Permite : Asignar recursos a tareas Crear dependencias entre tareas Ver los recursos disponibles...
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Permite:
Asignar recursos a tareas
Crear dependencias entre tareas
Ver los recursos disponibles
Filtrar las tareas por estado y ordenarlas
según prioridad
Tutorial
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Barra de menú
Escala temporal
Diagrama de Grantt
Tabla de Grantt
Vistas de Open Proj
Pantalla inicial
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IconosControl + O
Abrir… : Al hacer clic genera una nueva ventana para desplegar
un proyecto ya hecho
Control + S Guardar: Al finalizar almacena
los cambios efectuado
Control + P Imprimir…: Se encarga de materializar el trabajo realizado
Impresión vista preliminar: Ilustra el
trabajo realizado simulando una hoja en la pantalla
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Control + X
Control + C
Control + V
Control + F
Control + Z
Cortar: Permite almacenar información y trasladarla a otra
ubicación
Copiar: Deja trasladar la información a una nueva
ubicación sin reubicarla de su lugar original
Pegar: Ubica en un nuevo lugar la
información almacenada con la herramienta corta
Encontrar: Localiza una palabra al
interior del proyecto
Deshacer: Retrocede a un paso la
ultima acción efectuada quedando en la situación origina
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Manteniendo ALT oprimido
+ E + L
Manteniendo ALT oprimido
+ E + N
Manteniendo ALT oprimido
+ P + I
Manteniendo ALT oprimido
+ P + N
Enlace: Vincula o agrupa una serie
de tareas
Sin Enlace: Desvincula o disocia un
grupo de tarea
Información de Tareas: Al hacer clic nos comunica los datos mas
relevantes de la tarea o recurso como los son predecesores,
Avances, Notas entre otro
Notas: Emerge la ventana de información de tareas en la
pestaña Notas, se aplica para recordar alguna eventualida
Control + Y
Rehacer: Una vez utilizado la herramienta Deshacer y estar ubicado en la situación original podemos restaurar lo deshecho
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Manteniendo ALT oprimido
+ V + E
Manteniendo ALT oprimido
+ V + R
Diagrama de Red: (PERT) Muestra las dependencias entre tareas,
mediante un diagrama de actividades
Recursos: Muestra una hoja de calculo donde nos indica que
recursos están disponibles para el proyecto
ALT + F1
Asignación de Recursos: Determina
los diferentes ingredientes que tiene
el proyecto
Manteniendo ALT oprimido
+ V + G
Diagrama de Gantt: Permite visualizar la actividad, recurso y
duración de la actividad en el proyecto
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CREACIÓN DE UN
PROYECTO
Open Project
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Open Project
Crea un proyecto por primera vezTe permitirá
identificar un documento
hecho anteriormente
En este caso nosotros daremos click en “crear Proyecto”
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Ingresar el nombre de tu proyecto Nombre del
Administrador
Cuando el proyecto
que vamos a realizar aun
no ha empezado
o podemos quitar la
selección si el proyecto ya comenzó
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En este caso escogemos
planificación adelantada
Escogemos el día
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Puedes realizar alguna
nota
Damos clic en OK
Nos aparecerá la siguiente pantalla…
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Para ver la información del
proyecto
Encontramos toda la
información relacionada de
nuestro proyecto con
el que trabajamos
Observamos
Va de 0-1000 dependiendo
la importancia que le
daremos
Existen 8 tipos de proyectos que
podemos escoger
En este caso seleccionaremos I.T que es el mejor que
se nos acomoda
El valor de nuestro
proyecto ($)Puede ser positivo o negativo
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Elegimos el tipo de calendario
En este caso elegimos estándar
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El estado del proyecto
Elegimos planificación
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El tipo de gasto
Podemos definir el grupo del
proyecto.. Si existen varios en
ejecución Un beneficio numérico
dependiendo del proyecto trabajado
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Dependiendo
de como vaya
avanzando el
proyecto…
podemos
revisar
nuestras
estadísticas
Y podemos observar…
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En esta parte se pueden agregar las
notas que se deseen…
Le damos clic en cerrar
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Nos sale la siguiente ventana
Debemos establecer un
horario de trabajo y se
puede definir
Seleccionamos estándar..
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Podemos elegir un horario
para algún día en
especial
Ejemplo de..
Vemos que se pone en rojo porque
está modificado
Y así podemos definir la cantidad de horas de trabajo que vamos a tener ese día
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En opciones
podemos
definir
estándares
de horas
por….
Y así saber cuánto tiempo tenemos para el desarrollo del
proyecto.
clic en Ok.
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Damos clic en nuevo
Aparecerá la siguiente ventaba
Podemos crear
nuestro propio
modelo de trabajo a
partir de un nuevo
proyecto.Clic en Ok.
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Como iniciar un
proyecto
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Antes de empezar cualquier proyecto nos movemos a la pestaña “proyecto” y se selecciona información proyecto
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Aquí se edita la fecha de inicio y la fecha en que se piensa terminar el proyecto
Damos click en cerrar
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Insertamos los datos del proyecto con el nombre que se desee
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Se modifican las fechas según la duración del las tareas
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Se seleccionan todas las tareas con la tecla ctrl y desplazando el mousse
Dar click en vincular tarea
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Estas se vinculan en forma consecutiva
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Para desvincular tareas se vuelve a seleccionar todo y se da click en el botón desvincular
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Otra forma de vincular es arrastrando el mousse sin despegarlo hacia la otra que se quiere vincular
Automáticamente se vinculan
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Damos clic en insertar
Dar clic y nos
aparecerá una nueva columna
Para saber la duración completa de esta
tareaPoner en mayor
jerarquía
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Seleccionar las tareas Dar clic para
agregar sangría
La fase 1 contiene las
tareas de la 1 a la 5
Nos muestra que la duración total es de 21
días
Posteriormente aprenderemos como agregar INICIO y FIN
de las fases
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Inicio y Fin de fases
Seleccionar tarea 1
Dar clic en
insertar
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Escribir “INICIO"
Nos aparecerá una columna
Posteriormente para agregar FIN
Seleccionamos TAREA 5
Y repetimos el mismo
procedimiento que en INICIO
Nos quedara de la siguiente
manera:
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Son solo puntos de referencia
Este INICIO y FIN no tiene
duración
Por lo que en
“Duración” pondremos
0
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Observamos que cambio