MANUAL DEL ESTUDIANTE

1

INDICE

TEMA PAGINA

INGRESO AL SISTEMA 01

PANTALLA PRINCIPAL 02

GUIA DEL INFORME FINAL 04

GUIA GENERAL DE LAS DIFERENTES FACULTADES 04

GUIA ESPECÍFICA DE LA FACULTAD DE FILOSOFIA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION 05

SOLICITAR PASANTIAS (ESCUELAS GENERAL) 09

SOLICITAR PASANTIAS (ESCUELAS FILOSOFIA) 09

SOLICITAR PASANTIAS (ESCUELAS OPTOMETRIA) 12

SOLICITAR PASANTIAS (ESCUELAS INTERNADO) 13

ADMINISTRAR INFORMACION DE PASANTIAS 14

OPCION DE IMPRIMIR 14

OPCION DE INFORME DIARIOS (EVIDENCIAS) 15

Editar Informes (Evidencias) 16

Borrar Informes (Evidencias) 16

Imprimir Informes (Evidencias) 17

Registrar Cronograma 17

Editar Cronograma 18

Borrar Cronograma 18

Enviar Informes (Evidencias) 18

Enviar Fichas (Filosofía) 19

Enviar Planes (Filosofía) 20

OPCION DE INFORME FINAL 21

OPCION DE AUTOEVALUACION 21

OPCION DE EDITAR PASANTIA 22

GENERAR CERTIFICADO FINAL DE PASANTIAS 23

REGISTRAR CERTIFICADO FINAL DE PASANTIAS 24

MANUAL DEL ESTUDIANTE

2

INGRESO AL SISTEMA

Diríjase al sitio web de la Universidad Técnica de Manabí y localice el Icono de “Practicas Pre Profesionales y

Pasantías”, al abrir el link del Icono indicado, se solicitaran datos de acceso.

Se debe colocar el usuario (sin @utm.edu.ec) y la clave utilizada en el Sistema de Gestión Académica SGA, si

ha olvidado sus credenciales de acceso, solicitar el reseteo de su clave en la secretaria de su Escuela. El rol

que se debe seleccionar es “Estudiante”.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

3

PANTALLA PRINCIPAL

Al ingresar al sistema, se debe seleccionar la escuela en la cual se va a trabajar en el sistema y se debe dar

clic en el botón “Seleccionar”.

En la parte superior derecha está disponible la opción “Salir” para cerrar la sesión de trabajo iniciada, hacia

la izquierda está disponible el menú de opciones para el rol de trabajo seleccionado al ingresar y en la parte

central están los avisos y mensajes que serán enviados a su cuenta por parte de coordinadores, tutores o el

administrador.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

4

GUIA DEL INFORME FINAL

En la parte superior derecha está la opción de “Guía del Informe Final” donde se puede ver ejemplo de

parámetros que deben considerarse al presentar el informe final de prácticas según la escuela.

GUIA GENERAL DE LAS DIFERENTES FACULTADES

INDICACIONES GENERALES

Esta es una guía y no sustituye las disposiciones de cada Escuela acerca del contenido del informe

final.

El informe físico puede ser anillado, empastado o entregado en carpeta.

El informe físico debe estar acompañado de un CD que contenga el informe físico escaneado en

formato PDF.

El informe físico debe subirse al sistema, escaneado en formato PDF con un tamaño máximo de

15Mb.

El informe final debe respetar las disposiciones del reglamento vigente.

FORMATO DEL INFORME FINAL

Hoja: Formato A-4

Tipo de letra: Times New Román 12

Tamaño de letra Títulos: 14

Tamaño de letra subtítulos: 13

Tamaño de letra texto: 12

Numeración: de página en la parte superior derecha.

Margen : Izquierdo/ Derecho/ Superior/ Inferior en [cm]: 4/3/3/3

CONTENIDO DEL INFORME FINAL

Carátula.

Foto del pasante

Índice.

Ficha de Admisión.

Certificado de matrícula vigente.

