ORG DE EVENTOS COC · 2019-04-22 · manual del voluntario. planificaciÓn de las acciones de los...
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Transportes Especiales
• Transporte Equinos
– Para el transporte de los equinos disponer camiones que
fueron adecuados siguiendo las indicaciones y requerimientos
de CO y el ICA, a través de la coordinación técnica deportiva.
• Transporte de armas y munición
– Posterior al informe de ingreso y aceptación de la entrada de
las armas por parte de la autoridad correspondiente, se llevan
al armerrillo ubicado cerca del sito de competencia en un
transporte proporcionado y custodiado por la autoridad
competente.
• Transporte de pruebas de control al dopaje
Voluntariado
• Proceso Formativo
• Formación Especifica
• Proceso de Certificación
• Roles
• Distribución de Voluntarios
• Función Operativa de los Voluntarios
PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES DE LOS VOLUNTARIOS POR ÁREA
VOLUNTARIADO - TECNICA
15/3/10 16/3/10 17/3/10 18/3/10 19/3/10 20/3/10 21/3/10 22/3/10 23/3/10 24/3/10 25/3/10 26/3/10 27/3/10 28/3/10 29/3/10 Total general
ARQUERIA 4 4 4 12 4 4 4 4 8 48 12
ATLETISMO 16 16 16 140 140 70 70 468 140
BÁDMINTON 4 4 4 6 12 12 12 6 6 66 12
BALONCESTO 4 4 4 44 44 48 28 28 44 44 44 24 24 384 48
BEISBOL 4 4 4 10 10 10 10 10 10 72 10
BOLO 4 4 4 6 6 6 6 7 43 7
CICLISMO MONTAÑA 4 4 4 50 62 50
CICLISMO PISTA 4 4 4 24 12 24 24 96 24
CICLISMO-BMX 4 4 4 24 24 60 24
CICLISMO-RUTA 70 4 4 4 140 222 140
ESGRIMA 4 4 4 30 30 30 30 30 30 192 30
FUTBOL 10 10 20 10
GIMNASIA ARTISTICA 18 18 18 32 32 16 134 32
GIMNASIA RITMICA 18 18 2 8 8 8 62 18
JUDO 4 4 4 20 24 24 24 104 24
LEVANTAMIENTO DE PESAS 4 4 4 5 5 5 10 37 10
LUCHA 4 4 4 24 24 24 84 24
NADO SINCRONIZADO 4 4 4 3 3 3 3 24 4
NATACIÓN 8 8 8 24 24 24 24 120 24
NATACIÓN CLAVADOS 4 4 4 4 4 4 4 28 4
PATINAJE CARRERAS 4 4 4 24 24 24 24 20 128 24
SOFTBOL 4 4 4 6 6 6 3 3 3 39 6
SQUASH 4 4 4 12 12 12 12 12 12 84 12
TAEKWONDO 4 4 24 24 24 80 24
TENIS 4 4 4 18 18 18 18 12 12 12 120 18
TENIS DE MESA 4 4 4 8 8 12 8 8 8 64 12
VOLEIBOL 4 4 4 40 40 40 20 20 172 40
VOLEIBOL ARENA 4 4 4 52 52 52 26 194 52
Total general 4 16 122 80 124 398 424 504 334 271 241 199 190 167 133 3207 835
CON LOS MAXIMOS
POR DEPORTE
Distribución día x día coordinación/ competencia
DISTRIBUCION DIA X DIA COORDINACION/ COMPETENCIA
Sábado 20 de Marzo
MED
ELLI
N
PATINAJE CARRERAS
Unidad deportiva
Maria Luisa Calle
D/V
06:00 a 08:00
Téc_Dep. Prot. Log. Salud Trans. Alim. hosp. Com.
