PEBI DI OFICIAL - Tabascoperiodicos.tabasco.gob.mx/media/2009/239.pdf · Ley de Adquisiciones y...

Epoca 6a.

PEBI DIOFICIAL

•ORGANO DE DIFUSION OFICIAL DEL GOBIERNOCONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE : .y SOBERANO DE TABASCO.

PUBLICADO BAJO LA DIRECCION DE LA SECRETARIA DE GOBIERNORegistrado como correspondencia de segunda clase con fecha17 de agosto de 1926 DGC Núm. 0010826 caracterlstlcas 11282816

Villa hermosa, Tabasco 20 DE MAYO DE 2009 Suplemento D6960

No. 24976

iectTABASCO

MANU'AL DE ORGANIZACiÓN DELINSTITUTO ESTATAL DE CULTURA (ICE)

UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE

COORDINACiÓN DE PLANEACIÓN, EVALUACiÓN

E INFORMÁTICA

·2 PERiÓDICO OFICIAL 20 DE MAYO DE 2009

CONTENIDO

1. Introducción

11. Objetivo del Manual

111.Antecedentes históricos

,IV. Marco jurídicoV. AtribucionesVI. Misión y visión

VII. Estructura orgánicaVIII. Organigrama general

IX. Objetivos y funciones

• Dirección General

• Secretaría Particular

• Coordinación de Relaciones Públicas

• Unidad de Acceso a la Información

• Unidad Jurídica

• Coordinación de Administración

• Coordinación de Planeación, Evaluación e Informática

• Coordinación para la Rehabilitación y Conservación de laInfraestructura Cultural

• Coordinación del Centro de Documentación de las Artes

• Coordinación de Difusión Cultural

• Coordinación de la Red Estatal de Festivales

• Coordinación de Programas Federales

• Coordinación de. Vinculación Cultural con Municipios eInstituciones

• Dirección Editorial y de Literatura

• Dirección de Promoción Cultural

• Dirección de la Red Estatal de Bibliotecas

• Dirección de Educación Artística

• Dirección de Patrimonio Cultural

• Dirección de Cultura PopularX. Glosario de términos

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1.- INTRODUCCiÓN

La cultura y las expresiones que ella engloba, son producto y esencia denuestra identidad como estado y como nación. En este sentido, es labor de lafldministración gubernamental, promover su desarrollo a través de políticas y

:programas culturales, que sean integrales e incluyentes y reconocer en laapertura hacia la sociedad, un invaluable espacio de oportunidad para conocermejor las necesidades de la gente y ofrecer soluciones a los problemas queenfrenta.

Tal tarea requiere de un sistema de resultados eficiente, en cuanto al desarrollode las actividades que le han sido conferidas a cada una de las áreas queintegran el Instituto Estatal de Cultura. En este contexto, el Manual deOrganización que aquí se presenta es un instrumento que facilitará el que cadaárea del Instituto cumpla con sus responsabilidades.

En este Manual se precisan las responsabilidades de cada unidadadministrativa, delimitandp la autoridad en cada una, por lo que no existeduplicidad de funciones; con ello se pretende proporcionar a los funcionarios yservidores públicos que laboran en el Instituto, un documento que contenga loselementos básicos que sirvan de apoyo, orientación y consulta para el mejordesempeño de las actividades que tienen encomendadas, pero sobre todo, coneste documento el público en general puede estar orientado no sólo sobre elquehacer del Instituto, sino a dónde dirigirse para la solución de algunasituación que tenga que ver con el Sector Cultural. .

En cuanto a la integración del Manual, se conforma por los diez apartadossiguientes: introducción, objetivos, antecedentes históricos que definen elorigen y evolución de su estructura orgánica; el marco jurídico, conformado porlos diversos ordenamientos jurídicos y administrativos que regulan suactuación; la misión y visión; las atribuciones que le confiere el Acuerdomediante el cual se crea el Instituto Estatal de Cultura; el organigrama vigente;la estructura orgánica; las funciones de cada una de las unidadesadministrativas y finalmente un glosario de términos.

Este documento es básico para comprender la organización general delInstituto Estatal de Cultura, su constitución y el funcionamiento particular detodas y cada una de sus unidades. En este sentido y para que cumplacabalmente con su cometido, este instrumento es perfectible, debiendo serrevisado y actualizado de manera constante por cada unida~ admínistratlva:por ser un documento de consulta permanente, es necesaria' su actualizaciónpor lo menos cada 6 meses, o en su caso, cuando exista algún cambioorgánico funcional al interior del Instituto, siendo responsabilidad de laCoordinación de Planeación, Evaluación e Informática llevar a cabo estastareas, en coordinación con las áreas o unidades administrativas responsablesde proporcionar la información correspondiente.

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11.-OBJETIVO DEL MANUAL

El presente Manual de Organización del Instituto Estatal de Cultura, tiene comoobjetivo principal ser un instrumento en el que se refleje el conjunto deactividades que por ley le corresponde ejecutar y de manera especffica quéárea administrativa esua.responsable de su ejecución, de tal forma que surealización conlleve al.loqro de los objetivos del Plan Estatal de Desarrollo2007-2012 de una manera eficiente. y eficaz.. ,

En suma, se trata de proporcionar los elementos y bases necesarias de cadauno de los centros culturales, estableciendo una estructura orgánica, losobjetivos generales y específicos, así como las funciones de cada una de lasunidades administrativas, las que planean, administran, promueven, fomentan ydifunden las actividades culturales, alientan la participación de los habitantesdel estado con la finalidad de lograr:

• El impulso a las artes,• La preservación del patrimonio arqueológico e hlstóríco y

• El estímulo a las manifestaciones de la cultura popular.

111.-ANTECEDENTES HISTÓRICOS

La Secretaría de Educación Pública se crea en 1921 siendo Presidente de laRepública el general Álvaro Obregón, quien nombra como su titular a JoséVasconcelos, el cual emprende una vasta reforma educativa en laqueparticiparon un grupo de intelectuaies, entre ellos, Carlos Pellicer Cámara; coneste proyecto se crean múltiples bibliotecas y se editan libros clásicos de laliteratura universal; por otro lado, Vasconcelos logró emprender lafederalización de la enseñanza, donde sentó las bases y condiciones para eldesarrollo futuro de la educación en México.

En la entidad, el Lic. Tomás Garrido Oanabat funda en 1924 la EscuelaRacionalista de Tabasco, que tuvo como eje un radicalismo antirreligioso y unfuerte carácter represivo, haciendo realidad los principios de educación integral,pedagógica y científica, auto educación y educación hacia las comunidades.En 1925 se pone en marcha la Escuela Hogar y la Normal Rural para mujerescampesinas, con el objetivo de ofrecer la educación en aquellos sectoresapartados de la ciudad; entre, los años de 1939 y 1958. se impulsó laalfabetización y la cultura al crearse la Biblioteca: "José Martí", y la EscuelaTecnológica; también se edita el libro Diccionario General de Americanismos,de Francisco Javier Santamaría, que viene a ser una aportación a la culturauniversal. Durante la administración de Carlos Alberto Madrazo Becerra, sefundó la Escuela de Bellas Artes y la de Educación Física, que sentaron lasbases para un mejor desarrollo educativo, cultural y deportivo en el Estado.

En enero de 1983 se crea la Secretaría de Educación, Cultura y Recreación,con el propósito de agrupar todas las dependencias del sector, resultado de ladescentralización educativa, misma que se conformó con cuatro

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departamentos: Difusión Cultural, Patrimonio Cultural, Medios Audiovisuales yEnseñanzas Artísticas. .

El 10 de noviembre de 1984, según decreto 0296 publicado en el reriódicoOficial del Estado, la Dlreqción de Cultura se desconcentra de la Secretaria deEducación Cultura y Recteactón y se constituye en un organismo público delGobierno del Estado, con personalidad jurídica propia, creándose el Instituto deCultura de Tabasco, siendo Gobernador del Estado el Lic. Enrique GOlJzálezPedrero. Este organismo público, de acuerdo a los considerandos IV y. V delcitado decreto, fue creado con la finalidad de promocionar constante ypermanentemente a la cultura, su organización y la coordinación de todas ycada una de las actividades encaminadas a este fin, siendo tarea prioritaria la

. de fomentar, articular y establecer los medios idóneos para que la poblacióntabasqueña tuviera acceso a los bienes y servicios culturales.

El 16 de junio de 1999, mediante Decreto No. 200 publicado en el PeriódicoOficial del Estado, el Instituto de Cultura de Tabasco es reformado y actualizadoen sus atribuciones y actividades, quedando adscrito a la Secretaría deEducación.

El 22 de marzo de 2002, siendo Gobernador del Estado el Lic. Manuel AndradeDíaz, se publica en el Periódico Oficial No. 16633, el Decreto número 063, laLey Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco que crea la Secretaríade Cultura, Recreación y Deporte.

En el punto décimo octavo del capítulo relativo a las consideraciones, deldecreto citado se contempla la integración de una dependencia especializadaen materia de cultura, recreación y deporte por lo que en el artículo 26, fracciónV de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, se da vida legal a la Secretaría deCultura, Recreación y Deporte, con la finalidad de impulsar y aprovechar eltiempo libre en actividades que se refuercen los hábitos de salud de lapoblación, en armonía con la protección del medio ambiente y en francaoposición a las actividades delictivas o relacionadas con las adicciones.Asimismo, esta dependencia es la responsable de promover en los medios dedifusión que operen en el estado, la divulgación de temas relacionados con la 'cultura, las tradiciones y las actividades artísticas, deportivas y recreativas en laentidad.

Es importante destacar las situaciones que se han suscitado en el aspecto derecreación pues en julio de 1996, para su atención se creó la CoordinaciónDeportiva y de Espectáculos de Tabasco (CODETAB), administrando el parquede béisbol profesional Centenario 27 de Febrero, el Palacio de los Deportes, elEstadio Olímpico, en .la Ciudad Deportiva, así como la Monumental Plaza deToros y el Centro de Convenciones Tabasco 2000.

En septiembre de 1998, por disposición del Ejecutivo del Estado y con elpropósito de impulsar la promoción de actividades turísticas y económicas, esteorganismo quedó adscrito a la Secretaría de Fomento Económico (SEFOE),hoy Secretaría de Desarrollo Económico (SEDECO).


Al inicio de .la gestión del Lic. Manuel Andrade Díaz, Gobernador Constitudonaldel Estado, con la reestructuración de la administración pública y la vigencia dela nueva Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado, la CoordinaciónDeportiva y de Espectáculos de Tabasco <CODETAB) quedó sectorizada a laSecretaría de Cultura, Recreación y Deporte, con el propósito de fomentar eldesarrollo de actividades recreativas.

Sin embargo, en la reestructuración se peterminó la liquidación de laCODETAB, y las funciones que ésta desempeñaba quedaron asignadas a laCoordinación de Recreación, unidad administrativa de la Secretaría de Cultura,Recreación y Deporte.

El 3 de enero de 2007, siendo Gobernador del Estado el Químico AndrésRafael Granier Melo, se publica en el Suplemento 6712 D del Periódico OficialNo. 21946, el Acuerdo de Creación del Instituto Estatal de Cultura, en elejercicio de las facultades que le confiere los artículos 51 y 53 de laConstitución Política del Estado; 8 y 40, Fracción 1, y 41 Y 42 de la LeyOrgánica del Poder Ejecutivo del Estado. .

IV.- MARCO JURíDICO

Las actividades que por ley le han sido encomendadas al Instituto Estatal deCultura, se realizan en el marco de los preceptos legales y normativosmediante los cuales el desarrollo de sus actividades tiende a alcanzar losobjetivos y metas para los cuales fue creado.

Marco Constitucional:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco.

Marco Jurídico:

• Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco.Ley General de Bibliotecas.Ley Estatal de Planeación,Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas delEstado de Tabasco.Ley de Adquisiciones y Arrendamientos y Prestación de Servicios delEstado de Tabasco.Ley de Administración de Documentos del Poder Ejecutivo del Estado deTabasco.Ley de Coordinación Fiscal y Financiera del Estado de Tabasco .Ley de Hacienda del Estado de Tabasco.Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos de Tabasco.Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado.

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• Ley del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco.• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

Tabasco.• Ley Federal sobre Derechos de Autor.• Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicas, Artísticos e

Históricos.

Reglamentos:

• Reglamento Interior del Jnstituto Estatal de Cultura.• Regl~mento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

del Estado de Tabasco.• Reglamento del Comité de Compras del Poder Ejecutivo.• Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las

mismas del Estado de Tabasco.• Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de

Servicios del Estado de Tabasco.

Convenios

• Convenio Marco de Colaboración' y Coordinación para el DesarrolloCultural, Artístico y la Descentralización de Servicios y de Administración yBienes Culturales del Estado de Tabasco, que celebran el Instituto deCultura de Tabasco y el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes. (07de febrero de 1994).

• Convenio modificado al Acuerdo de Ejecución que para establecer lasbases para la consolidación y el funcionamiento del "Fondo Estatal para laCultura y las Artes del Estado de Tabasco", que celebran el ConsejoNacional para la Cultura y las Artes y el Gobierno de Tabasco. (30 denoviembre de 1995).

• Convenio modificado No. 3 al Acuerdo de Ejecución que para establecer lasbases para la consolidación y el funcionamiento del "Fondo Estatal para laCultura y las Artes del Estado de Tabasco", que celebran el ConsejoNacional para la Cultura y las Artes y el Gobierno del Estado de Tabasco.(13 de octubre de 1998).

• Convenio modificado No. 4 al Acuerdo de Ejecución que para establecer lasbases para la consoíídaclón yel funcionamiento del ~'Fondoi:statal para laCultura y ,las Artes del Estado de Tabasco", que celebran el ConsejoNacional para la Cultura y las Artes y el Gobierno del Estado de Tabasco(29 de noviembre de 1999).

• Convenio de modificación al Octavo Acuerdo Específico de Ejecución quepara establecer las bases para la constitución y el funcionamiento del"Fondo Especial para la Cultura Infantil del Estado de Tabasco", quecelebran el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y el Gobierno delEstado de Tabasco. (15 de septiembre de 2000).


• Convenio modificado No. 5 al Acuerdo de Ejecución que para establecer lasbases para la consolidación y el funcionamiento del "Fondo Estatal para laCultura y las Artes del Estado de Tabasco", que celebran el ConsejoNacional para la Cultura y las Artes y el Gobierno del Estado de Tabasco,(20 de octubre 2000). f.

• Convenio para ejercer las funciones de pago, que celebran la Secretaría dePlaneación y Finanzas y el Instituto de Cultura de Tabasco. (16 de enerode 2001). .

• Convenio de Colaboración Interinstitucional que celebran el Instituto deCultura de Tabasco y el Instituto Nacional Indigenista, para establecer lasbases y mecanismos, con el fin de realizar talleres de música para losgrupos étnicos de los municipios de Jonuta, Nacajuca, Tacotalpa yTenosique. (3 de mayo 2001).

• Convenio modificado No. 6 al Acuerdo de Ejecución que para establecer lasbases para la consolidación y el funcionamiento del "Fondo Estatal para laCultura y las Artes del Estado de Tabasco", que celebran el ConsejoNacional para la Cultura y las Artes y el Gobierno del Estado de Tabasco.(16 de mayo de 2001).

• Convenio modificado No. 2 al Noveno Acuerdo Específico de Ejecución quepara establecer las bases de constitución y funcionamiento del "FondoEspecial para el Programa de apoyo a las Culturas. Municipales yComunitarias del Estado de Tabasco" (PACMYC), que celebran el ConsejoNacional para la Cultura y las Artes y el Gobierno del Estado de Tabasco.(16de mayo de 2001).

• Convenio de modificación No. 2 al Octavo Acuerdo Específico de Ejecuciónque para establecer las bases para la constitución y el funcionamiento del"Fondo Especial para la Cultura Infantil del Estado de Tabasco", quecelebran el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y el Gobierno delEstado de Tabasco (16 de mayo 2001).

• Convenio de modificación No. 1 al Décimo noveno Acuerdo Específico deEjecución para la constitución y funcionamiento del "Fondo Especial deFomento a la Lectura del Estado de Tabasco", que celebran el ConsejoNacional para la Cultura y las Artes y el Gobierno del Estado de Tabasco(16 de mayo de 2001).

• Convenio que celebran el Instituto Nacional de Bellas Artes y el Gobiernodel Estado de Tabasco, a través del Instituto de Cultura de Tabasco, endonde acuerdan fomentar la creación literaria estableciendo el Premio de~oesía Carlos Pellicer 2001 (30 de mayo de 2001) .:

• Convenio de colaboración para el programa de acceso a los serviciosdigitales en las bibliotecas públicas (20 de febrero de 2003).

• Convenio de colaboración que celebran el Instituto Nacional de Antropologíae Historia y el Gobierno del Estado de Tabasco (2 de enero 2003).

• Carta de intenciones que celebra el Gobierno del Estado de Tabasco y laBiblioteca Nacional José Martí de la República de Cuba. (30 de abril de2003).


• Acta constitutiva del Comité Local del Programa Cultural para losTrabajadores y sus Familias déIIMSS. (2 de octubre de 2003).

• Convenio! general de colaboración académica, científica, cultural,tecnológica y de mutuo apoyo que celebran la Unive}sieJad JuárezAutónoma de Tatíasco y la SECURED. (18 de agosto 2003). -

i.. >~.

• Conveniode cooperación académica para el.diseño de una base de datospara las colecciones del Museo Regional de Antropología Carlos PellicerCámara, que celebran la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco y laSECURED. (24 de noviembre de 2003).

• Convenio marco de colaboración No. DAJ-DCC-CONCOL213/2003, quecelebran el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura y la SECURED.(12 de septiembre de 2003).

• Convenio de colaboración que celebran la SECURED y la UniversidadPopular de la Chontalpa (UPCH).

• . Convenio de Desarrollo Social.

• Convenio Único de Desarrollo Municipal.

Acuerdos:

• Acuerdo de Creación del Instituto del Deporte de Tabasco.

Marco nonnativo:

• Manual de Contabilidad Gubernamental.

• Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública delGobierno del Estado.

• Manual de Programación-Presupuestación.

• Manual de Procedimientos para el Mantenimiento de Equipos Informáticos.

• Lineamientos Generales para el Cumplimiento de las Obligaciones deTransparencia de los Sujetos Obligados en el Estado de Tabasco.

. V.- ATRIBUCIONES

Conforme al artículo 5 del Acuerdo de Creación del Instituto Estatal de Culturade Tabasco, a éste le corresponde el despacho de los siguientes asuntos:

1. Diseñar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, presentar y difundir las.actividades artísticas y culturales que en sus diversas manifestaciones,realicen las Dependencias, Órganos y Entidades del Poder Ejecutivodirectamente, yaquellas en las que participe con los Gobiernos Federaly Municipales, otras Entidades Federativas, Instituciones Públicas yPrivadas y en general con personas físicas o jurídicas colectivas,nacionales o extranjeras, conforme a los convenios que para este efectocelebre.


11. Establecer escuelas de arte para la profesionalización de los artistaslocales y establecer programas de capacitación permanente para losmaestros y promotores culturales.

111. Conservar, incrementar, consolidad, modernizar y brindar f3.P<;lYotécnicoa los bienes del Estado destinados a las actividades artísticas yculturales.

IV. Coordinan la administración, uso, aprovechamiento y expíotación de losinmuebles que se le asignen, tales como casas, centros de cultura,teatros, museos, auditorios, galerías, objetos y salas de arte, bibliotecas,hemerotecas y festivales culturales.

V. Obtener mediante los mecanismos legales, donaciones, aportaciones,patrocinios e ingresos propios, para el cumplimiento de su objeto yresponsabilidades.

VI. Promover la realización de encuentros y reuniones· regionales,nacionales e internacionales en materia cultural.

VII. Establecer, promover, fomentar y estimular actividades para preservar lacultura cívica, las lenguas, las costumbres étnicas y populares y losvalores artísticos que reafirmen la identidad estatal y nacional;

VIII. Difundir en los medios de comunicación programas que fomenten lacultura para vincular el aprovechamiento del tiempo libre con actividadesartísticas;

IX. Colaborar con las Secretarías de Educación y de Administración yFinanzas, en la realización de los actos cívicos que organice el Gobiernodel Estado, de acuerdo con el calendario oficial.

X. Colaborar con instituciones u organizaciones públicas o privadas cuyoobjeto sea el fomento de la cultura.

XI. Fomentar la creación y difusión literaria en todos sus géneros; así comotambién promover publicaciones, grabaciones, filmaciones y, en generalcualquier material de divulgación relacionado con objetos artísticos yculturales.

XII. Difundir el programa de bibliotecas punucas en el estado, encaminado ala conservación y ampliación de la infraestructura bibliotecaria, así comoel mejoramiento y actualización del acervo bibliográfico, y de laautomatización de los servicios bibliotecarios.

XIII. Ejecutar, celebrar y suscribir contratos, convenios y toda clase de actosjurídicos con organismos, asociaciones, sociedades civiles y personasfísicas o jurídicas colectivas de carácter público o privado.

XIV. Adquirir, usufructuar, administrar, enajenar, conservar y operar los bienesmuebles e inmuebles destinados al cumplimiento de su objetivo.

XV. Promover, coordinar y realizar actos de reconocimiento a aquellosciudadanos que hayan contribuido y contribuyan al desarrollo artístico ycultural del Estado, de la Nación o de la comunidad internacional, queincluirán premios en el campo de las Bellas Artes, así como losestímulos necesarios para fomentar e impulsar su desarrollo publicandolas convocatorias y llevando a cabo la organización y ceremonias para elotorgamiento de los estímulos y premios.


XVI. Realizar las gestiones y trámites ante las instituciones federales queotorgan reconocimientos y créditos en el campo de la educación artísticay cultural.

XVII. Rescatar, preservar, salvaguardar t difundir el patrimonio histórico ycultural de la Entidad.

XVIII. Expedir constancias.jcertiflcados y diplomas, como reconocimiento de laenseñanza que imparte el propio Instituto.

XIX. Elaborar y dar cumplimiento al programa anual de trabajo y actividades;y

XX. En general, todas aquellas necesarias para el cumplimiento de susobjetivos y funciones que se señalen en el presente Acuerdo, y las quele confieren otras disposiciones legales aplicables.

VI.- MISiÓN Y VISiÓN

Desde su inicio, la actual administración del Gobierno del Estado, a travésdel Plan Estatal de Desarrollo, definió la mejora sustancial de los serviciosculturales, que se brindan a los habitantes del estado como una de susprioridades; por este motivo se reestructuró el organismo responsable delsector con base en una reforma a la Ley Orgánica del Poder EjecutivoEstatal; dicha recomposición dio origen al actual Instituto Estatal de Cultura(lEC).

El Instituto Estatal de Cultura considera dentro de su estructura como unade las actividades más relevantes, la de mejorar la actividad cultural eimpulsar una política incluyente para acercar, diversificar y difundir lasactividades artísticas y culturales a toda la población con la finalidad deatender a un mayor número de tabasqueños.

Con base en los resultados de este esfuerzo se llevó a cabo la planeaciónestratégica a través de la cual se trazaron las directrices a seguir paragarantizar la preponderancia del sector en el ejercicio de la planeacióndemocrática para el desarrollo de Tabasco, para lograr tal fin el SectorCultura establece como:

VISiÓNTabasco es un estado orgulloso de su pasado y sus tradiciones; quefortalece el desarrollo cultural, como valor fundamental del serhumano y promueve el acceso a todas las manifestaciones artísticas.

Asimismo, el sector es entendido como el conjunto de entidadesresponsables de propiciar que los sujetos que conforman la sociedadtabasqueña se desarrollen a través de manifestaciones culturales.

Generar dichas condiciones es el gran reto, y para lograrlo se estableciócomo:


MISiÓNFortalecer el desarrollo cultural a través de programas deinvestigación, protección y difusión del patrimonio, así como depromoción y profesionatización de los creadores, para preservar laidentidad y mejorar la calidad d~ vida de los tabasqueños.

VII.- ESTRUCTURA ORGÁNICA

El Instituto Estatal de Cultura, esta conformado de la siguiente manera:

• Dirección General.

• Secretaría Particular.

• Coordinación de Relaciones Públicas.

• Unidad de Acceso a la Información.

• Unidad Jurídica.

• Coordinación de Administración.

• Coordinación de Planeación, Evaluación e Informática.

• Coordinación para la Rehabilitación y Conservación de laInfraestructura Cultural.

• Coordinación del Centro de Documentación de las Artes.

• Coordinación de Difusión Cultural.

• Coordinación de la Red Estatal de Festivales.

• Coordinación de Programas Federales.

• Coordinación de Vinculación Cultural con Municipios e Instituciones.

• Dirección Editorial y de Literatura.

• Dirección de Promoción Cultural

• ' Dirección de la Red Estatal de Bibliotecas .

• ' Dirección de Educación Artística.

• Dirección de Patrimonio Cultural.

• Dirección de Cultura Popular.

En lo que respecta al Instituto Estatal de Cultura, las unidades administrativasque la integran operan de acuerdo a la siguiente estructura orgánica:


1.0 Dirección General

1.1 Secretaría Particular.

1.2 Coordinación de Relaciones Públicas.

2.0 Unidad de Acceso a la Información

2.1 Titular.

2.2 Jefe de Departamento.

2.3 Notificador.

3.0 Unidad Jurídica

3.1 Subdirección Jurídica.

3.2 Departamento de Convenios y Contratos.

3.3 Departamento de Relaciones Laborales y ProcedimientosAdministrativos.

4.0 Coordinación de Administración

4.1 Subcoordinación de Recursos Financieros.

4.2 Subcoordinación de Recursos Humanos.

4.3 Departamento de Contratación y Nómina.

4.4 Departamento de Prestaciones y Control de Personal.

4.5 Departamento de Capacitación y Desarrollo de Personal.

4.6 Departamento de Caja y Pago.

4.7 Subcoordinación de Rec~rsos Materiales y Servicios Generales

5.0 Coordinación de Planeación, Evaluación e Informática

5.1 Subcoordinación de Planeación y Programación.

5.2 Subcoordinación de Evaluación y Seguimiento.

5.3 Subcoordinación de Informática.


6.0 Coordinación para la Rehabilitación y la Conservación de laInfraestructura Cultural

6.1 Subcoordinador.

6.¿ Departamento de Proyectos .

• 6.3 Técnicos en Ingeniería.

7.0 Coordinación del Centro de Documentación de las Artes

7.1 Coordinación General.

7.2 Departamento Administrativo.

7.3 Departamento de Investigación.

7.4 Investigadores.

7.5 Departamento de Análisis.

7.6 Departamento de Procesamiento de Información.

7.7 Capturistas.

8.0 Coordinación de Difusión Cultural

8.1 Subcoordinación de Difusión Cultural.

9.0 Coordinación de la Red Estatal de Festivales

9.1 Coordinador.

9.2 Subcoordinador de la Red de Festivales.

9.3 Subcoordinador Técnico.


9.5 Área de Montaje.

9.6 Área de Logística.

9.7 Área de Scort.

9.8 Área de Transporte.


10.0 Coordinación de Programas Federales

10.1 Fondo Estatal para la Cultura y las Artes de Tabasco (FECAT).

10.2 Programa de Desarrollo Cultural Infantil Alas y Raíces a 105 NiñosTabasqueños. .

10.3 Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias(PACMYC).

10.4 Fondo Regional para la Cultura y las Artes de la Zona Sur (FORCAZS).

10.5 Fomento al Hábito de la Lectura.

10.6 Programa de Desarrollo Cultural Municipal.

10.7 Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de 105 Estados(PAICE).

10.8 Creadores en 105 Estados.

10.9 Programa de Desarrollo Cultural del Sotavento.

10.10 Programa de Desarrollo Cultural del Usumacinta.

10.11 Programa de Desarrollo Cultural del Istmo.

10.12 Programa de Desarrollo Cultural para la Atención a PúblicosEspecíficos.

10.13 Programa de Desarrollo Cultural para la Juventud.

11.0 Coordinación de Vinculación Cultural con Municipios e Instituciones

11.1 Vinculación con H. Ayuntamientos.

11.2 Consejos Consultivos.

11:3 Vinculación con Instituciones de Educación Media Superior y S.uperior.

11.4 Subcomité Especial de Cultura.

11.5 Coordinación de Consejos Consultivos.

12.0 Dirección Editorial y de Literatura

12.1 Subdirección Editorial y de Literatura.

12.2 Departamento Editorial.


12.3 Departamento de Literatura.


12.5 Departamentq de Diseño Editorial.1-

12.6 Departamento de Cotrección y Formación Editorial.~

12.7 Departamento ~e Talleres Literarios.

12.8 Departamento de Comercialización y Distribución de Libros.

12.9 Coordinación Casa Mora - Casa del Escritor.

12.10 Área Administrativa.

12.11 Área de Mantenimiento y Servicios Generales.

12.12 Área de Difusión y Promoción de la Casa Mora.

12.13 Asistente Técnico.

13.0 Dirección de Promoción Cultural

13.1 Subdirección de Promoción Cultural.


13.3 Departamento de Planeación e Informática.

13.4 Departamento Operativo.

13.5 Unidad Operativa.

13.6 Unidad Museográfica.

13.7 Teatro Esperanza Iris.

13.8 Planetario Tabasco 2000.

13.9 Sala de Arte Antonio Ocanipo Ramírez.

13.10 Galería de Arte del Palacio de Gobierno.·

13.11 Galería de Arte El Jaguar Despertado.

13.12 Galería de Arte Casa Siempreviva Isabel Rullán de Izundegui.

13.13 Galería de Arte Fondo Tabasco.


13.14 Casa de la Trova Tabasqueña.

13.15 Coordinación de Teatro.

13.16 Coordinación de Artes Plásticas.

13.17 Coordinación de Música.

13.18 Coordinación de Danza.

13.19 Coordinación de Fotografía.

13.20 Coordinación de Cine.

13.21 Laboratorio de Teatro Campesino e Indígena.

14.0 Dirección de la Red Estatal de Bibliotecas Públicas


14.2 Área de Recursos Materiales.

14.3 Departamento de Recursos Humanos.'

14.4 Departamento de Fomento al Hábito de la Lectura.

14.5 Departamento de Supervisión y Asesoría Técnica.

14.6 Área de Supervisión.

14.7 Área de Análisis de Información de Supervisión.

14.8 Departamento de Integración de Colecciones y OrganizaciónBibliográfica.

14.9 Área de Análisis Bibliográfico de DICoB.

14.10 Área de Procesos Físicos de DICoB.

14.11 Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales.

14.12 Dirección de la Biblioteca José María Pino Suárez.

14.13 Departamento de Servicios Bibliotecarios.

15.0 Dirección de Educación Artística

15.1 Subdirección de Educación Artística.

15.2 Asistente Técnico (Secretario Particular).


15.3 Departamento Técnico.


15.5 Departamento de Mantenimiento.

'15.6 Departamento de Programas y Capacitación Escolar.

15.7 Departamento de Casas de Cultura.

15.8 Centro de Estudios e Investigación de las Bellas Artes.

15.9 Casa de Artes José Gorostiza.

15.10 Centro Cultural Ágora.

15.11 Escuela Estatal de Danza.

15.12 Escuela Estatal de Música.

16.0 Dirección de Patrimonio Cultural

16.1 Subdirección de"Patrirnonio Cultural.

16.2 Secretaría Técnica.

16.3 Área Administrativa.

16.4 Área de Recursos Humanos.

16.5 Área de Recursos Materiales.

16.6 Departamento de Seguridad y Vigilancia.

16.7 Área de Mantenimiento y Servicios Generales.


16.9 Departamento de Conservación y Registro de Bienes Patrimoniales.

16.10 Área de Curaduría y Museografía.

16.11 Departamento de Planeación y Área de Difusión.

16.12 Área de Servicios Educativos.

16.13 Museos.

16.14 Parque Museo de La Venta.

16.15 Museo Regional de Antropología Carlos Pellicer Cámara.


16.16 Museo de Historia de Tabasco, Casa de los Azulejos.

16.17 Museo de Historia Natural José Narciso Rovirosa Andrade.

16.18 Museo de Cultura Popular Ángel Enrique Gil Hermida.4

16.19 Casa-Museo Carlos Pellicer Cámara.

16.20 Museo Dr. José Gómez Panaco, en el municipio de Balancán.

16.21 Museo Arqueológico Profr. Ornar Huerta Escalante, en el municipio deJonuta.

16.22 Museo de Antropología e Historia José Natividad Correa Toca, en elmunicipio de Teapa.

17.0 Dirección de Cultura Popular

17.1 Coordinación Técnica de la Dirección de Cultura Popular.


17.3 Coordinación de Promoción, Difusión y Programas Especiales.

17.4 Casas de Arte Popular y Casas de Arte Indígena.

11.5 Subdirección de Cultura Popular.

17.6 Unidad Administrativa.


VIII.- ORGANIGRAMA GENERAL

~ección General delI Instituto Estatal de Cultura

í

Secretaría "

Coordinación de ] ,- - -- ParticularRelaciones Públicas

Unidad de Acceso a la Unidad JurídicaInformación

Coordinación de Coordinación deAdministración Planeación, Evaluación

e Informática

'.Coordinación

para la Coordinación delRehabilitación y Centro de Dirección -r-- Dirección deConservación de

,.....Documentación Editorial y de Promoción

la Infraestructura de las Artes Literatura CulturalCultural

Coordinación de Coordinación de Dirección de la Dirección deDifusión Cultural "- la Red Estatal de Red Estatal de -r-- Educación

Festivales Bibliotecas Artística

Coordinación deCoordinación de Vinculación Dirección de la Dirección de la

,Programas Cultural con Patrimonio Cultura Popular,FE!derales "- Municipios e Cultural -'-

Instituciones


IX.- OBJETIVO Y FUNCIONES

1.0 DIRECCiÓN GENERAL DEL INSTITUTO ESTATAL DE CULTURA

Objetivo

Planear, dirigir y coordinar los programas y acciones que en materia de culturase realizan en el estado, con la finalidad de fomentar, promover y difundir elquehacer artístico-cultural de la entidad, acorde a los lineamientos y estrategiasdel Plan Estatal de Desarrollo 2007-2012 Y del Plan Nacional de Desarrollo.

Funciones

• Dirigir y coordinar las acciones que en materia de política cultural se llevena cabo en el estado de Tabasco, tomando en consideración a la poblacióninfantil, haciendo de éstos verdaderos actores culturales y artísticos.

• Dar cumplimiento a los programas y acciones establecidas en el PlanEstatal de Desarrollo 2007-2012 Y en el Plan Nacional de Desarrollo.

• Definir acciones y políticas en coordinación con las institucionescorrespondientes destinadas a la protección y promoción del acervocultural y artístico de Tabasco.

• Fomentar la cultura popular a través de la participación de los habitantesde la entidad en las actividades artísticas y culturales, apoyando eldesarrollo integral de los tabasqueños, así como todas aquellas tendientesa la preservación, protección y difusión del patrimonio cultural del estado.

• Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones. deconformidad con la legislación y normatividad aplicables.

• Desarrollar actividades orientadas al impulso de la educación artística en laentidad, mediante la profesionalización de las escuelas estatales de danza,música y artes plásticas; así como implementar la creación de nuevoscentros de formación.

• Promover la colaboración de los sectores, instituciones, asociaciones: ypersonas vinculadas con la cultura" para fortalecer e impulsar el desarrollode las manifestaciones artísticas y culturales en la entidad. .

• Coordinar, organizar y supervisar la ejecución de programas y fondosmixtos, regionales, nacionales e internacionales destinados a promover ydifundir la cultura y costumbres indígenas.

• Ejecutar programas tendientes a fomentar la convivencia familiar y lautilización del tiempo libre en actividades culturales.


• Realizar programas de fomento a la actividad literaria y el hábito a 'lalectura, implementando acciones permanentes de promoción y apoyo a losautores de libros, editores y libreros, mediante el desarrollo de políticasculturales.

• Fomentar la edición de libros de escritores tabasqueños.

• Formular y presentar ante la Secretaría de Administración y Finanzas elanteproyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos del Instituto.

• Elaborar y presentar ante las instancias correspondientes, los avances delos programas que lleva a cabo el Instituto.

• Presentar la información requerida, ante la Secretaría de Planeación, parala integración del Informe de Gobierno del C. Gobernador del Estado.

• Gestionar la celebración de convenios y contratos con organismosculturales tendientes a fomentar el desarrollo cultural de los tabasqueños yla descentralización de los bienes y servicios culturales.

• Nombrar y remover al personal de confianza y de base del Institutoconforme a la legislación de la materia.

.. Fomentar entre los empleados del Instituto, la aplicación de losprocedimientos normativos y legales para el ejercicio del gasto público.

• Promover la realización de encuentros y reuniones en materia cultural quepermitan la convivencia, el intercambio y el desarrollo cultural.

• Promover entre los presidentes municipales los programas culturales delInstituto para llevarlos a cabo en sus municipios.

• Instalar el Subcomité Especial de Cultura del Estado y coordinar lasacciones del mismo.

• Promover el buen estado físico de los inmuebles donde se desarrollan lasmanifestaciones artísticas y culturales y los que forman la red de museosque exhiben el patrimonio cultural y arqueológico. .

• Promover el buen estado físico de las bibliotecas públicas de la entidad,así como fomentar su uso entre la población.

• Elaborar el Programa del Sector Cultura.

• Elaborar y actualizar el Manual de Organización y de ProcedimientosAdministrativos del Instituto.

• Fomentar la profesionalización del personal y la modernización de losservicios y funciones del Instituto.


• Proponer la ejecución de proyectos a fin de ampliar la infraestructura queincrementa la oferta de espacios culturales. .

• Autorizar cuotas o tarifas de entrada a los centros culturales y recreativos.

• Designar mediante oficio a los subordinados que en su representaciónasistan a actos o,ceremonias.

• Atender a los organismos, asociaciones y público en general, preocupadospor el desarrollo cultural de la entidad.

• Las demás funciones que el C. Gobernador del Estado le encomiende.

1.1 SECRETARíA PARTICULAR

Objetivo

Facilitar el desempeño de las actividades del titular del Instituto, disponiendo enel momento oportuno de la información que requiera.

Funciones

• Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño delas funciones relativas a la Secretaría Particular.

• Organizar y controlar las audiencias, correspondencia, agenda y archivodel Director General.

• Atender y desahogar los asuntos que no requieran la atención directa delDirector General.

• Tramitar y solicitar a la unidad responsable, los recursos y serviciosnecesarios para el cumplimiento de las funciones del Director General.

• Proporcionar servicios de asistencia administrativa y logística al DirectorGeneral.

• Fungir como enlace informativo entre los servidores públicos responsablesde las unidades administrativas del Instituto y del Sector, a efecto de dar aconocer las instrucciones que gire el Director General.

• Convocar a los titulares de las unidades administrativas del Instituto y delSector, a reuniones de trabajo por instrucciones del Director General.

• Agendar las giras de trabajo del Director General.

• Acordar con el Director General el despacho de los asuntosencomendados a las distintas unidades administrativas del Instituto.

• Informar al Director General periódicamente de sus actividades; y


• Realizar todas aquellas funciones que el Director General le encomiende,afines a las señaladas anteriormente.

