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2014

LOJA- ECUADOR

2014

PLAN OPERATIVO ANUAL

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Índice

I. PLANIFICACION 2014…………………………………………………………………………...……………….…………………

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1.1.

DOCENCIA

1.1.1. Dirección General Académica………………………...……………………………………………..…………………………….….………... 1.1.2. Dirección General de Modalidad Abierta y a Distancia ………………………………..………..….…………………………..…..…….….

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1.2. INVESTIGACIÓN

1.2.1. Dirección General de Investigación y Transferencia de Tecnología…………………………………………………..……..……………… …

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1.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1.3.1. Dirección General Administrativa Financiera…………………………………………..………………………………………………..……. 1.3.2. Secretaría General……………………………………………………….………….……............................................................................ 1.3.3. Procuraduría………………………………………………………………………………………………………………………………………... 1.3.4. Dirección General de Recursos Humanos y Desarrollo Personal….………………….……………………….........................................

55 81 85 92

1.4.

VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD

1.4.1. Dirección General de Misiones Universitarias………………………………………………….……………........................................…… 1.4.2. Dirección General de Relaciones Interinstitucionales...……………………………………….……………………………..……….………

…..

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I. PLANIFICACIÓN 2014 Aprobación Consejo Superior

Número de resolución 114.202.2014 07 de febrero de 2014

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PLAN OPERATIVO 2014

DOCENCIA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA

OBJETIVOS ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE

DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN, FORMACIÓN Y EVALUACIÓN DOCENTE

Promover un claustro docente altamente cualificado

Mejorar el acervo académico de los docentes Diseñar y ejecutar el Programa de

Formación Pedagógica Docente 2014

Total de docentes que participan en cursos de formación. Nro. de cursos ofertados. Seguimiento y resultados de los cursos ofertados.

Dirección de Innovación, Formación y Evaluación Docente

Ejecutar el plan de formación inicial e inducción a la docencia a todos los docentes de nuevo ingreso de pregrado y postgrado.

Nro. De docentes que participan en el curso de inducción. Documento sobre los contenidos del curso de inducción. Seguimiento y resultados del curso.

Gestionar conjuntamente con los Directores de Departamento la elaboración y ejecución del Plan de formación específico.

Documento de diagnóstico de necesidades de cada Departamento y líneas de formación específica. Nro. De docentes que participan en los cursos de formación. Seguimiento y resultados de los cursos.

Motivar la participación de los docentes en seminarios nacionales e internacionales, en calidad de ponentes.

Nro. De docentes que participan en seminarios. Seminarios promocionados.

Incrementar el número de profesores a TC

Trabajar en forma conjunta con la Dirección de Investigación y RRHH para determinar indicadores que permitan

Documento de políticas de diagnóstico de necesidades de docentes aprobado por las Autoridades

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realizar diagnóstico de necesidades de contratación de docentes en los departamentos.

Apoyar a los departamentos en la gestión para la contratación de los docentes

El 100% de los Departamentos levantan la matriz de necesidades de contratación de docentes. Aprobación de necesidades de contratación por la Junta de Área

Potenciar el trabajo entre pares académicos en el departamento e interdepartamental

Participación activa de los docentes en la elaboración de planes docentes.

Planes docentes revisados por pares académicos según los indicadores establecidos.

Implementar el modelos de cátedra compartida

Planes docentes presentados por los docentes que participan en este modelo

Promover la movilidad docente y trabajo con pares académicos.

Difundir, promover y evaluar la movilidad docente.

Programas de difusión. Ofertas de Movilidad.

Coordinar con los Departamentos respectivos la vinculación con las IES (convenios existentes) que permitan la movilidad entre pares académicos según las necesidades existentes.

Porcentaje de docentes que han participado en movilidad

Definir un modelo integral para la Aplicar el modelo de evaluación integral, Modelo de Evaluación.

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evaluación del docente bimodal de pregrado y postgrados.

generar y evaluar resultados. Nro. De docentes evaluados. Resultados Generados

Generar un histórico de resultados de evaluación de los docentes.

Base de datos con resultados de las evaluaciones por cada periodo académico

Coordinar con los Departamentos la elaboración y seguimiento de planes de mejora.

Planes de mejora de los Departamento

Ofertar cursos de formación a los docentes según las necesidades detectadas en la evaluación.

Necesidades de Formación Docente

Potenciar el desarrollo de actividades innovadoras

Seguimiento al desarrollo de los planes docentes en base al perfil de egreso de cada titulación: Proyecto de Innovación.

Perfil de egreso, planes docentes, notificación docente con indicaciones necesarias

Potenciar el uso del EVA como portafolio docente evidenciando el cumplimiento de la planificación.

Capacitación ofertada. Nro. De docentes que utilizan el EVA y reporte de actividades

Aplicar en forma bimestral encuestas a estudiantes para dar seguimiento al cumplimiento del plan docente.

Formato de encuesta, resultados, informes de seguimiento y plan de mejoras

Con el apoyo de la Dirección de Códigos QR generados, sistema de

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Investigación implementar el modelo de registro de asistencia a clases por medio de códigos QR.

registro de asistencias a clases, informes de seguimiento y plan de mejoras.

Realizar convocatorias para la participación en proyectos de innovación docente.

Nro. De postulaciones. Nro. De docentes participantes. Convocatoria

Publicar los resultados de las buenas prácticas. Participación de los docentes en jornadas nacionales e internacionales con la presentación de estos resultados.

Publicaciones, Nro. de docentes que participan en congresos, participación en jornadas de reflexión

Incentivar a los docentes que participan en proyectos de innovación para publicar los resultados de sus prácticas.

Divulgación de revistas en donde se puede realizar las publicaciones, capacitaciones a docentes sobre realización de artículos científicos en el ámbito pedagógico.

Trabajar en forma coordinada con la Dirección de MAD para definir un plan de motivación a los docentes que han obtenido excelentes resultados en su evaluación.

Plan de motivación docente

Implementación de Reglamento de Régimen académico

Trabajar coordinadamente con la Dirección de Planificación y Currículum para la implementación del nuevo

Reglamento del Régimen Académico implementado en las actividades de la docencia

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Reglamento de Régimen Académico en relación a la actividad diaria del docente.

Actualizar formato del Plan Docente según nuevas exigencias del Reglamento de Régimen Académico.

Formato del plan docente actualizado

Capacitación a Docentes en base a estrategias de aprendizaje de los estudiantes señaladas en el Reglamento de Régimen Académico.

Cursos ofertados

Apoyar al proceso de acreditación de las titulaciones

Coordinar con la Dirección de Planificación el diseño, implementación y aplicación de pruebas de fin de titulación que midan el desarrollo de las competencias de los estudiantes en base al perfil de egreso de cada titulación. Aplicar el mismo tipo de evaluación a nivel inicial ( 90 créditos), medio (180 créditos) y final (240 créditos).

Prueba de fin de titulación, resultados, planes de mejora

Trabajar en forma coordinada con la Unidad de Evaluación Institucional para apoyar a los Equipos de calidad de las Titulaciones en la elaboración de documentos que son necesarios para evidenciar la pertinencia de la carrera y

Formatos de documentos

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perfil de egreso de cada titulación.

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO DEL CURRÍCULO

Impulsar la formación integral del estudiante

Incrementar los sitios de trabajo disponibles en la biblioteca física.

Establecer bajo parámetros del CEAACES el número de sitios de trabajo para los usuarios en la Biblioteca Benjamín Carrión y en los CU de Quito, Cuenca, Zamora y Cariamanga.

Número de sitios de trabajo para las Bibliotecas

Dirección de Planificación y Desarrollo del Currículo

Definición de servicios a implementar en la Biblioteca “Benjamín Carrión” y en los CU de Quito, Cuenca, Zamora y Cariamanga.

Servicios definidos para los usuarios de la Biblioteca “Benjamín Carrión” y en los CU de Quito, Cuenca, Zamora y Cariamanga.

Incrementar el número de libros en las bibliotecas

Adquisición de libros complementarios para la academia e investigación en las diferentes áreas.

Número de libros complementarios tanto para academia e investigación.

Contar con el número de libros básicos, según parámetros establecidos por el CEAACES.

Número de libros básicos de acuerdo a parámetros de CEAACES

Implementar el procedimiento de registro digital de acceso a biblioteca física.

Contar con el registro digital para el acceso físico a la Biblioteca “Benjamín Carrión”.

Obtener estadísticas de uso del acceso por usuarios a la Biblioteca “Benjamín Carrión”.

Fomentar el acceso de docentes y Incrementar el uso de las bases de datos Contar con estadísticas de acceso a las

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estudiantes a la biblioteca utilizando como herramienta el Plan Académico que reportan los docentes en el material complementario.

bases de datos.

Capacitar a docentes, estudiantes y personal de la biblioteca, sobre los beneficios de las bases de datos.

Número de cursos para docentes, estudiantes y personal de la Biblioteca sobre bases de datos

Modelo de aprendizaje de lengua extranjera inglés.

Contar con un modelo institucional del aprendizaje del inglés como lengua extranjera. de acuerdo a lo establecido en el RRA.

Nuevo modelo de Inglés de acuerdo a RRA

Definir los tipos de lenguas extranjeras que se dictarán a los estudiantes y su nivel de referencia mínimo.

Definición de tipos de lengua extranjera

Generar currículos flexibles Incrementar la tasa de eficiencia terminal pregrado.

Definición del perfil de ingreso para los estudiantes a las diferentes carreras. (Proceso a cargo de la Coordinación de la DGA)

Estadísticas con información de estudiantes de ingreso a las carreras

Aplicación de instructivos de acuerdo al Reglamento de Régimen Académico, política para que las carreras propongan opciones de titulación.

Número de propuestas por parte de las carreras para que los estudiante puedan titularse

Determinar las asignaturas que por su Número de asignaturas con alto nivel

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nivel de reprobación serán dictados durante el período académico extraordinario. (con Direcciones de Área)

de reprobación

Diseño curricular de las titulaciones Establecer criterios para la actualización del currículo de las carreras. Mediante instructivos aplicando el Reglamento de Régimen Académico. (difundir normativa con Direcciones de Área)

Aplicación de instructivos para actualización curricular de acuerdo al RRA

Elaboración aprobación para normar la gestión académica de la UTPL, de acuerdo al RRA

Aplicación de instructivos de acuerdo RRA para normar la gestión académica

Propuesta de implementación de Instituto de Formación Básica

Mejorar el nivel de formación básica en las diferentes titulaciones.

Prácticas pre profesionales y pasantías Elaboración aprobación y difusión de normativa de acuerdo al RRA para las prácticas pre profesionales y pasantías (con Directores de Área)

Mediante instructivos se aplicará el Reglamento de Régimen Académico, para las prácticas pre profesionales y pasantías.

Mantenimiento de acreditaciones internacionales

Elaborar el informe de las carreras acreditadas con las observaciones y plan de mejoras que solicitan las acreditadoras internacionales

Indicadores que deben manejar el Equipo de acreditación dentro de cada titulación para el plan de mejoras de acuerdo al informe emitido.

Promover la acreditación internacional de Porcentaje de titulaciones que

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las titulaciones de nuestra Universidad. participen en acreditación nacional e internacional

Carreras nuevas Seguimiento y control en la elaboración y presentación de proyectos de carreras nuevas, así como proyectos emergentes de acuerdo al RRA

Número de proyectos de nuevas carreras que oferte la UTPL.

Coordinación para la reestructuración de las observaciones emitidas por el CES de los proyectos de carreras nuevas ya entregados en el 2013

Validación de información para reestructuración de carreras nuevas entregadas en 2013

Mantener la Universidad en la vanguardia de los modelos formativos

Coordinar con las titulaciones respectivas la vinculación con las IES nacionales e internacionales que permitan la movilidad entre los estudiantes.

Elaboración de Instructivo de movilidad aplicando el Reglamento de Régimen Académico.

Número de estudiantes realizando movilidad tanto nacional como internacional

Informes de rendimiento académico de estudiantes dentro y fuera de la Universidad.

Estadísticas con información de estudiantes que realizan intercambio estudiantil

DIRECCIÓN DE POSTGRADOS

Generar currículos flexibles Promover la oferta de los postgrados profesionales

Difundir las directrices para el rediseño de proyectos en función de lo estipulado en el nuevo Reglamento de Régimen Académico

Lineamientos para el diseño de proyectos

Dirección de Postgrados

Número de capacitaciones

Apoyar a los departamentos en la Proyectos reformulados

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reformulación de los nuevos proyectos de postgrados profesionales en concordancia con legislación vigente y apoyar en el proceso de aprobación interna y externa (CES)

Apoyar en la revisión de convenios para la oferta de postgrados de doble titulación

Convenios presentados al CES

Promover el planteamiento de los postgrados profesionales en modalidad presencial

Número de programas de postgrados presenciales aprobados o en trámites de aprobación

Seguimiento de la planificación semestral de oferta de postgrados

Gestión de la aprobación de nuevas cohortes de postgrados vigentes ante el CES

Oferta de nuevas cohortes de postgrados vigentes

Definir los criterios de gestión y actualización de la oferta académica

Organización de aprendizaje y estructura curricular acorde con el nuevo RRA (Capítulo II y III)

Propuesta

Consolidación del proyecto tutores Número de tutores contratados

Número de tutores capacitados

Implementar el aprendizaje colaborativo en el proceso de construcción del

Proyecto de aprendizaje colaborativo

Número de cursos de capacitación

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conocimiento en el programa de postgrado (Art. 15 RRA)

impartidos

Número de docentes capacitados

Reporte de actividades colaborativas en el EVA

Planteamiento del diseño de las Unidades de organización curricular: básica, disciplinar, multi disciplinar, ínter disciplinar avanzada, unidad de titulación

Propuesta

Formular e implementar conjuntamente con la Dirección de Materiales Educativos (MaD) la propuesta de mejoras de materiales educativos de posgrados e instrumentos de evaluación

Número de cursos de capacitación impartidos Número de docentes capacitados Incremento del porcentaje de las guías calificada en A

Nueva micro planificación curricular de los programas (Plan docente)

Propuesta

Levantamiento del perfil socio económico del estudiante de postgrados

Encuesta digital

Número de estudiantes encuestados

Establecer campos de formación del currículo (Art. 29 RRA)

Propuesta

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Investigación aplicada Cursos de suficiencia investigativa (para que estudiante pueda pasar de una maestría profesional a una de investigación en el mismo campo del conocimiento, Art. 9) en coordinación con la Dirección de Investigación

Propuesta de curso

Consolidación del proceso de la tutorización de los alumnos para el desarrollo de la tesis

Reporte de EVA de las actividades de direcciones de tesis

Número de directores de tesis capacitados

Incrementar la tasa de graduación de los programas de posgrados

Implementación de proyectos puzzle

Desarrollar las formas alternativas de graduación de los alumnos (Art. 22 de RRA)

Propuesta de la Unidad de Titulación

Acreditar los programas académicos de la Universidad

Autoevaluación y acreditación de los programas de postgrados

Apoyo a los departamentos en el proceso de autoevaluación de programas de postgrados

Matriz de evidencias mínimas de evaluación

Capacitaciones

Acreditación de los programas de postgrados vigentes

Nro. de postgrados acreditados.