08:00 a 10:00
98 40 16 8 4 3 0 0 3
10:00 a 12:00
40
12:00 a 14:00
16
14:00 a 16:00
8
16:00 a 18:00
4
18:00 a 20:00
3
20:00 a 22:00
0
22:00 a 02:00
0
No HORA ACCION Personas Cantidad EJECUTANTE LUGAR
COORDINACIÓN RESAPONSABLE MATERIALES OBSERVACIONES
1 5:30Inicio servicio de alimentación Villa Suramericana Restaurante Villa Suramericana Alimentación
2 6:00Inicio servicio de alimentación autoridades de juzgamiento y Director Técnico Jueces 16 Restaurante hotel Hotel Alimentación
Aquí no se tiene en cuenta los de silla, que son de la ciudad
3 6:00Verificación área de competencia y calentamiento Asistente de director técnico 1 Asistente de director técnicoÁrea de competencia Técnica Toda la implementación deportiva y losgística
4 7:00Verificación planillas Asistente de director técnico 1 Asistente de director técnicoSitio de competencia Técnica Papelería requerida, compuratores
5 7:00Llegada Director Técnico Director técnico 1 TransporteSitio de competencia Transporte Medio de transporte
6 7:15Verificación sistema de resultados e información Asistente de director técnico 1Asistente de director técnico -Coordiandor de sistemas Sitio de competanic Técnica Sistema de resultados e información
77:00
Entrega montaje del escenario con sonido y todas las áreas
Operador logisticoSitio de competencia
LogísticaEquipo de sonido completo, implimentación logística separadores
Area de competencia, calentamiento, jueces, mesa de control, personal VIP, sonido, hidratación, alimentación
8 7:00Verificación protocolo ProtocoloSitio de competencia Protocolo Banderas, himnos,etc Se realizará un acto de instalación sencillo
9 7:30Verificación área medica y ubicación de personal SaludSitio de competencia Salud
10 7:30Verificación áreas de hidratación. Ubicación de personal LogísticaSitio de competencia Logística Agua
11 7:30Varificación área de alimentación. Ubicación de personal AlimentaciónSitio de competencia Alimentación
Refrigerios para atletas, autaridades de juzgamiento y voluntarios
12 7:45Llegada autoridades de juzgamiento Autoridades de juzgamiento 1 TransporteSitio de competencia Transporte Medio de transporte
Desde el hotel hasta el sitio de competencia 16, los restantes desde su casa
13 7:45Llegada voluntariado Voluntarios TransporteSitio de competencia Transporte
Este día los voluntarios deberán llegar 15min antes, debido al acto de instalación
14 7:45Reunión voluntariado técnico Voluntarios-Asistente de director técnico 6 Asistente director técnico
Sitio de competancia Técnica
15 7:15Arribo de atletas al escenario TransporteSitio de competencia Transporte Medio de transporte
16 7:15Inicio calentamiento Atletas Director técnico-AsistenteÁrea de calentamiento Técnica Superficies sintéticas
17 7:30Apertura ingreso del público al escenario Operador logistico Graderias Logística Graderias potables
18 8:00Arribo personal de prensa- ubicación ComunicacionesSitio de competencia Comunicaciones
19 8:15Culminación calentamiento Atletas Director técnico-AsistenteÁrea de calentamiento Técnica
20 8:15Arribo personal VIP Operador transporteSitio de competencia Transporte
21 8:30Instalación del CampeonatoOperador protocolo-Administrador escenario
Sitio de competencia Protocolo
22 8:55Ubicación autoridades de juzgamiento Autoridades de juzgamiento 40 Juez Coordinador (Referee)Área de competencia Técnica
23 8:55Ubicación voluntariado técnico Voluntarios 6 Asistetente director técnicoÁrea de competencia Técnica
24 9:00Inicio Competencias Director técnicoÁrea de competencia Técnica
25 14:00Culminación primera jornada Director ténicoÁrea de competencia Técnica