1.2 COORDJNACIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS.Objetivo

Gestionar la comunicación entre la institución y su entorno, para mantener unaimagen positiva, una disciplina planificada y deliberada y llevarla a cabo demodo estratégico. Asimismo tener comunicación interna y externa, que es desuma importancia a través de la vinculación con otras instituciones; trabajar enconjunto con otras áreas.

Funciones

• Coordinar, integrar y actualizar permanentemente los directorios.

• Redactar, coordinar y enviar la correspondencia social, institucional yadministrativa propia del área.

• Coordinar y enviar invitaciones y programas de los eventos que se generanen todas las coordinaciones y direcciones del Instituto.

• Asistir a todos los eventos para supervisar el cumplimiento de todos losservicios que corresponden a la logística del área (maestro de ceremonia,

.edecanes, presidium, orden del día, ambientación, recepción de invitados).

• Elegir arreglos para eventos especiales.

• Asistir en representación del Instituto a diferentes eventos.

• Dar. seguimiento a la agenda de la Dirección General en coordinación conla Secretaría Particular y la Coordinación de Difusión Cultural.

• Recepcionar y atender a personalidades, artistas o invitados especiales deotras localidades que participen en los foros o eventos del Instituto.

-. Atender permanentemente: los requerimientos de los directores ocoordinadores del Instituto con respecto a las funciones correspondientesal área de relaciones públicas. .

• Las demás que le asigne el Director General.


Organigrama

DirecciónGeneral

Secretario Coordinación deParticular Relaciones

Públicas

2.0 UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Objetivo

Establecer los criterios y procedimientos para garantizar el acceso de todapersona a la información pública en posesión del Instituto, de conformidad conlas bases y principios contenidos en la Ley de Transparencia y Acceso a laInformación Pública del Estado de Tabasco y su Reglamento, bajo los principiosde legalidad, transparencia y publicidad de la información pública, sindetrimento del derecho a la intimidad de todo ser humano.

Facultades

• Recabar, transparentar y actualizar la información pública de oficio a quese refiere la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública delEstado de Tabasco.

• Asesorar y orientar a quienes lo requieran, en la elaboración de lassolicitudes de información, así como en los trámites para hacer efectivo elejercicio de su derecho de acceso a la misma. .

• Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública, asícomo darles seguimiento hasta la entrega de dicha información en la formaque la haya pedido el interesado conforme a esta Ley.


• Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos quecontengan la información pública a su cargo, respetando en todo momentolos lineamientos que al efecto dicte el Instituto.

• Llevar el registro y actualizar mensualmente las solicitudes de acceso a lainformación, así como sus trámites, costos de reproducción y/o envío yresultados.

• Efectuar las notificaciones correspondientes a los solicitantes en lostérminos del reglamento de la ley de la materia.

• Proponer los procedimientos internos que contribuyan a la mayor eficienciaen la atención de las solicitudes de acceso a la información.

• Elaborar un catálogo de información o de expedientes clasificados,actualizándolos, por lo menos, cada seis meses.

• Verificar, en cada caso, que la información solicitada no esté clasificadacomo reservada o confidencial.

• Recibir las solicitudes de aclaración, la aceren de protección de datospersonales, dándoles el seguimiento que corresponde.

• Las demás que sean necesarias para facilitar el ejercicio del derecho deacceso a la información.

Integración de la Unidad de Acceso a la Información

2.1 TITULAR DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACiÓN

Responsable directo ante el titular del sujeto obligado de que en su área serealicen las funciones que determina el artículo 39 de la Ley de Transparencia yAcceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.

2.2 DOS JEFES DE DEPARTAMENTO

Jefe de departamento o auxiliar A.- Responsable de la atención al público,encargado de dar trámite y seguimiento a las solicitudes de' acceso a lainformación y a todos 'los procedimientos relacionados cón· los datospersonales; concentrar la información mínima de oficio, revisarla, actualizarlamensualmente y enviarla al área de informática del sujeto obligado para supublicación por internet.

Jefe de departamento o auxiliar 8.- Responsable de instaurar elprocedimiento de reserva de la información y todas las diligencias relacionadascon los recursos de revisión y queja, de la sistematización de la información, desu clasificación en contacto con los enlaces designados por cada unidadadministrativa del sujeto obligado, el cual deberá estar en comunicaciónpermanente con la dirección o unidad jurídica de la dependencia o entidad delPoder Ejecutivo.


2.3 NOTIFICADOR

Responsable de instaurar y realizar todas las diligencias relacionadas con elprocedimiento de notificación.

Organigrama

Unidad de Accesoa la Información

Pública

Titular de laUnidad de Accesoa la Información

Pública-

Jefe deDepartamento o

Auxiliar A

Jefe deDepartamento o

Auxiliar B

Notificador


3.0 UNIDAD JURíDICA

Objetivo

Representar leqalrnente en el ámbito de su competencia al Instituto, en :todaslas controversias y trámites judiciales, laborales o administrativos en que tenqainterés jurídico, o sea parle, con todas las facultades qenerales y-particularesque se requiera conforme a la ley. .

Funciones

• Planear, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades,acciones y recursos del área jurídica.

• Elaborar y revisar los contratos, convenios, acuerdos, circulares,reglamentos y demás documentos legales en que intervenga el Instituto.

• Ser consejero jurídico del Instituto.

• Determinar las sanciones administrativas a los servidores públicos cuandoéstos no cumplan con las disposiciones jurídicas administrativasestablecidas.

• Intervenir en los asuntos laborales que atañen al Instituto.

• Representar jurídicamente al Instituto ante los tribunales del trabajo,administrativos y judiciales del Estado y de la Federación, para hacer valerlos derechos e intereses del Instituto.

• Contestar a nombre del Instituto y demás servidores públicos del Institutolas demandas que contra ellos se formulen en el ejercicio de sus funciones,incluyendo la facultad de ofrecer y desahogar pruebas, interponer recursosy representarlos en el juicio correspondiente.

• Validar los proyectos de convenios, acuerdos, contratos y demás actosjurídicos en que esté relacionado o sea parte el Instituto.

• Interponer las denuncias y querellas ante el Ministerio Público competente,en los casos que el Instituto sufra perjuicio.

• Colaborar con la autoridad que corresponda en la investigación de hechosque puedan constituir delitos, que sean imputables a los servidorespúblicos del Instituto, realizados en el desempeño de sus funciones.

• Garantizar que las políticas, funciones y programas que desarrolla elInstituto, cumplan con las disposiciones de las leyes aplicables y losprincipios de legalidad y certeza jurídica.

• Garantizar el cumplimiento recíproco de las obligaciones derivadas de losconvenios, acuerdos y contratos en materia de su competencia.


• Resolver los recursos administrativos y cualquier otro que garantice algunaobligación, ya sea de carácter estatal o federal, previstos en algúnordenamiento jurídico.

• Determinar el alcance del cumplimiento de las .sentencias en todos losjuicios en que haya sido demandado el Instituto. '

• Validar el sentido de los informes previos y justificados que se deba rendiren relación con los juicios de amparo mterpuestos contra actos delInstituto, e interponer los recursos que procedan y actuar en estos juicioscon las facultades de delegado en las audiencias, así como darcumplimiento a las sentencias que se emitan en dichos juicios.

• Certificar copias de documentos que obren en sus archivos, sólo pormandato expreso de autoridad competente debidamente fundado ymotivado.

• Ordenar el requerimiento de pago de cualquier póliza de fianza expedida afavor del Instituto, incluyendo las de carácter penal y administrativas.

• Analizar y enviar a la Consejería Jurídica del Gobierno del Estado lapropuesta del Reglamento Interior, Manual de Organización y deProcedimientos Administrativos, según corresponda.

3.1 SUBDIRECCiÓN JURíDICA

Objetivo

Organizar, coordinar, supervisar los trámites judiciales, laborales, penales,administrativos y en materia de derecho de autor, en que tenga interés jurídicoo sea parte el Instituto.

Funciones

• Auxiliar al Titular de la Unidad Jurídica en el desempeño de las funcionesque le competen.

• Llevar el control y seguimiento de los juicios, procesos y actos jurídicos enlos que sea parte el Instituto, así como de los recursos que le competeresolver a la misma.

• Ser el enlace entre el Titular de la Unidad Jurídica y los departamentosadscritos a la Subdirección.

• Coadyuvar con los jefes de departamento de la Unidad Jurídica en losasuntos que correspondan a cada uno de ellos.

• Coordinar y supervisar el desempeño de los departamentos de la UnidadJurídica.


• Coordinar a los jefes de departamento en la integración de los expedientesa fin de elaborar los proyectos de resolución respectivos, para someterlos ala consideración del Titular de la Unidad Jurídica.

• Supervisar el cumplimiento recíproco de las obligaciones derivadas de losconvenios, acuerdos, contratos y demás actos jurídicos en los que seaparte el Instituto.

• Vigilar que los recursos administrativos previstos en leyes, se resuelvan enlos términos establecidos en dichos ordenamientos.

• Compilar las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, convenios estatales ydemás disposiciones jurídicas, incluyendo las de otras entidadesfederativas.

• Notificar los actos relacionados con el ejercicio de sus facultades.

• Asesorar a las áreas del Instituto, en materia de procedimientos yrequisitos de contratos, convenios, acuerdos y demás actos jurídicos.

• Revisar la formulación y contestación de demandas e intervenir en losconflictos que se susciten con motivo de la aplicación de la Ley de losTrabajadores al Servicio del Estado y procurar la conciliación.

• Vigilar la aplicación de sanciones administrativas a las que se haya hechoacreedor el personal al servicio del Instituto.

• Revisar los informes previos y justificados que deba rendir el Titular de laUnidad Jurídica y los demás servidores públicos que sean señalados comoautoridades responsables, e intervenir cuando el Instituto tenga el carácterde tercero perjudicado en los juicios de amparos, así como formular engeneral todas las promociones que a dicho juicio se refieran.

• Las demás que le señale el Titular de la Unidad Jurídica.

3.2 DEPARTAMENTO DE CONVENIOS Y CONTRATOS

Objetivo

Elaborar y dar trámite a. los contratos, convenios y acuerdos ~que suscriba eltitular del Instituto. -

Funciones

• Formular los anteproyectos de contratos, convenios, acuerdos y demásactos de interés jurídico para el Instituto, que sean turnados a la Titular dela Unidad Jurídica.

• Analizar los contratos, convenios, acuerdos y demás actos jurídicos que elInstituto celebre.


• Dictaminar sobre la procedencia, rescisión, cancelación, caducidad ydemás aspectos legales de los contratos, convenios, acuerdos y demásactos jurídicos.

• Compilar, registrar y actualizar la información, relacionada con loscontratos, convenios, acuerdos, ~ demás documentos de su competencia.

• Proponer en materia de contratos, convenios y acuerdos, procedimientos yrequisitos para agilizar su elaboración.

• Dar seguimiento al cumplimiento recíproco de las obligaciones derivadasde los convenios, acuerdos y contratos en materia de su competencia.

• Compilar las leyes y demás disposiciones jurídicas, incluyendo las de otrasentidades federativas, en materia de contratos, convenios y acuerdos.



3.3 DEPARTAMENTO DE RELACIONESPROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

LABORALES y

Objetivo

Dar seguimiento a los procedimientos jurisdiccionales, laborales y losprocedimientos administrativos previstos en las leyes de la materia.

Funciones

• Defender los intereses del Instituto y dar seguimiento a las controvérsiasde carácter laboral y administrativa ante cualquier autoridad federal o local.

• Contestar demandas promovidas contra el Instituto e intervenir en losconflictos que se susciten con motivo de la aplicación de la Ley de losTrabajadores al Servicio del Estado.

• Realizar el trámite y seguimiento de aplicación de las sancionesadministrativas a las que se haya hecho acreedor el personal al servicio delInstituto, observando las disposiciones legales aplicables.

• Elaborar los informes previos y justificados cuando el Instituto seaseñalado como autoridades responsables en los juicios de amparos, asícomo formular en general todas las promociones que a dicho juicio serefieran.

• Tramitar los recursos administrativos que deba resolver el Instituto deacuerdo a lo establecido y previstos en la legislación estatal.


• Apoyar a la Subdirección Jurídica en la supervrsion de los actosadministrativos y laborales, para que éstos cumplan con las disposicionesjurídicas aplicables.

• Apoyar a ¡ la Subdirección Jurídica en la presentación, denuncias yquerellas que se realicen ante las instancias competentes.

• Tramitar ante las autoridades competentes la liberación de 'los bienesmuebles del. Instituto, con la colaboración de los apoderados legales,cuando se encuentren retenidos por cualquier autoridad. :

• Compilar, registrar y actualizar la información, relacionada con losprocedimientos laborales y administrativos.

• Compilar las leyes y demás disposiciones jurídicas, incluyendo las de otrasentidades federativas, en materia de procedimientos laborales yadministrativos.



Organigrama

Unidad Jurídica

SubdirecciónJurídica

Depto. de RelacionesLaborables y

1---- ProcedimientosAdministrativos.

~ Depto. de Conveniosy Contratos


4.0 COORDINACiÓN DE ADMINISTRACiÓN

Objetivo

Planear, elaborar, coordinar, autorizar y' supervisar los recursos humanos,financieros y materiales, así como la administración de IOSi' servicios generalesconforme a las normas y procedimientos establecidos por el Gobierno delEstado de Tabasco.

Funciones

• Proponer al Director General las medidas técnicas y administrativas queestime convenientes para la optimización de las actividades del Instituto, enlas áreas de recursos humanos, recursos financieros y recursos materiales.

• Planear y elaborar los estados financieros e informes de la administracióndel Instituto.

• Proponer los lineamientos de la política general para el ejercicio de lasdiversas cuentas presupuestales asignadas al Instituto.

• Coordinar acciones para el correcto ejercicio del Programa Operativo Anualy la aplicación de los recursos financieros.

• Autorizar y supervisar los trámites ante la Secretaría de Administración yFinanzas y la Subsecretaría, de las contrataciones y pagos de servicios.

• Aprobar y aceptar los. nombramientos del personal de confianza de laCoordinación de acuerdo a las políticas establecidas.

• Presidir el Subcomité de Compras del Instituto o en su caso designarmediante oficio a un representante.

• Gestionar la solicitud de recursos financieros de acuerdo a programa, antela Secretaría de Administración y Finanzas.

• Autorizar los cheques para pago a proveedores y prestadores de servicios.

• Elaborar el programa anual de adquisiciones del Instituto.

• Integrar y supervisar el ejercicio del presupuesto.

• Comprobar los estados financieros e informes del Instituto que le seanrequeridos.



4.1 SUBCOORDINACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

Objetivo

Mantener en buen estado y de forma sistemática las operaciones de tipofinanciero que permitan conocer la situación contable del Instituto.

Funpiones,

• Irnplantar mecanismos de manera integrada para la elaboración de losestados financieros, contables y presupuestales.

• Difundir y ejecutar los lineamientos normativos para la correcta aplicacióndel presupuesto anual autorizado al Instituto.

• Aplicar el correcto ejercicio del presupuesto asignado a la Coordinación.

• Gestionar ante la Secretaría de Administración y Finanzas, la liberaciónoportuna de recursos.

• Revisar la documentación y que las órdenes de pago cumplan con losrequisitos establecidos para su trámite.

• Gestionar el trámite de las recalendarizaciones, transferencias yampliaciones que se requieran realizar al presupuesto ante la Coordinaciónde Planeación, Evaluación e Informática del Instituto Estatal de Cultura.

• Realizar conciliaciones presupuestales con la Secretaría de Administracióny Finanzas, así como con los administrativos de las direcciones y/ocoordinaciones del Instituto.

• Coordinar las actividades de los departamentos de Inversión, GastoCorriente y de Contabilidad.

• Las demás que le asigne el coordinador.

4.2 SUBCOORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Funciones

• Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones del personal adscrito ala Subcoordinación.


• Revisar, analizar y emitir opinión sobre las solicitudes de reclasificación delpersonal de base y confianza de acuerdo a las necesidades del Instituto, asícomo valorar el costo beneficio de este tipo de propuestas ..

• Supervisar la elaboración del anteproyecto del presupuesto anual deservicios personales y partielpar en su respectiva validación ante lainstancia correspondiente.

• Verificar y gestionar los recursos requeridos en cuanto a reducción óampliación del presupuesto de servicios personales derivados de decisionesen materia de personal.

• Difundir y supervisar la correcta aplicación de los lineamientos y políticas enmateria de control de personal emitidos por la Dirección General deRecursos Humanos y Desarrollo de Personal del Gobierno del Estado.

• Coordinar el diseño y elaboración del Programa Anual de Capacitación ysupervisar el desarrollo y avance del mismo.

• Supervisar que la documentación que integran los expedientes de personalse encuentren debidamente archivados y actualizados.

• Coordinar las actividades relativas a brindar oportunamente al personal lasprestaciones a que tiene derecho, tales como dotación de uniformes detrabajo, credencialización y otras a las que tengan derecho conforme a lasdisposiciones legales.

• Canalizar a la Unidad Jurídica los casos de trabajadores que incurran enfaltas a la legislación en materia laboral, para los efectos conducentes.

• Instruir al personal en cuanto a sus derechos y obligaciones para fomentarun eficaz desempeño y comportamiento adecuado en el ejercicio de susfunciones.

• Elaborar quincenalmente las nóminas del personal que cobra por honorariosy realizar los trámites relativos para el pago correspondiente.

• Supervisar la correcta elaboración de la nómina ejecutiva, lista de raya yhonorarios para que los trabajadores perciban en tiempo y forma el sueldo ylas prestaciones que les corresponden acorde a la ley.

• Las demás que el coordinador asigne.

4.3 DEPARTAMENTO DE CONTRATACiÓN Y NÓMINA

Objetivo

Seleccionar y contratar al personal idóneo a efecto de lograr los objetivosinstitucionales, así como verificar la correcta elaboración de las nóminasconforme a las políticas salariales y presupuestales establecidas.


Funciones

• Realizar el reclutamiento, selección y contratación del personal que serequiera de acuerdo al perfil del puesto y acorde alas necesidades de lasáreas de trabajo.

• SoliCitar y Jevisar que el personal de nuevo ingreso presente toda ladocumentapión requerida para efectos de tramitar su alta ante la instanciacorrespondiente.

• Elaborar los contratos del personal de lista de raya, honorarios e interinato,de acuerdo a los lineamientos y normatividad establecida.

• Llevar el control de las vigencias de los contratos y solicitar la anuencia dela autoridad correspondiente para la renovación de los mismos.

• Elaborar la documentación (formatos DRH), a efectos de tramitar losmovimientos de altas, bajas, permisos, ante la Dirección General de"RecursosHumanos y Desarrollo de Personal.

• Revisar que en las nóminas se reflejen los movimientos de personalpreviamente solicitados y que exista disponibilidad presupuesta! paracumplir con el pago correspondiente.

• Remitir copia de la documentación del personal de nuevo ingreso al área dearchivo para la apertura del expediente y reflejar su alta en la plantillarespectiva.

• Mantener actualizada la plantilla de personal de acuerdo a su ubicaciónfísica y nominal conforme a la minuta de plazas autorizadas para eseejercicio.

• Notificar a la Secretaría de Contraloría, las altas y bajas del personal demandos medios superiores.

• Mantener actualizado el tabulador de sueldos del personal de base yconfianza.

• Elaborar propuesta de reclasificación de trabajadores de acuerdo a lasnecesidades de la institución y respetando sus derechos laborales.

• Cuantificar los presupuestos derivados de cualquier tipo de planteamientoen materia de personal.

• Revisar que las nóminas del Instituto se encuentren debidamenteelaboradas y que se reflejen todas las prestaciones a las que lostrabajadores tengan derecho de acuerdo a los estatutos que los rigen.

• Recabar las firmas delas autoridades del Instituto y de la Dirección Generalde Recursos Humanos y Desarrollo de Personal, a efecto de requisitar las


nóminas y enviarlas a la Subcoordinación de Recursos Financieros para sugestión de pago ante la Secretaría de Administración y Finanzas.

• Elaborar la nómina quincenal del personal que cobra' por honorarios para supago correspondiente y remitir copia de esta documentaciétn a la DlreccíónGeneral de Recursos Humanos y Desarrollo de Personal para su respectivocontrol.

• Solicitar a la Dirección General de Recursos Humanos y Desarrollo dePersonal la constancia anual de percepciones y retención de impuestos yproporcionarlos oportunamente al personal para los efectos conducentes.

• Brindar información sobre el esquema salarial de los trabajadores paraemitir constancias de sueldo y contestación de los juzgados civiles en casode demandas de pensión alimentlcla.

• Dar contestación oportuna a las solicitudes de información sobre el personaladscrito al Instituto que le sea requerida por la Unidad Jurídica.

• Revisar y en su caso, solicitar las correcciones de nombres, registro federalde causantes, fecha de ingreso de los trabajadores en la nómina, con eldebido soporte documental.

• Las demás que el titular de la Subcoordinación le asigne.

4.4 DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES Y CONTROL DE PERSONAL

Objetivo

Organizar, coordinar y supervisar el registro y control óptimo de la puntualidad yasistencia del personal, así como el otorgamiento de las prestaciones a que lostrabajadores tienen derecho de acuerdo a la legislación vigente.

Funciones

• Llevar el registro y control de la puntualidad y asistencia del personal delInstituto.

. "

• Elaborar mensualmente las tarjetas de asistencia y las listas de" personalpara su control de asistencia.

• Aperturar los expedientes del personal, llevar el control y archivo de ladocumentación por trabajador, así como requerir la que sea necesaria parasu actualización correspondiente.

• Llevar la estadística de la asistencia de los trabajadores e informaroportunamente aquellos casos que ameriten revisión y valoración por laautoridad administrativa competente.


• Solicitar la elaboración de las credenciales de los servidores públicos aefecto de contar con documentación que los identifique como personal delInstituto.

• Solicitar se realicen los descuentos por concepto de faltas, retardos,préstamos o créditos con terceros a la Dirección General de RecursosHumanos y Desarrollo de Personal. .

• Gestionar cada año, de acuerdo a los derechos de los trabajadores losbonos del Día de la Madre, Día del Padre y el estímulo económico porantigüedad laboral.

• Elaborar la solicitud de los uniformes del personal de acuerdo a las políticasestablecidas en las condiciones generales de trabajo.

• Participar en coordinación con la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene enla implementación de medidas de seguridad para prevenir accidentes yenfermedades de trabajo.

• Informar a los trabajadores sobre las prestaciones médicas y económicas aque tienen derecho, así como promover su afiliación al ISSET.

.• Revisar y validar si es procedente las peticiones de las solicitudes devacaciones de los trabajadores de acuerdo a los estatutos legales.

• Los demás que el subcoordinador asigne.

4.5 DEPARTAMENTO DE CAPACITACiÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Objetivos

Incrementar el conocimiento y habilidades del personal con la finalidad deoptimizar el rendimiento y la capacidad de respuesta hacia el trabajo, mediantela implementación de un sistema de capacitación interno o externo diseñado enbase a las necesidades de este organismo.

Funciones

• Evaluar las necesidades de capacitación conjuntamente con los directoresde área, a electo de emitir Un diagnóstico y desarrollar alternativas desolución a corto y largo plazo.

• Dar curso de inducción al personal de nuevo ingreso para que tengaconocimiento de la misión y visión del Instituto y facilitar su integración asuentorno laboral.

• Coordinar las solicitudes y asignación de los prestadores de servicio social ypráctica profesional.

• Diseñar y someter a autorización el programa de capacitación, así comoevaluar el eficaz cumplimiento del mismo.


• Solicitar el presupuesto derivado del programa de capacitación para llevar acabo conferencias, cursos o talleres de adiestramiento con capacitado resinternos o externos que se requieran para el eficaz cumplimiento del mismo.

• Colaborar en la definición de ,Jos perfiles educativos de los puestos delInstituto.

• Identificar posibles instructores de capacitación dentro de las direcciones deárea, para que coadyuven en el' procesó de crecimiento del personal. .

• Otorgar en forma prioritaria aquellos cursos que eleven la capacidadproductiva y colaboración de los trabajadores.

• Brindar asesoría al personal en cuanto a sus derechos y obligaciones.

• Integrar el inventario de recursos humanos del Instituto, para contar con unparámetro en los procesos de recategorización y promoción del personal.

• Las demás que el subcoordinador asigne.

4.6 DEPARTAMENTO DE CAJA Y PAGO

Objetivo

Mantener un mecanismo de control para la realización eficiente de los pagosconforme a los lineamientos establecidos por la ley.

Funciones

• Efectuar correctamente el pago por concepto de sueldos, salarios,honorarios, bonos, compensaciones y otros al personal del Instituto, aproveedores y prestadores de servicio.

• Tramitar las reposiciones del fondo fijo de la caja general.

• Llevar control de ingresos y egresos financieros del Instituto.

• Elaborar las pólizas de cheque necesarias para los pagos de nóminas.

• Realizar el pago a proveedores y prestadores de servicio con cargo alpresupuesto autorizado o proyectos que generan ingresos propios.

• Llevar el control de las cuentas bancarias del Instituto (control de cheques,depósitos bancarios, arqueos de los programas de gasto corriente, POA,entre otros).

• Las demás que le asigne la autoridad superior.

40 PERIÓDICO OFICIAL 20 DE MAYO DE 2009

4.7 SUBCOORDINACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOSGENERALES

Objetivo

Garantizar el adecuado suministro de los recursos materiales y servrciosgenerales a las disfintas áreas del Instituto para su adecuada operación.

Funciones

• Jmplementar y proveer oportunamente a las unidades administrativas losmateriales y servicios requeridos para su funcionamiento.

• Actualizar el inventario general de bienes muebles, inmuebles y equipo delInstituto.

• Realizar las adquisiciones y contratación de servicios en general, que serequieran para la operatividad en las distintas áreas del Instituto.

• Supervisar la recepción, revisión y trámite de facturación para pago.

• Suministrar los recursos materiales para los diversos trabajos en laexposición de obras y de las acciones que realiza el Instituto.

• Llevar el registro y control del parque vehicular, así como determinar elmantenimiento que éste requiere para su óptima funcionalidad.

• Realizar las licitaciones a través del Subcomité de Compras del Instituto.

• Vigilar y controlar los servicios generales de las diversas áreas para suadecuado funcionamiento.

• Coordinar las actividades de los departamentos de Adquisiciones yConcursos, Activo Fijo, Mantenimiento y de Servicios Generales yTransportes.

• Las demás que le asigne la autoridad superior.

20 DEMAYO DE 2009 PERiÓDICO OFICIAL 41

Organigrama

."

Coordinación deAdministración

- Depto. de cajay Pago

Subcoordinación Subcoordinación Subcoordinaciónde Recursos de Recursos de RecursosFinancieros Materiales Humanos

y ServoGrales.

Depto. deDepto. de 1-- Depto. de

- - Adquisiciones CapacitaciónInversión y Concursos y Desarrollo

de Personal- Depto. de Depto. deGasto -

Corriente Activo Fijo - Depto. dePrestoy

Depto. de Control deDepto. de - Mantto. Personal- Contabilidad

Depto. de Depto. de- ServoGrales. y - Contratación y

Transporte Nóminas


5.0 COORDINAC~N DE PLANEACIÓN, EVALUACiÓN E INFORMÁTICA

Objetivo,

Planear, programar y evaluar el desarrollo de los programas culturales que se'realizan en las diferentes unidades administrativas y organismos queconforman el Instituto, con orientación hacia la consecución de las metas;políticas y estrategias establecidas en el Plan Estatal de Desarrollo 2007-2012para alcanzar la cobertura y calidad de los programas.

Funciones

• Planear, programar, coordinar y evaluar los programas y proyectos querealizan las diversas unidades administrativas adscritas al Instituto yenlazar las acciones de planeación y programas. con las áreasresponsables.

• Instrumentar las políticas culturales, su implementación, operación ydivulgación con base en las disposiciones vigentes.

• Formular el diagnóstico sobre la situación que guardan los programas yproyectos de cultura.

• Coordinar la elaboración del Programa Especial de Cultura.

• Hacer cumplir las disposiciones que en el marco del Plan Nacional deDesarrollo y el Plan Estatal de Desarrollo 2007-2012, se establecen paraconducir la política en materia de cultura.

• Requerir a las distintas unidades administrativas e instancias del sector,información detallada que permita integrar los aspectos técnicos que serequieran para la elaboración del Informe de Gobierno.

• Vigilar el cumplimiento y evaluar la procedencia de la suscripción decompromisos del Instituto con las distintas instancias a través de lasvertientes de la Coordinación con los órganos de gobierno federal, estatal ymunicipal, así como la concertación de los sectores social y privado, yrealizar su seguimiento.

• Proporcionar información y la cooperación técnica que sea requerida porotras dependencias del Ejecutivo Estatal, de acuerdo a las disposicioneslegales vigentes y de la política establecida a este respecto.

• Coordinar, elaborar y gestionar la transferencia y ampliación de losrecursos financieros.

• Coordinar los movimientos presupuestales.

• Integrar el anteproyecto de presupuesto de egresos del Instituto.


• Difundir oportunamente el presupuesto autorizado a las unidadesadministrativas del Instituto.

• Establecer la normativjdad y lineamientos de operación en materia deplaneación, programaCión, presupuestación, autorización demodificaciones y evaluaciones periódicas de los programas y proyectosque se .operen con "los recursos adjudicados al Instituto, de acuerdo a loslineamientos legales al respecto. '

• Evaluar en forma sistemática y permanente los programas y proyectos decultura, así como la eficacia de las acciones del sector en su conjunto.

• Coordinar la elaboración del Sistema de Auto Evaluación del Gasto Público(SISAGAP).

• Aplicar y controlar sistemas de evaluación para proponer ante losresponsables de las unidades administrativas, las medidas necesarias ycorregir las desviaciones detectadas.

• Diseñar y/o adaptar métodos estadísticos, técnicas operativas y modelosde evaluación, para el desarrollo y eficaz funcionamiento de los serviciosculturales.

• Implementar nuevos procesos informativos para agilizar los trámitescorrespondientes en las unidades administrativas.

• Coordinar la elaboración y actualización del Manual de Organización y deProcedimientos Administrativos del Instituto.

• Asesorar, supervisar y difundir los lineamientos y políticas para laelaboración de manuales específicos de operación de las unidadesadministrativas; así como establecer los procedimientos técnico-administrativos y emitir dictámenes de validez a la unidad para suoperación correspondiente.

• Colaborar con la Unidad Jurídica del Instituto en la elaboración de los.documentos normativos que regulen el ámbito cultural.

• Coordinar y propiciar el uso eficiente de los sistemas informáticos.

• Asesorar a las unidades administrativas del Instituto en cuanto a susrequerimientos de equipos informáticos, así como de su mantenimiento.

• Coordinar la actualización de la página web del Instituto.

• Las demás que le asigne el Director General y contravengan lasdisposiciones del Reglamento Interior del Instituto.


5.1 SUBCOORDINACIÓN DE PLANEACIÓN y PROGRAMACiÓN

Objetivo .Disponer de la inJormación e instrumentación necesaria para la'mteqraclón delos proyectos de inversión y gasto corriente del Sector, ásí como para laactualizacíón dé los manuales de' orqanlzación y. de .procedimientosadministrativos.

Funciones

• Integrar el anteproyecto del presupuesto general de egresos del InstitutoEstatal de Cultura.

• Aplicar los lineamientos programático-presupuestales establecidos por lasdependencias normativas del gasto público, para la correcta integración delpresupuesto general de egresos.

• Coordinar la elaboración de los expedientes técnicos de cada proyecto degasto público.

• Coordinar la elaboración de las cédulas básicas de gasto corriente y deinversión.

• Asesorar a las unidades administrativas para la integración de supresupuesto.

• Apoyar en la aplicación de los mecanismos para la planeación yprogramación del Instituto y proponer políticas, normas, lineamientos yestrategias en la materia.

• Proponer modificaciones a las estructuras orqarucas y funcionales delInstituto, a fin de contar con elementos que permitan la eficiencia y eficaciaen la prestación de los servicios.

• Elaborar el Manual de Organización 'y de Procedimientos Administrativosdel Instituto Estatal de Cultura.

• Asesorar a las diferentes unidades administrativas del Instituto en laintegración de sus manuales.O

• Asesorar a las coordinaciones y unidades administrativas de los centrosculturales en la elaboración del Programa Operativo Anual.

• Dar a conocer el presupuesto autorizado a cada unidad administrativa.

• Enviar copia del presupuesto autorizado a la Coordinación deAdministración del Instituto.


• Realizar y tramitar las transferencias, ampliaciones y adecuaciones derecursos financieros de los proyectos de cada unidad administrativa,cuando se requieran, de acuerdo a los lineamientos que previamenteestablece la Secretaría de Administración y Finanzas.

• Enviar copias de oficios de autorización de recursos a la Coordinación deAdministración del Instituto.

• Remitir a la Dirección de Política Presupuestal de la Secretaría deAdministración y Finanzas los expediehtes técnicos de los proyectosautorizados para su registro.

• Coordinar las actividades de los departamentos de Planeación yProgramación.

• Las demás que le asigne el coordinador.

5.2 SUBCOORDINACIÓN DE EVALUACiÓN Y SEGUIMIENTO

Objetivo

Fomentar el establecimiento de sistemas de evaluación y autoevaluación de losprogramas de cultura para coadyuvar al mejor desempeño de las funciones delInstituto.

Funciones

• Apoyar en la integración, seguimiento y evaluación de los programas decultura.

• Formular, aplicar y controlar el seguimiento y evaluación de los programasculturales de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Instituto.

• Asesorar y apoyar a las diferentes áreas del Instituto en la elaboración deinformación estadística.

• Integrar trimestralmente las variables estadísticas para la integración delanuario estadístico.

• Analizar y evaluar los programas presupuestales de las áreas del Instituto yproponer estrateqías para el óptimo desarrollo de los mismos.

• Desarrollar e implementar indicadores de evaluación adoptando métodos ysistemas del CONACULTA, para la autoevaluación de los centros culturalesdel Instituto.

• Dar seguimiento a los avances físicos de los proyectos que tengan bajo suresponsabilidad los titulares de las áreas del Instituto.


• Remitir las observaciones financieras de las autoevaluaciones a laCoordinación de Administración del Instituto, para su corrección.

• Generar informes y análisis de las evaluaciones mensuales y trimestralespara la toma de decisiones por parte del Director General.

• Coordinar la integración del cierre de ejercicio presupuesta!.

• Coordinar la integración de los informes de gobierno, tanto el documentonarrativo, como el estadístico y el programático presupuesta!. '

•• Integrar información técnica requerida por las dependencias normativas oal interior del Instituto.

• Coordinar las actividades de los departamentos de Seguimiento yEstadística, Manejo de Sistemas y Seguimiento Presupuesta!.

• Apoyar en las demás actividades que le indique el coordinador.

5.3 SUBCOORDINACIÓN DE INFORMÁTICA

Objetivo

Promover que el Instituto cuente con un eficiente sistema de procesamientoelectrónico de datos para la correcta toma de decisiones.

Funciones

• Tener información ágil, oportuna y confiable sobre 105 programas yproyectos del Instituto.

• Establecer y desarrollar proyectos de informática que sistematicen yagilicen el manejo de información y respondan a las necesidades delInstituto.

• Evaluar las necesidades de equipos de cómputo del Instituto y proponer lasmejores opciones de compra.

• Dar mantenimiento y actualizar la pagina web del Instituto.

• Elaborar programas de soporte y mantenimiento preventivo a servidores yequipos de cómputo existentes en el Instituto.

• Realizar trabajos de mantenimiento correctivo a 105 equipos de cómputo yservidores existentes en el Instituto.

• Programar las actividades para soporte y mantenimiento de sistemasinformáticos.


• Analizar, diseñar, programar e implementar sistemas informáticos.

• Instalación de redes con servicios de internet.

• Instalación de Prodi~y Infinitum.

• Gestionar la adquisición de los equipos de cómputo ante la DGMIG, deacuerdo a los. lineamientos y procedimientos marcados en los estándaresde adquisición.

• Realizar el calendario para el mantenimiento de los equipos de cómputo,así como a la infraestructura de red que se encuentra instalada en elInstituto y en las diversas unidades administrativas que lo integran, con elfin de garantizar el buen funclonarnlento de los mismos.

• Instalar el sistema de inventarios.

• Diseñar, desarrollar e implementar la pagina web del Instituto con loslineamientos normativos de la DGMIG, por lo que se requiereconstantemente renovar el contenido y actuación de la misma.

• Apoyar a las diversas áreas que soliciten o requieran de algún tipo desoporte.

• Configurar los equipos de nueva adquisición, así como la instalación depaqueterías y actualizaciones.

• Supervisar que todas las áreas cuenten con un buen servicio informático yde red.

• Dar soporte y mantenimiento a servidores y equipos de cómputo.

• Configurar servidores de aplicaciones.

• Diseñar, desarrollar e implementar el sitio web del Instituto.

• Diseñar presentaciones, diapositivas y portadas:

• Analizar, diseñar, programación e implementación de sistemas.

• Dar soporte y mantenimiento a sistemas informáticos.

• Publicar boletines informativos que emite el Instituto en el sitio web.

• Coordinar las actividades de los departamentos de Redes, Diseño Gráficoy Programación de Sistemas.

• Las demás actividades que le indique el coordinador.


Organigrama

."Coordinación de Planeación,

Evaluación e Informática

J ISubcoordinación Subcoordinación Subcoordinaciónde Planeación y de Evaluación y de InformáticaProgramación Seguimiento

6.0 COORDINACiÓN PARA LA REHABILITACiÓN Y LA CONSERVACiÓN DELA INFRAESTRUCTURA CULTURAL

Objetivo

Contribuir a la optimización de los inmuebles que dan cabida a las múltiples ydiversas expresiones artísticas y culturales del estado y que están a cargo delInstituto.

Funciones

• Promover y participar en la elaboración de los expedientes técnicos quecorrespondan' a la infraestructura cultural conforme a las disposicionesaplicables y someterlos a la aprobación de las instancias respectivas.

• Presentar propuestas para promover la inversión de recursos financierosque permitan contribuir al buen desarrollo de las funciones y suficiencia delos recintos culturales.

• Proponer líneas de acción concretas que permitan al Instituto avanzar en laconsecución de los objetivos para la rehabilitación y la conservación de lainfraestructura cultural.


• Contribuir para reformar, modificar o adaptar espacios para adecuarlos anuevas o más actividades artísticas y culturales.

• Brindar asesoría y apoyo a las dependencias del Ins~luto para laproyección y ejecución de obras públicas y para la conservación de lasmismas, cuando así lo soliciten.

• Elaborar proyectos ejecutivos para proponer al CONACULTA esquemas decofinanciamiento y la corresponsabilidali para rehabilitar, remodelar y/Oequipar la infraestructura cultural, en el marco del Programa de Apoyo a laInfraestructura Cultural de los Estados (PAICE).

• Promover con las administraciones municipales, sociedad civil organizaday la iniciativa privada, la inclusión en los esquemas de cofinanciamiento yla corresponsabilidad para rehabilitar, remodelar y/o equipar lainfraestructura cultural de su jurisdicción, en el marco del PAleE.

• Ejecutar conforme a los lineamientos de operación del PAICE y la Ley deObras Públicas y Adquisiciones, los proyectos presentados y dictaminadosfavorablemente por el CONACULTA.

• Desarrollar en general actividades en materia de rehabilitación yconservación de la infraestructura cultural necesarias para el cumplimientode los objetivos y funciones del Instituto.

