Organizacion de compras
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LA ORGANIZACION
AREA DE COMPRAS
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El organigrama es la expresión gráfica de las funciones que se desarrollan dentro de la empresa y sus conexiones internas y con el exterior.
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En la teoría de la división del trabajo se menciona que si asignamos actividades semejantes, a los mismos grupos de personas, éstos tras superar su período de aprendizaje, serán especialistas mejorando su productividad.
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La ubicación
Detección y descripción de la necesidad. Por el sector y giro de la organización . Por el tamaño relacionado con las
existencias.
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Detención de la necesidad
La disponibilidad cuantitativa que ofrece mercado.
Fabricar o comprar, tienen que estar los materiales cuando se les necesita, para no complicar el programa de fabricación.
Imposible tener totalmente cubierto la capacidad tecnológica y de ingeniería para cubrir de manera total las áreas científico-técnicos implicados.
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Sector y giro
Las empresas asignan distintos papeles y niveles al sector de compras, según sea su dependencia.
Los sectores de producción y compra-venta
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Tamaño relacionado con las existencias Los stocks. La línea de productos y profundidad. Rotación de los bienes. La permanencia en los almacenes.
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El personal
Está en las manos de un capital humano o comprador.
Realizar esta función para todos los departamentos del negocio.
Realizar adquisiciones de materiales y servicios que deban ser obtenidos por medio de la emisión de una orden de compra.
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Establece los procedimientos y programas de abastecimiento.
Negocia con los proveedores más importantes. Implementa el sistema de información de los
proveedores estableciendo grupos y productos. Garantiza la mejora continua en los procesos de
compra.
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Funciones
Define los planteamientos estratégicos en términos de producto, cantidad, calidad y precio.
Conoce las líneas a desarrollar de nuevos productos, mercados y tecnologías.
Elabora, implementa y controla las compras. Conforma la cartera de compradores.
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Desarrollan la relación de socios con los proveedores, basándose en la mejora de proyectos, productos y procesos para obtener los precios acordados.
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Perfil
Cualidades de gestión y negociación. Este puesto es ejercido cada vez más en
un contexto internacional que exige dominio de dos o mas idiomas.
Estas cualidades escasas y entrelazadas hacen que los negociadores/compradores sean muy buscados como profesionales actualmente.
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El nivel de eficacia empresarial, dependerá directamente de la capacidad de su personal, la motivación del mismo y su organización.