentades, per a posteriors controls. Per això ÉS MOLT IMPORTANT DOCUMENTAR I CUSTODIAR EVIDÈNCIES de les accions que es van realitzant. Us donem alguns exemples d’evidències:

• existència dels mitjans que les persones destinatàries han pogut necessitar per assolir els objectius, mitjançant signatura de recepció de materials.

• exemplars de documents que se’ls hagi pogut facilitar

• fotografies o altres evidències mitjançant imatges d’activitats realitzades (visites empreses, etc)

• signatures d’assistències, a tutories, formació, visites, actes informatius, etc.

Algunes d’aquestes evidències caldrà que les presenteu a l’hora de justificar la subvenció, però altres caldrà que les custodieu a la vostra entitat.

GS

0120

1601

12

Càlcul d’inserció: No s’entendran com a abandonaments les baixes per inserció, i en el cas que el contracte de la persona jove que hagi abandonat sigui superior a 6 mesos, podeu comptabilitzar aquesta persona participant dintre del 30% mínim d’inserció laboral, exigit en aquest projecte. El percentatge exigit és el que consta en la resolució final d’atorgament de cada entitat i com a mínim del 30%. L’acompliment de les durades d’inserció (6 mesos consecutius o la suma de parcialitats que sumin 6 mesos) dependrà del tipus de contracte i les durades, i tindran com a màxim dos mesos a partir de la finalització del projecte per subscriure’ls. Per tant aquells que finalitzin el 31 de desembre tindran fins 28 de febrer de 2017 per inserir als joves participants.

- Quan sigui un contracte d’obra o servei és comprovarà, passat els 6 mesos des de la subscripció, que la durada del contracte ha estat igual o superior a 6. Per tant, no es realitzarà l’últim pagament fins la comprovació d’aquestes dades.

- Alta en el règim d’autònoms abans del 28 de febrer de 2017 i el pagament de les quotes

dels 6 primers mesos, en cas que el projecte finalitzi el 31 de desembre de 2016. Què s’entendrà com a “continuats” o “consecutius” en el marc dels contractes: Segons la jurisprudència existent, i analitzades algunes sentències del Tribunal Superior de Justícia en temes afectats per aquest concepte, entendrem com a termini interruptiu màxim el dels 30 dies per considerar continuats i/o consecutius els contractes. 4.1.7. ACTUACIONS SUBVENCIONABLES LINIA 1:

- Accions d’assessorament individualitzat, d’orientació professional, informació laboral i acompanyament en la cerca d’ocupació:

Són accions d’acompanyament al jove per dissenyar el seu projecte professional, amb l’objectiu d’augmentar la seva ocupabilitat millorant les competències d’accés al mercat i les competències d’accés a una ocupació. Se li ha d’oferir una atenció personalitzada, accés a la informació i assessorament, com a inici o complement dels programes de formació i capacitació per a l’ocupació. Es tracta, d’assegurar que els joves participants estiguin plenament informats dels serveis i el suport disponibles, coneixement dels drets laborals, per avançar en l’objectiu de trobar o mantenir un lloc de treball. Aquestes accions podran ser de dos tipus: individuals o grupals. I han de contemplar tres grans fases:

- Inicial: fase que consisteix en aclarir, definir i recollir el perfil del jove, i definir els objectius i les millores que s’abordaran al llarg del procés, així com formalitzar el compromís entre el jove i el tècnic orientador.

- De treball: fase que consisteix en elaborar l’itinerari del jove, a través de la identificació, el desenvolupament competencial i l’assoliment d’objectius professionals.

GS

0120

1601

13

- Tancament: inclourà una entrevista final per avaluar la millora de l’ocupabilitat i dels objectius assolits. A més les entitats han de disposar d’un document de temporalització periòdica de les actuacions. LINIA 2:

- Formació, especialment en idiomes i TIC:

Són els programes específics que inclouen alguna acció formativa, especialment relacionada amb el coneixement d’idiomes o la millora de la qualificació en eines tecnològiques, adaptant-les a les necessitats dels joves participants.

- Pràctiques no laborals en empreses:

Aquestes pràctiques es dirigeixen a persones joves que, a causa de la seva falta d'experiència laboral, tenen una baixa ocupabilitat. Les pràctiques tindran una durada d'entre tres i nou mesos i es desenvoluparan als centres de treball sota la direcció i supervisió d'un tutor. Les pràctiques van dirigides a joves amb edats compreses entre 18 i 25 anys, ambdues incloses, que tinguin una titulació universitària, de Formació Professional o un certificat de professionalitat. Per rebre la subvenció, la beca no podrà ser inferior a 1,2 vegades l’IPREM. Quan les pràctiques no laborals vagin dirigides a joves menors de 25 anys l'empresa subscriurà un acord amb el jove, conforme al model que es determini pels serveis públics d'ocupació. Els tràmits els realitzarà la pròpia entitat beneficiària del projecte, mitjançant els documents relacionats en quadre adjunt de l’apartat 4.1.20 d’aquesta guia. Normativa de referència: Reial decret 1543/2011, de 31 d'octubre, pel qual es regula les pràctiques no laborals en empreses.

- Impuls de la Formació Professional Dual a través del Contracte per a la Formació i l'Aprenentatge:

Aquests contractes han d’alternar, activitat laboral retribuïda en una empresa amb activitat formativa rebuda en el marc del sistema de formació professional per a l'ocupació o del sistema educatiu. D’acord amb la Disposició Addicional Primera del Real Decret 1529/2012 del 8 de novembre, que determina que els contractes subscrits en el marc de les accions i mesures establertes a l’article 25.1, lletra d) de la Llei 56/2003, modificat per la Llei 18/2014 article 4bis 4b, els contractes de formació i aprenentatge vinculats als Projectes Singulars, estaran exempts de complir amb els mínims i màxims de durada establerta a la normativa aplicable i no caldrà que estiguin vinculats a un certificat de professionalitat o a un cicle de grau mitjà o superior.

GS

0120

1601

14

El temps de treball efectiu, que haurà de ser compatible amb el temps dedicat a les activitats formatives, no podrà ser superior al 75% a la jornada màxima legal. La retribució del treballador contractat es fixarà en proporció amb el temps de treball efectiu, d'acord amb l'establert en conveni col·lectiu. En cap cas la retribució no podrà ser inferior al salari mínim interprofessional en proporció amb el temps de treball efectiu. Les empreses i els empresaris autònoms que celebrin Contractes per a la Formació i l'Aprenentatge tindran dret, durant tota la vigència del contracte, inclosa la pròrroga a una reducció de les quotes empresarials a la Seguretat Social per contingències comunes, així com les corresponents a accidents de treball i malalties professionals, desocupació, fons de garantia salarial i formació professional, corresponents als esmentats contractes, del 100 per 100 si el contracte es realitza per empreses la plantilla dels quals sigui inferior a 250 persones, o del 75%, en el supòsit que l'empresa contractant tingui una plantilla igual o superior a aquesta xifra. Així mateix, als Contractes per a la Formació i l'Aprenentatge celebrats o prorrogats segons el disposat en el paràgraf anterior, es reduirà el 100 per 100 de les quotes dels treballadors a la Seguretat Social durant tota la vigència del contracte inclosa la pròrroga. Les empreses que transformin en contractes indefinits els Contractes per a la Formació i l'Aprenentatge a l'acabament de la seva durada inicial o prorrogada, qualsevol que sigui la data de la seva celebració, tindran dret a una reducció en la quota empresarial a la seguretat social de 1.500 euros/any, durant tres anys. En el cas de dones, l'esmentada reducció serà de 1.800 euros/any. Com a novetat, i amb l'objecte de contribuir en el compliment de la Garantia Juvenil, el Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social podrà finançar fins i tot el 100% del cost total de l'activitat formativa inherent al Contracte per a la Formació i Aprenentatge durant el primer any quan les empreses subscriguin aquesta modalitat contractual amb joves menors de 25 anys que ni estudien, ni treballen, ni reben formació.

- Formació per a l'obtenció certificats de professionalitat:

Els certificats de professionalitat acrediten amb caràcter oficial les competències professionals que capaciten per al desenvolupament d'una activitat laboral amb significació en l'ocupació. Aquesta formació es pot programar complerta (mòduls formatius, formació complementària i mòdul de formació pràctica en empresa), o parcialment si es pot justificar aquesta necessitat. Totes les accions de formació professionals per a l’ocupació del Fitxer Català d’Especialitats Formatives estaran subjectes a la Guia de gestió dels certificats de professionalitat, de la qual disposeu en l’enllaç següent: https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/empreses/_fitxers/GUIA_ACCIONS_FORMATIVES_CPx.pdf En aquestes accions formatives conduents a certificats de professionalitat s’ha d’incloure en les activitats d’informació el fet que es tracta d’una formació que condueix a una certificació oficial i

GS

0120

1601

15

informar sobre la normativa de referència amb el certificat de professionalitat corresponent i el procediment per a l’obtenció de l’acreditació oficial. Requisits de les entitats: Les entitats que vulguin impartir accions de formació professional per a l’ocupació autoritzades pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya han d’estar donades d’alta, prèviament, al Registre de centres i entitats de formació i han d’estar inscrites i/o acreditades en alguna de les especialitats formatives incloses al Fitxer d’especialitats formatives del SOC. La inscripció/acreditació al Registre d’especialitats formatives significa el reconeixement que l’entitat té la capacitat pel que fa a instal·lacions, equipaments i equip humà per impartir accions de formació professional per a l’ocupació en l’àmbit de gestió del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. Són centres i entitats de formació acreditats els que imparteixin formació que condueixen a l’obtenció de certificats de professionalitat i que compleixen els requisits establerts en les normes específiques reguladores de cada certificat i les que de manera complementària pugui establir el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.

- Programa de Cases d'Oficis (Programes mixtos d’ocupació i formació):

Són projectes de caràcter temporal en els quals l'aprenentatge i la qualificació s'alternen amb un treball productiu en activitats relacionades amb el manteniment i cura d'entorns urbans, rurals o del medi ambient, amb la millora de les condicions de vida de pobles i ciutats a través de la prestació de serveis socials i comunitaris, així com amb qualsevol altra activitat d'utilitat pública o social que permeti la inserció a través de la professionalització i adquisició d'experiència dels participants. Els alumnes treballadors hauran de complir, com requisits mínims, els següents: Ser menor de 25 anys. Ser aturats no ocupats, registrats en els serveis públics d'ocupació i disponibles per a l'ocupació. Complir els requisits establerts per formalitzar un Contracte per a la Formació i l'Aprenentatge. Al llarg del procés formatiu, els alumnes treballadors rebran orientació, assessorament, informació professional i formació empresarial, per al qual les Cases d'Oficis hauran de comptar amb el personal i mètodes adequats. Una vegada finalitzats els projectes, les entitats promotores prestaran assistència tècnica als treballadors participants, tant per a la recerca d'ocupació per compte aliena com per a l'establiment per compte propi. En els programes de cases d'ofici s'ha de donar prioritat a projectes relacionats amb sectors i activitats emergents en les quals es comprovi que existeixen necessitats no cobertes (medi ambient, serveis a la societat, noves tecnologies, etcètera).

GS

0120

1601

16

Normativa de referència: Orden ESS/1271/2013, de 24 de junio, por la que se modifican la Orden del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, de 14 de noviembre de 2001, por la que se regulan el programa de Escuelas Taller y Casas de Oficios y las Unidades de Promoción y Desarrollo y se establecen las bases reguladoras de la concesión de subvenciones públicas a dichos programas y la Orden del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, de 14 de noviembre de 2001, por la que se desarrolla el Real Decreto 282/1999, de 22 de febrero, por el que se establece el Programa de Talleres de Empleo, y se establecen las bases reguladoras de la concesión de subvenciones públicas a dicho programa.

- Programes de mobilitat:

Els programes de mobilitat poden ser tant a nivell nacional com europeu, aprofitant les sinergies dels instruments implementats en el marc de la Unió Europea. D'aquesta forma, es donaria compliment a la recomanació de promoure la mobilitat dels treballadors donant a conèixer als joves les ofertes de treball i els períodes de pràctiques i de formació d'aprenents, així com el suport disponible en diferents zones, regions i països, per exemple a través de serveis i sistemes, com EURES, que animin a la mobilitat i el treball dins de la UE; i vetllin perquè els joves que trobin treball en una altra zona o un altre Estat membre disposin del suport adequat per adaptar-se al seu nou entorn.

L’objectiu és facilitar la inserció laboral de les persones joves mitjançant un itinerari personalitzat d’acompanyament i suport, i amb aprenentatge pràctic i formatiu a l’estranger. LINIA 3:

- Formació per l’emprenedoria i promoció de la cultura emprenedora:

Accions d’orientació contínua sobre l'emprenedoria i el treball per compte propi, o amb accions formatives sobre emprenedoria.

- Assessorament per a l’autoocupació i creació d’empreses: Accions d’orientació contínua sobre l'emprenedoria i el treball per compte propi.

- Mesures per afavorir l’autoocupació i l’emprenedoria col·lectiva en el marc de l’Economia Social:

LINIA 4:

- Ajuts a l'Ocupació per a la contractació de joves durant un període superior a sis mesos.

Aquests ajuts tindran les característiques següents:

• Ajut equivalent al 50% del Salari Mínim Interprofessional (SMI) durant un màxim d'un any. • Per tenir dret a l'ajuda el temps de permanència del jove en l'empresa ha de ser superior

als sis mesos.

GS

0120

1601

17

• Només es podran beneficiar aquelles empreses que garanteixin el manteniment de l'ocupació neta per evitar l'efecte substitució i que sol·licitin l'ajuda abans de la contractació.

- Foment de l’ocupació per a les persones joves investigadores:

Es realitzaran mesures de formació i foment de l'ocupació per als joves investigadors, així com per recolzar projectes d'alt valor afegit i aplicació pràctica en Universitats, Organismes Públics d'Investigació i Departaments de I+D+i de les empreses.

- Foment de l’Economia Social:

4.1.8 FORMACIÓ Per aquesta convocatòria heu pogut sol·licitar accions formatives de les tipologies següents:

A. Especialitats del Fitxer Català d’Especialitats Formatives del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya: En aquest cas la formació pot ser de dues tipologies diferents:

a. Especialitats adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat que es programin completes (mòduls formatius, formació complementària i mòdul de formació pràctica en empresa), o que es programin parcialment si es pot justificar aquesta necessitat.

b. Especialitats del Fitxer Català d’Especialitats Formatives del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya no adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat.

B. Formació a mida, formació que no sigui del Fitxer Català d’Especialitats Formatives del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.

