Peg 09 Proceso de Graduacion Actualizado19junio2014

UNIVERSIDAD TÉCNICA

FEDERICO SANTA MARÍADirección General de

Investigación y Postgrado

Manual Normas y ProcedimientosEscuela de Graduados

Código : PEG-09Revisión: 01Fecha : 30/04/2014Página 1 de 15

Procedimiento Proceso de Graduación

1. Objetivo

Describir el proceso de graduación de los estudiantes adscritos a un Programa de Doctorado o de Magíster, desde que el estudiante está en vías de completar su programa de estudios hasta la resolución de grado.

2. Alcance

Este procedimiento es aplicable a todos los estudiantes que están en vías de completar su programa de estudios en un Programa de Doctorado o de Magíster de la Universidad. En este procedimiento, el término tesis hace referencia a tesis como a tesina, en tanto examen de grado a éste como a examen de graduación.

3. Responsabilidad

La responsabilidad de aplicar este procedimiento es de:

- Tutor (en su ausencia Director de Programa de Postgrado), es el responsable de guiar al estudiante a lo largo de sus estudios.

- Director de Tesis, debe supervisar el desarrollo de la tesis y velar por su correcto progreso, promoviendo el adecuado cumplimiento de sus exigencias y características.

- Director de Programa de Postgrado, responsable de la correcta ejecución de cada etapa del proceso de graduación, y de la entrega oportuna de la información correspondiente.

- Coordinador de Investigación y Postgrado, responsable de velar por el cumplimiento de las normas vigentes al interior de su departamento.

- Comité de Tesis, responsable de evaluar el trabajo de tesis del estudiante y realizar el examen de grado asociado.

- Director de Gestión de Postgrado, responsable de verificar el cumplimiento de todas las exigencias académicas y administrativas del candidato a graduarse.

- Director de Postgrado, debe resolver sobre cualquier controversia en el transcurso de la aplicación de este procedimiento.

- Comité de Coordinación y Desarrollo de Investigación y Postgrado, responsable de la nominación de un miembro externo para el comité de tesis del estudiante.

Preparado por: Equipo Dirección de Postgrado Aprobado por:







4. Definiciones Específicas

Tesis/Tesina: Se refiere a un trabajo personal de investigación o aplicación, en la línea de especialidad del estudiante y según el grado, carácter (científico o profesional) y objetivos del Programa de Postgrado.

Tutor: Profesor designado por el Departamento, idealmente del área de interés del estudiante, que tendrá la misión de guiarlo durante el desarrollo de su Programa; podrá, idealmente, ser el guía de tesis.

Director de Tesis: Profesor patrocinante de tema de tesis elegido por el estudiante, idealmente puede ser el tutor. El Director de Tesis tiene la misión de supervisar el desarrollo de la Tesis y velar por su correcto progreso, promoviendo el adecuado cumplimiento de sus exigencias y características.

CoDirector de Tesis: profesor que ejerce funciones complementarias a las del Director de Tesis, según esté descrito en el Reglamento Interno de cada Programa de Postgrado.

Comité de Tesis: Grupo de al menos tres expertos evaluadores de la tesis conformado según esté descrito en el Reglamento Interno de cada Programa de Postgrado.

Miembro Externo: Experto ajeno a las Instituciones participantes en el Programa de Postgrado, integrante del comité de tesis.

5. Registros Asociados

El Expediente de Graduación será registrado y archivado en forma permanente en una carpeta de antecedentes, confeccionada para cada estudiante, y en forma electrónica; en los archivos Generales de la Escuela de Graduados. El Expediente de Graduación del estudiante consta de:

Datos personales (incluye fotocopia de Rut o Pasaporte),Plan de estudios,Certificado de notas,Convenio específico de codirección de tesis (si hubiese),Acta de examen de calificación (sólo Doctorado),Acta de inscripción de tesis,Acta de defensa del tema de tesis (sólo Doctorado cuando aplica),








Solicitud de revisión de tesis,Acta de evaluación de tesis y examen de grado (dos originales),Autorización de publicación de la tesis,Resumen de estado financiero (dado por el Departamento de Finanzas de la Universidad), yRegistro de firmas situación administrativa al día.

El trabajo escrito de tesis, en CD-ROM, será registrado y archivado en forma permanente en la carpeta de antecedentes del estudiante; en los archivos Generales de la Escuela de Graduados. Las demás copias físicas y/o electrónicas responderán a lo requerido por Biblioteca de la Universidad, que las registra y almacena.