26 14:15Entrega de matarial almacénAsistente de director técnico-almacenista 2 Asistente director técnico-almacenista
Sitio de competancia Técnica Listados de verificación
27 14-16Aseo escenario y adecuación 2 jornada Operador logisticoSitio de competencia Logistica
28 14:15Transporte de Atletas a la Villa Suramericana TransporteSitio de competancia Transporte
29 14:15Transporte autoridades de juzgamiento y director técnico al hotel Transporte
Sitio de competencia Transporte
30 14:30Almuerzo Asisente director técnico AlimentaciónSitio de competencia Alimentación
31 15-16Almuerzo autoridades de juzgamiento, director técnico Restaurante hotel Hotel Alimentación
32 15:00Almuerzo Atletas Restaurante Villa Suramericana Villa Suramericana Alimentación
3315:00-16:00Preparación informe jornada y resultados Asistente director técnico
Sitio de competencia Técnica
34 16:00Públicación resultados primera jornada ComunicacionesSitio de competencia y web Comunicaciones
35 17:00Arribo de atletas Inauración IX Juegos Suramericanos Medellín 2010 Transporte
Estadio Atanasio Girardot Transporte
Minuto a Minuto
• Conformación de equipo
interdisciplinario:
Comunicadores, Periodistas,
Diseñadores Gráficos,
Mercadotecnitas, Lingüistas,
Sociólogos
• Socialización con los Medios
• Ruedas de prensa
Información y difusión
Protocolo y Ceremonial Deportivo
• Organigrama
• Identificación de Autoridades y
Personalidades
• Recorrido del Fuego
• Recibimiento en los aeropuertos
• Alojamiento VIP
• Ceremonia de inauguración
• Ceremonias de bienvenida a los
países en la Villa
• Ceremonias de premiación
• Ceremonia de clausura
Actividades anteriores, paralelas o posteriores
•Lanzamiento
•Recorrido del Fuego
•Inauguración
•Vencedores( Premiaciones)
• Clausura
•Recepción y atención de
personalidades
•Atención en palcos
•Atención y acompañamiento VIP
La Ceremonia de Vencedores
• Cuántos Deportes
• Cuántas Modalidades
Deportivas
• Cuantos eventos en los cuales se
deben entregar medallas
• Cuántos escenarios deportivos
• Cuántos Atletas
• Cuántas Autoridades
• Cuantas Flores
• Cuántos Podios
Banderas - Himnos
• Ubicación de las banderas
en las diferentes
ceremonias, escenarios
deportivos y actos
• Determinar el uso adecuado
de himnos y emblemas
Persona o equipo que
planifica, implementa y
controla todas las
actividades necesarias
para que se lleve a cabo
un evento
satisfactoriamente.
Logística
DEPORTE ESCENARIO AFORO
J V S D L M W J V S D L M W J V S D L M W J
11 12 13 14 15 16 1718
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3031 1
ATLETISMO EA 3000 MT DM
BÁDMINTON -LEVANTAMIENTO DE PESAS
BPA - LPPA 1000 MT DM
BALONCESTO CB 5000 MT DM
BÉISBOL DB 2500 MT DM
BOLO BOL 250 MT DM
CICLISMO PISTA VEL 7500 MT DM
CICLISMO RUTA - CONTRA RELOJ
VÍA MT DM MT DM
CICLOMONTAÑISMOCERRO
NUTIBARAMT DM
CICLISMO - BMX PBMX 5000 MT DM
ESGRIMA EPAZ 500 MT DM
GIMNASIA (Artística - Rítmica) CG 1200 MT DM
COMBATE (Judo - Taekwondo - Lucha)
CC 2400 MT DM
NATACIÓN CA 5600 MT DM
PATINAJE PP 2200 MT DM
SÓFTBOL DS 2500 MT DM
SQUASH CS 300 MT DM
TENIS DE CAMPO PJP 700 MT DM
TENIS DE MESA CTM 300 MT DM
TIRO CON ARCO CAR 600 MT DM
VOLEIBOL CV 2400 MT DM
VOLEIBOL PLAYA VAPC 2000 MT DM
PLANIFICACIÓN DE MONTAJES Y DESMONTAJES
HOMBRES
CAMISA
S M L XL XXL TOTALES
Voluntarios * 116 336 220 133 7 812
Logística 78 206 189 96 12 582
1.394
Protocolo 61 92 61 10 0 224
Ceremonial 20 47 20 3 0 90
Salud 13 58 30 12 1 114
Transporte 50 137 100 53 4 343
Jueces 40 280 205 95 8 628
Comité Organizador 6 60 98 30 14 208
TOTALES 3.001
* Los "Voluntarios" corresponden al personal de Comunicaciones, Técnica y Alimentación.