Implementar el plan de mejora de la Plan de mejora

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evaluación institucional

Institucionalizar procesos y estructura universitaria

Coordinación con la Gerencia de postgrados

Coordinar con la Coordinación General la implementación del proceso de admisión en postgrados (incluida la suficiencia del idioma extranjero)

Proyecto de admisión

Examen de admisión

Cierre de los postgrados que terminan su vigencia

Informes del cierre

COORDINACIÓN GENERAL


Implementar el modelo de admisiones para estudios de postgrado Elaborar y ejecutar la propuesta para

postgrados.

Modelo de admisión de postgrados cumpla con las políticas de ingreso de la MaD.

Coordinación General Dirección General Académica

Ejecución de modelo de admisión para postgrados.

Coordinar con los diferentes involucrados la organización de Casa Abierta Modalidad Presencial

Coordinar reuniones con orientadores vocacionales de los colegios de la Provincia de Loja.

Nro. de orientadores vocacionales que visitan la UTPL.

Establecer los lineamientos generales para la realización de Casa Abierta

Propuestas de cada titulación para Casa Abierta

Fortalecer el modelo de admisiones para grado en la modalidad presencial.

Incorporar el proceso de inscripción en línea

Nro. de estudiantes inscritos en línea

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Establecer una prueba de admisión integral con una parte general y otra específica por titulación.

Prueba de admisión integral y con preguntas validadas

Conformar un equipo de docentes elaboradores de reactivos de acuerdo a la estructura de la prueba (trabajo coordinado con las secciones departamentales involucradas)

Nro. de docentes que conforman el equipo / Nro. de capacitaciones realizadas

Incorporar un curso de nivelación para los estudiantes de nuevo ingreso que no alcancen la nota mínima

Planificación del curso de nivelación y resultados académicos

Fortalecer la tasa de retención inicial de los estudiantes de nuevo ingreso Modalidad Presencial

Levantar estadísticas para detectar componentes académicos de primer año de estudios que presentan bajo rendimiento académico (Dirección de Innovación coordinará el trabajo con Secciones Departamentales involucradas): alertas tempranas de deserción

Informe de estadísticas por titulación

Recopilar información primaria para la toma de decisiones a través de la aplicación de un instrumento de recolección de información (Encuesta de Satisfacción para estudiantes de primer

Informe de resultados de la encuesta

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ciclo)

Definir perfiles de ingreso para cada titulación de la Modalidad Presencial (en coordinación con la Dirección de Currículo)

Perfiles de ingreso levantados

Gestionar con la Dirección de Innovación de la DGA la incorporación de ayudantes de cátedra para las asignaturas con más alto nivel de reprobación del primer año de cada titulación Resultados académicos de estudiantes

de nuevo ingreso Modalidad Presencial Gestionar con la Dirección de Innovación de la DGA cursos de formación para docentes de asignaturas de primer nivel orientada a aspectos motivacionales y de metodologías de enseñanza adecuadas para la inserción a la universidad.

Lograr que todos los agentes involucrados en el proceso académico de la Universidad estén correctamente informados.

División de públicos objetivo según índole de información: Direcciones, Agentes de Gestión, Docentes, Estudiantes. (Apoyo comunicacional a direcciones internas DGA)

Nro. de manuales, formatos, y productos direccionados por público objetivo.

Emisión de alertas externas, cápsulas, convocatorias.

Cápsulas, alertas, convocatorias.

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Informativo FEUTPL y Boletín DGA Nro. de Boletines generados

Potenciar al Blog DGA con NUEVO PRODUCTO: PORTAL WEB DE INNOVACIÓN DOCENTE

Validación de encuesta realizada en conjunto con evaluación de Primeras Jornadas de Reflexión / Portal construido

Contacto en reuniones semanales y mensuales con la Dirección de Relaciones Interinstitucionales y Unidad de Gestión de la Comunicación.

Monitoreo de medios de comunicación internos de la UTPL (UGC), archivo fotográfico DGA.

Apoyo a proceso de comunicación de proceso de Evaluación y Acreditación

No. de publicaciones en aulas virtuales / No. de formatos y acciones implementadas.

Facilitar indicadores y estadísticas académicas a los entes responsables del desempeño docente y estudiantil para la toma de decisiones.

Generar indicadores de estudiantes y docentes (rendimiento académico, tasa de eficiencia terminal y retención inicial, etc.)

Indicadores académicos

Elaborar el anuario estadístico DGA Anuario

Elaborar indicadores de gestión académica establecidos por CEAACES.

Informe de Indicadores CEAACES

Elaborar un manual de análisis de indicadores académicos

Manual de análisis

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Dar seguimiento a procesos académicos Trabajar de manera coordinada con las Direcciones de Procesos / Operaciones para definir el calendario académico para la Modalidad Presencial

Nro. de calendarios académicos para la Modalidad Presencial propuestos

Vigilar el normal desarrollo del proceso de matrículas en la Modalidad Presencial

Estadísticas levantadas, informes del proceso.

Dar soporte y seguimiento a las actividades de logística de las direcciones DGA (interno DGA).

Direccionar los trámites a las diferentes dependencias de la universidad de acuerdo al Manual de Trámites entregado a los Directores de Departamento, Responsables de Secciones Departamentales y Coordinadores de Titulación en el Taller de Pertenencia y diálogo(Diciembre/2012), así como también de los instructivos y procedimientos a la fecha

Manual de trámites (diciembre/2012) e instructivos y procedimientos

Seguimiento, control y respuesta a los trámites que ingresan a la DGA (categorizarlos: normales y con consideraciones especiales)

Indicadores de eficiencia y tiempos de respuesta a trámites

Alcanzar una cultura de calidad Transformar la dinámica de ejecución de Jornadas de Reflexión, como

Aplicar evaluaciones a las Jornadas de Reflexión Académica

Resultados de encuesta.

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fortalecimiento a la revalorización institucional.

Incorporar las Jornadas de Reflexión Académicas en el Plan de Formación Docente de la Dirección de Innovación de la DGA

Agendas, resultados de encuesta.

Apoyar académicamente a casos de dos reprobaciones (estudiantes y componentes académicos) y otros casos especiales

Seguimiento académico de estudiantes con dos reprobaciones

Nro. de reuniones con estudiantes de casos especiales

Promedios académicos de estudiantes en este caso (al finalizar el bimestre)

Generar estadísticas de seguimiento académico de estudiantes con dos reprobaciones (Direcciones DGA trabajarán casos reiterados con secciones departamentales/titulaciones)

Estadísticas levantadas.

Atención a otros casos de estudiantes que ameriten la participación de la DGA y participación en comités de ética

Nro. de reuniones con directivos de acuerdo al caso

Adaptar el Reglamento Académico Institucional de acuerdo al Reglamento de Régimen Académico Nacional y a los Estatutos Institucionales (trabajo a realizarse en conjunto con la Procuraduría y la Modalidad Abierta).

Incorporar instructivos generados por las Direcciones DGA al documento integral institucional

Documento institucional

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Integrar actividades de las Direcciones DGA

Reuniones de trabajo semanales del equipo DGA

Agenda y actas de reuniones

Matriz de seguimiento continuo de actividades en la DGA

Nro. de actividades pendientes, en proceso y culminadas de cada Dirección DGA

Reuniones trimestrales de seguimiento del POA DGA

Porcentajes de avance trimestral del POA

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DOCENCIA DIRECCIÓN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE

DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO Y DESARROLLO DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA

Desarrollar el espíritu y valores desde el humanismo de Cristo

Fortalecer la metodología y tutoría de la Jornada de Formación Espiritual (JFE)

Diseño y elaboración del material educativo. Reestructuración de los talleres a impartir en las jornadas presenciales. Consolidación y capacitación de los docentes tutores de JFE de la Sede Loja y de los centros. Análisis de resultados de evaluaciones para la publicación.

Desarrollo efectivo de las competencias genéricas en los estudiantes. Equipo docente de JFE consolidado y capacitado. Consolidación de la metodología didáctica. Subida de notas en el plazo establecido en el calendario académico

Dirección de Ordenamiento y Desarrollo de la Educación a Distancia (Área de Sistema de Estudios)

Incorporar la investigación como elemento clave de la formación

Diseñar, conjuntamente con el V.Acad. y el V. Inv., el Instructivo para el Trabajo de Titulación en Grado, acorde al nuevo Régimen Académico.

Reuniones de trabajo con los otros Vicerrectorados de acuerdo a un cronograma.

Instructivo aprobado en mayo 2014. Dirección de Ordenamiento y Desarrollo de la Educación a Distancia (Área de Sistema de Estudios) Aprobación del instructivo por parte de

las Autoridades y socialización del mismo a los involucrados.

Alternativas de Titulación ajustadas a las políticas universitarias y a las exigencias del CEAACES, relevantes y de impacto en el entorno.

Impulsar, conjuntamente con la Gerencia de Operaciones, una herramienta para el control automatizado de avance en el Trabajo de Titulación.

Duplicar el número de estudiantes que se gradúen en los seis meses posteriores a egresar.

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Aplicar conjuntamente con el Vic. Acad. el sistema integral de evaluación docente.

Estructuración del plan de evaluación del docente bimodal de acuerdo al Reglamento del CES. Reuniones de los equipos de evaluación académica, institucional y de la gestión.

Plan de evaluación estructurado e implementado. Ejecución de la evaluación integral anual. Aplicación de la evaluación semestral en MAD.


Vincular a tutores a tiempo completo en MAD y consolidar el equipo de tutores a tiempo parcial

Diseñar políticas contractuales y de dedicación de los tutores.

Contar con 40 tutores a tiempo completo, de alto perfil, en los centros universitarios.

Contar con 200 tutores de tiempo parcial, de alto perfil, con dos grupos o dos materias.

Políticas contractuales y de dedicación de tutores aprobadas en febrero 2014.


Adaptar el Instructivo de Prácticum al nuevo Régimen Académico.

Reuniones de trabajo con DGA para construcción de nuevas políticas y lineamientos de Prácticum según el Régimen Académico.

Incorporación de nuevas estrategias de Prácticum en las carreras de Educación y Derecho en junio y noviembre 2014.


Validar y tutelar la ejecución del los planes generales de Prácticum de cada titulación.

Diseño y ejecución pertinente de las prácticas académicas en orden al desarrollo de las competencias de cada titulación mediante la progresiva

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PLAN OPERATIVO 2014




inserción y vinculación del estudiante con el campo profesional real.

Reducir la repitencia y el abandono en primer ciclo

Trabajar en conjunto con la DGA la revisión de contenidos y resultados de las materias de FB y emitir sugerencias a las instancias respectivas.

Tutelar la pertinencia de los contenidos de las materias de FB

Validar los instrumentos de evaluación de competencias de las materias de FB y solicitar cambios de ser necesario.

Instrumentos de evaluación adecuados en el ciclo abril-agosto 2014

Potenciar e innovar la labor tutorial en MaD Fortalecer el equipo del Área de la

Función Tutorial

Tener contratado e incorporado a un Gestor Académico desde el 1 de marzo de 2014

Dirección de Ordenamiento y Desarrollo de la Educación a Distancia (Área de Sistema de Estudios) Consolidar el modelo de labor tutorial y

seguimiento del Instructivo de la Función Tutorial.

90% de profesores cumplen su horario de atención tutorial y disponen de EVA's con orientaciones y recursos. 70% de docentes realizan foros, chats y videocolaboración.

Construcción de nueva política de alumnos por paralelo (100). Consolidar el Curso de Formación de Tutores en EaD. Fortalecer y consolidar la implementación de reuniones quincenales de seguimiento y evaluación

Incremento de materias en el proyecto tutores (60 en 2013-II, 170 en 2014-II); Consolidación del modelo de equipos docentes; ejecución del curso virtual "Tutores en EaD"; incremento de la participación del estudiante en el EVA;

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del proyecto. reducción de repitencia y abandono.

Fortalecer el sistema generador de evaluaciones presenciales personalizadas -randómicas.

Análisis de resultados de la fase II de la generación de evaluaciones aleatorias. Fortalecer la herramienta existe o implementar una nueva herramienta de generación de pruebas. Capacitación docente sobre elaboración de instrumentos de evaluación y uso de la herramienta.

Ejecución de la fase II (actividades finales que abarca un 25% de esta fase) Capacitar al 100% de docentes involucrados en el diseño y validación de las pruebas. Informe de resultados de la fase II (abril –agosto 2014) Disponer de una aplicación propia en octubre 2014. Sistema validado de evaluaciones personalizadas randómicas que soporte la inclusión de todos los componentes de calificación automática.


Estructurar el reglamento general para Modalidad Abierta y a Distancia

Levantar un inventario de las acciones y requerimientos de los ámbitos de acción de las Direcciones de Modalidad Abierta y a Distancia Organizar, analizar y categorizar la información. Estructurar los ámbitos del documento de acuerdo a los formatos dados desde Procuraduría

Obtener en un 100% la información de las Direcciones de la MaD. Aprobación del Reglamento General de Modalidad Abierta en julio 2014.


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PLAN OPERATIVO 2014





Coordinar conjuntamente con el Departamento de Educación la reestructuración del componente curricular de Metodología de Estudio.

Identificar las competencias y requerimientos del componente curricular de Metodología de Estudio, con asesoría de la UNED. Fortalecer y capacitar al equipo docente de la materia con el apoyo de la UNED. Rediseño de los materiales educativos del componente curricular.

Primer borrador del rediseño del libro de Metodología de Estudio con asesoría de la UNED.

Dirección de Ordenamiento y Desarrollo de la Educación a Distancia (Área de Sistema de Estudios) Equipo docente fortalecido y

capacitado mediante un seminario impartido por la UNED.

Generar currículos flexibles Adaptación de las carreras de MAD al nuevo Régimen Académico. Fortalecer el equipo del Área del

Currículo


Dirección de Ordenamiento y Desarrollo de la Educación a Distancia (Área de Sistema de Estudios) Reuniones de trabajo con DGA para

construcción de nuevas políticas de estructura curricular de las carreras.

Nuevas políticas aprobadas en marzo 2014.

Trabajo conjunto con los Departamentos de Educación, Lenguas y Derecho para el rediseño de las carreras de CCEE y de Jurídicas.