Identificación ResponsableAlmacenamiento

Formato Lugar Tiempo

Expediente de Graduación

Director de Postgrado

Director de Gestión de Postgrado

Secretaria

Carpeta con hojas Impresas

Archivo Electrónico

Secretaría EG Permanente

Tesis


Secretaria

Biblioteca

Archivo Electrónico

1 Documento

impreso

Secretaría EG

BibliotecaPermanente

6. Documentos Anexos

NEG-01 Codirección de Tesis de Postgrado.

PEG-09-F01 Formulario Acta de Examen de Calificación.PEG-09-F02 Formulario Acta de Inscripción de Tesis.PEG-09-F03 Formulario Acta de Examen Defensa del Tema de Tesis.PEG-09-F04 Formulario Solicitud de Revisión de Tesis.PEG-09-F05 Formulario Acta de Evaluación de Tesis y Examen de Grado.PEG-09-F06 Formulario Autorización de Publicación de la Tesis.








PEG-09-F07 Formulario Administrativo para Obtención de Grado.

7. Indicadores de Gestión

PEG-09-I01 Número de estudiantes con tesis inscrita.PEG-09-I02 Número de estudiantes con tesis inscrita versus Número de

estudiantes de la cohorte.PEG-09-I03 Número de estudiantes con codirección de tesis versus Número de

estudiantes con tesis inscrita de la cohorte.PEG-09-I04 Número de estudiantes graduados versus Número de estudiantes de

la cohorte.

8. Descripción del Proceso

A continuación se describen las etapas que se siguen, desde que el estudiante está en vías de completar su programa de estudios hasta su graduación.

8.0 Contexto

Los Planes de Estudios de los Programas de Doctorado y Magíster, están constituidos por un Programa de Estudios y una Actividad de Graduación; ésta, en el caso de Doctorado, corresponde a la realización de una Tesis, y en el caso de Magíster a una Tesis o Actividad Formativa Equivalente (Tesina).

El proceso de la Tesis, se especifica en el Reglamento de Graduación para Grados de Doctor y Magíster aprobado por Consejo Académico de fecha 15 de Noviembre de 2010. Los Programas de Magíster profesional que consideran Actividad Formativa Equivalente, especifican en su Reglamento Interno la correspondiente aprobación e inscripción de tema, desarrollo, presentación del trabajo y examen de graduación.

En el caso de Doctorado, previo a la inscripción del tema de tesis el estudiante debe aprobar un Examen de Calificación, especificado en el Reglamento General N° 47 (Reglamento General de los Estudios de Postgrado) Arts. 33 y 34.

8.1 Inicio del proceso de graduación








Tanto para Programas de Doctorado como de Magíster, el proceso se inicia normalmente cuando el estudiante ha completado satisfactoriamente su Programa de Estudios. Sin embargo, excepcionalmente un estudiante en vías de completar su Programa de Estudios, podría iniciar el proceso con la autorización de su tutor.

Toda la información que se genere en el proceso de graduación del estudiante, será incorporada en su Expediente de Graduación.

8.2 Aprobación del Examen de Calificación (sólo Doctorado)

En el caso de Programas de Doctorado, el estudiante debe aprobar un Examen de Calificación dentro de los 3 primeros años de permanencia en el Programa, requisito para la inscripción del tema de tesis.

Dependiendo del Programa de Doctorado, el Examen de Calificación considera una de las siguientes tres modalidades:

1. Examen de los conocimientos y habilidades adquiridos en la etapa de asignaturas de Programa; detallado y regulado por cada Programa en su Reglamento Interno.

2. Examen basado en la defensa de un tema a ser desarrollado como tema de tesis.

3. Examen que considera una combinación de las dos modalidades anteriores.

Si la modalidad es 1, existe posteriormente un examen de defensa de su Tema de Tesis, ante una comisión compuesta por al menos tres profesores nominados por el Comité de Programa o Departamento que incluye un experto no perteneciente a las Instituciones participantes en el Programa de Doctorado. La oportunidad en que se rinde este examen depende de cada Programa; sin embargo su aprobación, que se registra en el Formulario Acta de Defensa del Tema de Tesis (PEG-09-F03), es requisito para hacer entrega formal del escrito de la Tesis.

La información y resultado del Examen de Calificación (aprobado o reprobado), se registra en el Formulario Acta de Examen de Calificación (PEG-09-F01). Inmediatamente finalizado este Examen, el Director de Programa de Postgrado envía a la Escuela de Graduados el Formulario respectivo debidamente firmado.