• Mantener informado al Director General sobre los avances físicos de lasobras públicas que se ejecutan en beneficio del Instituto.

6.1 SUBCOORDINACIÓN

Objetivo:

Apoyar al coordinador en las actividades para el cumplimiento de las accionesde rehabilitación y conservación de la infraestructura cultural.

Funciones:

• Dar seguimiento a los programas a cargo de la Coordinación.

• Presentar propuestas de solución a los problemas que se presenten enmateria de rehabilitación y conservación de los espacios culturales.

• Preparar y presentar informes de evaluación de los programas de laCoordinación.

6.2 DEPARTAMENTO DE PROYECTOS

Objetivo:

Elaborar e integrar los expedientes técnicos y proyectos ejecutivos para lasacciones de rehabilitación y conservación, así como darles el seguimientooportuno.


Funciones:

• Programar los levantamientos físicos de los espacios culturales querequieran de su rehabilitación y/o conservación.

• Proponer soluciones técnicasde los centros culturales.

para el reacondicionamiento

• Elaborar los presupuestos'de obra para las acciones de rehabilitación.

• Dar seguimiento y supervisión a las acciones de rehabilitación yconservación.

• Evaluar sistemáticamente las obras que ejecuta la Coordinación tanto conrecursos federales como estatales.

6.3 DEPARTAMENTO TÉCNICO EN INGENIERíA

Objetivo

Apoyar las actividades a cargo del Departamento de Proyectos.

Funciones

• Realizar levantamientos físicos de la obra.

• Cotizar los precios unitarios para la elaboración de presupuestos.

• Participar en la elaboración de proyectos ejecutivos.

• Supervisar las obras públicas a cargo de la Coordinación.

• Participar en las acciones de evaluación de las obras programadas y enejecución.

• Las demás que ordene el coordinador.


Organigrama

Coordinación para laRehabilitación y Conservación de la

ínfraeetructura Cultural

Depto. deProyectos

DepartamentoTécnico enIngeniería

7.0 COORDINACiÓN DEL CENTRO DE DOCUMENTACiÓNDE LAS ARTES

Objetivo

Recopilar, analizar y procesar toda la información histórica, acervo ydocumentación existente, para ser almacenada en los diversos mediosposibles, con la finalidad de documentar el desarrollo histórico y evolutivo delas manifestaciones artísticas en la entidad, desde la época de la Colonia hastanuestros días, para así poder ofrecer una base de datos al alcance regional,que será ofertada a investigadores, estudiosos e interesados nacionales einternacionales.

7.1 COORDINACiÓN GENERAL

Dirigir, supervisar y cotejar los trabajos realizados por quienes laboran en elCentro de Documentación de las Artes, vigilar el correcto funcionamiento deéste y lograr el mayor rendimiento en la obtención dé los objetivos, así comoprogramar oportunamente las actividades inherentes al mismo. Conducir laspolíticas y relaciones con las otras direcciones y coordinaciones del Instituto,así como fuera de éste. Considera también las actividades de promoción ydifusión de las investigaciones realizadas.


7.2 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Administrar los recursos de la Coordinación, gestionar y tramitar lasnecesidades de infraestructura y equipamiento técnico correspondientes.También considera la administración general y gestión de los recursos'humanos, materiales y financieros, así como su pahioipación en la elaboraciónde los ~proyectos, reglamentos, acuerdos y cualquier otro ordenamiento queemane' de la Coordinación.

j ,7.3 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION

Coordinar y realizar los trabajos de investigación de campo y de gabinetenecesarios para cumplir cabalmente con los objetivos del Centro deDocumentación de las Artes, a través del manejo eficiente de susinvestigadores.

7.4 INVESTIGADORES

El titular del departamento como los investigadores asignados al mismo, tienecomo función principal, obtener el mayor acopio de información fidedigna sobreel desarrollo de las artes en el estado de Tabasco desde la época de la Colonia-hasta nuestros días.

7.5 DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS

Revisar toda la información que aporte el Departamento de Investigación, paraevitar errores y faltas en la redacción, fechas, nombres, etc., que aparezcan enla citada información, antes de remitirla al Departamento de Procesamiento deInformación. Esta función la desarrollan tanto el titular del departamento comoel investigador-analista adscrito.

7.6 DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE INFORMACiÓN

Tendrá a su cargo integrar la base de datos que contenga toda la informaciónya revisada, corregida y cotejada. También considera la responsabilidad deofrecer la información al público a través de la base de datos.

7.7 CAPTURISTAS

Procesar y digitalizar toda la información que les proporcione, tanto el jefe decada departamento respectivo como los investigadores. La informaciónminuciosamente revisada, corregida y cotejada, se integrará a la base de datosdel Centro de Documentación de las Artes.

20 DE MAYO DE 2009 .PERiÓDICO OFICIAL 53

Organigrama

Centro de Documentaciónde las Artes

Depto.Administrativo

Cepto. deInvestigación

Depto. deAnálisis

Depto. deProcesamientode Información

8.0 COORDINACiÓN CE DIFUSiÓN CULTURAL

Objetivo

Coordinar, supervisar y normar los lineamientos de difusión, información eimagen institucional, de todas las direcciones y coordinaciones que dependendel Instituto' de acuerdo a la política de la Dirección de Imagen Gubernamentaldel Gobierno del Estado y de la Coordinación General de Comunicación Socialy Relaciones Públicas, para promover y difundir la actividad y los servicios quepresta la institución a través de todos los medios, canales y formas decomunicación existentes.

Funciones

• Planear, organizar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas yacciones de la Coordinación.

• Proponer el programa anual de actividades de la Coordinación.

54 PERiÓDICO OFICIAL. 20 DE MAYO DE 2009

• Someter a la aprobación del Director General los proyectos elaborados enla Coordinación.

• Dar cumplimiento a los convenios y programas que determine el ~obiernodel Estado en materia de difusión institucional.

• Acordar con el titular del Instituto los asuntos relacionados con la ditusiéncultural o que hayan sido, asignados para su atención.

• Desempeñar las funciones que el titular del Instituto le delegue oencomiende, manteniéndolo informado sobre el desarrollo de las mismas.

• Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellosque en términos de ley sean señalados por delegación de facultades oporque le correspondan por suplencia.

• Determinar las medidas necesarias para el mejoramiento delfuncionamiento de la Coordinación.

• Recibir a los subalternos, así como conceder audiencias al público que asílo solicite.

• Proporcionar información y datos que le' sean requeridos por otrasdependencias del ejecutivo estatal, de acuerdo a las normas y políticas quehubiera expedido y señalado al Instituto.

• Formular los dictámenes, opiniones, reportes e informes correspondientes alos asuntos encomendádos por el Director General y a los propiosrelacionados con la Coordinación.

• Intervenir en la contratación, adscripción, desarrollo, capacitación ypromoción del personal a su cargo, de acuerdo a los criterios de calidad,competitividad, eficacia y eficiencia que requiera el área.

• Autorizar dentro del ámbito de su competencia, licencias del personal bajosu cargo de acuerdo a las necesidades de servicio de la Coordinación y conpleno respeto a los lineamientos establecidos por el titular del Instituto.

• Administrar y conservar los bienes muebles e inmuebles destinados alcumplimiento de los objetivos de la Coordinación.

• Las demás que le confieren las disposiciones legales aplicables y susuperior jerárquico en el ámbito de sus facultades y atribuciones.

8.1 SUBCOORDINACIÓN DE DIFUSiÓN CULTURAL

Objetivo

Organizar operativamente, en materia de difusión, el cumplimiento de losprogramas y actividades culturales generados por el Instituto.


Funciones

• Regular la ejecución de los programas de la Coordinación.

• Proponer mecanísmos operativos para dar eficaz cumplimiento al programaanual de la Coordinación.

• Fortalecer la tarea de difusión en el ámbito cultural, a través de, diversosmateriales lmpresos,. con apego a los lineamientos presupuesta/es delejercicio.

• Mantener una relación estrecha de cooperación con los representantes delos medios de comunicación, a fin de que las actividades culturales seandifundidas con mayor impacto social.

• Establecer una relación operativa con la Coordinación General deComunicación Social y Relaciones Públicas del Gobierno del Estado, previoacuerdo de las autoridades superiores, para la difusión de las actividadesprogramadas.

• Desempeñar las comisiones y tareas que el coordinador le encomiende,informándole permanentemente sobre el desarrollo de las mismas.

• Acordar con el coordinador, los asuntos relacionados con el cumplimientode las tareas de difusión institucional.

• Participar en la elaboración de los informes administrativos, que deberáncontemplar el estado que guardan los recursos adscritos a la Coordinación.

• Coordinar las actividades de los departamentos de Prensa, Diseño Gráfico,Fotografía, Monitoreo de Radio y Televisión, y Archivo DocumentalHemerográfico.

• Las demás funciones que le sean encomendadas.


Organigrama

Coordinación de DifusiónCultural "• ..

Subcoordinaciónde

Difusión Cultural

1--Depto. de

Prensa

Depto. de1-- Diseño Gráfico

1-- Depto. deFotografía

>-- Depto. deMonitoreo de

Radio yTelevisión I

Depto. de-- Archivo

DocumentalHemerográfico


9.0 COORDINACiÓN DE LA RED ESTATAL DE FESTIVALES

9.1 COORDINADOR

Objetivos

Contribuir a elevar la calidad de los festivales, encuentros y muestras culturalesque se programen dentro y fuera del estado, a través de la planeación yorganización sistemática de todas sus manifestaciones.

Estimular acciones que promuevan la difusión y el acceso al conocimiento delas diversas expresiones artísticas, satisfaciendo las expectativas de gusto dela pluralidad del público tabasqueño.

Funciones

• Elaborar el diseño estratégico de los eventos artísticos y culturales queorganiza el Instituto a través de las diferentes coordinaciones y direccionesque lo integran.

• Retomar los planteamientos y sugerencias de los habitantes en el estado,para la elaboración de proyectos y programas de trabajo que seanfactibles, y consolidarlos.

• Presentar al Director General la propuesta de los programas de trabajodefinidos y justificados, que surjan de las necesidades de la poblaciónculturalmente activa.

• Coordinar las acciones de los programas de trabajo planteados a nivelInstitucional, para unificar criterios y establecer líneas de acción,conjuntamente con los responsables de las áreas involucradas.

• Proponer la participación de artistas locales en festivales, muestras yencuentros a nivel estatal y buscar su inserción en el ámbito nacional.

• Mantener vínculos de comunicación con las diferentes direcciones ycoordínacíones que integran el Instituto para. facilitar la planeación,orqanlzación, integración y ejecución de eventos artísticos y culturales.

• Desempeñar las comisiones que al Director General le encomiende.

• Promover, contribuir y cooperar en la profesionalización del personal y enla modernización de los servicios y funciones a su cargo.

• Asistir al Director General en las diferentes actividades culturales, dentrodel ámbito de competencia de la Coordinación de la Red Estatal deFestivales, en el ejercicio de sus atribuciones.


• Contribuir y cooperar con las diversas direcciones y coordinaciones en losprogramas de trabajo de actividades artísticas y culturales.

• Participar activamente en la producción ejecutiva de cada uno de loseventos artísticos y culturales.

• Integrar los expedientes de cada uno de los eventos artísticos y culturalesdel Instituto.

• Elaborar tarjetas informativas de los asuntos encomendados por el DirectorGeneral.

• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competenciay las demás que le asigne el Director General.

• Evaluar los avances en el proceso de pre-producción, producción y post-producción de cada uno de los eventos, conocer el estatus y efectuar losajustes necesarios.

• Dar seguimiento a los acuerdos pactados por el Director General con otrasinstituciones y dependencias que tiene participación en los eventos.

• Elaborar la ruta crítica de acuerdo a la programación verificando tiempospara implementar mediós de control y logística.

• Asistir a reuniones en representación del Director General.

• .Asistir a reuniones como Coordinador General de Producción deFestivales.

9.2 SUBCOORDINADOR DE LA RED DE FESTIVALES

Objetivo

Planear, organizar e integrar un plan de trabajo a través de la producciónejecutiva, para garantizar el éxito en tiempo y forma de los eventos artísticos yprogramas de trabajo.

Funciones

• Organizar y supervisar las tareas asignadas a cada área de la producción.

• Participar en el proceso de la pre-producción, producción y post-producciónde cada uno de los eventos.

• Participar en el diseño y la elaboración del programa de cada evento.


• Solicitar información a los grupos participantes y revisar los cuestionariosrequisitados por el artista, grupo, compañía o representante, con lafinalidad de organizar la información e integrarla al proceso de producción.

• Participar en la elaboración de la ruta crítica de acuerdo a la programaciónverificando tiempo de llegadas, salidas, montajes, ensayos, presentacionesy desmontajes para la implementación de medidas de control y supervisión.

• Mantener comunicación 'constante con artistas, grupos, compañías y/o susrepresentantes para la actualización de datos, aclaración de dudas, envíode documentos.

• Analizar las condiciones presupuestales predeterminadas.

• Analizar la información recibida con cada área operativa.

• Elaborar formato de requerimiento para presupuestación y contratación.

• Elaborar formato de solicitud de boletos de avión y autobús.

• Solicitar información y acordar con cada grupo, los itinerarios operativos decada uno de ellos.

• Elaborar expediente de requerimientos y suministros para administración ysolicitar contratación de servicios (transporte, hospedaje y alimentos).

• Coordinar área de scorts, área técnica, área de montaje y la participaciónde otras dependencias en los eventos.

• Coordinar la transportación de grupos artísticos a sedes, y del personaloperativo.

• Coordinar con todas las áreas la elaboración diaria del "Día a día".

• Elaborar el informe mensual narrativo de actividades realizadas ynumerarias.

• Desempeñar las comisiones que el Director General y el coordinadorencomienden.

• Asistir a reuniones en representación del coordinador.

• Asistir a reuniones y fungir como productor de festivales.

• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competenciay las demás que le asigne el coordinador.


9.3 SUBCOORDINADOR TÉCNICO

Qbjetivo:.

Orqanizar, ejecutar y supervisar un plan de trabajo-para realizar el montaje, ydesmorltaje de equipos técnicos de los eventos artísticos, culturales ypropramas de trabajo.

Funciones

• Revisar y analizar las necesidades técnicas de cada uno de los artistas,grupo o compañías para sus presentaciones, y programar, supervisar quetos requerimientos sean suministrados en tiempo y forma.

• Revisar y analizarlos raiders técnico de audio, video e iluminación de cadauno de artistas, grupos o compañías participantes en los eventos, yprogramar y supervisar su montaje y desmontaje.

• Visitar espacios artísticos culturales, en los cuales se llevarán a cabo lasactividades por parte del Instituto, para realizar los montajes,presentaciones y desmontajes del equipo técnico de audio, video eiluminación.

• Realizar la supervisión del área técnica durante el desarrollo de cada unode los eventos.

• Mantener comunicación con los prestadores de servicio que esténasignados a cada evento para el suministro de equipos técnicos.

• Inspeccionar las sedes de los eventos a realizar, para efectuar unlevantamiento técnico del estado físico actual y detectar las necesidades acubrir para su funcionamiento óptirno, y elaborar el reportecorrespondiente.

• Elaborar el informe mensual de sistemas de compromisos y acuerdos de laCoordinación.

• Revisar y supervisar al entrar y salir en cada sede el inventario de equipotécnico de cada artista, grupo o compañía llevan consigo.

• Revisar y supervisar al entrar y salir en cada sede el inventario de equipotécnico que proporcionan los prestadores de servicios.

• Desempeñar las comisiones que el Director General y el coordinadorencomienden.


20 DE MAYO DE 2009 PERiÓDICO OFICIAL 6-1


Objetivo

Planear y organizar sistemátlcamente el control y manejo de los recursosfinancieros, humanos, materiales y servicios, que permitan el desarrollo de losprogramas de trabajo y cumplir con los objetivos de la Coordinación.

Funciones

• Elaborar la propuesta del presupuesto de inversión para la operatividad dela Coordinación, conforme a los lineamientos prog.ramáticcrpresupuestalesestablecidos, y de acuerdo al programa de trabajo del coordinador.

• Elaborar, tramitar y dar seguimiento a las requisiciones necesarias para laadquisición de materiales y bienes, y prestación de servicios.

• Aplicar el correcto ejercicio del presupuesto de inversión asignado a laCoordinación, en apego a los lineamientos y normatividad.

• Gestionar las propuestas para transferencias y recalendarizaciones derecursos que se necesiten en el presupuesto asignado.

• Tramitar ydar seguimiento' para la reposición de fondo revolvente asignadoa la Coordinación.

• Actualizar el inventario de mobiliario y equipo en general asignado a laCoordinación.

• Vigilar el cumplimiento de los derechos y obligaciones del personal adscritoa la Coordinación, conforme a los reglamentos internos y/o la Ley de losServidores Públicos.

• Elaborar, tramitar dar seguimiento a los oficios de asuntos de carácteradministrativos.

• Elaborar y tramitar comisiones del vehículo asignado a la Coordinaciónpara el cumplimiento de tareas.

• Participar en el proceso de producción en el área de presupuestación ysuministro de materiales y servicios.

• Concentrar las necesidades de materiales y .servicíos para cada evento, yrealizar el trámite correspondiente.

• Elaborar el informe de actividades relevantes de la Coordinación paracumplir con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• Elaborar fichas técnicas de los proyectos asignados a la Coordinación.

• Gestionar dotación mensual de combustible, controlarla y elaborar bitácoracorrespondiente.

• Acudir a reuniones en diversas áreas del Instituto.


• Gestionar oficios para el cumplimiento de comisiones de trabajo y gestionarviáticos correspondientes y su posterior comprobación.


9.5 ÁREA DE MONTAJE

Objetivo

Organizar e integrar expedientes de los levantamientos físicos de foros yespacios culturales, para determinar la disponibilidad de la infraestructura,equipos y servicios con que cuenta; así como el suministro en tiempo y formade las necesidades que requieren dichos espacios para ser sedes de eventosartfsticos y culturales.

Funciones

• Efectuar un recorrido por los diferentes espacios culturales previstos paraser sedes de los espectáculos y eventos que realiza esta institución, con lafinalidad de efectuar una inspección y levantamiento técnico del estadofísico actual.

• Mantener comunicación constante con las áreas operativas para laelaboración del plan de montajes y desmontajes de escenografías de losespectáculos en las sedes.

• Organizar e integrar toda la información recabada de cada artista, grupo ocompañía para analizar los requerimientos en cuanto a necesidades demontaje y desmontaje de escenografías, material de difusión, utilería, etc.

• Organizar e integrar toda la información recabada para elaborar elexpediente técnico completo de los foros y espacios culturales, con lafinalidad de conocer sus dimensiones, capacidad del auditorio, equipos quetiene, planos de espacios escénicos, camerinos, etc.

• Verificar que las necesidades de cada artista, grupo o compañía seancubiertas tiempo y forma, yen el lugar previsto.

• Elaborar informe de acciones relevantes de la Coordinación.

• Elaborar informe de las actividades programadas de la Coordinación.

• Desempeñar las comisiones que el coordinador encomiende.

• Apoyar a otras direcciones y coordinaciones del Instituto para organizar ycoordinar eventos.



9.6 ÁREA DE LOGíSTICA

Objetivo

Planear y ejecutar el programa de actividades acordes a las necesidadesgenerales de cada espectáculo o evento, a los itinerarios y calendarios, y quepermitan la supervisión en el cumplimiento de los suministros de forma rápida yoportuna. .

Funciones

• Revisar la información que se tiene en la Coordinación para llevar a caboun evento o espectáculo, tomando en consideración la magnitud delmismo, espacios, participantes, itinerarios y tiempos.

• Elaborar el programa de actividades para la pre-producción, producción ypost-producción de todos los eventos artísticos y culturales.

• Implementar medios de control para entrada y salida de los inventarios deequipos y utilería que cada artista, grupo o compañía lleven consigo.

• Proporcionar a las sedes todos los recursos operativos y de apoyo paraque el evento o espectáculo pueda desarrollarse adecuadamente.

• Elaborar el formato "Día a día" para integrar cronológicamente todas lasactividades diarias a realizar desde la pre-producción hasta la post-producción.

• Efectuar la supervisión y el control. en cuanto al equipamiento de sedes delos eventos y operar en todos los eventos programados.

• Verificar el cumplimiento de la ruta crítica de acuerdo a las necesidades dela sede según los tiempos establecidos para cumplir en tiempo y forma.

• Coordinarse con las demás áreas de la producción para realizar el plan detrabajo general, manejando acuerdos generales, solicitud de necesidades,suministros, servicios y duración aproximada.

• Elaborar el informe de acciones relevantes trimestrales de la Coordinación.

• Elaborar el informe trimestral de Ias actividades programadas de laCoordinación.

• Apoyo a otras direcciones y coordinaciones del Instituto para llevar a caboeventos propios y/ó de manera coordinada con otras instituciones.

• Fungir como responsable de sede.

• Desempeñar las comisiones que el coordinador encomienden.

64 PERIóDICo OFICIAL 20 DE MAYO DE 2009


9.7 ÁREA DE SCORT

OQjetivo

Recepcionar y atender ct los artistas, grupos o compañías que participan condiversos espectáculos que organiza la Coordinación, conforme al plan detrabajo desde su arribo hasta "su regreso.

Funciones

• Apoyar en el proceso de producción para contactar a artistas, grupos ocompañías para confirmar información procedente de la Coordinación.

• Elaborar la carpeta turística e informativa del estado para proporcionarla alos artistas, grupos o compañías.

• Elaborar la agenda de trabajo de cada uno de los artistas para los eventosque organiza la Coordinación.

• Recepcionar a artistas, grupos Ó comparuas para dar seguimiento a laagenda de trabajo durante su estancia hasta su retiro.

• Recepcionar y atender a los visitantes durante su estancia en nuestroestado.

• Apoyar a otras direcciones y coordinaciones del Instituto para la atenciónde visitantes durante el desarrollo de sus eventos.


9.8 ÁREA DE TRANSPORTE

Objetivo

Planear i ejecutar el programa de actividades acordes a las necesidádesgenerales de transporte de cada espectáculo o evento, tomando en cuenta lositinerarios, calendarios y parque vehicular, con la finalidad de controlar ysuministrar los vehículos en forma rápida y oportuna.

Funciones

• Operar el vehículo para realizar los traslados y diligencias que elcoordinador indique.


• Trasladar al personal de la Coordinación para cumplir con actividadespropias.

• Participar como responsable d~1 área de transportes en la producción decada uno de los eventos de la Coordinación.

• Elaborar un plan de transporte para optimización de recursos ,en base a lasnecesidades de cada evento.

• Recepcionar y revisar físicamente a detalle los vehículos asignados a laCoordinación para operar en eventos.

• Revisar el vehículo asignado a la Coordinación para observar el estadogeneral procurando su buen funcionamiento.

• Tramitar oficios y/o documentos a otras dependencias o instituciones.

• Apoyar al área administrativa con fotocopiado de documentación y trámitesinternos del Instituto.

• Apoyar al área administrativa en la recepción de materiales del almacéngeneral del Instituto.

• Reportar al área administrativa la necesidad de mantenimiento y/óreparación del vehículo en tiempo y forma.

• Acudir al taller asignado para traslado del vehículo y checar posteriormenteel servicio recibido.



Organigrama

Coordinación de la RedEstatal de Festivales

DepartamentoAdministrativo

Subcoordinadorde la Red

SubcoordinadorTécnico

Montaje

Logística

Scort

Transporte


10.0 COORDINACiÓN DE PROGRAMAS FEDERALES

Antecedentes

Con el propósito' de. responder de manera más específica, eficaz y eficiente, alas condiciones -de desarrollo cultural del estado, nace la Coordinación deProqrarnas Federales, iniciando en el año de 1994 con el Fondo Estatal para laCultura y las Artes, dentro del marco del Programa de Estímulo a la Creación yDesarrollo Artístico; posteriormente, en el año de 1999 se implementan losprogramas regionales de tal forma que a la fecha esta Coordinación opera 13programas federales, todos articulados por la federación y los estados, conexcepción del Programa de Desarrollo Cultural Municipal, que se lleva a cabocon los tres órdenes de gobierno.

Objetivo

Apoyar mediante estímulos económicos a los promotores culturales del estado,para promover, impulsar, difundir, acercar la cultura y las artes a la población, através de los diversos programas federales, haciendo especial énfasis endescentralizar las actividades para beneficiar en su mayoría a los habitantes devillas, poblados, rancherías, ejidos y comunidades del estado.

Programas federales bipartitas

• Fondo Estatal para la Cultura y las Artes de Tabasco (FECAT).• Desarrollo Cultural Infantil Alas y Raíces a los Niños Tabasqueños.• Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias (PACMYC).• Fomento al Hábito de la Lectura.• Creadores en los Estados.• Desarrollo Cultural del Usumacinta.• Desarrollo Cultural del Sotavento.• Desarrollo Cultural del Istmo.• Fondo Regional Para la Cultura y las Artes de la Zona Sur (FORCAZS).• Programa de Desarrollo Cultural Para la Atención a Públicos Específicos.• Programa de Desarrollo Cultural Para la Juventud.• Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural del Estado (PAICE).

Programas federales tripartitas

• Desarrollo Cultural Municipal.

Funciones

• Promover, supervisar, signar y evaluar los programas que se establezcancon la federación, estados y municipios, y que son responsabilidad de laDirección General.


Funciones

• Realizar la convocatoria anual del programa en base a los acuerdos de laComisión de Planeación y los lineamientos del PECDA.

• Convocar a la comunidad artística y cultural a participar en la convocatoriamediante la promoción y difusión de la misma.

• Orientar a los creadores sobre la elaboración de los proyectos participantes.

• Organizar la recepción y registro de proyectos de los participantes de laconvocatoria.

• Invitar a los creadores a formar parte de la Comisión Técnica, previamenteseleccionada por la Comisión de Planeación.

• Enviar los proyectos recibidos a la Comisión Técnica para su dictaminación.

• Recepcionar a la Comisión Técnica para la reunión plenaria previamenteorganizada, para la dictaminación y resultados de los proyectos ganadores.

• Envío del acta de resultados al CONACULTA y al fideicomiso para informarsobre los ganadores del proceso y al área de difusión para su envío a losmedios de comunicación.

• Coordinar la primera entrega de estímulos de los ganadores del proceso.

• Presentar la propuesta de techos financieros del ciclo correspondiente encoordinación con el área administrativa de la Coordinación de ProgramasFederales.

• Supervisar la entrega de informes bimestrales de los beneficiarios.

• Planear y organizar las reuniones ordinarias de trabajo de la Comisión dePlaneación del Fondo.

• Elaborar el acta de cada reunión ordinaria de la Comisión de Planeación.

• Organizar, coordinar y supervisar las propuestas de cursos de capacitaciónen todas las áreas artísticas.

• Organizar la muestra final de beneficiarios del ciclo correspondiente.

• Elaborar la memoria de los beneficiarios del ciclo correspondiente.

10.2 PROGRAMA DE DESARROLLO CULTURAL INFANTIL ALAS Y RAíCESA LOS NIÑOS TABASQUEÑOS

Este programa se inicia en 1997 mediante la creación de un fondo constituidocon recursos del Gobierno del Estado de Tabasco y del Gobierno Federal.


Alas y Raíces a los Niños Tabasqueños, surge a partir de la necesidad deampliar y sistematizar las opciones culturales infantiles, con el fin de contribuiral desarrollo integral de la personalidad del niño, estimulando su imaginación ycreatividad, para que se convierta en protagonista y no sólo como espectadorde la cultura y de las rnanltestaciones artísticas.

1-

Dentro de las múltiples actividades se efectúan eventos culturales enmarcadosen cuatro renglones: capacitación a ~ promotores infantiles, talleres de

. .creatividad, eventos culturales y fomrnto al hábito de la lectura y se fortalecen'mediante la creación, difusión y promoción de talleres en las áreas de artesplásticas, danza, pintura, música y teatro, mismas que se encuentranestrechamente vinculadas a la tarea educativa y al quehacer que se realiza enlas bibliotecas, museos y casas de cultura que operan en el estado.

Programa Alas y Raíces a los Niños Tabasqueños

.Líneas de Acción

• Talleres de estimulo a la creatividad infantil (danza, teatro, música, artesplásticas, literatura, etc.)

• Exposiciones infantiles.• Presentaciones artísticas.• Capacitaciones a talleristas.• Eventos especiales (carpas, caravanas, programas de radio).• Actividades de fomento a la lectura.• Publicaciones.• Concursos.

Objetivo

Favorecer en los niños y adolecentes la oportunidad de contar con opcionesculturales que propicien y fomenten la capacidad creativa por medio de laexpresión artística y cultural.

Funciones

• Elaboración y difusión de la convocatoria del Programa "Alas y Raíces a losNiños Tabasqueños".

• Hecepcionar y revisar los proyectos que integran el Programa Estatal deCultura Infantil del año que corresponda.

• Elaboración del Programa Estatal de Cultura Infantil, integrado por losnuevos proyectos y evaluación del programa anterior.

• Organizar y asistir a las reuniones de la Comisión de Planeación para laevaluación de los nuevos proyectos y aprobación del Programa Estatal deCultura Infantil.

• Recabar las firmas de actas de reuniones de la Comisión de Planeación ysolicitudes al fideicomiso.


Funciones

• Realizar la convocatoria anual del programa en base a los acuerdos de laComisión de Planeación y los lineamientos del PECDA.

• Convocar a la comunidad artística y cultural a participar en la convocatortamediante la promoción y difusión de la misma.

• Orientar a los creadores sobre la elaboración de los proyectos participantes.

• Organizar la recepción y registro de proyectos de los participantes de laconvocatoria.

• Invitar a los creadores a formar parte de la Comisión Técnica, previamenteseleccionada por la Comisión de Planeación.

• Enviar los proyectos recibidos a la Comisión Técnica para su dictaminación.

• Recepcionar a la Comisión Técnica para la reunión plenaria previamenteorganizada, para la dictaminación y resultados de los proyectos ganadores.

• Envío del acta de resultados al CONACULTA y al fideicomiso para informarsobre los ganadores del proceso y al área de difusión para su envío a losmedios de comunicación.

• Coordinar la primera entrega de estímulos de los ganadores del proceso.

• Presentar la propuesta de techos financieros del ciclo correspondiente encoordinación con el área administrativa de la Coordinación de ProgramasFederales.

• Supervisar la entrega de informes bimestrales de los beneficiarios.

• Planear y organizar las reuniones ordinarias de trabajo de la Comisión dePlaneacióri del Fondo.

• Elaborar el acta de cada reunión ordinaria de la Comisión de Planeación.

• Organizar, coordinar y supervisar las propuestas de cursos de capacitaciónen todas las áreas artísticas.

• Organizar la muestra final de beneficiarios del ciclo correspondiente.

• Elaborar la memoria de los beneficiarios del ciclo correspondiente.

10.2 PROGRAMA DE DESARROLLO CULTURAL INFANTIL ALAS Y RAíCESA LOS NIÑOS TABASQUEÑOS

Este programa se inicia en 1997 mediante la creación de un fondo constituidocon recursos del Gobierno del Estado de Tabasco y del Gobierno Federal.


Alas y Raíces a los Niños Tabasqueños, surge a partir de la necesidad deampliar y sistematizar las opciones culturales infantiles, con el fin de contribuiral desarrollo integral de la personalidad del niño, estimulando su imaginación ycreatividad, para que se convierta en protagonista y no sólo como espectadorde la cultura y 4de las manifestaciones artísticas ...Dentro de las múltiples actividades se efectúan eventos culturales enmarcadosen cuatro' renglones: capacitación a promotores infantiles, talleres decreatividad, eventos culturales y fomento al hábito de la lectura y se fortalecenmediante la creación, difusión y promoción de talleres en las áreas de artesplásticas, danza, pintura, música y teatro, mismas que se encuentranestrechamente vinculadas a la tarea educativa y al quehacer que se realiza enlas bibliotecas, museos y casas de cultura que operan en el estado.

Programa Alas y Raíces a los Niños Tabasqueños

Líneas de Acción

• Talleres de estimulo a la creatividad infantil (danza, teatro, música, artesplásticas, literatura, etc.)

• Exposiciones infantiles.• Presentaciones artísticas.• Capacitaciones a talleristas.• Eventos especiales (carpas, caravanas, programas de radio).• Actividades de fomento a la lectura.• Publicaciones.• Concursos.

Objetivo

Favorecer en los niños y adolecentes la oportunidad de contar con opcionesculturales que propicien y fomenten la capacidad creativa por medio de laexpresión artística y cultural.

Funciones

• Elaboración y difusión de la convocatoria del Programa "Alas y Raíces a losNiños Tabasqueños".

• Recepcionar y revisar los proyectos. que integran el Programa Estatal deCultura Infantil del año que corresponda.

• Elaboración del Programa Estatal de Cultura Infantil, integrado por losnuevos proyectos y evaluación del programa anterior.

• Organizar y asistir a las reuniones de la Comisión de Planeación para laevaluación de los nuevos proyectos y aprobación del Programa Estatal deCultura Infantil.

• Recabar las firmas de actas de reuniones de la Comisión de Planeación ysolicitudes al fideicomiso.


• Realizar las solicitudes al Departamento Administrativo de ProgramasFederales, correspondiéntes a pago de estímulos o gastos generados poreventos del programa.

• Supervisión y seguimiento de talleres o proyectos.

• Elaboración y envío de informes de .actividades (con estadística de niñosatendidos pro p~oyecto) y de la aplicaclén de los recursos.

• Recepción y seguimiento de apoyos o solicitudes para eventos o talleresinfantiles.

• Organizar y llevar a cabo capacitaciones para promotores culturales.

• Organizar exposiciones locales, regionales y nacionales.

• Organizar, asistir y llevar a cabo eventos especiales (carpas culturales,festivales, ferias, encuentros, campamentos culturales infantiles, jornadasde creatividad y espectáculos).

10.3 PROGRAMA DE APOYO A lAS CULTURAS MUNICIPALES YCOMUNITARIAS (PACMYC)

El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, a través de la DirecciónGeneral de Culturas Populares, implemento a partir de 1989 el Programa deApoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias (PACMYC), con el fin deconvocar a grupos, organizaciones, asociaciones civiles, sociedadescooperativas, mujeres y hombres interesados en la creación, promoción,rescate, preservación y desarrollo de la cultura popular e indígena de sucomunidad, barrio, colonia, pueblo, ranchería, municipio o región, a presentarpropuestas de trabajo cultural con el fin de recibir apoyo económico pararealizar acciones de: capacitación, difusión, investigación o animación degrupos comunitarios.

Los estímulos son otorgados a propuestas que fortalezcan la cultura:

• Indígena (en su propia comunidad o en espacios de nueva residencia, porefecto de migración).

• Mestiza.• Afromestiza.• Grupos étnicos extranjeros radicados en nuestro país.

Las propuestas deben orientarse a fortalecer:

Procesos culturales .Procesos culturales de carácter productivo .

En torno a uno de los siguientes campos, de la cultura popular e indígena.

••

1.- Arte Popular


• Artesanías.• Música.• Danzas tradicionales.• Teatro.• Lengua y literaturajndígena.• Gastronomía.• Vestimenta tradicional.• Juegos y juguetes tradicionales.• Pintura.• Serigrafía.• Murales.

2.- Medicina Tradicional

• Huertas medicinales.• Farmacias comunitarias.• Terapéuticas tradicionales.• Manejo de herbolaria.• Fortalecimiento de la organización de médicos tradicionales.

3.- Memoria Histórica

• Museos comunitarios.• Archivos.• Recuperación de tradiciones orales.• Lingüística.• Literatura indígena.• Monografías.• Derecho consuetudinario.• Personajes y asentamientos históricos.• Ferrocarriles.

4.- Ecología

• Tecnologías tradicionales.• Jardines botánicos.• Manejo de recursos naturales.• Preservación del medio ambiente.• Agricultura tradicional.

5.- Organización Social

• Fiestas tradicionales.• Gremios.• Mayordomías.


6.- Comunicación

• Radio.• Televisión.• Video.• Fotografía.• Publicaciones.• Multimedia.

7.-Espacios de Desarrollo Sociocultural

• Centros comunitarios.• Foros culturales.• Centros de capacitación.

Se pueden presentar propuestas en otros temas de la cultura popular eindígena que no estén señalados en la lista anterior, pero que son reconocidospor los miembros de la comunidad como un valor cultural propio y que debenser atendidos.

PACMYC (Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias)

Líneas de Acción

• Formación del Fondo PACMYC-Tabasco.• Instalación de la Comisión de Planeación y Apoyo a la Creación Popular.• Promoción y difusión de la convocatoria y aplicación de diagnostico

sociocultural PACMYC.• Proceso de dictaminación de proyectos.• Base de datos.• Entrega de recursos.• Seguimiento y evaluación de proyectos.

Objetivo

Apoyar la creación y/o consolidación de instancias municipales y comunitariasque permitan articular y coordinar 'las diversas acciones de promoción y

:difusión cultural, a fin de fomentar el desarrollo de la cultura popular e indígenaen el estado.

Funciones

• Asistir al seminario del taller y asesoría del programa en las oficinas delCONACULTA.


• Difundir las convocatorias PACMYC en los medios de comunicación local,así como en todas las instancias gubernamentales y privadas dedicadas ala promoción de la cultura en la entidad.

• Capacitar a instituciones públicas o privadas. interesadas en la difusión dela cbnvocatona.

• promover y realizar talleres de asesorías en las localidades con loscreadores de Ios proyectos" para que participen en las convocatoriasemitidas por el:programa, y reforzar de esta manera' la identidad local.

• Recepcionar los proyectos que participan en las emisiones de cada año.

• Revisar y evaluar los proyectos recibidos, y del perfil de la demanda socio-cultural.

• Convocar, coordinar y dar seguimiento a la fase de dictamen sobre losproyectos a beneficiar.

• Elaborar los expedientes técnicos de las fases anteriores para suevaluación y autorización en las oficinas centrales del CONACULTA yasistir a la revisión de resultados.

• Elaborar la documentación correspondiente sobre el proceso dedictaminación y entrega de los recursos financieros.

• Organizar la entrega de los recursos financieros a los proyectosbeneficiados.

• Realizar talleres de capacitación para los responsables de proyectosfinanciados, en torno a la evaluación y seguimiento de los mismos.

• Coordinar el evento de entrega de recursos a los proyectos beneficiados.

• Realizar el seguimiento y evaluación de los proyectos durante todo el año.

• Implementar las normas que se señalan en el apartado de seguimiento dela metodología, en los casos de desvío de recursos.

• Evaluar finalmente y emitir cartas de liberación de cada proyecto concluido.

• Administrar los recursos del Fondo asignados a gastos de operación.

• Coadyuvar en la realización de reuniones de la CACREP.

• Elaborar informes trimestrales, semestrales o anuales para la CACREP,Dirección de Desarrollo Regional y Municipal, Dirección General deCulturas Populares e Indígenas del CONACULTA y para el Instituto.

10.4 fONDO REGIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES DE LA ZONASUR (fORCAZS)

Es un programa interestatal y regional signado en 1999 entre los estados deCampeche, Chiapas, Quintana Roo, Veracruz, Yucatán y Tabasco con laCoordinación Nacional de Desarrollo Cultural Regional del CONACULTA,mediante el cual se constituyó el Fondo Regional para la Cultura y las Artes dela Zona Sur, con el objetivo de dar apoyo financiero y promocionar las


actividades de investigación artística y cultural en cada una de las entidadesparticipantes.