S’haurà de procedir de la manera següent: A. ESPECIALITATS DEL FITXER CATALÀ D’ESPECIALITATS FORMATIVES DEL SERVEI PÚBLIC D’OCUPACIÓ DE CATALUNYA: En cas que la formació sigui una especialitat adreçada a l’obtenció d’un certificat de professionalitat o una especialitat convocada del Fitxer Català d’Especialitats Formatives, el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, una vegada comprovat que tot és correcte, l’autoritzarà a través de l’aplicació GIA. Quan sol·liciteu especialitats adreçades a obtenir un certificat de professionalitat, disposeu de la Guia informativa relativa a accions formatives associades a certificats de professionalitat en el següent enllaç:

https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/empreses/_fitxers/GUIA_ACCIONS_FORMATIVES_CPx.pdf

Totes les accions de formació professional per a l’ocupació del Fitxer Català d’Especialitats Formatives estaran subjectes a la Guia de gestió dels certificats de professionalitat, o la guia que li correspongui en funció de la formació que s’imparteixi i a tota la normativa reguladora d’aquestes, tant estatal com autonòmica.

GS

0120

1601

18

B. ESPECIALITATS A MIDA:

En cas que la formació no sigui del Fitxer Català d’Especialitats Formatives, haureu de justificar el seu contingut “a mida” i la seva necessitat presentant el document “Pla de Formació” adreçat a l’atenció de l’Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil (APAT), i registrar-lo en suport paper, tal i com s’indica al punt 4.1.3 d’aquesta guia. Un cop el presenteu, l’APAT, en coordinació amb l’Oficina de certificació professional, validarà la proposta i us l’autoritzarà o denegarà per escrit.

C. COMÚ A QUALSEVOL TIPUS D’ESPECIALITAT:

C.1. MÒDUL DE FORMACIÓ COMPLEMENTÀRIA:

Totes les accions formatives han d’incloure el Mòdul d’inserció laboral, sensibilització ambiental i igualtat de gènere (10 hores), o introduir-ho de manera transversal durant llevat que el programa formatiu de l’especialitat en cada cas.

Podeu consultar el programa formatiu de referència, materials didàctics i també bibliografia relacionada amb aquest mòdul al següent enllaç:

https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/opencms/socweb_ca/empreses/colaborador/formacio_modul_insercio_laboral

C.2. MÒDUL DE PRÀCTIQUES:

Només es podran fer pràctiques en aquelles especialitats del Fitxer Català d’Especialitats Formatives que així ho contempli el seu programa. Mai en les especialitats a mida.

4.1.9 ACCÉS A L’APLICACIÓ INFORMÀTICA GALILEU

Totes les actuacions “intangibles” realitzades en aquesta etapa han de quedar convenientment documentades, per a posteriors controls. Per això ÉS MOLT IMPORTANT DOCUMENTAR I CUSTODIAR EVIDÈNCIES de les accions que es van realitzant. Us donem alguns exemples d’evidències:

• existència dels mitjans que les persones destinatàries han pogut necessitar per assolir els objectius, mitjançant signatura de recepció de materials, etc.

• exemplars de documents que se’ls hagi pogut facilitar • fotografies o altres evidències mitjançant imatges d’activitats realitzades • signatures d’assistències a visites, actes informatius, etc.

Algunes d’aquestes evidències caldrà que les presenteu a l’hora de justificar la subvenció, però altres caldrà que les custodieu a la vostra entitat.

GS

0120

1601

19

Per tal de gestionar les accions d’orientació i informar de la incorporació del jove a totes les diferents accions a realitzar als projectes singulars, caldrà que treballeu amb l’aplicació informàtica GALILEU, designant a una o diverses persones responsables per mecanitzar les dades:

Línia 1: - Accions d’assessorament individualitzat, d’orientació professional, informació laboral i

acompanyament en la cerca d’ocupació.

Línia 2: - Formació, especialment en idiomes i TIC - Pràctiques no laborals en empreses. - Impuls de la FP dual a través del contracte per a la formació i l’aprenentatge. - Formació per a l’obtenció de CP - Programes mixtos d’ocupació i formació - Programes de mobilitat per a la millora de les competències professionals.

Línia 3: - Assessorament per a l’autoocupació i creació d’empreses. - Formació per l’emprenedoria i promoció de la cultura emprenedora. - Mesures per afavorir l’autoocupació i l’emprenedoria col·lectiva en el marc de l’Economia

Social.

Línia 4: - Ajuts a l’ocupació per a la contractació de joves durant un període superior a sis mesos. - Foment de l’ocupació per a les persones joves investigadores. - Foment de l’Economia Social.

El manual per a la gestió d’aquestes accions a l’aplicatiu GALILEU, el podeu consultar al següent enllaç:

https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/empreses/convocatories/ajuts_subv/2015/Projectes_singulars_2015.html

Per gestionar les accions a l’aplicatiu us heu de descarregar els documents següents del Catàleg de documents de la pàgina web del Departament d’Empresa i Coneixement:

http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impresos_departament/:

− Sol·licitud de connexió a la xarxa telemàtica Galileu (G146NGJU-003) − Declaració d’ús responsable de la Xarxa Telemàtica Galileu (G146NGJU-004)

− Sol·licitud de baixa de la Xarxa Telemàtica Galileu (G146NGJU-034)

Aquests documents els haureu de registrar als Serveis Centrals del SOC (c/Llull, 297-307, 08019, Barcelona, a l’atenció de l’APAT) fent arribar una còpia escanejada on consti el número de registre a la bústia de correu electrònic [email protected].

GS

0120

1601

20

4.1.10 ACCÉS A L’APLICACIÓ INFORMÀTICA GIA

Caldrà que treballeu amb l’aplicació informàtica “Gestió Integrada d’Accions”, a partir d’ara GIA, per tal de gestionar les accions formatives incloses a les actuacions següents:

Línia 2:

- Formació, especialment en idiomes i TIC. - Formació per a l’obtenció de certificats de professionalitat. - Programes mixtos d’ocupació i formació. - Programes de mobilitat per a la millora de les competències professionals.

Línia 3: - Formació per l’emprenedoria i promoció de la cultura emprenedora.

El manual per a la gestió de les accions de formació us el podeu descarregar de la pestanya “Documentació” dintre del GIA, filtrant per la categoria de “gestió”.

En cas que no estigueu donats d’alta al GIA per impartir formació, envieu-nos la petició a: [email protected]. A més, haureu de fer també la sol·licitud entrant a: http://gia.oficinatreball.net

GS

0120

1601

21

Heu de prémer la casella “Sol·licitud d’accés”, emplenar la sol·licitud de registre i marcar la casella “GJ Projectes Singulars 2015 Formació a mida” en el camp que posa “Sol·licito accés telemàtic a la sol·licitud oberta pel Servei d’Ocupació de Catalunya, ja que compleixo els requisits com a entitat beneficiària d’acord amb la convocatòria següent:”

GS

0120

1601

22

I, per últim, marcar el camp “Enviar”. Immediatament rebreu un correu amb les claus d’accés i ja podreu connectar-vos al GIA. És important que l’adreça de correu electrònica estigui actualitzada perquè és una dada necessària per comunicar les noves credencials en cas de regeneració de contrasenya. 4.1.11.ACCÉS A L’APLICACIÓ INFORMÀTICA QBID La gestió del mòdul de pràctiques en empresa vinculat a un Certificat de Professional es realitzarà mitjançant la Plataforma informàtica qBID. Podeu consultar la documentació especifica relacionada amb la gestió de les pràctiques en l’aplicatiu qBID en el document que trobareu al GIA: ”Guia de gestió de la formació pràctica en centres de treball en l’entorn de la FPO/qBID", en l’enllaç següent: https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/formacio/index.html No es poden realitzar les pràctiques en empreses diferents de la què signa el conveni ni fora de la durada de l’acció formativa. S’ha d’entregar còpia del conveni a l’alumnat. El centre de formació ha de designar un tutor de les pràctiques, que és la persona que estructura i desenvolupa les pràctiques en empresa, és responsable d’acordar amb l’empresa el contingut formatiu i farà juntament amb el tutor/a de l’empresa el seguiment i avaluació de l’alumnat.

GS

0120

1601

23

4.1.12 SEGUIMENT I ASSISTÈNCIA TÈCNICA A LES ENTITATS Tal com s’estableix a l’Ordre EMO/322/2015, des de l’Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil establirem un Pla d’assistència tècnica i seguiment (PATS) per tal de garantir-vos el suport, assistència i seguiment qualitatiu en la implementació de cada projecte en concret i del conjunt del Programa. Aquest PATS consistirà com a mínim en la identificació per part de l’Àrea d’Ocupació Juvenil d’una persona tècnica de referència per a l’entitat, un pla de comunicació entre ambdues parts, els criteris de coordinació, els compromisos d’intercanvi de dades i un calendari de reunions i les funcions de la “Comissió de Seguiment del Projecte”. La “Comissió de Seguiment del Projecte”, que com a mínim la composarà una persona tècnica o responsable del programa de l’Àrea d’Ocupació Juvenil del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i la persona designada com a interlocutora del projecte. Es podran afegir a aquesta Comissió algun representant del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i/o del Departament d’Empresa i Ocupació al territori. Es reuniran sempre que ho sol·liciti una de les parts i els acords que se’n derivin es documentaran mitjançant actes per tal de deixar evidència dels acords presos. Les funcions de presidència de la Comissió són exercides per un dels membres que designi el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. L’Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil enviarà per correu electrònic, a la persona coordinadora del projecte de cada entitat, el seu PATS. 4.1.13 GESTIÓ D’INCIDÈNCIES Per a consultes i incidències de l’execució de les accions contacte amb la persona tècnica del seguiment i verificació d’aquestes accions o bé amb la persona tècnica de referència que tingueu segons el Pla d’assistència tècnica i seguiment (PATS) establert. 4.1.14 SORTIDES I ACTIVITATS FORA DE L’ENTITAT Si heu fet la previsió de fer sortides i activitats fora de l’entitat o centre, cal que aviseu com a mínim 48 hores abans a la persona tècnica encarregada del seguiment del curs. Les sortides s’han de fer durant l’horari habitual i han d’estar relacionades amb l’execució del projecte. 4.1.15 AGENTS DEL TERRITORI

Durant l’execució del projecte podreu anar incorporant nous agents del territori que sumin el seu suport al programa en execució:

→ Document cooperació amb agents del territori (G146NPSING-039) Aquestes col·laboracions no poden suposar cap cost per el projecte.

GS

0120

1601

24

4.1.16 INDICADORS

Tal com s’estableix a l’Ordre EMO/322/2015, a la base 4, les entitats beneficiàries estan obligades a informar dels indicadors d’execució i resultats. Per tant aquestes dades en les heu de trametre la primera setmana de cada mes mitjançant el document “Indicadors mensuals”, que estarà disponible a la penjat a la pàgina web del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (http://www.oficinadetreball.gencat.cat). 4.1.17 PAGAMENTS Durant el desenvolupament dels Programes Singulars es faran 3 pagaments: � 1r pagament: Des del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya es proposarà el pagament d’una

bestreta del 50% del total de la subvenció atorgada quan l’entitat que hagueu rebut l’atorgament presenteu el certificat d’inici del programa. Aquest document estarà disponible a la pàgina web del Departament d’Empresa i Ocupació de la Generalitat de Catalunya (http://www.gencat.cat/empresaiocupacio), i a la pàgina web del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (http://www.oficinadetreball.gencat.cat).

� 2n pagament: Dins l’exercici pressupostari següent a l’atorgament, es proposarà una segona

bestreta del 25% de la subvenció atorgada, un cop l’entitat hagi executat la meitat del període del projecte.

� 3r pagament: Al finalitzar correctament la totalitat de les accions, i un cop l’entitat sol·licitant

hagueu presentat la justificació econòmica, i s’hagi comprovat que aquesta és correcta, el SOC ordenarà el pagament del 25% restant.

El SOC farà una única sol·licitud de transferència a l’entitat sol·licitant, i en cas que hi hagi agrupacions, serà l’entitat sol·licitant, és a dir, la que actua en nom i representació de tota l’agrupació la que haurà de fer després les transferències respectives a cada entitat agrupada, tal com hagueu acordat. 4.1.17 MESURES DE PUBLICITAT I IMATGE CORPORATIVA

Les entitats beneficiàries heu de donar l’adequada publicitat al caràcter públic del finançament del programa. En concret, heu d’adoptar les mesures següents de publicitat i informació relatives al cofinançament del Fons Social Europeu: − En totes les mesures d’informació i comunicació que realitzeu, haureu d’incloure l’emblema de la Unió Europea, una referència a la Unió Europea, una al Fons Social Europeu i a la Iniciativa d'Ocupació Juvenil, i el lema “El Fons Social Europeu inverteix en el teu futur”. A més, caldrà fer constar, la següent frase de forma visible:

Els pagaments es tramitaran d’acord amb les condicions que s’estableixin a la resolució de concessió i al Pla de Tresoreria del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.

GS

0120

1601

25

“Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i el Fons Social Europeu en el marc de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil, d’acord amb els Projectes Singulars de Garantia Juvenil”, regulat per l’Ordre EMO/322/2015.”

− Durant la realització de l’operació, haureu d’informar al públic del cofinançament de l’actuació, en el vostre espai web, si en disposeu, i mitjançant un cartell visible pel públic. − Les característiques tècniques de les mesures d'informació i dels cartells s'han d'adequar al que determinen els articles 4 i 5 del Reglament (UE) núm. 821/2014 de 28 de juliol, de la Comissió. − Haureu d’assegurar que les persones destinatàries de l’actuació han estat informades del cofinançament del Fons Social Europeu. Concretament, fareu constar el cofinançament del Fons Social Europeu i la Iniciativa d'Ocupació Juvenil en qualsevol document que lliureu a les persones participants o que formi part de l’expedient de l’actuació cofinançada, per exemple els certificats d’assistència, els convenis de pràctiques, l'anunci de l'aula, etc. − En els contractes laborals subscrits en el marc dels projectes singulars, tant amb el personal tècnic i de suport de les entitats locals com els subscrits per les empreses amb les persones joves participants s'haurà d'incloure el logotip del Servei Públic d'Ocupació Estatal, del Fons Social Europeu i del Servei Públic d'Ocupació de Catalunya i haurà de constar la clàusula següent:

"Contracte de treball subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, el Ministeri d’Ocupació i Seguretat Social i el Fons Social Europeu en el marc de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil, d’acord amb els Projectes Singulars de Garantia Juvenil”, regulat per l’Ordre EMO/322/2015”.

Quan les entitats genereu qualsevol document de difusió o publicitat del projecte en qualsevol format (paper, xarxes, etc) haureu de trametre al vostre tècnic de referència de seguiment dos originals, si és en un format que ho permeti, el link a la publicació, si és en un format virtual. En el cas que penseu organitzar actes de difusió o qualsevol altre esdeveniment vinculat al programa ho informareu al vostre tècnic de referència amb una anticipació mínima de 10 dies laborables per tal que determini si vol assistir-hi. En cas que necessiteu la participació del tècnic o d’alguna persona del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (SOC) en alguna jornada, acte, etc, ho haureu de sol·licitar amb una anticipació mínima de 15 dies per correu electrònic adreçat al vostre tècnic de seguiment explicant de manera detallada: data, lloc, motiu i objectiu que impulsen l’organització de l’acte, relació de ponents i perfil dels assistents. El SOC, si ho creu adient i disposa d’efectius per participar, us comunicarà qui assistirà en representació de la organització.

