El camino recorrido: experiencias en la gestión del proyecto OpenArch desde sus inicios hasta el presente

Oportunidades para las Industrias Culturales y CreativasIFEME. Mérida, 4 de diciembre de 2012

Manel Gómez GutiérrezOrganisme Autònom Municipal -

Fundació Castell de Calafell

Ciutadella Ibèrica de Calafell

Índice de contenidos

1. El Proyecto

2. Orígenes

3. Fase de Inicio

4. Fase de Implementación

5. Conclusiones

1. El Proyecto

• Integrado en el Programa Cultura 2007-2013 de la Comisión

Europea

• Línea Específica 1.1 Proyectos de Cooperación

Plurianuales

• Duración: 5 años (2011-2015)

• Presupuesto: 2.499.999 EUR (contribución de la Agencia:

50%)

• Profesionales del ámbito de los Museos Arqueológicos al

Aire Libre y la Arqueología Experimental

1. El Proyecto

• OBJETIVOS

• Crear una asociación de profesionales de este sector

(Museos Arqueológicos al Aire Libre y Arqueología Experimental)

por toda Europa con el fin de mejorar la experiencia del visitante, centrándonos en el patrimonio común europeo, sobre todo en los elementos intangibles de la cultura

del pasado y, en definitiva , a mejorar profesionalmente

nuestros museos mediante la cooperación a nivel europeo para

beneficio del público que nos visite.

1. El Proyecto

• OBJETIVOS

Para lograr nuestros objetivos, nos centramos en tres conceptos:

1)Reuniones y Talleres (Meetings and Workshops)2)Intercambios de Personal (Staff Exchanges)3)Acciones Experimentales (Experimental Actions)

1. El Proyecto

• COMPOSICIÓN DEL PARTENARIADO

• El proyecto está formado por 11 socios beneficiarios de 8 países distintos:

• España (ES), Italia (IT), Reino Unido (UK), Países Bajos (NL), Finlandia (FI), Suecia (SE), Serbia (RS) y Alemania (DE)

1. El Proyecto

CoordinatorLa Ciutadella Ibèrica de Calafell (Catalunya, ES)

The Iberian Citadel of Calafell is a centre of experimental archaeology, an archaeological open-air museum where visitors can see what life was like in the Iron Age 2,500 years ago. It is the first archaeological site in the Iberian Peninsula to have been reconstructed by using experimental archaeological techniques.

1. El Proyecto

University of Exeter, Department of Archaeology (Inglaterra, UK)

Archaeology at the University of Exeter is a vibrant academic community offering excellent teaching and research. They are ranked 2nd in the United Kingdom for their world-leading and internationally recognised research and many staff publish on experimental archaeology. They offer high levels of student satisfaction and encourage students to use experimental methods.

1. El Proyecto

Amgueddfa Cymru,St Fagans National History Museum (País de Gales, UK)

Located to the northwest of Cardiff, the museum was created in 1946 in the grounds of St Fagans Castle. It features dozens of reconstructed buildings, brought from across Wales, and three Iron Age roundhouses based on excavated examples. St Fagans is one of Europe's leading open-air museums and has been voted the UK’s favourite tourist attraction.

1. El Proyecto

EXARC (Países Bajos, NL)

EXARC is the ICOM* Affiliated Organisation representing archaeological open-air museums and experimental archaeology. EXARC raises the standard of scientific research and public presentation among our membership through collaborative projects, conferences and publications. *ICOM is the International Council of Museums.

1. El Proyecto

Archeon (Países Bajos, NL)

Founded in 1994, Archeon covers 10,000 years of human development in the Netherlands. From hunter-gatherers in the Stone Age and farmers in the Bronze and Iron Ages, through the Roman period and right up to everyday life in 1340 AD, “Archaeo-interpreters” show what life was like in “their time” in the 43 reconstructed buildings.

1. El Proyecto

Hunebedcentrum (Países Bajos, NL)

Lying on the Hondsrug in Borger, in the North of the Netherlands, the Hunebedcentrum takes you back to prehistoric times and shows you the lives of the first farmers in Drenthe. They constructed impressive monumental tombs and the remains of 54 of them can still be seen, the largest one standing right next to the centre.