Copia del convenio o carta de compromiso debidamente legalizada.

Oficio nombrando al profesor tutor con su respectivo recibido.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

5

Oficio enviado a la institución solicitando la aceptación del pasante con su respectivo.

Oficio de la institución aceptando al pasante debidamente legalizado y sellado.

Certificación emitida por el profesor tutor donde abaliza el número de horas cumplidas por el pasante

debidamente legalizada.

Certificación emitida por la institución donde abaliza el número de horas cumplidas por el pasante

debidamente legalizada.

Formulario de evaluación del pasante realizada por el supervisor de la institución debidamente

legalizado.

Formulario de evaluación del pasante realizada por el profesor tutor asignado debidamente

legalizado.

Formulario de autoevaluación del pasante.

Asistencia con la firma diaria del pasante debidamente legalizada.

Hojas sucesivas:

1. Descripción de la Institución en la que realizó las PPP.

o Nombre y localización.

o Actividad que desarrolla.

o Departamento o Sección en la que se realizaron las tareas.

2. Resumen de las tareas realizadas.

o Fecha de Inicio y finalización de las PPP.

o Régimen horario cumplido en las PPP.

o Registro de las actividades diarias, realizadas en la empresa o entidad.

o Descripción de los equipos y herramientas utilizadas

3. Conclusiones y recomendaciones.

4. Bibliografía.

5. Anexos.

GUIA ESPECÍFICA DE LA FACULTAD DE FILOSOFIA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION.

INDICACIONES GENERALES

Esta es una guía y no sustituye las disposiciones de cada Escuela acerca del contenido del informe

final.

El informe físico puede ser anillado, empastado o entregado en carpeta.

El informe físico debe estar acompañado de un CD que contenga el informe físico escaneado en

formato PDF.

El informe físico debe subirse al sistema, escaneado en formato PDF con un tamaño máximo de

15Mb.

El informe final debe respetar las disposiciones del reglamento vigente.

FORMATO DEL INFORME FINAL

Hoja: Formato A-4

Tipo de letra: Times New Román 11

Tamaño de letra Títulos: 13

Tamaño de letra subtítulos: 11

Tamaño de letra texto: 11

Tamaño de espaciado: Uno y medio.

Numeración: de página en la parte superior derecha.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

6

Margen : Izquierdo/ Derecho/ Superior/ Inferior en [cm]: 3/3/3/2

CONTENIDO DEL INFORME DE LA FASE DE OBSERVACION

Color de Carpeta: Verde Obscuro.

Carátula (Anexo 3 ).

Introducción que debe contener un resumen de 300 palabras.

Análisis de las observaciones con un resumen general de todos los análisis incluidos en cada una de

las fichas de observación.

Conclusiones y recomendaciones con un mínimo 5 conclusiones con sus respectivas

recomendaciones, las mismas que se desprenderán del análisis general de las fichas de observación.

Anexos:

o 01. Solicitud dirigida al Coordinador de prácticas solicitando las prácticas profesionales.

(Anexo 15 )

o 02. Oficio de aceptación de las prácticas emitido por el Coordinador de las mismas.

o 03. Oficio emitido por parte de la Comisión de Prácticas hacia el director o rector de la

institución educativa donde se realizará las prácticas y su respectivo tutor.

o 04. Oficio emitido por parte del rector/director de la institución certificando que el alumno-

maestro ha sido aceptado para realizar las prácticas profesionales.

o 05. Oficio emitido por parte del rector/director (a) de la institución certificando que el

alumno-maestro realizo las prácticas de observación en la institución que dirige. (Anexo 4A

)

o 06. Oficio emitido por parte del docente supervisor de la institución donde el alumno-maestro

desarrollo sus prácticas de observación. (Anexo 4B ).

o 07. Oficio emitido por parte del docente-tutor certificando que el alumno-maestro realizó las

prácticas de observación. (Anexo 4C ).

o 08. Horario de clases del docente supervisor.

o 09. 32 fichas de observación. (Anexo 2 ).

o 10. 10 Fotos con su respectiva descripción.

o 11. Registro de asistencia del alumno-maestro sellado por el director/rector de la institución.