4.1.18 DOCUMENTACIÓ

Les entitats beneficiàries han de presentar determinada documentació al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya en les diferents fases del procés de la subvenció. En concret la documentació que s’ha de presentar, a qui s’ha de presentar (entre parèntesis i en vermell) i quan s’ha de presentar per cada tipologia de servei i actuació, és la que s’especifica en els següents quadres en cada fase de desenvolupament del programa: ACRÒNIM DESCRIPCIÓ NOM UNITAT UPG Unitat Planificadora i de Gestió Àrea de Planificació i Assistència Tècnica

SVPO Servei de verificació administrativa i sobre el terreny

Servei de Verificació de Programes d’Ocupació

OT Oficina de Treball La que us correspongui

GS

0120

1601

26

4.1.20 TAULA DE RELACIÓ ENTRE ACTUACIÓ I SERVEI

Aquesta taula us ajudarà a conèixer quin tipus d’actuació pot incorporar cada acció, i la documentació que haureu de custodiar o enviar a les diferents unitats implicades, segons els quadres adjunts.

ACTUACIÓ SERVEI

Accions d’orientació professional, informació laboral i acompanyament en la recerca d’ocupació

Orientació

Formació, espacialment en idiomes i TIC Formació

Pràctiques no laborals en empreses Contractació

Impuls de la FP dual a través del contracte per a la formació i l’aprenentatge Formació

Contractació

Formació per a l’obtenció de CP Formació

Programes mixtos d’ocupació i formació

Orientació

Formació

Contractació

Programes de Mobilitat

Orientació

Formació

Contractació

Desplaçament

Manutenció

Assessorament per a l’autoocupació i creació d’empreses Orientació

Formació per l’emprenedoria i promoció de la cultura emprenedora Formació

Orientació

Mesures per a afavorir l’autoocupació i l’emprenedoria col·lectiva en el marc de l’Economia Social

Orientació

Formació

Ajuts a l’ocupació per a la contractació de joves durant un període superior a sis mesos

Contractació

Foment de l’ocupació per a les persones joves investigadores Orientació

Formació

Foment de l’economia social Orientació

Formació

GS

0120

1601

27 27 27

27

ABANS DE L’INICI:

SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER

L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC

DATA DE PRESENTACIÓ

PROGRAMA • Certificat d’inici (G146NGJU-008) (UPG) Abans 31/12/2015

ORIENTACIÓ Qualsevol tipus d’orientació

• Acreditacions de la titulació o experiència laboral o de la competència d’orientador/a (registre d’orientadors)

• Certificat d’assegurança (G146NGJU-007) (UPG) • Excel de “personal i punts d’actuació” (UPG) • Declaració de tenir constància de les Guies (G146NGJU-032)

(UPG) • Sol·licitud alta a la xarxa telemàtica Galileu (G146NGJU-003) (UPG) • Sol·licitud de baixa a la xarxa telemàtica Galileu (G146NGJU-034)

(UPG) • Declaració responsable per a l'accés a la xarxa telemàtica Galileu

(G146NGJU-004) (UPG)

Abans inici actuacions amb joves




FORMACIÓ

Genèric (d’aplicació a qualsevol actuació dins d’aquest servei)

• Documentació acreditativa de l’existència de la pòlissa d’assegurança (l’entitat ha de tenir el certificat d’assegurança d’accidents personals o el certificat que aquesta s’està tramitant)

• Planificació didàctica • Programació didàctica

• Sol·licituds de canvis respecte a la resolució (UPG) • Certificat d’assegurança d’accidents personals (còpia compulsada)

(Si cobreix tot l’expedient, una sola vegada) (UPG) • Sol·licitud d’accés als sistemes informàtics (UPG) • Fitxes d’expert més acreditacions de la titulació i experiència

laboral i de la competència docent (una vegada per expert) (UPG)

Amb un mínim de 15 dies d’antelació

Certificats de professionalitat

• Calendari de les proves d’avaluació de competències clau (G146NCPRO-016) (SVPO)

10 dies abans de la prova

Formació a mida • Pla de formació proposat (UPG)

15 dies abans de inici (gener-febrer), 1 mes abans (a partir de març)

GS

0120

1601

28 28 28

28

DURANT L’EXECUCIÓ:




INDICADORS Comú per totes les actuacions

• Indicadors mensuals (UPG) • La primera

setmana de cada mes

ORIENTACIÓ


• Documentació del procés de selecció • Certificats que acreditin el compliment del

requisits d’accés de les persones participants

• Expedients individuals de les persones usuàries

• Carta de compromís (G146NGJU-042) • Informació Programes de Garantia Juvenil

/Declaració d’acceptació condicions del programa (G146NGJU-010)

• Controls d’assistència de les persones participants

• Temporalització periòdica de les actuacions • Registre d’activitat setmanal del personal

dels Programes de Garantia Juvenil) (G146NGJU-031)

• Llistat de persones que inicien el programa (G146NGJU-022) (UPG)

• Documentació del procés de selecció (per exemple full de derivació o informe final de selecció) (OT)

• Setmanalment

• A mida que es produeixin derivacions

Informació i coneixement en entorn productiu

• Conveni de col·laboració per a les sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu (original per a l’entitat)

• Conveni de col·laboració per a les sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu (original per al SOC) (G146NGJU-043) (UPG)

10 dies laborables abans de la sessió

GS

0120

1601

29 29 29

29

SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC DATA DE PRESENTACIÓ

FORMACIÓ


• Títols o certificats que acreditin el compliment del

requisits d’accés de l’alumnat (segons especialitat) • Declaració de l’alumnat d’haver rebut el material

didàctic i informació d’inici de l’acció formativa (G146NFO-294)

• Informe mensual d’assistència • Controls d’assistència d’alumnes • Temporalització mensual del personal adscrit a

l’execució de les actuacions (G146NFO-331) • Qüestionari de valoració dels alumnes GIA

• DL1 (SVPO) • DL2 (si es produeix) (SVPO) • Fitxes d’alumnes signades (SVT)

• IFA (Informe final d’assistència) (SVPO) • Actes d’avaluació (SVPO)

• A la fi de la selecció • A l’inici de l’acció • Quan es produeixi

• 15 dies desprès de finalitzar l’acció


• Proves de cada una de les competències clau que

s’han avaluat i criteris de correcció de les mateixes, si s’escau (nivells 2 i 3)

• Acta d’avaluació de les competències clau (G146CPRO-017)

• Còpia del certificat de competència clau expedit a l’alumne o alumna (G146CPRO-018) i justificant de lliurament a l’alumne o alumna.

• Planificació didàctica (G146NCPRO-010) • Programació didàctica (G146NCPRO-011) • Dossier d’avaluació dels Certificats de

Professionalitat, d’acord amb la Guia metodològica i de gestió de l’avaluació dels aprenentatges en els certificats de professionalitat. Composat per: � Instruments d’avaluació amb sistema de

correcció/observació i puntuació � Prova d’avaluació final del mòdul amb sistema

de correcció i puntuació � Còpia de l’Informe individualitzat per a cada

alumne o alumna (G146NCPRO-13) � Còpia Acta d’avaluació generada pel GIA

• Còpia del Certificat de pràctiques en empresa per l’alumne o alumna (G146NCPRO-15) i justificant de lliurament a l’alumnat.

• Sol·licitud de certificació d’exempció del mòdul de

pràctiques, si escau, amb el certificat d’empresa corresponent d’acord amb els models normalitzats: � Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció

del mòdul de formació pràctica- AUTÒNOMS (G146NCPRO_005), si escau. (SVPO)

� Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica -COMPTE ALIÈ (G146NCPRO_006), si escau. (SVPO)

� Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica - COMPTE ALIÈ -EMPRESES DESAPAREGUDES (G146NCPRO_007), si escau. (SVPO)

• Planificació de l’avaluació dels aprenentatges (SVPO)

• Informe individualitzat per a cada alumne o alumna (G146NCPRO-13) (SVPO)

• 15 dies abans de l’inici de les pràctiques

• Màxim 10 dies

posteriors al tancament del DL-1

• 15 dies posteriors a la finalització de l’acció

GS

0120

1601

30 30 30

30


FORMACIÓ

Certificats de Professionalitat (Mòduls de pràctiques)

• Convenis de pràctiques QBID (REF05) • Pla d’activitats del QBID (REF06) • Protocol de condicions del centre de treball QBID (REF02) • Qüestionari de la persona tutora per a la idoneïtat de

centres de treball:QBID (REF03) • Fitxa del centre de treball QBID (REF04) (quan hagi estat el

promotor de la idoneïtat del centre de treball) • Qüestionari del centre de treball QBID (REF10) • Informe de valoració del centre de treball (Idoneïtat) QBID

(REF11) • Valoració del dossier QBID (REF15) • Fitxa d’activitat diària QBID (REF16) • Informe periòdic de l’activitat diària (informe setmanal) QBID

(REF17) • Còpia de la Qualificació global de les pràctiques entregat a

l’alumne QBID (REF20)

• Fitxa d’activitat diària QBID (REF16) (SVPO) • Informe periòdic de l’activitat diària (informe

setmanal) QBID (REF17) (SVPO)

• 15 dies posteriors a

la finalització de l’acció

GS

0120

1601

31 31 31

31

SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC DATA DE

PRESENTACIÓ

CONTRACTACIÓ

Pràctiques no laborals

• Sol·licitud de subscripció de conveni de col·laboració entre el SOC i empresa per a la realització de pràctiques no laborals (G146NPSING-049) (OT)

• Perfil professional i programa de pràctiques (G146NPSING-050) (OT)

• Acord entre empresa i persona jove per al desenvolupament de les pràctiques no laborals (G146NPSING-051) (OT)

• Relació de persones (G146NPSING-054) (OT) • Comunicació de baixa de la persona jove

(G146NPSING-053) (OT)

• Certificat de pràctiques no laborals (G146NPSING-052)

• Conveni (G146NPSING-055) (OT)

• Quan es produeixi

15 dies posteriors a la finalització de l’acció

Genèric (d’aplicació a qualsevol actuació dins d’aquest servei, excepte pràctiques no laborals)

• Recull de resultats de les entrevistes als joves (SVPO)

• Informes d’avaluació intermitjos dels joves(SVPO) • Documentació del procés de selecció (per exemple

full de derivació o informe final de selecció) (SVPO)

• Contracte i alta a la Seguretat Social dels joves(SVPO)

• Relació detallada dels contractes, segons Annex 9 (SVPO)

15 dies posteriors a produir-se cada

un d’ells

GS

0120

1601

32 32 32

32

Nota: en relació als documents a custodiar per part de l’entitat, en alguns casos es tracta d’una custòdia temporal, fins a la justificació econòmica i/o tècnica de les actuacions, en que alguns dels documents s’ha d’adjuntar a aquesta (veure apartat corresponent a la Guia de Justificació econòmica)


PROGRAMES DE

MOBILITAT


• L’entitat ha de conservar tota la documentació i informació relacionada amb el procés.

• Pla d’execució dels acords de col·laboració signats amb el socis.

• Certificats de capacitació lingüística dels participants. • Fulls d’assistència. • Informe de les activitats formatives o pedagògiques

realitzades. • Full d’itinerari professional de les persones

participants, i signatura del compromís de seguiment per part del participant.

• Certificats de les empreses de pràctiques

• Relació de les entitats que han impartit les activitats formatives, les hores, el contingut i els participants que l’han rebut.(SVPO)

• Relació dels participants i dels països d’estada.(SVPO)

• Relació dels contractes dels participants. (SVPO)

Al finalitzar l’actuació

33

4. 2 FASE DE JUSTIFICACIÓ

En aquesta apartat es detallaran els aspectes relacionats amb el tancament del projecte i la justificació, tant tècnica com econòmica, de les actuacions (documentació a aportar, terminis,etc..) L’obligació de justificar recau sobre qui percep la subvenció. En el cas d’agrupacions totes les entitats teniu la qualitat de beneficiàries, tal com s’estableix a la base 2.2 de l’Ordre EMO/322/2015, però serà l’entitat sol·licitant qui coordinarà i presentarà la documentació en representació de l’agrupació. La modalitat de justificació dels projectes es farà per compte justificatiu, amb aportació dels justificants de despeses, o per mòduls, depenent de la tipologia de cada acció/actuació. Les opcions de simplificació de costos contemplades són les següents:

� Per a la justificació de les actuacions d’orientació, s’aplicarà el Mètode 2 com a opció de simplificació de costos, un tipus fix del 15% establert a cada resolució, calculat sobre les despeses directes de personal correctament verificades, per la imputació de les despeses indirectes del programa. La resta de despeses directes caldrà acreditar-les documentalment.

� Per a la justificació de les actuacions de formació, s’aplicarà el Mètode 2 com a opció de simplificació de costos, un tipus fix del 15% establert a cada resolució, calculat sobre les despeses directes de personal correctament verificades, per la imputació de les despeses indirectes del programa. Excepte aquells casos on a la resolució de l’entitat digui que s’aplicarà el Mètode 1, un tipus fix del 10%, calculat sobre les despeses directes correctament verificades (excepte amortitzacions), per la imputació de les despeses indirectes del programa.

� Per a la justificació de les actuacions de pràctiques no laborals, s’aplicarà incentiu cost unitari (mòdul econòmic de 639€ mensuals ) 1,2 vegades de l’IPREM vigent pel 2015.

� Per a la justificació de les actuacions de impuls de FP Dual, s’aplicarà els següents sistemes de simplificació:

� • Etapa de formació: Mètode 2 (15%) • Altres tipus de contractació: Cost unitari mensual (mòdul econòmic), 75% del

SMI vigent pel 2015, igual a 648,60€ mensuals (establert a la resolució) i per a jornada complerta. En cas de no ser jornada complerta, s’ajustarà el mòdul a la part proporcional.

Mòdul x Jornada treball segons contracte

Jornada ordinària empresa

34

� Per a la justificació de les actuacions de programes mixtos d’ocupació, s’aplicarà els següents sistemes de simplificació:

• Etapa de formació: Mètode 2 (15%) • Etapa d’orientació: Mètode 2 (15%) • Contractació en pràctiques no laborals: S’aplicarà incentiu cost unitari

(mòdul econòmic) 1,2 vegades de l’IPREM vigent pel 2015, igual a 639€ mensuals.

• Altres tipus de contractació: Cost unitari mensual (mòdul econòmic), 75% del SMI vigent pel 2015, igual a 648,60€ mensuals (establert a la resolució) i per a jornada complerta. En cas de no ser jornada complerta, s’ajustarà el mòdul a la part proporcional.

Mòdul x Jornada treball segons contracte

Jornada ordinària empresa

� Per a la justificació de les actuacions de mobilitat: Es justificaran mitjançant l’aplicació de

mòduls econòmics establerts a l’Ordre EMO/332/2015, de 26 d’octubre.