Cada entidad aporta una cantidad determinada a través de los institutos decultura y la Federación mediante el CONACULTA, con el cual se integra unfondo regional manejado por una Cornlsidn ge Planeación, constituida por unrepresentante de cada estado y dos del CQNACULTA.. .Los proyectos realizados se presentan ante una comisión de planeación que laconforman los titulares de los institutos estatales' de cultura o instanciasculturales y estos mediante consenso deliberan si el proyecto cumple con lascaracteristicas para llevarse a cabo en la región y aceptarlo.

Fondo Reg.ional para la Cultura y las Artes de la Zona Sur (FORCAZS)

Líneas de Acción

• Educación e investigación artística.• Circuitos artísticos regionales.• Difusión de la cultura.• CuUura en medios audiovisuales.• Fomento al libro y la lectura.• Estimulo a la creación artística.• Desarrollo cultural infantil.• Patrimonio histórico cultural.

Objetivo

• Realizar y dar continuidad operativamente a los proyectos de intercambioregional cultural y artístico de la zona sur del país.

Funciones

• Elaborar proyectos artísticos culturales de carácter regional parapresentarlos ante la Comisión de Planeación del FORCAZS.

• Supervisar el desarrollo operativo de los proyectos a realizarse en elestado de Tabasco.

• Realizar informes de cada uno de los eventos que se realicen dentro delFORCAZS. -

• Solicitar recursos a la Coordinación General del FORCAZS para larealización de los proyectos aprobados.

• Prever, suministrar y gestionar los requerimientos técnicos para larealización de los proyectos.

• Llevar el archivo de toda la documentación que tenga que ver con elFORCAZS.

20 DE MAYO DE 2009 PERiÓDICO OFICIAL rr

• Asistir a las reuniones de la Comisión de Planeación y reuniones decoordinadores operativos del FORCAZS.

• Apoyar operativarnente en los diferentes eventos culturales que realiza elInstituto Estatal de Cultura o que sean designados operativamente q laCoordinación de Proqrarnas-Federaíes.

10.5 FOMENTO AL HÁBITO DE LA LECTURA

El Programa Fondo Especial de Fomento a la Lectura del Estado, suscrito el 20de agosto de 1992 entre el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y elGobierno del Estado de Tabasco; fue constituido con aportaciones del Estado yla Federación, con el fin de propiciar el fomento al hábito de la lectura medianteel fortalecimiento y desarrollo de actividades tendientes a consolidar la posiciónque el libro debe ocupar en la conformación cultural del individuo. Para cumplircon el objetivo se realizan ferias del libro; capacitación a promotores;organización de círculos y salas de lectura; dotación de acervo y realización deprogramas especiales de lectura para poblaciones específicas.En la actualidad el estado cuenta con 157 salas de lectura

Fomento a la Lectura

Líneas de Acción

• Capacitación para formar y actualizar coordinadores de salas.• Maratones de lectura.• Conmemoración del Día Mundial y Nacional del Libro.• Ferias estatales y municipales de libros.• Creación y atención de clubes infantiles de lectura..• Presencia en los festivales, encuentros y seminarios relacionados con el

libro.• Seguimiento, acompañamiento y evaluación de las actividades de las salas• Adquisición de material bibliográfico para las salas.• Consolidación del Programa "Libros a la Puerta".• Difusión del Programa Salas de Lectura.

Objetivo

Planificar, organizar, coordinar, operar. y supervisar la estructura de trabajo delPrograma.

Funciones

• Organización de la convocatoria del Programa.• Supervisión de proyectos.• Vinculación con el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes

(CONACULTA).• Planeación de cursos de capacitación.• Convocatoria a la comunidad artística.


• Enviar información de las actividades al área de difusión del InstitutoEstatal de Cultura.

• Reuniones de la Comisión de Planeación 'y con el CONACULTA.

10.6 PROGRAMA DE DESARROLLO CULTURAL MUNICIPAL

Objetivo

Contribuir a la articulación de los esfuerzos de los tres órdenes de gobierno yde la sociedad a favor del desarrollo cultural y ofrecer cauces a la participaciónorganizada de los ciudadanos en la promoción y la difusión cultural.

Una vez signado de manera bilateral el Fondo Especial para la Cultura y lasArtes, el Gobierno del Estado a través del Instituto Estatal de Cultura,promueve la participación de los municipios en el programa. Los municipiosque decidan adherirse, lo hacen mediante la firma de un convenio decolaboración .

Líneas de Acción

• Difusión y animación cultural.• Formación artística: iniciación y actualización.• Fomento al libro y la lectura.• Capacitación a promotores e investigadores culturales.• Preservación, investigación y difusión del patrimonio cultural.• Desarrollo, promoción y difusión de las culturas populares e indígenas.• Fortalecimiento de la infraestructura cultural.• Desarrollo cultural infantil.• Desarrollo cultural de los jóvenes.• Atención a públicos específicos.• Empresas culturales.

Objetivo

Contribuir a la articulación de los esfuerzos de los tres órdenes de gobierno yde la sociedad a favor del desarrollo cultural.

: Funciones

• Instalar consejos ciudadanos de cultura.• Llevar a cabo capacitación a consejos.• Entrevista con presidentes municipales y negociar la aportación de cada

emisión.• Reportar mensualmente a federación.• Recepcionar documentación de consejos.• Supervisar los eventos que se realizan en los municipios.


• Supervisar los depósitos de los recursos a las cuentas de los consejos.• Dar seguimiento a las comprobaciones.• Realizar reuniones con los consejos.• Recepcionar y revisar proyectos culturales.• ~euniones con consejos y presidentes municipales.•. Beuniones con representantes de la federación.• Supervisión de talleres.• Visitas a los ayuntamientos.• Reportes finales de cada emisión.• Instalar comisión estatal.• Edición de libros.• Empresas culturales.• Intercambios artísticos.• Grabación de discos.

10.7 PROGRAMA DE APOYO A LA INFRAESTRUCTURA CULTURAL DELOS ESTADOS (PAICE)

Es uno de los programas que el CONACULTA propone para trabajar encolaboración con las instancias estatales de cultura, las administracionesmunicipales y las organizaciones de la sociedad civil para optimizar lainfraestructura cultural existente.

El PAICE permite ejercer una política nacional en materia de infraestructurabajo esquemas de cofinanciamiento y corresponsabilidad en tres líneasdefinidas de acción: rehabilitación, remodelación y equipamiento de losdiferentes recintos culturales del país.

Para presentar proyectos al PAICE y optar por los apoyos financieros que esteprograma otorga, se requiere en todos los casos, presentar proyectos, culturaly ejecutivo, y la solicitud de apoyo del CONACULTA.

Todos los expedientes recibidos en el programa son evaluados por unacomisión dictaminadora que es el único órgano facultado para emitir un fallo.Los requisitos y condiciones necesarias para participar en este proceso deselección, así como los criterios de selección se recogen en las reglas deoperación del programa, que son publicadas anualmente en el Diario Oficial dela Federación. Su consulta resulta indispensable para presentar proyectos alPAICE.

Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los Estados (PAICE)

Líneas de Acción

• Remodelación.• Rehabilitación.• Equipamiento.


Objetivo

Impulsar y mejorar la infraestructura cultural del estado para un mejorfuncionamiento de los centros culturales.

Funciones

• Acordar con.el titular del Instituto y el Coordinador de Programas Federaleslos asuntos encomendados bajo su r,esponsabilidad e informarle sobre losmismos.

• Proponer al Director General, acciones conjuntas en materia de fortalecerel desarrollo de la infraestructura cultural del estado.

• Trabajar de manera conjunta con el gobierno federal a través delCONACULTA.

• Establecer una adecuada comunicación entre el personal a su cargo parafomentar el espíritu de colaboración.

• Gestionar ante las instancias federales y estatales correspondientes losrecursos que sean necesarios para el buen funcionamiento del programa.

• Asistir a las reuniones de trabajo.

• Programar las diferentes obras civiles que se realicen durante el año.

• Las demás que se deriven de la naturaleza de su puesto y las que seanexpresamente encomendadas por el titular del Instituto.

10.8 CREADORES EN LOS ESTADOS

El Programa Creadores en los Estados (PCE) realiza actividades de difusión ycapacitación artística con la participación de los miembros del Sistema Nacionalde Creadores de Arte (SNCA) en todos los estados de la República Mexicana.El programa Creadores en los Estados ofrece cursos de capacitación,conferencias interdisciplinarias, residencias y exposiciones, se conforma con lacolaboración del Fondo Nacional para la Cultura y las Artes y de la DirecciónGeneral de Vinculación Cultural y Ciudadanización del CONACULTA, así comode las instancias culturales de los estados.

Se hace una solicitud del taller que se requiere al Sistema Nacional deCreadores de Arte mediante el llenado de un formato que envía el Sistema, yeste delibera aceptar la solicitud y dar seguimiento, siempre y cuando secumpla con los lineamientos establecidos.


Programa Creadores en los Estados

Líneas de Acción

• Cursos o Talleres.• Residencias.• Conferencias.• Mesas Redondas.• Exposiciones.

Objetivo

El objetivo del programa es fortalecer y respaldar los procesos de capacitaciónde los artistas en todo el país, a partir de las aportaclones de los miembros delSistema Nacional de Creadores de Arte.

Funciones

• Elaborar proyectos para consolidar la presencia de los miembros delSistema Nacional de Creadores del Arte y de su obra, de acuerdo a lasexigencias de nuestro estado.

• Solicitar ante la Dirección General de Vinculación Cultural y el FondoNacional para la Cultura y las Artes (FONCA) la presencia de creadorespara la impartición de talleres, cursos, residencias, y exposicionesplásticas.

• Realizar informes de cada uno de los eventos que se realicen dentro delPrograma Creadores en los Estados.

• Prever, suministrar y gestionar los requerimientos técnicos para larealización de los talleres, residencias, conferencias o exposiciones.

• Llevar el archivo de toda la documentación que tenga que ver con elPrograma Creadores en los Estados.

• Asistir a las reuniones de la Coordinación de Creadores en los Estados.

10,9 PROGRAMA DE DESARROLLO CULTURAL DEL SOTAVENTO

Está constituido con aportaciones del CONACULTA y de los gobiernos de losestados de Oaxaca, Tabasco y Veracruz, tiene como propósito la conservación,el fortalecimiento y la difusión de rasgos culturales compartidos por loshabitantes de la región, los cuales le dan una identidad común. En Tabasco, laregión del Sotavento abarca los municipios de: Cárdenas, Comalcalco yHuimanguillo.

Las actividades que se desarrollan a través de este programa son:

• Encuentros.• Festivales.


• Ediciones de discos y libros.• Rescate de danza y música tradicional.

Desarrollo Cultural del Sotavento

Líneas de Acción

~ Animación.• Difusión.• Capacitación.• Investigación.• Edición.

Objetivo

Preservar, difundir, rescatar y promover las tradiciones, costumbres, rnusica,gastronomía, artesanías y danzas de la región del Sotavento, a través deactividades culturales realizadas en coordinación con el Consejo Nacional parala Cultura y las Artes (CONACULTA) y los estados de Veracruz y Oaxaca.

Funciones

• Asistir a todas las reuniones de trabajo de la Comisión de Planeación delprograma.

• Asesorar en la elaboración de proyectos y dar seguimiento a los mismos.

• Contactar a personas facultadas para la impartición de talleres ycapacitaciones.

• Dar seguimiento y asistir a los talleres y capacitaciones que se impartandurante el año.

• Organizar y operar eventos de presentaciones de ediciones tanto de discos. como de libros y videos.

• Organizar y operar festivales culturales en coordinación con los integrantesde la Comisión de Planeación.

• Elaborar reportes cuantitativos y cualitativos de todas las actividadesrealizadas.

• Contactar grupos artísticos culturales de música y danza para realizarintercambio cultural con otros estados.

• Gestionar apoyos con los municipios para la realización de eventos.

10.10 PROGRAMA DE DESARROLLO CULTURAL DEL USUMACINTA

Está constituido con aportaciones del CONACULTA y de los gobiernos de losestados de Campeche, Chiapas y Tabasco, tiene como propósito la


conservación, el fortalecimiento y la difusión de rasgos culturales compartidospor los habitantes de la región, los cuales le dan una identidad común. EnTabasco, la región del Usumacinta abarca los municipios de: Balancán, Centla,Emiliano Zapata, Jonuta y Tenosique.

Las actividades que se desarrollan a través de este programa son:

• Encuentros.• Festivales.• Ediciones de discos y libros.• Rescate de danza y música tradicional.

Desarrollo Cultural dei usumaclnta

Líneas de Acción

• Animación.• Difusión.• Capacitación.• Investigación.• Edición.

Objetivo

Preservar, difundir, rescatar y promover las tradiciones, costumbres, rnusica,gastronomía, artesanías y danzas de la Región del Usumacinta, a través deactividades culturales realizadas en coordinación con el Consejo Nacional parala Cultura y las Artes (CONACULTA) y los estados de Campeche y Chiapas.

Funciones

• Asistir a todas las reuniones de trabajo de la Comisión de Planeación delPrograma.

• Asesorar en la elaboración de proyectos y dar seguimiento a los mismos.


• Dar seguimiento y asistir a los talleres y capacitaciones que se impartandurante el año.

• Organizar y operar eventos de presentaciones de ediciones tanto de discoscomo de libros y videos.




• Contactar grupos artísticos culturales de música y danza para intercambiocon los estados.


10.11 PROGRAMA DE DESARROLLO CULTURAL DEL ISTMO

Está constituido por el Gobierno Federal a través del CONACULTA y losgobiernos de los estados de Oaxaca, Veracruz, Tabasco y Chiapas, tiene comopropósito la conservación, el fortalecimiento y la difusión de rasgos culturalescompartidos por los habitantes de la región, los cuales le dan una identidadcomún. En Tabasco, la región del Istmo abarca el municipio de Huimanguillo.

Las actividades que se desarrollan a través de este Programa son:

• Encuentros.• Festivales.• Ediciones de discos y libros.• Rescate de danza y música tradicional.

Desarrollo Cultural del Istmo

líneas de Acción

• Animación.• Difusión.• Capacitación.• Investigación.• Edición.

Objetivo

Preservar, difundir, rescatar y promover las tradiciones, costumbres musica0·- "

gastronomía, artesanías y danzas de la región del Istmo, a través deactividades culturales realizadas en coordinación con el Consejo Nacional parala Cultura y las Artes (CONACULTA) y los estados de Veracruz, Oaxaca yChiapas. .

Funciones

• Asistir a todas las reuniones de trabajo de la Comisión de Planeación delprograma.

• Asesorar en la elaboración de proyectos y dar seguimiento a los mismos .



• Dar seguimiento y aslstir a los talleres y capacitaciones que se impartandurante el año.

• Organizar y operar eventos'de presentaciones de ediciones tanto de-discoscomo de libros y vídeos.



• Contactar grupos artísticos culturales de música y danza para intercambiocon los Estados.


10.12 PROGRAMA DE DESARROLLO CULTURAL PARA LA ATENCiÓN APÚBLICOS ESPECíFICOS

El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA), a través de laDirección General de Vinculación Cultural (DGVC), creó desde el año 2001, elPrograma de Atención a Públicos Específicos, para dar acceso al libre disfrutede los bienes y servicios culturales a los grupos marginados de la sociedad, yasea por su condición de vulnerabilidad y marginación, obedezca a unadiscapacidad, a la perdida de la libertad por haber infringido la ley, a la edadavanzada, al desamparo familiar y social o al padecimiento de algunaenfermedad, y que les permita no sólo un crecimiento individual sino que losintegre al proceso de desarrollo social de la nación.

El programa está situado en el marco de colaboración y coordinación entre elgobierno federal, a través del CONACULTA y los gobiernos de las entidadesfederativas, bajo la conducción de sus instancias estatales de cultura, con laparticipación activa de la sociedad civil en el diseño de políticas, acciones,programas, operación y supervisión de sus acciones.

1::1 programa, pretende contribuir a mejorar la calidad de vida y bienestar de lospúblicos específicos, mediante el apoyo a la generación de espacios para elconocimiento, la creación y el disfrute del arte y la cultura, creando mejoresoportunidades para el desarrollo intelectual de los mismos, impulsando elcrecimiento individual y colectivo, que identifique a estos públicos específicoscon sus intereses y expresiones, y que a la vez les permita crear, enriquecer ytransformar su realidad por la vía más rica y permanente que es la cultura.

Objetivo

Contribuir a una mejor calidad de vida y bienestar para la población que por sucondición se encuentra en algún estado de vulnerabilidad y marginación


(públicos específicos), mediante acciones y programas de difusión y promociónde la cultura, bajo un esquema de colaboración entre los gobiernos estatales yla federación, propiciando el diseño de políticas públicas y programas culturalespara atender a este sector de la población, incluyendo en todo momento laequidad de género.

Funciones'

• Garantizar la correcta aplicación del programa.

• Distribuir, de manera equitativa, los recursos que se destinen al programapara atender la diversidad cultural, social y regional de los públicosespecíficos.

• Promover la participación de asociaciones civiles, fundaciones,universidades, organismos internacionales y representaciones delextranjero en México, para la generación de recursos y el desarrollo deactividades culturales que contribuyan al desarrollo integral de los públicosespecíficos.

• Apoyar la realización y difusión de proyectos individuales y colectivos depúblicos específicos en festivales, actividades y eventos artísticos yculturales.

• Promover círculos de lectores y salas de lectura, así como la reproducciónde obras literarias en cintas de grabación, discos, cd-rom y medios delectura táctil.

• Fomentar una cultura de inclusión y respeto en sus más diversasmodalidades en las que se reconozca la creatividad y talento de lospúblicos específicos, independientemente de su condición.

• Diseñar y desarrollar programas culturales especialmente dirigidos a lapoblación en situación hospitalaria, de reclusión y en siquiátricos.

Estimular la creatividad, el desarrollo intelectual y la producción deproyectos artísticos y ~ culturales mediante premios, concursos ycertámenes.

•

10.13 PROGRAMA DE DESARROLLO CULTURAL PARA LA JUVENTUD

México es un país de jóvenes, y el mayor consumo cultural se da entre lasnuevas generaciones. De ahí la importancia de considerar a este sector de lapoblación tanto en la estrategia de difusión, como en el diseño de loscontenidos para las actividades culturales. El hecho de que sean los jóvenes,estudiantes en su mayoría, quienes más asisten a espacios culturales,


representa una enorme ventana de oportunidades. El desarrollo del paísdepende, en buena medida; de que se aproveche cabalmente este potencialcreativo.

El proprama está situado en el marco de colaboración y coordinación entre elgobierno"federal, a través del CONACULTA y los gobiernos de las entidadesfederativas, bajo la conducción de sus instancias estatales de cultura, con laparticipación activa de la población juvenil en el diseño de políticas, acciones,proqrarnas, operación y supervisión de sus acciones. ,

El Programa de Desarrollo Cultural para la Juventud, contribuye a mejorar lacalidad de vida y bienestar de la juventud, mediante el apoyo a la generacióndel conocimiento, la creación y el disfrute del arte y la cultura, creando mejoresoportunidades para el desarrollo intelectual de los jóvenes, impulsando elcrecimiento individüal y colectivo, que identifique a la juventud con susintereses y expresiones, y que a la vez les permita crear, enriquecer ytransformar su realidad por la vía más rica y permanente que es la cultura.

Objetivo

Contribuir a una mejor calidad de vida y bienestar para los jóvenes (cuyasedades fluctúan entre los 13 y 29 años de edad) mediante acciones yprogramas de difusión y promoción de la cultura, bajo un esquema decolaboración entre los .gobiernos estatales y la federación, propiciando eldiseño de políticas públicas y programas culturales con la participación de losjóvenes y/o representantes de organizaciones juveniles de los distintos estadosde la república, incluyendo en todo momento la equidad de género.

Funciones

• Distribuir de manera equitativa los recursos que se destinen al programapara atender la diversidad cultural, regional y social de la juventudtabasqueña. .

• Promover la participación de asociaciones civiles, fundaciones,universidades, organismos internacionales y representaciones delextranjero en México, para la generación de recursos y el desarrollo deactividades culturales que contribuyan al desarrollo integral de los jóvenes.

• Crear 'condiciones de equidad en la asignación de recursos d~1 Fondoconsiderando todos los sectores sociales, expresiones artísticas yculturales, de género y en situación especial.

• Promover presentaciones de solistas y grupos artísticos de jóvenes, tantoen el estado y regiones, como fuera de ellos (conciertos musicales, obrasde danza y teatro, artes del circo, performance, instalaciones).

• Apoyar la realización y difusión de proyectos individuales y colectivos,vinculados a la reproducción técnica y a las industrias culturales (discos,videos, películas, CD-R, publicaciones, multimedia).

88 PERIÓDIC'O OFICIAL 20 DE MAYO DE 2009

• Alentar la participación de los jóvenes en la creación de festivalesculturales en los que se incluyan de manera i_ntegral eventos culturales,talleres, seminarios, laboratorios y conferencias.

• Promover encuentros nacionales, regionales y estatales para el~ ,

intercambio de conocimientos y experiencias entre los artistas y gruposartísticos juveniles y creadores de reconocida trayectoria.

• Fomentar la creación de acervos bibliográficos, con temas de interés parala población joven de México en bibliotecas públicas nacionales, estatales,municipales y comunitarias.

• Apoyar la realización de ferias de libros dirigidas a jóvenes.

• Desarrollar actividades encaminadas a apoyar la formación de creadoresde arte y maestros de educación artística dirigidas a jóvenes.

• Desarrollar programas de formación y capacitación para promotoresculturales juveniles a través de talleres, cursos y seminarios.

• Impulsar y apoyar el estudio y la investigación sobre el patrimonio culturaltangible e intangible' a través de la producción y difusión de textos, videos ygrabaciones.

• Promover actividades encaminadas a que los jóvenes reconozcan, valoreny disfruten su patrimonio cultural y artístico, propiciando el respeto ysensibilidad hacia todas las expresiones artísticas y culturales de México yel mundo.

• Fortalecer la riqueza artística y cultural de todas y cada una de lasexpresiones, individuales y colectivas, de los grupos sociales y pueblosque integran nuestra nación.

• Estimular la producción en medios audiovisuales de las obras, concontenidos artísticos y culturales dirigidos a y por jóvenes, y su difusión enestaciones de radio y canales de televisión.

• Promover y apoyar la creación de empresas culturales juveniles para laproducción y conservación de bienes culturales, vlnoulados tanto a lareproducción técnica (revistas, libros, videos, discos, cd roms, películas),como aquellos que exigen la presencia de los artistas y/o grupos artísticos(conciertos musicales, performance, instalaciones, artes circenses, obrasde danza y teatro).


Organigrama

Coordinación de Programas Federales

Departamento T~cnicoDepartamento.Administrativo

II Subcbordinación de Programas Federales I

DepartamentoOperativo de los

programas: .*Alas y Raíces a losNiños Tabasqueños*Desarrollo Cultural

para la Juventud


programas:*Fondo Estatal para laCultura y las Artes de

Tabasco.*Creadores en los

Estados


programas:*Apoyo a la

Infraestructura Culturalde los Estados (PAICE)


programas:*Fondo Regional para laCultura y las Artes de la

Zona Sur*Desarrollo Cultural del

Istmo


programas:*Desarrollo Cultural del

Sotavento*Desarrollo Cultural Maya


programas:* Apoyo a las Culturas

Municipales yComunitarias

(PACMYC)


programas:*Fomento a la Lectura


programas:*Desarrollo Cultural

Municipal*Atención a Públicos

Específicos


11.0 COORDINACiÓN DE VINCULACiÓN CULTURALCON MUNICIPIOS E INSTITUCIONES

Objetivo

Siendo Tabasco un estado plural, con raíces y tradíclones plenamenteidentificables; por la estructura que en la actualidad tiene ,el área cultural delGobierno del Estado denominado Instituto Estatal deCulturá, ha sido necesarioextender lazos que permitan la participación de la csrdadanía, así como ladescentralización de la cultura de manera absoluta, por lo que se crea laCoordinación de Vinculación Cultural, cuya labor es hacer posible talparticipación, siendo puente entre el Instituto y las instituciones, municipios delestado, creadores, organismos no gubernamentales e instituciones deeducación superior para que en trabajo coordinado a través de acuerdos yconvenios sean atendidas las inquietudes ciudadanas, garantizando así elacceso de todas las ramas del arte a la población, fomentando y fortaleciendo-elenriquecimiento de la cultura de Tabasco.

Funciones

• Crear acuerdos y convenios que formalicen legal y jurídicamente laactuación de las partes, así como su mutua responsabilidad.

• Formar consejos consultivos integrados por creadores que a la vez sonciudadanos comprometidos con el quehacer cultural del estado.

• Dar seguimiento a cada sugerencia o petición ciudadana hasta sucumplimiento como resultado del compromiso del ciudadano gobernadordel estado.:

• Poner a disposición de la ciudadanía los servicios y los espacios culturalescon que cuenta el Instituto Estatal de Cultura.

• Conocer las acciones culturales que tienen las instituciones y coadyuvar enla realización de los eventos organizados por ellos mismos.

• Exponerlos en foros alternos que permita a los ciudadanos la apreciaciónde la cultura con diversos exponentes del estado.

• Hacer un catálogo de foros y espacios culturales así como del patrimoniocultural que cada municipio posea incluso los que están bajo el:resguardo ycuidado del Instituto.

La Coordinación de Vinculación _Cultural está conformada por lassiguientes áreas:

• Vinculación con H. Ayuntamientos.Consejos Consultivos.Vinculación con instituciones de educación media superior y superior.Subcomité Especial de Cultura.

•••


11.1 VINCULACiÓN CON H. AYUNTAMIENTOS

• A través de convenios y acuerdos efectuar acciones donde se propicie laparticipación ciudadana descentralizando los servicios con que cuenta el

~ instituto.

• Apoyar los eventos que en materia cultural tenga el municipio.

• Propiciar la participación cultural intermunicipal como resultado del trabajoconjunto del Instituto y los municipios del estado a fin de involucrar a másciudadanos.

• Hacer una programación atractiva donde se fomente el gusto y laapreciación de las artes.

• Catalogar la infraestructura cultural con que cuenta cada municipio y queno esté administrado por el Instituto.

• Informar a cada municipio sobre las acciones realizadas en lademarcación, como atención a la ciudadanía.'

11.2 CONSEJOS CONSULTIVOS

• Los consejos consultivos están formados por creadores en las distintasramas del arte, ciudadanos comprometidos con la cultura de la entidad,que considerando su experiencia pueden sugerir y coadyuvar el trabajo delInstituto a fin de dar respuesta a las demandas ciudadanas, mismas queserán analizadas buscando su viabilidad y operación para contribuir alenriquecimiento cultural del estado; así mismo, el Instituto informará sobrelas actividades realizadas o a realizar, creando una dinámica propicia quegenere proyectos acorde a las necesidades de la sociedad.

• Consejos consultivos según especialidad: teatro, artes plásticas, danza,cine, fotografía y música dependientes de la Dirección de PromociónCultural: literatura, dependiente de la Dirección Editorial; patrimoniocultural, dependiente de la Dirección de Patrimonio Cultural; y culturapopular, dependiente de la Dirección de Cultura Popular, todas adscritas alInstituto.

11.3 VINCULACiÓN CON INSTITUCIONES DE EDUCACiÓN MEDIASUPERIOR Y SUPERIOR

• Hacer acuerdos de colaboración con las instituciones de educación mediasuperior y superior (colegio de bachilleres, escuelas normales, ytecnológicos).

• Fomentar la actividad cultural entre las instituciones de enseñanza media1

superior y superior poniendo a disposición los espacios y foros que sirvande expresión artística.


• Hacer intercambios culturales entre las universidades y escuelas de·educación normal y tecnológica tanto del estado como con otrasinstituciones de la región y del país.

• Catalogar los espacios y/o áreas con que cuenta cada institución, así comoel capital humano artístico qué se desarrolla en dichas instituciones.

Condcer que actividad cultural se désarrolla en la institución a fin deconocer a profundidad lo que cada institución está realizando y asícoadyuvar a sus actividades.

•

• Idear con las direcciones pertinentes actividades atractivas para losjóvenes universitarios en que puedan manifestarse artísticamente para elbeneficio de su institución como de ellos mismos.

• Organizar un g'ran encuentro universitario donde converjan lasmanifestaciones artísticas de los estudiantes, dando libertad a suimaginación y a su expresión.

• Propiciar el intercambio académico que permita la capacitación yprofesionalización de la actividad cultural.

11.4 SUBCOMITÉ ESPECIAL DE CULTURA

• Coordinar las acciones del Instituto Estatal de Cultura con todas lasinstituciones u organismos que cuentan con área cultura o que fomenten através de patronatos la cultura y las artes: IMSS, ISSSTE, PEMEX,BANAMEX, TELMEX, HSBC, etc.

• Crear un catálogo de instituciones que de manera particular cuentan coninfraestructura para el fomento de las artes y la cultura: escuelasparticulares de educación artística, asociaciones civiles, organismos nogubernamentales, clubes, instituciones comerciales, etc.

• Procurar el patrocinio a las actividades culturales con el objetivo deinvolucrar al sector privado en dichas actividades, generando laparticipación del público en general.

• Generar el intercambio cultural que permita a estos organismos participaractivamente en el desarrollo del estado en materia cultural. .

11.5 COORDINACiÓN DE CONSEJOS CONSULTIVOS

Objetivo

Los consejos consultivos tienen el propósito fundamental de coadyuvar con elInstituto Estatal de Cultura y la Coordinación de Consejos Consultivos, como unórgano de apoyo para mantener actualizadas las demandas y necesidades dela comunidad cultural para el rescate, preservación, promoción y difusión de las


distintas ramas del arte, recibiendo sus proyectos y propuestas que seránobjeto de análisis, buscando su viabilidad y al operarse contribuir alenriquecimiento de la política cultural de Tabasco.

Funciones

• Calendarizar las reuniones con los consejos consultivos en común acuerdocon los coordihadores de cada disciplina.

• Realizar reuniones de trabajo con los nueve consejos: artes plásticas, cine,danza, fotografía, literatura, música, teatro, cultura popular y patrimoniocultural, a fin de buscar con las diferentes disciplinas proyectos culturalesque podrán integrarse al desarrollo cultural para beneficio de la sociedad.

• Mantener comunicación con la Coordinación de cada consejo, con lasdirecciones de Promoción Cultural y Patrimonio Cultural, así como con laDirección General, para revisar y analiza los puntos específicos asentadosen las minutas que se elaboran de cada reunión, para su análisis.

• Con los proyectos emanados de los consejos se buscará el crecimientocultural en las distintas ramas del arte.

• Colaborar, difundir, promover y fomentar a través de los consejos lasacciones crecientes del Instituto Estatal de Cultura para ciudadanizar lacultura en Tabasco.

Organigrama

Coordinación de VinculaciónCultural Con Municipios e

Instituciones

- Depto. de ConsejosConsultivos

- Depto. deInstitucionesEducativas

- Depto. de SubcomitéEspecial de Cultura

Depto. de('-- Descentralización a

Municipios

Enlace)


12.0 DIRECCiÓN EDITORIAL Y DE LITERATURA

Objetivo

Editar y reeditar obras literarias producidas por tabasqueños o residentes en elestado, que amplíen el acervo cultural del estado. y la región, así comoorganizar diversas actividades literarias, como presentaciones de libros,recitales, conferencias, mesas redondas, ferias de 'libros y encuentros ejeescritores; así mismo coordinar la red de tallerea literarios que dependen delInstituto.

Funciones

• Recibir y revisar las obras que se pretendan editar y someterlas al consejoeditorial para su dictamen.

• Recabar presupuestos para cada una de las ediciones a realizar.

• Coordinar el consejo editorial del Instituto Estatal de Cultura.

• Presentar al público los libros editados.

• Revisar, corregir y diseñar pruebas para editar, con la finalidad de que loslibros no se impriman con errores.

• Programar y coordinar otras actividades literarias como: certámenesliterarios, presentaciones de libros, recitales, conferencias, mesasredondas y ferias de libros.

• Representar al Instituto Estatal de Cultura en actividades que atañen a ladirección, en los ámbitos local, regional, nacional e internacional.


12.1 SUBDIRECCiÓN EDITORIAL Y DE LITERATURA

Objetivo

Supervisión de los trabajos que se pretendan editar y someterlos al consejoeditorial; asimismo, coadyuvar en la revisión y corrección de pruebas deimprenta y realizar formateo y diseño de los libros a editar.

Funciones

• Suplir al director en su ausencia.

• Supervisar en coordinación con el director, los trabajos propuestos paraedición.


• Revisar y corregir pruebas de imprenta.

• formatear, corregir y diseñar los libros susceptibles de editarse.

• Participar en la programación y organización de actividades relacionadascon la Dirección: certámenes literarios, presentación de libros, recitalespoéticos, conferencias, mesas redondas, ferias de libros y encuentros deescritores.

• Difundir las actividades de la Dirección.

• Atender al público que solicite información y orientación relacionadas conactividades de la dirección.

• Apoyar a otras áreas en aspectos relacionados con la Dirección.

• Apoyo a las actividades relacionadas con la Dirección.

12.2 DEPARTAMENTO EDITORIAL

Objetivo

Consolidar el trabajo de publicaciones de la Dirección Editorial para promoverloen el mercado.

Funciones

• Recibir propuesta para publicación.

• Cotizar presupuesto para edición.

• Supervisar el proceso de edición.

• Canalizar al Departamento de Comercialización y Distribución el Producto.

• Tramitar los ISBN (registro internacional de libros).

• Gestionar la comercialización del producto con los comercios interesados.

12.3 DEPARTAMENTO DE LITERATURA

Objetivo

Coordinar, organizar y difundir la literatura en el estado con actividades como:presentaciones de libros, cursos, conferencias, talleres, encuentros deescritores, el consejo consultivo y el consejo editorial, así como integrarse a lasactividades multidisciplinárias que organiza el Instituto Estatal de Cultura.


Funciones

• Coordinar el Consejo Consultivo de Literatura.

• Asistir al consejo editoriql.

• Organizar presentaciones de libros.

• Organizar cursos de actualización.

• Coordinar la Red Estatal de Talleres Literarios.

• Coordinar encuentros de escritores.

• Organizar conferencias.

• Difundir las convocatorias de premios estatales y nacionales.

• Difundir las convocatorias para becas.


Objetivo·

Fomentar y promover la creación literaria de los escritores tabasqueños ydifundir las obras editadas y coeditadas por el Instituto Estatal de Cultura.

Funciones

• Realizar las tareas de tipo administrativo que requiera la Dirección.

• Llevar el control del presupuesto de la Dirección.

• Resguardar el activo fijo de la Dirección.

• Solicitar a imprentas presupuesto para edición de libros.

• Operar y administrar con eficiencia los proyectos de la Dirección, así comopromover la creación literaria de los escritores tabasqueños por el InstitutoEstatal de cultura.

• Participar en la organización, planeación y realización de ferias de librosdentro y fuera del estado.

• Apoyo a todas las actividades realizadas por la Dirección.


12.5 DEPARTAMENTO DE DISEÑO EDITORIAL

Objetivo

Realización y formación de publicaciones impulsadas por el Fondo Editorial delInstituto Estatal de Cultura.

Funciones

• Formación de portada.

• Formación y manejo de textos de interiores.

• Revisión y corrección en el diseño de textos.

• Apoyo en las actividades realizadas por la Dirección.

12.6 DEPARTAMENTO DE CORRECCiÓN Y FORMACiÓN EDITORIAL

Objetivo

Cuidar y corregir la ortografía y la sintaxis en general de las obras a publicar.

Funciones

• Corre.gir ortografía.

• Cuidar sintaxis.

• Esclarecer vicios de lenguaje.

• Proponer opciones de palabras al autor (corrección de estilo).

12.7 DEPARTAMENTO DE TALLERES LITERARIOS

Objetivo

Apoyar la creación literaria en el estado, proporcionando a los futuros escritoreslos conocimientos y recursos necesarios para la elaboración de escritos,fomentando el sentido de autocrítica en los integrantes de los talleres, y laaceptación de las críticas constructivas. Así mismo, detectar las posibilidades ytalentos de quienes pueden llegar a ser creadores en prosa y verso.

Funciones

• Dirigir los trabajos del taller literario a su cuidado.

• Recomendar a los integrantes del taller, las obras que considerenecesarias de ser leídas por éstos, para enriquecer su acervo literario.


• Someter a la consideración y opinión general de todos los talleristas, lostrabajos elaborados por cada uno de ellos, para encontrar y corregir loserrores que literalmente puedan tener.

• Apoyar a los integrantes del taller para la publicación de sus obras, tantoen la prensa como en forma de libro. !.

12.8 DEPARTAMENTO DE COMERCIALlZAOIÓN y DISTRIBUCiÓN DELIBROS

ObjetivoFomentar y promover la creacion literaria de los escritores tabasqueños ydifundir las obras editadas y coeditadas a diversas instituciones que lo soliciten,en calidad de donatario y comercialización.

Funciones• Resguardar el control del almacén de los libros publicados en existencia y

archivos bibliográficos.

• Surtir los pedidos de libros en galerías y museos del Instituto.

• Atender las solicitudes de libros de bibliotecas públicas, escuelas,dependencias oficiales y particulares, en su caso, previa autorización de laDirección General.

• Realizar periódicamente inventarios en las librerías de las galerías ymuseos del Instituto.

• Participar en la organización, planeación y realización de ferias de librosdentro y fuera del estado.

• Apoyar en todas las actividades que realiza la Dirección.

12.9 COORDINACiÓN CASA MORA - CASA DEL ESCRITOR

Objetivo

Planear y coordinar las actividades técnicas y administrativas de la Casa Mora -Casa del Escritor, conforme a los lineamientos establecidos por el InstitutoEstatal de Cultura,' difundir la cultura de manera especial la literatura a fin dealentar la participación de la comunidad en general.

Funciones

• ~oord.inar. y evaluar las acciones de promoción, difusión, capacitación etnvestípacton que dentro de la programación se realicen.

Acordar con el Director General todo lo relacionado con las accionesculturales que se operen en este centro.

•


• Establecer contacto con las direcciones y coordinaciones del Instituto parafortalecer el programa de difusión del matrimonio Mora.

• Elaborar presupuestos, formatos y estadísticas.

". Contestar correspondencia de asuntos generales.

• Solicitar los recursos financieros para la difusión de programas depromoción e investigación. '

• Estar en contacto con casas del escritor de los estados que cuentan coneste espacio.

• Presentación de nuevos proyectos que enriquezcan la Casa Mora- Casadel Escritor.

• Realizar otras actividades que sean encomendadas por el DirectorGeneral.

12.10 ÁREA ADMINISTRATIVA

Objetivo

Operar y aplicar con eficiencia, los recursos financieros, administrativos,materiales y humanos para lograr la meta planeada de la Coordinación.

Funciones

• Administrar con responsabilidad y transparencia los recursos que seasignen a la Coordinación.

• Gestionar los trámites de adquisición y requerimientos administrativosgenerales y materiales, para suministrar los servicios y necesidades de lasdiferentes áreas para el buen funcionamiento dentro de la Coordinación.

