- Díaz Carril, Gabriela- Encomenderos Ruiz, Yessenia- Olortiga Guevara, Rosa- Rodriguez Custodio, Erika- Romero Rosales, Lucero- Zurita Reaño, Alejandra

LA ORGANIZACION

Etimológicamente, proviene del griego

“organon” que significa instrumento.

También es referida:

Como una entidad o grupo social.

Como un proceso.

Etapa del proceso administrativo.

Se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del

ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman

parte del grupo social.

Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de

organización, es necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo

que se desea.Es el proceso de determinar y establecer la estructura, los procedimientos y los recursos necesarios apropiados para el curso de acción seleccionado.

Ezequiel Ander – Egg

La organización como etapa del proceso administrativo

ELEMENTOS Estructura. La organización implica el establecimiento del

marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social,

ya que establece la disposición y la correlación de funciones,

jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

Sistematización: Esto se refiere a que todas las actividades y

recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente

a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia

Del objetivo

• Todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa.

Especialización

• El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad.

Jerarquía

• Necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Paridad

de autoridad y

responsabilidad

• Este principio se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

Unidad de mando

• Debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar más de un superior

Difusión

• Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa

Amplitud o

tramo de control

• Debe haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un Ejecutivo

De la coordinación

• Se debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.

Continuidad

• La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.

ORGANIZACIÓNETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

1. DIVISIÓN DEL TRABAJO

Separación y delimitación de

actividades

realizar una función con la mayor

precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo,

especialización y perfeccionamiento del trabajo.

2. JERARQUIZACIÓN

disposición de funciones

por orden de rango grado

Importancia

3. DEPARTAMENTALIZACIÓN

la división o agrupamiento de

las funciones y actividades en

unidades específicas con base

en su similitud.

necesarias para llevar acabo el trabajo de la mejor manera.

ORGANIZACIÓNINSTRUMENTOS TÉCNICOS DE LA ORGANIZACIÓN

Son herramientas necesarias

para llevar a cabo una

organización racional

son disponibles

durante el proceso de

organización

aplicables de acuerdo con las

necesidades de cada grupo social

ORGANIGRAMASSon representaciones

graficas de la estructura

formal de una

organización.

Herramientas necesarias para llevar a cabo una

organización racional.

SÍMBOLOS

TIPOS DE ORGANIGRAMASPor su

naturaleza

ORGANIGRAMAS MICROADMINISTRATIVOS

Son aquellos que

involucran a sólo una

organización.

ORGANIGRAMAS MACROADMINISTRATIVOS

En su representación

incluyen a más de una

organización.

ORGANIGRAMAS MESOADMINISTRATIVOS

Involucran a organizaciones

relacionadas con una misma

actividad.

INFORMATIVOS

Son aquellos que, por ser de acceso público,

contienen información disponible para individuos no especializados. Es decir

que sólo se limitan a presentar los componentes

del modelo de manera general.

Se denomina de esta manera a los

organigramas que exhiben el modelo planificado de una

organización, contando con su aprobación escrita,

por parte del directorio.

FORMAL

INFORMAL

De manera contraria al anterior, este tipo de

organigrama no dispone aún de la

aprobación de quien corresponda, y es por ello que recibe dicha

denominación. 

POR SU PRESENTACIÓN

Es el más utilizado dentro de una

organización. Cada unidad se ramifica de

arriba hacia abajo, partiendo del título. De esta manera los niveles

jerárquicos son desarticulados de

manera escalonada.

VERTICALES

Cada componente se ramifica de izquierda a derecha, ubicando al título en el extremo

izquierdo. Aquí las relaciones entre cada unidad son representadas mediante líneas

horizontales.

HORIZONTALES

Tienen el propósito de extender la gráfica del

organigrama se utilizan combinaciones

tanto horizontales como verticales.

MIXTOS

Tienen la particularidad de representar los elementos situados en los niveles jerárquicos más bajos, debido a que los espacios son más reducidos. Corresponden a una variante de los verticales.

DE BLOQUE

El nivel jerárquico superior se sitúa en el centro de un

conjunto de círculos concéntricos. A medida que los niveles comienzan a decrecer,

los círculos son más amplios. Es decir que el último círculo

corresponderá al nivel jerárquico de menor autoridad.

CIRCULARES

ERIKAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

MANUALES ORGANIZACIÓN EN

LA ADMINISTRACIÓN

MANUALES ADMINISTRATIVOS

Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa

pueden ser: de políticas, departamentales, de bienvenida, de organización, de procedimientos, de contenido múltiple, de técnicas, de puestos.

sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.

Se basa en el principio de especialización de las

funciones para cada tarea

excesivo y variado volumen de atribuciones dadas a los

jefes de producción estadounidense,

opto por la supervisión funcional

Organización funcional

DESVENTAJAS VENTAJAS

Separa las funciones de planeación y de control, de las funciones de ejecución.

Desarrolla la comunicación directa, más rápida

Permite la mejor supervisión

Proporciona el máximo de especialización a los

cargos

Subordinación múltiple

Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización

Dispersión y, por consiguiente, pérdida de autoridad de mando.

Organización de tipo de línea-staff

de línea- staff es una, que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas

combinación de la organización lineal y la funcional

Permite la coexistencia de la jerarquía de mano

y la especialización

técnica.

Separación entre órganos

operacionales (ejecutivos) y

órganos de apoyo (asesores).

Jerarquía versus especialización.

CARACTERÍSTICAS

VENTAJAS DESVENTAJAS

Al planear y recomendar el asesor no asume responsabilidad inmediata

El personal de línea puede sentir que los asesores quieren quitarle autoridad para aumentar su prestigio y posición.

El asesor generalmente tiene formación académica, pero menor experiencia.

Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.

Oferta interna de asesoría

especializada e innovadora

Es de carácter continuo

(expansión, contracción,

nuevos productos)

Es un medio que establece

la mejor manera de alanzar los objetivos.

Evita lentitud e ineficiencia

Reduce o elimina la

duplicidad de esfuerzos

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

conclusiones

La organización ayuda a optimizar recursos

con el menor esfuerzo

La organización Es de vital importancia nos indicará el rumbo

deberemos tomar para alcanzar los

objetivos esperados como futuros Trabajadores Sociales

es importante sepamos

y reconozcamos que es la organización, su

importancia y elementos

GRACIAS