Carreras de CCEE rediseñadas en junio 2014 (el reglamento da el plazo hasta julio 2014) Carrera de Derecho rediseñadas en septiembre 2014 (el reglamento da el plazo hasta noviembre 2014)

Ofertar nuevas carreras Apoyo técnico, junto con los Departamentos y Secretaría General, al proceso de presentación y aprobación de las titulaciones nuevas: CCEE menciones

Seis titulaciones nuevas aprobadas por el CES. (Apoyo en) Planificación e inicio de la elaboración del material y de la conformación de los equipos

Dirección de Ordenamiento y Desarrollo de la Educación a Distancia (Área de

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Filosofía, Teología y Educación Musical; Ingeniería Agropecuaria, Trabajo Social y Educación Especial e Inclusión Educativa.

docentes, todo ello responsabilidad de los Departamentos respectivos.

Sistema de Estudios)

Asesoría y apoyo pedagógico, junto con las otras direcciones, en la preparación de material y conformación del equipo docente.

Seis titulaciones nuevas aprobadas por el CES. (Apoyo en) Planificación e inicio de la elaboración del material y de la conformación de los equipos docentes, todo ello responsabilidad de los Departamentos respectivos.

Acreditar los programas académicos de la universidad

Apoyar la evaluación de titulaciones en MaD Proporcionar y elaborar la información

que corresponda a la MaD para la evaluación de los programas.

Cronograma cumplido en la evaluación de los programas.


Potenciar la inclusión y democratización de la Educación superior de calidad dentro y fuera del Ecuador

Organizar el sistema de acceso y nivelación en la Modalidad Abierta inclusivo y adecuado a la heterogeneidad socioeducativa del país.

Fortalecer el equipo del Área de Admisión y Nivelación


Dirección de Ordenamiento y Desarrollo de la Educación a Distancia (Área de Sistema de Estudios) Aplicación de una prueba de aptitudes

generales a todos los alumnos de primer ciclo en la JAS del 5 y 6 de abril 2013.

Evaluación de los resultados de la prueba para tomarlos en cuenta en la Prueba de Admisión y hacer un acompañamiento de los alumnos que tengan bajo rendimiento.

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Implementación del sistema de admisión y nivelación para ingresar en MAD.

Aprobado e implementado en el ciclo 2014-II el prueba de admisión a la MaD, basado en aptitudes generales. Aprobado e implementado en el ciclo 2014-II el curso de nivelación.


Diseño de los componentes académicos para el proceso de Nivelación.

100% del diseño e implementación del proceso de nivelación para MaD- 30 de mayo del 2014.

Organizar un sistema de orientación universitaria y mentoría

Desarrollo de un Plan piloto de mentoría para el acompañamiento y la motivación de alumnos de primer ciclo, vinculado al Prácticum y a LC. Selección de una titulación y de dos centros universitarios para el pilotaje. Capacitación al equipo de docentes-consejeros responsables del plan con asesoría de la UNED.

Plan de mentoría implementado en una titulación en el ciclo 2014-II.


Fortalecer y consolidar el Curso Virtual de Asesoría de Sistemas y Técnicas para el Autoestudio (JAS)

Fortalecer el curso virtual de la JAS. Diseño y elaboración del material didáctico impreso y digital de la JAS. Reestructuración de la metodología y contenidos de la jornada presencial. Capacitación a los docentes tutores de las jornadas y a los Coordinadores de los

Fortalecer el proceso de inducción a la metodología a distancia y lograr la rápida adaptación del estudiante al sistema. Reducir la tasa de abandono. Capacitar en un 100% a docentes participantes de la JAS.


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PLAN OPERATIVO 2014




centros universitarios. Capacitar en un 100% a los coordinadores provinciales. Subida de notas en el plazo establecido en el calendario académico.

Desarrollar una investigación e innovación constante en EaD en cuanto a la reformulación epistemológica y pedagógica que plantean las TICs

Continuar el proyecto de reforma e innovación de la evaluación de competencias en MaD.

Aprobación y socialización del instructivo para la evaluación de competencias en la MAD

Instructivo de evaluación de competencias aprobado e implementado. Instrumentos de evaluación coherentes y confiables para evaluar competencias. Informe de resultados de la virtualización de preguntas de ensayo. Sistema de evaluación continua de aprendizajes.

Dirección de Ordenamiento y Desarrollo de la Educación a Distancia (Área de Sistema de Estudios) Implementación del Instructivo (nuevas

políticas de instrumentos y proceso de validación)

Proceso de capacitación a docentes y departamentos en elaboración y validación de instrumentos de evaluación, en conjunto con el IIPED.

Mejorar y definir las preguntas de ensayo virtualizadas.

Análisis de evaluación formativa en el EVA en las materias del proyecto tutores (foros calificados)

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PLAN OPERATIVO 2014




Implementar cambios en el sistema de evaluación de aprendizajes para favorecer la evaluación continua (no bimestral).

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y PEDAGOGÍA PARA LA EDUCACIÓN A DISTANCIA - IIPED-

Planear y desarrollar programas y proyectos de investigación sobre las nuevas tendencias de EaD, promoviendo la acción conjunta con los Departamentos Universitarios.

Diseñar, promover y desarrollar investigaciones en donde se consideren los resultados y datos obtenidos en los programas de graduación de las diferentes titulaciones

Realizar una base de datos sobre los temas investigados en los programas de graduación de las titulaciones. Diseño y elaboración del proyecto de investigación conjunta Elaboración del documento guía con los lineamientos de investigación para su posterior socialización Coordinación y seguimiento del desarrollo del proyecto Análisis de la información Elaboración del documento final

Desarrollo de al menos 3 investigaciones y publicación de artículos sobre los temas analizados

Instituto de Investigación y Pedagogía para la Educación a Distancia

Dinamizar la investigación institucional mediante la interacción de las direcciones de MAD e instancias universitarias

Desarrollar una investigación orientada a la innovación del modelo educativo institucional con las direcciones del Vicerrectorado de MAD considerando el nuevo reglamento de régimen académico

Diagnóstico de los componentes del modelo educativo (FODA) Análisis prospectivo de la MAD, a partir del diagnóstico Identificar propuestas de acción.

Documento en el que se presentan las propuestas de innovación al modelo educativo institucional, listo para revisión y aprobación por parte de las autoridades universitarias


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PLAN OPERATIVO 2014




Diseñar y desarrollar investigaciones específicas sobre la actividad académica acorde al Plan de Mejoramiento Institucional (causas y factores que determinan los niveles de aprobación de los cursos de inglés, de las asignaturas compartidas)

Diseñar el proyecto de investigación para aprobación de las autoridades de la UTPL Recopilar información sobre el estado del arte Recopilar información primaria a través de la aplicación de instrumentos Organización, clasificación y tratamiento de la información primaria Análisis de resultados y propuestas alternativas Elaboración del informe

Documento final con los resultados de la investigación


Presentar y difundir la publicación que recoge la Historia de la Modalidad Abierta y a Distancia de la UTPL

Aprobación del documento por parte de las autoridades de la universidad Publicación de la Historia de la MAD

Documento aprobado y publicado Instituto de Investigación y Pedagogía para la Educación a Distancia

Coordinar acciones conjuntas con las áreas de la Universidad

Trabajar conjuntamente con las direcciones de los vicerrectorados de Investigación y Administrativo Financiero, en la puesta en marcha del proceso de evaluación del desempeño docente

Coordinar con el equipo delegado de la MAD en el proceso de evaluación del desempeño docente Participar en las reuniones de evaluación integral del desempeño docente Establecer los cronogramas para la aplicación de los instrumentos de evaluación Determinar los resultados de evaluación por cada docente

Procedimiento de evaluación integral del desempeño docente, aprobado. Documento de resultados de la aplicación de la evaluación del desempeño docente


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PLAN OPERATIVO 2014




Identificar las necesidades que se deben suplir con el sistema informático

Brindar asesoría sobre la organización y gestión de la MAD a las distintas instancias de la UTPL, así como a las instituciones nacionales y extranjeras que lo requieran

Coordinar la asesoría y participación de cada una de las Direcciones de MAD y otras instancias de la Universidad

Trabajar conjuntamente con la Dirección de Relaciones Interinstitucionales para estructurar y desarrollar la agenda de las delegaciones visitantes Acompañamiento a las delegaciones en la visita a las direcciones de MAD y demás instancias de interés

Todas las delegaciones que han solicitado la asesoría, han sido atendidas satisfactoriamente


Asesorar a los departamentos, instancias institucionales y/o demás instituciones nacionales o extranjeras en temas referentes al ámbito pedagógico y organizacional de la educación a distancia

Identificar las necesidades de quienes solicitan ser asesorados Desarrollar y preparar el material necesario para cada asesoría Asesorar en el tema o temas solicitados: Fundamentos de la educación a distancia

Las instancias universitarias y/o delegaciones de las instituciones nacionales y extranjeras, han sido asesoradas satisfactoriamente


Promover la cooperación académica en EAD entre diversas instituciones de educación superior y organismos nacionales e internacionales

Establecer alianzas estratégicas de cooperación académica en EaD con instituciones nacionales e internacionales

Continuar con la participación del Proyecto Ibervirtual: Buenas Prácticas Trabajar conjuntamente con las Universidades miembros de REMAD en el ámbito de la investigación y cooperación

Segundo Concurso de Buenas Prácticas - Proyecto Ibervirtual

Publicación del libro sobre el Segundo Concurso de Buenas Prácticas


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PLAN OPERATIVO 2014




Formar a los docentes y tutores en el modelo educativo del sistema de educación a distancia

Coordinar asesorías y capacitar al personal docente sobre el sistema de educación a distancia Trabajar conjuntamente con la DGA en el ámbito de la formación docente en la UTPL

Impartir el curso virtual de formación sobre la función tutorial. Estructurar y desarrollar el curso virtual Formación de coordinadores de centros universitarios. Capacitar al personal docente en temas referentes a la evaluación de los aprendizajes

Todos los tutores de MAD han concluido el curso de formación para el desarrollo de la labor tutorial Desarrollo del curso virtual concluido. Docentes capacitados satisfactoriamente.


DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS PARA LA EDUCACIÓN –DTE–

Utilizar la investigación como vehículo de desarrollo del entorno

Identificar la forma como realizar prácticas educativas abiertas con REA en la UTPL

Diseño de instrumento de recolección de información Número de REA disponibles en el

DSPACE. Artículo

Dirección de Tecnologías para la Educación

Recolección y análisis de la data

Elaboración de informe.

Elaborar una metodología MOOC como propuesta de adaptación para los cursos virtuales y componentes académicos de la UTPL

Elaborar el estado del arte Conocer los estilos de aprendizaje de los estudiantes de la MAD Definir la metodología Aplicar la metodología a dos asignaturas de MAD Ajustes a la metodología.

Moocs de MAD Metodología Artículo


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PLAN OPERATIVO 2014




Implementar Realidad aumentada en asignaturas de MAD

Selección de asignaturas. Definición de objetos a ser modelados Construcción, validación y almacenamiento de los objetos modelados Creación y distribución. Analizar el impacto de los modelos en 3D en los procesos de aprendizaje

Número de asignaturas con objetos de RA Artículo



Formar a los docentes con las competencias necesarias para explotar las tecnologías y recursos disponibles en Internet

Planificación de capacitación en el uso de nuevas herramientas Número de docentes capacitados en el

uso de tecnologías para el proceso de orientación aprendizaje


Ejecución de la capacitación en base a requerimientos de DGMA o Postgrados


Garantizar la disponibilidad del EVA para la oferta académica de la institución

Buscar, seleccionar y probar diferentes LMS

Nuevos LMS instalados


Personalizar los LMS seleccionados

Implementar y adaptar los LMS a las necesidades de la UTPL

Instalación de los LMS en la nube.

Aportar en la red OpenUpEd con investigaciones y aplicaciones de

Probar y ajustar la metodología UTPL para el desarrollo de MOOCs

Número de Moocs UTPL Dirección de Tecnologías para la Educación

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PLAN OPERATIVO 2014




MOOC en la Ead como un referente de la región Latinoamericana.

Elaborar Mooc UTPL

Alojar los MOOCs UTPL.

Oferta de MOOCS

Aportar en la producción de recursos educativos abiertos accesibles

Editar recursos educativos disponibles en Gestor de REAs. (REAs UTPL), Youtube (tutorías temáticas), Slideshare (presentaciones tutorías temáticas), Podcast Capacitación a los docentes en la creación de documentos accesibles y su licenciamiento. (Abril-Agosto 2014). Capacitación a los docentes en la búsqueda, selección y elaboración de plan de uso de REA en el proceso de enseñanza aprendizaje. (Octubre 2014 - Febrero 2015). Buscar, seleccionar y editar recursos educativos interactivos.

Número de REAs accesibles, disponibles en el DSPACE. Número de docentes capacitados en la creación, uso y reuso de REAS accesibles.


Ofrecer una nueva alternativa de desarrollo de cursos virtuales (+ ebook)

Contratación de servicios de elaboración de cursos virtuales: 2 Cengage, 2 McGrawHill Implementación y ejecución de los cursos

Número de cursos virtual con nuevo enfoque de contenido Documento con alternativas de tutorización para los cursos

Dirección de Tecnologías para la Educación (Editoriales)

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PLAN OPERATIVO 2014




virtuales contratados. Evaluar el diseño instruccional de los cursos (comprensión de contenidos), aspectos técnicos y navegabilidad Conocer la incidencia de los cursos virtuales como nueva alternativa en los procesos de enseñanza aprendizaje con ebook.

desarrollados por las editoriales

Experimentar la implementación de mundos virtuales en componentes de MAD

Instalación y adaptación del mundo virtual Diseño de un curso piloto para mundos virtuales Capacitación a docente y estudiantes (curso piloto) Ejecución Definición de metodología para usar mundos virtuales en el proceso de enseñanza aprendizaje.

Plataforma instalada Componente académico con mundos virtuales. Metodología para el uso de mundos virtuales en la educación.



Aumentar el impacto de los REA producidos en la UTPL, en la educación formal, así como en la educación informal

Actualización del repositorio DSPACE

Repositorio en producción REAS almacenados Bloque de recomendaciones en un componente académico

Dirección de Tecnologías para la Educación (Proveedor externo) Implementación de ontología para las

recomendaciones de REA en los componentes académicos

Migración de REAS del Gestor al Dspace

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PLAN OPERATIVO 2014




Migración de REAS de almacenamientos internos y públicos producidos por UTL al Dspace

Promover el uso de la TVDI en la educación Visitar e investigar sobre el uso de la

TVDI en la educación Investigar sobre las plataformas de TVDI de acceso libre (GINGA) Proponer el proyecto del laboratorio de TVDI UTPL a fin de formar parte del grupo GINGA ECUADOR. Apoyar al departamento de investigación de la comunicación con la tecnología necesaria para la puesta en marcha de un piloto de un nuevo formato de material audiovisual con narrativas para televisión digital terrestre. Dar a conocer de las experiencias de TVDI en la reunión anual de la RED AUTI a realizarse en Brasil. Ofertar el curso “Desarrollo de cursos virtuales” a todos los integrantes de la red AUTI Divulgar los resultados de las actividades a la comunidad universitaria.