1. El Proyecto

Archaeological-Ecological Centre Albersdorf (Alemania, DE)

The “Stone Age Park Dithmarschen” in Albersdorf (Schleswig-Holstein, Germany) is being reconstructed as a Neolithic cultural landscape from ca. 3.000 BC. Lying close to megalithic tombs and grave mounds dating from the first farmers in Northern Germany, the site offers educational activities like flint knapping, archery and leatherwork.

1. El Proyecto

Fotevikens Museum (Suecia, SE)

25 km south of Malmö, Sweden, you will find the Archaeological Open-Air Museum of Foteviken. Inside a city wall open toward the sea, the world’s only attempt to recreate an entire Viking Age town shows a number of streets with 23 houses and homesteads, reflecting life in a late Viking Age and early Middle Age town in 1134 AD.

1. El Proyecto

Kierikkikeskus/Kierikki Stone Age Centre (Finlandia, FI)

The archaeological exhibition at the Kierikki Stone Age Centre displays objects from the Stone Age. In addition, activity programs in the reconstructed Stone Age Village offer a unique opportunity to experience life as it was lived thousands of years ago. Other attractions include a restaurant, hotel and museum shop.

1. El Proyecto

Arheološki Institut (Serbia, RS)

Viminacium is an ancient Roman site on the right bank of the Danube in eastern Serbia. In an area of about 450 ha are the remains of a military camp, a city and cemeteries. Remains of a Roman bath, a mausoleum and one of the gates of the military camp can be seen, as well as a replica of a Roman villa.

1. El Proyecto

Parco Archeologico e Museo all’aperto della Terramara di Montale (Italia, IT)

The terramara of Montale, near Modena in Northern Italy, is a typical Bronze Age settlement with pile dwellings surrounded by a ditch with water and imposing earthwork fortifications. Next to the site is an Open-Air Museum with life-size reconstructions of two houses furnished with replicas of the original finds dating back 3500 years.

1. El Proyecto

1. El Proyecto

• WORK PACKAGES

El trabajo en OpenArch está dividido en 7 Work Packages (WP). Los WPs son responsabilidad de todo el partenariado aunque están coordinados por uno o dos socios.

1. El Proyecto

WP1: Gestión del Proyecto

Su objetivo es llevar la gestión del proyecto a través de un Equipo de Gestión (MT) dirigido por el Socio Líder (CI Calafell). Se encarga de la coordinación del día a día. Garantiza procesos de decisión democráticos a través de un Comité Rector (SC) donde todos los socios están representados.

Coordinador: La Ciutadella Ibèrica de Calafell

WP2: Mejora en la Gestión de Museos

Coordinadores: Amgueddfa Cymru – St Fagans National History Museum yFotevikens Museum

1. El Proyecto

WP3: El Diálogo con los Visitantes

Coordinadores: Archeon Arheološki Institut

1. El Proyecto

WP4: El Diálogo con las Habilidades

Coordinadores: Parco Archeologico e Museo all’aperto della Terramara di Montale y Archaeological-Ecological Centre Albersdorf

1. El Proyecto

WP5: El Diálogo con la Ciencia

Coordinadores: University of Exeter, Department of Archaeology yKierikkikeskus/Kierikki Stone Age Centre

1. El Proyecto

WP6: El Diálogo con las Organizaciones de Museos

Coordinadores: La Ciutadella Ibèrica de Calafell yEXARC

1. El Proyecto

WP7: Comunicación y Difusión

Coordinadores:  EXARC y Hunebedcentrum

1. El Proyecto

2. Orígenes

2007-2010

- Ciutadella Ibèrica: estrategias de posicionamiento en el mapa europeo de los AOAMs y mejora de la calidad-> DIDPATRI y EXARC

- Miembro de EXARC desde 2007. Voluntad de participar en proyectos europeos para intercambio de buenas prácticas.

- 2008: primeras ideas sobre OpenArch desde la Junta de EXARC a partir de liveARCH. Calafell presenta candidatura para coordinación y su propuesta será elegida.

2. Orígenes

2007-2010

- Reuniones para debatir, preparar y ajustar la solicitud (Application Form).

- La red EXARC facilita la búsqueda de socios.

- Marzo 2009: apoyo total a la solicitud, al coordinador y a los co-organizadores en Modena, IT.

- Formación sobre proyectos europeos (cursos) y asesoramiento (PCC-Ministerio de Cultura y Dpto Cultura Generalitat de Catalunya)

2. Orígenes

2007-2010

• OpenArch queda en “lista de espera” y se trabaja en una 2ª solicitud para próxima oportunidad.

