COMITÉ DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL DEL CLUB

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Comité Desarrollo del Cuadro Social

Orientación y Formación de

los Nuevos Socios

Capacitación permanente de los socios

ClasificacionesCaptación socios

Información Sobre Rotary

posibles socios

s

La Familia de Rotary

Retención

Comité Desarrollo del Cuadro Social

La Familia de Rotary

Orientación y Formación de

los Nuevos Socios

Capacitación permanente de los socios

Información Sobre Rotary posibles socio

RetenciónCaptación socios Clasificaciones

ORGANIZACION DE CLUBES

NUEVOS

Comité Desarrollo del Cuadro Social

Presidente

Antes de asumir el cargo, le competen las siguientes responsabilidades:• Leer el manual de su comité• Asistir a la Asamblea de Distrito• Colaborar con el presidente electo en la selección de los miembros del comité basándose en su capacidad profesional e intereses personales, y prepararlos para su año en funciones• Junto con el presidente electo, analizar y establecer las metas de largo plazo y anuales del club utilizando la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces• Elaborar un plan de acción para que su comité logre las metas anuales

Comité Desarrollo del Cuadro Social

Presidente

Durante su año como presidente del comité, le incumben las siguientes responsabilidades:• Planificar y dirigir las reuniones y actividades regulares del comité• Vigilar que los miembros cumplan las responsabilidades que asumieron• Informar de las actividades y progresos del comité al presidente y la directiva del club y a todos los socios• Cooperar con el comité distrital correspondiente en las actividades o iniciativas conjuntas del club • Brindar reconocimiento al esfuerzo y la labor de los miembros del comité

Captación de SociosDetectar posibles candidatos para afiliarse al club e informar a todos los socios de la importancia de descubrir posibles socios e invitarlos.

• Mayor capacidad para servir a la comunidad

• Posibles líderes futuros

• Diversidad

• Aportan nuevas ideas, energía e intereses

• Aseguran la continuidad a largo plazo de los clubes y Rotary

• Invitar a todo posible socio a afiliarse al club, mediante una visita personal efectuada por el proponente y un miembro del comité de desarrollo del cuadro social del club. Esto aporta una cuota adicional de conocimientos y experiencia rotarios

• Aliente a los socios a que comenten sobre Rotary y sus objetivos con los amigos, familiares y colegas. Aproveche también los proyectos de servicio en beneficio de la comunidad para atraer e involucrar a posibles socios.

EVALUACIÓN DE LAS CUALIFICACIONES DEL CANDIDATO

¿Goza de una reputación intachable? ¿Es ejemplar la reputación de la firma en la que trabaja el candidato? ¿Tiene esta persona vocación de servicio? ¿Puede el candidato cumplir las obligaciones económicas de la afiliación y asistir a las reuniones semanales? ¿Demuestra el candidato interés en participar en los proyectos, programas y comités del club?

Se debe instalar a los socios nuevos en el transcurso de una ceremonia digna y significativa. Si fuera posible, invite a los familiares del socio nuevo a asistir a la ceremonia. Durante ésta, ofrezca al socio nuevo la posibilidad de dar una charla de cinco minutos sobre su persona, ocupación y familia. El club deberá entregar al socio nuevo los siguientes artículos:• La insignia de solapa de Rotary• La tarjeta de identificación• El boletín del club• El directorio distrital• La carta mensual del gobernador• The Rotarian o la revista regional de Rotary• La lista de los clubes locales en los cuales puede compensar ausencias* El distintivo con el nombre del club• El banderín del club

Captación de SociosDetectar posibles candidatos para afiliarse al club e informar a todos los socios de la importancia de descubrir posibles socios e invitarlos.

• Mayor capacidad para servir a la comunidad

• Posibles líderes futuros

• Diversidad

• Aportan nuevas ideas, energía e intereses

• Aseguran la continuidad a largo plazo de los clubes y Rotary

Captación de SociosDetectar posibles candidatos para afiliarse al club e informar a todos los socios de la importancia de descubrir posibles socios e invitarlos.

• Mayor capacidad para servir a la comunidad

• Posibles líderes futuros

• Diversidad

• Aportan nuevas ideas, energía e intereses

• Aseguran la continuidad a largo plazo de los clubes y Rotary

Santiago Hernández

Mauro Rodríguez CSubcomité Asistencia y

Revista

Rafael Fuentes VSubcomité Programas

y Boletín

Juanita HernándezSubcomité Compañerismo

y Servicio en el Club

Elaboración del presupuesto del club que tome en consideración los planes y metas especificas de cada uno de los comités para el año rotario. (será presentado luego de concluido el proceso de planificación tomando como referencia “La Guía para la Planificación de Clubes Rotarios Eficaces”.)

Efectuada la consulta al club sobre la frecuencia de las Charlas mensuales y los interés particulares de los Rotarios, proceder con dicha programación reservando una de las reuniones semanales para información y concienciación Rotaria.

Incluir como prioritarias dentro de la concienciación profesional los 10 temas de desarrollo del Liderazgo sugeridos en el Manual Desarrollo del Liderazgo 250-ES-(308)Técnicas de comunicaciónEstilos de LiderazgoEl Liderazgo y la motivación de VoluntariosMentoresAdministración eficaz del tiempoFijación de metas y rendición de cuentasLa Planificación estratégicaLa ética y la Prueba CuádrupleProcedimientos para lograr consensoTrabajo en equipo

Programar conjuntamente con el Comité de Desarrollo del Cuadro Social asambleas de concienciación rotaria y compañerismo quincenales, en casas de Rotarios, en horario nocturno en días de semana o diurno en días sábados, hasta la conclusión del programa de actualización Rotaria que se acuerde, limitando luego las reuniones a una mensual.

Proceder a la elaboración de la página web de nuestro club la cual deberá estar lista a mediados del mes de agosto 2008 e incluirá el boletín semanal del club en edición electrónica, con impresión especial para aquellos socios que no utilizan internet.

Proceder de inmediato a la elaboración de las agendas y minutas de las reuniones publicando las agendas con un mínimo de cinco días de anticipación y las minutas con suficiente anticipación para su aprobación en la siguiente reunión ordinaria, asamblea o directiva según corresponda

Proceder a la actualización del reglamento del club para su aprobación y vigencia antes del 01 setiembre 2008.

Elaborar con base a las preferencias de los socios variedad de menús para satisfacer los requerimientos de los socios..

Someter a la consideración del club el sistema de incentivos para lograr la puntualidad en las reuniones del club.

Concluidas las consultas y coordinaciones necesarias presentar al club el plan semestral de charlas y actividades especiales a cargo del comité de administración del club