Artículo divulgativo sobre la TVDI en el entorno de la educación

Informe de las plataformas utilizadas para TVDI y una comparativa entre las plataformas comerciales y de acceso libre

Presentación de la propuesta conjunta con el área de telecomunicaciones; unidad de comunicación y dirección de tecnologías para la educación del laboratorio de TVDI UTPL; Plantear la propuesta a instituciones externas interesadas en el proyecto (CEDIA)

Presentación de una propuesta de las aplicaciones educativas desarrollada en GINGA para la difusión en TVDI (canales nacionales)

Artículo y exposición en las 3 jornadas de la Red AUTI, sobre la experiencia

Dirección de Tecnologías para la Educación Departamento de comunicación Unidad de Gestión de Tecnologías de la Información

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PLAN OPERATIVO 2014




de TVDI en UTPL. Desarrollo del curso online en el mes de Julio 2014. Boletín interno divulgativo de TVDI en la UTPL

Masificar el uso de e-books en MAD (EBOOKS FASE II)

Inclusión de nuevas titulaciones en el modelo de material bibliográfico digital en educación a distancia de la UTPL (7 titulaciones Fase 2 y 12 Titulaciones Fase 3) Desarrollar el plan de seguimiento para la fase de ebooks

Desarrollar el plan de capacitación para alumnos, estudiantes y personal de la UTPL sobre el uso y manejo del Tablet

Creación de un tutorial multimedia para entregar a los estudiantes en formato físico DVD; así mismo insertar el tutorial en el EVA para masificación de la información e interacción con los estudiantes a través de preguntas/respuestas.

Revisión del desempeño de la mesa E-

Informe del alcance del proyecto ebooks - fase 2 y Fase 3

Informe del plan de seguimiento (script), quincenal durante el desarrollo del ciclo académico.

Informe del plan de seguimiento por ciclo y presupuesto.

Archivo/DVD del Tutorial multimedia para reproducción y entrega a los alumnos (Fase 2); mejoras y actualizaciones (Fase 3)

Informes mensuales del desempeño de la mesa Ebooks para el pago del servicio.

Informe semestral por parte de IBM sobre las nuevas tecnologías en el


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PLAN OPERATIVO 2014




books de las incidencias y soporte registradas por los alumnos.

Análisis de nuevas tecnologías afines al proyecto y su factibilidad de integración.

Análisis de los nuevos servicios y APP (Android) a incluir en la plataforma de descarga E-books y mejoras del sistema

mercado para ebooks. Informes semestral sobre las nuevas

necesidades en referencia a los servicios a incluir en la APP de ebooks.

Implementar escenarios virtuales en videoconferencias

Coordinar la asesoría para la implementación de los escenarios virtuales. Adecuación de los auditorios (Hardware / software). Grabación de nuevos recursos con escenarios virtuales.

Número de videoconferencias con escenarios virtuales.


Atender la demanda de servicios para modalidades distancia, presencial y posgrado.

Gestión de cursos / usuarios, enrolamiento

Número de casos atendidos. Número de carreras con oferta en EVA Porcentaje de material digital disponible en el EVA. Número de acciones de mantenimiento de los servidores Número de videoconferencias


Gestión de evaluaciones

Gestión de materiales

Mantenimiento del EVA

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PLAN OPERATIVO 2014




Mantenimiento de servidores (H y S) atendidas

Gestión de video-conferencias

DIRECCIÓN DE MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS

Potenciar la inclusión y democratización de la Educación superior de calidad dentro y fuera del Ecuador

Formar a los docentes en la elaboración de guías didácticas metodológicamente diseñadas. Desarrollar materiales educativos accesibles. Evaluar el ámbito pedagógico y de metodología a distancia en las guías didácticas nuevas y reestructuradas

Revisar pedagógica y metodológicamente las guías interactivas. Analizar los instrumentos de evaluación (protocolo y rúbricas) con la finalidad de actualizar y mejorar.

Desarrollar con la DGA el plan académico anual de capacitación para los docentes sobre la elaboración de guías didácticas para grado y postgrado.

Coordinación del proceso de capacitación de guías didácticas de grado y posgrado con las Secciones Departamentales.

Desarrollar cursos de capacitación para instituciones externas

Determinar normas de inclusión en la elaboración del documento “guía didáctica”.

Tutorización, revisión y evaluación de materiales y recursos educativos.

Plan de capacitación. 40 docentes capacitados en la

elaboración de guías didácticas de pregrado y postgrado.

3 entidades nacionales o internacionales satisfechas por los cursos recibidos.

Documento de normas socializado con las Secciones departamentales.

40 guías didácticas diseñadas y evaluadas pedagógicamente.

Dirección de Materiales y Recursos Educativos

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PLAN OPERATIVO 2014




Solicitar a la Unidad de Virtualización un listado de las guías interactivas.

Establecer una muestra adecuada para la evaluación respectiva de guías didácticas interactivas.

Evaluar metodológica y pedagógicamente las guías interactivas seleccionadas.

Actualizar metodológica y tecnológica de los instrumentos de evaluación. (protocolo y rúbrica)

Planificar y coordinar la evaluación de las guías didácticas entre pares académicos de manera especial Ciencias de la Educación y Derecho.

Informe a la Dirección de Modalidad Abierta y Secciones Departamentales, sobre la evaluación de las guías didácticas interactivas. Conclusiones y recomendaciones.

Protocolo y rúbrica actualizados. Informes de evaluación de las guías

didácticas entre pares académicos en especial de Ciencias de la Educación y Derecho.

Incorporar el audio a las guías didácticasde la modalidad abierta y a distancia de la UTPLcomo recurso inclusivo y accesible para lograr aprendizajes significativos.

Fundamentar teóricamente el propósito educativo del audio en el proceso de aprendizaje.

Sistematizar el proceso de implementación de las audio-guías.

Informe técnico-pedagógico sobre el audio en las guías didácticas.

Informe del proceso de producción para la implementación del audio en las guías didácticas.


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PLAN OPERATIVO 2014




Desarrollar un plan piloto para incorporar el audio educativo en las guías didácticas específicas.

Tres audios guías en materias específicas.

Fortalecer la producción de libros revisados por pares.

Capacitar al Equipo de la Dirección de Materiales y Secciones Departamentales sobre la metodología para la producción de libros. Establecer un diagnóstico de las asignaturas que requieren la elaboración de libros por parte de los docentes.

Determinar los libros que puedan ser elaborados por los docentes de la universidad.

Proponer la contratación de expertos en la elaboración de libros para que impartan capacitación.

Recibir capacitación sobre la producción de libros. (Equipo de la Dirección de Materiales y Recursos Educativos y Responsables de Sección)

Trabajar con expertos en la elaboración de políticas sobre la producción de libros.

Realizar un diagnóstico con los Responsables de Sección sobre las asignaturas que requieren elaborar libros para las diferentes asignaturas de su plan formativo.

Certificados del cumplimento de la capacitación.

Documento de políticas sobre la producción de libros.

Informe sobre las asignaturas que requieren la elaboración de un texto (libro básico)

Innovar los materiales y recursos educativos con el apoyo de las TIC desde el ámbito didáctico-pedagógico.

Analizar conjuntamente con la Dirección de Tecnologías las propuestas para el mejoramiento de los materiales y recursos educativos en la Modalidad

Revisar bibliografía existente sobre materiales y recursos educativos en educación a distancia.

Presentar dos publicaciones sobre la innovación e inclusión de materiales y recursos educativos dentro de la Modalidad Abierta y a Distancia.


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PLAN OPERATIVO 2014




Abierta y a Distancia.

Seleccionar material educativo adaptable a las necesidades y al modelo educativo de la Modalidad a Distancia.

Elaborar un documento didáctico metodológico sobre las innovaciones a material educativo.

(Buenas Prácticas, Ried y otros)

DIRECCIÓN DE CALIDAD Y CENTROS UNIVERSITARIOS

Consolidar la regionalización de la red de Centros Universitarios y Oficinas de Información y Gestión (OIG)

Coordinar el avance de la regionalización de los centros universitarios y OIG

Documentar y formalizar la regionalización de los centros universitarios. Diseñar y formalizar la estructura necesaria para que los CUA y OIG de cada zona funcione adecuadamente. Trabajar con los Directores Regionales en la definición de las actividades de cada zona. Definir y formalizar las políticas de regionalización bajo las cuales actuarán los Directores Regionales, Coordinadores Zonales y Coordinadores de Centros y OIG,

N° CUA-OIG regionalizados/N° Total de CUA-OIG

Dirección de Calidad y Centros/Directores Regionales

Coordinar capacitaciones del personal de los centros universitarios y OIG

Elaborar plan de capacitación semestral. Socializar el plan de capacitación con los N° Coordinadores capacitados/N° total

de Coordinadores Dirección de Calidad y Centros/Directores

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PLAN OPERATIVO 2014




Directores Regionales. Capacitar y evaluar. Regionales

Manejar y organizar apropiadamente la documentación propia de los centros universitarios y OIG.

Determinar la información más relevante. Coordinar con la Direcciones de Operaciones y Procesos para elaborar un manual de trabajo de los centros universitarios y OIG.

N° de documentos generados

Dirección de calidad y centros

Tutelar que los centros universitarios tengan un determinado orden, infraestructura, mobiliarios y equipos adecuados.

Planificar evaluación de los centros universitarios. Elaborar instrumentos de evaluación. Aplicar plantillas de evaluación. Presentar resultados. Gestionar cambios en varios aspectos del manejo de la Modalidad a Distancia.

N° de CUA-OIG que cumplen condiciones/N° Total de CUA

Dirección de Calidad y Centros/Directores Regionales

Evaluar semestralmente la gestión de los Coordinadores

N° Coordinadores evaluados/N° total de CUA


Controlar la calidad de los procesos propios de la MAD.

Monitorear la calidad de los procesos operativos propios de la Modalidad a Distancia ( evaluaciones presenciales, distribución de material bibliográfico, publicación de resultados, jornadas pedagógicas, prueba de aptitudes generales)

Elaborar instrumentos de evaluación. Aplicar plantillas de evaluación. Cuantificar resultados Presentar resultados. Tomar medidas de cambio en el proceso.

N° procesos evaluados en la MAD/N° procesos en la MAD


Proveer la información necesaria de la MAD para las evaluaciones

Actuar en función a los pedidos puntuales de la evaluación.

N° matrices asignadas. Dirección de calidad y centros

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PLAN OPERATIVO 2014




institucionales externas.

Mantener el adecuado funcionamiento de los centros universitarios y las oficinas de información y gestión (OIG), así como apoyo a las actividades de gestión y de vinculación con la colectividad.

Coordinar con la Gerencia Administrativa la gestión académica y administrativa de los responsables de los CUA/OIG.

Actuar en función de la información que brinden los coordinadores de los centros.

N° informes elaborados/N° informes solicitados

Dirección de calidad y centros/ Gerencia Administrativa

Mantener operativos y actualizados los convenios específicos de la MAD

Actuar en función a los convenios gestionados y enviados por los coordinadores zonales.

N° Convenios semestrales Dirección de calidad y centros/ Procuraduría

Evaluación de desempeño de los Coordinadores Zonales y de los centros universitarios.

Actuar en función de las actividades realizadas semestralmente por cada coordinador zonal.

N° Informes elaborados Dirección de calidad y centros

Colaborar en la gestión y cumplimiento de actividades de los centros del extranjero.

Actuar en función a las actividades académicas y administrativas de los centros del exterior.

N° de informes y actividades realizadas.

Dirección de calidad y centros/Dirección de Operaciones

Recopilar, mantener e implementar un sistema de Estadísticas.

Proveer de estadísticas a las unidades que lo soliciten.

Actuar en función a los pedidos puntuales de la evaluación.

N° informes elaborados/N° informes solicitados


Recopilar y divulgar estadísticas actuales e históricas de la MAD – pregrado.

Planificar las necesidades de estadísticas (anuales y semestrales) Determinar las bases de información. Recopilar la información de cada variable. Procesar la información.

N° informes generados


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PLAN OPERATIVO 2014




Analizar los resultados. Presentar informe semestral y anual de los aspectos más relevantes.

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PLAN OPERATIVO 2014

INVESTIGACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA



DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADOS

Impulsar la investigación en áreas estratégicas para la universidad y contribuir a crear cultura de investigación en las áreas y departamentos

Fortalecimiento de capacidades Humanas

Gestionar la formación de los investigadores a nivel de postgrado 50 docentes terminan su postgrado.

Dirección de Investigación y Posgrado

Apoyo y seguimiento de docentes que cursan maestrías y doctorados

Apoyo a nuevos docentes para iniciar estudios de postgrado en áreas relacionadas a los siete programas de investigación priorizados para las Áreas académicas

20 docentes inician estudios de maestría y doctorado

Promover la vinculación de becarios de postgrado.

7 plazas para becarios de postgrado en áreas académicas priorizadas.

Incrementar el número de doctores a través del proyecto PROMETEO.

20 becarios PROMETEO se vinculan en la UTPL.

Organizar talleres (Workshops) para los siete programas de investigación priorizados.

Siete Workshops desarrollados en la UTPL.

Promover la formación de los docentes en competencias básicas de investigación.

Se organizan 2 cursos por año con expertos.

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PLAN OPERATIVO 2014




Fortalecimiento y creación de grupos de investigación

Se identifican 5 grupos de investigación.

Apoyar y fomentar la participación de los docentes en redes de investigación nacionales y extranjeras (incluye REDU)

Se identifican 5 redes en los que los docentes participan activamente.

Apoyar las iniciativas y la labor de investigación de los docentes de la Universidad.

Convocatoria anual de proyectos con fondos internos.

Número de proyectos presentados en la Convocatoria, docentes investigadores que presentan proyectos departamentales e interdepartamentales que están vinculados a las líneas de investigación de la UTPL y la iniciativa Smart Land.

50% de los proyectos de investigación aprobados en la convocatoria apoyan a la iniciativa Smart Land.

50% de los proyectos de investigación vincula a estudiantes, becarios, docentes invitados asociados, prometeos.

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PLAN OPERATIVO 2014




Se realiza seguimiento y evaluación de proyectos aprobados en la V convocatoria.

