Caso de éxito

Upgrade y Mantenimiento SAP

El Cliente Panreac Química SLU es una empresa fabricante de reactivos para análisis de laboratorio y productos químicos

para uso industrial para los sectores farmacéutico, alimentario, químico, hospitalario, investigación y desarrollo y

universidades.

Fundada en Barcelona (España) en el año 1941, después de 16 años Panreac se traslada a una nueva planta en

Montcada i Reixac (Barcelona) siendo ya líder en el mercado español e incrementando sus exportaciones. En 1999

se crean las primeras filiales en Francia y Portugal. En 2001 se inaugura la actual fábrica de 15.000 m2 en

Castellar del Vallés (Barcelona) donde en 2004 se realiza el traslado de las oficinas centrales. En 2007 se realiza la

adquisición de la empresa italiana Nova Chimica (Milán) y en 2008 se inauguran los nuevos almacenes de 3.000

m2 en Montcada i Reixac con la finalidad de dar el mejor servicio a clientes y distribuidores de los más de 80

países en los 5 continentes en los que estamos presentes.

En 2010 pasaron a formar parte del Grupo ITW, una multinacional americana con alta vocación industrial.

www.panreac.com

Situación anterior Panreac parte de una versión de SAP 4.6C sobre la que utiliza módulos de MM, SD, FI, PP, CO-PA, WM

principalmente. Utilizan también SAP ITS para dar acceso a sus distribuidores a una herramienta a medida de e-

commerce desarrollada en SAP.

En el momento de decidir la actualización y upgrade a SAP ECC 6.0, la versión instalada se encontraba fuera de

mantenimiento y en el mismo estado se encontraba la versión del motor de base de datos Oracle.

La migración a SAP ECC 6.0 responde a la necesidad por parte de Panreac de tener un sistema de SAP ERP

actual, flexible y adaptable a las necesidades de negocio y legales de todas las Sociedades gestionadas por este

ERP.

“El sistema anterior se encontraba fuera de

soporte técnico y existían incompatibilidades

con versiones nuevas de otros software”

Implantación Tras el proceso de análisis de la situación actual, de las mejoras y diferencias que aporta la nueva versión se acuerda

llevar a cabo el upgrade a SAP ECC 6.0 bajo las siguientes premisas:

Flexibilidad: La versión de destino debe ser capaz de adaptarse a

los actuales procesos de negocio y a las personalizaciones realizadas

en la versión anterior.

Continuidad: Los procesos de negocio deben estar soportados y

actualizables como parte del ciclo de vida de esta nueva versión.

Revisión: Como parte del proyecto, se revisan las personalizaciones

realizadas en las versiones anteriores y se intenta utilizar

funcionalidad estándar para obtener el mismo resultado.

Solución Se realiza un proyecto de Upgrade de la versión SAP R/3 4.6C a la versión SAP ERP 6.0 con los siguientes hitos:

“Actualización e

integración de

procesos han sido

nuestros principales

objetivos”

Actualización de la versión de Oracle de 9i a 10i.

Actualización de SAP R/3 4.6C a SAP ECC 6.0

Migración de la herramienta de e-commerce de ITS Standalone a ITS Integrado

Revisión por departamento de Transacciones, Programas y Queries usados,

tanto estándares como personalizados para proponer alternativas estándares

frente a las personalizadas.

Incorporación de gestión de envío de correos desde SAP hacia el exterior

mediante protocolo SMTP del sistema SAP.

Adaptación a gestión y declaración de Impuestos Especiales a la que está

sometida la empresa

Integración de solución de gestión de almacenes vía RFC, en la nueva versión

Beneficios para la compañía

“SCL y este upgrade nos ha permitido adquirir un conocimiento profundo

del ERP y ha generado un ambiente propicio para una mayor

comunicación entre nuestros usuarios y el departamento de sistemas”

Xavier Llauradó, CIO de Panreac

La nueva versión SAP ERP 6.0 SAP y la mejora de los procesos

organizativos ha logrado:

Reducción de costes de mantenimiento al racionalizar los desarrollos a

medida

La capacidad de respuesta ante los cambios en el modelo de negocio.

Mejora de la información disponible para la toma de decisiones.

Resumen ejecutivo Este proyecto y el soporte de SCL Consulting han permitido a Panreac tener el control total de sus Sistemas de

Información de forma local.

Asimismo han podido establecer un proceso de mejora continua tanto a nivel de desarrollos realizados sobre el

sistema SAP como a nivel de procesos.

Este upgrade ha permitido a Panreac contar con un sistema de gestión flexible con las nuevas necesidades

de negocio e integrado lo que les permite tener una gestión global de todas las áreas de negocio.

TU PARTNER DE CONFIANZA

SCL es especialista en Servicios de TI y Tecnología SAP desde 2001. Contamos con alto nivel de especialización en el desarrollo de aplicaciones tecnológicas y de negocio.

Somos especialistas en soluciones específicas como Business Intelligence así como para la gestión de los recursos humanos (HCM), de las relaciones con los proveedores (SRM), de las relaciones con los clientes (CRM), gestión de riesgos, cumplimientos normativos y auditorías (GRC), gestión documental así como

en soluciones de innovación: Big Data, Analytics, Cloud, Movilidad, etc.

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