Es la capacidad de asignar trabajo a sus colaboradores de manera idónea,distribuyendo los recursos las diferentes unidades de trabajo, de modo que todosconozcan claramente «quién» y «con qué» van a realizar su trabajo.

Es más fácil realizar algo cuando todos se unen para ir en la misma dirección. Esmás fácil realizar el trabajo cuando se tienen todas las herramientas y recursos que senecesitan. Es más fácil realizar algo cuando se tiene a todos los individuos que senecesitan respaldándole y defendiéndole. Es divertido poder trabajar por medio delos demás incluso cuando uno no tiene autoridad directa sobre ellos. A no ser queprefiera lo más difícil y lo que no es muy divertido, es esencial tener la habilidad deorganizarse.

Comportamientos característicos

Puede dirigir los recursos (personal, fondos, material, ayuda) para realizar eltrabajo.

Es capaz de dirigir múltiples actividades al mismo tiempo para alcanzar el objetivopropuesto.

Utiliza los recursos de manera eficaz y eficiente.

Ordena la información y los archivos en forma útil.

Síntomas de carencia

No conjunta los recursos de forma eficiente

Puede que no sepa cómo utilizar a las personas, los materiales, el presupuesto,etc.

Puede que no sepa delegar y planificar y la gente no quiere trabajar con estapersona.

Su rendimiento disminuye a medida que el número de actividades simultáneasaumenta.

Puede confiar demasiado en sí misma.

Deja pasar el tiempo y al final tiene que trabajar largas horas para terminar.

No anticipa o no es capaz de ver cómo están conectadas las actividades a realizar.

ORGANIZACIÓN

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Cuestiones para la reflexión

· ¿Soy capaz de sacar adelante el trabajo con las personas y recursos a micargo?· ¿Están mis colaboradores satisfechos conmigo por la forma en que delegoel trabajo?· ¿Aprovecho lo mejor de mis colaboradores, por su propio bien y el de laorganización?

Sugerencias de mejora

1. Establezca objetivos y medidas. Nada mantiene un proyecto dentro de supresupuesto y del programa de realización como un objetivo y un método demedida. Establezca objetivos para el proyecto en general y para cada tarea delmismo. También, establezca las medidas para poder controlar el progreso haciasu objetivo.

2. La planificación del trabajo. La mayoría de los recursos comienzan con unplan. ¿Qué tengo que conseguir? ¿En cuánto tiempo lo tengo que hacer? ¿Quérecursos voy a necesitar? ¿Quién controla los recursos que necesito, como lagente, la financiación, los instrumentos, los materiales y el apoyo? ¿Cuál es mimoneda? ¿Cómo puedo pagar los recursos que necesito? ¿Quién gana si yogano? ¿Quién puede perder? Planifique el trabajo desde la A hasta la Z. Muchosparecen ser desorganizados porque no anotan las secciones o partes del trabajoy se olvidan de algo. Pídales a otros que le den su opinión sobre el orden a seguiry lo que le puede faltar.

3. El negociar para conseguir los recursos. ¿Qué es lo que tengo queintercambiar? ¿Qué puedo comprar? ¿Qué puedo pedir prestado? ¿Por qué tengoque hacer un intercambio? ¿Qué es lo que necesito que no puedo pagar o por loque no puedo hacer un intercambio?

4. La obtención de apoyo. Comparta su misión y sus objetivos con la gente quenecesite que le apoye. Trate de obtener sus opiniones. Cuando se pide algo a laspersonas, estas tienden a cooperar más que cuando no se les pide nada. Trate deencontrar la forma de que la gente que le apoye pueda beneficiarse al mismotiempo que usted.

5. El delegar. El realizar proyectos largos, complejos o con varias partes implicaconseguir hacer una serie de tareas. Uno de los resultados más claros de lasinvestigaciones sobre el tema es que a las personas a las que se les da autoridadtrabajan más y durante más tiempo. La gente quiere tener control sobre su trabajo,determinar la forma en que lo van a realizar y tener autoridad para tomar decisiones.Suelte el control como sea posible junto con la autoridad que ello conlleva. Otroresultado que se ha encontrado es la necesidad de prestar atención a los vínculos

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más débiles (generalmente los grupos o elementos con los que menos se tiene querelacionar o sobre los que tiene menos control), quizás alguien en un lugar distante,un asesor o su proveedor. Doble su contacto con los posibles vínculos débiles.

6. El controlar varios aspectos. Los múltiples intentos para conseguir realizarcosas complejas implica controlar aspectos paralelos o varios trabajos al mismotiempo. Un plan principal le ayudará a conseguirlo. También le beneficiará delegarparte del trabajo.

7. Controle eficazmente. Controle el presupuesto. Gaste con cuidado. Tengareservas por si se presenta algo inesperado. Establezca un periodo de financiaciónpara controlar los gastos que se realicen.

8. Dirija de forma controlada. Algunos se frustran cuando existe demasiadaindecisión. Un plan puede ayudar, también delegar el trabajo. Los objetivos y lasmedidas ayudan; frustrarse rara vez ayuda también.

9. El celebrar. Acostúmbrese a compartir los éxitos y a repartir los beneficios;así le será más fácil recurrir a «la fuente» cuando necesite de sus recursos.

10. Busque a alguien en su ambiente que sea un buen organizador depersonas y cosas. Observe lo que hace. ¿Cuál es la diferencia con lo que ustednormalmente hace?