Fortalecimiento de instalaciones y equipamiento para investigación

Apoyo y fortalecimiento para la implementación e instalación de infraestructura y equipos en las áreas priorizadas para el 2014:

5 áreas priorizadas cuentan con equipos especializados que contribuyan a sus programas de investigación: -Recursos Hídricos -Estudios de materiales -Desarrollo productivo y generación de emprendimientos sustentables -Comunicación para el desarrollo social -Tecnologías avanzadas de la web, inteligencia artificial e ingeniería de software

Gestión y apoyo para compra de bases de datos y libros especializados. (DGA)

Todas las áreas priorizadas cuentan con bases de datos para investigación.

Promover la divulgación de los resultados de investigación.

Promover la participación de los docentes en congresos y conferencias nacionales e internacionales con la elaboración de un artículo científico

40 artículos presentados en congresos nacionales e internacionales.

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PLAN OPERATIVO 2014




Gestionar y apoyo a los docentes para capacitación en cursos con expertos sobre escritura de artículos científicos y usos de bases de datos.

40 artículos científicos y 20 de investigación regional.

Promover la publicación de tesis doctorales en formato de libros con revisión por pares.

20 libros en preparación con revisión por pares.

Apoyar la difusión y socialización de la investigación en la UTPL.

Se organiza el evento III Investiga UTPL

Elaborar mecanismos de incentivos para carrera docente.

Apoyar en la creación de normativa relacionada al reglamento de carrera y escalafón de la UTPL.

Reglamento de carrera y escalafón aprobado

Establecer políticas de evaluación periódica para la actividad investigativa de los docentes.

Documento para becas y ayudas económicas a los docentes, año sabático.

Crear el Consejo Asesor de la investigación e innovación.

Consejo Asesor de la investigación e innovación creado

Promover la creación de postgrados y su articulación con la investigación

Fomentar y establecer políticas, en lo que fuere necesario, para la creación de maestrías de investigación

Creación de nuevos programas de maestrías

Al menos 3 maestrías de investigación se encuentran aprobadas y dos proyectos nuevos presentados

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PLAN OPERATIVO 2014




DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN

Apoyar a la generación de un Ecosistema Innovador al interior de la UTPL

Promover la transformación del conocimiento generado en la UTPL en productos y/o invenciones que puedan ser transferidos al sector productivo bajo condiciones preferenciales y/o atractivas tanto para el investigador como para la UTPL.

Impulsar la creación de laboratorios de prototipos

Cuatro laboratorios de prototipos creados

Dirección de Innovación

Generar una convocatoria dirigida a proyectos de I+D+i

Propuesta de convocatoria / RETOS dirigida a proyectos de innovación I+D+i como una nueva opción a la convocatoria interna para el 2015

Promover el registro del conocimiento generado en la UTPL

Cinco nuevos procesos de protección del conocimiento iniciados en el IEPI

Generar condiciones para la creación de empresas de base tecnológica.

Instructivo para creación de Spinoff en la UTPL aprobado

Proponer un mecanismo de puesta en valor del conocimiento generado al interior de la Institución.

Sistema de Gestión del Conocimiento para la UTPL, enlazado con el SIAC

Generar condiciones que faciliten la generación de nuevos emprendimientos basados en innovación y conocimiento.

Políticas y/o normativa interna que faciliten la generación de nuevos emprendimientos aprobada.

Difundir la cultura de innovación al interior de la UTPL y en el entorno nacional.

Unir esfuerzos institucionales con el objetivo de promover y fortalecer la capacidad para generar innovación y

Red Ecuatoriana de Innovación con presencia nacional y aportando a política pública.

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PLAN OPERATIVO 2014




desarrollo sustentable. Tres congresos internacionales sobre Innovación organizados con pares extranjeros.

DIRECCIÓN DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO

Impulsar y tutelar la gestión del conocimiento generado a través de la investigación de la UTPL y promover su transferencia a la sociedad.

Establecer estrategias universitarias que permitan la visualización del conocimiento generado en la UTPL

Plataforma de Visualización de Actividades y Resultados de Investigación Integrado

Plataforma integrada a portales web de UTPL y otros sistemas de innovación tecnológica.

Dirección de Transferencia de Conocimiento

Mejorar la preservación de datos, información y conocimiento digital de los grupos de investigación de UTPL – Iniciativa SMART LAND

Generar cultura de recursos abiertos y condiciones que favorezcan el intercambio de datos, información y conocimientos producidos en la UTPL.

Guías sobre publicación de datos abiertos difundidas entre los investigadores que tienen proyectos con financiamiento interno

Implantar plataforma informática que apoye al logro de los objetivos estratégicos planteados en la iniciativa institucional Smart Land

Infraestructura tecnológica implantada para la preservación de datos digitales, que fortalezcan la reproducibilidad de resultados, así como la generación de escenarios futuros en el ámbito de la Iniciativa Smart Land

Guía sobre identificación de recursos de investigación producida por UTPL basada en URIs (Universal Resource Identifier) para que estos puedan ser compartidos y citados adecuadamente.

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PLAN OPERATIVO 2014




Mejorar el registro de resultados, actividad investigadora y evidencias de los docentes investigadores de UTPL

Implantación de nuevos servicios tecnológicos en SIAC -Ampliar servicios del Sistema Integrado de Información para el registro de resultados, actividades y evidencias de actividad investigadora y académica de los docentes investigadores UTPL

Funcionalidad para el apoyo a la toma de decisiones basada en el cálculo de indicadores desde data registrada en SIAC Componente para la gestión de redes de investigación en UTPL basado en Datos Enlazados (Research Networking and Linked Data) Módulo para la gestión de evidencias de los resultados y actividades de investigación, y formación de cuarto nivel de docentes investigadores de UTPL. Funcionalidad para integración de SIAC con otros sistemas universitarios implementada

Mejorar la capacidad de crear prototipos en UTPL

Unir esfuerzos instituciones que permitan mejorar el uso de laboratorios de prototipos y otra infraestructura de investigación a través de concursos de retos, trabajos de fin de carrera, gestión productiva y otros mecanismos que busquen enfocar el talento y esfuerzo de estudiantes y docentes involucrados en el desarrollo de PROTOTIPOS

Difusión de infraestructura de investigación disponible Ejecución de concurso de retos Trabajos de fin de carrera y gestión productiva desarrollada en los laboratorios de prototipos

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PLAN OPERATIVO 2014

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA


Dirección Administrativa Financiera

Facilitar y simplificar los procesos financieros y administrativos a través del uso de nuevas tecnologías.

Impulsar y ampliar el servicio de pago automático de matrícula al estudiante

Ampliar el servicio del botón de pagos con Banco del Austro y Medianet (Produbanco, Internacional y Bolivariano)

Número de botón pagos / Instituciones Financieras

Gerencia Financiera

Definir descuentos en matrículas por el uso del botón de pagos.

% de incremento de pagos a través de botón de pagos

Instalar el sistema de data switch para el ciclo 2014-2 en los Centros de Quito, Guayaquil, Cuenca y Loja

Puntos de venta implementados frente a total de puntos de venta por implementar

% de aumento de las conciliaciones automáticas de tarjetas de crédito

Impulsar el uso de la política de solicitud de matrícula en línea

% de incremento de las solicitudes de matrículas y derechos en línea

Facilitar el uso y disponibilidad de los activos fijos a la comunidad universitaria

Implementación de un sistema informático para ubicación y movilización de activos

Sistema implementado

Toma física y re-etiquetación con sistema RFID de todos los activos.

ítems inventariados/total ítems e ítems re-etiquetados/total ítems

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PLAN OPERATIVO 2014



Conciliación de toma física con registros contables

% Sobrantes (faltantes): valor ítems inventariados/total de propiedad, planta y equipo

Elaboración de reportes y estadísticas por dependencias de la ubicación de los activos

Nro. de reportes emitidos

Definición de la normativa para el uso, movilidad y control de activos.

Normativa aprobada

Fortalecer la gestión financiera integral Formación especializada al personal responsable de los procesos contables

Programas de capacitación para las líderes de áreas

Impulsar el análisis financiero gerencial Informes de Análisis (Portafolios de

Inversión, Cuentas por Cobrar, Activos Fijos, Cuentas por Pagar)

Consolidación de los estados financieros con las empresas relacionadas

Balances consolidados

Mejorar la administración de la nómina a través de un sistema integrado con RRHH

Integrar en el sistema de Evolution los módulos de administración del personal

Integración del Sistema

Fortalecer la Gestión Presupuestal Integral

Involucrar a las Unidades en la gestión integral del presupuesto

Presentación Trimestral para Vicerrectorados y Direcciones Generales

Acta de reunión y propuesta de mejoras

Gerencia de Presupuestos y Control

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PLAN OPERATIVO 2014



Presentación semestral en Juntas de Áreas de la ejecución presupuestal.

Introducir el concepto de la gestión de presupuesto a través de charlas y eventos para los Directores de Unidades.

Eventos organizados y charlas dictadas con expertos

Racionalización del gasto-contratación temporales, análisis de contratación de servicios externos, mantenimiento y movilizaciones.

% de disminución del gasto en relación a las metas

Realizar la gestión presupuestal de forma continua. Seguimiento mensual de presupuestos

departamentales y por proyectos

Informes mensuales y trimestrales de ejecución de presupuestos departamentales, validados y aprobados

Elaborar reportes para efectuar seguimiento en la ejecución de las diferentes cuentas del gasto.

Número de reportes e informes obtenidos, revisados y aprobados.

Fortalecer el equipo de la Gerencia de Presupuestos

Capacitación en temas específicos de gestión presupuestal

Capacitaciones realizadas en el tema

Revisar integralmente la estructura y análisis de los perfiles

Informe de resultados y propuesta de cambios

Definir estrategias para la aplicación Identificar riesgos potenciales en los Elaborar el Plan y cronograma de los Plan y Cronograma aprobado y

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PLAN OPERATIVO 2014



del control interno como proceso de mejora continua

procesos operativos y administrativos. procesos a revisar ejecutado

Aplicar la matriz de control interno Aplicación de la matriz

Propuestas de mejoras y seguimiento de su cumplimiento

Propuesta de mejoras e informe seguimiento de cumplimiento de propuesta

Trabajar en la cultura del control interno enfocado a la mejora continua.

Aplicación de procesos de control interno en el área

Controles internos realizados y mejoras propuestas

Gestionar y fortalecer acciones que contribuyan a un mejor desarrollo de la actividad docente e investigación

Dotar de mejores ambientes de trabajo al área docentes

Instalar sistemas arquitectónicos de control de temperatura en edificios con incidencia solar

Numero de m2 confortables Gerencia Administrativa / Infraestructura

Estandarizar el mobiliario según la función docente

No de cubículos completos

Implementar herramientas para el mejor desarrollo de la actividad académica

Aplicación de las políticas de control vehicular para salidas de campo.

% de solicitudes atendidas

Implementar los instrumentos necesarios para mejorar la calidad de los servicios del campus

Revisión y elaboración de procesos administrativos

Definición de políticas y procedimientos de compras estratégicas y selección de proveedores

Normativa aprobado y en ejecución Gerencia Administrativa

Ejecución de las políticas y procedimientos de la Gerencia Administrativa

Políticas y procedimientos aprobadas

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PLAN OPERATIVO 2014



Optimizar los servicios del campus Implementar sistemas de ingreso electrónico en aulas y oficinas

N°. accesos implementados

Soportar el proyecto comunicaciones unificadas

No. De extensiones operativas requeridas

Implementar un software administrativo para automatizar requerimientos de mantenimiento, materiales y servicios

N°. de Ordenes de trabajo ejecutados con responsables y tiempos de ejecución

Carnetizar a estudiantes, personal docente y administrativo, para que se integren al sistema electrónico de accesos.

No. De estudiantes, personal docente y administrativo carnetizados

Automatizar el sistema de riego en áreas verdes con agua natural entubada y clasificación de desperdicios

Informe de planillas de consumo de agua potable 2013-2014

Optimizar la seguridad integral del campus

Proyecto de centralización y control de cámaras y alarmas

N° de m2 vigilados

Complementar los sistemas de seguridad industrial

Complementar el sistema físico de seguridad industrial con simulacros semestrales que involucren a la comunidad universitaria

Ejecución de dos simulacros de seguridad industrial con sus respectivos coordinadores de área.

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PLAN OPERATIVO 2014



Impulsar la formación integral del estudiante mediante la mejora en los servicios

Realizar una adecuada gestión de material bibliográfico

Efectuar una administración óptima de adquisiciones e inventarios.

Disminuir en 5% el porcentaje de diferencias. Relación de devoluciones

Gerencia Administrativa

Distribución eficiente de material bibliográfico actualizado para cada alumno

Disminución en los tiempos de entrega al estudiante

Adoptar iniciativas que contribuyan a la mejora de la calidad de los servicios

Optimizar los servicios de impresión-fotocopiado, con la capacitación para el mejor uso de las máquinas

No. de áreas capacitadas

Dotar de una adecuada infraestructura para facilitar el desarrollo de las actividades de la comunidad universitaria: estudiantes, docentes, administrativos.

Ampliar el espacio físico especializado y equipamiento para la investigación.

Construcción de Edificio para Proyección Laboratorios Área Técnica

Ejecución de Obras civiles e ingenierías según planos aprobados.

Gerencia Infraestructura

Adecuación espacios para laboratorios Ciencias de la Computación

Ejecución de obras civiles e ingenierías - entrega del edificio en funcionamiento

Adquisición equipos de laboratorio para: Hidrología, Ingeniería Industrial, Física, Arquitectura y Artes, Medios y Comunicación, Humanidades, Administración.

Equipos entregados y en funcionamiento.

Dotar de nuevas áreas para el desarrollo de actividades culturales y artísticas Construcción de Edificio Grupos de Arte

Ejecución de obras civiles e ingenierías - entrega del edificio en funcionamiento

Dotar de un espacio adecuado para la consulta e investigaciones académicas Ampliación Biblioteca

Ejecución de obras de ingeniería con la implementación de mobiliario en las

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PLAN OPERATIVO 2014



áreas libres del Octógono con la reubicación de mobiliario en el edificio 7

Proyectar nuevas áreas en plantas libres para cubrir futuras necesidades del campus

Adecuación Edificio Central Planos arquitectónicos, de ingenierías y

presupuestos aprobados por las autoridades, ejecución de obra

Implementar las áreas físicas existentes según los requerimientos de la evaluación externa Proyecto Arquitectónico de nuevos

edificios

Estudios preliminares ejecutados, planos arquitectónicos aprobados y entregados, aprobaciones Municipales y licencias Ambientales entregadas, Estudios de Ingenierías terminadas y entregadas - Inicio de obras - movimiento de tierras

Contar con información actualizada del estado del campus y que se encuentre disponible para la toma de decisiones

Planos en físicos y digital de la infraestructura de todo el país.

Planos digitalizados y disponibles en Red para usuarios responsables

Gerencia de Infraestructura

Planos específicos con la ubicación de todo el equipamiento en cada espacio de trabajo.