(Anexo 1 ).

12. Registro de las supervisiones realizadas por el docente de la facultad. (Anexo 6 ).

CONTENIDO DEL INFORME DE LA FASE DE ASISTENCIA AL DOCENTE

Color de Carpeta: Amarilla.

Carátula (Anexo 3 ).

Introducción que debe contener un resumen de 300 palabras.

Cronogramas de actividades intra-áulicas escrito a mano con bolígrafo de color azul. (Anexo 8

).

32 planes de clases del docente supervisor escrito a mano con bolígrafo de color azul (Anexos 7A

, 7B , 7C ).

Nómina de estudiantes de clases asistidas. (Anexo 5 ).

10 fotos con pie de página detallando la actividad realizada.

Conclusiones y recomendaciones redactando un mínimo 5 conclusiones con sus respectivas

recomendaciones, las mismas que desprenderán de la experiencia vivida en la fase de asistencia

docente.

Anexos:

MANUAL DEL ESTUDIANTE

7

o 01. Solicitud dirigida al Coordinador de prácticas solicitando las prácticas profesionales.

(Anexo 15 )

o 02. Oficio de aceptación de las prácticas emitido por el Coordinador de las mismas.

o 03. Oficio emitido por parte de la Comisión de Prácticas hacia el director o rector de la

institución educativa donde se realizará las prácticas y su respectivo tutor.

o 04. Oficio emitido por parte del rector/director de la institución certificando que el alumno-

maestro ha sido aceptado para realizar las prácticas profesionales.

o 05. Oficio emitido por parte del rector/director (a) de la institución certificando que el

alumno-maestro realizo las prácticas de observación en la institución que dirige. (Anexo 4A

)

o 06. Oficio emitido por parte del docente supervisor de la institución donde el alumno-maestro

desarrollo sus prácticas de aplicación del currículo. (Anexo 9B ).

o 07. Oficio emitido por parte del docente-tutor certificando que el alumno-maestro realizó las

prácticas de aplicación del currículo. (Anexo 9A ).

o 08. Visión/misión de la institución educativa donde el estudiante realizó sus practicas.

o 11. Registro de asistencia del alumno-maestro sellado por el director/rector de la institución.

(Anexo 1 ).

12. Registro de las supervisiones realizadas por el docente de la facultad. (Anexo 6 ).

CONTENIDO DEL INFORME DE LA FASE DE APLICACION DEL CURRICULO

Color de Carpeta: Azul.

Carátula (Anexo 3 ).

Introducción que debe contener un resumen de 300 palabras.

Análisis de la experiencia vivida como docente en el aula de clase.

Dificultades encontradas durante el proceso de interaprendizaje.

10 fotos con pie de página detallando la actividad realizada.

Conclusiones y recomendaciones redactando un mínimo 5 conclusiones con sus respectivas

recomendaciones, las mismas que desprenderán de la experiencia vivida en la fase de aplicación del

currículo.

Anexos:

o 01. Solicitud dirigida al Coordinador de prácticas solicitando las prácticas profesionales.

(Anexo 15 )

o 02. Oficio de aceptación de las prácticas emitido por el Coordinador de las mismas.

o 03. Oficio emitido por parte de la Comisión de Prácticas hacia el director o rector de la

institución educativa donde se realizará las prácticas y su respectivo tutor.

o 04. Oficio emitido por parte del rector/director de la institución certificando que el alumno-

maestro ha sido aceptado para realizar las prácticas profesionales.

o 05. Oficio emitido por parte del rector/director (a) de la institución certificando que el

alumno-maestro realizo las prácticas de observación en la institución que dirige. (Anexo 4A

)

o 06. Oficio emitido por parte del docente supervisor de la institución donde el alumno-maestro

desarrollo sus prácticas de aplicación del currículo. (Anexo 12B ).

o 07. Oficio emitido por parte del docente-tutor certificando que el alumno-maestro realizó las

prácticas de aplicación del currículo. (Anexo 11A ).

o 08. Visión/misión de la institución educativa donde el estudiante realizó sus practicas.

o 09. Lista de estudiantes con su respectiva calificaciones.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

8

o 10. Cuadros estadísticos con su respectivo análisis e interpretación de los resultados.

o 11. Registro de asistencia del alumno-maestro sellado por el director/rector de la institución.