� Per a la justificació dels ajuts a la contractació de persones joves: Cost unitari mensual (mòdul econòmic) 50% del SMI vigent pel 2015, igual a 648,60€ mensuals i per a jornada complerta, durant un màxim d’un any, amb un contracte superior a 6 mesos. En cas de no ser jornada complerta, s’ajustarà el mòdul a la part proporcional.

35

4.2.1 TAULA DE RELACIÓ ENTRE ACTUACIÓ / SERVEI / SISTEMA DE JUSTIFICACIÓ

Aquesta taula us ajudarà a conèixer quin tipus d’actuació incorpora cada acció, i el sistema de justificació que s’ha d’aplicar.

ACTUACIÓ SERVEI SISTEMA DE JUSTIFICACIÓ PRESENTAR VEURE APARTAT

Accions d’orientació professional, informació laboral i acompanyament en la recerca d’ocupació

Orientació Compte

justificatiu

Memòria tècnica Documentació tècnica Memòria econòmica

4.2.1 4.2.1.1

4.2.2.1+4.2.2.9

Formació, espacialment en idiomes i TIC

Formació Compte

justificatiu


4.2.1 4.2.1.2

4.2.2.1(10%)/4.2.2.2(15%)+4.2.2.9

Pràctiques no laborals en empreses

Contractació Mòduls 1


4.2.1 4.2.1.1

4.2.2.3+4.2.2.9

Impuls de la FP dual a través del contracte per a la formació i l’aprenentatge

Formació Compte

justificatiu Memòria tècnica Documentació tècnica Memòria econòmica

4.2.1 4.2.1.2

4.2.2.1(10%)/4.2.2.2(15%)+4.2.2.9

Contractació Mòduls 2 4.2.1

4.2.1.1 4.2.2.4+4.2.2.9

Formació per a l’obtenció de CP

Formació Compte

justificatiu


4.2.1 4.2.1.2

4.2.2.1(10%)/4.2.2.2(15%)+4.2.2.9


Formació Compte


4.2.1 4.2.1.2

4.2.2.1(10%)/4.2.2.2(15%)+4.2.2.9

Contractació Mòduls 3 4.2.1

4.2.1.1 4.2.2.5+4.2.2.9

Programes de Mobilitat

Orientació Compte

justificatiu


4.2.1 4.2.1.1

4.2.2.1+4.2.2.9

Formació Compte

justificatiu

4.2.1 4.2.1.2

4.2.2.1(10%)/4.2.2.2(15%)+4.2.2.9

Contractació

Mòduls 4

4.2.1 4.2.1.1

4.2.2.6+4.2.2.9

Desplaçament

Manutenció

36

4.2.2 DOCUMENTACIÓ QUE HA DE CONTENIR LA JUSTIFICACIÓ MITJANTÇANT COMPTE JUSTIFICATIU I/O MÒDULS Les actuacions que s’han de justificar mitjançant compte justificatiu i/o mòduls ha de contenir la documentació següent: 4.2.2.1. MEMÒRIA TÈCNICA Una MEMÒRIA TÈCNICA explicativa del compliment de la finalitat de l’acció, activitat o projecte subvencionat, amb indicació de les activitats realitzades i dels resultats obtinguts. L’entitat

Assessorament per a l’autoocupació i creació d’empreses

Orientació Compte

justificatiu


4.2.1 4.2.1.1

4.2.2.1+4.2.2.9

Formació per l’emprenedoria i promoció de la cultura emprenedora

Formació Compte


4.2.1 4.2.1.2

4.2.2.1(10%)/4.2.2.2(15%)+4.2.2.9

Orientació Compte

justificatiu

4.2.1 4.2.1.1

4.2.2.1+4.2.2.9

Mesures per a afavorir l’autoocupació i l’emprenedoria col·lectiva en el marc de l’Economia Social

Orientació Compte


4.2.1 4.2.1.1

4.2.2.1+4.2.2.9

Formació Compte

justificatiu

4.2.1 4.2.1.2

4.2.2.1(10%)/4.2.2.2(15%)+4.2.2.9


Contractació Mòduls 5


4.2.1 4.2.1.1

4.2.2.7+4.2.2.9

Foment de l’ocupació per a les persones joves investigadores

Orientació Compte


4.2.1 4.2.1.1

4.2.2.1+4.2.2.9

Formació

Compte justificatiu

4.2.1 4.2.1.2

4.2.2.1(10%)/4.2.2.2(15%)+4.2.2.9

Foment de l’economia social

Orientació Compte


4.2.1 4.2.1.1

4.2.2.1+4.2.2.9

Formació

Compte justificatiu

4.2.1 4.2.1.2

4.2.2.1(10%)/4.2.2.2(15%)+4.2.2.9

37

beneficiària ha de conservar les proves documentals que acreditin la correcta execució de les actuacions subvencionables. S’ha de presentar una memòria a la finalització de cada acció del projecte, que incorpori els continguts mínims relacionats a continuació. En cas d’agrupacions d’entitats es presentarà una única memòria tècnica del projecte on es diferenciïn les activitats i resultats assolits per cadascuna de les entitats que integren l’agrupació, en relació als compromisos establerts a la resolució d’atorgament. Els continguts mínims que ha de contenir aquesta memòria són:

A. SI EL PROJECTE TE ACTUACIONS QUE COMPORTEN ORIENTACIÓ

Descriure breument els següents punts: � Descriure com s’han desenvolupat les actuacions d’assessorament individualitzat,

d’orientació professional, informació laboral i acompanyament en la recerca d’ocupació, assessorament per l’autoocupació i creació d’empreses,....

� Mesurar i quantificar els resultats previstos i els obtinguts.

B. SI EL PROJECTE TE ACTUACIONS QUE COMPORTEN FORMACIÓ

Descriure breument els següents punts: � Descriure com s’han desenvolupat les actuacions vinculades a la formació. � Mesurar i quantificar els resultats previstos i els obtinguts.

C. SI EL PROJECTE TE ACTUACIONS DE PRÀCTIQUES NO LABORALS EN EMPRESES

Descriure breument els següents punts:

� Descriure els programes de pràctiques, la durada, les empreses, el perfils professionals, les condicions, la relació de joves, com s’han desenvolupat aquestes pràctiques,...


D. SI EL PROJECTE TE ACTUACIONS D’IMPULS DE LA FP DUAL A TRAVÉS DEL

CONTRACTES PER A LA FORMACIÓ I L’APRENENTATGE

Descriure breument els següents punts: � Descriure les tipologies dels contractes subscrits, la relació entre entitat, empresa i jove, les

tasques desenvolupades, l’experiència viscuda pels joves participants, ...


E. SI EL PROJECTE TE ACTUACIONS DE PROGRAMES MIXTOS D’OCUPACIÓ I FORMACIÓ

Descriure breument els següents punts: � Descriure les tipologies dels contractes subscrits, la relació entre entitat, empresa i jove,

objectius assolits de les actuacions previstes, les tasques desenvolupades, l’experiència i pràctica professional adquirida pels joves participants, valoració de la repercussió social obtinguda,...


38

F. SI EL PROJECTE TE ACTUACIONS DE PROGRAMES DE MOBILITAT

Memòria resum, adjuntant:

- Valoració de l’estada pel tutor d’acolliment: El tutor del projecte ha d’elaborar un informe individual per a cada participant sobre l’aprofitament de l’estada, mitjançant la informació que aportin l’empresa i el tutor d’acolliment sobre l’aprenentatge pràctic en el lloc de treball, i sobre la participació i els resultats obtinguts en les activitats formatives i pedagògiques complementàries.

- Valoració de l’estada de cadascun dels joves participants, signada per ells: El tutor del projecte, en arribar al país on s’hagi realitzat l’estada per organitzar el procés de retorn, ha de demanar a cadascun dels participants una valoració personal signada sobre l’aprenentatge i la rendibilitat que aquesta fase.

G. SI EL PROJECTE TE AJUTS A L’OCUPACIÓ PER A LA CONTRACTACIÓ DE JOVES

DURANT UN PERÍODE SUPERIOR A SIS MESOS

Memòria resum de l’experiència professional dels joves participants a les empreses, adjuntant:

- Descripció de l’actuació: relació entre l’entitat i l’empresa, les tasques desenvolupades pel tutor de l’empresa, l’experiència viscuda pels joves participants, la tipologia dels contractes subscrits.

- Valoració dels resultats previstos i dels obtinguts. Desviacions.

CONTINGUTS A INCORPORAR A LA ÚNICA O ÚLTIMA ACTUACIÓ:

En cas que sigui l’última acció que es realitzi del projecte, aquesta memòria incorporar, a més dels anteriors, els continguts que s’especifiquen a continuació. S’ha de diferenciar en el cas d’entitats agrupades, les activitats i resultats de cada una d’elles. Sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu (si s’escau) Descriure breument els següents punts:

� Descriure com s’han desenvolupat les estades informatives en les empreses � Mesurar i quantificar els resultats previstos i els obtinguts.

Derivació i selecció de les persones participants (si s’escau) Descriure breument els següents punts:

� Sistema de coordinació i derivació de joves participants amb l’Oficina de Treball i altres agents de l’àmbit territorial del projecte presentat.

� Procediment de selecció del participants. Cooperació de les entitats amb el territori Descriure breument els següents punts:

� Com s’ha desenvolupat la cooperació amb els agents del territori � Quin grau d’implicació ha tingut cadascun dels agents � Compromisos assolits (valorables i quantificables)

39

Inserció laboral joves participants (aquest apartat només s’haurà de complimentar en la justificació final del programa)

Descriure detalladament el grau d’inserció dels joves participants, adjuntant un fitxer excel (Annex 8) on constin els següents camps:

NOM DEL CAMP FORMAT DE DADES NIF* O NIE* 55555555X / X5555555X Nom* AAAAAAAAA Cognoms* AAAAAA BBBBBB Tipus contracte* Indefinit / Temporal / Autònom Durada contracte* Indefinit / X mesos / X anys Jornada* Complerta / Parcial Data inici contracte* dd/mm/aaaa Data fi (si s’escau) dd/mm/aaaa Empresa* XXXXXXXXXXXXXX Sector productiu* (format text) Categoria laboral* (format text) Lloc de treball* (format text)

(tots els camps amb * son obligatoris)

En els casos en que la inserció sigui la suma de diferents contractes es farà constar una línia per cada contracte (veure model exemple d’Excel en annex 8). Adjunt a l’excel, en el mateix ordre que consti en aquest, s’adjuntaran els documents probatoris (contractes, vides laborals, nòmines, quotes de pagament d’autònoms,...) d’aquesta inserció. En els casos en que la persona jove inserida no faciliti els documents probatoris, l’entitat podrà sol·licitar al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, mitjançant el seu tècnic de seguiment, la comprovació d’aquestes dades. Pel que fa als joves que retornen al sistema educatiu, s’adjuntarà un excel amb la següent informació: NOM DEL CAMP FORMAT DE DADES

NIF* O NIE* 55555555X / X5555555X Nom* AAAAAAAAA Cognoms* AAAAAA BBBBBB Centre formatiu Nivell d’estudis al que ingressa

Data inici (si es coneix) dd/mm/aaaa Indicadors de resultats Descriure detalladament els indicadors de resultats establerts a l’Ordre EMO/ 322/2015 a la base 4 i l’Annex 4.

40

Coordinació interna i Conclusions Descriure breument els següents punts:

� Explicar com s’han distribuït les tasques entre els responsables i el personal tècnic que han portat a terme el programa, com s’ha realitzat la coordinació interna de l’equip.

� Incidències en la gestió del programa. � Valorar la coordinació del projecte entre l’entitat sol·licitant i les agrupades. � Valoració global de l’execució del projecte entre l’entitat sol·licitant i les agrupades. � Punts forts i aspectes a millorar.

La memòria tècnica l’heu de presentar per registre a la Subdirecció de Verificació i Supervisió, i en format PDF en arxiu comprimit (zip o win.rar), per correu electrònic a l’Àrea de Planificació Tècnica Juvenil a l’adreça: [email protected]

4.2.2.1-A. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA DE LES ACCIONS QUE COMPORTEN ACTUACIONS D’ORIENTACIÓ

SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC

DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER

L’ENTITAT DATA DE PRESENTACIÓ

AS

SE

SS

OR

AM

EN

T -

OR

IEN

TA

CIÓ

Accions d’assessorament, orientació professional,...

• Cartes de compromís • Informació Programes de

Garantia Juvenil /Declaració d’acceptació condicions del programa

• Controls d’assistència de les sessions de les persones joves participants1

• Memòria tècnica

Qualsevol que deixi evidència de l’execució de

l’actuació (fotografies,

materials didàctics,...)

2 mesos a partir de la finalització de l’actuació

Sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu (si s’escau)

• Fulls d’assistència • Memòria tècnica

Sessions d’acollida

Sessions d’avaluació individualitzada de cada participant

Sessions d’orientació

1 Les entitats que han utilitzat l’opció de signatura electrònica a l’aplicatiu GALILEU no hauran de presentar aquesta

documentació, fent-ho constar així a la memòria tècnica

41

4.2.2.1-B. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA DE LES ACTUACIONS QUE COMPORTEN FORMACIÓ

SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC DATA DE

PRESENTACIÓ

FO

RM

AC

IÓ

Genèric (certificats de professionalitat i formació a mida)

• Memòria tècnica

2 mesos a partir de la finalització de

l’acció


Pràctiques no laborals i Mòduls de pràctiques (QBID)

4.2.2.1-C. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA DE LES ALTRES ACTUACIONS

ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC DOCUMENTACIÓ

A CUSTODIAR PER L’ENTITAT


Impuls de la FP dual a través del contracte per a la formació i l’aprenentatge

• Memòria tècnica. • Annex 9 (relació de contractes)


• Memòria tècnica. • Annex 9 (relació de contractes)

Programes de mobilitat

• Memòria resum, adjuntant: - Valoració de l’estada pel tutor d’acolliment. - Valoració de l’estada de cadascun dels joves participants, signada per ells.


• Memòria tècnica de l’experiència professional dels joves participants en empreses.