• Planear, integrar y supervisar el programa operativo anual de acuerdo a loslineamientos establecidos.

• Realizar el inventario físico del activo fijo.

• Tener estrecha comunicación con el coordinador de la realización de lasactividades generales administrativas.

• Realizar las demás actividades que le encomiende la autoridad superior.


12.11 ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERViCios GENERALES

Objetivo

Supervisar las condiciones óptimas de la infraestructura física y el máximofuncionamiento de las ínstalaclones, con el fin de ofrecer un eficiente servicio alpúblico en general. •.

FtmciolJes

• Inspeccionar periódicamente las instalaciones en la parte exterior e interiorcomo se menciona posteriormente, tuberías, suministro de agua potable ysistema de desagüe, pintura. camino de accesos, limpieza de vidrios yventanas, instalación eléctrica general, sistema de aire acondicionado,jardinería y herrería, etc.

• Trabajar en coordinación con el personal de intendencia y de vigilanciapara la seguridad de los bienes muebles e inmuebles de la Coordinación.

• Realizar un programa permanente calendarizado de mantenimientopreventivo y correctivo, áreas de jardinería y limpieza en general en lasinstalaciones de interiores y exteriores de la Coordinación.

• Gestionar ante el área administrativa de la Coordinación los requerimientosque en materia de mantenimiento sean necesarios.

• Informar las actívidades generales a efectuarse y realizarse al coordinadory administradora de dicha Coordinación.

• Realizar las demás actividades que le encomiende la superioridad.

12.12 ÁREA DE DIFUSiÓN Y PROMOCiÓN DE LA CASA MORA

Objetivo

Realizar la difusión y promoción de los programas y actividades generadas porla Coordinación.

Funciones

• Acordar con el coordinador los asuntos relacionados con la difusión ypromoción de los eventos y programas a realizar en dicha Coordinacióntales como: recitales poéticos, conferencias magistrales, presentaciones delibros, etc.

• Establecer una relación operativa con el Coordinador de Difusión Culturald~1 Instituto Estatal de Cultura, para que las actividades programadas sedifundan con mayor impacto social.


• Desempeñar las comisiones y tareas que el coordinador le encomiendeformulando reportes e intormes permanentes del desarrollo y realización delas mismas.

• Actualizar directorios de escritores que integran la asociación nabíonal.

• Las demás actividades que le sean ordenadas por la autoridad superior.

12.13 ASISTENTE TÉCNICO

Objetivo

Verificar actividades a realizar del coordinador.

Funciones

• Atender agenda de las actividades generales de la Coordinación.

• Atender directamente ala ciudadanía en general.

• Agendar reuniones, actividades generales y entrevistas del coordinador.

• Recepcionar y distribuir la correspondencia general de la Coordinación yáreas adscritas.

• Realizar el archivo general de la recepción de documentos del coordinador.

• Atender los requerimientos del coordinador gestionándolos ante el áreaadministrativa adscrita a dicha Coordinación.

• Atender las demás actividades que le asigne el coordinador.


Organigrama

,Dirección de

f.

Editorial y Literatura:-

•1-- Departamento

Administrativo

SubdirecciónCasa Mora Subdirección de

Casa del Escritor Editorial y Literatura

Área Depto. Corrección- Administrativa - y Formación Editorial

Área de Depto. de Diseño- Mantenimiento - Editorialy ServiciosGenerales

- Depto.Editorial

- Depto.Literatura

- Depto. de TalleresLiterarios

- Depto.ComercializaCión y

Distribución

2 Redactores

8 Talleristas


13.0 DIRECCiÓN DE PROMOCiÓN CULTURAL

Objetivo

Impulsar y promover el desarrollo de las manifestaciones artísticas y culturalesde la entidad, a través de los programas estatales de danza, teatro, música,cine, artes plásticas, fotografía y exposiciones diversas para proyectar alestado a nivel nacional e internacional; teniendo a su cargo, el funcionamientode los centros culturales:

• Planetario Tabasco 2000.• Teatro Esperanza Iris.• Galería de Arte "El Jaguar Despertado".• Casa de la Trova Tabasqueña.• Galería de Arte del Palacio de Gobierno.• Galería de Arte Casa Siempreviva Isabel Rullán dé Izundegui.• Galería del Fondo Tabasco.• Sala de Arte Antonio Ocampo Ramírez.

Funciones

• Coordinar y supervisar acciones en materia de promoción cultural que serealizan en el estado, con la finalidad de fomentarlas entre la población.

• Diseñar y establecer estrategias de acercamiento y promoción acordes conel Plan Estatal de Desarrollo 2007-2012, a fin de lograr la participaciónpermanente de la comunidad en el proceso de desarrollo cultural. .

• Diseñar y someter, para su aprobación al Director General las políticas,programas y proyectos que promuevan el quehacer cultural.

• Promover programas de intercambio cultural y artístico, con organismos,asociaciones, sociedades civiles, personas físicas o jurídicas colectivas decarácter público o privado, propiciando con ello, la participación de losdiversos sectores de la población.

• Diseñar y coordinar estrategias de promoción referentes a eventoscinematográficos, música, teatro, cine, fotografía, artes plásticas, danza,entre otros, mostrando los avances y logros alcanzados en el desarrollo ypreservación de los valores culturales en el estado.

• Elaborar y enviar al Instituto, así como a la Coordinación- de PlaneaciónEvaluación e Informática, los programas de trabajo, informes mensuales,trimestrales y anuales de las actividades de la Dirección.

• Diseñar los proyectos para la integración del programa operativo anual.

• Coordinar la integración de la información de la Dirección que deberáincluirse en el informe de gobierno.


• Atender las actividades que le encomiende la autoridad superior.

13.1 SUBDIRECCiÓN DE PROMOCiÓN CULTURAL

Objetivo

Establecer los mecanismos necesarios para coordinar la operacron de loscentros culturales de la Dirección, ásí como de sus diferentes áreas; y elaborarlos proyectos necesarios para brindar a la ciudadanía las diferentes opcionesculturales que se autoricen.

Funciones

• Organizar y estructurar la Dirección por áreas y facilitar el manejo deproyectos y programas.

• Desarrollar y supervisar la planeación, así como la promocion de lasdisciplinas artísticas, la operación de los centros culturales y los gruposartísticos dependientes de la Dirección.

• Programar las actividades de las galerías y centros culturales dependientesde la Dirección.

• Llevar a cabo la organización y operatividad de todos los programas yeventos especiales que se generen en la Dirección o autorizados por laDirección General. .

• Manejar la unidad museográfica para que tenga suficiencia de operaciónen cada una de las galerías o centros culturales en que sea requerida.

• Solicitar al Departamento Administrativo los insumos necesarios paramantener en buen estado las galerías y centros culturales, así comoproveerlos de lo necesario para cubrir sus eventos.

• Supervisar el desarrollo de los diversos eventos que se programen.

• Solicitar a las coordinaciones artísticas los directorios de los diversossectores que representan, además de mantener contacto permanente conellas para apoyar en la organización y operatividad de los eventos quegeneren.

• Coordinarse con la Coordinación de la Red Estatal de Festivales para laplaneación, organización y desarrollo de festivales.

• Diseñar y supervisar campañas de promoción para los diferentes centrosculturales.

• A~ender las actividades inherentes al puesto y las que le encomiende elDirector. .



Objetivo

Suministra? de manera oportuna los recursos financieros, materiales y losservicios generales que requieran las diferentes áreas que integran la Direcciónen estricto apeqo a los lineamientos normativos establecidos.

Funciones

• Coordinar y elaborar la propuesta de inversión del programa operativoanual de la Dirección.

• Coordinar e integrar las necesidades de recursos humanos, recursosmateriales y servicios generales de la Dirección, así como de cada uno delos centros culturales y de las otras áreas que integran la Dirección dePromoción Cultural.

• Supervisar el inventario de la Dirección y actualizarlo permanentemente.

• Solicitar el suministro de materiales para el funcionamiento de cada centrocultural y de las otras áreas que integran la Dirección y entregarlos a susrespectivos centros.

• Controlar el ingreso de los recursos propios hasta el depósito a la cuentabancaria correspondiente.

• Manejar, comprobar y recuperar el Fondo Fijo asignado a la Dirección.

• Efectuar las adquisiciones autorizadas con el fondo revolvente.

• Solicitar y distribuir el combustible asignado a la Dirección para elcumplimiento de sus actividades.

• Mantener en buenas condiciones el parque vehicular asignado a laDirección para el cumplimiento de sus actividades.

• Llevar a cabo los trámites de pago de honorarios de grupos artísticosforáneos, jurados, concursos, así como gestionar el pago de viáticoscuando así sea requerido.

• Gestionar trámites necesarios ante la Coordinación de Planeación,Evaluación e Informática del Instituto, para ajustes presupuestales.

• Atender las diferentes actividades que le encomiende el director.


13.3 DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN E INFORMÁTICA

Objetivo,

Promover y difundir todos y cada uno de lbs eventos y elaborar los programasde trabajo e informes necesarios que la Dirección requíera.~

Funciones

• Elaborar y enviar al Instituto, así como a la Coordinación de Planeación,Evaluación e Informática, los programas de trabajo y los informes de lasactividades de la Dirección que le sean requeridos.

• Elaborar cédulas para las exposiciones plásticas que se realicen en loscentros culturales de la Dirección.

• Solicitar a la 'Coordmación de Difusión Cultural, carteles, programas demano, invitaciones, etc., para los eventos que realiza la Dirección.

• Atender las actividades inherentes al puesto y las que le encomiende eldirector.

13.4 DEPARTAMENTO OPERATIVO

Objetivo

Operar en todos los centros culturales dependientes de la Dirección con toda lacapacidad técnica necesaria para su óptimo funcionamiento; apoyar a losgrupos artísticos para su buen desempeño y resolver todas y cada una de lasnecesidades que se generen para el cumplimiento de su actividad. Igualmenteoperar los programas permanentes y temporales que la Dirección autoriza.

Funciones

• Recibir instrucciones de la Subdirección de Promoción Cultural para elcorrecto desempeño de su trabajo.

• Operar los eventos que sean programados por los centros culturales de laDirección y apoyar en los que sean solicitados por la Dirección General.

• Trasladar escenografía, mobiliario y material necesarios para el desarrollode los eventos.

• Trasladar obra plástica, instrumentos y todo aquello que se requiera en loscentros culturales para el montaje de exposiciones, realización d~conciertos, presentaciones de libro, conferencias, etc.

• Cumplir estrictamente con la programación mensual recibida por parte dela Subdirección de Promoción Cultural acerca de las acciones concertadaspor el Instituto.


• Brindar apoyo logístico en los eventos que el Instituto realice en lasinstalaciones del Instituto o en aquellas que por instrucciones superioreshaya necesidad.

• Rendir informe diario a la Subdirección de Promoción Cultural de lasactividades realizadas.

• Atender las instrucciones inherentes al puesto y/o las que le encomiende laautoridad superior.

13.5 UNIDAD OPERATIVA

Objetivo

Optimizar la realización de eventos que se lleven a cabo en los diferentescentros culturales y resolver todas y cada una de las necesidades que segeneren para su buen desarrollo.

Funciones

• Recibir instrucciones de la Subdirección de Promoción Cultural para elcorrecto desempeño del trabajo.

• Operar todos los eventos programados por los centros culturales de laDirección y apoyar en los que sean solicitados por la Dirección General.

• Trasladar escenografías, mobiliario y materiales necesarios para eldesarrollo de los eventos.

• Trasladar las obras a los centros culturales para el montaje deexposiciones.

• Recibir la programación mensual de montaje y desmontaje por parte de loscentros culturales, de las obras que se vayan a presentar en exposicionesconcertadas por el Instituto.

• Brindar apoyo logístico en los eventos que el Instituto realice en lasinstalaciones a cargo de la Dirección.


13.6 UNIDAD MUSEOGRÁFICA

Objetivo

Atender todas aquellas actividades que en materia de museografía requieranlos centros culturales dependientes de la Dirección.


Funciones

• Recibir instrucciones de la Subdirección de Promoción Cultural para elcorrecto desempeño de su trabajo.

• Solicitar al Departamento Administrativo y mantener existencia de todosaquellos irnplernentos o materiales necesarios para el cumplimiento de susactividades.

• Atender todas las instrucciones que reciba para el montaje de exposicionesprogramadas por la Dirección.

• Manejar adecuadamente "todas las obras de arte que le seanencomendadas para su montaje en exposiciones en los diversos centrosculturales de la Dirección.


CENTROS CULTURALES

13.7 TEATRO ESPERANZA IRIS

Objetivo

Recibir en sus instalaciones los espectáculos artísticos y culturales en el ámbitoestatal, nacional e internacional de las diferentes ramas de las artes, ademásde todas aquellas actividades que se programen por la Dirección General delInstituto.

Funciones

• El responsable del teatro deberá coordinar al personal técnico,administrativo y de mantenimiento asignado al recinto, a fin de proporcionarun servicio eficiente a los usuarios.

• Atender y recepcionar a los grupos artísticos, culturales, políticos y socialesque hacen uso del teatro.

• Coordinar y supervisar la logística de los eventos que así lo requieran en elrecinto.

• Atender aquellas actividades inherentes al puesto y las que le encomiendeel director.


13.8 PLANETARIO TABASCO 2000

Objetivo

Divulg~r la ciencia, el arte y la tecnología mediante la proyeccron deaudiovisuales, conferencias, talleres, cursos y exposiciohes temporales parabeneficio del~ población tabasqueña.-

Funciones

• El responsable del Planetario deberá planear, organizar, programar, ypromover el proyecto de divulgación de la ciencia el arte y la tecnología eneste centro cultural.

• Gestionar programas de actividades culturales, tales como conferencias,talleres, cursos, que permitan difundir el arte y la tecnología.

• Planear y programar en coordinación con la Dirección la proyecoron depelículas en el sistema Omnimax, así como audiovisuales para suexhibición.

• Vigilar la operatividad técnica y establecer programas de mantenimientopreventivo y correctivo de los equipos especiales de proyección Omnimax ySpitz, así como del sistema de sonido.

• Vigilar la operatividad del sistema de iluminación y sonido para su buenfuncionamiento y establecer programas de mantenimiento.

• Revisar las condiciones y funcionamiento de los equipos de la subestacióneléctrica, aire acondicionado, fuente, butacas y sistema eléctrico, engeneral.

• Aprobar el inventario de activo fijo y bajas de equipos, herramientas ymobiliario, en coordinación con el Departamento Administrativo de laDirección.

• Vigilar que las condiciones generales de confort y bienestar sean lasadecuadas para el público asistente.


13.9 SALA DE ARTE ANTONIO aCAMPO RAMíREZ

Objetivo

Proyectar las muestras de cine nacional e internacíonal, corto metraje o video,además de ciclos de diversos géneros cinematográficosque sean programadaspor la Dirección.


Funciones

• El responsable de la sala de arte, deberá conservar las instalaciones yequipo de proyección.

• Cuidar la integridad del material fílmico o de video qu~ reciba para suproyección.

• Proporcionar atención adecuada al público asistente.

• Atender todas las actividades que le sean encomendadas por el director.

13.10 GALERíA DE ARTE DEL PALACIO DE GOBIERNO

Objetivo

Promover y difundir a través de exposicrones a los artistas plásticos contrayectoria reconocida local, nacional o internacional.

Funciones

• El responsable de la Galería deberá agendar en coordinación con laCoordinación de Artes Plásticas para ser aprobadas por la Dirección, lasexposiciones plásticas que se autoricen.

• Planear, organizar, integrar, coordinar y evaluar las actividades de laGalería.

• Enviar a la Dirección los informes de afluencia de público a los eventosllevados a cabo en la Galería.

• Gestionar ante la Dirección el suministro de los artículos, materiales yservicios necesarios para el buen funcionamiento de la Galería.

• Atender la venta de libros de la galería, así como reportar a la Dirección elproducto de sus ventas.

• Realizar las actividades inherentes al puesto y las que le seanencomendadas por el director.

13.11 GALERíA DE ARTE EL JAGUAR DESPERTADO

Objetivo

Promover y difundir a través de exposiciones plásticas y eventos, la diversidadcultural de Tabasco. .


Funciones

• El responsable de la Galería deberá agendar en coordinación con laCoordinación de Artes Plásticas para ser aprobadas por la Dirección, lasexposiciones de artistas plásticos.

• Programar todos aquellos eventos de orden cultural que la galería puedaalbergar como conciertos, recitales, presentaciones de libros, lecturaspoéticas, conferencias, etc. '

• Enviar a la Dirección los informes de afluencia de público a los eventosllevados a cabo en la Galería.

• Planear, organizar, coordinar y evaluar las actividades de la galería.

• Gestionar el suministro de los artículos, materiales y servicios, necesariospara el buen funcionamiento de la Galería.

• Atender la librería de la Galería, así como reportar a la Dirección el productode sus ventas.

• Realizar las actividades inherentes al puesto además de las que le seanencomendadas por el director.

13.12 GALERíA DE ARTE CASA SIEMPREVIVA ISABEL RULLÁN DEIZUNDEGUI

Objetivo

Fomentar el desarrollo de las artes plásticas de la entidad ofreciendo unespacio donde se den a conocer las obras de los artistas tabasqueños.

Funciones

• El responsable de la galería deberá mantener y preservar las diversasexposiciones que se efectúen mensualmente en el espacio.

• Apoyar en el montaje de exposiciones.

• Programar actividades de índole cultural en la Galería.

• Remitir a la Dirección el informe de afluencia de público asistente a loseventos de la Galería.

• Realizar las actividades inherentes al puesto, además de las que le seanencomendadas por el director.


13.13 GALERíA DE ARTE FONDO TABASCO

Objetivo

Promover y exhibir las obras de la Colección Tabasco que tiene bajo resguardoel responsable de-la Galería.

Funciones

• El responsable de la galería deberá mantener y preservar las diversasexposiciones que se efectúen en el espacio.

• Apoyar en el montaje de las exposiciones.

• Remitir a la Dirección el informe de afluencia de público asistente a loseventos de la Galería.

• Realizar las actividades inherentes al puesto, además de las que le seanéncomendadas por el director.

13.14 CASA DE LA TROVA TABASQUEÑA

Objetivo

Brindar a las diversas asociaciones músico-culturales de la entidad, un espaciopropicio para la difusión de las manifestaciones artísticas; así como fomentar elrescate de la música popular de la región, rindiendo homenaje a las personasque se desarrollaron en este quehacer músico cultural y simultáneamentebrindar una opción a las generaciones futuras.

Funciones

• El responsable de este espacio deberá apoyar los diferentes eventosartísticos en las instalaciones de este centro cultural, previa agendamensual y/o anual.

• Conservar, mantener y proyectar una óptima imagen física del centrocultural.

• Supervisar el buen desarrollo para el montaje de obras artísticas y/o de lapresentación de los artistas locales que deseen utilizar este foro cultural.

• Elaborar un directorio, actualizándolo de manera constante, de artistas einvitados a los eventos llevados a cabo en .el recinto.

• Remitir a la Dirección el informe de afluencia de público a los eventosrealizados en el recinto.

• Atender todas aquellas actividades inherentes al puesto y las que le seanencomendadas por el director.


13.15 COORDINAC'IÓN DE TEATRO

Objetivo,

Fomentar la actividad teatral en el estado y establecer nexos Rermanentes conlos diferentes gtupos de teatro existentes en la entidad.

{

Funcione,

• Coordinar y operar los eventos teatrales que se realicen por parte delInstituto.

• Coordinarse con los grupos teatrales de Tabasco a fin de programar suspresentaciones, brindándoles espacios y apoyos de carácter técnico.

• Participar en las sesiones del Consejo Consultivo de Teatro.

• Integrar y mantener actualizado el directorio de los artistas de teatro delestado de Tabasco.


13.16 COORDINACiÓN DE ARTES PLÁSTICAS

Objetivo

Fomentar el desarrollo de las artes plásticas en la entidad, manteniendo nexoscon todos los sectores que representan a esta disciplina.

Funciones

• Programar, coordinar y supervisar los montajes De exposiciones de artesplásticas en las diferentes galerías de arte, que sean autorizadas por laDirección.

• Organizar, coordinar y supervisar los concursos estatales que se llevan acabo sobre dibujo, pintura, fotografía, grabado, caricatura, escultura y labienal de pintura. '

• Supervisar el buen estado de conservación de la Colección del FondoTabasco.

• Participar en las sesiones del Consejo Consultivo de Artes Plásticas.

• Integrar y mantener actualizado el directorio de los artistas plásticos delestado de Tabasco.



13.17 COORDINACiÓN DE MÚSICA

Objetivo

Fomentar el desarrollo de la música en la entidad, manteniendo nexos contodos los sectores que representan ~ esta disciplina.

Funciones

• Promover, programar, coordinar y operar los eventos de orden musical quesean autorizados por la Dirección.

• Integrar y mantener actualizado el directorio de los representantes de lamúsica en la entidad.

• Participar en las sesiones del Consejo Consultivo de Música.

• Atender todas las actividades que adicionalmente se generen en laCoordinación y aquellas que le encomiende el director.

13.18 COORDINACiÓN DE DANZA

Objetivo

Fomentar el desarrollo de la danza en la entidad, manteniendo nexos con todoslos sectores que representan sus diferentes géneros.

Funciones

• Proponer, programar, coordinar y operar los diferentes encuentros,muestras y festivales de danza que sean autorizados por la Dirección.

• Integrar y mantener actualizado el directorio de los representantes de ladanza en la entidad.

• Participar en las sesiones del Consejo Consultivo de Danza.

• Atender todas las actividades que adicionalmente se generen en laCoordinaclón y aquellas que le encomiende el director.

13.19 COORDINACiÓN DE FOTOGRAFíA

Objetivo

Fomentar el desarrollo de la actividad fotográfica y artes visuales, manteniendonexos con todos los sectores que las representan en la entidad.


Funciones

• Proponer, programar, coordinar y operar los diferentes encuentros,muestras y exposiciones" fotográficas, así como las actividades de artesvisuales, que sean autorizados por la Dirección.

• Recopilar y mantener aotuallzado el directorio de los representantes de Jafotografía en la entidad. .

• Participar en las sesiones del Consejo Consultivo de Fotografía.


13.20 COORDINACiÓN DE CINE

Objetivo

Fomentar el desarrollo de la actividad cinematográfica, manteniendo nexos contodos los sectores que la representan en la entidad.

Funciones

• Proponer, programar, coordinar y operar los diferentes encuentros,muestras y ciclos de cine que sean autorizados por la Dirección.

• Recopilar y mantener actualizado el directorio de los representantes de laactividad cinematográfica en la entidad. .

• Participar en las sesiones del Consejo Consultivo de Cine.


13.21 LABORATORIO DE TEATRO CAMPESINO E INDíGENA

Objetivo

Fomentar y promover la cultura, costumbres y tradiciones de los pueblosindígenas del estado, a través de puestas en escena de orden teatral y talleresde actuación, escenografía, etc., en la búsqueda de la preparación de aquellosinteresados en el quehacer teatral.

Funciones

• Rescatar las tradiciones y costumbres de los pueblos indígenas delestado a través de talleres de teatro y danza.

• Coordinar, planear, dirigir, supervisar y evaluar las actividades quere~liza el personal docente en los municipios y comunidades del estado.


,Elaborar y presentar para su aprobación el programa de actividadesanuales.

Proponer actividades de promoción que permitan dar a conocer susactividades.

• Proponer festivales y presentaciones teatrales en diversps foros decomunidades, municipales, regionales, estatales y nacionales.

• Realizar ensayos y escenografías de obras de teatro que monte ellaboratorio.

• Mantener comunicación con organismos dedicados a fomentar laactividad teatral a nivel nacional.

• Reclutar y seleccionar al personal docente.

• Promover la capacitación y actualización permanente de los integrantesdel Laboratorio a través de seminarios.

• Promover los recursos necesarios para el montaje de obras teatrales.

• Planear, integrar y presentar el programa operativo anual de acuerdo alas políticas y lineamientos, establecidos por el Instituto Estatal deCultura.

• Elaborar calendario mensual de actividades y remitirlo a la Direcciónpara su difusión.

• Realizar reuniones periódicos de evaluación con el personal docente,enriqueciendo sus resultados futuros atendiendo las necesidades quepresente el personal docente.

• Supervisar que el personal adscrito al laboratorio cumpla con susfunciones y horarios.

• Las demás actividades que le asigne la autoridad superior.


IDepto.

. Administrativo

Centros Culturales

1.- Teatro Esperanza Iris2.- Planetario Tabasco 20003.- Sala de Arte Antonio Ocampo Ramírez4.- Galería del Palacio del Gobierno5.- Galería de Arte El Jaguar Despertado6.- Galería de Arte Casa Siempreviva7.- Galería de Arte Fondo Tabasco8.- Casa de la Trova Tabasqueña

Organigrama

Dirección dePromoción Cultural

Subdirección dePromoción Cultural

I IDepto.

Planeacióne Informática

Depto.Operativo

UnidadOperativa

UnidadMuseográfica

Grupos Artísticos

1.- Ballet del Gobierno del Estado2.- Marimba del Gobierno del Estado3.- Tamborichocos del Gobierno del Estado4.- Laboratorio de Teatro Campesino e Indígena5.- Banda de Música del Gobierno del Estado

Coordinaciones

1.- Coordinación de Teatro2.- Coordinación de Artes Plásticas3.- Coordinación de Música4.- Coordinación de Danza5.- Coordinación de Cine6.- Coordinación de Fotografía


14.0 DIRECCiÓN DE LA RED ESTATAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS

Objetivo

Planear, organizar, integrar, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento delas 573 bibliotecas públicas del estado de acuerdo a las políticas del InstitutoEstatal de Cultura y a la normatívídad: de la Dirección General de Bibliotecasdel CONACULTA. '

Funciones

• Coordinar y evaluar el funcionamiento y desarrollo de las bibliotecas queintegran la Red Estatal, ofreciendo a la población acceso gratuito de losservicios bibliotecarios.

• Diseñar y establecer las normas para prestación de los serviciosbibliotecarios, con base en la Ley General de Bibliotecas.

• Implementar y establecer las políticas para el préstamo a domicilio delmaterial bibliográfico como libros, revistas, fonogramas, entre otros, con elfin de agilizar los trámites y llevar el control adecuado.

• Desarrollar y coordinar programas de fomento al hábito de la lecturacoadyuvando al crecimiento cultural de los habitantes del estado.

• Programar y agendar las adquisiciones y suscriciones de libros ypublicaciones periódicas de acuerdo a las necesidades prioritarias de laRed Estatal.

• Gestionar ante la estancia correspondiente, la adquisición por compra y/odonación de materiales bibliográficos y documentales para las bibliotecasde la Red, con el objeto de actualizar los acervos de las bibliotecas.

• Coordinar acciones con la Dirección General de Bibliotecas del ConsejoNacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA), con el propósito de darseguimiento a los convenios suscritos con el Gobierno del Estado.

~ Organizar ferias de libro en coordinación con la Dirección Editorial y deLiteratura.

• Promover la capacitación y adiestramiento del personal bibliotecario.

• Gestionar la automatización de los servicios bibliotecarios en bibliotecas dela Red Estatal.

• Establecer convenios de préstamo interbibliotecario a nivel local, nacional einternacional.


• Promoverla creación de comités de bibliotecas.

• Planear, dirigir y controlarlos recursos financieros, materiales y humanosde la Red Estatal.

• Elaborar los proyectos anuales para el funcionamiento de la Red Estatal.

• Promover e impartir talleres de reparación de libros a través..de los talleresdel Departamento de I~tegración de Colecciones y OrganizaciónBibliográfica.

• Gestionar la dotación de mobiliario para las bibliotecas públicas a través delos proyectos que presenta el Instituto al Gobierno del Estado.

• Gestionar la dotación de acervo bibliográfico y los servicios demantenimiento para las bibliotecas de la Red Estatal.

• Coordinar la distribución y entrega del mobiliario y acervo bibliográfico a lasbibliotecas de la Red.

• Atender la solicitud para la apertura de nuevas bibliotecas y darlesseguimiento.

• Participar en el diseño y realización de programas especiales de fomento alhábito de la lectura, que permitan incrementar el nivel cultural de loshabitantes.

• Coordinar las actividades de fomento a la lectura en los 17 municipios delestado.

• Atender personalmente las diferentes problemáticas administrativaspresentadas por los empleados de la Dirección de la Red Estatal.

• Evaluar las funciones de la Coordinación de la Biblioteca José María PinoSuárez y los departamentos que integran la Red Estatal.

• Elaborar y aplicar el reglamento de los servicios bibliotecarios en lasbibliotecas que integran la Red Estatal.

• Realizar reuniones mensuales con los 17 coordinadores municipales debibliotecas.

• Planear, dirigir y controlar los recursos financieros, materiales y humanosde la Red Estatal.

• Supervisar y monitorear la asistencia del personal de la Red Estatal.

• Participar en la elaboración, actualización y revisión del Manual deOrganización y de Procedimientos Administrativos.


• Elaborar y presentar informes y estadísticas de las actividades realizadas.

• Promover y coordinar la depuración y descarte del material bibliográficoinnecesario y obsoleto.

,• Gestionar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de las instalaciones,

mobiliario y equipo de la Biblioteca José María Pino SUáre~.

• Diseñar estrategias para enriquecer el acervo de la R~d Estatal.

• Solicitar la dotación de papelería impresa y material de oficina para elfuncionamiento y operatividad de los servicios bibliotecas de la RedEstatal.

• Colaborar en forma coordinada con las direcciones, coordinaciones,subcoordinaciones, departamentos y áreas del Instituto.

• Brindar asesoría bibliotecológica a las instituciones que lo soliciten.

• Establecer y mantener comunicación con las instituciones y organizamosgubernamentales o particulares.

• Realizar las actividades inherentes a su cargo que le sean encomendadas.


Objetivo

Planear, programar, coordinar y controlar la optimización de los recursosfinancieros y materiales asignados a la Red Estatal.

Funciones

• Administrar con honestidad y transparencia los recursos que se asignen ala Dirección de Red Estatal.

• Trabajar en coordinación con los jefes de departamentos y susresponsables de áreas buscando la optimización de los recursosdisponibles.

• Conocer la situación en materia de necesidades de seguridad, personal,financieros, materiales y de mantenimiento de las bibliotecas de la RedEstatal.

• Planear y programar las acciones en cuanto a los recursos necesarios parallevar a cabo las actividades de acuerdo al plan de trabajo.


• Elaborar el programa operativo anual de la Dirección conforme a loslineamientos programados y presupueslales establecidos y de acuerdo alas instrucciones del Director de la Red Estatal.

• Mant8[ler informado al director de todas las actividades que se realicen.-

• .Heaílzar los Depósitos diarios de ingresos propios generados por elservicio de fotocopiado.

• Elaborar informes mensuales de los ingresos generados e informar aldirector ya la Coordinación de Administración.

• Administrar el fondo revolvente asignados a la Red Estatal, así como laelaboración de la comprobación a la Coordinación Administrativa delInstituto.

• Elaborar los inventarios de activos fijos de la Red Estatal.

• Realizar cortes diarios de los ingresos propios que genera el servicio defotocopiado.

• Realizar las compras del material que requiere, la Biblioteca José MaríaPino 8uárez y los 8 departamentos de la Red Estatal.

• Realizar conciliaciones periódicas con el Departamento de Recursosfinancieros del lEC, para el control del presupuesto asignado.

• Elaborar los requerimientos y las necesidades de la Red Estatal.

14.2 ÁREA DE RECURSOS MATERIALES

Objetivo

Apoyar en la realización de los requerimientos de la Dirección' de la Red.Estatal.

Funciones

• Apoyar en la realización de los requerimientos de la Dirección de la R~d._

• Capturar los requerimientos de las necesidades de la Dirección que leasigne su jefe.

• Archivar la documentación relacionada con los abastecimientos.

• Organizar llevar la correspondencia relacionada con los abastecimientos alas diferentes coordinaciones del Instituto.

122 PERIÓD1CO OFICIAL 20 DE MAYO DE 2009

• Apoyar en la recepción de las solicitudes de los departamentos.

• Llevar la correspondencia al Instituto relacionada con los abastecimientos.

• Llevar control de almacén.

• Realizar un Informe mensual de IQsabastecimientos atendidos.

• Apoyar en la realización y revisión de los inventarios de la Red Estatal.

• Cuidar y mantener en buen estado el equipo de oficina y gestionar conoportunidad su reparación o mantenimiento.

• Realizar con eficiencias otras funciones inherentes a su puesto.

14.3 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Objetivo

Llevar el control laboral y asistencial del personal que trabaja en las bibliotecasde la Red Estatal y del personal de la Biblioteca José María Pino Suárez.

Funciones

• Gestionar los cursos de capacitación ante la DGB del CONACULTA.

• Informar a los coordinadores municipales de bibliotecas, las fechashorarios y personal participante en cada curso.

• Gestionar los espacios, el refrigerio, las constancias, los equipos y elmaterial de apoyo para cada curso.

• Organizar los periodos de vacaciones del personal.

• Hacer reportes, circulares, amonestaciones y levantar actas administrativasen materia laboral.

• Recepcionar listas de asistencia, permisos, licencias, justificaciones delpersonal adscrito a la Red Estatal.

• Entregar los reportes y la documentación del personal de la Red Estatal ala Subcoordinación de Recursos Humanos del Instituto.


14.4 DEPARTAMENTO DE FOMENTO AL HÁBITO DE LA LECTURA

Objetivo

Fomentar la participabión social a través de diversas actividades culturales,talleres organizados dentro y. fuera de .las bibliotecas públicas para vincular alas familias, grupos sociales,' etc., desarrollando acciones relacionadas con loslibros y el gusto por lalectura. .

tFunciones

• Extender los programas de fomento a la lectura en parques, coloniaspopulares, hogares, escuelas e instituciones sociales.

• Revisar visitas de seguimiento de los programas de fomento a la lectura,que realizan las bibliotecas públicas del estado.

• Coordinar las acciones destinadas a la capacitación del personal queatiende los talleres del programa nacional "Mis vacaciones en laBiblioteca" .

• Diseñar programas para el fomento y la promoción de la lectura,

• Coordinar los talleres infantiles, así como los apoyos de los mismos paralas ferias municipales del libro.

• Establecer coordinación permanente con la Subdirección de Fomento a laLectura de la Dirección General de Bibliotecas de CONACULTA para llevara cabo los programas y actividades de animación a la lectura.

• Promover la aplicación del Programa de Fomento a la Lectura del Estadode Tabasco, 2007-2012,

14.5 DEPARTAMENTO DE SUPERVISiÓN Y ASESORíA TÉCNICA

Objetivo

Realizar actividades que tienen como fin la instalación, puesto en operación yseguimiento del buen desarrollo de I~ Red Estatal de Bibliotecas.

Funciones

• Promover en coordinación con las autoridades federales y municipales elestablecimiento de la Red Estatal.

• Supervisar la correcta aplicación de la normatividad técnica emitida por laDirección General de Bibliotecas.

• Reportar estadísticas anuales a las dependencias (SE, INEGI, DGB. lEC).


• Supervisar y asesorar técnicamente la construcción y/o rehabilitación deedificios destinados a bibliotecas.

• Supervisar permanentemente las bibliotecas públicas que integran la RedEstatal para elaborar diagnósticos de su funcionamiento.

14.6 ÁREA DE SUPERVISiÓN

Objetivo

Uevarun control del desarrollo de las bibliotecas que integran la Red Estatal einformar oportunamente el funcionamiento, la operatividad y las necesidadesde mantenimiento de cada biblioteca.

Funciones

• Visitar penódícarnente las bibliotecas para detectar su funcionamiento.

• Acompañar al personal bibliotecario y orientarlo en el desarrollo de susactívidades.

• Hacer levantamiento de información de cada biblioteca referente a susnecesidades de mantenimiento del edificio, del mobiliario y de la seguridad.

• Evaluar la información levantada y reportarle puntualmente al jefe del'departamento.

• Dar seguimiento a las respuestas obtenidas.

• Rendir informes detallados de sus funciones.

14.7 ÁREA DE ANÁLISIS DE INFORMACiÓN DE SUPERVISiÓN

Objetivo

Recabar la información estadística de todas las bibliotecas de la Red,capturarla, formatearla, analizarla y enviarla a las instituciones normativas.

Funciones

• Recepcionar los formatos de la estadística mensual emitidos por losbibliotecarios.

• Capturar los datos en los formatos prediseñados.

• Enviar mensualmente la información de la Dirección General de BibliotecasderCONACULTA.


• Elaborar estadísticas comparativas.

• Recabar anualmente la estadística general de la biblioteca y pasarla alformato de la Secretaría de Educación.

• _Establecer medidas para la recopilación pronta y oportuna de la. información estadística que proporcionan las coordinaciones municipales.

14.8 DEPARTAMENTO DE INTEGRACiÓN DE COLECCIONES YORGANIZACiÓN BIBLIOGRÁFICA

Objetivo

Integrar colecciones bibliográficas y documentales, suficientes en calidad ycantidad que respondan a las necesidades de la comunidad usuaria conservicios bibliotecarios eficientes.

Funciones

• Promover y supervisar las operaciones destinadas a la adquisición demateriales bibliográficos por medio de compra, canje y donación.

• Verificar, organizar, controlar y distribuir a las bibliotecas que correspondancolecciones bibliográficas que se reciban de la Dirección General deBibliotecas y las que se adquieran por compra mediante la Dirección de laRed Estatal de Bibliotecas.

• Supervisar e1 trabajo y asistencia del personal a su cargo, distribuir eltrabajo entre el mismo y reunir al personal periódicamente para tratar losproblemas del Departamento.

• Vigilar que se cumplan las políticas y lineamientos en la catalogación yclasificación del material conforme a las normas nacionales, ajustándolas alas necesidades específicas del estado.

• Promover la capacitación del personal del Departamento.

14.9 ÁREA DE ANÁLISIS BIBLIOGRÁFICO DE OICOB

Objetivo

Catalogar, clasificar y asignar encabezamientos de materia a cada nuevo títulodestinado a los acervos de las bibliotecas, aplicando las normasinternacionales adaptadas en la Red Nacional de Bibliotecas.

Funciones

• Investigar cada título en la base de datos bibliográfica y en los catálogosinternos.


• Comparar los datos de cada título con los de la base de datos.

• Ingresar los datos y los títulos no contenidos en la base de datos y darlesde alta.

• Imprimir los juegos de tarjetas y etiquetas de los títulos correspondientes.

• Preparar ca'da libro para su distribución en las bibliotecas de la Red.

• Reetiquetar los libros de las bibliotecas que así lo requieran.

14.10 ÁREA PROCESOS FíSICOS DE DICOS

Objetivo

Recepcionar, verificar, organizar y distribuir los libros y/o los acervos para lasbibliotecas que integran la Red Estatal, procurando llevar controles óptimos yconfiables.

Funciones

• Recibir y verificar el material bibliográfico adquirido en compra, donación ocanje para las bibliotecas de la Red.

• Verificar el estado físico y de contenido de cada volumen.

• Coordinar las actividades para el proceso físico de los libros.

• Atender las solicitudes de etiquetación de acervos en las diferentesbibliotecas que así lo requieren.

• Conformar bases de datos de cada biblioteca.

• Mantener en orden los catálogos internos del departamento.

• Recibir las remisiones de colecciones debidamente requisitadas por losbibliotecarios.