(Anexo 1 ).

o 12. Registro de las supervisiones realizadas por el docente de la facultad. (Anexo 6 ).

13. Ficha de evaluación (Anexo 10A , 10B ).

CONTENIDO DEL PORTAFOLIO PEDAGOGICO

Consulte el Manual de Procedimientos.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

9

SOLICITAR PASANTIA (ESCUELAS GENERAL)

1. Ir al menú “Pasantias” y dar clic en la opción “Solicitar Pasantia”.

2. En la ventana que se muestra se debe buscar el nombre de la institución.

3. Después de buscar se debe seleccionar la institución de interés dando clic en el botón “Seleccionar”.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

10

4. Al seleccionar la institución aparece una ventana donde se debe completar los datos de la solicitud

de práctica.

5. En la pestaña de “Datos Supervisión” buscar y seleccionar el departamento y el supervisor o

supervisora de la institución. Si no aparece el departamento o el (la) supervisor(a) que se requiere,

solicite su registro al coordinador o un administrador del sistema.

6. En la pestaña de “Plan Trabajo” completar los datos teóricos básicos de la pasantía. La información

requerida es TITULO, OBJETIVO GENERAL, OBJETIVOS ESPECIFICOS Y RESUMEN de la pasantía.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

11

7. En la pestaña de “Datos Duración” indicar el periodo de ejecución de la práctica, las horas realizadas,

la fecha de inicio y la fecha de finalización.

8. En la pestaña de “Datos Horario” indicar el día, la hora de entrada y la hora de salida, después de clic

en el botón agregar que está en la parte superior derecha. Los días agregados pueden quitarse con

la opción de borrar.

9. Con los datos completos, se procede a guardar la solicitud, la misma que debe ser revisada y

aprobada (o anulada) por el coordinador.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

12

SOLICITAR PASANTIA (ESCUELAS FILOSOFIA)

1. Ir al menú “Pasantias” y dar clic en la opción “Solicitar Pasantia”.

2. En la ventana que se muestra se debe indicar la fase de la pasantía y el periodo pertinente. Con esa

información ya se puede guardar la solicitud.

3. La información restante, como horario, supervisor, fecha de inicio, fecha de finalización y demás

datos se deben completar una vez que la solicitud sea aprobada.

SOLICITAR PASANTIA (ESCUELA OPTOMETRIA)

1. Ir al menú “Pasantias” y dar clic en la opción “Solicitar Pasantia”.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

13

2. El proceso de envío de solicitud es idéntico al de las demás escuelas en su forma general, solamente

que el estudiante debe especificar la fase y seleccionar el horario que es creado por el coordinador

de pasantías de la escuela.

3. Con los datos completos, se procede a guardar la solicitud, la misma que debe ser revisada y

aprobada (o anulada) por el coordinador.

SOLICITAR PASANTIA (ESCUELAS DE INTERNADO)

Las prácticas se manejan como una materia más dentro del SGA (http://sga.utm.edu.ec/sga/) siendo los

estudiantes matriculados por el coordinador de pasantías. Por lo tanto no se realiza el envío de solicitudes

de este tipo por medio del sistema de pasantías.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

14

ADMINISTRAR INFORMACION DE PASANTIAS

Ir al menú “Pasantías” y dar clic en la opción “Gestor de Pasantía”. Esta opción se utiliza para revisar y

administrar la información de las prácticas registradas en el sistema.

En la parte izquierda del gestor de pasantías se puede visualizar la información básica de la práctica como la

institución, la fecha de inicio y finalización, las horas y el estado de la práctica, en ciertas escuelas también

se muestra la fase. En la parte derecha están una serie de opciones que se explican más adelante.

