PESENTACION Y PROCESOS DE ELABORACION DEL MANUAL DE ... · José A. Fernández Susino. Gerente del...

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DOCUMENTACIÓN 200815701 ENCUENTRO DE TÉCNICOS MUNICIPALES PARA ENTIDADES LOCALES Presentación y Proceso de Elaboración del Manual de Procedimientos en el Manteniento de Piscinas Cubiertas *** JAVIER CONESA LÓPEZ Director del PMD de Dos Hermanas, (Sevilla). San José de la Rinconada, (Sevilla). 8 de mayo de 2008 Departamento de Formación [email protected]

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DOCUMENTACIÓN

200815701

ENCUENTRO DE TÉCNICOS MUNICIPALES PARA ENTIDADES LOCALES

Presentación y Proceso de Elaboración del Manual de Procedimientos en el Manteniento de Piscinas Cubiertas

***

JAVIER CONESA LÓPEZ

Director del PMD de Dos Hermanas, (Sevilla).

San José de la Rinconada, (Sevilla).8 de mayo de 2008

Departamento de Formació[email protected]

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PESENTACION Y PROCESOS DE ELABORACION DEL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL

MANTENIMIENTO DE PISCINAS CUBIERTAS

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Consideraciones iniciales

• El por qué del Manual - interés del I.A.D. - lagunas existentes - quien lo necesita - conservación de la instalación - calidad ante el usuario

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Consideraciones iniciales• Importancia del Manual - documento necesario - documento específico - muchas instalaciones y pocos

documentos - construye el Plan de Mantenimiento

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0TROS MANUALESI.- Piscinas cubiertas

II.- Espacios deportivos cubiertos

III.- Grandes espacios deportivos descubiertos y pequeñas pistas

IV.- Estadios, estaciones de sky, vela, puertos deportivos etc…

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TEMARIO• Consideraciones previas• El plan de mantenimiento• Mantenimiento de inst. en baja tensión• Mantenimiento de inst. hidráulicas• Mantenimiento de inst. de combustible• Mantenimiento de inst. de frío y calor• Mantenimiento de contra-incendios• Mantenimiento de electrónica y redes• Mantenimiento limpieza higiénico-sanitaria• Mantenimiento general de la edificación• Anexos

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CONCLUSIONES• Equipo multidisciplinar. Gestor deportivo• Asesoría deportiva• Nuevas Tecnologías. Implantación• Aplicación de nuevos productos• Control de la legionela• Formación• Ahorro energético• Responsabilidad ante la salud• Plan de mantenimiento = Salud

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Proceso cronológico• Encargo I.A.D.• Nombramiento de coordinación• Elección del grupo de trabajo• Diseño del guión y reparto de tareas• Visitas a distintas instalaciones• Organización de Jornadas teórico-prácticas• Inclusión de conclusiones• Selección de material• Maquetación y diseño• Presentación y difusión del libro

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José A. Fernández Susino. Gerente del P.M.D. de Ayamonte

INTRODUCCIÓN- Consideraciones previas.

- Construcción y diseño de una instalación deportiva.

- El proyecto técnico.

- Importancia de la elección de los materiales.

- Fin de obra y recepción.PLAN DE MANTENIMIENTO

- Generalidades.

- Mantenimiento preventivo. Objetivos.

- Fases del plan de mantenimiento:

- Recopilación documental.

- Elaboración y redacción.

- Implantación y puesta en marcha.

- Seguimiento y control.

- Evaluación.Aplic

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Proyecto técnico

Elección de materiales

Fin de obra.Recepción

Construcción y diseño de I.D.

1 2 3 4

56

Plan de mantenimiento

Mantenimiento correctivo

7

Mantenimiento preventivo

InspecciónDiagnosis

8

ReformasRehabilitac.

Planes extras/choque

9 10 11

ObjetivosMetas

Fases

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PLAN MANTENIMIENTO FASES

Elaboración y Redacción

Implantación y p. marcha

Seguimiento y control

Evaluación

Entorno

Documentac.Edificio

Normativas y reglamentos

Operaciones

Necesidades

Calendario

Costes y presupuesto

Financiación

InstrucciónFormación

Relaciones Comunicación

Familiarizac.

PracticasSimulación

1 2 3

CoordinaciónControl

Fichas y estadillos

Responsables

Herramientas Adm. e inform

Análisis

4 5

Extracción de datos

Resultados

Conclusiones

ListadoCatalogo

Recopilación documental

FINAL

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José A. Fernández Susino. Gerente del P.M.D. de Ayamonte

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Detección de demandas

Definición de espacios deportivos y complementarios

Elaboración del anteproyecto

Definición del plan de uso. Proyecto de gestión

Programa de ofertas.

