Campaña de Promoción de la Industria de Ferias y Eventos - Revista 2
Participación en ferias como herramientas de promoción
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PARTICIPACIÓN EN FERIAS COMO HERRAMIENTA DE
PROMOCIÓN
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La competitividad la podemos resumir en cuatro fases:
• Análisis de Competitividad
• Prospección de Mercados
• Gestión de Venta
• Logística
LAS FERIAS COMO HERRAMIENTAS DE PROMOCIÓN
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Son eventos generalmente periódicos, de confluencia en lugares específicos para la reunión de compradores, vendedores y reuniones de expositores congregados en un determinado espacio y tiempo.
¿QUÉ SON LAS FERIAS?
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• Ferias con carácter general o multisectorial.
• Ferias especializadas en un sector o producto.
• Ferias abiertas al público en general.
TIPOS DE FERIA
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Existen dos principales formas de participar en una feria:
La primera es como visitante.
La segunda es como expositor.
¿CÓMO PARTICIPAR EN UNA FERIA O EXPOSICIÓN?
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• Despertar interés en posibles inversionistas.
• Alta concentración de público y competidores.
• Explotar la motivación de comprar.
• Relación costo/contacto muy baja.
• Desarrollo de la imagen.
¿POR QUÉ PARTICIPAR EN UNA FERIA?
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• Inicio de negociaciones.• Ampliar la red de representantes o clientes.• Compararse con la competencia.• Probar la aceptación de nuevos productos.• Encuestas de mercado.• Realizar ventas.
PROCESO DE PROMOCIÓN
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• Capacidad de comercialización.
• Clase de expositores.
• Periodo de realización.
• Imagen de la feria.
• La importancia del mercado sede de la feria
¿CÓMO SELECCIONAR LA FERIA QUE NECESITA LA EMPRESA?
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• Disponibilidad de la empresa a invertir después de la feria.
• Adaptación del producto a las normas y gastos.• Relación costo/beneficio.• Resultado de una investigación preliminar.• Volumen estimado de visitantes.• Localización del pabellón.
LAS FERIAS COMO HERRAMIENTAS DE PROMOCIÓN
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• Ejecutivos de compras para seleccionar eventuales nuevos proveedores.
• Distribuidores agentes, procurando nuevas representaciones.
• Consorcio de compras.
TIPOS DE PÚBLICO EN FERIAS:
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• Agentes de compras.
• Funcionarios Gubernamentales.
• Empresas comercializadoras.
• Prensa especializada.
TIPOS DE PÚBLICO EN FERIAS:
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• La Cámara Nacional de la Industria de la Transformación, CANACINTRA.
• La Cámara Nacional de Comercio, CANACO.
• Dependencias gubernamentales
• Bancos
ORGANISMOS DE APOYO
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• La Confederación Nacional de Cámaras Industriales.
• La Confederación Nacional de Cámaras de Comercio, CONCANACO.
• La Secretaría de Relaciones Exteriores.
• La Secretaría de Turismo.
ORGANISMOS DE APOYO
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• El Consejo Mexicano de Promoción Turística.
• Apoyos y Servicios a la Comercialización Agropecuaria, ASERCA.
• Secretarías de Desarrollo Económico de los Estados de la República.
ORGANISMOS DE APOYO
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• Adecuada selección de la feria.
• Elaboración de una investigación preliminar del mercado.
• Definición de los objetivos de participación.
• Una preparación de seis a nueve meses antes de la participación.
FACTORES DE ÉXITO EN LA PARTICIPACIÓN
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• Capacitación del personal del stand.
• Cumplir con todos los requisitos para el envío del material.
LAS FERIAS COMO HERRAMIENTAS DE PROMOCIÓN
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Los principales costos que se deben contemplar para participar en el evento:
a)Exposición.
• Alquiler del pabellón.• Registro en el catálogo• Registro en el sistema de información.• Costo de instalación del pabellón
EL PRESUPUESTO
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• Costo de instalación de accesorios.
• Servicios de limpiezab) Documentación.
• Catálogos.• Folletos.• Página web.• E-mail.• CD’s.
EL PRESUPUESTO
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c) Promoción.
• Foro ó reunión para clientes.• Costo de los traductores• Costo de la publicidad.• Costo de las relaciones públicas.
d) Material
• Envío de muestras.• Costo de la documentación necesaria.
EL PRESUPUESTO
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e) Personal• Costo de los pasaportes• Costo de las visas• Costo del alojamiento• Viáticos• Salarios• Honorarios• Seguro de gastos médicos
EL PRESUPUESTO
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• Registro en el catálogo.
• Registro en el sistema de información.
• Envío de cartas a prospectos.
• Participación en conferencias, foros y talleres.
• Degustaciones para los clientes.
ACCIONES DE PROMOCIÓN:
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• ¿Los objetivos establecidos fueron alcanzados?
• ¿El número de visitantes fue el esperado?
• ¿Qué fue, y qué no fue de interés para los visitantes?
Evaluación de la participación en una feria
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• ¿Cuáles son las tareas a realizar después de la feria, en relación con: Especificaciones técnicas del producto, empaquetado, diseño, precio, forma de venderlo?
• Perfil de competitividad de las empresas.• Perfil de competitividad de los productos.
DESPUÉS DE LA FERIA
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Es importante mantenerse en contactos con los clientes con las siguientes acciones:
• Carta de agradecimiento por la visita.
• Envío de folletos de interés general.
• Llamada telefónica de seguimiento.
REALIZACIÓN DE CONTACTOS POSTERIORES A LA FERIA
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¡ GRACIAS POR SU ATENCIÓN !