• Annex 9 (relació de contractes)

4.2.2 .2 MEMÒRIA ECONÒMICA

SISTEMA JUSTIFICACIÓ

MEMÒRIA ECONÒMICA APARTAT MODELS

METODE 1

Relació de despeses directes de personal 4.2.2.2 punt 1.a) ANNEX 1

Documentació acreditativa despeses directes de personal

4.2.2.2 punt.1.b) ANNEX 3 i ANNEX 4

per despeses de personal propi

Altres declaracions de la memòria econòmica

4.2.2.2 punt. 8

METODE 2 Relació de despeses directes de personal 4.2.2.2 punt 2. a) ANNEX 1

Relació de despeses directes 4.2.2.2 punt.2. a) ANNEX 2

42

Documentació acreditativa despeses directes

4.2.2.2 punt 2 b) ANNEX 3 i ANNEX 4

per despeses de personal propi


4.2.2.2.punt. 8

MÒDULS (definits a

l’apartat 4.1)

1,2,3 i 5 4.2.2.2 punt.3, 4.2.2.2 punt. 4, 4.2.2.2.punt. 5,

4.2.2.2. punt. 7 ANNEX 6 i ANNEX 9

4 4.2.2.2. punt. 6 ANNEX 7


4.2.2.2 punt. 8

Una MEMÒRIA ECONÒMICA per cada entitat beneficiaria de l’agrupació i per cadascuna de les justificacions a presentar, detallarà el cost de les actuacions realitzades, seguint els següents criteris:

1. LES ACTUACIONS A JUSTIFICAR PER MÈTODE 1:

a) Una relació classificada de les despeses directes de l’actuació de formació, segons model establert a l’annex 2 d’aquesta guia.

b) La relació ha d’anar acompanyada d’original o fotocòpia compulsada dels documents acreditatius següents:

I. Personal propi: • Nòmina, TC1 i TC2. • Temporalització horària (Annex 4) • Acreditació del cost/hora de la persona treballadora (Annex 5) • Document de declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a

la retenció de l’IRPF.

II. Personal extern: • Factura, que ha de contenir, a més de les dades obligatòries establertes al Reial

Decret 1619/2012, de 30 de novembre, on es regulen les obligacions de facturació, acció/ons formativa/es en que participa com a docent, detall de les hores treballades en cadascuna d’elles i el cost hora.

• Document de declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l’IRPF en concepte de factures.

III. Altres de despeses directes • Factures, segons R.D,1619/2012 de 30 de novembre on es regulen les obligacions de

facturació, o altres documents de valor probatori equivalent,amb validesa jurídica al tràfic mercantil o amb eficàcia administrativa.

IV. Amortitzacions • Factura de compra dels elements amortitzables • Quadre financer de l’amortització • Detall dels càlculs efectuats per a la determinació de la despesa imputable, amb

indicació del percentatge imputat

43

Document presentant a la Generalitat de Catalunya / Servei Públic

d’Ocupació de Catalunya per a la justificació del PROGRAMA INTEGRALS

2015 (ORDRE EMO/319/2015, de 14 d'octubre), amb cofinançament del

FONS SOCIAL EUROPEU, mitjançant la INICIATIVA D’OCUPACIÓ JUVENIL.

Percentatge d’imputació: ……………………………............................%

Quantia imputada: ..............................................................euros.

V. Documentació acreditativa dels pagaments de les despeses imputades, consistent en extracte bancari amb el càrrec corresponent o, en el cas de pagament en efectiu, documentació acreditativa de la percepció de l’import per part del creditor.

En el cas de presentar fotocòpies, si el beneficiari és una entitat local les podrà compulsar la pròpia entitat, i la resta d’entitats hauran de compulsar-les al Servei de Control i Justificació Econòmica de cada Servei Territorial.

Es considera efectivament pagada la despesa als efectes de la seva consideració com a subvencionable, amb la cessió del dret de cobrament de la subvenció a favor dels creditors per raó de la despesa realitzada o amb el lliurament a aquests d’un efecte mercantil, garantit per una entitat financera o companyia d’assegurances.

Els justificant originals es marcaran amb un segell, indicant-hi la subvenció que es justifica, el cofinançament del Fons Social Europeu i a la Iniciativa d'Ocupació Juvenil, si l’ajut es cofinança per l’eix 5 del POEJ i l’import o percentatge que s’imputa. EXEMPLE TEXT SEGELL: No se segellaran els justificants de les despeses de personal en nòmina de l’entitat beneficiària imputades mitjançant hores de dedicació i cost/hora (nòmines i TC’s), ni les factures electròniques.

2. LES ACTUACIONS A JUSTIFICAR PER MÈTODE 2:

a) Una relació classificada de les despeses directes de personal de l’actuació, en la qual s’identifiqui la persona que realitza l’actuació, hores imputades, cost/hora, import imputat, segons model establert a l’annex 3.1 d’aquesta guia.

b) Una relació classificada de la resta de despeses directes de l’actuació, segons model establert a l’annex 3.2 d’aquesta guia. (explicar el perquè es posen els dos annexos).

EXPLICAR QUE L’IMPORT TOTAL = DIRECTES PERSONAL+ALTRES DIRECTES+INDIRECTES

c) Cada relació ha d’anar acompanyada d’original o fotocòpia compulsada dels documents acreditatius següents:

I. Personal propi: • Nòmina, TC1 i TC2. • Temporalització horària. (Annex 4) • Acreditació del cost/hora de la persona treballadora (Annex 5) • Document de declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a

la retenció de l’IRPF.

II. Personal extern: • Factura, que ha de contenir a més de les dades obligatòries establertes al Reial Decret

1619/2012, de 30 de novembre, on es regulen les obligacions de facturació, acció/ons formativa/es en que participa com a docent, detall de les hores treballades en cadascuna d’elles i el cost hora.

• Document de declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l’IRPF en concepte de factures.

44

Document presentant a la Generalitat de Catalunya / Servei Públic

d’Ocupació de Catalunya per a la justificació del PROGRAMA INTEGRALS

2015 (ORDRE EMO/319/2015, de 14 d'octubre), amb cofinançament del

FONS SOCIAL EUROPEU, mitjançant la INICIATIVA D’OCUPACIÓ JUVENIL.

Percentatge d’imputació: ……………………………............................%

Quantia imputada: ..............................................................euros.

III. Altres de despeses directes: • Factures, segons Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre, on es regulen les

obligacions de facturació, o altres documents de valor probatori equivalent, amb validesa jurídica al tràfic mercantil o amb eficàcia administrativa.

IV. Amortitzacions

• Factura de compra dels elements amortitzables • Quadre financer de l’amortització • Detall dels càlculs efectuats per a la determinació de la despesa imputable, amb

indicació del percentatge imputat

V. Documentació acreditativa dels pagaments de les despeses imputades, consistent en extracte bancari amb el càrrec corresponent o, en el cas de pagament en efectiu, documentació acreditativa de la percepció de l’import per part del creditor.

En el cas de presentar fotocòpies, si el beneficiari és una entitat local les podrà compulsar la pròpia entitat, i la resta d’entitats hauran de compulsar-les al Servei de Control i Justificació Econòmica de cada Servei Territorial. Es considera efectivament pagada la despesa als efectes de la seva consideració com a subvencionable, amb la cessió del dret de cobrament de la subvenció a favor dels creditors per raó de la despesa realitzada o amb el lliurament a aquests d’un efecte mercantil, garantit per una entitat financera o companyia d’assegurances. Els justificant originals es marcaran amb un segell, indicant-hi la subvenció que es justifica, el cofinançament del Fons Social Europeu i a la Iniciativa d'Ocupació Juvenil, si l’ajut es cofinança per l’eix 5 del POEJ i l’import o percentatge que s’imputa. EXEMPLE TEXT SEGELL: No se segellaran els justificants de les despeses de personal en nòmina de l’entitat beneficiària imputades mitjançant hores de dedicació i cost/hora (nòmines i TC’s), ni les factures electròniques. Són despeses subvencionables només les detallades a la base 20 de l’Ordre EMO/322/2015, de 14 d’octubre.

3.PER LES ACTUACIONS DE PRÀCTIQUES NO LABORALS EN EMPRESES:

• Relació detallada de les pràctiques no laborals realitzades d’acord amb l’Annex 9 d’aquesta Guia.

• Convenis amb remuneració identificada i tipologia de contracte. • Document de transferència bancària de l’entitat a l’empresa. • Document que acrediti el pagament de la beca de l’empresa al jove participant.

4.PER LES ACTUACIONS D’IMPULS DE LA FP DUAL A TRAVÈS DELS CONTRACTES PER A LA FORMACIÓ I L’APRENENTATGE:

• Relació detallada dels contractes laborals d’acord amb l’Annex 9 d’aquesta Guia. • Contractes amb remuneració identificada i tipologia de contracte.

45

• Document de transferència de l’entitat a l’empresa. • Document que acrediti el pagament de l’empresa al jove participant.

5.PER LES ACTUACIONS DE PROGRAMES MIXTOS D’OCUPACIÓ I FORMACIÓ:

• Relació detallada dels contractes laborals d’acord amb l’Annex 9 d’aquesta Guia. • Contractes de treball. • Document que acrediti el pagament de l’empresa al jove participant.

6.PER LES ACTUACIONS DE MOBILITAT:

• Relació detallada de les actuacions de mobilitat d’acord amb l’Annex 7 d’aquesta Guia. I els preus per mòduls següents:

TAULA 1 Imports

Despeses del viatge d’anada a la població de destinació i de tornada a Catalunya, dels participants i del tutor del projecte.

Ordre

TLN Mobility La referència per la

determinació d'aquests mòduls ha estat el cost per

trams de quilometratge establert a l'Erasmus +

ERASMUS + *( pel càlcul de l'ajut , KM dels

recorreguts en un sol sentit, cobreix anada i tornada )

Açores i Madeira 275,00 € 275,00 €

Per recorreguts d'entre 100 i 499 KM -180 €/participant

Alemanya 360,00 € 360,00 € Àustria 275,00 € 275,00 € Bèlgica 360,00 € 360,00 € Bulgària 530,00 € 530,00 € Croàcia 275,00 € 275,00 €

Per recorreguts d'entre 500 i 1.999 KM - 275 €/participant

Dinamarca 360,00 € 360,00 € Eslovàquia 360,00 € 360,00 € Eslovènia 275,00 € 275,00 € Estònia 360,00 € 360,00 € Finlàndia 360,00 € 360,00 €

Per recorreguts d'entre 2.000 i 2.999 KM - 360 €/participant

França 275,00 € 275,00 € Grècia 360,00 € 360,00 € Hongria 360,00 € 360,00 € Irlanda 275,00 € 275,00 € Itàlia 275,00 € 275,00 €

Per recorreguts d'entre 3.000 i 3.999 KM - 530 €/participant

Letònia 360,00 € 360,00 € Lituània 360,00 € 360,00 € Luxemburg 275,00 € 275,00 € Malta 360,00 € 360,00 € Països Baixos 275,00 € 275,00 €

Per recorreguts d'entre 4.000 i 499 KM - 820 €/participant

Polònia 360,00 € 360,00 € Portugal 180,00 € 180,00 € Regne Unit 275,00 € 275,00 € República Txeca 275,00 € 275,00 € Romania 275,00 € 275,00 €

Per recorreguts de 8.000 Km o superiors 1.100 €/participant Suècia 360,00 € 360,00 €

Xipre 530,00 € 530,00 €

46

TAULA 3 Imports

Ordre TLN Mobility ERASMUS +*

Tutoria d’acollida en el país de destinació Import (tarifa diària en euros) €/dia

Acció Clau 2 :"Associació estratègica en l’àmbit de

l'educació ,la formació i la joventut (Professor , Formador ..).

Cost cobert: tutor país acollida €/dia

Alemanya 214,00 € 214,00 € 214,00 € Àustria 241,00 € 241,00 € 241,00 € Bèlgica 214,00 € 214,00 € 214,00 € Bulgària 74,00 € 74,00 € 74,00 € Croàcia 74,00 € 74,00 € 74,00 € Dinamarca 241,00 € 241,00 € 241,00 € Eslovàquia 74,00 € 74,00 € 74,00 € Eslovènia 137,00 € 137,00 € 137,00 € Estònia 74,00 € 74,00 € 74,00 € Finlàndia 214,00 € 214,00 € 214,00 € França 214,00 € 214,00 € 214,00 € Grècia 137,00 € 137,00 € 137,00 € Hongria 74,00 € 74,00 € 74,00 €

TAULA 2 Imports

Ordre TLN Mobility ERASMUS +*

Despeses d'allotjament i

manutenció dels participants i del tutor del projecte

Cost dia/persona

Cost mes/persona

Cost dia/persona

Cost mes/persona

Cost dia/persona participant

Cost dia/personal del projecte o acompanyant

Alemanya 40,87 € 1.226,00 € 40,87 € 1.226,00 €

Dades segons Referència del

programa Erasmus + corresponents a

Acció Clau 1 (Mobilitat de les

persones per raó d'aprenentatge)

Projecte de mobilitat per a beneficiaris i

personal d'educació i formacions

professionals: Mobilitat de les

persones beneficiàries A.2.1

Dades segons Referència del

programa Erasmus +

corresponents a Acció Clau 1

(Mobilitat de les persones per raó d'aprenentatge)

Projecte de mobilitat per a beneficiaris i

personal d'educació i formacions

professionals: mobilitat del personal o

acompanyants A2.2

Àustria 42,02 € 1.278,00 € 42,02 € 1.278,00 € Bèlgica 39,45 € 1.200,00 € 39,45 € 1.200,00 € Bulgària 32,94 € 1.002,00 € 32,94 € 1.002,00 € Croàcia 34,98 € 1.041,00 € 34,98 € 1.041,00 € Dinamarca 54,38 € 1.654,00 € 54,38 € 1.654,00 € Eslovàquia 34,78 € 1.058,00 € 34,78 € 1.058,00 € Eslovènia 34,26 € 1.042,00 € 34,26 € 1.042,00 € Estònia 31,36 € 954,00 € 31,36 € 954,00 € Finlàndia 46,03 € 1.400,00 € 46,03 € 1.400,00 € França 46,62 € 1.418,00 € 46,62 € 1.418,00 € Grècia 36,82 € 1.120,00 € 36,82 € 1.120,00 € Hongria 30,05 € 914,00 € 30,05 € 914,00 € Irlanda 48,13 € 1.464,00 € 48,13 € 1.464,00 € Itàlia 44,38 € 1.350,00 € 44,38 € 1.350,00 € Letònia 30,25 € 920,00 € 30,25 € 920,00 € Lituània 29,79 € 906,00 € 29,79 € 906,00 € Luxemburg 39,45 € 1.200,00 € 39,45 € 1.200,00 € Malta 35,77 € 1.088,00 € 35,77 € 1.088,00 € Noruega 54,90 € 1.670,00 € 54,90 € 1.670,00 € Països Baixos 43,46 € 1.322,00 € 43,46 € 1.322,00 € Polònia 43,40 € 1.320,00 € 43,40 € 1.320,00 € Portugal 36,23 € 1.102,00 € 36,23 € 1.102,00 € Regne Unit 54,97 € 1.672,00 € 54,97 € 1.672,00 €

les opcions de barems estàndard proposats pel TLN Mobility es troben

dins dels marges establerts en els barems del programa ERASMUS +

República Txeca 33,67 € 1.024,00 € 33,67 € 1.024,00 € Romania 33,14 € 1.008,00 € 33,14 € 1.008,00 € Suècia 45,30 € 1.378,00 € 45,30 € 1.378,00 € Xipre 36,03 € 1.096,00 € 36,03 € 1.096,00 €

47

Irlanda 241,00 € 241,00 € 241,00 € Itàlia 214,00 € 214,00 € 214,00 € Letònia 74,00 € 74,00 € 74,00 €

Lituània 74,00 € 74,00 € 74,00 € Luxemburg 241,00 € 241,00 € 241,00 € Malta 137,00 € 137,00 € 137,00 € Països Baixos 241,00 € 241,00 € 241,00 € Polònia 74,00 € 74,00 € 74,00 € Portugal 137,00 € 137,00 € 137,00 € Regne Unit 214,00 € 214,00 € 214,00 € República Txeca 137,00 € 137,00 € 137,00 € Romania 74,00 € 74,00 € 74,00 € Suècia 241,00 € 241,00 € 241,00 € Xipre 137,00 € 137,00 € 137,00 €

L’import diari de les despeses d’acollida és per l’enviament de 8 joves, en cas que el nombre sigui inferior, es justificarà per la part proporcional.