• Agosto 2010: el proyecto es seleccionado.

3. Fase de Inicio

Enero 2011: “Kick off Meeting” en Calafell

- Arranque del proyecto- Presentación de los 7 workpackages- Presentación de software supervisión financiera (ONCAT)- Primer Comité Directivo (Steering Committee) y primeras decisiones (aprobación del logo,...)Participantes: 30

3. Fase de Inicio

• Importancia de hacer unas buenas actas de las reuniones.

• Fotografías y notas de prensa.

• Formación con el software ONCAT.

• Planificación a corto-medio plazo: reuniones MT y teleconferencias con socios.

• Los coordinadores de WP empiezan a crear “Planes de Trabajo”

3. Fase de Inicio

• Primeras complicaciones: salida de un socio.

• Primer contacto del MT con La Agencia en Bruselas.

• Supervisión de “Planes de Trabajo” y elaboración de una lista de hitos para planificar

3. Fase de Inicio

• LOS MOMENTOS DIFÍCILES->SOLUCIONES

• Segunda baja

• Primeras discrepancias: reuniones bilaterales con coordinadores

• Fortaleciendo el MT: diseñando estrategias para recobrar el entusiasmo y construir la confianza entre todos

Octubre 2011: II Reunión de OpenArch, Borger (NL)

-Paralelamente se celebraron conferencias aunando miembros de OpenArch, Zeitgeist y EXARC.- Objetivo: cerrar la Fase de Inicio e iniciar la de Implementación.- Incentivar a los socios a organizar actividades- Mejoras en las estrategias de comunicación interna- Presentación de las páginas web

Participantes/Visitantes: 100 Participantes, 50 Visitantes

3. Fase de Inicio

4. Fase de Implementación

• Dos nuevos socios: University of Exeter (UK) y Arheološki Institut (RS). Contacto con La Agencia.

• Incentivar a los socios a ir desarrollando actividades en sus instituciones (acciones experimentales, intercambios de personal,...)

• Insistir en la importancia de dar valor añadido europeo (el logo no es suficiente!): invitar a participar a otros socios, instituciones locales, dar visibilidad al proyecto

• Hacer informes de las actividades que se realizan y publicar en la web del proyecto

• Es importante poner fechas límite para entregas

Abril 2012: III Reunión de OpenArch en Modena (IT)

- Actividad específica: Workshop sobre Metalurgia de Bronce (WP4)

- Primer programa de intercambio de personal (objetivo EU: mejorar la movilidad transfronteriza de trabajadores del sector cultural)

- Aprobación del presupuesto en el Comité Directivo

- Presentación oficial nuevos sociosParticipantes: 100

4. Fase de Implementación

Staff Exchanges (samples)

Bronze casting workshop at Parco Montale

Number of Participants: 30 of which 10 Staff Exchanges

4. Fase de Implementación

• Convocar reuniones de MT antes de las reuniones de Comité Directivo y planificar reuniones individuales con cada socio ayuda a mejorar el entendimiento mutuo.

• Tras Modena, preparar el 1r Informe Intermedio para presentar a La Agencia en Agosto 2012.

• Aspectos financieros-> seminario específico en Barcelona para resolver dudas con los representantes financieros.

• Importancia de ONCAT para supervisión de elegibilidad de los gastos y detectar posibles problemas a tiempo de cara a futura auditoría.

Septiembre 2012: IV Reunión de OpenArch, Höllviken (SE)

-Enfocado a la interpretación de museos y al compromiso con el público (WP3)

- Participantes de OpenArch y otras organizaciones del ámbito artístico y cultural europeo (IMTAL, NOOAM, Patrimonio Sueco,..)

- Nuevos acuerdos en la distribución de la pre-financiación (según necesidad para actividades)

Participantes: 120

4. Fase de Implementación

4. Fase de Implementación

• Estado Actual

• Coordinación de intercambios de personal a corto plazo para informar a los socios.

• Reuniones previstas: MT en Barcelona (Diciembre) debatir Previsión de Gastos de los socios para 2013-2015

• Tareas administrativas: preparación de timesheets (cofinanciación), introducir datos en Plataforma EVE (base de datos) y newsletters para socios (recordatorios, eventos,...).

5. Conclusiones

CONTACTO:

cmasriera@calafell.org

mgomez@calafell.org