Organigramas

Elaboracin de los OrganigramasCriterios fundamentales para la preparacin de los Orga-nigramasDeben ser muy claros; Se recomienda que no contengan un nmero excesivo de cuadros y pues-tos; no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados, lo ms frecuente es hacerlos del Director o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del ltimo nivel. Deben contener nombres de funciones y no de personas; cuando se desea que estos ltimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre de la persona que lo ocupe. No pueden representar un nmero muy grande de elementos de organi- zacin (Los colores, lneas gruesas, etc.), los hace confusos.

Criterios generales para la elaboracin de organigramas en el sector pblico Origen: los cambios de estructura orgnica se derivan de una propuesta que puede partir de: El presidente de la repblica, el titular de la institu-cin, una dependencia globalizadora, una cabeza de sector, la autoridad administrativa de la institucin o un rea especfica de trabajo. Mecnica: El procedimiento para modificar estructuras de organizacin en esta instancia se apega a las siguientes faces: Determinacin del cam- bio especfico a realizar. Justificacin tcnica. Fundamentacin legal. Pre-sentacin de la propuesta de cambio. Anlisis interno y/o ajuste. Integra-cin del documento final. Autorizacin del titular de la institucin. Envo de la propuesta a la secretaria de Hacienda y Crdito Pblico. En caso de aprobarse, se autoriza la modificacin de la estructura. La validacin de la propuesta se remite a la institucin para su implantacin.

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Criterios generales para la elaboracin de organigramas en el sector pblico Responsables: Titular de la institucin. Funcionario designado. Responsa-ble del rea administrativa. Responsables del rea jurdica. Responsable del rea afectada. Fuentes de cambio: , los procesos de reestructuracin en el sector pbli- co obedecen a directrices dictadas por el titular del Ejecutivo Federal, de los secretarios de Estado o de los responsables de las entidades para es- tatales, con base a aspectos tales como: Fusin, cancelacin o liquidacin de instituciones. Cambio de adscripcin sectorial. Creacin de institucio- nes. Reagrupacin o redireccionamiento de funciones. Cambio en las po- lticas de gobierno.

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Criterios generales para la elaboracin de organigramas en el sector pblico

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Criterios generales para la elaboracin de organigramas en el sector privado Origen: La mayora de las organizaciones privadas llevan acabo revisiones ms o menos peridicas de su estructura y mtodos de trabajo, las que traen como consecuencia modificaciones, las cuales pueden ser desde simples variaciones en la distribucin de cargas de trabajo hasta la prepa-racin de una nueva estructura administrativa. Mecnica: Este aspecto depende de la magnitud de los cambios organi- zacionales, del tipo de respuesta que debe de darse en materia de tiempo, recursos y nivel tcnico para su instrumentacin. Convencionalmente, los cambios de esta naturaleza pueden agruparse en: Bsicos. De alcance medio. Y Globales

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Criterios generales para la elaboracin de organigramas en el sector privado Responsables: De cambios bsicos: Personal del rea que hace la propuesta. De alcance medio: Personal del rea afectada, personal de otras reas relacionadas con ella y personal tcnico interno especializado en la materia. Globales: Personal de todas las reas de organizacin, apoyados en un cuerpo tcnico y de decisin altamente calificado, el cual puede utilizar los servicios de consultores externos. Poltica general: Cambio del objeto de la institucin. Integracin de nuevos socios. Aumento del capital. Reestructuracin de funciones con motivo de la creacin, desaparicin o readscripcin de unidades adminis-trativos. Tratados, convenios o acuerdos nacionales e internacionales. Facto- res ambientales.

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Criterios generales para la elaboracin de organigramas en el sector privado

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Contenido del Organigrama.Debe contener principalmente los siguientes datos: 1. Ttulos de descripcin condensada de las actividades. 2. Nombre del funcionario que formul las cartas. 3. Fecha de formulacin. 4. Aprobacin (del presidente, vicepresidente ejecutivo, etc.) 5. Leyenda, (explicacin de lneas y smbolos especiales).

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Para la elaboracin de un organigrama se debe recoger principalmente la siguiente informacin: Informacin sobre unidades Fuentes de informacin Informacin sobre funciones o labores Organizacin futura o actual? Planeacin de la organizacin Informacin sobre relaciones Mtodos de recoleccin de datos Registro de datos Anlisis de datos

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Entegrama: representacin grfica de cada unidad orgnica de la estructura formal.Lneas de autoridad o dependencia jerrquica: son aquellas que relacionan jerrquicamente a los entegramas. Se identifican visualmente ya que stas son lneas llenas y en direccin vertical. Lneas de dependencia funcional: son aquellas que relacionan funcionalmente (por funcin o tarea que desempea) los ente-gramas. Se grafican con lneas llenas y en direccin horizontal.Elaboracin de los OrganigramasSmbolos y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama

Lneas de asistencia tcnica o asesoramiento o de staff: si bien las situaciones normales definen relaciones jerrquicas entre posiciones de una organizacin, pueden existir tambin relaciones funcionales, en razn de asistencia tcnica o asesoramiento o staff, las cuales se grafican con lnea punteada horizontal. Se utilizan en los casos en que se quiera representar una relacin lneo-funcional, lneo-asesora o de staff.

Elaboracin de los OrganigramasSmbolos y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama

Precisin: En los organigramas, las unidades de la dependencia y sus interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos, destacando sus niveles jerrquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos.Vigencia: Deben reflejar la situacin actual, razn por la cual deben ser constantemente actualizados. Tambin se aconseja indicar en el margen inferior derecho la fecha de actualizacin y el nombre de la unidad responsable de su elaboracin.Uniformidad: Para facilitar la interpretacin de un organigrama, referido a cualquier dependencia o unidad administrativa, resulta conveniente uniformar el empleo de las lneas y figuras utilizadas en el diseo.

Requisitos Para La Creacin de Un Organigrama

Interpretacin de los OrganigramasSe debe tener en cuenta los siguientes puntos:Cada recuadro representa un rgano de la empresa.La informacin mxima dentro de cada rectngulo es:Denominacin jerrquica (direccin, divisin, departamento).Funcin cumple en la organizacin (ventas, produccin).Nombre del responsable de ese rgano.Nmero de personas hay en dicho rgano.Nos da una visin instantnea y econmica de cmo est estructurada la empresa.Todos los rganos conocen a sus subordinados y a sus superiores, as como la funcin que cada uno de ellos desempea.Permite ver los fallos de la organizacin; dos rganos que realizan las mismas funciones, rganos paralelos y sin funciones bien definidas.

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