14.11 DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

Objetivo

Mantener en condiciones óptimas de funcionamiento el edificio donde se ubicala Dirección de la Red Estatal de Bibliotecas y la Biblioteca José María PinoSuárez.


Funciones

• Verificar que las instalaciones del edificio se encuentren óptimascondiciones de uso.

• Establecer un programa' permanente de mantenimiento que incluyainstalaciones eléctricas, mecánicas, electrónicas e hidráulicas" de' losdiferentes equipos ins/alados.

• Coordinar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo.

• Establecer programas de limpieza permanente en las diversas áreas de laDirección y de la Biblioteca Pino Suárez.

• Establecer programas de mantenimiento de las áreas verdes.

• Elaborar el presupuesto anual del mantenimiento general de la BibliotecaPino Suárez.

• Control del mobiliario ubicado en el sótano de la Biblioteca Pino Suárez.

• Establecer roles de personal a fin de cubrir las necesidades demantenimiento del edificio.

14.12 DIRECCiÓN DE LA BIBLIOTECA JOSÉ MARíA PINO SUÁREZ

Objetivo

Brindar a los usuarios la información y atención que requieran de los serviciosque ofrece la biblioteca, así como de las actividades para fomentar en loshabitantes el hábito por la lectura y la investigación,

Funciones

• Coordinar las áreas correspondientes a los servicios que ofrece labiblioteca.

• Supervisar, el buen funcionamiento de los servicios bibliotecarios y eldesempeño del personal a su cargo.

• Atención de visitas guiadas y asesoría en general.

• Participación en programas para el fomento al hábito de la lectura.

• Llevar estadísticas mensuales de los servicios bibliotecarios.


14.13 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

Objetivo

Atender las necesidades de los usuarios, mediante la oferta de recursos yservicios bibliotecarios eficientes, que respondan a las demandas solicitadas enla biblioteca.

Funciones

• tmputsar y realizar las actividades para la promoción y fortalecimiento delos servicios bibliotecarios como exposiciones y conferencias.

• Aplicar los procedimientos de las actividades de los servicios bibliotecarios.

• Orientar a los usuarios acerca de los servicios básicos que proporciona labiblioteca.

• Establecer la eficaz aplicación del reglamento de los servicios básicos quese otorgan.

• Crear las políticas para la elaboración de bibliografía o de su metodologíapara el registro del acervo bibliográfico.

• Seleccionar y analizar la depuración y descarte del material innecesario yobsoleto.

• Elaborar y diseñar programas que apoyen a mejorar la prestación de losservicios bibliotecarios. (clubes de lectura y círculos de lectura).

• Supervisar la asistencia y desempeño del personal.

• Evaluar los servicios básicos que proporciona la biblioteca.

Otorgar el servicio de préstamo a domicilio del material bibliográfico a losusuarios demandantes.

•

• Elaborar y enviar recordatorios a los usuarios que no han devuelto elmaterial bibliográfico.

• Aplicar las sanciones ,que marca el reglamento de los serviciosbibliotecarios.

• Proporcionar el servicio de fotocopiado.

• Presentar a la Dirección de la Red Estatal de Bibliotecas informes yestadísticas de los servicios bibliotecarios y actividades extramuros,mensual y trimestralmente.

• Promover la capacitación y adiestramiento del personal de acuerdo a lasnecesidades de los servicios bibliotecarios.

• Mantener la presentación del bibliotecario con el uso de uniforme y gafete.


Organigrama

Cirección General

" ICirección deBibliotecas

Biblioteca José MaríaPino Suárez

Cepto. de Cepto. deCepto.

Cepto. de Cepto. deFomento Supervisión Recursos Integraciónal Hábito y Asesoría Admón Cepto. de Humanos de Col. Org.

de la Técnica Servicios BibliográficaLectura Bibliotecarios

Área deAnálisis

Área de Área de Bibliográfico

- asesoría Recursos 1-

Técnica FinancierosÁrea de

Área de Área de - ProcesosTécnicos- Análisis de Recursos 1-

Información Materiales

Cepto. deMantto.,

Seguridad yserviciosGenerales


15.0 DIRECCiÓN DE EDUCACiÓN ARTíSTICA

Objetivo

La Dirección de Educación Artística, se encarga de desarrollar el potencialartístico de la población, a travéq de los servicios de escuelas en educaciónformal y no formal, de igual forma realiza actividades como preservación detradiciones, seminarios, muestras didácticas, capacitación a docentes de laSecretariá de Educacíón, casas de cultura, ejecutantes y publico en general,.así como también la normatividad y coordinación de las casas de culturamunicipales, creando un servicio cultural para todo el estado. Bajo estaDirección se encuentran los centros de educación artística:

a) Centro de Estudios e InvestigaciÓnde las Bellas Artes (CEIBA).b) Casa de Artes José Gorostiza. .c) Centro Cultural Ágora.d) Escuela Estatal de Danza.e) Escuela Estatal de Música.f) Coordinación de Casas de Cultura.

Grupos Artísticos pertenecientes al Instituto Estatal de Cultura, adjuntosa la Dirección de Educación Artística:

a) Orquesta Sinfónica Juvenil del Gobierno del Estado.b) Coro Adulto e Infantil del Instituto Estatal de Cultura.

Funciones

• Planear, integrar y presentar el programa operativo anual de acuerdo a laspolíticas y lineamientos establecidos por el Instituto Estatal. de Cultura,para su revisión y aprobación, con base a los programas ya aprobadospara su operación.

• Auxiliar al Director General, dentro del ámbito de competencia de laDirección, en el ejercicio de sus atribuciones.

• Acordar con el Director General, el despacho de los asuntosencomendados de la Dirección bajo su responsabilidad e informarle sobrelos mismos.

• Coordinar y supervisar los programas que en materia de educaciónartística se realicen en el estado, con el fin de fomentar la cultura artísticade la población tabasqueña.

• Diseñar y presentar para la aprobación de las autoridades competentes,los planes y programas escolarizados del Centro de Estudios eInvestigación de las Bellas Artes (CEIBA), con la finalidad de lograr laprofesionalización y actualización constante de sus educandos; así comode las demás escuelas adscritas a esta Dirección.


• Fortalecer los talleres artísticos comunitarios que se desarrollan en laentidad, propiciando con ello ampliar las oportunidades para rescatar,conocer, y fomentar el acervo cultural de la localidad.

• Desarrollar proyectos de investigación y análisis sobre el acervo cularraldel Estado, con el objeto «íe preservar, rescatar y divulgar los aspectosartísticos e históricos. -

• Establecer y consoílddr programas de divulgación y difusión cultural, de lasmanifestaciones artísticas, culturales y etnográficas que se desarrollan enlos diversos centros de educación del estado.

• Promover la participación de los habitantes de la entidad, en los diferentesproyectos de educación artística, con el fin de alentarnos a que manifiestensus conocimientos artísticos, así como enriquecer e incrementar su nivelcultural.

• Supervisar las políticas culturales y artísticas que regulen las acciones enmateria de danza, música, teatro y demás disciplinas afines, que serealicen en las Casas de Cultura de los municipios del estado.

• Diseñar, coordinar y evaluar los programas de formación, capacitación y'actualización de promotores culturales y personal adscrito a esta Direccióny a las Casas de Cultura de los municipios para garantizar la preparaciónprofesional de los mismos.

• Proponer al Director General, acciones conjuntas en materia de educaciónartística con las dependencias federal, estatal y municipales.

• Gestionar ante las instancias federales y estatales correspondientes, losreconocimientos y acreditaciones de los planes y programas de estudiosque en el campo de la formación artística formal y no formal, se requieranpara garantizar y respaldar la formación de educandos.

• Programar y organizar espectáculos, exposiciones y eventos en los centrosculturales del Estado, en estrecha conjunción con otras coordinacionespertenecientes al lEC, con el fin de coadyuvar y fomentar las habilidadesartísticas de la población.

• Fortalecer los programas de intercambios culturales a través de loscircuitos culturales por región apoyando a grupos representativos deestudiantes, a fin de fomentar y desarrollar el nivel artístico de la población.

• Proponer y diseñar programas en medios masivos de comunicación,dirigidos a niños y jóvenes, para vincular de esta manera a la comunidadcon las artes y sus diferentes expresiones, en base a la infraestructuraexistente.


• Brindar asesoría técnica en materia de educación artística a los centrosculturales y organismos públicos y privados que lo requieran, con el fin decoadyuvar con el desarrollo y fortalecimiento de los valores culturales;

• Administrar y registrar el control de los recursos humanos, materiales yfinancieros de la Dirección. l

• Elaborar el anteproyecto del presupuesto de 111Dirección, así comogestionar la aplicación de los recursos.

• Elaborar y enviar a la Dirección General y a la Coordinación de Planeación,Evaluación 'e Informática, los programas de trabajo e informes mensuales,trimestrales y anuales de las actividades realizadas en la Dirección deEducación Artística; y las demás que se le asigne.


15.1 SUBDIRECCiÓN DE EDUCACiÓN ARTíSTICA

Objetivo

Supervisar el desarrollo del potencial creativo y artístico de la población, através de los lineamientos y objetivos específicos de la Dirección.

Funciones

• Colaborar, planear, integrar y presentar el programa operativo anual deacuerdo a las políticas y lineamientos establecidos por el Instituto estatalde Cultura, en coordinación con la Dirección de Educación Artística parasu revisión y aprobación.

• Ejecutar los lineamientos recibidos de la política cultural, relativa a laeducación e investigación de los valores culturales y artísticos.

• Asesorar proyectos y programas de educación e investigación que tiendana resolver y difundir el acervo cultural y artístico del estado.

• Organizar, supervisar, corregir y dar seguimiento a los planes y programasde estudio (Promotor Cultural en Educación Artístlca, nivel superior;talleres, escuelas (Gasa de Artes .José Gorostiza, Centro Cultural Agora,Escuela Estatal de Danza, entre otros) elaborados por los maestros de lasdiversas áreas (música, danza, teatro y artes plásticas).

• Garantizar el ingreso de estudiantes en todos los cursos escolares y secumpla con los requisitos establecidos para su ingreso a los centros deeducación artística.


• Controlar el cumplimiento de los planes y programas de estudio y laaplicación del sistema de evaluación y la buena marcha del procesodocente a través de visitas de clases.

• t Oelaborar en las adecuaciones de planes de estudios para mejorar lacalidad de los servicios.

• Orientar, controlar y supervisar la labor, así .como adoptar las medidaspertinentes que garanticen el buen funcionamiento de los centros culturalesque se encuentran bajo su jurisdicción.

• Supervisar la existencia, conservación y cumplimiento de las normas yempleo· de la base material de estudios, medios técnicos y lasinstalaciones.

• Conocer, cumplir y hacer cumplir las resoluciones,circulares,instrucciones, reglamentos y demás documentos que rigen el trabajo de loscentros.

• Realizar visitas de inspección sistemática a los centros culturales.

• Colaborar con las propuestas de capacitaciones, actualizaciones,seminarios, charlas y conferencias técnico-metodológicas de carácterdocente, así como en el desarrollo de los cursos de verano del CentroCultural AGORA, Casa de Artes José Gorostiza.

• Ser enlace con las casas de cultura, centros e instituciones culturales,municipales, estatales y nacionales.

• Proponer convenios, contratos y mantener relaciones de coordinación, conorganismos culturales, sociedades civiles y personas físicas o morales decarácter público o privado para realizar programas de intercambio cultural.

• Colaborar en la realización de encuentros y reuniones municipales,regionales y nacionales en materia de enseñanza e investigación artística.

• Apoyar en el trabajo académico y de investigación, que proponga eldirector con la Secretaría de Educación para que las actividades que selleven a cabo, estén dentro del marco normativo que dicha dependenciaestablezca.

• Respaldar al director en los acuerdos convenios y reuniones de trabajo conlos docentes para planear las acciones a desarrollar.

• Colaborar en la planeación y organización de eventos en donde participenalumnos y personal docente de las escuelas de educación artística.

• Colaborar en las propuestas de cursos secuénciales que enriquezcan losconocimientos del personal docente y alumnado.


• Colaborar en las evaluaciones que se realicen de acuerdo a lasnecesidades de capacitación y actualización de profesores de educaciónartística y promotores culturales.

• Mantener al día toda la documentación relacionada con sus actividades.~

15.2 A9ISTE~TETÉCNICO (SECRETARIO PARTICULAR)

Objetivo

Gestionar en coordinación con las demás coordinaciones y departamentos elsuministro oportuno de los recursos que requieren las distintas áreas queintegran la Dirección de Educación Artística, al igual que supervisar lasactividades artísticas y eventos culturales que se realizan en las distintas 'escuelas, así como realizar las demás actividades inherentes al área.

Funciones

• Registrar y dar seguimiento a las propuestas, programas de trabajo yactividades que se generen, así como las que se determinen en laDirección, en coordinación con los responsables de distintas áreas de laDirección.

• Mantener informado al director acerca del desarrollo de las actividadesprogramadas en las escuelas.

• Vigilar que los planes de trabajo se lleven a cabo en tiempo y con calidad.

• Trabajar en coordinación con los directores de las escuelas, así comoenlace con el cuerpo docente de cada una de ellas.

• Controlar la información generada a través de:

a) La recepción.b) Teléfono y correspondencia.c) Carteles, guías y folletos.

• Realizar un informe diario al director de las actividades que se lleven acabo dentro de la Dirección y en las escuelas.

• Mantener al día toda la información generada en su área de trabajo.

15.3 DEPARTAMENTO TÉCNICO

Objetivo

Promover, difundir y fomentar las diferentes manifestaciones artísticas que laDirección de Educación Artística lleve a cabo, así como proponer, elaborar,registrar y dar seguimiento a programas para elevar la calidad de las escuelasde arte adscritas a la Dirección, al igual que realizar las demás actividadesinherentes al área.


Funciones

• Colaborar en la planeación, integración y presentación del programaoperativo anualde acuerdo a las políticas y lineamientos establecidos porel Instituto Estatal de Cultura, en coordinación con la Dlreoclón deEducación Artística y Departamento Administrativo de la Dirección, para surevisión y aprobacíón.

• Registrar y dar skguimiento a las propuestas, programas de trabajo yactividades que se generen, así como las que se determinen en laDirección, en coordinación con los responsables de las distintas áreas dela Dirección.

• Proponer programas de trabajo para el desarrollo de las escuelas, enacuerdo con su jefe inmediato, jefes de área y directores de los mismos.

• Trabajar en coordinación con los directores de las escuelas con el objetivode conocer sus actividades y programas de trabajo, atender las inquietudesque surjan en un momento determinado.

• Fomentar la colaboración entre los jefes de áreas y directores de escuelas,dando a conocer todos los compromisos adquiridos y metas establecidasen los tiempos indicados, con el fin de dar seriedad y evitarirresponsabilidad en el trabajo.

• Mantener informado al director acerca del desarrollo de las actividadesprogramadas en las escuelas.

• Llevar el control y evaluación de las actividades generadas en lasescuelas.

• Sugerir propuestas al director para el mejor desempeño de las funcionesde las escuelas.

• Convocar a reuniones de trabajo en las que participen los jefes de áreas ydirectores de escuelas para elaborar propuestas de proyectos quecontribuyan al mejoramiento de las actividades de cada escuela.

• Convocar a reuniones de trabajo en las que participen los jefes de áreas ydirectores de escuelas para evaluar el desempeño de las actividadespropias de cada escuela.

• Vigilar que los planes de trabajo se lleven a cabo en tiempo y con calidad.

• Asistir a reuniones en las diferentes áreas de la Dirección General, para laelaboración de documentos informativos de la Dirección.

• Elaborar documentos, presentaciones, manuales, informes, que serequieran en la Dirección para el buen funcionamiento.


• Colaborar en la orqanízación, revisron, correccron y seguimiento a losplanes y programas de estudio de Técnico Promotor Cultural, talleres,Escuela Estatal de Danza, cursos de capacitación, entre otros, elaboradospor los maestros de los centros de formación y en las diversas áreas demúsica, danza, teatro yartes plásticas. f.

• Organizar la integración de los cursos. de attualización dirigidos. adirectores de las DECUR y casas de cultura, así como de los maestros deeducación artística en el estado, inclu~endo al cuerpo docenteperteneciente a las escuelas adscritas a esta institución.

• Organización de diplomados, seminarios y cursos de capacitación dirigidosa maestros de educación artística y público en general para suactualización y capacitación. .

• Colaboración en el desarrollo de los cursos de verano del Centro CulturalÁgora y Casa de Artes José Gorostiza.

• Enlace y coordinación con el Instituto Nacional de Bellas Artes (INBA), paraprogramar capacitaciones, seminarios, entre otros.

• Trabajar en coordinación con los directores de las escuelas así comoenlace con el cuerpo docente de cada una de ellas.

• Gestionar las acciones para dar a conocer a la población y a lasautoridades correspondientes, todas las actividades que las escuelasrealicen, a través de todos los medios de comunicación y publicacionesposibles.

• Recorrer todas las escuelas de la Dirección para conocer sus talleres yprogramas de trabajo con el fin de conocer sus actividades y detectarrequerimientos.

• Mantener contacto con los generadores de información de las escuelas,dentro de la Dirección.

• Vigilar que toda la información generada en las escuelas esté actualizada,sea precisa, y esté claramente presentada y comunicada.

• Mantener contacto estrecho con el público, con el objetivo de considerarsus necesidades físicas (poca visión, dificultad para leer, escuchar, etc.) eintelectuales (poco conocimiento del tema, diferentes niveles de educación,ó poca comprensión debido a la forma en que se manejen las cédulasinformativas, etc.).

Apoyar al asistente técnico (Secretario Particular de la Dirección deEducación Artística) en el Control de la información generada a través de:

a) La recepción.b) Teléfono y correspondencia.

•


• Promover la publicación y conocer los centros de distribución de literaturarelacionada con las escuelas.

• Relacionarse con otros grupos humanos e instituciones difusoras delcontenido de las escuelas, tales como medios de comunicación masiva,asociaciones civiles, voluntariados, escuelas, etc; con el fin de dar aconocer las actividades que se estén llevando a cabo en las escuelas.

• Colaborar en la realización periódica de conferencias y charlas.

• Gestionar ante la Coordinación correspondiente la preparación deboletines informativos para la televisión, la radio y periódicos, para dar aconocer las actividades que se realicen en los museos, considerando:"qué, quién o quiénes, dónde, cuándo y por qué".

• Mantener al día toda la información generada en su área de trabajo.

• Mantener informado al director de todas sus actividades.


Objetivo

Gestionar el suministro oportuno de los recursos humanos, financieros,materiales y los servicios que requieren las distintas áreas que integran laDirección de Educación Artística, así como realizar las demás actividadesinherentes al área.

Funciones

• Planear, integrar y presentar el programa operativo anual de acuerdo a laspolíticas y lineamientos establecidos por el Instituto, en coordinación con laDirección de Educación Artística para su revisión y aprobación.

• Planear, programar, coordinar y controlar la optimización de los recursoshumanos, financieros y materiales asignados a la Dirección.

• Procurar el desarrollo de las capacidades ínteleotuales y físicas delpersonal, de la Dirección.

• Procurar el bienestar laboral y la superación de las personas que trabajanen la Dirección, a través de la búsqueda constante de cursos decapacitación y métodos que. contribuyan al enriquecimiento mental yespiritual de los trabajadores.

• Trabajar en coordinación con los directores de las escuelas y susresponsables administrativos.

• Supervisar al personal adscrito a la Dirección, junto con las funciones querealiza y sus horarios de trabajo.


• Aplicar las sanciones correspondientes en los casos de incumplimiento delas normas establecidas en los reglamentos internos y/o en la ley de losservidores públicos.

• Llevar el control y registro eje los ingresos y egresos que sean generadosen las escuelas.

• Realizar reuniones de personal periódicamente.

• Asistir, junto al director, a reuniones de trabajo con los directores deescuelas.

• Llevar el control y registro de los bienes de las escuelas.

• Realizar auditorias financieras a las escuelas.

• Conocer el estado financiero de las escuelas.

• Actualización de los inventarios de activo fijo y personal de los centrosadscritos a esta Dirección.

• Auxiliar a los directores de escuelas en asuntos relacionados con el controlde personal, recursos materiales y financieros.

• Elaboración de trámites administrativos. (viáticos, pago de honorarios,facturas, etc.)

• Conocer todas las escuelas de la Dirección, así como a su personal ymiembros y las responsabilidades de éstos.

• Vigilar que tanto el personal, como los miembros de la Dirección conozcansus obligaciones y derechos.

• Mantener contacto con el personal y miembros de las escuelas con elobjetivo de conocer sus necesidades para el mejor cumplimiento de susobligac1ones.

• Vigilar que el personal mantenga una imagen pulcra y trate con amabilidadal público.

• Dar a conocer al director y al jefe del área administrativa las deficiencias enel cumplimiento de las obligaciones del personal que le reporten losdirectores de las escuelas y/o responsables administrativos.

• Gestionar ante el personal y responsables de áreas el mejoraprovechamiento de los talentos de cada persona.

• Gestionar cursos de capacitación para el personal de acuerdo a lasnecesidades del servicio.


• Dar seguimiento a las necesidades técnicas y materiales de las actividadesque se generen como cursos de capacitación, serninarios, talleres, cursosde verano, etc.

• Evaluar el aprovechamiento del personal que se esté capacitándo.

• Fomentar-las relaciones laborales basadas en la cortesía y camaradería.

• Convocar a reuniones con el personal de las escuelas con el fin de conocersus actividades cotidianas y extraordinarias.

• Fomentar la colaboración entre el personal que integra la Dirección, dandoa conocer todos los compromisos adquiridos y metas establecidas en lostiempos indicados, con el fin de dar seriedad y evitar irresponsabilidad enel trabajo.

• Mantener'al día toda la documentación relacionada con sus actividades.

• Informar al director de todas sus actividades.

15.5 DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

Objetivo

Trabajar en coordinación con los responsables del mantenimiento de losedificios de cada una de las escuelas, con el asistente administrativo y personalde seguridad que forman parte de la Dirección de Educación Artística, así comoestar pendiente del buen estado físico y funcionamiento de los edificios einstalaciones de las escuelas.

Funciones

• Supervisar periódicamente todas las escuelas que conforman la Dirección.

• Conocer los bienes muebles e inmuebles de la Dirección.

• Conocer las instalaciones eléctricas, mecánicas, hidráulicas y de seguridadde las escuelas.

• Asegurarse de que las instalaciones funcionen correctamente.

• Asegurarse de que existe el personal adecuado para cuidar de laoperatividad de los equipos e instalaciones durante todo el año.

• Diseñar, repartir al personal y concentrar, previo visto bueno del director,los formatos de los reportes de mantenimiento.

• Supervisar periódicamente el funcionamiento, limpieza y el óptimoaprovechamiento de los equipos e instalaciones de las escuelas.


• Realizar los trámites concernientes para la solicitud de partes,componentes y materiales correspondientes al área.

• Presentar un informe por escrito, al director. y al jefe del área de seguridadde las escuelas, acerca de las novedades de las revisiones efectuadas.

• Revisar regularmente los edificios en sus partes externas e internastornando en cuenta:

a) Tuberías,b) Sistemas de desagüe,c) Pintura de paredes, puertas y ventanas,d) Tanques de agua,-e) Cercos,f) Caminos de acceso,g) Limpieza de vidrios y ventanas,h) Instalaciones eléctricas (enchufes, focos, cables),i) Sistemas de aire.acondicionado.

• Mantener al día toda la documentación relacionada con sus actividades.

• Gestionar los recursos que en materia de mantenimiento seannecesarios.


15.6 DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS Y CAPACITACiÓN ESCOLAR

Objetivo

Profesionalizar la educación artística a través de la elaboración, control yasesoramiento en los planes de estudios, para la prestación de los servicioseducativos que ofrece el Instituto Estatal de Cultura, así como establecermecanismos y procedimientos necesarios para alcanzar los objetivos.

Funciones

• Planear estrategias, proyectar acciones, y producir formas innovadoras enel desarrollo de planes de estudios.

• -Proponer objetivos, metas y actividades a desarrollar en materia dedocencia, relacionadas a las carreras que se imparten para la integracióndel programa operativo anual de la Dirección.

• Determinar objetivos, metas y actividades de la división, que den respuestaa las necesidades detectadas.

• Realizar actividades inherentes al puesto y las que la autoridad superioríndtque,


• Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de acuerdocon las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

• Elaborar e integrar, en su caso, propuestas de planes y programas deestudios relacionados con las carreras que se imparten y difundir losaprobados.

• Capacitar a docentes relacionados con la educación artística.

• Solicitar reuniones con el personal docente e investigadores que serequieran para dar atención a las carreras que se ofrecen.

• Elaborar documentos técnicos que apoyen al docente en el desarrollo detareas derivadas de la aplicación de planes de estudios, relacionados conlas carreras que se imparten. .

• Integrar las propuestas de convenios de intercambio académico de lasdivisiones académicas.

• Elaborar propuestas para la ampliación y equipamiento de los espacioseducativos a su cargo.

• Elaborar las estadísticas de cada uno de los grados en tiempo y forma parasu remisión a Dirección General.

• Elaborar el programa el programa de trabajo anual de su área para suejecución.

• Informar al Director de Educación Artística de las actividades diarias.

15.7 DEPARTAMENTO DE CASAS DE CULTURA

Objetivo

Servir de núcleo al coordinador para respaldar y conjugar los esfuerzos deotras organizaciones de la comunidad con fines culturales, y apoyar a losnuevos valores de provincia mediante estímulos y acciones concretas.

Funciones

• Regir los programas de educación artística y actividades artístico-culturalesde las casas de 'cultura del estado. . .

• Promover la participación activa de todos los .sectores de la comunidad enlas distintas manifestaciones culturales, contribuyendo así alaprovechamiento del tiempo libre.

• Rescatar, investigar, registrar y definir los elementos auténticos de lacultura popular para desarrollarlos e integrarlos a la cultura nacional yuniversal.


• Difundir las exposicrones artísticas de nuestro pluralismo cultural, parahacer que todo el pueblo participe en la reivindicación de la culturanacional, aprovechando los medios masivos de comunicación (prensa,radio, televisión).

• Alentar la expresión artística entre runos, jóvenes y adultos, mediantecursos permanentes y temporales impartidos en talleres libres.. .

• Formar-cuadros básicos y directivos de alta calificación e involucrar en lastareas culturales a un mayor numero de escritores y artistas locales.

• Convertirse en una necesidad de la comunidad al establecer una relaciónprofunda entre los requerimientos culturales de la población y .lospropósitos de desarrollo general del país, así contribuir al fortalecimientode una verdadera cultura nacional, descolonizada e inserta en un procesohistórico orientado al futuro.

• Coadyuvar a la formación integral del individuo y al desarrollo de sucreatividad, a partir de la educación artística, mediante capacitaciones,

. actualizaciones y demás que puedan servir para su completofortalecimiento intelectual.

15.8 CENTRO DE ESTUDIOS E INVESTIGACiÓN DE LAS BELLAS ARTES

Objetivo

Profesionalizar la educación artística y la prornocron cultural, formandopromotores culturales en educación artística con nivel académico dinámico,capaces de rescatar, conservar y promover las tradiciones, usos y costumbres,valores y elementos culturales del estado y del país; especializados en laconducción de talleres y eventos, actualizados de acuerdo a las necesidadesde Tabasco.

Funciones

• Planear, integrar y presentar el programa operativo anual de acuerdo a laspolíticas y lineamientos establecidos por el Instituto, para entregarlo en elárea administrativa de la Dirección de Educación Artística para su revisióny aprobación.

• Mantener un ambiente cordial y de cooperación del personal docente,administrativo y alumnos.

• Atender las necesidades inquietudes y carencias del personal docente yalumnos.

• Tramitación ante la Secretaria de Educación de todos los documentosrelacionados con la carrera de Técnico Promotor Cultural.

• Programar los cursos propedéuticos y examen de admisión a losaspirantes al plantel.


• Elaborar las inscripciones y reinscripciones del alumnado.

• Mantener al día los registros de escolaridad.

• Calendarlzación de exámenes extraordinarios y de reqularízación,

• Preparar los exárnenes extraordinarios y de reqularlzaclón.

• Mantener en orden y al día los registros y movimientos .de alumnos(kardex, boletas y actas de resultados finales, horario de clases por grupo).

• Elaboración de plantilla del personal docente y administrativo.

• Participar como jurado en concurso de artes cuando son invitados.

• Programación de charlas generales y por área.

• Realizar los trámites de servicio social y prácticas profesionales,manteniendo comunicación cordial con el alumnado para la correctarecopilación de documentos que conlleven al término de sus actividadespara su titulación.

• Ofrecer información al público en general que solicita datos de la carrera.

• Elaborar una calendarización mensual de las actividades a realizarse parael Departamento de Difusión.

• Realizar reuniones periódicamente con el personal docente, para conocersus necesidades para un mejor funcionamiento de sus actividades.

• Participar e integrar a los docentes en encuentros, festivales, coloquios,simposiums y conferencias que se solicite o promueva la Escuela.

• Estar al tanto del personal adscrito a la Dirección, junto con sus funciones ysus horarios de trabajo.


15.9 CASA DE ARTES JOSÉ GOROSTIZA

Objetivo

Coordinar, planear, dirigir y supervisar las actividades artísticas y eventosculturales que se realizan en la Casa de Artes José Gorostiza.

Funciones

• Planear, integrar y presentar el programa operativo anual de acuerdo a laspolíticas y lineamientos establecidos por el instituto, para entregarlo en elárea administrativa de la Dirección de Educación Artística para su revisióny aprobación.


• Elaborar en coordinación con el personal docente los planes de estudiopara los ciclos escolares.

• Elaborar una calendarización mensual de las actividades a realizarse parael Departamento de Difusión.

• Coordinar y supervisar el buen funcionamiento de la Casa de Artes y de lostalleres artísticos libres de teatro, artes pjásticas. música y danza.

• Realizar festivales de fin de curso con el propósito de que la población seaparticipe de la labor realizada en el periodo escolar.

• Controlar el buen uso de los bienes inmuebles que tiene asignado la Casade Artes.

• Supervisar y administrar los recursos humanos y materiales.


• Proponer programas permanentes de capacitación.

• Participar e integrar a los docentes en encuentros, festivales, coloquios,simposios y conferencias que se solicite o promueva la escuela.

• Propiciar el intercambio cultural con otras instituciones educativas quetengan propósitos similares.

• Planear y organizar los cursos de verano para niños, jóvenes y adultos.

• Llevar el control de la calendarización de actividades programadas para elauditorio Carmen de Mora.

• Mantener constante comunicación con la Dirección de Educación Artística.


15.10 CENTRO CULTURAL ÁGORA

Objetivo

Coordinar, planear, dirigir y supervisar las actividades artísticas y eventosculturales que se realizan en el Ágora.

Funciones

• Planear, integrar y presentar el programa operativo anual de acuerdo a laspolíticas y lineamientos establecidos por el Instituto, para entregarlo en elárea administrativa de la Dirección de Educación Artística para su revisióny aprobación.


• Proponer, diseñar y realizar actividades que contribuyan al rescate de losvalores culturales de la región.

• Elaborar y presentar para su aprobación el programa de actividadesanuales.

• Elaborar una calendarización mensual de las actividades a realizarse parael departamento de difusión.

• Coordinar y supervisar el buen funcionamiento del Centro Cultural Ágora yde los talleres artísticos.

• Controlar el buen uso de los bienes inmuebles que tiene asignado elÁgora.

• Supervisar y administrar los recursos materiales.

• Estar al tanto del personal adscrito al Centro Cultural Ágora, junto con susfunciones y sus horarios de trabajo.


• Proponer programas permanentes de capacitación.

• Planear y organizar los cursos de verano para niños, jóvenes y adultos.

• Llevar el control de la calendarización de actividades programadas para elauditorio.

• Mantener constante comunicación con la Dirección de Educación Artística.



15.11 a) ESCUELA ESTATAL DE DANZA

Objetivo

Coordinar, planear, dirigir y supervisar las actividades artísticas y eventosculturales que se realizan en la Escuela.

Funciones

• Planear, integrar y presentar el programa operativo anual de acuerdo a laspolíticas y lineamientos establecidos por el Instituto Estatal de Cultura, paraentregarlo en el área administrativa de la Dirección de Educación Artísticapara su revisión y aprobación.


• Formar artistas profesionales en el área de danza clásica, propiciando unambiente cordial y cooperación entre el personal docente, administrativo yalumnado.

• Atender las inqaietudes y necesidades de todo el personal docente,administrativo y .alumnado que integra la Escuela y las necesidades demantenimiento dé la infraestructura.

• Programar y realizar, cursos, exámenes de admisión y exámenes decolocación para alumnos de nuevo ingreso.

• Realizar inscripciones y reinscripciones del alumnado.

• Tener registros actualizados del alumnado, del personal docente yadministrativo.

• Calendarizar, preparar y realizar, exámenes por materia y muestraspedagógicas.

• Calendarizar y establecer horarios de clases por grupo.

• Elaborar la plantilla del personal docente y administrativo, así comogestionar la integración o cambio de estos para el buen funcionamiento dela Escuela.

• Ser el órgano normativo del Instituto en la enseñanza profesional de ladanza.

• Participar e integrar a los docentes en encuentros, festivales, coloquios,simposios y conferencias que se solicite o promueva la Escuela.

• Programar y realizar presentaciones, conferencias y cursos dirigidos a todoel público interesado en la danza.

• Realizar trámites y gestiones necesarias para llevar a cabo el serviciosocial y prácticas profesionales.

• Elaborar una calendarización mensual de las actividades a realizarse parala Coordinación de Difusión Cultural.



20 OE MAYO DE 2009 PERiÓDICO OFICIAL 147

15.12 b) ESCUELA ESTATAL DE MÚSICA

Objetivo

Coordinar, planear, ~irigir y supervisar las actividades arttsticas V eventosculturales quese reaszan en la Escuela.

Funciones

• Planear, integrar y presentar el programa operativo anual de acuerdo a laspolíticas y lineamientos establecidos por el Instituto Estatal de Cultura, paraentregarlo en el área administrativa de la Dirección de Educación Artísticapara su revisión y aprobación.

• Formar artistas profesionales en el área de danza clásica, propiciando unambiente cordial y cooperación entre el personal docente, administrativo yalumnado.

• Atender las inquietudes y necesidades de todo el personal docente,administrativo y alumnado que íntegra la escuela y las necesidades demantenimiento de la infraestructura.

• Programar y realizar, cursos, exámenes de admisión y exámenes decolocación para alumnos de nuevo ingreso.

• Realizar inscripciones y reinscripciones del alumnado.

• Tener registros actualizados del alumnado, del personal docente yadministrativo.

• Calendarizar, preparar y realizar, exámenes por materia y muestraspedagógicas.

• Calendarizar y establecer horarios de clases por grupo.

• Elaborar la plantilla dél personal docente y administrativo, así comogestionar la integración o cambio de estos para el buen funcionamiento dela Escuela.

• Ser el órgano normativo del Instituto en la enseñanza profesional de ladanza.


• Programar y realizar presentaciones, conferencias y cursos dirigidos a todoel público interesado en la danza.


• Realizar trámites y gestiones necesarias para llevar a cabo el serviciosocial y prácticas profesionales.

• Elaborar una calendarización mensual de las actividades a realizarse parala Coordinación de Difusión Cultural.,

!

• Realizar reuniones periódicamente con el psrsonat docente, para conocersus necesidades para un mejor tunctonamíénto de sus actividades..

j• Informar al Director de Educación Artística de las actividades diarias.

Organigrama

Dirección deEducación Artística

Depto.··Administrativo

Depto. Casasde cultura(asesor)

Subdirección de Departamento deEducación' Programas yArtística Capacitación Escolar

Depto. de L Depto. de Enlace- Manten imiento con las Escuelas de.

Educación Artística·

Departamento Centros Culturales- 1.- CeibaTécnico 2.- Casa de Artes José Gorostiza3..- Centro Cultural Agora4.- Escuela Estatal de Danza5.- Escuela Estatal de Música


16.0 DIRECCiÓN DE PATRIMONIO CULTURAL

Objetivo

Proteger, conservar, documentar, investigar, registrar, promover, difundir,divulgar y exhibir el patrimonio cultural de los museos coordinados por elGobierno del Estado de Tabasco, así como crear interés por estas institucionesentré la población, teniendo a su cargo los siguientes centros culturales:

• Parque Museo de La Venta.

• Museo Regional de Antropología Carlos Pellicer Cámara.

• Museo de Historia de Tabasco Casa de los Azulejos.

• Museo de Historia Natural José Narciso Rovirosa Andrade.

• Museo de Cultura Popular Ángel E. Gil Hermida.

• Casa Museo Carlos Pellicer Cámara.

• Museo Dr. José Gómez Panaco en el municipio de Balancán.

• Museo Arqueológico Profr. Omar Huerta Escalante, en el municipio deJonuta.

• Museo de Antropología e Historia José Natividad Correa Toca, en elmunicipio de Teapa.

Funciones

• Apoyar al Director General dentro del ámbito de competencia de laDirección.

• Acordar con el Director General del Instituto, el seguimiento de los asuntosencomendados de la Dirección bajo su responsabilidad e informarle sobrelos mismos.

• Informar a las instancias correspondientes del Instituto Estatal de Culturadel movimiento de las colecciones y dar seguimiento de los mismos hastasu reingreso al museo.

• Coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento y desarrollo .de losmuseos.

• Implementar y observar en los museos la aplicación de las leyes nacionalesy normas sobrela protección del patrimonio cultural y del medio ambiente.

• Contribuir en la celebración de convenios con instancias federales, estatalesy municipales, en la aplicación de programas para la conservación yclasificación de los museos del Instituto.

• Gestionar asesoría técnica permanente con las instancias correspondientespara la conservación y mantenimiento de obras patrimoniales.

• Diseñar y ejecutar programas de extensión y/o animación educativa en losmuseos del estado.

• Diseñar programas de difusión y promover el patrimonio cultural de laentidad.


• Verificar y en su caso aprobar la tramitación de los seguros, con previoconocimiento del Director General del Instituto, en caso del traslado depiezas y de préstamos temporales a otras instituciones, sean estasnacionales o internacionales.

• Mantenerund relación estrecha de comunicación con la delegación delCentro INAH -Tabasco, sobre las acciones que se realizan a favor delpatrírnonío-deí estado.

• Elaborar el Programa Operativo Anual de la Dirección, en coordinación conlos coordinadores de los museos, así como gestionar la aplicación de losrecursos.

• Aprobar la aplicación de los recursos humanos, materiales y financieros,para la realización y desarrollo de las actividades programadas.

• Informar al Director General del Instituto de la situación de seguridad,operatividad y estado de las colecciones arqueológicas e históricas, asícomo de la infraestructura física de los edificios que resguardan elpatrimonio cultural del estado.

• Coordinar, realizar y mantener actualizado el inventario de los bienesmuebles e inmuebles de los museos, así como bienes patrimoniales queintegran las diferentes colecciones.

• Elaborar y enviar a la Dirección General ya la Coordinación de Planeación,Evaluación e Informática, los programas de trabajo e informes mensuales,trimestrales y anuales de las actividades realizadas en los museos y lasdemás que le asigne el Director General y no contravenga otrasdisposiciones.