La guia del Programa Erasmus +, divideix els països en 3 grups:

- Grup 1 Països del programa con costos de vida superiors Dinamarca, Irlanda, França, Itàlia, Àustria, Finlàndia, Suècia, Regne Unit, Liechtenstein, Noruega

- Grup 2 Països del programa con costos de vida mitjos Bèlgica, República Txeca, Alemanya, Grècia, España, Croàcia, Xipre, Luxemburgo, Països Baixos, Portugal, Eslovènia, Islàndia, Turquia

- Grup 3 Països del programa con costos de vida inferiors Bulgària, Estònia, Letònia, Lituània, Hongria, Malta, Polònia, Romania, Eslovàquia, Antiga República Iugoslava de Macedònia

Per tant, en cas de mobilitat nacional, els mòduls a utilitzar seran els mateixos que els països relacionats dintre del Grup 2.

7.PER LES ACTUACIONS D’AJUTS A L’OCUPACIÓ PER A LA CONTRACTACIÓ DE JOVES DURANT UN PERÍODE SUPERIOR A SIS MESOS:

• Relació detallada dels contractes laborals d’acord amb l’Annex 9 d’aquesta Guia. • Contractes amb remuneració identificada i tipologia de contracte. • Document de transferència de l’entitat a l’empresa. • Document que acrediti el pagament de l’empresa al jove participant.

8. COMUNA A TOTS ELS MÈTODES ( si s’escau)

a) Una relació detallada dels altres ingressos o subvencions que hagin finançat l'activitat subvencionada amb indicació de l'import i la seva procedència. Quan els justificants de les despeses s’imputin parcialment a d’altres subvencions, caldrà indicar la quantia exacta o percentatge imputat a cadascuna, amb identificació dels òrgans concedents. b) Si escau, els pressupostos que, en aplicació de l’article 31.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions, ha d’haver sol·licitat el beneficiari. c) Qualsevol altra documentació relacionada directament amb l’objecte específic de la subvenció que requereixin les bases.

48

d) Si escau, carta de pagament de reintegrament en el supòsit de romanents no aplicats així com dels interessos que se’n derivin. 4.3 TERMINIS DE PRESENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ Aquells projectes que contemplin diverses actuacions, quan es finalitzi alguna d’aquestes, l’entitat beneficiària tindrà 2 mesos per a la presentació de la justificació. En tot cas el termini màxim de presentació de la justificació econòmica de l’ultima actuació, o d’aquells projectes que només contemplin una actuació, és de dos mesos des de la finalització del projecte, i com a màxim el 28/02/2017. 4.4 LLOC DE PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ

La justificació s’ha de presentar en suport paper al registre d’entrada del Servei d’Ocupació de Catalunya, sens perjudici del que preveu l’article 38.4 de la Llei 30/1992. La documentació s’haurà d’adreçar a l’atenció de:

Subdirecció de Verificació i Supervisió PROJECTES SINGULARS – GARANTIA JUVENIL Carrer Llull, 297-307 08019 Barcelona

En el cas que hi hagi agrupacions, cada entitat agrupada haurà de justificar la seva part, però serà l’entitat sol·licitant, és a dir, la que actua en nom i representació de tota l’agrupació la que haurà de presentar justificació de tot el projecte. 4.5 PERÍODE D’EXECUCIÓ Es considera període d’execució el que va des de l’endemà de la resolució d’atorgament fins la finalització de les actuacions. Com a màxim, la data de finalització de tot el projecte serà el 31 de desembre de 2016. Les dates de les factures i d’altres documents acreditatius, i els conceptes facturats relatius a les despeses subvencionables han d’estar dins d’aquest període d’execució i mai amb data anterior a la notificació de la resolució d’atorgament. Les hores d’impartició de la docència s’han d’imputar al període de duració de l’acció formativa impartida. 4.6 DESPESES SUBVENCIONABLES Són subvencionables aquelles despeses que s’imputin al desplegament de les actuacions per respondre de manera inequívoca a llur naturalesa, que s’hagin realitzat durant el període d’execució de l’actuació, i hagin estat efectivament pagades pel beneficiari abans de la presentació de la justificació. A continuació figura un quadre que resumeix les despeses directes i les altres despeses subvencionables, la manera de desglossar-los i la documentació acreditativa. En cas de dubte sempre cal que consulteu la normativa reguladora, és a dir, l’Ordre de bases i la convocatòria corresponent.

49

CATEGORIA DE DESPESA TIPUS DE DESPESA COM JUSTIFICAR LA DESPESA

DESPESES DIRECTES DE PERSONAL:

a) Tutor/Orientador, formador b) Coordinador c) Les retribucions del personal imputat a l’acció, tant per a la

impartició com per a al preparació i avaluació de les actuacions d) Altres despeses de personal

-Càlcul del cost hora laboral * hores treballades. -Conveni col·lectiu d’aplicació i les quotes de la Seguretat Social -Factures detallades de proveïdors externs. L’import subvencionable és el corresponent a la jornada destinada a l’acció, per tant, aquestes despeses s’hauran de presentar degudament desglossades per hores dedicades a l’activitat que s’imputen. -En cas d’autònoms, la factura corresponent pels serveis formatius prestats on s’acrediti la docència impartida, hores i calendari de la mateixa.

ALTRES DESPESES DIRECTES

a) Despeses de mitjans didàctics i adquisició de materials didàctics, així com les despeses de béns consumibles utilitzats en la realització de les accions formatives, incloent el material de protecció i seguretat. b) Les despeses de lloguer, arrendament financer, exclosos els seus interessos, suportats en l’execució de les actuacions formatives, d’equips didàctics, plataformes tecnològiques i les de les aules, tallers i altres superfícies utilitzades en el desenvolupament de l’acció. c) Les assegurances d’accidents obligatòries de les persones destinatàries subscrites per a les accions formatives.

-Factures degudament desglossades per acció formativa i s’imputaran pel període de durada de l’acció

DESPESES INDIRECTES

a) Les despeses financeres directament relacionades amb l’activitat subvencionada i que resultin imprescindibles per a l’adequada preparació o execució d’aquesta. b) Impresos, fotocòpies i material fungible c)Visites i altres desplaçaments d) Altres: llum, aigua, calefacció, missatgeria, correu, neteja, vigilància i altres despeses no especificades anteriorment associades a l’execució de l’activitat formativa.

No cal justificar-les, es calcula sobre el tipus fix i el mètode definit de la resolució d’atorgament.

AMORTITZACIONS

Despesa corresponent a la imputació proporcional a l’ús tant temporal com espacial que es faci del bé en la realització de l’activitat subvencionada.

- Factura de compra dels elements amortitzables - Quadre financer de l’amortització - Detall dels càlculs efectuats per a la determinació de la despesa imputable, amb indicació del percentatge imputat.

50

4.7 CRITERIS D'IMPUTACIÓ DE LES DESPESES Els criteris d’imputació de les despeses són els següents: a) Despeses salarials Les despeses directes de personal tècnic, quan siguin executades per personal propi, es calcularan tenint en compte el cost per hora de cada persona treballadora i les hores realitzades segons temporalització. El cost/hora corresponent a cada treballador/a és un càlcul que té en compte el Cost salarial del treballador/a, la Seguretat Social a càrrec de l’empresa i les hores anuals segons conveni. Es considerarà cost salarial el salari base brut. Aquest inclou les pagues extraordinàries més els complements salarials que es trobin fixats al conveni col·lectiu d’aplicació o al contracte de la persona treballadora (llevat de les hores extraordinàries i els pagaments per benefici ). La resta de conceptes que integren la nòmina no són subvencionables.

El Cost salarial més la Seguretat Social de l’empresa és el Cost laboral (numerador de la fórmula). Com calcular el cost laboral i les hores de conveni:

(I): Hores anuals conveni: es tindran en compte les hores anuals establertes en el conveni col·lectiu que correspongui, o les proporcionals al període que correspongui computar. Les despeses de personal propi es calcularan de la següent forma: Cost/hora multiplicat pel total d’hores justificades en la temporalització horària per tasca i treballador/a. L’acreditació de les hores realitzades es fa mitjançant les temporalitzacions que es presenten juntament amb la justificació, seguint el model de l’annex 4 d’aquesta Guia. Aquesta temporalització és un resum mensual de la dedicació de cada treballador imputat. En la temporalització mensual del personal hi ha de constar una descripció de les tasques realitzades, el total d’hores dedicades al projecte o acció que es justifica, i a quin concepte justificable corresponen. Cal diferenciar específicament les tasques de docència de la resta. El document ha d’estar signat tant per les persones treballadores i per la persona responsable de l’entitat beneficiària. No són subvencionables les hores de les persones treballadores que estiguin de baixa. Aquests fulls d’assistència mensual (i els setmanals que serveixen de base per a la realització d’aquests) es conservaran per l’entitat beneficiària i hauran d’estar a disposició del personal del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya o dels òrgans de control corresponents per a qualsevol requeriment que aquest pugui realitzar. A l’annex 5 d’aquesta Guia es recull el model d’acreditació de l’obtenció del cost / hora

Cost salarial anual+ SS empresa anual Hores anuals conveni

Cost / hora =

51

b) Lloguers

En el cas de despeses de lloguer d’espais o d’instal·lacions necessàries per al desenvolupament de l’acció formativa, la seva imputació es farà d’acord amb el temps d’utilització i l’espai utilitzat en el cas de locals o bé persones usuàries, en el cas d’equipaments. L’entitat beneficiària ha de disposar dels següents documents justificatius:

− Contracte de lloguer per a la verificació de les condicions firmades. − Les corresponents factures de proveïdors . − Extracte bancari o els rebuts acreditatius del pagament. − Detall dels càlculs efectuats per a la determinació de la despesa imputable. Si el lloguer fa referència a locals, també s’ha de disposar dels següents documents: − En relació amb l’IVA: model trimestral 303 i model anual 390. − En relació amb l’IRPF: model trimestral 115 i model anual 180. − Si hi ha exempció pel que fa a l’IVA, caldrà disposar del document d’Hisenda que així ho acrediti. Igualment si es dóna el cas de no tenir obligació de fer les retencions de l’IRPF.

Tota aquesta documentació restarà a disposició de l’administració per a accions de verificació i control. c) Amortitzacions

El caràcter subvencionable de la despesa d’amortització ha d’estar subjecte a les condicions següents: - Que l’adquisició dels béns amortitzats no hagi estat objecte d’algun tipus de subvenció parcial o completa; - Que l’amortització es calculi de conformitat amb les normes de comptabilitat generalment acceptades; i - Que el cost es refereixi exclusivament al període subvencionable. - L’element en sí mateix ha de ser una despesa elegible i es consideren elements amortitzables aquells que es recullen a les taules de la Hisenda Pública (Reial decret 1777/2004, de 30 de juliol, pel que s’aprova el Reglament de l’Impost de Societats). - La imputació ha de ser proporcional a l’ús tant temporal com espacial que es faci del be en la realització de l’activitat subvencionada.

d) IVA

Serà imputable l’import de l’IVA efectivament suportat i no recuperable. Les entitats beneficiàries hauran de declarar la situació en que es troben respecte aquest impost. En el cas que estiguin subjectes a règim de prorrata general o especial, només es podran imputar el percentatge que legalment els correspon. e) Pagaments en efectiu

S’accepta la imputació de pagaments en efectiu per un import màxim de 2.500,00 euros (IVA inclòs) respecte el total de subvenció correctament justificat. El xecs al portador són considerats pagaments en efectiu.

52

4.8 CÒMPUT DE JOVES SUBVENCIONABLES

Només computaran els joves que compleixin els requisits establerts al Fitxer del Sistema Nacional de Garantia Juvenil. A) PER A LES ACTUACIONS QUE NO COMPORTIN FORMACIÓ:

En base a l’ establert a l’Ordre EMO/322/2015, de 14 d’octubre, a la base 24.3 on diu “Quan el nombre de joves iniciats sigui inferior al nombre de joves atorgats, es reduirà la part proporcional”, s’entendrà que són joves iniciats aquells joves que efectivament inicien i participen en aquesta actuació. En el cas dels joves participants en actuacions justificades mitjançant mòduls, el còmput es realitzarà pels contractes realment justificats. B) PER A LES ACTUACIONS DE FORMACIÓ:

D’acord amb el criteri estàndard aplicat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya s’entendrà per a les accions de formació que són joves 100 % subvencionables els que compleixin els següents requisits:

► Aquells que compleixin almenys el 75% d’assistència de l’acció formativa (certificat de professionalitat sencer, els mòduls formatius que s’imparteixin, formació a mida...)

► Aquells que causin baixa per col·locació després del 25% de l’acció formativa.

La resta d’alumnes, amb assistències inferiors al 75%, seran finançables en relació a la seva assistència, amb el càlcul següent:

Preu hora * hores assistides

Com a màxim se subvencionarà el nombre de joves establert a la resolució d’atorgament.

