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5/17/2018 Personalizacion-Reportes - slidepdf.com

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Formatos Personalizables

Reportes del Presupuesto y Análisis de Precios

Configurando las plantillas personalizadas

Los reportes que elabora InterPro, son generados en formato de Microsoft Excel, esdecir, además de enviarlos directamente a la impresora, se puede generar un libro deExcel, para su posterior modificación e impresión.

El programa utiliza plantillas (hojas de Excel con una estructura establecida, en loscuales se generará el reporte). Estas plantillas se encuentran localizadas en la carpetaPlantillas , que a su vez está ubicada bajo la carpeta Mis documentos en Interpro 2010 / Plantilla.

Estas plantillas podrán ser personalizadas por completo, para generar los análisis deprecios, adecuándose de esta manera a los diferentes formatos que se manejan en lasentidades.

Con el formulario de configuración del sistema, seleccionaremos la pestañapersonalización de plantillas (img. 1).

Img. 1 Personalización de Plantillas



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Opciones de Generación de Reportes: A continuación se detalla cada unade las opciones:

a. Generar un archivo de formato MSExcel , al seleccionar esta opción elprograma pedirá el nombre y la ubicación donde guardar el archivo,

generará el reporte y lo guardará.

b. Imprimir el reporte y no generar ningún archivo , no generará ningúnarchivo físico y se enviará el reporte a la impresora predeterminada.

c. Generar un archivo de formato MSExcel e imprimir , se unen las dosprimeras opciones; es decir, generará un archivo de Excel yautomáticamente se imprimirá este reporte.

d. Generar un archivo de formato MSExcel y abrirlo , se generará elreporte como se especifica en la primera opción, y automáticamente se

abrirá el programa Microsoft Excel y se mostrará el reporte. Es la opciónrecomendada.

e. Generar un archivo temporal de MSExcel y abrirlo , finalmente conesta opción se genera un archivo físico de Excel con un nombre temporal,pero InterPro no pedirá el nombre y ubicación al usuario. Hay que tenerpresente que una vez que se vea el archivo temporal, será necesariocerrarlo para poder generar otro reporte, caso contrario se concebirá unerror.

Especificar archivos plantillas para reportes generados: Con este grupose especifica el archivo que se utilizarán como plantilla y su respectivaubicación.

a. Análisis de Precios: En este campo se especificará la plantilla que seutilizará para el reporte de un solo Análisis, o un grupo de ellos como en elpresupuesto, al utilizar la opción de reporte en formato personalizado.

b. Presupuesto: En este campo se especificará la plantilla que se utilizarápara el reporte con formato personalizado del presupuesto y sus análisisque intervienen.

c. Planillas: En este campo se especificará la plantilla que se utilizará para el

reporte de una planilla, al utilizar el módulo de ejecución.

En cualquiera de estos 3 campos, para buscar y ubicar la plantilla hay que presionar elbotón carpeta que esta ubicado en la parte derecha del campo de texto, luego con elnavegador de Windows se escogerá la plantilla deseada.

NOTA: Es recomendable no enviar el reporte directamente a imprimir, ya que al verpreviamente el reporte en Excel, podemos hacer cualquier modificación manual en su



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formato, para poder luego imprimirlo.

IMPORTANTE: Para generar los reportes, las plantillas no deben estar abiertas; aligual que, si se genera un reporte con un mismo nombre de otro reporte que ya estaabierto, se presentará un error; para evitar esto, el reporte se debe cerrar antes de

generarlo nuevamente.

1.1.1. Mantenimiento de plantillas personalizadas

Las plantillas para la generación de reportes personalizados son archivos de Excelubicadas en la carpeta Interpro 2010/plantillas/… de Mis documentos, se puedegenerar múltiples plantillas de acuerdo a la necesidad que se tenga.

Estas plantillas permitirán la generación e impresión de análisis de precios,presupuesto y planillas, cuya presentación puede ser cambiada por completo. Para

ello, se utilizan palabras claves que no son más que signos que el programa entiende yque serán reemplazadas por ciertos datos una vez que enviemos a generar el reporte.Estas palabras claves están precedidas por el signo numeral (#). Cada palabra clavedeberá ocupar toda una celda o grupo de celdas dentro de Excel, y no se podrárepetir.

InterPro incluye una plantilla creada previamente, se puede modificar la plantilla yaexistente, o crear sus propias plantillas, colocarles cualquier nombre y dentro decualquier ubicación, sin embargo recomendamos guardar todas las plantillas dentrode la carpeta.

Una plantilla podría estar compuesta de cabecera, detalle y pie de reporte, dentro decada una de estas partes se ubicarán las palabras claves y demás elementos de laplantilla.



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Img. 2 Estructura de una plantilla de análisis

Hoja del Presupuesto

Las palabras claves para la cabecera conjuntamente con su especificación, se detallana continuación.

Palabra Clave Descripción#PRO_IDENTIFICADOR Identificador del proyecto, si esta

asociado con alguno.#PRO_NOMBRE Nombre del proyecto.#PRO_COMENTARIO Comentario del proyecto.