• Mantener relaciones de trabajo con otras instituciones encargadas de laprotección del medio ambiente, como son: SEMARNAT, PROFEPA y laUJAT.

• Mantener relaciones de trabajo con otras instituciones nacionalesencargadas de la protección del patrimonio cultural, como son: InstitutoNacional de Antropología e Historia (INAH), Instituto Nacional de la BellasArtes (INBA), Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), ConsejoNacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA).

• Conservar la autenticidad y riqueza de las colecciones albergadas en losmuseos.

• Llevar a cabo la planeación y ejecución de acciones que comprendan todoslos aspectos relacionados con la conservación y seguridad de suscolecciones y áreas que ocupan. .

• Mantener registros de toda la información que se relacione con suscontenidos.

• Llevar a cabo actividades que fortalezcan los valores históricos del Estado,la nación y la identidad cultural de los mexicanos.

• Exhibir todas, o la mayor parte de las colecciones permitiendo a los'visitantes el acceso físico, intelectual y emocional a éstas.


• Interpretar las colecciones a través de exposiciones, programas educativosy de investigación, publicaciones, cursos, visitas guiadas y talleresinfantiles, tomando en cuenta las necesidades de cada tipo de audiencia.

• Crear Interés en la población en las culturas Mesoamericanas y en laconservación pel medio ambiente.

• Servir a la sociedad estimulando el desarrollo de las más nobles facultadesde la me9te y el espíritu, en los individuos .que la conforman.

• Proveer los elementos que apoyan a otras instituciones, principalmente delsector educativo, a reforzar la identidad nacional.

• Atraer y apoyar diferente tipo de personal que comparta el compromiso delos museos hacia la población, y traiga creatividad y aporte conocimiento enel manejo de los mismos.

• Trabajar con maestros y gente de la comunidad que apoyen el cumplimientode sus objetivos.

• Servir como un centro de investigación en aprendizaje informal paraexplorar nuevos métodos de enseñanza y nuevos roles para los museos.

• Promover la investigación y la adquisición de fondos a través deinstituciones del sector público y privado, para contribuir al conocimiento ydesarrollo de la cultura, la ciencia y la educación.

• Vigilar la aplicación de las leyes nacionales sobre la protección delpatrimonio cultural y el medio ambiente, que competan a los museos bajosu cargo.

• Reglamentar el uso y manejo del contenido, así como de los edificios de losmuseos, en coordinación con los directores de museos y jefes de áreas

• Elaborar el Manual de Organización y de Procedimientos Administrativos dela Dirección.

• Elaborar y presentar al Director General del Instituto, los programas ypresupuestos de la Dirección en coordinación con el personal de losmuseos que representa, así como gestionar la aplicación de los recursosque sean necesarios para el cabal desarrollo de las funciones que se lestenga encomendado.

• Vigilar la correcta aplicación de los recursos financieros, materiales yhumanos de los museos, procurando su autosuficiencia sin perder sufunción social.

• Dar a conocer periódicamente a su superior inmediato la situación que enmateria de seguridad operatividad y estado de las colecciones einfraestructura tísica de los edificios guarden los museos.

• Gestionar la elaboración de catálogos de las colecciones.

• Verificar la tramitación de los seguros en casos de traslado de piezas ypréstamos temporales a otras instituciones.

• Fomentar una atmósfera de trabajo agradable y estimulante dentro de losmuseos.


----------------------------------------• Seleccionar cuidadosamente al personal para las jefaturas de áreas de la

Dirección, tomando en cuenta las necesidades del puesto y las cualidadesde los aspirantes.

• Dar a conocer la estructura orgánica de la Dirección a todo el personal quelabore en ésta.

• Mantenerse bien informado de los temas de actualidad que afecten a lasociedad y su entorno.

• Las demás que le sean encomendadas por la autoridad superior.

16.1 SUBDIRECCiÓN DE PATRIMONIO CULTURAL

Funciones

• Todas las actividades inherentes y que indique el Director de PatrimonioCultural.

16.2 SECRETARíA TÉCNICA

ObjetivoRegistrar y dar seguimiento a los programas de trabajo y actividades que segeneren en la Dirección, así como proponer programas de trabajo para eldesarrollo de los museos.

Funciones

• Trabajar en coordinación con los directores de museos con el objetivo deconocer sus actividades y programas de trabajo.

Recibir y tramitar la correspondencia oficial.

Atender con diligencia y esmero a las personas que soliciten algún serviciode la Dirección.

Dar seguimiento a las propuestas de trabajo que determine ·el director, asícomo los responsables de áreas de la Dirección y directores de museos.

Fomentar en el personal el interés por la investigación, solicitandotrimestral o semestralmente trabajo de investigación a cada área, previapropuesta de los temas a desarrollar.

Proponer proyectos para la divulgación del patrimonio de los museos.

Fomentar la colaboración entre los jefes de áreas y directores de museos,dando a conocer todos los compromisos adquiridos y metas establecidas~n los tie.~pos indicados, con el fin de dar seriedad y evitarlrresponsabllidad en el trabajo.

Mantener informado al director acerca del desarrollo de las actividadesprogramadas en los museos.

••

•

•

••

•


• Llevar el control y evaluación de las actividades generadas en los museos.

• Asesorar al director en el mejor desempeño de las funciones de losmuseos.

• Convocar a reuniones de trabajo en las que participen los jefes de áreas ydirectores de museos para elaborar propuestas de proyectos quecontribuyan al mejoramiento de las actividades de cada museo.

• Convocar a reuniones de trabajo en las que participen los jefes de áreas ydirectores de museos para evaluar el desempeño de las actividadespropias de cada museo.

• Vigilar que los planes de trabajo se lleven a cabo en tiempo y forma.

• Vigilar el seguimiento de programas, proyectos, propuestas y solicitudes.

• Apoyar al director en la evaluación y seguimiento del desempeño de lasactividades de los coordinadores de los museos.

• Apoyar al director en el seguimiento de las propuestas hechas a lasinstituciones estatales, federales, privadas y asociaciones civiles para suparticipación en la protección, recuperación difusión del patrimonio cultural.

16.3 ÁREA ADMINISTRATIVA

ObjetivoAdministrar eficaz y eficientemente los recursos financieros, materiales ytécnicos administrativos, asignados a la Dirección de Patrimonio Cultural.

Funciones

• Administrar con honestidad y transparencia los r-ecursos que se asignen ala Dirección de Patrimonio Cultural.

• Trabajar en coordinación con los directores de museos y sus responsablesadministrativos, buscando la optimización de los recursos disponibles.

• Realizar recorridos por los museos para conocer su situación en materia denecesidades de seguridad, personal, financieras, materiales y demantenimiento. ' .

• Conocer al personal adscrito a la Dirección, junto con las funciones querealiza y sus horarios de trabajo.

• Vigilar el cumplimiento de los derechos y obligaciones del personal adscritoa la Dirección.

• Elaborar el Programa Operativo Anual de la Dirección, conforme a loslineamientos programático-presupuestales establecidos; y de acuerdo a lasinstrucciones del director.



• Administrar con responsabilidad, honestidad y transparencia los recursosque se asignen a la Dirección de Patrimonio Cultural.

• Elaboración de informes mensuales de ingresos generados en los museose informar a la Coordinación de Administración.

• Realizar los depósltos diarios de ingresos propios generados en losmuseos.

• ..Responsable del control del fondo revolvente asignado a la Dirección dePatrimonio Cultural, así como la elaboración de la comprobación ante laCoordinación Administrativa del Instituto.

• Elaboración de los inventarios del activo fijo de la Dirección de PatrimonioCultural.

• Healizar cortes de cajas semanales a los museos que generan ingresospropios.

• Suministro y control de boletos de admisión, para los museos.

• Realizar y validar las compras que se tengan autorizadas, así como losgastos que se hayan efectuado dentro de la Dirección, acorde a lasinstrucciones, procedimientos y lineamientos indicados por la CoordinaciónAdministrativa del Instituto Estatal de Cultura.

• Realizar conciliaciones periódicas en el Departamento. de RecursosFinancieros del Instituto, para el control del presupuesto.

• Planear y programar las acciones en cuanto a los recursos necesarios parallevar a cabo las actividades en el plan de trabajo.

• Elaboración de requerimientos de las necesidades de los museos.

16.4 ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

Objetivo

Procurar el desarrollo de las capacidades intelectuales y físicas del personal dela Dirección; así como su bienestar laboral y su superación personal, a travésde la búsqueda constante de cursos de capacitación y métodos quecontribuyan al enriquecimiento cultural de los trabajadores.

Funciones

• Gestionar y dar seguimiento a los cursos de capacitación del personal delos museos.

• Conocer los museos de la Dirección, así como a su personal y las funcionesde éstos.

• Vigilar que el personal, como los miembros de la Dirección conozca susobligaciones y derechos.


• Vigilar que el personal mantenga una imagen pulcra y trate con amabilidadal público.

• Dar a conocer al director y al jefe del área administrativa las deficiencias ene1 cumplimiento de las obligaciones del personal que le reporten losdirectores de museos y/o responsables admínístrattvos."

• Gestionar ante el personal y responsables - de áreas. el mejoraprpvecharníento de los talentos de cada persona.

• Elaborar, controlar y tramitar la documentación del personal que labora enlos museos.

• Concentrar los reportes de las inasistencias del p-ersonal de los museos.

• Gestionar ante las instituciones educativas el servicio social y prácticas decarreras en los museos del Instituto Estatal de Cultura.

• Evaluar el aprovechamiento del personal que se capacita.

• Convocar a reuniones con el personal de los museos con el fin de conocerlos lineamientos de Recursos Humanos del Instituto Estatal de Cultura.

• Fomentar la colaboración entre el personal que integra la Dirección, dandoa conocer los compromisos adquiridos y metas establecidas en los tiemposindicados, para lograr la eficiencia y efectividad en el trabajo.

• Informar al director de la realización de sus actividades.

• Otras actividades inherentes al puesto.

16.5 ÁREA DE RECURSOS MATERIALES

Objetivo

Supervisar y controlar la distribución de los recursos materiales para el buendesarrollo de las funciones establecidas y aprovechamientos de los mismos.

Funciones

• Supervisar y controlar los inventarios de activos fijos de los museos y de laDirección de Patrimonio Cultural.

• Suministro y control de boletos de acceso a los diferentes museos.

• Realizar y validar las compras de los recursos materiales que se tenganautorizados dentro de los lineamientos establecidos por la Coordinación deAdministración.

• Mantener contacto estrecho con las oficinas de Recursos Materiales del lECpara la constante actualización y abastecimientos de los mismos.

• Llevar un buen control de entradas y salidas de los recursos materiales delalmacén de la Dirección de Patrimonio Cultural.

• Suministrar los recursos materiales necesarios para la óptima operatividadde los museos adscritos a la Dirección.


• Solicitar al Departamento Administrativo medianteabastecimientos los recursos materiales necesariosoperatividad de la Dirección de Patrimonio Cultural.

• Realizar actividades inherentes afi puesto.

solicitudes depara la óptima

16.6 DEPARTAMENTO DE SEGURID~D y VIGILANCIA

ObjetivoProteger la integridad y resguardar el patrimonio cultural que se encuentra enlos museos adscritos a la Dirección de Patrimonio Cultural.

Funciones

• Vigilar la protección del visitante, el patrimonio cultural, el personal de losmuseos y los edificios que lo resguardan.

• Trabajar en coordinación con los jefes de seguridad y vigilancia de cada unode los museos que forman parte de la Dirección.

• Recorrer periódicamente todos los museos que conforman la Dirección,revisando las condiciones en que se encuentran.

• Crear los mecanismos para mantener el orden y la seguridad en losmuseos.

• Conocer y dar a conocer las normas de seguridad de los museos.

• Conocer a todos Jos responsables de la seguridad de cada museo, asícomo la información de identificación.

• Conocer de manera detallada todas las necesidades de mantenimiento delos sistemas de seguridad de los museos.

• Asegurarse que en los museos existe suficiente personal capacitado paravelar por su seguridad las 24 horas durante todo el año.

• Verificar que en todos los museos exista una bitácora o formato de entrega-recepción de llenado diario utilizada por los responsables de seguridad,especitlcando el estado en que se encuentran los bienes muebles oinmuebles al momento de entregarlos o recibirlos para su custodia, durantesu horario.

• Vigilar la aplicación de los manuales de seguridad de los museos,

• Concienciar al personal de seguridad sobre el fiel y exacto cumplimiento delas consignas ordenadas y sobre la responsabilidad que tiene ante la naciónel patrimonio cultural puesto bajo su custodia.

• Diseñar, repartir y concentrar, previo visto bueno del director, los formatosde los reportes de seguridad para el personal que colabora en el área deseguridad.

20 DE MAYO DE 2009 PERIÓDICÓ OFICIAL 157

• Elaborar y difundir entre el personal administrativo y el de seguridad eldirectorio telefónico de emergencia y de protección civil, así como el deautoridades civiles y militares.

• Girar por escrito las consignas del personal de vigilancia, custoqíosveladores, y designar, en coordinación con los directores de museos, 'laszonas restringidas para los visitantes.

• Asegurarse de que todo el personal conozca las normas de seguridad,primeros auxilios e higiene del museo donde labore.


• Vigilar con responsabilidad que el público visitante y el personal cumpla conlos reglamentos de seguridad.

• Registrar el movimiento de salidas de obra patrimonial de los museos porpréstamo temporales.

• Aplicar el manejo de los sistemas de seguridad, equipos contra incendio, asícomo las medidas y dispositivos para la prevención de incidentes quepuedan afectar el patrimonio de los museos.

• Inspeccionar regularmente cada parte de los museos de la institución, conla finalidad de identificar cualquier irregularidad que pudiera alterar laseguridad del patrimonio de éstos y del personal, prestadores de serviciosocial, voluntarios y visitantes, incluyendo su salud. En caso de falla,reportarla inmediatamente al director o al jefe de seguridad.

• Supervisar y, en su caso reportar por escrito al coordinador del museo y a laDirección de Patrimonio Cultural el estado de conservación, daño o malfuncionamiento de los sistemas de alarma y los bienes culturales enexhibición ocasionados por acción natural o humana.

• En caso de haber algún accidente, investigar su causa y prevenir sureincidencia.

• Gestionar junto con el director de museos, los recursos que en materia seseguridad sean necesarios, ante los medios administrativos pertinentes.

• Prevenir actos ilícitos en contra del personal, los visitantes y el patrimoniocultural, así como proteger los bienes muebles e inmuebles de la Dirección,

• Asistir a cursos de capacitación relacionados con sus funciones.

• Mantener vínculos entre la institución y las autoridades gubernamentalesrelacionadas con la materia como: Secretarfa -de Seguridad Pública,Bomberos, Secretaría de Salud, etc.

• Auxiliar en las evacuaciones en caso de siniestro.

• Auxiliar en las extinciones de incendios.

• Poner a disposición del director de museos y/o las autoridades competentesa toda persona ajena al museo, o trabajador que haya cometido algún actodelictivo en detrimento de la seguridad, el patrimonio cultural o los bienes dela institución.

• Auxiliar en taquillas, accesos y control de visitantes del Museo, siempre quesea necesario.


• Responsabilizarse del control sobre los cambios de turno, las novedades ytodas observaciones que se hagan por escrito en la materia y mantenerinformado al director.

• Responsabilizar a los encargados de seguridad de cada museo del controlde los accesos del:..inmueble.

• Cooperar en las instalaciones de sistemas de seguridad para los eventosespeciales que se lleven a cabo en el museo.

• Establecer las medidas de seguridad especiales para aquellas piezas quepor su valor así lo requieran.

• Supervisar que el personal de vigilancia de los museos tenga buenapresentación, limpieza y disciplina.

• Proponer la designación de su suplente durante su ausencia.

• Guardar discreción sobre la seguridad del museo.

• Dar a conocer a los coordinadores, al personal de seguridad y vigilancia delos museos, las normas generales de seguridad para los museos editadapor el INAH, la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicas delINAH, Ley Orgánica del INAH, y el Código de Deontología del ConsejoInternacional de Museos (ICOM).


16.7 ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

Objetivo

Vigilar el estado de conservacron y funcionamiento de equipamiento einfraestructura que resguarda el patrimonio cultural.

Funciones

• Estar pendiente del buen estado físico y funcionamiento de los edificios einstalaciones de los museos.

• Trabajar en coordinación con los responsables del mantenimiento de losedificios de cada uno de los museos, así como los asistentesadministrativos y personal de seguridad.

• Recorrer periódicamente los museos que administra la Dirección dePatrimonio Cultural. -

• Conocer los bienes muebles e inmuebles de los museos.

• Conocer las instalaciones eléctricas, electrónicas, electromecánicas,hidráulicas y de seguridad de los museos.

• Asegurarse de que las instalaciones funcionen correctamente.

• Asegurarse de que existe el personal adecuado para cuidar de laoperatividad de los equipos e instalaciones las 24 horas del día durantetodo el año.


• Diseñar, repartir y concentrar, previo visto bueno del director, los formatosde los reportes de mantenimiento para el personal que colabora en estaÁrea.

• S;upervisar periódicamente el funcionamiento, limpieza y el óptimoaprovechamiento de los equipos e instalaciones de los museos.

í

• Realizar;los trámites concernientes para la solicttud de~partes, componentesyrnaterlales correspondientes ~I Área. •

i . :• Realizar inventarios de los equipos de mantenimiento y herramientas de

trabajo de los museos, en coordinación con los asistentes administrativos yresponsables·del Área.

• Presentar un informe por escrito, al director y al jefe del área de seguridadde los museos, acerca de las novedades de las revisiones efectuadas.

• Revisar regularmente los edificios en sus partes externas e internastomando en cuenta: a) Tuberías, b) Sistemas de desagüe, c) Pintura deparedes, puertas y ventanas, d) Tanques de agua, e) Cercos, f) Caminos deacceso, g) Limpieza de vidrios y ventanas, h) Instalaciones eléctricas(enchufes, focos, cables), i) Sistemas de aire acondicionado, j) Estado delimpieza de vitrinas y exposiciones.

• Ejecutar trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo y de optírnización.

• Participar en el montaje de exposiciones.


• Gestionar junto con el director, los recursos que en materia demantenimiento sean necesarios.

16.8 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACiÓN

Objetivo

Mantener actualizada la información de la diversidad de los objetos que seexhiben en los museos del estado, así como hacer difusión de nuestra riqueza,natural, arqueológica, histórica y etnográfica, a través de exposicionestemporales.

Funciones

• Gestionar los recursos necesarios para los proyectos de investigación decampo, exposiciones y publicación que se presenten anualmente al InstitutoEstatal de Cultura.

• Crear una base de datos de información científica y técnica sobre elcontenido de los museos.

• Difundir la información sobre los museos a la población en general.

• Difundir la importancia de la protección del patrimonio cultural a través de lainvestigación realizada en el Museo.


• Fomentar en el personal de servicios educativos el interés por lainvestigación.

• Realizar y mantener actualizado el directorio de Investigadores quetrabajan en el estado a través de diversas instituciones.

• Investigar y solicitar documentación bibliográfica que se considere deinterés o utilidad para el Área.

• Mantener relaciones de trabajo con universidades, instttuoíonés.naclonatese internacionales encargadas de la protección del patrimonio cultural.

• Realizar investigación para la propuesta de guiones científicos paraexposiciones temporales de carácter, arqueológico, histórico y etnográficos.

• Realizar anualmente el registro fotográfico, escrito, fonográfico, cartográficode las actividades populares y religiosas que se realizan en lascomunidades indígenas y campesinas del estado.

• Fomentar la interdisciplina dentro del Área, a través de pláticas, cursos yrelaciones de trabajo con otras áreas de estudio, afines al uso y manejo decolecciones.

• Fomentar el encuentro de investigadores en el estado a fin de dar a conocerla temática y el resultado de los trabajos de investigación.

• Mantener actualizada las guías de los museos, así como realizar catálogosde obras selectas de los mismos.

• Fomentar la participación fuera del estado en encuentros, mesas redondascongresos, etc., de carácter científico a través de ponencias donde se den aconocer los avances, investigaciones y actividades realizadas por el área, aligual que la participación en cursos que mejoren, amplíen y actualicen elnivel de conocimientos adquiridos.

• Gestionar los recursos necesarios para los proyectos de investigación decampo, exposiciones y publicación que se presenten anualmente alInstituto.

• Mantener informado al director de las actividades que se realicen en elÁrea.


16.9 DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN'Y REGISTRO DE BIENESPATRIMONIALES

Mantener en condiciones óptimas de conservación el patrimonio cultural quecustodian los museos estatales, mediante la ejecución de acciones dediagnóstico, conservación y restauración; así como registrar y resguardar losbienes culturales de las colecciones.

PERiÓDICO OFICIAL20 DE MAYO DE 2009 161

a) Colecciones Inertes

Funciones

• Diagnosticar el estado de conservación de los bienes patrimoniales.

• Elaborar y/o asistir en la elaboración de dictámenes de conservación depiezas de colección.

• Determinar y aplicar métodos o técnicas y procedimientos de conservaciónpreventiva y restauración a los bienes patrimoniales.

• Supervisar la adecuada conservación de las piezas en exposiciónpermanente, o en exposiciones temporales e itinerantes.

• Registrar las entradas y salidas de piezas arqueológicas sometidas arestauración.

• Coordinar, el control de plagas de bienes muebles e inmuebles.

• Realizar el mantenimiento anual de las obras patrimoniales resguardadasen los museos del estado, supervisando que se lleve a cabo de acuerdo conlas normas de seguridad correspondientes.

• Garantizar que las salas de exposición y depósitos de colecciones cuentencon las condiciones de humedad y temperatura requeridas para laadecuada conservación de las piezas.

• Registrar ante el Gobierno Federal (INAH) los bienes patrimonialesinventariados por el Gobierno del Estado y bajo el resguardo de los museosadministrados por el Instituto Estatal de Cultura

• Elaborar los catálogos de la obra patrimonial resguardada en los museosdel estado.

• Apoyar y supervisar el proceso de inventarios y la catalogación de lascolecciones que custodian los museos, así como del control y banco deimágenes.

• Revisar las colecciones prestadas e ingresadas a-las salas respectivas o ala bodega de bienes culturales según sea el caso, en caso de presentaranomalías.

• Dar seguimiento de dictámenes de los museos para la conservación de lascolecciones.

• Realizar y mantener actualizado la base de datos de los bienespatrimoniales resguardados en tos museos.


• Coordinar y/o supervisar el movimiento de colecciones al interior y exteriordel museo en lo que se refiere a su autorización, identificación, protecciónregistro aseguramiento embalaje transportación, entrega y recepción de laobra.

• Coordinar. y ejecutar las acciones de limpieza y conservación de lascolecciones.

• Ooordínar y vigilar' las acciones dirigidas a la conservacion, protección,documentación, investigación y registro del patrimonio cultural de losmuseos, implementando estrategias para el buen funcionamiento del Area.


b) Colecciones Vivas

Funciones

• Asegurarse de la existencia de las bases legales de las colecciones deorganismos vivos de los museos.

• Asegurarse de la existencia de la normatividad ele las colecciones de losmuseos.

• Coordinar cada una de las partes que conforman el área con el propósito delograr equilibrio, uniformidad y coherencia en los trabajos realizados y porrealizar. Las partes que conforman ésta son: a) Exhibición, b) Educación, e)Publicaciones, d) Documentación, e) Colectas,f) Ingreso, g) Bajas, h)Préstamos, i) Adquisiciones, j) Conservación, k) Seguridad y riesgos, 1)Desastres, m) Acceso, n) Entrenamiento.

• Establecer los vínculos necesarios para la adquisición de equipo y materialnecesario para el mejor desempeño de las funciones del Área.

• Llevar planes de manejo e informes de trabajo quincenales, mensuales oextraordinarios, con el propósito de coordinarlos y encaminarlos a un mismoobjetivo, llevando un control exacto de sus actividades.

• Vigilar que los planes de trabajo se lleven a cabo en tiempo y calidad.

• Establecer los criterios de trabajo con base en los documentos legales yestatutos emanados de las leyes: que rigen la protección del medioambiente de la nación, así como la normatividad interna del Área.

• Fomentar en el personal el interés por la investigación, solicitando trimestralo semestralmente trabajos de investigación a cada área, previa propuestade los temas a desarrollar.

• Investigar o en su defecto solicitar la documentación bibliográfica que seconsidere de interés o utilidad para el Área.

e Supervisar intervenciones de conservación, como el caso de traslados,cuando se trate de especímenes en condiciones especiales de deterioro.


• Decidir la entrada o salida de organismos de un lugar a otro dentro delestado, o fuera de éste, dependiendo de su grado de deterioro y fragilidad,así como el riesgo de tránsito, siempre y cuando se trate de obras que seencuentren dentro de la jurisdicción del estado.

• f Fomentar la interdisciplina dentro del Área, a trcrvé§ de pláticas, cursos yrelaciones de trabajo con otras áreas de estudio, p.fines al uso y manejo de

, colecélones biológicas.

• \Aigilar que se tomen las medidas de seguridad necesarias, tanto para elárea de mesa de trabajo, como para el laboratorio durante el desarrollo deactividades relacionadas con conservación.

• Vigilar y hacer cumplir el mantenimiento museográfico de los albergues dela fauna de los museos.

• Otras actividades inherentes.al puesto.

16.10 ÁREA DE CURADURíA Y MUSEOGRAFíA

Objetivo

Cuidar las colecciones y su enriquecimiento mediante la investigación para suexhibición y difusión a través de nuevas formas de presentación einterpretación de las colecciones, con la finalidad de fomentar el interés de la .población por el conocimiento del patrimonio cultural.

Funciones

• Llevar a cabo el registro y control de movimiento de colecciones en losmuseos.

• Coordinarse con el Área de Conservación de los Museos a fin de manteneractualizado la base de datos sobre el movimiento de obra.

• Verificar que todas las piezas en exhibición y bodega se encuentrendebidamente registradas en los sistemas de bases de datos y catálogo deobra.

• Establecer junto con las áreas de curaduría las medidas conducentes paragarantizar. la seguridad y la adecuada conservación de las piezas enexhibición temporal o permanente.

• Diagnosticar periódicamente el estado de conservación de mobiliario y_elementos museográficos en salas de exhibición para determinar lasacciones de mantenimiento necesarios.

• Coordinar o ejecutar las labores cqrrespondientes al diseño y producción demobiliario y elementos museográficos.

• Desarrollar y coordinar la ejecución de proyectos de actualización oremodelación de los montajes museográficos en las salas permanentes opara exposiciones temporales.

• Coordinar las acciones dirigidas a la documentación, investigación para larealización de exposiciones temporales.


• Solicitar lo necesario para la adquisición de equipo y material para el mejordesempeño de las funciones del Área.

• Llevar planes de manejo e informes de trabajo mensuales con el propósitode coordinarlos y encaminarlos a un mismo objetivo, llevando un controlexacto de sus actívidades.¡

• Establecer los criterios de trabajo con base en los documentos legales yestatutos emanados de las leyás que rigen la proteqcíón del patrimoniocultural de la nación, así con¡o la normatividad interna del Area.

• Supervisar intervenciones de restauración o medidas de conservación.

• Supervisar los embalajes, cuando se trate de piezas especiales.

• Autorizar dependiendo del estado de conservación, el tránsito de la obra.

• Supervisar entrada o salida de piezas de -un lugar a otro dentro del estado,o fuera de este, así también vigilar que se tomen las medidas de seguridadnecesarias, tanto para el área de mesa de trabajo, como para el laboratoriodurante el desarrollo de actividades relacionadas con la conservación.

• Vigilar y hacer cumplir el mantenimiento museográfico de manera periódicade las colecciones de los museos del Instituto.

• Coordinar las actividades de montaje y desmontaje de exposiciones en losdiversos museos del Instituto.

• Supervisar la exhibición de la obra de los. museos, su iluminación ymuseografía.


16.11 DEPARTAMENTO DE PLANEACION y ÁREA DE DIFUSiÓN

Objetivo

Planificar con los coordinadores y jefes de área de servicios educativos de losmuseos las actividades de acuerdo a la misión y visión de cada uno y difundirsus actividades.

Funciones

• Gestionar las acciones para dar a conocer a la población y a las autoridadescorrespondientes, las actividades de los museos, a través de los medios decomunicación y publicaciones posibles.

• Mantener actualizada la información generada por la investigación realizadaen los museos, a través de exposiciones} conferencias y publicaciones.

• Recoger el registro de las necesidades del público entregadas en larecepción de los museos. .

• Evaluar los alcances de las actividades en los museos y conocer a sususuarios.


• Conocer y promover los centros de distribución de literatura relacionada conlos museos.

• Entregar un informe mensual al director de las actividades que se lleven acabo en los museos.

• Mantener al día toda la información generada en su área de trabajo

• Informar mensualmente a la Coordinación de Planeación, Evaluación einformática del Instituto, la afluencia de los museos adscritos a la Dlrecqónde Patrimonio Cultural.

• Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos que adquieran con laDirección de Patrimonio Cultural.

• Informar a la Coordinación de Planeación, Evaluación e Informática delInstituto sobre las actividades a realizar en los museos.

• Verificar pertódlcarnente los trámites y servicios que los museos ofrecen a lapoblación.

• Realizar informes trimestrales o semestrales de las actividades realizadas enlos museos.

• Informar mensualmente las estadísticas de los museos a la Coordinación dePlaneación, Evaluación e Informática del Instituto.

• Informar al Director General las actividades que realizan los museosadscrltos a la Dirección de Patrimonio Cultural.

• Acordar con instituciones educativas las necesidades de los estudiantes afin de crear programas específicos de acuerdo los niveles académicos.

• Posesionar a los museos en las instituciones educativas corno medios deeducación formal.


16.12 ÁREA DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Objetivo _

Estimular el interés del público por el patrimonio arqueológico, etnográfico,histórico del estado, así como fomentar la participación del sector educativo ensu conservación y difusión.

Funciones

• Planear, coordinar y ejecutar la política educativa de los museos, encoordinación con los organismos pertenecientes al sector educativo delEstado y otros que las actividades de esta área lo requieran.


• Planear y coordinar las actividades educativas que signifiquen elconocimiento del museo por parte de la sociedad.

• Dar seguimiento a los proyectos y programas educativos que impulsen losmuseos del Instituto.

• Coordi~ar'a elaboración de la política educativa de los museos.'

• Elaborar :material educativo que sirva de apoyo tanto al sector educativocomo al público en general, así como coordinar y realizar eventos quecontribuyan a la difusión de los mismos.

• Coordinarse con las escuelas para la realizaciónde visitas.

• Coordinar los acuerdos operativos con otras instituciones del sectoreducativo.

• Concentrar y presentar informes mensuales, trimestrales y anuales sobrelos avances de las actividades de los museos que se tienen programadas.

• Coordinar todo lo relacionado a cursos, concursos, talleres, guías y demásactividades relacionadas con el área.

• Capacitar a los mediadores de museos para acercarlos a lo nuevossistemas de aprendizaje e interpretación.

• Gestionar y coordinar con instituciones la realización de programasnacionales que promuevan las actividades de actualización, promoción,difusión y capacitación de los mediadores de museos.

,• Coordinarse con el Área de Curaduría y Museografía para la realización de

exposiciones temporales y actualización de las exhibiciones permanentes afin de cumplir con los objetivos del área.


16.13 MUSEOS

El Instituto Estatal de Cultura tiene a su cargo la administración de nuevemuseos; seis ubicados en la capital del estado y tres en igual número decabeceras municipales. Los nueve están coordinados de manera directa por laDirección de Patrimonio Cultural, cada museo cuenta con un director y personalde atención al público.

Objetivo

Exhibir, resguardar, proteger, investigar y difundir las colecciones de losmuseos del estado, fomentando el interés en la población a fin de crearvocaciones y participación de la población en la presentación de la riquezacultural que se resguarda en ellos.


OBJETIVOS Y FUNCIONES ESPECíFICAS DE CADA MUSEO

1ij.14 PARQUE MUSEO DE LA VENTA:.

0pjetivd

Proteqer, conservar, documentar, investigar, exhibir y divulgar las piezasarqueológicas de la cultura olmeca descubiertas en La Venta, Huimanguillo,Tabasco, y la información que se les asocie, así como el ambiente y loselementos físicos en que éstas se exhiben, para la educación y el disfrute delos mexicanos.

Funciones.

• Informar de las actividades del Museo al Director de Patrimonio Cultural.

• Organizar, programar y coordinar las actividades que se realicen en elMuseo, en coordinación con la Dirección de Patrimonio Cultural.

• Vigilar la aplicación de las leyes nacionales sobre la protección delpatrimonio cultural y del medio ambiente, que competen al Museo bajo sucargo.

• Cuidar la flora y fauna del Parque.

• Establecer las medidas de seguridad y recomendación para la protección dela flora y fauna y de las personas que visitan el parque.

• Mantener limpio los accesos y los lugares de descanso y tránsito.

• Reglamentar el uso y manejo del contenido, así como del edificio delMuseo.

• Vigilar la aplicación de los reglamentos.

• Elaborar el Manual de Organización y de Procedimientos Administrativosdel Museo, en coordinación con la Dirección de Patrimonio Cultural.

• Supervisar y actualizar los inventarios de los bienes muebles e inmuebles yvida silvestre del Museo.

• Elaborar los programas y presupuestos en coordinación con el personal del -Museo, así como gestionar la aplicación de los recursos. que sean-necesarios para el cabal desarrollo de las funciones que se les tengaencomendadas.

• Vigilar la correcta aplicación de los recursos financieros, materiales yhumanos del Museo, procurando su autosuficiencia sin perder su funciónsocial."

• Dar a conocer periódicamente a su superior inmediato la situación que enmateria de seguridad, operatividad y estado de las colecciones einfraestructura física guarde el Museo.


• Establecer sistemas de control para el registro de visitantes y existencia deboletaje para el pago de entradas.

• Las demás actividades que indique la autoridad superior.

16.15 MUSEO REGIONAL DE ANTROPOLOGíA CARLOS PELLlCERCÁMARA

ObjetivoProteger, conservar, clasificar, estudiar, registrar, interpretar, exhibir y difundir laevidencia material de las culturas mesoamericanas de nuestro país, para laeducación y el disfrute de los mexicanos.

Funciones

• Organizar y controlar los programas y actividades desarrolladas por elMuseo.

• Salvaguardar el acervo cultural de organismos a su cargo, así como susinstalaciones para brindar mejor servicio educativo al público.

• Diseñar programas para grupos escolares, que permitan lograr latrascendencia e interpretación de las visitas (exposiciones de pintura,cornposicíón literaria, etc.).

• Establecer nexos con otros estados e instituCiones afines, con el objeto delograr un intercambio permanente.

• Dar seguimiento a las obras internacionales.

• Proponer alternativas que mejoren el contexto rnuseoqráfico del organismo.

• Apoyar el montaje de exposiciones temporales en que se muestren lasactividades de los mismos.

• Administrar correctamente los recursos materiales que se le proporcionen,para llevar a cabo su cometido, utilizándolos regionalmente.

• Solicitar oportunamente a la instancia correspondiente los recursosmateriales y humanos para el desarrollo de sus actividades.

• Presentar informe de las actividades desarrolladas y programadas por elorganismo.

• Supervisión y actualización periódica de los inventarios de los bienesmuebles e inmuebles del Museo.

• Diseñar programas para establecer la dinámica entre el Museo y lacomunidad en el estado, en base a los lineamientos de la Dirección dePatrimonio Cultural.

• Atend.er I~~ medidas .nec~~arias, para realizar las metas programadas, encoordinación con la Dirección de Patrimonio Cultural.

20 DE MAYO DE 2009 PERIÓD.ICO OFICIAL 169

• Brindar asesoría museográfica a otros organismos adscritos a la Dirección.

• Establecer sistemas de control para el registro de visitantes.

• Investigar para exhibir las colecciones a partir de la propuesta de un guiónmuseográfico.

• Elaborar el catálogo de obras selectas del Museo y la guía del mismo.


16.16 MUSEO DE HISTORIA DE TABASCO, CASA DE LOS AZULEJOS

Objetivo

Resguardar, conservar, clasificar, exhibir, promover y difundir los objetos,documentos y las historias inherentes al estado de Tabasco, desde el siglo XIVhasta el siglo XX, así como, la protección del edificio donde se ubica, y susmosaicos decorativos que datan del siglo XIX, que no sólo son para disfrute delas personas que lo visitan, pues además, coadyuvan al sistema educativo.

Funciones

• Mantener informado de todas las actividades al Director de PatrimonioCultural.

• Dirigir y administrar todas las actividades inherentes al funcionamiento delMuseo.

• Elaborar los programas y proyectos del Museo, sometiéndolos aconsideración de la Dirección de Patrimonio Cultural.


• Promover ante las autoridades competentes la preservación y rescate delpatrimonio histórico del estado.

• Vigilar el cumplimiento de las normas mínimas de seguridad del patrimoniocultural y de las demás leyes relativas vigentes.

• Diseñar y promover la capacitación permanente, para la formación de losrecursos humanos y los servicios educativos.

• Elaborar el presupuesto anual y proponerlo a la Dirección de PatrimonioCultural.

• Atender a medios de difusión nacional e internacional.

• Elaborar informes de actividades del Museo de forma mensual, trimestral yanual, según sea solicitado por la Dirección de Patrimonio Cultural.

• Administrar con transparencia y honradez los recursos propios del Museo(Reportar los depósitos de forma diaria a la Dirección de PatrimonioCultural).


• Mantener informada al Área Administrativa de la Dirección de PatrimonioCultural, de los recursos financieros, materiales y humanos, asignados alMuseo.

• Particippr. en cada una de las actividades que sean asignadas. por elDirector dé Patrimonio Cultural.

• Establecer sísternas de control para el registro de visitantes.


16.17 MUSEO DE HISrOH'lA NATURAL JOSÉ NARCISO ROVIROSAANDRADE

ObjetivoPromover el aprendizaje y disfrute de la ciencia y la diversidad biológica ygeoiógica del planeta, así como la importancia de la conservación delpatrimonio biótico de Tabasco y del mundo.

Funciones

• Supervisar, coordinar y programar todas las actividades inherentes alMuseo.

• Mantener informado al titular de la Dirección de Patrimonio Cultural de todolo relacionado al Museo.

• Asistir a juntas de trabajo y/o acuerdos convocados por la Dirección dePatrimonio Cultural.

• Elaborar proyectos y programas anuales.

• Establecer vínculos con otras instituciones, para incrementar el acervo.


• Asistir a cursos de capacitación

• Elaborar informes de actividades mensuales, trimestrales y anuales, paraser enviados a la Dirección de Patrimonio cultural.

• Administrar correctamente y de forma transparente los recursos asignados-al Museo.

• Elaborar informes de ingresos propios de forma constante y enviarlos alArea Administrativa de la Dirección de Patrimonio Cultural.

• Solicitar los recursos para el buen desempeño de las actividades delMuseo.




16.18 MUSEO DE CULTURA POPULAR ÁNGEL ENRIQUE GIL HERMIDA

Objetivo

Mostrar las diversas manifestaciones populares e indígenas del estado,esencialmente aquellas vinculadas a la tierraj al principio de la etnia y lacorrtunidad para fortalecer y difundir la identidad local, a través de lapromoción, impulso, rescate Y conservación dEHpatrimonio. cultural tangible eintangible para que la sociedad lo conozca, valore y disfrute.

