Programa de Apoyo a la Seguridad Alimentaria

Formato de Verificación de Documentos Unidad Desconcentrada

SOLICITUD DE ORDEN DE CAMBIO UD - PASA

El Incremento o disminución al monto original del contrato será de acuerdo a lo siguiente:

Si el contrato es suscrito de acuerdo a las normas SABS DS 29190 11/jul/07 se admite un incremento hasta un máximo del 5%

Si el contrato es suscrito de acuerdo a las normas SABS DS 27328 31/ene/04 se admite un incremento hasta un máximo del 10%

PROYECTO:

CF: ORDEN DE CAMBIO Nº

MUNICIPIO:

PROVINCIA: Fecha inicio:

DEPARTAMENTO: Plazo original (dias):

COMPONENTE: Ampliación total de plazo (dias):

CONSULTOR: Cantidad de ampliaciones de plazo aprobados:

VENCIMIENTO DE GARANTIAS FECHA FECHAS DE CONTROL: RECIBIDO DESPACHADO

Cumplimiento de Contrato: Con documento marcar √ Supervisor:

Inversión de Anticipos: No corresponde, marcar: X Fiscal:

Falta de documento dejar en blanco: PASA:

DOCUMENTOS (Ordenados el primero hacia arriba) Sup Fisc PASA OBSERVACIONES

1

- Ampliación de plazo

- Paralización de obras

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5

6

Modificación de obras (monto no mayor al 5% del contrato D.S. 29190 Jul/07 ó 10% D.S. 27328)

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Ampliación de plazo o paralización de obras y/o actividades.

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22 Fecha Vencimiento:

23Fecha Vencimiento:

SUPERVISOR FISCAL DE OBRA RESPONSABLE UDI

Nota: La EO debe elaborar 5 copias originales . (para distribuir: EO, Supervisor, HAM, PASA-UDI, PASA Nacional)

Los documentos son originales a exepción de los indicados como "fotocopias".

Formulario de Gerencia de Proyectos (SGP) completo actualizado la parte 2B y otras.

Fotocopias del libro de órdenes, relativos a las necesidades de cambios.

Fotocopia de la Garantía de Correcta Inversión de Anticipos, renovada, por saldos no amortizados.

Fotocopia de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, renovada.

Planilla de volumen de obra y balance económico presentada por la empresa, con las respectivas

firmas (Empresa, Supervisor, Fiscal).

Cronograma actualizado ajustado en la ruta crítica real, comparado con el presupuesto, firmado por la

Empresa Contratista, Supervisor y Fiscal.

En caso de Itemes nuevos (o actividades), adjuntar estructura de Costos Unitarios, con cotizaciones

aprobadas por Supervisión y Fiscal.

Documentos o estudios adicionales, (si corresponde) (detallar en observaciones).

Otras certificaciones (detallar)

Documentos adjuntos necesarios

- Incremento o disminución a un máximo 10% al monto total del contrato.( DS.27328 31/ene/04)

Fotografías de respaldo visualizando las necesidades de la realización de cambios.

Cómputos métricos con planos referenciales o de detalle aprobados por el supervisor.

Solicitud del contratista al Supervisor, sobre la necesidad de cambios en obras y/o la ampliación de

plazo o paralización de ejecución, indicando las causales de fuerza mayor o fortruito.

Certificación de SENAMHI en original, en caso del efecto de clima.

Informe del Supervisor analizando y aprobando la OC.

Se aplicará cuando la modificación a ser introducida implique una modificación del precio del contrato o plazos del

mismo, donde se pueden introducir modificación de volúmenes o cantidades de obra (no considerados en la licitación),

sin dar lugar al incremento de los precios unitarios, ni crear nuevos ítemes.

Con número correlativo y fecha del día de emisión, será elaborado con los sustentos técnicos y de financiamiento (disponibilidad de recursos), por el SUPERVISOR y será puesto a conocimiento y

consideración del FISCAL, quien con su recomendación enviará a la EE (HAM) para el procesamiento de su emisión. La Orden de Cambio será firmada por la misma autoridad (o su reemplazante

si fuese el caso) que firmo el contrato original, el proceso de aprobación y suscripción de la misma debe durar como máximo quince (15) días calendario. (Fuente: Texto Modelo de contratro DBC-

Obras)

Memorias de cálculo. (si corresponde)

- Incremento o disminución a un máximo 5% al monto total del contrato.( DS. 29190 11/jul/07)

Nota de aprobación del PASA en caso de que asuma incremento en su contarparte.

En caso de eventos de fuerza mayor o fortuito, adicionar recortes de periódico en original.

Acta de aprobación de Orden de Cambio , firmado entre el Contratista, Contratante (H. Alcalde como

MAE), Supervisor y Fiscal.

Cartas, comunicaciones u otros documentos relativos a las circunstancias.

Si la Orden de Cambio es positiva, es necesario la nota de la HAM asumiendo el presupuesto

adicional.

Justificación documentada, descripción de circunstancias y otras consideraciones.

Informe del Fiscal de Obras a la Autoridad del Gobierno Municipal, aprobando la OC.

Justificación documentada, descripción de circunstancias, ventajas comparativas y otras

consideraciones.

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PASA