Elaboración del proyecto: Básico y de ejecución

- Circulaciones, dimensionado de espacios, accesos, mantenimiento. etc.

RESPUESTA ADECUADA A LA DEMANDA .- QUE SE PROLONGUE EN EL TIEMPOSATISFACER DEFICITS EXISTENTES Y FUTUROS CON CALIDAD Y EFICIENCIA.

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FUNCIONALIDAD RENTABILIDAD

SOSTENIBILIDAD

FACIL MANTEN.

CONFORTSEGURIDAD

AGRADABLESAplic

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El M.P se refiere a todos los programas y acciones que pondremos en marcha en nuestra organización para conseguir que la

imagen y el estado de uso de todos los elementos que tenemos construidos y/o instalados, en los distintos espacios de la

instalación, permanezcan a un nivel correcto, agotando al máximo el tiempo estimado que cada uno de ellos tienen de duración o

funcionamiento (vida útil).

OBJETIVO PRINCIPAL Rentabilizar la inversión realizada, sacando el

máximo provecho de cada elemento. Se ha de busca que se agote la vida útil de los elementos de

la Instalación deportivaECONOMIA DE LA ENTIDAD

g) El coste se traduzca en tiempo real de funcionamientoh) El estado de uso y la imagen contribuyen al incremento

y fidelización de los usuarios.

PASAR A LA ACCION NO ESPERAR QUE ALGO SUCEDA

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José A. Fernández Susino. Gerente del P.M.D. de Ayamonte

ELABORACIÓN Y REDACCIÓN DEL PLAN

VALORAR LAS SIGUIENTES PARTICULARIDADES Deterioro o desgaste natural de los elementos a mantener en función de los componentes que lo integren e intervienen en su funcionamiento, así como las

modificaciones que puedan estar sujetas a su vida útil.

Origen de los problemas más frecuentes de su funcionamiento, para conocer sus causas y tener previstas las medidas adecuadas.

Velocidad de depreciación para establecer la tolerancia permisible y establecer frecuencias con que deben realizarse los trabajos preventivos.

ESTABLECIMIENTO DE OPERACIONESNECESIDADES HUMANAS Y MATERIALES

CALENDARIO DE MANTENIMINETOCOSTES Y PRESUPUESTON

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Trabajos o tareas que demandan los elementos inventariados- TRABAJOS (describir, dimensionar, cuantificar y priorizar)- VER Y REVISAR NORMATIVAS Y REGLAMENTOS- SELECCIONAR PROCEDIMIENTOS- CICLOS Y VALORACION DEL TIEMPO

Exigencias de personal en función del tipo y volumen de las operacionesPERSONAL PROPIO, PERFILES, FORMACION Y

CONTRATACIONTIPOS DE CONTRATOS, DERECHOS Y COMPETENCIASCOMPROMISOS Y RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL

NIVELES DE RESPONSABILIDAD, RELACIONES, COMUNICACION

Medios que necesitas las operacionesHERRAMIENTAS, MAQUINARIAS, PRODUCTOS Y OTROS

ALMACENES Y TALLERES

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José A. Fernández Susino. Gerente del P.M.D. de Ayamonte

Establecimiento de frecuencia de las tareas/trabajo en el tiempo-DIARIAS - COMPETICIONES-SEMANALES / QUINCENALES - ESTACIONES-MENSUALES /TRIMESTRALES - VACACIONES-SEMESTRALES / ANUALES - REVISIONES-MAS AÑOS Y OTRAS - PRESUPUESTOS

Calcular todos los costes derivados de la realización de las tareas- MATERIALES, TIEMPO, HERRAMIENTAS, CONSUMOS, ETC.

- TENER PRESENTE: ANTIGÜEDAD EDIFICIO, USOS, MATERIALES EMPLEADOS, CARACTERISTICAS, ENTORNO

Y CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN.- PRESUPUESTO PROGRESIVOAp

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Gracias por vuestra atención y espero poder aportar algo para vuestro cometido diario.

Un buen lugar para comenzar es donde uno estáLey de planificación de Wolf

Cuando un artefacto mecánico falla, lo hará en el peor momento posible.

Ley de Johnson.

Mantenga siempre un registro de la información: indica que Vd. Ha estado trabajando

Regla de Finagle.

Nunca camine por los pasillos de su instalación sin un papel en la mano.

Ley de Scott.

Todas las maquinas tienen un sentido innato de irresponsabilidad.

Ley de Milroy.

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GRACIAS

POR SU ATENCIÓN