OPCION DE IMPRIMIR

Esta opción es complementaria u opcional, sirve para generar en formato PDF una serie de documentos

relacionados con las prácticas.

Para utilizar esta opción, debemos escoger el tipo de documento en el campo de selección “Nombre de

oficio” y dar clic en el icono PDF que está arriba a la derecha de la interfaz.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

15

OPCION DE INFORMES DIARIOS (EVIDENCIAS)

Esta opción es utilizada para enviar la evidencia periódicamente de la ejecución de la práctica y monitorear

el estado de aquellas que ya fueron enviadas.

En la ventana que se muestra, aparece un listado de todas las evidencias anexadas por el estudiante, estas

deben ser revisadas y aprobadas (o rechazadas) por el docente tutor, mediante las opciones que ofrece el

sistema.

En la parte izquierda se muestran los parametros basicos de la evidencia enviada, estos parametros pueden variar

según la evidencia que se requiere en cada escuela, pero las opciones para enviar, corregir o borrar una evidencia son

siempre las mismas.

Una evidencia tiene un estado que indica la situación de la misma, respecto a la revisión que está realizando

el docente tutor. En la parte superior esta explicado el significado de cada posible estado.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

16

Sobre cada evidencia, el estudiante puede realizar una serie de tareas mediante las opciones disponibles en

la columna de “ACCIONES”.

La primera opción se utiliza para editar una evidencia, esto se puede hacer cuando la evidencia tiene

errores y el docente tutor solicita correcciones para poder aprobar la evidencia.

La opción de editar abre una ventana donde se pueden modificar los parámetros de dicha evidencia.

Se especifica la actividad, la fecha, la evidencia (foto) y/o el detalle que se quiera modificar. Hecho

esto se guarda los cambios. Sobre la evidencia o archivo de imagen (foto), si no se especifica ninguna,

al momento de guardar, se conservara el archivo existente actualmente, caso contrario se

reemplazara el archivo existente.

La siguiente opción se utiliza para borrar una evidencia registrada sobre la cual no se ha realizado

ninguna revisión por parte del tutor. Al dar clic en esta opción, se mostrara un mensaje para

confirmar si se desea borrar ese informe o evidencia.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

17

La otra opción disponible, simplemente se utiliza para poder descargar en formato PDF, la evidencia

que el estudiante ha registrado, esta opción es útil para agregar la evidencia al informe final físico.

En la parte superior derecha, existe una opción disponible para registrar el cronograma de

actividades, ese cronograma se utiliza para definir las actividades que se usan al enviar las evidencias.

En ciertas escuelas, no existe esta opción ya que el envío de evidencias no lo requiere.

La opción de cronograma muestra una interfaz para indicar las actividades y su duración (en

semanas), al especificar estos dos parámetros se debe dar clic en “Guardar” para agregar la actividad.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

18

Las actividades almacenadas pueden se borradas o editadas, al dar clic en el botón borrar se abre una

ventana para confirmar la acción (no se borran las actividades que ya se han usado en el envío de

evidencias). La opción de editar abre una ventana para indicar los cambios requeridos y se procede a

guardar dichos cambios.

En la misma zona superior derecha, existe una opción para generar un documento PDF con el

cronograma de actividades registrado.

Para el envío de una nueva evidencia, está disponible una opción en la parte superior derecha en la

ventana de evidencias. Se puede hacer un envío máximo de cinco evidencias, las cuales deben ser

revisadas por el docente tutor antes de poder enviar mas evidencias.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

19

La ventana para el envío de nueva evidencia es la misma que se muestra cuando se edita la

información de una evidencia. Se debe indicar la actividad, la fecha del informe, la foto evidencia y el

detalle, después se procede a guardar.

Hay que recalcar que el contenido de la evidencia puede variar en ciertas escuelas debido a los

requerimientos de estas, por ejemplo en las escuelas de Filosofía se envían como evidencias “Fichas

de Observación” y “Planes de Clase”.