Planos elaborados y actualizados

Fortalecer la administración de los Centros Universitarios

Elaborar, regularizar y ejecutar un plan de mantenimiento físico y de servicios, en base a los informes de los diferentes coordinadores zonales del País.

No. de centros atendidos

Gerencia Administrativa

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PLAN OPERATIVO 2014



Mejorar el proceso de envío y recepción de correspondencia a través de la adquisición de un software

% de disminución del número de reclamos - Listado de envíos vs. Listado de solicitudes de envíos

Fortalecer la estructura física en el país para el desarrollo de la actividades académicas

Adquisición de inmuebles en: Cuenca - Coca - Nueva Loja.

Escrituras registradas en la registraduria de la propiedad - proyectos arquitectónicos y presupuestos aprobados

Gerencia Infraestructura

Readecuación Centro la Concepción Quito

Ejecución de obra civil e ingenierías, entrega del edificio en plantas libres según planos aprobados

Construcción: Terminación Centro Salinas - Construcción Centro Centenario - Quevedo - Tumbaco.

Planos arquitectónicos y de ingenierías aprobados por el Municipio, presupuestos aprobados por las autoridades, ejecución de obras

Alinear la comunicación a las directrices institucionales determinadas por las máximas autoridades

Unificar la imagen corporativa de la universidad Aplicación del manual de imagen

corporativa

Imagen visual del campus y centros universitarios (señalética, pintura, letreros, etc.)

Gerencia de Marketing

Material informativo y publicitario

Dar a conocer las actividades trascendentes de la universidad Realizar publicaciones institucionales

mostrando lo que la universidad realiza.

Material recopilado de cada una de las áreas

Proyectos que genera la universidad

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PLAN OPERATIVO 2014



Informar congresos, eventos, premios de la universidad.

Publicaciones realizadas Dar a conocer proyectos con comunidades, de responsabilidad social y emprendimientos.

Concienciar a la comunidad valores institucionales e iniciativas de responsabilidad social

Informar a la comunidad sobre la importancia del ahorro y optimización de recursos

Apoyar al orden institucional Toda la comunidad universitaria

informada

Campaña de ahorro de energía Ahorro de consumo eléctrico

Campaña de reciclaje Ahorro de material de oficina

Diseñar la campaña de valores Lanzamiento de la segunda etapa de la campaña de valores. Concierto con la presentación oficial de la canción Decide ser más

Concierto de lanzamiento, material elaborado

Recordar y promulgar los valores Toda la comunidad universitaria

informada

Dar soporte a la acreditación y titulaciones

Comunicar y concienciar a la comunidad sobre la acreditación

Generar mensajes para que la comunidad tenga conocimiento de la acreditación y de las fortalezas de la universidad

Comunicaciones realizadas

Comunicar de las acreditaciones de Generar piezas específicas en función de Acreditaciones obtenidas

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PLAN OPERATIVO 2014



titulaciones mensajes claves sobre acreditación.

Dar soporte a las innovaciones académicas

Fortalecer al centro universitario Guayaquil

Potenciar el plan de medios de la ciudad de Guayaquil que permita generara posicionamiento y recordación entre las personas de esta ciudad

Crecimiento de estudiantes en el centro Guayaquil

Comunicar sobre los cambios en prueba de admisión a la Modalidad Abierta e Inglés

Elaborar material con la información y requisitos para los cambios realizados

Número de estudiantes nuevos

Comunicar a la ciudadanía sobre los Postgrados de la universidad Comunicar la oferta académica

Número de estudiantes inscritos en Postgrados

DIRECCIÓN DE PROCESOS, OPERACIONES Y TECNOLOGÍA

Institucionalizar el modelo de Gestión por Procesos y Proyectos.

Implementar un Sistema de Gestión de la Calidad para los Servicios Universitarios.

Integrar el mapa de procesos académico-administrativo con el mapa de procesos institucional.

Nivel de crecimiento del mapa de procesos académico-administrativo e institucional.

Gerencia de Procesos

Nivel de identificación de relacionamiento entre procesos institucionales y los procesos académicos administrativos, medido por las estructuras de relacionamiento construidas.

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PLAN OPERATIVO 2014



Desarrollo del Manual de Procesos institucional.

Desarrollo del manual de los procesos del mapa académico-administrativo.

Establecer e implementar el modelo y lineamientos de madurez en los principales procesos académicos-operativos de la universidad.

Porcentaje de procesos con nivel de madurez aceptable y determinado por los lineamientos.

Nivel de mejoramiento de atención o satisfacción del estudiante, en función de los procesos con niveles de madurez aceptable.

Apoyar en la Definición del Plan de Gestión de la Calidad de los procesos identificados como críticos.

Cobertura de implementación del sistema de gestión de la calidad.

Niveles de cumplimiento de la política de calidad aprobada en los procesos críticos.

Consolidar la Metodología de Gestión de Procesos Plan de Capacitación en procesos a

personal clave de la Universidad.

Nivel de intervención y atención a la demanda de vinculamiento de los usuarios en el levantamiento de procesos, medido por la eficiencia de intervención.

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PLAN OPERATIVO 2014



Implementar el plan de gestión de cambio organizacional a una gestión por procesos.

Nivel de aplicación y adopción del plan, medido por los resultados de control de los procesos y las propuestas de mejora.

Fortalecer la metodología de gestión de procesos con la incorporación de método y una herramienta de soporte.

Nivel de crecimiento de conocimientos y habilidades adquiridas por el personal de procesos, medido por la aplicación de las capacitaciones en la eficiencia de intervención de procesos.

Nivel de implementación de herramientas (BPM´s).

Nivel de aplicación del manual de gestión de procesos.

Fortalecer la gestión de proyectos orientado a la mejora de procesos

Propiciar la ejecución de proyectos con proveedores estratégicos que permitan el levantamiento de procesos principales y críticos de la universidad, como de aquellos que demanden atención por el nuevo régimen académico.

Número de procesos críticos atendidos por proyectos con proveedores estratégicos vs procesos críticos.

Gerencia de Procesos

Porcentaje de proyectos alineados a la política de proveedores

Gerencia de PMO (Project Management Office)

Ejecutar el plan de capacitación y formación de Gerentes de Proyectos

Total de gerentes de proyectos capacitados vs. gerentes proyectos asignados.

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PLAN OPERATIVO 2014



Número de especialistas en gerencia de proyectos certificados de la oficina de PMO

Fortalecer la metodología de Gestión de Proyectos y consolidar la BCG

Número de proyectos alineados a la metodología vs. número de total de proyectos claves de la Dirección de Operaciones

Porcentaje de actualización de Base del conocimiento de gestión de proyectos

Proveer registros e indicadores para la mejora de procesos y avances del proyecto.

Porcentaje de avance de proyecto real vs. porcentaje de avance planificado

Porcentaje de proyectos que terminaron dentro del plazo.

Porcentaje de proyectos que terminaron dentro del presupuesto

Porcentaje promedio de sobre costos según clasificación de proyectos o tipos de proyectos

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PLAN OPERATIVO 2014



Porcentaje promedio de sobretiempos según clasificación de proyectos o tipos de proyectos

Cantidad de informes de estado de proyectos emitidos

Implementar y explotar el uso de Herramientas Tecnológicas para Gestión de Portafolios y Dirección de de Proyectos

% de accesos a la herramienta de PMO

% de generación de reportes automatizados desde la herramienta EPM

Impulsar la gestión y transformación del Cambio Estratégico Organizacional de la PMO como una herramienta que agrega valor institucional de alto nivel

Número de Procesos de la oficina de proyectos Certificados (según Norma ISO 9001:2008) vs. El Total de Procesos PMO

% del nivel de madurez de la oficina de proyectos

Gerencia de PMO (Project Management Office)

Visión de la PMO en los distintos niveles directivos, operacionales y administrativo al 31 de diciembre del 2014 vs Visión de la PMO al 30 de noviembre del 2014 (encuestas satisfacción según procedimientos de

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PLAN OPERATIVO 2014



calidad Norma ISO 9001:2008)

Valor o Porcentaje o Nivel del modelo de madurez al iniciar el año 2014 vs Valor o Porcentaje o Nivel del modelo de madurez esperado a diciembre 2014

Número de proyectos asignados a los especialistas de PMO vs Numero de proyectos

Integrar procesos académicos admistrativos y generar cultura de mejora continua.

Evaluar y mejorar continuamente los procesos académico - administrativos y de servicios estudiantiles en base a indicadores y puntos de control definidos.

Fortalecer la estructura de control, evaluación y seguimiento de procesos.

Numero de procesos en seguimiento. Gerencia de Procesos

Número de indicadores en medición vs. total de indicadores levantados.

Nivel de uso del tablero de indicadores implementado para la toma de decisiones, medido por el nivel de intervención del área con los vice-rectorados.

Nivel de automatización del proceso de control y medición.

Evaluación y mejora continua de los procesos académico - administrativos en base a indicadores y puntos de control

Números procesos evaluados vs. Número total de procesos.

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PLAN OPERATIVO 2014



definidos. Estableciendo como los más prioritarios los siguientes: Planificación integrada Académico–Administrativa (Oferta académica, asignación de aulas y tutores, enlace con el EVA), Admisión, Gestión de usuarios, Evaluaciones Presenciales de la MaD, Contratación Docente, Becas, Convenios, Titulación de los estudiantes implementando una estructura integrada de graduación, Gestión del archivo del expediente estudiantil físico y digital, Descentralización del proceso de digitalización; Y aquellos que se identifiquen por demanda de aplicación de nuevo régimen académico.

Nivel de eficiencia y eficacia operativa y de satisfacción, en base a las mejoras implementadas.

Nivel de crecimiento o detalle del mapa de procesos, producto de las ciclos de mejora.

Implementar mejoras en los proceso del área de Planificación Académica

Mejoras implementadas vs procesos identificados

Área de Planificación

Administrar con eficiencia y eficacia los servicios estudiantiles de la Universidad.

Fortalecer la gestión de servicios en base a indicadores

Definir el catálogo de servicios estudiantiles de la Universidad (características asociadas)

El número de servicios en ejecución vs. el número de servicios definidos

Gerencia de Servicios Estudiantiles

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PLAN OPERATIVO 2014



Establecer la evaluación de indicadores de gestión en el área de Servicios Estudiantiles (tiempo de respuesta, número de trámites) mediante un proceso de medición de desempeño

Definir el Programa de capacitación para el personal de atención

Número de personas capacitadas vs número de personas

Medir la satisfacción de los servicios que se le presta a los estudiantes

Porcentaje de satisfacción

Consolidar el concepto de operación en las zonas

Descentralizar servicios: emisión de certificados, gestión de becas, anulaciones académicas, homologaciones

Procesos descentralizados vs procesos planeados de descentralización

Potenciar servicios estudiantiles en línea.

Consolidar el modelo de trámites en línea del estudiante

Procesos automatizados vs Procesos de servicios estudiantiles definidos

Fortalecer concepto de Call Center para gestión proactiva de los servicios (parte de la mejora)

Procesos intervenidos proactivamente vs procesos de Call Center definidos

Monitorear el cumplimiento de los procesos establecidos

Procesos ejecutados implementados efectivamente vs procesos ejecutados

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PLAN OPERATIVO 2014



Consolidar el soporte administrativo a la estructura académica y de investigación de la Universidad.

Fortalecer la estructura de las Gerencias de Área como elementos de gestión clave en la estructura Académica y de Investigación de la Universidad

Incorporar un proceso de formación y acompañamiento de los Gerentes de Área

Número de capacitaciones recibidas / Número de capacitaciones propuestas

Gerencia de Gestión y Gerencia de áreas

Elaborar un Matriz de funciones y responsabilidades de las gerencias de área en el soporte a las actividades académicas y de investigación

Manual de funciones y su aplicación

Consolidar un equipo de gestión operativa para soporte a las actividades genéricas de los gerentes (evaluaciones, gestión de horarios, gestión docente, otros)

Cumplimiento de entrega de actividades genéricas

Elaborar un Plan de acción de las gerencias en función del calendario académico institucional

Actividades ejecutadas / Plan de acción aprobado

Consolidar la Gestión (elaboración, seguimiento) del Calendario Académico como elemento base de la gestión y seguimiento de las áreas

Aprobación del calendario académico

Planificación

Apoyo en los Procesos de Acreditación y Evaluación Institucional

Conformar equipos de apoyo para las Titulaciones de la universidad.

Número de Titulaciones acreditadas / Titulaciones de la universidad

Gerencia de Gestión y Gerencia de áreas

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PLAN OPERATIVO 2014



Mantener y garantizar un archivo actualizado de evidencias y base de datos por Titulación.

Número de evidencias y bases de datos por Titulación

Atender las actividades que el área de servicios estudiantiles requiera

Dar seguimiento a los trámites que involucren las Titulaciones

Requerimientos atendidos / Requerimientos escalados

Soporte a la Implementación del Plan de Mejoras Universitario

Realizar un seguimiento continuo de las actividades establecidas en el plan de mejoras.

Número de actividades cumplidas / Número de actividades propuestas

Gestionar la implementación efectiva de los procesos relacionados a la titulación y otros del área (Titulación, Distributivo y Oferta, cumplimiento docente y, contratación de tutores y docentes)

Definición y seguimiento de procesos de apoyo a Titulaciones

Procesos cumplidos / procesos planteados

Dar soluciones automatizadas efectivas y eficientes a los requerimientos funcionales y de control del negocio

Desarrollos informáticos para soporte a procesos académicos

Implementación de la herramienta de soporte para gestión de aulas, salas de tutorías y horarios

Herramienta implementada Gerencia de Tecnologías de la Información

Implementación de una herramienta que permita la generación de la oferta académica y asignación del material bibliográfico

Herramienta implementada

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PLAN OPERATIVO 2014



Implementación de un soporte tecnológico para atención de trámites en línea para el estudiante.

Número de trámites implementados en línea vs. Total de trámites priorizados

Mejoramiento del sistema de evaluaciones presenciales de MAD (Contraparte - MAD)

Mejoras implementadas vs Mejoras sugeridas

Gerencia de Tecnologías de la Información – Dirección de Tecnologías para la Educación

Implementación del Sistema de Digitalización

Herramienta implementada Gerencia de Tecnologías de la Información

Sistema de soporte para el proceso de evaluación al Docente (Contraparte - DGA)


Implementación automatizada del proceso de admisión.