El Servei Públic d’Ocupació de Catalunya podrà verificar que efectivament hi ha hagut col·locació mitjançant la consulta de les dades de contractació/cotització. B.1 MINORACIÓ PER EXECUCIÓ ENTITAT:

En base a l’ establert a l’Ordre EMO/322/2015, de 14 d’octubre, a la base 24.3 on diu “Quan no es realitzin totes les hores de formació per persona jove atorgada, es reduirà la part proporcional.” i d’acord amb el criteri estàndard aplicat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya s’entendrà per a les accions de formació que són joves subvencionables els que compleixin els següents requisits: EXEMPLE:

Atorgat Ofertat finalment per l’entitat Família Professional

Àrea Professional

Preu x hora

Hores Joves Import total

Hores Hores no ofertades

Import a minorar

Import a justificar

Química (QUI)

Anàlisi i control (QUIA)

6’68 75 10 5.010€ 50 25 (6’68*10*25)=1.670 €

5.010 – 1.670 = (6’68*10*50)= 3.340 €

53

B.2 MINORACIÓ PER NOMBRE ALUMNES INCORPORATS A LA FORMACIÓ: El càlcul del cost d’una acció formativa correspon a la següent fórmula:

Preu hora * hores * nombre d’alumnes Cada acció atorgada, per tant, s’ha adjudicat per un nombre determinat d’alumnes. En aquelles accions formatives on els alumnes que participin no es corresponguin als atorgats es reduirà la part proporcional en base a la següent fórmula:

Import atorgat – (Preu hora * hores * nombre d’alumnes no incorporats) SEGUINT L’EXEMPLE ANTERIOR:

Atorgat EXECUTAT Família Professional

Àrea Professional

Preu x hora

Hores Joves Import total

Hores Alumnes Import a minorar

Import a justificar

Química (QUI)

Anàlisi i control (QUIA)

6’68 75 10 5.010€ 75 8 (6’68*75*2) =1.002 €

5.010 – 1.002 = 4.008€

B.3 MINORACIÓ PER ASSISTÈNCIA: El percentatge d’assistència es calcula tenint en compte els dies que l’alumnat ha assistit realment a les accions d’acord amb les signatures d’aquest que constin en els controls d’assistència que ha de tenir el centre i que han d’estar informats a l’aplicació informàtica GIA. En el cas dels certificats de professionalitat el percentatge d’assistència es calcularà en dos blocs que serà el resultat de:

Durada del Certificat de professionalitat: (CEN + FC) + (MP) Es manté separat el bloc format pel MP atès que la participació en aquest bloc depèn de l’assoliment del bloc anterior. A nivell de finançament, atenent a les particularitats dels Projectes Singulars, serà 100% subvencionable l’alumnat que completi (o faci un mínim del 75%) del total d’hores totals que conformen cadascun dels dos blocs del Certificat de professionalitat. A nivell d’acreditació dels assoliments de la formació, aquesta seguirà la normativa establerta en cada cas i detallada en la Guia d’Execució. Aquesta casuística és aplicable a les especialitats no CP, i de CP antics (anteriors al RD 34/2008), formació a mida o complementària ja que estan programades com a especialitats senceres. 4.9 REVOCACIÓ DE LA SUBVENCIÓ ATORGADA Les causes de revocació i la normativa reguladora estan contemplades a la base 24 de l’Ordre EMO/322/2015.

54

Els incompliments parcials o totals dels requisits o les obligacions de les entitats beneficiàries, l’execució incorrecta de les accions que es posin de manifest en la verificació administrativa o en la verificació in situ de les accions subvencionades, així com també la justificació d’una quantia inferior a la quantia atorgada inicialment, implicaran l’inici d’un procediment de revocació parcial o total de les subvencions concedides, que pot comportar la minoració de l’import pendent de pagament i/o el reintegrament, per part de l’entitat beneficiària, de les quantitats pagades (bestretes) amb els interessos de demora corresponents, des del moment del pagament de la subvenció i fins la data en què s’acordi la procedència del reintegrament. Si els òrgans de control aprecien la concurrència d’alguna causa de revocació de la subvenció concedida hauran d’instar l’inici del corresponent procediment, d’acord amb el que preveu la secció quarta del capítol IX de la Llei de finances públiques de Catalunya; o si aprecien algun motiu d’infracció hauran d’instar l’inici del procediment sancionador, d’acord amb el que preveu la secció cinquena de l’esmentat capítol IX de la Llei de finances públiques de Catalunya i el que preveu la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions. Així mateix, si la Intervenció General durant els controls que dugui a terme es troba amb una conducta per part del subjecte controlat tendent a entorpir, dilatar o impedir la seva actuació, proposarà a l’òrgan competent l’inici del procediment de revocació i sancionador. Si s’escau minorar la subvenció per raons d’incompliment que afecti al nombre d’alumnes que han realitzat la formació o les hores lectives efectivament impartides, es tindrà en compte la següent fórmula per realitzar el càlcul: Import subvencionat acció formativa = hores * nombre de joves atorgats * import mòdul econòmic de l'especialitat També serà causa de revocació total de la subvenció la no presentació o no mecanització a GIA de la informació/documentació següent, ja que suposa un incompliment greu: - La relativa a la totalitat de les persones joves. - La relativa a la totalitat de la durada del curs de l’assegurança de l’alumnat. - DL1, DL2 amb les corresponents fitxes de tot l’alumnat. - IFA de tot l’alumnat. - Acta d’avaluació de tots i totes les alumnes. - Totes les fitxes d’experts i d’expertes. Serà causa de revocació parcial de la subvenció la no presentació o no mecanització a GIA de la informació/documentació relativa a una part dels o de les alumnes o a una part de la durada del curs:

- Si falta alguna fitxa d’expert o d’experta o no reuneix els requisits, no serà subvencionable l’import de les hores impartides per aquest.

- Si manca el DL1 o el DL2 d’alta d’algun/a alumne/a, aquest o aquesta no serà subvencionable.

- Si manca la documentació mensual, les hores de classe impartides durant el mes que no s’ha presentat la documentació no es consideraran subvencionables.

- Si manca la documentació de les pràctiques o no es pot comprovar la seva realització, no es considerarà subvencionable la despesa corresponent.

55

INCOMPLIMENT DEL COMPROMÍS D’INSERCIÓ Sobre el mínim establert del compromís d’inserció del 30%, es reduirà en un 2% la subvenció per cada 1% de menys d’inserció de 0 a 30, i en un 3% de la subvenció en els casos de compromisos superiors al 30%. INCOMPLIMENT DEL COMPROMÍS ESTABLERT AL PUNT A.2) DE L’ANNEX 3 DE L’ORDRE EMO/322/2015, DE 14 D’OCTUBRE

Per incompliment del compromís adquirit a la sol·licitud es reduirà en un 15%. Aquest import es calcularà sobre l’import total atorgat al projecte.

L’incompliment del compromís s’entendrà quan no es compleixi amb el número d’agents compromesos en la sol·licitud. S’entendrà complert el compromís encara que es substitueixi un agent. 4.10 ALTRES OBLIGACIONS DE LES ENTITATS BENEFICIÀRIES Cal conservar els justificants originals i electrònics, i d’altra documentació relacionada amb la subvenció atorgada, durant un període mínim de 5 anys. Els documents s’han de conservar en forma d’original o còpia compulsada de l’original o en versió electrònica de documents originals. S’han d’incloure en la comptabilitat les despeses imputades a cadascuna de les actuacions de forma separada o per qualsevol mitjà que en permeti la identificació. Cal estampillar els documents originals de despesa amb un segell de l’entitat, on hi consti el percentatge i el programa al qual s’ha imputat la subvenció. No s’han de segellar les factures electròniques, ni les nòmines de personal propi i els documents TC2 de la Seguretat Social que hagin servit com a base per realitzar el càlcul del cost/hora del persona. Cal presentar, a requeriment del Servei d’Ocupació de Catalunya o dels òrgans de control corresponents, la documentació material justificativa i els antecedents que es creguin necessaris per comprovar l’aplicació de la subvenció.

56

4.11 DADES DE CONTACTE Per qualsevol dubte, requeriment d’assistència tècnica o comentari, us podeu posar en contacte amb les següents persones de referència segons la fase de desenvolupament del convocatòria:

Fase Unitat responsables Persona Correu Telèfon Bústia genèrica

Gestió, seguiment i assistència tècnica

Unitat Planificadora i de Gestió

Tècnic de seguiment assignat

El que correspongui 935536100 [email protected]

Àlex Plana Rafel

[email protected]

Execució

Servei de Verificació de Programes d’Ocupació

Aurora Baena

[email protected] 935536100

Verificació i tancament

Servei de Control i Justificació Econòmica

935536100

ANNEXOS

En aquesta Guia s’adjunten els següents annexos: ANNEX 1: IMPRÈS DE SOL·LICITUD D’ACCEPTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ

ANNEX 1.1: COMPLEMENT PER AGRUPACIÓ D’ENTITATS ANNEX 2: RELACIÓ DE DESPESES MÈTODE 1 ANNEX 3: RELACIÓ DE DESPESES MÈTODE 2 ANNEX 3.1 Despeses directes de personal ANNEX 3.2 Altres despeses directes ANNEX 4: TEMPORALITZACIÓ MENSUAL DEL PERSONAL VINCULAT A L’EXECUCIÓ DEL PROGRAMA DE GARANTIA JUVENIL ANNEX 5: ACREDITACIÓ DE COST/HORA (GARANTIA JUVENIL) ANNEX 6: JUSTIFICACIÓ D’ACTUACIONS SEGONS MÒDULS ANNEX 7: JUSTIFICACIÓ D’ACTUACIONS DE MOBILITAT PER MÒDULS ANNEX 8: MODEL EXCEL PER JUSTIFICACIÓ D’INSERCIÓ LABORAL ANNEX 9: RELACIÓ DE CONTRACTES/ PRÀCTIQUES NO LABORALS DELS PROJECTES SINGULARS NOTA: Els annexos 1, 1.1, 2, 3, 3.1, 3.2, 4, 5, 6, 7, 8 i 9 es faciliten també en format PDF (1 I 1.1) i excel (del 2 al 9) en la web del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (www.oficinadetreball.gencat.cat).

57

ANNEX 1: IMPRÈS DE SOL·LICITUD D’ACCEPTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ

Sol·licitud d’acceptació de la justificació (ENTITAT ÚNICA) – Projectes Singulars

Dades de la entitat

Entitat sol·licitant ...................................................................NIF........................................................................................ Convocatòria.......................................................................... Expedient .................................................Any......................

Presentació de la justificació econòmica i tècnica

En/Na.............................................................................................................................amb NIF............................, com a representant legal de l’entitat ........................................................................................................................

COMUNICO

€ Que hem finalitzat l’actuació atorgada en base a la resolució de data ......................... (especifiqueu si hi ha modificacions posteriors de l’atorgament), per un import de ..................................................(import atorgat), consistent en la realització d’ accions del programa ..............................

€ Que presento la memòria tècnica com a justificació tècnica de l’actuació realitzada i que consisteix en la documentació tècnica de l’actuació (especifiqueu l’actuació: d’orientació professional, informació laboral i acompanyament en la recerca d’ocupació, formació, especialment en idiomes i TIC, Pràctiques no laborals,.....) (marqueu documents i/o paquets que presenteu):

€ Documentació tècnica accions .......................................

€ Documentació tècnica accions .......................................

€ Documentació tècnica accions.........................................

€ Documentació tècnica accions.........................................

€ Que presento la memòria econòmica com a justificació econòmica de l’actuació realitzada (especifiqueu l’actuació: d’orientació professional, informació laboral i acompanyament en la recerca d’ocupació, formació, especialment en idiomes i TIC, Pràctiques no laborals,.....) i que consisteix en (marqueu documents i/o paquets que presenteu):

€ Relació de despeses de l’actuació de..............................




€ Original o còpia compulsada del rebut de pagament de l’assegurança.

€ Que presento temporalització mensual del personal adscrit a l’execució de les actuacions.

€ Que presento sistema de càlcul del cost/hora.

€ Que presento la declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l’ IRPF dels treballadors.

€ Que presento la declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l’ IRPF de factures.

€ Que presento documentació de suport de l’elecció d’un proveïdor entre tres en oferta per contractació d’una despesa superior als 18.000 € i, si escau, memòria justificativa d’aquesta elecció.

€ Que presento detall dels càlculs efectuats per a la determinació de la despesa imputable d’amortització.

€ Que presento detall dels càlculs efectuats per a la determinació de la despesa imputable de lloguer.

58

€ Presento factures pagades o documents comptables per acreditar tots els costos produïts en l’execució de l’operació.

€ Altres:................................................................................................................................................................

€ Que renuncio de forma expressa a la quantitat de ...............................euros corresponent a les accions que s’indiquen:

Nota: indiqueu en aquest quadre totes les renuncies que s’hagin presentat al llarg de la realització de les accions subvencionades. € Que he presentat comprovant del reintegrament de l’import de la renúncia

DECLARO

1. Que l’activitat ha finalitzat de conformitat amb la resolució d’atorgament. 2. Que els pagaments corresponen a actuacions correctament realitzades i justificades mitjançant factures

pagades o d’altres documents comptables de valor probatori equivalent, abans de la finalització de període de justificació.

3. Que els imports i hores justificades són les que es detallen en les relacions de despeses adjuntes. 4. Que per al finançament de l’activitat subvencionada:

€ No he rebut cap altre ingrés € He rebut els següents ingressos o subvencions Import Procedència ........................................................................ .......................................................................................... ........................................................................ .......................................................................................... ........................................................................ .......................................................................................... ........................................................................ ..........................................................................................

5. Que durant el període d’ execució de les accions, i als efectes de l’iva, l’entitat beneficiària es troba en una

de les situacions següents1:

€ L’única activitat que ha desenvolupat ha estat la de formació, per la qual cosa, i d’acord amb el que estableix la normativa vigent, les seves operacions estan exemptes d’aquest impost. € Que ha estat subjecta al règim de prorrata € general o bé € especial, i que les quotes efectivament suportades i no deduïbles representen un ...................%. € Altres situacions...................................................................................................................................................

6. Que la documentació justificativa corresponent s’ha estampillat amb el % d’imputació de la despesa, l’any de la subvenció i el programa subvencionat.

8. Que a l’entitat..................................................................................que represento, resta arxivada tota la documentació original justificativa de la subvenció (rebuts, factures, justificants de pagament, comptabilitat, etc.) que estarà disponible a requeriment de l’administració i fins el 31.12.2021.

9. En cas que concorri el supòsit d’obligatorietat de presentar un mínim de tres ofertes, declaro que l’entitat que represento ha elegit entre tres ofertes presentades, conforme els criteris d’eficiència econòmica i, si no és així, que presento document explicatiu o memòria justificant expressament l’elecció

59

XX

XX

XX

XX

XX

XX

X

SOL·LICITO:

Per a les accions de ..................................................................................., que s’accepti per presentada la justificació de les accions, per l’import de ............................. segons el detall de la relació adjunta.

Per a les accions de:......................................................................... s’accepti per presentada la justificació econòmica de les despeses per l’import de..................................segons els detalls de la relació adjunta.

Per a les accions de ..................................................................................., que s’accepti per presentada la justificació de les accions, per l’import de ............................. segons el detall de la relació adjunta.

Per a les accions de:......................................................................... s’accepti per presentada la justificació econòmica de les despeses per l’import de..................................segons els detalls de la relació adjunta.

Que s’accepti la renúncia de ..............................euros (si escau)

Que es tramiti el pagament de l’import pendent, un cop s’hagin realitzat les verificacions necessàries.

Signatura

Lloc i data............................................................................................................

SUBDIRECTOR/A GENERAL DE VERIFICACIÓ I SUPERVISIÓ

4 PROTECCIÓ DE DADES: De conformitat amb l’article 5 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, les dades que apareixen en aquest document constaran el fitxer automatitzat “Base de dades de subvencions i ajuts”. La finalitat d’aquest fitxer és la de gestionar els expedients de subvencions i ajuts del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. L’òrgan administratiu responsable és la direcció del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, carrer Llull 297-307, 08019 Barcelona, adreça electrònica: [email protected] davant el qual podeu exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició.