8.3 Inscripción del tema de tesis

En un plazo máximo de 1 semestre a contar, en el caso de Programa de Doctorado, de la aprobación del Examen de Calificación, y en el caso de Programa de Magíster de la culminación del Programa de Estudios, el estudiante debe presentar el tema de tesis para su aprobación formal por parte del Comité de Programa o Departamento, en la forma por éste solicitada. El estudiante que exceda dicho plazo, deberá solicitar su reincorporación al Programa de Postgrado para continuar en proceso.

El estudiante que no aprueba su tema de tesis, tiene una segunda y última oportunidad para presentar un nuevo tema de tesis.

Una vez aprobado, el estudiante inscribe formalmente su tema de tesis tanto en el Departamento como en la Escuela de Graduados, utilizando el Formulario Acta de Inscripción de Tesis (PEG-09-F02).

En el caso de codirección de tesis con un profesor de un programa externo a la Universidad, dicha inscripción debe estar precedida y respaldada por un convenio específico para el estudiante, suscrito por el Rector de la Universidad y por su equivalente de la institución externa autónoma.

8.3.1 Doble Grado

Respecto del grado otorgado por la UTFSM (en forma independiente o en forma conjunta con otras instituciones):

La UTFSM otorga un grado académico, al estudiante admitido y matriculado en un programa de postgrado de la Universidad, que ha cumplido con el correspondiente plan de estudio aprobado por el Consejo Académico y las demás exigencias previstas por la Universidad para la graduación, de acuerdo a las normas establecidas para este efecto.

Respecto del grado otorgado por una institución “socia” externa a la UTFSM:

La UTFSM reconoce la codirección de tesis como mecanismo para la obtención de doble grado por parte del estudiante, es decir, la obtención del grado otorgado por la Universidad y de un grado similar








otorgado por la institución “socia” a la cual pertenece el profesor guía o co-guía de la tesis.

Este esquema de doble grado, se establece para un estudiante mediante un convenio específico firmado por el Rector de la Universidad, en el cual deben definirse y detallarse (entre otros) las condiciones de desarrollo conjunto de las actividades correspondientes.

Ver Norma para la Codirección de Tesis de Postgrado (NEG-01).

8.4 Aprobación del trabajo escrito de tesis

El estudiante desarrolla su trabajo de tesis bajo la supervisión de su director de tesis, y de su co-director de tesis si lo hubiere.

El escrito correspondiente al trabajo de tesis debe ser redactado en idioma español o inglés; siguiendo, en cuanto a estructura y formato, las normas generales para la presentación de la Memoria de Titulación de la Universidad Técnica Federico Santa María, publicadas en la página web institucional (http://www.bib.utfsm.cl/web/?page_id=682).

Una vez que el estudiante ha cumplido con las exigencias del Programa de Postgrado y de su Director de Tesis, puede presentar formalmente el escrito de la tesis terminado; dichas exigencias incluyen la productividad académica asociada al trabajo de tesis solicitada en el reglamento interno del programa de postgrado, y (sólo Doctorado), si procede de acuerdo al apartado 8.2, aprobación del examen de defensa del tema de tesis registrada en el Formulario Acta de Defensa del Tema de Tesis (PEG-09-F03).

La presentación formal del escrito de la tesis terminado, será efectuada en la Escuela de Graduados por parte del estudiante, con el patrocinio de su Director de Tesis y del Director del Programa, en formato digital acompañando en el acto el Formulario Solicitud de Revisión de Tesis (PEG-09-F04). Si de acuerdo a lo indicado en este Formulario, la tesis puede dar origen a patente(s), la Escuela de Graduados informa a la Dirección de Investigación y Gestión de Proyectos para que se comunique con el estudiante, director de tesis y director del programa tal que se resguarde la propiedad intelectual e industrial de acuerdo a la normativa institucional.








El Comité de Programa o Departamento nomina a los miembros del Comité de Tesis, integrado al menos por

a. Un profesor/investigador que puede o no ser un académico del Programa.

b. Un miembro externo.c. El Director de Tesis.

El Director del Programa designa, de entre los miembros del Comité de Tesis a quien lo preside, no pudiendo recaer esta responsabilidad en el Director de Tesis.

La Escuela de Graduados verifica que el estudiante ha cumplido con los requisitos académicos y administrativos de su Programa, y el Director de Gestión de Postgrado realiza la consulta a los miembros del CCDIP para la aprobación del miembro externo. Si el CCDIP no lo aprueba, el Comité de Programa o Departamento debe proponer otro referente externo.