#PRO_CONTRATISTA Nombre del contratista u oferente del

proyecto.#PRO_UBICACION Ubicación de la obra.#PRO_NUMCONTRATO Número de contrato.#PRO_OBJETO Objeto de la obra#PRO_FISCALIZADOR Fiscalizador de la obra#PRO_FECHAPRESENTACION Fecha de presentación de la obra#PRO_PLAZO Plazo en días del proyecto.

En la siguiente tabla se detallan las palabras clave para el detalle del presupuesto:



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#ITEM Aparecerá el ítem del rubro.

#CODIGO_INTERPRO Código del análisis del precio unitariogenerado por el programa.

#DESCRIPCION Descripción del análisis del precio

unitario.#UNIDAD Unidad del precio unitario.#CANTIDAD Cantidad del rubro en el presupuesto.#PRECIO Especificaciones técnicas del rubro.#SUBTOTAL El subtotal monetario del rubro.

Por último se detallan las palabras clave para usarlas dentro del pie del presupuesto:

#TOTALSINIVA Muestra como resultado el total delpresupuesto sin incluir IVA.

#%IVA Muestra como resultado el valor del

porcentaje del IVA.#IVA Muestra como resultado el valor

correspondiente al IVA.#TOTAL Muestra como resultado el total del

presupuesto.#TEXTOTOTAL Muestra como resultado el total del

presupuesto en letras.#TEXTOTOTALSINIVA Muestra como resultado el total del

presupuesto sin incluir IVA en letras.#TEXTOIVA Muestra como resultado el total del

IVA en letras.

Hoja del Análisis de Precios

Las palabras Clave que se utilizarán dentro de la cabecera del análisis son lassiguientes:

Palabra Clave Descripción#ITEM El Número del ítem que tiene

asignado el análisis en caso depertenecer a un presupuesto.

#DESCRIPCION Descripción del rubro

#CODIGO Código del análisis.#UNIDAD Unidad del Análisis#ESPECIFICACIONES Especificaciones del Análisis.

Las palabras claves para el detalle del análisis deben terminar con un número n, el cualsirve para hacer referencia a los cuatro componentes del análisis:

1 son Recursos de Equipo y Herramienta. 2 son Recursos de Materiales.



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3 son Recursos de Transporte. 4 son Recursos de Mano de Obra.

Considerando este número, las palabras claves para el detalle son:

Palabra Clave Descripción#CODIGOn Código del dato básico.

#DESCRIPCIONn Descripción del dato básico.#UNIDADn Unidad del dato básico.#PRECIOn Precio unitario del dato básico.

#CANTIDADn Cantidad del dato básico que interviene en elanálisis.

#RENDIMIENTOn Si n es igual a 1 y 4 entonces es el rendimiento deldato básico considerado para el análisis, si n esigual a 3 entonces es la distancia del dato básicode transporte, para n igual a 2 no existe esta

palabra clave, ya que en materiales no hayrendimiento.

#SUBTOTALn Es el resultado de la multiplicación entre precio,cantidad y rendimiento o distancia si existe.

#COMENTARIOn Comentario dado al dato básico.#TOTALn Esta palabra clave devuelve el resultado total del

componente n, es decir la suma de los subtotales.

Por ejemplo, si deseamos que se genere la descripción de los materiales queintervienen en un análisis, debemos escribir la palabra clave #DESCRIPCION2.

Existen ciertas condiciones que se aplican a la elaboración del detalle, las cuales sedeben cumplir para una correcta generación del reporte. Estas condiciones son:

Los campos que van a formar parte del detalle de un mismo componente,tienen que estar colocados en la misma fila, caso contrario no se generará elreporte adecuadamente.

La siguiente fila de las palabras clave de detalle, debe tener el mismo formato,esto es: bordes, tipo de letra, tamaño, fórmulas (si es que son insertadas en laplantilla), etc. De no incluir esta fila no se generará correctamente el análisisde precios unitarios.

Después de la fila indicada anteriormente, se puede colocar el valor total de lasumatoria de los datos básicos y otros datos que se desee.

Finalmente, las palabras clave que se pueden incluir al pie del documento, se describena continuación.

Palabra Clave Descripción#DIRECTO Costo directo total del análisis.



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#%INDIRECTO Porcentaje total de indirectosaplicados sobre el análisis.

#INDIRECTO Costo indirecto total del análisis.#TOTAL Costo total del rubro calculado, esto

es: costo directo más costo indirecto.

#TOTAL_O Costo total del rubro ofertado, el totalanterior redondeado a dos decimales.

#TEXTODIRECTO Escribe en palabras el costo directo.#TEXTOINDIRECTO Escribe en palabras el costo indirecto.#TEXTOTOTAL Escribe en palabras el costo total

calculado.#TEXTOTOTAL_O Escribe en palabras el costo total

ofertado.

Cabe indicar que se pueden colocar fórmulas, gráficos y textos, en cualquier lugar dela plantilla, y que no necesariamente un dato de cabecera o detalle deben estar

ubicados en estos lugares.

Esta plantilla se utilizará para el reporte de análisis individuales y para lapersonalización del reporte de los análisis que intervienen en el presupuesto.

NOTA: Recuerde que el nombre de la plantilla y la ubicación se deberá especificar enla configuración del Sistema, de esta manera el programa sabrá con que plantillagenerar el reporte.

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