Implementación de los módulos de Becas y Convenios

Registro de Solicitudes de becas en línea vs Registro de Solicitudes por las secretarias o agentes de servicios estudiantiles

Implementación de la Gestión consolidada de Usuarios de los sistemas de la Universidad


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PLAN OPERATIVO 2014



Implementación de soluciones de plataformas móviles para estudiantes

Número de requerimientos definidos vs Número de requerimientos ejecutados

Incrementar las opciones de botones de Pago con otras entidades bancarias, para tener varias alternativas de pago a los estudiantes

Incrementar en 2 el número de opciones de pago en línea

Automatización del proceso de gestión de Activos


Implementación de requerimiento identificados del NSGU

Número de requerimientos solicitados / Número de requerimientos atendidos

Mejorar la gestión de proyectos de Investigación

Reestructurar el sistema de Intranet Cittes para una mejor gestión de proyectos de Investigación


Implementar un modelo unificado de gestión de datos. Consolidar los Repositorios de bases de

datos para tratamiento de indicadores CEAACES (Contraparte Evaluación Institucional)

Número de indicadores automatizados / número de indicadores identificados

Número de bases de datos consolidadas vs número de bases de datos identificadas

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PLAN OPERATIVO 2014



Mejora en el soporte de reportería de datos

Número de reportes automatizados / Número de reportes identificados

Fortalecer la capacidad tecnológica instalada para garantizar la continuidad de la operación de la Universidad.

Mejorar/Ampliar el servicio de conexión LAN/WLAN en campus UTPL Rediseño y mejorar la calidad de la

infraestructura de red wireless.

Número de áreas con cobertura de red wireless, vs el número de áreas definidas en la Universidad

Gerencia de Tecnologías de la Información

Implementación de la autenticación en instituciones con conexión a redes avanzadas (EDUROAM)

Autenticación Implementada

Rediseño y mejora de los puntos de acceso de datos de la infraestructura de red cableada.

Número de áreas con red cableada certificada vs el número de áreas de la universidad

Implementar un sistema de control de navegación y de uso de los recursos de internet (LAN Fase II)

Sistema Implementado

Mejorar el soporte a procesos críticos Renovando /repotenciando la infraestructura de hardware de servidores de procesos críticos (sga, eva, etc)

Número se servidores críticos identificados repotenciados vs número de servidores críticos identificados

Definiendo y ejecutando los planes de mantenimiento

Número de mantenimientos planificados vs. Número de mantenimientos ejecutados.

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PLAN OPERATIVO 2014



Implementación de la estrategia del sitio alterno para Data Center para soporte a procesos críticos

Número de servicios críticos identificados alojados en un DC alterno vs el número de procesos críticos identificados.

Implementación del sistema de monitoreo de HW y Sw de soporte a procesos críticos

Número de servicios monitoreados / Número total de servicios identificados

Número de alertas enviadas / Número de alertas corregidas

Definición de las contingencias de TI para los procesos críticos identificados.

Contingencias definidas / contingencias identificadas

Contingencias probadas/ Contingencias implementadas

Repotenciar Data Center Actual para soporte a investigación, backups de sistemas críticos.

Implementar mejoras relacionadas a climatización, control de accesos, sistemas antiincendios y monitoreo

Gerencia de Tecnologías de la Información - Infraestructura

Potenciando la transferencia de servicios al modelo de nube

Número de servicios implementados en la nube (2)


Implementación, mejora de la plataformas virtual de soporte al estudiante EVA (Contraparte - MAD)


Gerencia de Tecnologías de la Información - Dirección de Tecnologías para la Educación

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PLAN OPERATIVO 2014



Implementación de mejora de procesos de ITIL en Soporte Técnico / Mesa de Servicios

Número de procesos identificados / número de procesos mejorados/certificados


Migración del sistema de comunicación telefónica actual a IP e implementar herramientas de colaboración

Número de centros universitarios con servicio de telefonía IP / Número de centros Universitarios

Definición de un plan de las contingencias para los procesos críticos identificados

Plan de contingencia definido

Capacitación al personal de la Universidad sobre todas las herramientas de soporte tecnológico a los procesos de gestión académica y de apoyo a sus actividades

Número de capacitaciones propuestas / Número de capacitaciones ejecutadas

Garantizar la calidad y seguridad de las operaciones de la Universidad

Gestión de Riesgos Integrales Identificar riesgos y amenazas de los activos de información de los procesos críticos identificados.

Riesgos y amenazas identificados por proceso


Evaluación de riesgos de procesos críticos identificados

Matriz de riesgos categorizada con su plan de acción

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PLAN OPERATIVO 2014



Monitoreo y notificación de la ejecución de los controles de seguridad (Contraparte - Área Identificada)

Número de controles sugeridos vs. Implementados

Garantizar la seguridad de los servicios académicos

Identificar y clasificar los activos de información de procesos críticos

Numero de activos vs. activos catalogados (por proceso)

Asegurar la disponibilidad del sistemas críticos identificados

Número de controles sugeridos / número de controles implementados (por sistema)

Campañas de seguridad y concientización

Número de campañas definidas v Número de campañas ejecutadas.

Auditoría integral de gestión de Datos de sistemas críticos (NSGA)

Auditorias ejecutadas / Sistemas críticos identificados

Análisis y notificación de vulnerabilidades de servicios críticos

Número de informes enviados / número de análisis ejecutados

Número de vulnerabilidades corregidas / Número de vulnerabilidades notificadas

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PLAN OPERATIVO 2014



Evaluaciones permanentes de Calidad

Capacitación y Certificación del personal técnico/operativo de TI

Número de capacitaciones recibidas / Número de capacitaciones planificadas

Número de Certificadas obtenidas / Número de certificaciones planificadas

Incorporar el Aseguramiento de Calidad como un elemento activo de la gestión de reportes

Número de reportes certificados / Número de reportes identificados

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PLAN OPERATIVO 2014

GESTIÓN ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL


Secretaria General Socialización con los órganos internos pertinentes de los nuevos procesos de la Secretaría Nacional de Educación Superior Socialización con el nuevo Consejo de Educación Superior CES

Notificar a la SENESCYT la nómina de los graduados y las especificaciones de los títulos que expida, en un plazo no mayor de 30 días contados a partir de la fecha de graduación.

Reportar periódicamente la información de los estudiantes en los formatos establecidos por la SENESCYT, obligatoriamente al cierre de cada período de matrículas

Reportar cada fin de mes a la SENESCYT las fichas y PDFs de las tesis de los estudiantes graduados.

4.000 datos enviados a Secretaría Nacional de Educación Superior y registrados a satisfacción por este organismo.

1.500 fichas y tesis

Área Registro de títulos

Archivo General Digitalización expedientes académicos estudiantes activos modalidades clásica/abierta, postgrados y actas de pregrado y postgrado.

Períodos Académicos: Octubre 13-Febrero 2014 y Abril-Agosto 2014.

Implementación de un piloto del nuevo proceso de digitalización optimizado con la integración de la herramienta Kofax 10.0-Sharepoint Server 2010

Información digital actualizada disponible en la web (cuenta personal del estudiante)

Unificación de procesos archivísticos chivo físico histórico, automatizado.

Archivo General

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PLAN OPERATIVO 2014



Desglose títulos de bachiller. Normativa procesos archivísticos. Organización archivos periféricos. Capacitación en manejo de archivos. Certificaciones nivel Básico Común. Automatización Archivo Físico Histórico Custodia documentos

Digitalización de los expedientes académicos de estudiantes pasivos.

Gestionar la migración de documentos digitalizados del sistema de digitalización Open EDMS al Sharepoint Server 2010. Supervisar los backups (respaldos) de la información digitalizada.

Aplicación de normativa para la unificación de procesos y manejo adecuado de documentos. Directrices para la organización de archivos periféricos. Asesoramiento, supervisión y seguimiento en la aplicación de normativa de procesos para manejo de documentos del expediente del estudiante activo.

Promover cursos de capacitación personal responsable manejo de

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PLAN OPERATIVO 2014



archivos. Trámite para certificaciones de nivel

básico común. Depuración, codificación y etiquetado de

carpetas /cajas de conservación de estudiantes: (egresados, titulados y retirados) y empastados dependencias/escuelas.

Guías didácticas y libros de la modalidad abierta.

Clientes internos y externos

Secretaria General Legalizar de documentos Elaborar actas y resoluciones de los diferentes departamentos Emitir certificados Coordinar elecciones

Legalización de documentos (certificados, fotocopias de títulos profesionales y de bachiller)

Custodiar y redactar actas, consultas y resoluciones, alimentación de base de datos.

Implementación de 4 ventanillas

Certificación de Documentos Informar sobre resoluciones de los

diferentes organismos de la UTPL. Emitir certificados electrónicamente Elecciones democráticas y

transparentes

Secretaría General

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PLAN OPERATIVO 2014



electrónicas: dos en Loja, una en Quito y una en Guayaquil.

Coordinar los procesos electorales de acuerdo al nuevo estatuto universitario.

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PLAN OPERATIVO 2014

GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCURADURIA UNIVERSITARIA



Legislación Universitaria Aprobación Estatuto Orgánico UTPL Socialización previa de reformas Aprobación UTPL Acompañamiento a la aprobación CES

Estatuto aprobado por la UTPL y por el CES

Procuraduría Universitaria

Aprobación Normativa Universitaria

Orientación legal para la aprobación de políticas universitarias

Política institucional de concurso de méritos y oposición para contratación docente, aprobada

Política de Evaluación Docente, aprobada

Orientación legal para la aprobación de reglamentos universitarios

Reglamento de Carrera y Escalafón Interno, aprobado

Reglamento Administrativo Financiero, aprobado

Reglamento Interno de Trabajo, aprobado

Reglamento de Régimen Académico, aprobado

Reglamento de Ética y Régimen Disciplinario, aprobado

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PLAN OPERATIVO 2014




Reglamento de Gestión normativa Institucional, aprobado

Reglamento de Seguridad y Salud de la UTPL, aprobado

Reglamento General de Becas, aprobado

Reglamento de Designación y Elecciones de Representantes del Cogobierno al Consejo Superior, aprobado

Reglamento Interno de Discapacidades, aprobado

Orientación legal para la aprobación de normativas y procedimientos universitarios

Normativa para la asignación de carga académica del personal académico, aprobada

Normativa para contratación de Docentes a Tiempo Completo (Reglamento de Escalafón Interno), aprobada

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PLAN OPERATIVO 2014




Normativa para contratación de Docentes Titulares, (Reglamento de Escalafón Interno), aprobada

Normativa para asignación de Docentes Titulares Mujeres (Reglamento de Escalafón Interno), aprobada

Normativa para asignación de cargos académicos, aprobada

Procedimiento de revisión de libros por pares, aprobada

Procedimiento para seguimiento a graduados, aprobado

Proceso de rendición anual de sobre el cumplimiento de la Misión, Fines y Objetivos, aprobado

Normativa para la conformación de los Comités Consultivos de Graduados, aprobada

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PLAN OPERATIVO 2014




Derecho preventivo y observación de litigio

Difusión de políticas y criterios de asesoramiento legal preventivo a la UTPL.

Permanente actualización y difusión del Instructivo de trámites.

- Incluir en el Instructivo una sección

de informes preventivos relevantes, por áreas, de acuerdo a la normativa legal vigente y de reciente publicación.

- Socializar semestralmente, los

informes preventivos de acuerdo con las áreas de interés.

Instructivo actualizado en la página de la Procuraduría. Al menos 3 informes preventivos en el año y evidencia adjunta Mínimo 2 reuniones en el año para socializarlo.


Atender las consultas legales que elevan Consejos Tutelar y Superior, Rectorado y demás órganos legislativos y administrativos de la Universidad; y, partes relacionadas de la UTPL en procesos legales (judiciales o extrajudiciales)

Brindar atención a nuevos casos – 2014. Consultas atendidas y resueltas y

evidencia adjunta

Canalizar y dar seguimiento a los diferentes procesos judiciales y extrajudiciales de la UTPL y de sus partes relacionadas

Comunicación permanente con los abogados externos que llevan los procesos judiciales y extrajudiciales

- Requerir informe mensual/trimestral de

Mínimo 2 informes en el año, según el proceso legal y evidencia adjunta

Al menos 2 visitas realizadas en el año por los asesores externos a la UTPL y

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PLAN OPERATIVO 2014




los avances de los procesos asignados, utilizar plantilla.

- Visitas trimestrales/semestrales (de

ellos o nosotros) para asesorías temáticas y/o actualización de los procesos.

evidencia adjunta

Incorporar y actualizar los análisis jurídicos emitidos por los abogados externos al Vademécum de la Procuraduría

Juntas temáticas, una por mes, con abogados externos de Loja y de las áreas de Procuraduría. - Elaborar criterios jurídicos - Actualizar el vademécum con los

criterios jurídicos

Mínimo 6 reuniones en el año y evidencia adjunta Al menos 6 criterios jurídicos en el año y evidencia adjunta Vademecum actualizado con criterios jurídicos.

Atender las quejas y reclamos presentados por estudiantes, docentes o administrativos.

Análisis, seguimiento y respuesta de los casos presentados. Registro en una base de excel.

Casos atendidos y resueltos (evidencia adjunta), base de datos Excel actualizada

Propiedad Intelectual Obtención de Certificados de Derechos de autor y Certificados de Depósito legal Solicitar y recabar el material bibliográfico

correspondiente en Ediloja S.A, y envío al IEPI con la documentación necesaria por cada obra.

2 Informes en el año elevados al Procurador Universitario con reporte de Certificados de Derechos de autor y Depósito Legal y evidencia adjunta de éstos.


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PLAN OPERATIVO 2014




Obtención de ISBN e ISSN Recepción y archivo de documentos de los solicitantes de publicaciones de la Comunidad Universitaria que respalden las obras nuevas para realizar los trámites respectivos ante la Cámara Ecuatoriana del Libro y ante SENESCYT.

2 Informes en el año elevados al Procurador Universitario de la obtención de todos los ISBN e ISSN solicitados y evidencia adjunta de éstos.

Autorización y revisión de impresión de obras literarias

Recepción a los solicitantes de la Comunidad Universitaria de documentos de soporte legal para autorización de impresión y publicación de obras literarias.

2 Informes en el año elevados al Procurador Universitario con las autorizaciones de todas las impresiones y publicaciones y evidencia adjunta de éstas.

Contratación y Convenios Universitarios

Automatización del área Gestionar la adquisición del sistema informático.