HOMBRES
PANTALÓN
30 32 34 36 38 40 42 44
Voluntarios 53 335 282 81 54 4 2 2
Logística 46 228 222 46 31 5 3 2
Protocolo 34 99 68 14 10 0 0 0
Ceremonial 11 49 23 5 3 0 0 0
Salud 7 42 49 9 6 0 0 0
Transporte 26 138 125 30 20 2 1 1
Jueces 40 260 229 55 37 3 2 1
Comité Organizador 15 51 49 22 15 8 5 3
TOTALES
MUJERES
CAMISA
S M L XL XXL TOTALES
Voluntarios 343 302 75 13 4 737
Logística 181 187 63 23 2 455
1.192
Protocolo 89 42 9 3 0 143
Salud 129 52 17 0 0 199
Transporte 78 67 20 6 1 172
Jueces 192 163 49 14 2 420
Comité Organizador 52 53 32 19 7 163
TOTALES 2.289
MUJERES
PANTALÓN
6 8 10 12 14 16 TOTALES
Voluntarios 202 314 122 58 28 13 737
Logística 90 206 89 45 17 8 455
1.192
Protocolo 50 46 33 9 4 2 144
Salud 72 78 21 19 6 3 199
Transporte 42 73 31 15 6 3 172
Jueces 104 180 77 37 15 7 420
Comité Organizador 24 53 30 19 16 11 153
TOTALES 2.279
Los tallajes anotados corresponden "exactamente" a las muestras GEF, sin modificaciones de ninguna naturaleza.
IX JUEGOS SURAMERICANOS MEDELLÍN 2010
VESTUARIO
PATROCINIO GEF
TALLAJE NOTA IMPORTANTE: Este cuadro contiene el número de personas, no de prendas.
Uniformes
EL COI Y EL MEDIO AMBIENTE *
• El Congreso del Centenario en 1994, reconoció la importancia del
medio ambiente y el desarrollo sostenible.
• Carta Olímpica: el Rol del COI es estimular y apoyar una actitud
responsable en los problemas de medio ambiente, promover el
concepto de desarrollo durable en el deporte y exigir que los
Juegos Olímpicos se celebren en consecuencia.
• Medio Ambiente – 3ra dimensión del Olimpismo, paralelo al
deporte y la cultura.
• 1994 – Se firmó un acuerdo de cooperación con el programa de
las Naciones Unidas (UNEP) para desarrollar iniciativas conjuntas
en el área del medio ambiente.
• 1995 – Creación de la Comisión de Medio Ambiente y Deporte del
COI, para generar políticas que orienten la protección del medio
ambiente en el deporte y apoyar políticas que promuevan el
desarrollo sostenible.
PROGRAMAS AMBIENTALES A IMPLEMENTAR
1. Programa de Manejo de Residuos Sólidos.
2. Programa para el Control de Emisiones
Atmosféricas.
3. Programa para la Protección del Suelo.
4. Programa para la Prevención de la
Contaminación de cuerpos de Agua y Redes de
Servicios Públicos.
5. Programa para Manejo de Vegetación y El
Paisaje.
6. Programa de Señalización y Desvíos.
7. Programa de almacenamiento de materiales.
8. Programa de capacitación ambiental.
PROGRAMA PARA EL MANEJO DE LA VEGETACION Y EL PAISAJE
• INVENTARIO ARBÓREO: 728 individuos entre árboles y palmas.
“ACTIVOS” PARA PATROCINAR
• Deportistas individuales.
• Equipos.
• Federaciones.
• Eventos, Competiciones.
• Programas deportivos o de actividades.
• Instalaciones deportiva, Unidades, Locales, etc.
• Premios.
• Ferias, Causas Benéficas, Giras, Viajes, etc
• Naming Rights”: Asociación de una marca a un activo, en el sentido de
que se le conoce precisamente por esa marca.
• Ciudades
RECOMENDACIONES
• Conforme un equipo competente
• Haga una lista de chequeo diario
• No delegue lo indelegable
• Realice ensayos o simulacros previos
• No se exponga con irregularidades en los procesos
contractuales
• Maneje las relaciones asertivas con los medios de
comunicación
• Dele importancia a todos los temas por mas sencillos que crea
• Por encima de la vida no hay ningún acto de planeación