Organizacion
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¿QUE ES ORGANIZACIÓN?Es la función administrativa relacionada con la asignación, vigilancia de tareas y recursos, a los diferentes equipos o departamentos para
lograr los objetivos propuestos en una empresa.
La organización de acuerdo al contexto que se emplee puede tener dos significados diferentes:
Organización formal• Se representa por el organigrama
• Es planeada
• Aprobada por la dirección y la comunidad
• Normas y reglamentos
Organización informal• Emerge de la espontaneidad
• Está constituida por las interacciones y relaciones sociales de las personas.
• Sobrepasa la formal en 3 aspectos: En la duración, Localización y Los asuntos
RECUERDA: “Toda organización debe funcionar como un sistema integrado y cohesionado en que las partes se interrelacionan estrechamente para actuar como una totalidad que alcance determinado objetivo con éxito pero también deben ser lo suficientemente maleable y adaptable para ajustarse a las demandas ambientales, no sólo para sobrevivir en el contexto variable sino, en especial, para acompañar la realidad externa y asegurar el éxito del negocio”
Estructura organizacional
Esta es la espina dorsal de la organización, el esqueleto que sustenta y articula todas sus partes e integrantes.Esto se refiere a la conformación de los órganos y equipos de la organización.
Órganos y equipos de una organización
• Unidad organizacional
• Clientes
o Interno
o Externo
• Proveedor
o Interno
o Externo
¿ Cuando es eficaz y
eficiente una organización ?
Organigramas
• Constituye la representación gráfica de la estructura organizacional. Está compuesto de rectángulos (unidades organizacionales; por ejemplo, órganos o cargos) y líneas verticales y horizontales (relaciones de autoridad y responsabilidad)
Estructura vertical
• Se refiere al aparato que incluye tres factores principales: jerarquía administrativa, amplitud de control y grado de centralización o descentralización del proceso de toma de decisiones de la organización
Jerarquía administrativa
• Se refiere al número de niveles de administración que adopta una organización para garantizar la realización de las tareas y el alcance de sus objetivos.
• Hay unas estructura jerarquizadas
• Hay estructura aplanada
Características
Jerarquizadas• Más oportunidades de
ascenso
• La comunicación es mas lenta y imprecisa
• Omiten hechos los gerentes
• Decisiones tardan mas.
Aplanadas• Comunicación rápida.
• Decisiones tomadas con rapidez
• Los niveles bajos se sienten mas rápido en la cima
• Personas mas autosuficientes
Amplitud administrativa
Es el número de empleados que deben reportar a un administrador esta es de dos tipos:
• La amplitud administrativa estrecha
• La amplitud de control extensa
Centralización y descentralización
• Se refiere a cuánta autoridad para tomar decisiones se concentra en la cima o se dispersa en la base de la organización
División del trabajo
• Es el grado de división y fragmentación de las tareas organizacionales en actividades separadas.
Cadena jerárquica
Es una línea de autoridad que une todas las personas de una organización e indica quién subordina a quién.
• Autoridad de línea y de staff
• La responsabilidad
• Como Delegar
Método de Daft para que cada administrador delegue con más eficacia:
• Delegue la tarea total
• Seleccione la persona adecuada.
• Delegue autoridad y responsabilidad
• Proporción e instrucción completa.
• Mantenga la retroalimentación
• Evalúe y recompense el desempeño