Envío de Fichas de Observación (Filosofía).

MANUAL DEL ESTUDIANTE

20

Envío de Planes de Clase (Filosofía).

MANUAL DEL ESTUDIANTE

21

OPCION DE INFORME FINAL

Esta opción es utilizada para registrar el informe final de pasantías, donde se incluye toda la documentación

requerida por la escuela.

En la ventana que se muestra, aparece una opción para subir el informe final PDF con toda la evidencia

solicitada por la escuela para la culminación de una pasantía.

También se debe registrar un archivo con los siguientes documentos: Certificación del Tutor, Certificación

de la Institución y las Evaluaciones del Tutor, Supervisor y el Estudiante, estos documentos forman parte del

informe final simplemente se los vuelve a subir de forma separada.

En la parte superior derecha existe un botón para ver el documento registrado, si aparece deshabilitado,

significa que el archivo no está registrado. En caso de que exista ya un archivo registrado y se proceda a subir

y registrar otro archivo, en nuevo documento reemplazara al anterior.

OPCION DE AUTOEVALUACION

Esta opción es utilizada para registrar la evaluación final que el estudiante se realiza respecto a la práctica

culminada.

Cuando se abre la ventana de evaluación, el estudiante debe asignar a cada parámetro evaluado, una

calificación cualitativa desde “MALO” hasta “EXCELENTE”. Realizada la evaluación se debe dar clic en el botón

de “Guardar” que esta al final del formulario o ventana.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

22

En caso de equivocación al momento de evaluar y guardar, el estudiante puede volver a ingresar a la opción

y volver a realizar la evaluación, guardando los cambios respectivos.

OPCION DE EDITAR PASANTIA

Esta opción es utilizada para editar o completar la información indicada al momento de realizar la solicitud,

en ciertas.

Las opciones son similares a las que se revisaron en el envío de la solicitud, con ciertas diferencias debido a

la información específica de algunas escuelas. Existen ciertos parámetros que no son editables por parte del

estudiante, si se requiere modificar esa información, se debe solicitar al coordinador de prácticas la

realización de dichos cambios.

Una vez que se han editado o completado los datos de la pasantía, se debe dar clic en el botón de guardar

para conservar los cambios.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

23

GENERAR CERTIFICADO FINAL DE PASANTIAS

Ir al menú “Pasantías” y dar clic en la opción “Certificado Final”. Esta opción se utiliza para generar el archivo

PDF con el certificado final de pasantías, siempre y cuando se halla cumplido con el mínimo de horas

requerido en la escuela, que no se haya registrado previamente el certificado final de pasantías y que no

existan prácticas en ejecución.

El certificado final que se genera debe ser firmado por el coordinador y por el vice decano de la escuela,

verificar que en el certificado aparezcan los datos correctos, si existe información incorrecta comunicarse

con el coordinador de prácticas.

En algunas escuelas se maneja un certificado final por cada fase o pasantía terminada, dichas escuelas tienen

la opción para imprimir este certificado en el menú “Pasantías/Gestor de Pasantías”.

MANUAL DEL ESTUDIANTE

24

REGISTRAR CERTIFICADO FINAL DE PASANTIAS

Ir al menú “Pasantías” y dar clic en la opción “Subir Certificado Final”. Esta opción se utiliza para registrar en

el sistema el certificado final firmado y sellado por el coordinador de prácticas y el vicedecano de la escuela.

Esta opción no está disponible si aún no se ha completado el mínimo de horas requerido en la escuela, que

no se haya generado previamente el certificado final de pasantías o que existan prácticas en ejecución.

El certificado final debe escanearse en formato de imagen, en la ventana que se abre con el menú indicado,

se debe buscar y seleccionar este archivo de imagen y después se da clic en guardar. Hecho esto, le toca al

coordinador de pasantías revisar y dar el visto bueno a este documento. Con esto se cierra el ciclo de

pasantías para el estudiante.