Funciones

• Organizar, programar y coordinar las actividades que se realicen en elMuseo.

• Elaborar el Manual de Organización y de Procedimientos Administrativosdel Museo.

• Supervisión y actualización periódicamente los de inventarios de los bienesmuebles e inmuebles del Museo.

• Elaborar los programas y presupuestos, en coordinación con el áreaadministrativa.

• Vigilar la correcta aplicación de los recursos financieros, materiales yhumanos del Museo, procurando su autosuficiencia sin perder la funciónsocial.

• Dar a conocer periódicamente a su superior inmediato la situación queguarda la infraestructura física, seguridad y estado de las colecciones delMuseo.

• Gestionar la elaboración de catálogos de las colecciones.

• Seleccionar cuidadosamente al personal, tomando en cuenta lasnecesidades y las cualidades de los aspirantes.

• Dar a conocer verbalmente y por escrito sus funciones al personal.

• Mantenerse en comunicación constante con el personal de maneraindividual y en juntas de trabajo.

• Establecer nexos entre la comunidad y el Museo realizando actividades dedifusión del mismo.

• Programar y coordinar proyectos para la divulgación del Museo, así cómopara la difusión, rescate, preservación de la cultura popular e indígena delestado.

• Estimular la creatividad de los grupos populares.

• Gestionar y alentar espacios de expresión para los grupos populares y lasdemás que le señalen otras disposiciones legales o la superioridad.




16.19 CASA-MUSEO CARLOS PELLlCER CÁMARA

ObjetivoDar a conocer la vida y obra del Poeta de América, Carlos Pellicer Cámara, aSÍcomo también conservar, cuidar y exhibir los muebles, documentos y objetospersonales del ilustre tabasqueño, i

Funciones

• Planear, coordinar, organizar y difundir las acciones inherentes alfuncionamiento del Museo.

• Vigilar y supervisar fa operación y mantenimiento de las instalaciones.

• Promover la mpresión y ventas de las obras literarias del poeta CarlosPellicer Cámara.

• Supervisión y actualización periódica de los inventarios de los bienesmuebles e inmlJeb~es del Museo.

• Promover el incremento de las unidades bibliográficas de la biblioteca.

• Presentar la información oportuna para las evaluaciones mensuales.

• Elaboración del Programa Operativo Anual.

• Mantener informado a la Dirección de Patrimonio Cultural de todas y cadauna de las actividades del Museo.



16.20 MUSEO DR. JOSÉ GÓMEZ PANACO, EN EL MUNICIPIO DEBALANCÁN

ObjetivoProteger, conservar, clasificar, estudiar, registrar, interpretar, exhibir y difundir laevidencia material de las culturas mesoamericanas de nuestro país, para laeducación y el disfrute de los mexicanos ..

Funcic:mes

• Mantener informado a la Dirección de Patrimonio Cultural, de todas lasactividades que se llevan a cabo en el Museo.

• Participar en la realización de los programas educativos.

20 DE MAYO DE 2009 PERIÓOICO OFICIAL 17~

• Conducir a grupos de visitantes, para impartirles el conocimiento históricodel acervo en exhibición.

• Exponer a los visitantes la magnitud de la colección de monolitos exhibidosen el marco de la flora tropical, conteniendo la fauna regional. !

!.

• Tener actualizados los recursos sobre arqueología.

• Realizar informes de trabajo.,

• Promover y organizar proyectos, para una mejor difusión tele nuestropatrimonio cultural.



16.21 MUSEO ARQUEOLÓGICO PROFR. OMAR HUERTA ESCALANTE, ENEL MUNICIPIO DE JONUTA

Objetivo

Conservar, proteger y exhibir el patrimonio arqueológico de la cultura maya queposee, así como promoverlo y difundirlo, para fortalecer la identidad cultural dela población.

Funciones

• Mantener informado a la Dirección de Patrimonio Cultural, de lasactividades que se llevan a cabo en el Museo.




• Realizar informes de trabajo.

• Promover y organizar proyectos, para una mejor difusión de nuestropatrimonio cultural.

• : Establecer sistemas de control para el registro de visitantes.



16.22 MUSEO DE ANTROPOLOGíA E HISTORIA JOSÉ NATIVIDADCORREA TOCA, EN EL MUNICIPIO DE TEAPA

Objetívo..Conservar y proteger el patrimonio arqueológico de la cultura maya que posee,así como promoverlo y fomentar su difusión, para fortalecer la identidad culturalde la población -.

Funciones

• Mantener informado a la Dirección de Patrimonio Cultural, de lasactividades que se llevan a cabo en el Museo.




• Realizar informes de trabajo.

• Promover y organizar proyectos, para una mejor difusión de nuestropatrimonio cultural.



20 DE MAYO DE 2009 PERiÓDICO OFICIAL. 175

Organigrama

Dirección dePatrimonio

Cultural..

Subdirección de.---- Patrimonio

CulturalÁrea de

r-- Recursos

Depto.Humanos

"--Administrativo

'--- Área derecursos

L..-.- Secretaría MaterialesTécnica

I IDepto. de Depto. de

Depto. de CoordinadoresSeguridad y InvestigaciónVigilancia Planeación y de Museos

Difusión

1Depto. de

Área de Mtto.Conservo y Reg.

de Bienesy Servo Grales. Patrimoniales

Área de Depto. deCuradoría y ------ Ptaneaclón yMuseografía Difusión

9 Museos adscritos a la Dirección de Patrimonio Cultural

1.- Parque Museo de La Venta .2.- Museo Regional de Antropología Carlos Pellicer Cámara3.- Museo de Historia Natural J. Narciso Rovirosa Andrade4.- Museo de Historia de Tabasco Casa de los Azulejos5.- Museo de Cultura Popular Ángel E. Gil Hermida6.- Casa-Museo Carlos Pellicer Cámara7.- Museo de Balancán Dr. J. Gómez Panaco8.- Museo de Antrop. e Hist. de Teapa José Natividad Correa Toca9.- Museo de Jonuta Prof.Qmar Huerta Escalante

176 . PERiÓDICO OFICIAL 20 DE MAYO DE 2009

17.0 DIRECCiÓN DE CULTURA POPULAR

Objetivo

Investigar, fomentar, Promover y difundir la esencia de las cornunidadesindígenas y mestizas del estado, la cual será enriquecida con las expresionésde la cultura propia del arte uni~versal.

Funciones

• lnvestiqar; fomentar, promover y difundir la esencia de las comunidadesindígenas y mestizas del estado" enriquecido con las expresiones de lacultura propia y del arte universal.

• Recopilar y documentar las fiestas tradicionales (música, danza, literaturaoral y arte popular).

• Realizar encuentros de arte popular, festivales de danza, música indígena emestiza, muestra de altares de muertos, muestra de nacimientosmexicanos.

• Apoyo a Guardianes de Tradición con becas para que transmitan por mediode la práctica y la tradición oral, sus raíces ancestrales.

• Creación del Consejo Indígena, Centros Culturales, Casa de Arte Popular yArte Indígena.

• Auxiliar al Director General dentro del ámbito de competencia de laDirección de Cultura Popular.

• Acordar con el Director General el despacho de asuntos encomendados einformarle sobre los mismos.

• Impulsar y promover el desarrollo de las manifestaciones artísticas de lacultura popular, para proyectar el estado a nivel nacional e internacional.

• Coordinar y supervisar acciones en materia de cultura popular que serealicen en el estado.

• Diseñar y someter a la aprobación del Director General del Instituto,programas y proyectos que promuevan el quehacer cultural de loshabitantes del estado.

• Apoyar e impulsar a personas o grupos interesados en expresar y difundirsus conocimientos y/o habilidades culturales y artísticas, de conformidad alos lineamientos establecidos por el Instituto.

• Diseñar y establecer estrategias de acercamiento y promoción acordes conel Plan Estatal de Desarrollo 2007-2012, para lograr la participaciónpermanente de la comunidad en el proceso cultural.

20 DE MAYO DE 2009 PERIÓL>ICO OFICIAL 177

• Promover programas de intercambio cultural y artístico, con organismos,asociaciones, sociedades civiles, personas físicas o morales de carácterpúblico o privado, propiciando con ello la participación de los diversossectores de la población.

• Diseñar y coordinar estrategias de promoción referentes a eventos, danzasy música indígena, dando a conocer los avances y logros alcanzados en eldesarrollo y preservación de los valores culturales en el estado.

• Promover y programar la participación en las comunidades del estado,llevando a cabo exposiciones de arte popular a fin de enriquecer el acervocultural que generen e impulsarlo para su desarrollo social.

• Coordinar, supervisar y evaluar los programas de apoyo técnico, que ofreceel Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA) destinado ala promoción, rescate y preservación de las culturas indígenas, popular,urbana y regional.

• Elaborar el anteproyecto del presupuesto de la Dirección de CulturaPopular, así como gestionar la aplicación de los recursos.

• Elaborar y enviar al Instituto Estatal de Cultura y a la Coordinación dePlaneación, Evaluación e Informática, los programas de trabajo en informessemanales, mensuales, trimestrales y anuales de las actividades realizadasen la Dirección de Cultura Popular.

• Organizar, programar y coordinar las actividades que se realicen en elMuseo de Cultura Popular Ángel Enrique Gil Hermida, en coordinación conla Dirección de Patrimonio Cultural.

• Elaboración de inventarios de los bienes muebles e inmuebles del Museode Cultura Popular.

• Elaborar los programas y presupuesto del Museo de Cultura Popular, encoordinación con el área administrativa de la Dirección de PatrimonioCultural.

• Vigilar la correcta aplicación de los recursos financieros, materiales yhumanos del Museo de Cultura Popular, procurando su autosuficiencia sin

.perder la función social.

• Dar a conocer periódicamente a su superior inmediato la situación queguarda el Museo de Cultura Popular en materia de infraestructura física,seguridad y estado de las colecciones.

• Gestionar la elaboración de catálogos de las colecciones del Museo deCultura Popular.


• Programar y coordinar proyectos para la divulgación del Museo de CulturaPopular, así como la difusión, rescate, preservación de la cultura popular eindígena del estado.

• Operar programas sobre cultura popular e indígena.

•. Establecer sistemas de control para el registro de visitantes en el Museo.

• I,.asdemás que le asigne el Director General. '

17.1 COORDINACiÓN TÉCNICA DE LA DIRECCiÓN DE CULTURAPOPULAR

Objetivo

Coordinarse con los Departamentos de Investigación, Difusión, Promoción yProgramas Especiales, así como apoyar a la Dirección de Cultura Popular.

• Auxiliar a la Dirección de Cultura Popular en su relación con los demásdepartamentos.

• Apoyar y auxiliar a la Unidad Administrativa en gestión y aplicación derecursos.

• Apoyo y difusión al Departamento de Investigación, para la preservación yrescate de tradiciones y costumbres (investigación documental).

• Apoyo al Departamento de Difusión, Promoción y Programas Especialespara el desarrollo de exposiciones, altares, nacimientos y festivales.

• Apoyo a la Subdirección de Cultura Popular en el desarrollo de susproyectos.

17.2 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACiÓN

Objetivo

Investigar, preservar, promover, difundir y salvaguardar el patrimonio intángiblede los tabasqueños.

Funciones

• Concienciar a los grupos étnicos y mestizos en la importancia de larecuperación, preservación y salvaguarda del patrimonio intangible.

• Llevar a cabo proyectos de investigación de campo e investigacióndocumental para la creación de documentos etnográficos o históricos dondese preserve la memoria de los pueblos.


• Planear, controlar, evaluar y dar seguimiento a los proyectos deinvestigación.

• Promoción y difusión del producto recuperado en encuentros nacionales einternacionales, mesas redondas y conferencias.

17.3 COORDINACiÓN DE PROMOCiÓN" DIFUSiÓN Y PROGRAMASESPECIALES

Objetivo

Concienciar, organizar y movilizar al pueblo para transformarlo en agente activode su propio desarrollo y en la medida de lo posible, para hacerlo consciente desu rol histórico.

Funciones

• Llevar a cabo un conjunto de acciones y organizarlas de manera sistemáticaentre los grupos étnicos y mestizos de Tabasco, que permitan interactuar alpromotor cultural y sus programas de trabajo.

• Llevar a cabo muestras de costumbres y tradiciones indígenas y mestizasen áreas urbanas.

• Realizar encuentros de música y danza de los pueblos étnicos y mestizosde Tabasco "IN SITU".

• Participar en el Foro "Todo Tabasco" (muestras tradicionales) en la ExpoTabasco de cada año.

• Activar los servicios educativos en zonas étnicas y mestizas, a través detalleres de Guardianes de Tradición.

• Promover la recuperación y rehabilitación de casas de arte popular y casasde arte indígena.

17.4 CASAS DE ARTE POPULAR Y CASAS DE ARTE INDíGENA

Objetivo

Proporcionar un espacio cultural en el que a través de los talleres se transmitanlos elementos de la cultura propia.

Funciones

• Promover la creación de "casas de arte" que permiten la interculturalidad dela población infantil y de jóvenes. '


• Sostener en estos centros culturales, la educación artística, iniciando apartir de la cultura propia hacia otras tendencias culturales a nivel estatal onacional.

• Promover talleres qe comida tradicional, artesanía, lengua, música y danza,entre otros.

• Gestionar cursos de capaeltación y actualización. de arte étnico y. mestizo.

• Promover cursos y honferencias sobre historia de los grupos étnicos ymestizos de Tabasco.

17.5 SUBDIRECCiÓN DE CULTURA POPULAR

Objetivo

Apoyar en las investigaciones y fomento de la cultura popular, así como en larealización de los proyectos siguientes:

Funciones

• Apoyar y dar seguimiento a los proyectos emprendidos por la Dirección deCultura Popular, tales como:

Guardianes de Tradición.

Talleres de Guardianes de Tradición.

Consejo Consultivo.

Consejo Indígena.

• Coordinar y supervisar acciones en la materia, en conjunto con la Direcciónde Cultura Popular y someter a la aprobación del Director General delInstituto, proyectos y programas que promuevan el quehacer cultural de loshabitantes del estado.

• Promover y fomentar [as relaciones públicas en la Dirección de CulturaPopular.

·17.6 UNIDAD ADMINISTRATIVA

Objetivo

La Unidad Administrativa tiene como objetivo, la integración de todos losdepartamentos para la buena administración de la Dirección de CulturaPopular, así como la correcta aplicación de los recursos financieros.


Funciones

• Organizar, programar y coordinar en conjunto con la Dirección de Cultt:ffaPopular y demás departamentos, actividades de toda índole que se lleven acabo al interior de la misma o del Instituto, si así se requiere. .

• Elaborar programas y presupuesto en coordinación con lti Dirección deCultura Popular.

• Seleccionar al personal, tomaridoen cuenta las necesidades que serequieran y cualidades de los aspirantes en conjunto con la Dirección deCultura Popular.

• Dar a conocer verbalmente y por escrito las funciones del personal.

• Mantenerse en cornunicación constante con el personal para las buenas• relaciones humanas y laborales.

• Elaboración y control de listas de asistencia del personal del Museo y de laDirección de Cultura Popular.

• Elaboración y control de todo lo relacionado con trámites administrativos detodo el personal del Museo y de la Dirección de Cultura Popular.

• Gestionar trámites de mantenimiento y revisión del vehículo a cargo de laDirección de Cultura Popular.

• Tramitar y gestionar todo lo relacionado con el equipo de oficina para elbuen funcionamiento de la Dirección.

• Gestionar y requerir la papelería para el buen funcionamiento de laDirección de Cultura Popular.

• Gestionar y requerir el equipo de utensilios de aseo y limpieza tanto para elMuseo y la Dirección de Cultura Popular.

• Realizar trámites de oficios de comisión y viáticos para el Departamento deInvestigación de la Dirección de Cultura Popular. .

• Control y elaboración de la bitácora de combustible del vehículo a cargo dela Dirección de Cultura Popular.



Organigrama

Dirección deCultura Popular

Subdirección deCultura Popular

Depto. de Promoción,~ Difusión y Programas

Especiales

~ Depto. de Casasde Arte Populares

-- Depto. deInvestigación

- Depto. dePromotor Cultural

x. GLOSARIO DE TÉRMINOS

ABSTRACTO.- Toda tendencia artística u obras concretas en las que esimposible o problemático el reconocimientode un tema o asunto figurativo. Lomás opuesto a la abstracción sería, por lo tanto, el tipo de representación visualrealista que ofrece la cámara fotográfica. El arte abstracto tuvo su augedespués de la Segunda Guerra Mundial, específicamente en los añoscincuenta y sesenta del pasado siglo XX.

ACCIÓN.- Es la realización de un hecho concreto que sirve para obtener unresultado.

ACTIVIDAD FíSICA.- actos motores propios del ser humano, realizados comoparte de sus actividades cotidianas.

ADMINISTRACIÓN.- Conjunto ordenado y sistematizado de principios,técnicas y prácticas que tienen como finalidad apoyar la consecución de losobjetivos de una organización, a través de la provisión de los mediosnecesarios para obtener los resultados con la mayor eficiencia y eficaciaposible.


ADMINISTRACiÓN PÚBlICA.- Es el conjunto de acclones administrativas queun gobierno realiza como máxima autoridad política, a través de sus entidadesy dependencias, para ordenar, cuidar y garantizar los recursos e intereses deuna nación. .

ADSCRIPCIÓN.- Acto o hecho de asiqnar a una persona al servicio de unpuesto o ubicar a una unidad administrativa dentro de ptra de mayor jerarquía.

ARTE.- Actividad creativa, propia del ser humano, pata que se recurra a ciertasfacultades sensoriales, estéticas e intelectuales; conjunto de obras artísticas deun país o una época.

ASIGNACiÓN PRESUPUESTARIA.- Importe destinado a cubrir laserogaciones previstas en programas, subprogramas, proyectos y unidadespresupuestaria, necesarias para el logro de los objetivos y metas programadas;se dividen en asignación, modificada y asignación original.

ATRIBUCIONES.- Es el conjunto de funciones y actividades que se asignan auna unidad administrativa como competencia propia, avaladas por unadisposición legal o administrativa.

AUDITORíA.- Revisión, análisis y examen que se efectúa a los libros decontabilidad, sistema y mecanismo administrativos, así como a los métodos decontrol interno de una unidad administrativa, con el objeto de determinaropiniones con respecto a su funcionamiento.

AUDITORíA DE RESULTADOS DE PROGRAMAS.- Examen para verificar silas actividades de una entidad se realizaron oportunamente y si se alcanzó ellogro de los objetivos y las metas programadas en relación con el avance delejercicio presupuestal.

AVANCE FINANCIERO.- Reporte que permite conocer el desarrollo que vapresentando el gasto público durante su ejecución en un período determinado.

AVANCE FíSICO.- Reporte que permite conocer el desarrollo que vapresentando el gasto público durante su ejecución, en un período determinado:semanal, mensual, trimestral, anual.

BANAMEX.- Banco Nacional de México.

BIBLloTECA.- Institución cuya finalidad consiste en la adquisición,conservación, estudio y exposición de libros y documentos.

BIBlIOTECARIO.- persona que tiene a su cargo el cuidado, ordenación yservicio de una biblioteca.

BIBlIOTECONOMíA.- Disciplina encargada de la conservación, organización yadministración de las bibliotecas.


BUROCRACIA.- Forma de organización administrativa a través de la cual lasdecisiones de un sistema político se convierten en acciones. Así mismo, seaplica a todos los servidores públicos en todas las jerarquías del ejercicio o delpoder federal, estatal o municipal.

,BECA.- Subvención para realizar estudios o investigaciones.

í

CACREP.- Comisión de'Planeación y Apoyo a ~aCreación Popular.

CAPACITACIÓN.- ks la enseñanza, orientación y actualización que seproporcional al personal con el propósito de lograr al máximo desarrollo de susaptitudes, capacidades y conocimientos para que se desempeñeeficientemente en el puesto.

CEIBA.- Centro de Estudios e Investigación de las Bellas Artes.

CENTRO CULTURAL.- Espacio donde se pueden desarrollar muestras yexposiciones de artes plásticas, conciertos, presentaciones de libros, recitalespoéticos y dramáticos, música electroacústica y expresiones videográficas.

CINEMATOGRAFíA.- Captación y proyección sobre una pantalla de imágenesfotográficas en movimiento. Existen la cinematografía muda y la sonora.

CINE.- Local o sala donde como espectáculo se exhiben películascinematográficas.

CINE MÓVIL.- Vehículo equipado con "infraestructura que permite exhibirpelículas cinematográficas.

CICOM.- Centro de Investigación de las Culturas O/meca y Maya.

CIERRE DE EJERCICIO.- Estado final de un ejercicio fiscal en el que semuestra la situación física y financiera de cada proyecto, obra, acción yprograma.

CONACULTA.- Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.

CONTROL.- Como función administrativa, es la vigilancia y verificaciónperiódica o continua de las actividades para que se realicen conforme al planadoptado y, en su caso, aplicar las medidas correctivas cuando no ocurra así.

CONTRATO.- Los convenios que crean o transfieren obligaciones y derechostoman el nombre de contratos. Los derechos personalísimos no sontransmisibles ni por contrato ni por sucesión. Los contratos se perfeccionan porel mero consentimiento, excepto los que deben revestir una forma señalada enla ley como solemne, y obliga no sólo al cumplimiento de lo expresamentepactado, sino también a todas las consecuencias que según su naturaleza, sonconforme a la buena fe, al uso o a la ley (art. 1906 y 1907 del Código Civil).


COORDINACIÓN.- Proceso de integración de acciones administrativas de unao varias instituciones, órganos o personas que tienen como finalidad obtener delas distintas áreas de trabajo la unidad de acción. necesaria para contribuir allogro de los objetivos, así como armonizar la actuación dejlas partes en tiempo,espacio, utilización de recursos y producción de bienes y' servicios para lograrconjuntamente las metas preestablecidas.

COPLADET.- Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Tabasco.

COSTUMBRE.- Hábito, modo habitual de obrar y proceder establecido portradición o por la repetición de los mismos actos y que puede llegar a adquirirfuerza de precepto.

CULTURA.- Conjunto de estructura social, religiosa de manifestacionesintelectuales y artísticas que caracterizan a una sociedad o una época.

CULTURA FíSICA.- Conjunto de bienes (conocimientos, ideas, valores yelementos materiales) que el hombre ha producido con relación al movimientoy uso de su cuerpo.

DECRETO.- Es la resolución, decisión o determinación del Jefe de Estado, odel Jefe del Gobierno, sobre cualquier materia o negocio. El decreto contienenormas jurídicas que pueden ser de aplicación General o particular.

DECUR.- Dirección de Educación, Cultura y Recreación en las entidadesmunicipales.

DGB.- Dirección General de Bibliotecas del Consejo Nacional para la Cultura ylas Artes.

DGMIG.- Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental.

DGVC.- Dirección General de Vinculación Cultural.

OICOB.- Departamento de Integración de Colecciones y OrganizaciónBibliográfica

DIFUSIÓN.- Métodos y procesos utilizados para dar a conocer programas,proyectos, activldades y acciones culturales a la población en general.

EDUCACiÓN FORMAL.- Carreras que cuentan con un plan de estudiosTerminal de tres años y que por norma forman parte de la Educación MediaSuperior, reconocida por la Secretaría de Educación y el Instituto Nacional deBellas Artes.

EDUCACiÓN NO FORMAL.- Son talleres en las modalidades de teatro, artesplásticas, música, danza. Estos talleres cuentan con un programa determinación de tres años, sin embargo, no forman parte de la Educación MediaSuperior.


EDUCAL.- Entidad paraestatal del Gobierno Federal, coordinada por elConsejo Nacional para la Cultura y las Artes como parte del Subsector Culturade la Secretaría de Educación, teniendo como objetivo la realización nacional einternacional de las actividades de comercialización y distribución de bienes y~ervicios culturales, producidos por unidades administrativas e institucioneságrOpadas por el CONACULTA, así como de ediciones y productos de otrasinstítuclones públicas o privadas de carácter educativo y cultural.

EDUSAT.- Programa de Educación Vía Satélite. .

EFICACIA.- Es el cumplimiento de las metas previstas en el tiempo señalado;es una capacidad para cumplir con el lugar, tiempo, calidad y cantidad lasmetas y objetivos establecidos.

EFICIENCIA.- Significa el cumplimiento de I.as metas en el tiempo establecidocon una máxima optimización de recursos. Es una racionalización de losmedios utilizados para lograr los objetivos de la institución.

ENTIDAD.- Cualquiera de las dependencias u organismos desconcentrados y/odescentralizados del Poder Ejecutivo.

ESTADO.- Es la organización política, económica y social de un país, con unaunidad de gobierno y de derecho que ejerce su acción en un terrltortodeterminado y comprende la representatividad de una población.

ESTRUCTURA FUNCIONAL.- Ordenamiento de acciones emprendidas yservicios proporcionados por el sector público, agrupados y ordenados deacuerdo con la coordinación de objetivos establecidos por la estructura del PlanNacional. Esta formada por las categorías de función y subfunción que derivanposteriormente en programas y subprogramas.

EVALUACIÓN.- Es una fase o etapa de la planeación y sirve para medir laeficacia de las acciones, la eficiencia de los medios y la congruencia de éstoscon los fines, y se refiere a la acción de cotejar periódicamente previsiones yresultados a fin de retroalimentar las actividades de formulación einstrumentación, con lo que se cierra el ciclo de planeación y se asegura elcarácter flexible y dinámico de todo el proceso.

FECAT.- Fondo Estatal para la Cultura y las Artes de Tabasco.

FAUNA.- Conjunto de animales de una región o país.

FILOLOGíA.- Ciencia que estudia una cultural tal y como se muestra en sulengua y en su literatura. Técnica que se aplica a los textos para reconstruirlos,fijarlos e interpretarlos.

FLORA.- Conjunto de plantas de una región o país.

FOLKLOR.- Conjunto de creencias, costumbres y artesanías tradicionales deun pueblo.

20 DE MAYO 'DE 2009 PERiÓDICO OFICIAL 187

FONCA.- Fondo Nacional para la Cultura y las Artes.

FONDO.- Conjunto de recursos destinados a un objetivo determinado.

FORCAZS.- Fondo Regional para la Cultura y las Artes de la Zona Sur.

FUNCIÓN.- Objetivo institucíonat a través del cual el sector público produce opresta determinado bien o servicio respectivamente en la cual se plasman lasatribuciones del Gobierno. Constituye amplias agrupaciones de accionesencaminadas a cumplir con los fines y atribuciones que tiene encomendadas elGobierno como rector de las actividades económicas y sociales.

FUNCIONARIO.- Servidor del Estado designado a la disposición de la ley paraocupar grados superiores de la estructura orgánica de aquél y para sumirfunciones de representatividad, iniciativa, decisión y mando.

GOBIERNO.- Es el conjunto de poderes públicos integrados por órganos cuyaatribución es el ejercicio supremo de la soberanía de un pueblo. Es también laintegración de un conjunto de órganos estatales competentes para emitir yejecutar normas y disposiciones jurídicas que amparen el interés general de lasociedad.

HSBC. - Hong Kong Shangai Bank Company.

IEC.- Instituto Estatal de Cultura.

ICOM. - International Council of Museums (Consejo Internacional de Museos).

IMSS. - Instituto Mexicano del Seguro Social.

INAH.- Instituto Nacional de Antropología e Historia.

INBA.- Instituto Nacional de Bellas Artes.

INEGI.- Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática.

INGRESOS PROPIOS.- Son los recursos que se generan por los servicios queproporciona el Instituto, por el cobro de entradas a centros culturales mismosque son aplicados al mantenimiento y operación de dichos espacios.

IN SITU.- Se refiere al cuidado de la biodiversidad ensu entorno natural.

ISBN.- Internacional Standard Book Number (número de libro estándarinternacional).

ISSET.- Instituto de Seguro Social del Estado de Tabasco.

ISSSTE.- Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores delEstado.


LEY.- En términos jurídicos es el principio general que norma la actuación delEstado y la sociedad en un aspecto determinado; tiene asimismo un carácterobligatorio, y en caso que no sea cumplida implica una sanción para elinfractor.

LlNEAMIENTO.- Directriz que establece los límites dentro de los cuales han derealizarse las actividades, así como las características generales que: deberán. ,tener. .

LEo}{tcOGRAFíA.- Es la praxis de la lexicología que ocupa de la elaboración dediccionarios, Aunque no sólo se limita a la compilación de diccionarios, sino quetambién engloba un importe cuerpo de estudios teóricos, conocidos comolexicografía teórica o metalexicografía, estudiando aspectos tales como lahistoria de los diccionarios, a su estructura, tipología, finalidad, su relación conotras discipfinas, la metodología de su elaboración y la crítica de diccionarios.

MiANtlAL.- Documento que contiene en forma ordenada y sistemáticainformación sobre los antecedentes históricos, atribuciones, organización oinstrumentos y acuerdos que se consideran necesarios para el mejordesempeño de las funciones.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN.- Documento que expone detalladamente laestructura del Instituto y señala los puestos y las relaciones que existen entreellos. Explica la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad, señalalos obletivos, las funciones y las actividades de los diferentes órganos de ladependencia para alcanzar los objetivos trazados, que conforman la misiónpara lo cual fue creada.

MARCO LEGAL.- Bases jurídicas a la que debe cerurse una institución oempresa en el ejercicio de sus funciones que pueden ser leyes, decretos,acuerdos, reglamentos y otros ordenamientos o normas emitidas por lasautoridades competentes.

META.- Es la expresión cuantitativa de los objetos propuestos y está referida aun espacio o un período determinado.

MUSEO.- Lugar en que se guard.ancolecciones de objetos artísticos, científicoso de otro tipo, yen general de valor cultural, convenientemente colocados paraque sean examinados. Institución, sin fines de lucro, abierta al público cuyafinalidad consiste en la adquisición. conservación, estudio y exposición de losobjetos que mejor ilustran las actividades del hombre o culturalmenteimportantes para el desarrollo de los conocimientos humanos.

MUSEOGRAFíA.- Conjunto de técnicas y prácticas relativas al funcionamientode un museo.

OBJETIVO.- Es el propósito que se fija cualitativamente y que permite orientarlos esfuerzos y el desarrollo de las acciones hacia un fin específico parasatisfacer una necesidad.

OSC.- Organizaciones de la Sociedad Civil.


ÓPERA.- Composición dramática escrita para ser cantada y representada conacompañamiento de orquesta.

OPERETA.- Es un género dramático musical de signo ligero y motivo satíricosque alterna pasajes hablados con fragmentos cantados¡

ORGANIGRAMA.- Representación gráfica de la estructura prgánica de unainstitución o parte de ella, y de las relaciones que guardan entre sí los órganosque la integran.

ORGANISMO DESCENTRALlZADO.- Son las entidades creadas por Ley oDecreto de la Legislatura del Estado o por acuerdo expreso del titular de! PoderEjecutivo y que contarán con personalidad jurídica y patrimonio propios. Seráncoordinadas por la dependencia del Ejecutivo que expresamente señale eJGobernador y tendrán objetivos y facultades que específicamente le marcan lasdisposiciones jurídicas aplicables.

PACMYC.~ Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias.

PAICE.- Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los Estados.

PCE.- Programa Creadores en los Estados.

PECDA.- Programa de Estímulo a la Creación y al Desarrollo Artístico.

PERSONAL DE BASE.- Trabajadores que prestan servicio permanente acualquier entidad pública, consignado especialmente en el Presupuesto deEgresos.

PERSONAL DE CONFIANZA.- Trabajadores que realizan funciones dedirección, inspección, supervisión, policía, fiscalización, vigilancia y los querealicen trabajos personales o exclusivos de los titulares o altos funcionarios delas entidades públicas.

PERSONAL EVENTUAL.- Se considera en esta clasificación a los obreros,técnicos, administrativos, especialistas y profesionistas que desempeñanactividades de acuerdo a sus especialidades, tales como obras, estudios otrabajos determinados y que son contratados por nombramientos temporales;así mismo, se considera al personal de lista de raya.

PLAN ESTATAL' DE DESARROLLO.- Documento rector de la planeaciónestatal, producto de la etapa de formulación. Precisa los objetivos generales, laestrategia y las prioridades del desarrollo integral del estado. Rige el contenidode los planes y programas generados en el Sistema Estatal de PlaneaciónDemocrática (SEPD) y es el vínculo entre la planeación estatal y la nacional.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.- Es un esfuerzo sistemático formal de laempresa para establecer sus propósitos básicos que a través de planesdetallados permiten la implantación de objetivos y estrategias que logren elcumplimiento de dichos propósitos. La esencia de la planeación estratégica esla identificación sistemática de oportunidades y amenazas que existan en el


entorno del negocio. Por tanto, es un proceso que se inicia con elestablecimiento del rumbo y destino que la empresa quiere seguir;posteriormente, se elaboran las políticas y estrategias para conseguir que laempresa se dirija al rumbo a donde se quiere llegar y, por último, se generanplanes detallados para asegurar la implementación pe estrategias que permitanllegar al destino final. !

PLANEACIÓN.- Es un instrumento para transformar la 'realidad de maneraordenada, y racional, y para modificarla de acuerdo cpn los valores y las tesisque fundamenta el proyecto nacional, es en esencia el arreglo de los recursosdisponibles para el logro de los cambios deseados en la sociedad a fin deelevar sus condiciones de bienestar.

pOLíTICA.- Es la decisión previa, encaminada a cumplir con alguna decisiónde carácter político, que constituye una guía de carácter general que orienta laactuación de los integrantes de una institución con funciones determinadaspara el logro del objetivo.

PRESUPUESTO.- Consiste en el documento que detalla las acciones del planexpresadas en términos monetarios. Esta expresión se representa en unbalance equilibrado de ingresos y gastos para un periodo determinado.

PRESUPUESTO POR PROGRAMA.- Instrumento de la programación quetiende a disciplinar la acción y muestra de los diversos programas de operacióny de capital que permiten analizar aquella acción en conjunto.

PROFEPA.- Procuraduría Federal de Protección al Ambiente.

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL.- Es el instrumento más importante deinversión para el desarrollo con que cuenta el Estado. En él se refieren lasactividades sectoriales que se proponen realizar en un año. Su formulaciónrecae en las dependencias de la administración pública estatal, y no incluyereferencia alguna al gasto corriente. La propuesta contiene la definición de lasmetas y beneficios que se pretende alcanzar, los tiempos y 100sresponsables deejecución, el municipio y la localidad en los que se efectuarán las obras, y losrecursos que se requieren, integrados con criterios de priorización.

PROSEMEP.- Programa Sectorial de Mediano Plazo.

REB.- Red Estatal de Bibliotecas.

REFRENDO DE OBRAS.- En la administración pública son las acciones y/oproyectos que fueron programados para llevarse a cabo en un ejerciciopresupuestal y que por diversas causas no se concluyeron, por lo cual la parteno ejecutada se reprograma junto con los recursos no ejercidos para elsiguiente ejercicio presupuestal, con la característica de prioritaria.

SAF.- Secretaría de Administración y Finanzas.

SAPNET.- Sistema de Administración Presupuesta!.


SCT.- Secretaría de Comunicaciones y Transportes.

SE.- Secretaría de Educación.

SECOT.- Secretaría de Contraloríá. •.

SECURED.7 Secretaría de Cultura, Recreacióp y Deporte.

SECTOR ADMINISTRATIVO,- Agrupamiento convencional de lasdependencias y entidades públicas que se integran por una dependenciacoordinadora o cabeza de sector y aquellas entidades cuyas acciones tienenrelación estrecha con el sector de responsabilidad de la misma y que"tiene lafinalidad de lograr una organización sectorial que permita contar coninstrumentos idóneos para llevar a cabo los programas de gobierno.

SECTOR PRIVADO.- Es la parte del sistema económico ajena al controlgubernamental. Coinci.de con las actividades productivas propias de la empresaprivada o acciones orientadas a la venta de bienes y servicios generados por lademanda.

SECTOR PÚBLlCO.- Es el conjunto de acciones y órganos institucionales queintegran el Estado o se hallan bajo un control directo, y que le permitenintervenir de diversas maneras en el proceso socioeconómico, incluso produciry distribuir bienes y prestar servicios públicos.

SEMARNAT.- Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales.

SEP.- Secretaría de Educación Pública.

SIBP.- Sistema de Información de Bibliotecas Públicas.

SINDICATO.- Asociación de trabajadores constituidos para el estudio, 'mejoramiento y defensa de sus intereses.

SISAGAP.- Sistema de Autoevaluación del Gasto Público.

SISTEMA.- Conjunto o combinación deinterdependientes e interrelacionados entre sí,consecución de los objetivos.

elementos integrados,que coadyuvan en la

SNCA.- Sistema Nacional de Creadores de Arte.

SUBCÓMITE DE CULTURA.- Subcomité integrados por los ámbitos degobierno Federal, Estatal y Municipal, la iniciativa privada y la sociedad civil,que tiene como objetivo velar por el progreso, el bienestar social y la cultura enel Estado de Tabasco.

SUBCÓMITE ESPECIAL DE FINANCIAMIENTO DEL GASTO PÚBLlCO.-Esta integrado por funcionarios estatales de las dependencias: SEPLAN,SAFIN y CONTRALORíA, a fin de analizar y dictaminar las propuestas de gastopúblico que presentan las diferentes dependencias que integran el PoderEjecutivo.


TEATRO.- Género literario cuyas obras están pensadas para serrepresentadas. Arte de componer obras dramáticas o de ser representadas.

TELMEX.- Teléfonos de México.

TRADICIÓN.- Transmisión de 4 neticias, cornposrcrones literarias, ritos,costumbres, etc., hecha de gener~c'ón en generación.

UJAT.- Universidad Juárez Autónoma de Tabasco.

UNAM.- Universidad Nacional Autónoma de México.

UNIDADADMINISTRATIVA.- Es una dirección general equivalente a la que sele confieren atribuciones específicas en el reglamento interior. También sedenomina así al órgano que tiene funciones propias que lo distingue de losdemás de la Institución.

UNIDAD RESPONSABLE.- Área administrativa facultada para llevar a cabo larealización de cada categoría programática para el cumplimiento de losobjetivos y metas.

XILOGRAFíA.- Arte de grabar en madera.

ZARZUELA.- Es una obra dramático-musical que consiste en la alternancia depasajes dialogados, canciones, coros y danzas.

Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 51 y 53 de la ConstituciónPolítica del Estado; 8, 40, Fracción 1, 41 Y 42 de la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado, de fecha 16 de Diciembre de 2006, y al Acuerdo deCreación publicado en el Suplemento D 6712 del Periódico Oficial, de fecha 3de enero de 2007, se expide el presente Manual General de Organización,constante de 207 hojas, en la ciudad de Villahermosa, capital del estado deTabasco a los treinta días del mes de abril del año 2009, para los efectoslegales y administrativos a que haya lugar.

El Periódico Oficial circula los miércoles y sábados.

Impreso en la Dirección de Talleres Gráficos de la Secretaría de Administración y Finanzas, bajo la Coordinación de la Dirección General deAsuntos Juridicos de la Secretaria de Gobierno.

Las leyes, decretos y demás disposiciones superiores son obligatorias porel hecho de ser publicadas en este periódico.

Para cualquier aclaración acerca de los documentos publicados en el mismo, favor de dirigirse a la Av. Cobre sIn. Ciudad Industrial o alteléfono 3-10-33-00 Ext. 7561 de Villahermosa, Tabasco. .

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