1 Marqueu la casella que s’adeqüi a la situació de l’entitat; empleneu l’espai puntejat i descriviu-hi una altra situació, si escau.

60

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xx

Sol·licitud d’acceptació de la justificació d’entitats agrupades – Projectes Singulars

Dades de la entitat sol·licitant

Entitat sol·licitant .................................................................... NIF........................................................................................ Convocatòria.......................................................................... Expedient

.................................................Any......................

Presentació de la justificació econòmica i tècnica

En/Na.............................................................................................................................amb NIF............................, com a representant legal de l’entitat ........................................................................................................................

COMUNICO

€ Que hem finalitzat l’actuació atorgada en base a la resolució de data ......................... (especifiqueu si hi ha modificacions posteriors de l’atorgament), per un import de ..................................................(import atorgat), consistent en la realització d’ accions del programa ..............................

€ Que presento la memòria tècnica com a justificació tècnica de l’actuació realitzada i que consisteix en la documentació tècnica de l’actuació (especifiqueu l’actuació: d’orientació professional, informació laboral i acompanyament en la recerca d’ocupació, formació, especialment en idiomes i TIC, Pràctiques no laborals,.....) (marqueu documents i/o paquets que presenteu):

€ Documentació tècnica accions ....................................... € Documentació tècnica accions ....................................... € Documentació tècnica accions......................................... € Documentació tècnica accions......................................... € Documentació tècnica accions.........................................

€ Que presento la memòria econòmica com a justificació econòmica de les següents entitats agrupades:

Número NIF RAÓ SOCIAL NOM I COGNOMS

REPRESENTANT LEGAL

NIF REPRESENTANT

LEGAL

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

61

XX

XX

XX

XX

XX

XX

X

SOL·LICITO:

Per a les accions de ..................................................................................., que s’accepti per presentada la justificació de les accions, per l’import de ............................. segons el detall de la relació adjunta. Per a les accions de:......................................................................... s’accepti per presentada la justificació econòmica de les despeses per l’import de..................................segons els detalls de la relació adjunta. Per a les accions de ..................................................................................., que s’accepti per presentada la justificació de les accions, per l’import de ............................. segons el detall de la relació adjunta. Per a les accions de:......................................................................... s’accepti per presentada la justificació econòmica de les despeses per l’import de..................................segons els detalls de la relació adjunta. Que s’accepti la renúncia de ..............................euros (si escau) Que es tramiti el pagament de l’import pendent, un cop s’hagin realitzat les verificacions necessàries.

Signatura

Lloc i data............................................................................................................

SUBDIRECTOR/A GENERAL DE VERIFICACIÓ I SUPERVISIÓ

PROTECCIÓ DE DADES: De conformitat amb l’article 5 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, les dades que apareixen en aquest document constaran el fitxer automatitzat “Base de dades de subvencions i ajuts”. La finalitat d’aquest fitxer és la de gestionar els expedients de subvencions i ajuts del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. L’òrgan administratiu responsable és la direcció del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, carrer Llull 297-307, 08019 Barcelona, adreça electrònica: [email protected] davant el qual podeu exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició.

1 Marqueu la casella que s’adeqüi a la situació de l’entitat; empleneu l’espai puntejat i descriviu-hi una altra situació, si escau.

62

ANNEX 2: RELACIÓ DE DESPESES MÈTODE 1

Núm. d’expedient: NIF entitat: Nom de l'entitat promotora Nom i cognoms del representant legal: NIF:

DESPESES DIRECTES

A) DESPESES DIRECTES DE PERSONAL DOCENT TOTAL DESPESA 0,00 € Retribucions del personal docent de l'entitat

Número Ordre

Identificació Acció

Formativa

NIF del treballador/a

1r Cognom Treballador/a

2n Cognom Treballador/a

Nom del treballador/a

Mes imputació

cost /hora treballador

hores /mes (temporalització)

TOTALS

0,00 € 0,00 €

Total docents ( personal propi) 0,00 € Retribucions del personal extern contractat per l'entitat

Número Ordre

Identificació Acció

Formativa Numero Factura NIF del

treballador/a 1r i 2n Cognom

Treballador/a Nom del

treballador/a Mes

imputació cost /hora treballador

hores /mes (temporalització)

TOTALS

0,00 € 0,00 €

Total docents ( externs ) 0,00 €

B) ALTRES DESPESES DIRECTES TOTAL DESPESA 0,00 €

Número Ordre

Identificació Acció Formativa

Tipus despesa Nom o raó social del proveïdor

NIF del proveïdor Data factura Base

imposable

IVA suportat

% d'imputa

ció

Data pagament

Forma de pagament

TOTALS

0,00 € 0,00 € Total 0,00 € C) DESPESES INDIRECTES DE L' ACCIÓ DE FORMACIÓ (TIPUS FIX DEL 10%CALCULAT SOBRE LES DESPESES DIRECTES EXCLOSES AMORTITZACIONS)

TOTAL DESPESES INDIRECTES 0,00 €

D) AMORTITZACIONS TOTAL DESPESA 0,00 €

Número Ordre

Identificació Acció Formativa Tipus despesa Tipus Element

Identificació de l'element

Import a amortitzar

Data d' alta a l'immobilitzat

Períodes amortització

-anys-

Coeficient d'imputació

Mes d’imputació

TOTALS

0,00 € Total 0,00 €

TOTAL DESPESES IMPUTADES A L' ACCIÓ DE FORMACIÓ 0,00 €

63

ANNEX 3: RELACIÓ DE DESPESES MÈTODE 2 - ANNEX 3.1

Relació de despeses – Projectes Singulars 2015


DESPESES DIRECTES DE PERSONAL (DDP) TOTAL DESPESA PERSONAL 0,00 €

Retribucions del personal propi de l'entitat promotora, associada o vinculada

Número Ordre

Tipus d’Ocupació NIF del treballador/a 1r i 2nCognom Treballador/

Nom del treballador/a Mes imputació

cost /hora treballador

hores /mes (temporalització )

TOTALS

0,00 €

0,00 €

0,00 €

Total ( personal propi ) 0,00 €

Retribucions del personal extern contractat per l'entitat promotora, associada o vinculada

Número Ordre

Tipus d’ Ocupació Numero Factura NIF del treballador/a 1r i 2n Cognoms Treballador/a

Nom del treballador/a

Mes imputació cost /hora treballador

hores /mes (temporalització )

TOTALS

0,00 €

0,00 €

0,00 €

Total ( externs ) 0,00 €

RESTA DE DESPESES (TAN FIX DEL 15% SOBRE LES DDP) TOTAL RESTA

DESPESES 0,00 €

TOTAL DESPESES IMPUTADES 0,00 €

64

- ANNEX 3.2


DESPESES DIRECTES

B) ALTRES DESPESES DIRECTES TOTAL DESPESA 0,00 €

Número Ordre

Identificació Acció Tipus despesa Nom o raó social del proveïdor

NIF del proveïdor Data factura Base imposable

IVA suportat

% d'imputació

Data pagament

Forma de pagament

TOTALS

0,00 €

0,00 €

Total 0,00 €

D) AMORTITZACIONS TOTAL DESPESA 0,00 €

Número Ordre

Identificació Acció Tipus despesa Tipus Element Identificació de l'element

Import a amortitzar

Data d' alta a l'immobilitzat

Períodes amortització -anys-

Coeficient d'imputació

Mes d’imputació

TOTALS

0,00 €

Total 0,00 €



65

ANNEX 4: TEMPORALITZACIÓ MENSUAL DEL PERSONAL VINCULAT A L’EXECUCIÓ DEL PROGRAMA DE GARANTIA JUVENIL

Temporalització mensual del personal vinculat a l'execució del programa de Garantia Juvenil

PROGRAMA ANY

Identificació expedient: Núm

Identificació beneficiari:

NOM/RAÓ SOCIAL NIF/CIF

Identificació responsable entitat beneficiaria:

NOM I COGNOMS NIF CÀRREC

Identificació persona treballadora

NOM I COGNOMS NIF CAF

% JORNADA

DADES DE L'ACCIÓ

CODI ACCIO

DENOMINACIO DE L'ACCIÓ DATA INICI DATA FINALITZACIO

TEMPS DE DEDICACIÓ MENSUAL MES

Identificació actuacions o tasques Hores de dedicació

Preparació i tancament

Coordinació

TOTAL IMPUTACIO MES



Docència

Coordinació

TOTAL IMPUTACIO MES



Docència

Coordinació

TOTAL IMPUTACIO MES



Docència

Coordinació

66

TOTAL IMPUTACIO MES TOTAL HORES ACCIO

CODI ACCIO DENOMINACIO DE L'ACCIÓ DATA INICI DATA FINALITZACIO




Docència

TOTAL IMPUTACIO MES



Coordinació i seguiment

Docència

TOTAL IMPUTACIO MES




Docència

TOTAL IMPUTACIO MES




Docència

TOTAL IMPUTACIO MES




Docència

TOTAL IMPUTACIO MES




Docència

TOTAL IMPUTACIO MES




67

TOTAL IMPUTACIO MES

TOTAL HORES ACCIO

RESUM IMPUTACIÓ HORÀRIA PROGRAMA



Execució ( docència )

TOTAL HORES IMPUTADES PROGRAMA

TOTAL HORES SEGONS CONVENI

Cas treballador a temps parcial part proporcional

signatura Entitat signatura treballador/a


68

ANNEX 5: ACREDITACIÓ DEL COST/HORA

CÀLCUL COST / HORA (Projectes Singulars)

NUMERO EXPEDIENT DE LA SUBVENCIÓ expedient

DADES DE L'ENTITAT BENEFICIÀRIA

ENTITAT raó social

NIF nif

DADES DE LA PERSONA TREBALLADORA

COGNOMS cognoms

NOM nom

NIF nif

DADES DEL CONTRACTE DE TREBALL

CODI CONTRACTE codi contracte TIPUS DE CONTRACTE tipus de contracte

DATA D'INICI CONTRACTE data inici contracte GRUP COTITZACIÓ grup cotització

IDENTIFICADOR DEL CONVENI (NOM I CODI CONVENI)

Identificador conveni HORES ANUALS SEGONS CONVENI (H)

hores anuals segons conveni

JORNADA LABORAL

jornada laboral (complerta, mitja, et)

NOMBRE D'HORES LABORALS DIÀRIES

Nombre hores diàries laborals

DADES PEL CÀLCUL COST / HORA SEGONS CONTRACTE

SALARI BRUT ANUAL (A+B+C+D) 0,00 €

Si les dades del contracte corresponents a les retribucions

salarials no s'indiquen per períodes anuals s’haurà de procedir a la

seva conversió

SALARI BASE ANUAL (A)

PAGUES EXTRES (B)

COMPLEMENTS SALARIALS CONTRACTE (C) Desglossar per tipologia de complement

COMPLEMENTS SALARIALS CONVENI (D) Desglossar per tipologia de complement

SEGURETAT SOCIAL ANUAL EMPRESA 0,00 €

COST TOTAL ANUAL EMPRESA 0,00 €

COST /HORA (Cost total anual empresa/hores anuals segons

conveni) #VALOR!

AQUEST FORMULARI S'HAURÀ DE PRESENTAR JUNTAMENT AMB COPIA DEL CONTRACTE DE TREBALL


69

ANNEX 6: JUSTIFICACIÓ D’ACTUACIONS SEGONS MÒDULS

Núm. Ordre

PERSONA JOVE CONTRACTADA

JORNADA SETMANAL ORDINARIA EMPRESA (HORES)

JORNADA SETMANAL

JOVE CONTRACTAT REALITZADA

(HORES)

IMPORT DEL

MÒDUL (SMI)

IMPORT DEL

MÒDUL (IPREM)

DATA INICI CONTRACTE

DATA FI DE CONTRACTE

MESOS DE CONTRACTACIÓ

REALITZATS SUBVENCIONABLES

IMPORT TOTAL

IMPUTAR AL

PROJECTE MODALITAT

CONTRACTUAL

NOM I COGNOMS DEL

TUTOR DE L'EMPRESA

NIF DEL

TUTOR

QUALIFICACIÓ PROFESSIONAL

DEL TUTOR NIF COGNOMS NOM (màx. 6)

TOTAL IMPUTACIÓ 0,00 €


70

ANNEX 7: JUSTIFICACIÓ D’ACTUACIONS DE MOBILITAT PER MÒDULS

Núm. Ordre

PERSONA JOVE CONTRACTADA Data inici mobilitat

Data fi mobilitat

Despeses suport

pedagògic Despeses

viatge

Despeses allotjament

i manutenció

Cost organització d’acolliment

NIF DEL TUTOR/A

ACOMPANYANT

NOM I COGNOMS DEL

TUTOR/A ACOMPANYANT

Despeses viatge del

tutor/a acompanyant

Despeses allotjament i manutenció del tutor/a

acompanyant

QUALIFICACIÓ PROFESSIONAL

DEL TUTOR

IMPORT TOTAL

IMPUTAR AL

PROJECTE

NIF COGNOMS NOM

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €



71

ANNEX 8: MODEL EXCEL PER JUSTIFICACIÓ D’INSERCIÓ LABORAL

NIF/NIE NOM COGNOMS TIPUS

CONTRACTE

DURADA

CONTRACTE JORNADA

DATA INICI

CONTRACTE

DATA FI

CONTRACTE EMPRESA

SECTOR

PRODUCTIU

CATEGORIA

LABORAL LLOC DE TREBALL

5555555X ANNA PUIGMONT

ALSINA INDEFINIT INDEFINIT COMPLERTA 25/12/2016 -

EMPRESA

INTEGRAL, SL

AGRICULTURA

ECOLÒGICA TÈCNICA

ENGINYERA

AGROALIMENTÀRIA


72

ANNEX 9. RELACIÓ DE CONTRACTES / PRÀCTIQUES NO LABORALS PROJECTES SINGULARS

IDENTIFICACIÓ DE L'ENTITAT

Núm. Expedient Entitat NIF Entitat

NOM COGNOMS DATA

NAIXEMENT

TIPUS DOC D'IDENTIFICACIÓ

(NIF,..)

NÚM DOC

ID

LLETRA DOC

ID

% JORNADA LABORAL

DATA INICI

CONTRACTE

DATA FI CONTRACT

E

DATA BAIXA A SS

OFICINA SOC

CNAE GRUP

COTITIZACIÓ

TIPUS CONTRACT

E

NÚMERO PERFIL

SITUACIÓ ALTA

IDENTIFICADOR

CONTRACTE

NOM EMPRESA CONTRACTANT

NIF EMPRESA CONTRACTANT


Pàgina principal del web del SOC - 363 Projectes Singulars 2015 v3) · 2016-08-04 · núm. 6982,...

Documents

Transcript of Pàgina principal del web del SOC - 363 Projectes Singulars 2015 v3) · 2016-08-04 · núm. 6982,...