Organigrama electiva
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C A B I M A S , E S T A D O Z U L I A
ELECTIVA IORGANIGRAMA
U. P Santiago Mariño
REALIZADO POR:
Maria Finol
Elimar Finol
Katerine Curvelo
Giovanni Quintero
Jose Lara
INTRODUCCIÓN
Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a
reglas el número, orden, armonía y dependencia de sus partes.
Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento
jerárquico que especifique la función que cada uno
debe ejecutar en la empresa. Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena
estructuración del organigrama, el cual indica la línea
de autoridad y responsabilidad, así como también los canales
de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente
organizacional.
Por tal razón, se especificaran en el presente trabajo, diversos tópicos que están
referidos al organigrama y su función en la organización de una empresa, lo que
permitirá conocer la correcta elaboración del mismo, para posteriores ocasiones.
CONCEPTUALIZACIÓN DE ORGANIGRAMA
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier
otra organización, incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos,
las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una
idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la
relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer
cómo es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener únicamente los elementos indispensables.
Tipos de organigrama:
Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se
forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles
decrecientes.
Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la
sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que
unen los mandos de autoridad.
Es importante tener en cuenta que ningún organigrama puede ser fijo o
invariable. Es decir, un organigrama es una especie de fotografía de la estructura
de una organización en un momento determinado.
CLASIFICACIÓN DE ORGANIGRAMA
En las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro
"Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la
Administración de Organizaciones"). Los organigramas se clasifican:
POR SU NATURALEZA, Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
o Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan
con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como
Información accesible a personas no especializadas.
Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de
determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también
de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la
ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de
análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de
determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones
informales, etc.
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de
funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el
instrumento escrito de su aprobación.
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo
planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.
POR SU FINALIDAD, Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas
o Generales: Contienen información representativa de una organización hasta
determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector
público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en
tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u
oficina.
POR SU AMBITO, Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la
organización.
POR SU CONTENIDO,
INTEGRALES: Es la representación gráfica de todas las unidades administrativas
de una organización así como sus relaciones de jerarquía o dependencia.
FUNCIONALES, Incluyen en el diagrama de organización, además de las
unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas las
unidades en el siguiente gráfico:
DE PUESTO, PLAZAS Y UNIDADES, Indican, para cada unidad consignada, las
necesidades en cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o
necesarias. También pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan
las plazas.
POR SE PRESENTACION O DISPOSICION GRAFICA,
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular,
en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los
manuales de organización recomiendan su empleo.
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular
en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de
columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas
dispuestas horizontalmente.
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar
un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura,
permitequeaparezcanunidadesubicadasenlosúltimosnivelesjerárquicos
Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor
jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de
los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro
hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel
de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un
mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen
las figuras.
3. Símbolos y referencia en la elaboración de organigrama aplicar los conocimientos adquiridos en la elaboración de organigrama
Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama1. Líneas
llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relaciónde
línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.Las líneas llenas verticales indican
autoridad sobre. Las horizontales señalanespecialización y correlación.Cuando la
línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.
CONCLUSIÓN
El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa.
Este tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite
observar la estructura interna de una organización; y por otra parte trae
desventajas que esa estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en
realidad.
El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una
organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos
existentes en una empresa u organización.
En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se utilizan
con más frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos
conocidos.
Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien
depende de quién y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al
personal nuevo la forma como se integra la organización.
Así como existen múltiples factores positivos, también se detallan las
desventajas, considerándose muy desfavorable de aspecto que con frecuencia
indican la organización como era antes y no como actualmente es, ya que algunos
administradores olvidan actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organización
lo cual hace que un organigrama sea obsoleto.
La jerarquía constituye un principio básico de la organización y también lo
es de la dirección.
BIBLIOGRAFÍA
http://www.monografias.com/trabajos12/organ/organ.shtml#ixzz4D9rsV76i
http://www.monografias.com/trabajos12/organ/organ.shtml#co#ixzz4D9sWUpnD
MELINKOFF, Ramón V.: La Estructura de la Organización. Universidad Central de Venezuela, Caracas, 1969.
TERRY, George: Principios de Administración. México, 1961.
RICCARDI, Ricardo: El Manual del Director, Madrid, 1965.