Una vez aprobado el miembro externo, la Escuela de Graduados ratifica formalmente el Comité de Tesis, reflejándolo en el Formulario Acta de Evaluación de Tesis y Examen de Grado (PEG-09-F05), y envía el Expediente de Graduación del estudiante al Director del Programa o Coordinador de Investigación y Postgrado.

El Comité de Tesis tiene como función, dejando constancia en el Formulario Acta de Evaluación de Tesis y Examen de Grado (PEG-09-F05): aprobar, rechazar y pronunciarse sobre eventuales modificaciones respecto del trabajo de tesis; pudiendo solicitar la comparecencia del estudiante durante el proceso.

Si el Comité de Tesis rechaza el trabajo de tesis, debe establecer las razones, y precisar si se requiere modificar el tema de tesis inscrito con anterioridad, lo cual determina una única oportunidad para que el estudiante presente un nuevo tema de tesis.

El estudiante completa su plan de estudios o egresa una vez aprobado el trabajo escrito de tesis.

8.5 Aprobación del Examen de Grado








El Director de Programa de Postgrado debe solicitar a la Escuela de Graduados la realización del Examen de Grado, y luego convocarlo con al menos siete días hábiles de antelación.

El Comité de Tesis tiene como función realizar el Examen de Grado, dejando constancia en el Formulario Acta de Evaluación de Tesis y Examen de Grado (PEG-09-F05).

El Examen de Grado se realiza, necesariamente, en alguno de los Campus o Sedes de la Universidad en que el Programa de Postgrado está implementado, a menos que un convenio específico de codirección de tesis determine otro.

El Examen de Grado es público y consiste en una presentación y defensa oral de la Tesis por parte del estudiante, acto en que éste y cada uno de los miembros del Comité de Tesis deben estar físicamente presentes; a menos que la Dirección del Programa estime la presencia de alguno a través de videoconferencia, en cuyo caso debe solicitar la aprobación de la Escuela de Graduados, la cual – de acceder – nombra un ministro de fe quien firmará el Formulario Acta de Evaluación de Tesis y Examen de Grado (PEG-09-F05) en su representación.

El Comité de Tesis evalúa en conjunto el trabajo de tesis y su defensa oral. El Examen de Grado se da por aprobado con calificación mayor o igual a 85. Si la calificación es menor, el Comité de Tesis, dentro de los 5 días hábiles siguientes a su realización, determina conceder o no una última oportunidad para que el estudiante lo rinda nuevamente en un determinado plazo.

8.6 Validación y entrega de resolución de grado

Inmediatamente finalizado el proceso de rendición de Examen de Grado (aprobado o reprobado), el Director de Programa de Postgrado envía a la Escuela de Graduados el respectivo Expediente de Graduación, con toda la información y debidamente firmado.

En caso de aprobación del Examen de Grado, se exige al estudiante la entrega del escrito final de su tesis: una (1) copia en CD-ROM, y el número de copias físicas y/o electrónicas requerido porpara Biblioteca de la Universidad, coherente con los requisitos de forma y presentación








establecidos; acompañando en el acto el Formulario Autorización de Publicación de la Tesis (PEG-09-F06). El escrito final de la tesis será de acceso público; sin embargo, en función de consideraciones relacionadas con la protección de propiedad intelectual, dicho escrito puede, respecto del trabajo de tesis, ser total o parcial.

Si el estudiante no registra deudas con la Escuela de Graduados, puede solicitar en ésta el Formulario Administrativo para Obtención de Grado (PEG-09-F07), para el registro de firmas que deberá obtener de diversas dependencias de la Universidad, que le permite acreditar al estudiante situación administrativa al día.

Una vez que la Escuela de Graduados recibe conforme el registro de firmas, tramita la resolución de grado ante Secretaría General.

Finalmente la Escuela de Graduados entrega una copia de la resolución de grado al estudiante que la solicita, y el original en la ceremonia de graduación; y refleja esta calidad en los sistemas correspondientes (ceremonia de graduación, carpeta del estudiante, SIGA, etc.).

8.6.1 Diploma de Grado

Grado UTFSM:Habiendo culminado el proceso de graduación descrito, la UTFSM entrega un único diploma, que incluye el escudo institucional y firmas de las autoridades competentes.

Grado Conjunto con otras Instituciones:Habiendo culminado el proceso de graduación descrito, la UTFSM en forma conjunta con otras instituciones, harán entrega de un único diploma, que incluye los escudos institucionales y firmas de las autoridades competentes.

Doble Grado:Cuando la codirección de tesis conduce, a la vez, a un grado otorgado por una institución externa a la Universidad, la UTFSM (en forma independiente o en forma conjunta con otras instituciones) por una parte, y la institución externa por otra, emiten sus documentos oficiales (resoluciones, certificados, diploma, etc.) asociados al grado por cada parte otorgado, independientemente de la otra parte y sin mención alguna a ésta.








