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ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN DE ACCIONES DE CAPACITACIÓN

SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN

AV. PRIMERO DE MAYO # 1731, ESQ. ROBERT BOSCH COL. ZONA INDUSTRIAL C.P. 50071 TOLUCA, ESTADO DE MÉXICO TEL. 2 75 67 00 EXT. 6538

www.edomex.gob.mx VERSIÓN VIGENTE 03 FECHA: 15/10/2013 Pág. 2/7

C O N T E N I D O

1. Objetivo

2. Glosario de términos

3. Normatividad aplicable

4. Alcance

5. Periodicidad

6. Responsabilidades

7. Políticas

8. Descripción del procedimiento

9. Diagrama de flujo del procedimiento

10. Anexos y registros

11. Revisión histórica





1. Objetivo

Elevar los niveles de desempeño, proporcionándoles los conocimientos y herramientas necesarias para que realicen

adecuadamente las funciones del puesto que tienen asignado con el objeto de brindar un servicio útil, ágil y

oportuno a la ciudadanía, así como facilitarles el acceso a la preparación requerida para acceder a puestos de

mayor nivel salarial a través del Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del

Gobierno del Estado de México.

2. Glosario de términos

Para efecto del presente procedimiento se entenderá por: Programa: El Programa de Capacitación y Desarrollo dirigido a los Servidores Públicos. Instituto: Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México. SIAP: Sistema Integral de la Administración de la Profesionalización. DNC: Detención de Necesidades de Capacitación.

3. Normatividad aplicable

Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.

Ley de Seguridad Social para los Servidores Públicos del Estado y Municipios.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios.

Reglamento Interior de la Secretaría de la Contraloría

Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo.

Acuerdo por el que se establecen las Normas Administrativas para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal

Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal.

Manual de Organización de la Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México.

4. Alcance

Este procedimiento inicia con la recepción del oficio del Instituto para el estudio de detección de necesidades de capacitación y concluye con la entrega de la constancia al servidor público.

5. Periodicidad

Se utilizará derivado del Programa Anual de Capacitación emitido por el Instituto de Profesionalización de los

Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México





6. Responsabilidades

En la siguiente tabla se presenta a los responsables de elaborar, revisar y validar la documentación del procedimiento de Organización y Coordinación de Acciones de Capacitación:

Documento Elabora Revisa Valida

Oficio de difusión del Programa de Capacitación.

Departamento de Personal Subdirector de Administración de Recursos

Coordinador de Administración

Oficio de envío de programa de asistencia al Instituto.



Oficio de difusión del programa de asistencia calendarizado a las Unidades Administrativas.



7. Políticas

Fotocopia de las Constancias de Asistencia

a. Deberán ser fotocopiadas para que en ellas se recabe firma de recibido de las originales del Servidor

Público interesado para ser anexadas al expediente personal.

8. Descripción del procedimiento

Responsable Actividad

Coordinación de Administración

1.- Recibe oficio del Instituto, con la información de cuando dará inicio el estudio de detección de necesidades de capacitación y lo envía al Departamento de personal.

Departamento de Personal

2.- Recibe oficio, e informa a las Unidades Administrativas la programación de cursos.

Unidades Administrativas 3.- Reciben oficio y dan a conocer la programación a los servidores públicos

adscritos a cada una de las áreas a su cargo.

Unidades Administrativas 4.- Revisan la programación con los servidores públicos y eligen según las

necesidades los cursos que se van a tomar.

Servidores Públicos 5.- Una vez seleccionado el curso al que se va asistir, requisitan el cuestionario

habilitado en el SIAP que se despliega al momento de dar clic en la pantalla de inicio donde dice Cuestionario DNC.

Instituto 6.- Recibe la información vía sistema y realiza la calendarización en el Programa

General de Capacitación e informa a la Coordinación de Administración mediante oficio.


7.- Recibe información y envía al Departamento de Personal.


8.- Recibe la calendarización e informa mediante oficio a las Unidades Administrativas, de la programación que se encuentra publicada en la página: http://siap.edomex.gob.mx.

Unidades Administrativas 9.- La programación se da a conocer a los servidores públicos adscritos a cada

una de las áreas.

http://siap.edomex.gob.mx/





Servidores Públicos 10.- Consultan la página del SIAP, para revisar la programación de los cursos en

los que fueron seleccionados.


11.- Mediante oficio y con una semana de anticipación recuerda a cada uno de los servidores públicos su asistencia a los cursos programados.

Servidores Públicos 12. Deberán asistir al curso programado, y en caso de inasistencia le informarán

al jefe inmediato superior de la unidad correspondiente el motivo.

Unidades Administrativas 13.- Deberán informar al Departamento de Personal, mediante oficio el motivo de

la inasistencia del personal a los cursos ya programados.


14.- Conjuntamente con las Unidades Administrativas hacen la reprogramación de cursos a los cuales no asistieron los servidores públicos.

Instituto 15.- Envía constancias de aprovechamiento de los servidores públicos asistentes,

a la Coordinación de Administración para su entrega a los mismos.


16.- Recibe constancias de aprovechamiento de los servidores públicos asistentes y las remite al Departamento de Personal.


17.- Recibe y fotocopia constancias y entrega a cada servidor público que asistió recabando firma de recibido en fotocopia para su archivo en expediente personal.

9. Diagrama de flujo del procedimiento







Unidad Administrativa Servidor Público Instituto

Recibe información vía sistema,

realiza la calendarización en el Programa General de Capacitación e informa a la

Coordinación de Administración.

Consulta en la página del SIAP los cursos en los que fue

seleccionado.

Envía constancias de

aprovechamiento a la Coordinación de Administración.

INICIO

Recibe programación y la da a conocer a los

servidores públicos.

Revisa programación y elige según las necesidades los cursos que se van a

tomar.

Recibe la calendarización e informa a las Unidades

Administrativas.

Informa la programación a los servidores públicos adscritos a su área.

Recuerda con una semana de

anticipación al servidor público su asistencia a los cursos programados

Asiste al curso programado y en caso de inasistencia informará al jefe inmediato

superior el motivo.

Efectúan la reprogramación de cursos a los

cuales no asistieron los servidores públicos

FIN

Recibe oficio con la información sobre la detección

de necesidades de capacitación y envía al Departamento de

Personal

Informa a las Unidades

Administrativas la

programación de cursos

Requisita el cuestionario habilitado en el SIAP

Recibe información y envía al


¿El servidor

público asistió al curso

programado?

NO SI

Recibe constancias de aprovechamiento y remite al Departamento de Personal.

Fotocopia constancias, entrega a cada servidor público, recaba firma

de recibido e integra al expediente.





10. Anexos y registros

Este procedimiento no cuenta con Anexos.

FIRMAS DE CONFORMIDAD Y REGISTRO DE COPIAS CONTROLADAS

Recibí copia controlada No.

Nombre y firma Fecha Departamento

03 Lic. Ricardo Segura Estrada 15/10/2013 Representante de la Dirección

12 Ing. Yasmín Arévalo Athié 15/10/2013 Coordinadora de Administración

11. Revisión histórica

Número de revisión

Fecha de revisión

Revisó (Puesto)

Reaprobado (Puesto)

Descripción del cambio

00 30/06/2010 Subdirector de Administración de Recursos


1ª Edición


Coordinadora de

Administración

Modificación en el Control de Copias Controladas


Coordinadora de

Administración

Se adaptó nueva imagen. Se agregó un nuevo texto al

procedimiento.


Coordinadora de

Administración

Cambio de la imagen Institucional (logotipo), cambio del nombre del

Representante de la Dirección y se efectuaron

adecuaciones al procedimiento.

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