Diagrama de Flujo: Proceso de Graduación

Notas

Se refiere a terminar satisfactoriamente todas las asignaturas exigidas en su Programa de Estudios.

El Examen de Calificación debe ser aprobado dentro de los 3 primeros años de permanencia en el Programa.

Estudiante podría continuar un programa de Magister.

Responsables


Tutor




Inicio

Estudiante ha

completado Programa

de Estudios

Estudiante requiere

autorización de su tutor

Estudiante de

Doctorado

Tutor autori

za

Si

NoSi

No

1

Tiene menos de 3

años de permanenci

a en el Programa

Estudiante debe abandonar el

Programa

Estudiante rinde Examen de Calificación

Aprueba Examen

Se fija nueva fecha para repetir

Examen

No

No

Si

No

Si

Fin

2







Dependiendo si se trata de un estudiante de Magíster o Doctorado respectivamente.

El estudiante debe cumplir con las exigencias académicas en los plazos establecidos. En caso contrario deberá solicitar su continuación en el Programa.

Estudiante de Doctorado tiene la opción de continuar un programa de Magíster.

Se aprueba o no el proyecto de tesis.

Tesis debe ser inscrita en el Departamento y en la EG.


Estudiante

EG, Departamento


Departamento

Estudiante


1

Ha transcurrido

más de 1 semestre desde la

culminación del Programa de Estudios


Programa

No

Si

No

Si

Estudiante debe solicitar

reincorporación al Programa

Se acepta reincorporació

n

Estudiante presenta tema de

tesis

Ha transcurrido

más de 1 semestre desde la

aprobación del Examen de Calificación

Si

Fin

2

No

Se aprueba tema de

tesis

Estudiante presenta nuevo tema de tesis

Se aprueba nuevo

tema de tesis

Estudiante debe

abandonar el Programa

Fin3

Estudiante inscribe tema

de tesis

Si

Si No

No

4







Estudiante ha cumplido con las exigencias del Programa de Postgrado y de su Director de Tesis; las cuales incluyen examen de defensa del tema de tesis (si aplica) y productos académicos asociados a la tesis.

EG realiza la consulta a los miembros del CCDIP para la aprobación del miembro externo.

Comité de Tesis puede aprobar, rechazar y pronunciarse sobre modificaciones al trabajo de tesis.

Estudiante

Estudiante

Departamento

Estudiante, DPP o CIP

CCDIP

Comité de Tesis


Se propone Comité de Tesis que incluye miembro externo

Se informa Comité de Tesis y se solicita Expediente de Graduación

Depto. debe

proponer otro

referente

externo.

Se aprueba

miembro

externo.

No

Comité de Tesis aprueba escrito de

tesis

3

Si

No

Si

Requiere

modificar tema

de tesis

4

No Si

5

Estudiante completó

exigencias de tesis

No Estudiante continúa el

desarrollo de su tesis

3

Estudiante remite escrito de su tesis







Una vez aprobado el trabajo de tesis, elComité de Tesis realiza el Examen de Grado.

El Examen de Grado se realiza necesariamente en alguno de los Campus o Sedes de la Universidad en que el Programa de Postgrado está implementado, a menos que un convenio específico de codirección de tesis determine otro.

Director de Programa envía inmediatamente a la EG el respectivo Expediente de Graduación con la decisión del Examen de Grado.

DPP o CIP

Comité de Tesis

DP


No

Estudiante rinde Examen de Grado

Estudiante aprueba

Examen de Grado

Se otorga una

segunda y última

oportunidad

Se fija nueva fecha de Examen


Programa

Fin

6

5

No

Si

Si







El estudiante entrega la tesis final de acuerdo a los requisitos de forma y presentación establecidos.

Estudiante completa registro de firmas de diversas dependencias.

Estudiante

Estudiante, Secretaria, DGP.

DGP, DP, Secretaría General

EG


No

No

No

6

Ha presentado

Tesis final

Está al día

con las

deudas.

Si

Debe regularizar

trámite.

Ha

completado

su registro de

firmas.

Si

Debe regularizar

trámite.

Se tramita resolución de

grado ante Secretaría

General.

Se entrega Resolución de

Grado al estudiante.

Fin

Si

Debe regularizar

trámite.

Peg 09 Proceso de Graduacion Actualizado19junio2014

Documents

Transcript of Peg 09 Proceso de Graduacion Actualizado19junio2014