Digitalización de instrumentos contractuales de los años: 2009, 2010, 2011, 2012 y 2013

Software en funcionamiento


Prevenir riesgos y controversias Asesorar en material contractual a Consejos Tutelar y Superior, Rectorado, y demás órganos legislativos y administrativos de la Universidad mediante la absolución de consultas Trabajar coordinadamente con Dirección

Procedimiento de contratación de personal-obras-servicios-bienes (en el ámbito público y privado), Atención al 100% de consultas en temas contractuales y evidencia adjunta

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PLAN OPERATIVO 2014




General de Recursos Humanos y Desarrollo Personal

Atender toda la demanda de instrumentos contractuales del año 2014 Incorporar 2 recursos humanos al área

Atención del 100% de los pedidos de contratos y convenios del año y evidencia adjunta

GNI Automatización e implementación de la herramienta GNI Construcción de la herramienta GNI

Socialización y uso de la herramienta GNI

Herramienta GNI implementada

El 100% de la normativa solicitada y emitida en formato GNI y evidencia adjunta

Procuraduría Universitaria GNI (Gestión de Normativa Institucional)

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PLAN OPERATIVO 2014

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Y DESARROLLO PERSONAL


Institucionalizar la Gestión de los procesos internos a través del establecimiento de un efectivo sistema normativo

Elaborar, fomentar y difundir las normativas institucionales acorde a la legislación nacional vigente de la educación superior y al nuevo estatuto de la UTPL.

Elaborar y difundir: 1. Reglamento interno de trabajo; 2. Política de acción afirmativa; 3. Reglamento de carrera y escalafón docente; 4. Política para concurso de mérito y oposición para docentes; 5. Reglamento de selección y contratación de personal administrativo; 6. Reglamento de seguridad e higiene en el trabajo.

Seis Reglamentos o políticas aprobados y vigentes

Gerencia de Desarrollo Organizacional

Actualización de política de Remuneraciones y Beneficios

Actualización de política vigente desde el 2014

Política de Remuneraciones y Beneficios Actualizada


Mejorar indicador "Calidad de Gasto", sobre relación entre nómina docente y administrativa

Análisis de nómina Docente y Administrativa

Indicador mejorado y actualizado Gerencia de Relaciones Laborales

Mantener actualizada la página y blog de RHDP

Publicar de manera oportuna las actividades y requerimientos de RHDP

100% Actividades y publicaciones internas actualizadas


Gestionar, potenciar y capitalizar el talento humano.

Gestionar y aplicar eficientemente las políticas de Administración del Talento Humano

Emitir e implementar buenas prácticas administrativas para la gestión de Talento Humano

Tres Instructivos aprobados y vigentes Gerencia de Administración del Talento Humano

Definir e implementar el Plan de Formación, Entrenamiento, Capacitación

Levantar las necesidades de capacitación para Docentes (brechas SIAC)

Ejecutar 100% Plan de Formación, Capacitación y Desarrollo

Gerencia de Administración del Talento

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PLAN OPERATIVO 2014



y Desarrollo Institucional. Humano

Levantar las necesidades de capacitación para Administrativos

Ejecutar 100% Plan de Formación, Capacitación y Desarrollo

Gerencia de Administración del Talento Humano

Implementar nuevo Software para la Administración de los sub-sistemas de RHDP.

Implantación del sistema informático de Recursos Humanos y Desarrollo Personal

Software instalado, implementado y funcionando de acuerdo con cronograma

Dirección General de Recursos Humanos y Desarrollo Personal.

Promover una cultura del conocimiento y aprendizaje permanente, mejora continua y buenas prácticas.

Promover la mejora de los procesos internos, implantando las mejores prácticas. Acompañamiento de los procesos de cambio en los procesos institucionales. Implementar Plan de Comunicación Organizacional (interna).

Definir y difundir los procesos internos a mejorarse. Cronograma de acompañamiento a procesos de cambios internos. Elaborar un Plan de Comunicación Organizacional (interna)

Siete procesos internos mejorados. Acompañamiento a doce procesos institucionales de cambio. Entrega y difusión del Plan de Comunicación Organizacional de la UTPL.


Garantizar las condiciones laborales para la salud, integridad y seguridad de las personas y de los bienes

Cumplir con la normativa de la prevención de riesgos laborales (Régimen SGRT-IESS ).

Analizar la reformulación de la Política SSO

Política aprobada y publicada en el año 2014

Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional

Publicación de la política de SSO Política publicada Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional

Integrar la política de Seguridad y Salud Ocupacional al Reglamento Interno

Aprobación y Publicación de la Política Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional Departamento Legal

Completar el equipo técnico de SSO Equipo técnico contratado Gerencia de

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PLAN OPERATIVO 2014



Administración del Talento Humano

Verificar trimestralmente las condiciones de Prevención de Riesgos Laborales y ejecutar acciones preventivas y correctivas

((Requisitos técnicos legales cumplidos + Requisitos técnicos legales parcialmente cumplidos) /(Requisitos legales aplicables)) * 100

Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional

Realizar exámenes médicos y consulta médica

Número de empleados y docentes evaluados/Total de empleados y docentes planificados para la evaluación


Realizar las evaluaciones médicas preempleo al personal seleccionado para las vacantes definitivas en UTPL

Número de evaluaciones médicas preempleo / Total de contratos realizados a plazo fijo e indefinido

Gerencia de Administración de Talento Humano

Realizar las evaluaciones médicas de inicio al personal que haya cumplido con los tres primeros meses de laborar en la UTPL

Número de evaluaciones médicas inicio/ Total de contratos realizados a plazo fijo e indefinido

Gerencia de Seguridad Ocupacional

Realizar las evaluaciones médicas periódicas a todo el personal con más de un año de trabajo en UTPL.

Número de empleados y docentes evaluados/Total de empleados y docentes con más de un año de servicio en UTPL


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PLAN OPERATIVO 2014



Realizar las evaluaciones médicas especiales (discapacitados y embarazadas)

Número de empleados y docentes evaluados con factores de riesgo identificados / Total de empleados y docentes con factores de riesgo identificados

Gerencia de Seguridad Ocupacional y Gerencia Relaciones Laborales

Realizar las evaluaciones médicas de fin de relación laboral

Número de empleados y docentes retirados a la fecha/Total de empleados y docentes retirados a la fecha

Gerencia de Administración de Talento Humano /Gerencia de Seguridad Ocupacional

Contratar la empresa para realizar la medición de factores de riesgo físico y químico.

Recepción de informe técnico emitido por la empresa contratada


Adquirir mobiliario e insumos para equipamiento físico del servicio médico de la Universidad

Compra de insumos e inmobiliario faltante para el servicio médico de empresa


Elegir la Directiva del Comité Paritario Recepción del ingreso de la

documentación de los representantes del Comité en MRL - QUITO


Capacitar en temas de Seguridad y salud Ocupacional a: Brigadistas, Miembros del Comité Paritario, Lideres de cada Área y Funcionarios de la Unidad de Seguridad y salud

Entrega de Certificados de capacitación.


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PLAN OPERATIVO 2014



Ocupacional (100 PERSONAS)

Aprobación y Difusión del Reglamento Interno de SSO a los funcionarios de la UTPL.

Reglamento Aprobado y Difundido Gerencia de Seguridad Ocupacional

Mantenimiento Integral del Sistema contra incendios

Recepción del Reglamento de parte de los empleados


Adquirir y entregar equipos de protección personal a los funcionarios que requieren los equipos.

Número de equipos entregados/Total de funcionarios que requieren los equipos


Implementar el Centro Médico Anexo al IESS de la UTPL

Centro Anexo Implementado Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional e Infraestructura

Cumplimiento Obligaciones Legales Mantener el Servicio de Guardería para los hijos de los docentes y administrativos de la UTPL

100% Cumplimiento de obligaciones legales

Gerencia de Relaciones Laborales

Cumplir con el porcentaje de personal con discapacidad en nómina UTPL.

100% Cumplimiento de obligaciones legales

Generar sentido de pertenencia y fidelización de los empleados con la UTPL

Realizar dos Colonias Vacacionales al año para los hijos de los empleados de la UTPL

Dos colonias vacacionales realizadas con un nivel de satisfacción sobre el 80%.


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PLAN OPERATIVO 2014



Involucrar la participación de las organizaciones internas

Seis reuniones con asociaciones internas


Proponer e Implementar programa de becas escolares y colegiales para hijos de los empleados de la UTPL

100% Cumplimiento del Programa Gerencia de Relaciones Laborales

Desarrollar programas de Bienestar Laboral

Establecer actividades recreacionales para el personal docente y administrativo.

Actividades Recreacionales implementadas exitosamente


Promover una cultura de comunicación y dialogo permanente

Comunicación y Dialogo Permanente Gerencia de Relaciones Laborales

Establecer Normativa de empleabilidad de Familiares

Normativa de empleabilidad implementada


Reconocer el mérito y logros del personal Desarrollar programa de

reconocimiento al personal Gerencia de Relaciones Laborales

Administrar eficientemente los beneficios del personal.

Controlar efectivamente la póliza de Seguro Privado

Control y registro del 100% de los movimientos

Gerencia De Relaciones Laborales

Proveer de uniformes institucionales a los empleados de la UTPL

Dotar de uniformes institucionales 2014 Gerencia de Relaciones Laborales

Proporcionar a los empleados de la UTPL los beneficios tarjetas ABF y Supermaxi

Tarjetas de Farmacia y Supermercado entregadas


Diseñar y ejecutar programa de Trabajo Levantar fichas socio económicas de los Fichas socio levantadas en un 100% Dirección Gerencias

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PLAN OPERATIVO 2014



Social empleados de la UTPL Trabajo Social

Realizar visitas domiciliarias para grupos vulnerables

Visitas realizadas en un 100%

Evaluar las necesidades que inciden en el desarrollo laboral de los empleados.

Focus Group realizados exitosamente

Visitar los centros Universitarios Centros universitarios visitados en un

100%

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PLAN OPERATIVO 2014

VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD DIRECCIÓN GENERAL DE MISIONES UNIVERSITARIAS


Fortalecer la identidad católica universitaria.

Vincular y armonizar la misión evangelizadora de la UTPL con la Diócesis de Loja.

Ejecutar el II Congreso Internacional Mariano.

Participación de 800 asistentes. (matriculas legalizadas) Área de Formación Espiritual

Generar encuentros de diálogo con los diferentes departamentos en torno a la filosofía universitaria.

5 departamentos. 10 encuentros.

Ejecución de la Misión Idente UTPL (docentes y administrativos)

50 participantes.

Promover una conciencia crítica y solidaria en la comunidad universitaria, a través de la vivencia de los valores institucionales

Planificación y ejecución del Curso de Formación Humanística: INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA Y PRÁCTICA DE LA SOLIDARIDAD.

Participación de 20 docentes Participación 10 administrativos Participación de 40 estudiantes

Área Social

Acompañar espiritualmente a la comunidad universitaria y facilitar la práctica de sacramentos.

Eucaristías diarias y solemnes.

Informe de actividades.

Capellanía

Confesiones

Adoración del Santísimo.

Acompañamiento espiritual

Celebraciones Navideñas

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PLAN OPERATIVO 2014



Impulsar y garantizar la formación espiritual y apostólica de la comunidad universitaria desde la dignidad de la persona en su condición de hijo de Dios.

Fomentar, con rigor académico, la formación integral de la comunidad universidad.

Capacitación continua del personal de la DGMU.

Participación de 8 personas del equipo de la DGMU. 4 maestrantes.

Área de Formación Espiritual

Promover el trabajo colaborativo respecto al desarrollo de la línea estratégica 6: Investigación, sistematización, intercambio de experiencias, metodología, en los retos sociales y pastorales para las universidades en el contexto Andino, establecida por la ODUCAL

Creación del Blog interuniversitario para la socialización de experiencias de pastoral universitaria.

Plan piloto de acompañamiento a estudiantes del componente de Desarrollo Espiritual I.

Planes docentes de los componentes de Desarrollo Espiritual I, II, III de acuerdo al Reglamento de Régimen Académico. 100 estudiantes vinculados en proyectos de misiones universitarias.

Generar un perfil del docente acreditado para impartir los componentes de formación básica, validarlo y socializarlo con la comunidad universitaria.

Perfil docente validado y aprobado. 30 profesores para el componente de la cátedra de DE.

Aprovechar el espacio del “Curso de Identidad Institucional”, establecido por la 25 participantes.

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PLAN OPERATIVO 2014



DGA para socializar la Visión ,Misión y Valores Institucionales.

Creación de Misiones Universitarias en centros universitarios de: Cuenca y Guayaquil.

Estructura. Ejecución del Plan Operativo.

Ejecutar 2 Retiros Espiritual Motus Christi destinados a líderes estudiantiles.

Formación de 100 jóvenes universitarios.

Formar en valores a la luz del modelo humanístico de Cristo.

Formar líderes éticos. Generar un plan de formación en liderazgo para directivos de la universidad en coordinación con RRHH, OUI e IGLU.

Cronograma de formación validado. Participación del 90% de los directivos de la UTPL

Área de Ética y Valores

Crear espacios de diálogo entre ciencia y fe

Planificar y ejecutar foros y espacios de discusión sobre temas de ciencia y fe.

Planificación y ejecución de 8 foros

Fortalecer la vivencia de los valores humanísticos de Cristo en la comunidad universitaria

Desarrollar una campaña de vivencia de los valores en la UTPL, en coordinación con RRHH, DGRI, Asociación de Docente, Empleados y FEUTPL.

Informe de actividades ejecutadas.

Participar en actividades y congresos de valores a nivel local, nacional e internacional

Participación de 10 jóvenes universitarios en el Parlamento Universal de la Juventud – Berlín, 2014.

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PLAN OPERATIVO 2014



Elección de Representantes al Premio Humanístico.

Registro de postulantes y electos al Premio humanístico. Docentes, administrativos, estudiantes y Centros Universitarios. 20 representantes involucrados en actividades de misiones universitarias.

Integrar las necesidades de formación que las asociaciones de docentes y administrativos consideren pertinente en la ejecución de jornadas de reflexión humanísticas.

Planificación y ejecución de 4 jornadas de reflexión humanística. Registro de asistencia de los participantes. Número de tutores involucrados.

Generar y tutelar políticas y normativas que regulen la ética y responsabilidad en la universidad.

Fortalecer las políticas y la normativa que regule el comportamiento de cada uno de los integrantes de la comunidad universitaria en un marco de ética y responsabilidad.

Reformular el Reglamento e Instructivos del Comité de Ética de acuerdo al nuevo Estatuto de la UTPL y Reglamento de Régimen Académico. Tutelar los Comités de Ética. Elaboración de un informativo sobre el reglamento de comités de ética.

Reglamentos e instructivos aprobados. Acta y recomendaciones aprobadas, ejecutadas y correctamente archivadas con las pruebas correspondientes en la DGMU. Informe con sugerencias a las diferentes dependencias de la universidad una vez analizados los casos reincidentes que pasan por comité de ética. Difusión de las normativas de ética.

Contribuir al desarrollo de los sectores más vulnerables a través de

Fortalecer los programas de vinculación con la colectividad a nivel institucional.

Identificación de posibles lugares para ejecución de un plan de alfabetización.

2 comunidades de la zona 7. Área Social

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PLAN OPERATIVO 2014



la extensión universitaria y vinculación con la colectividad.

Socialización y firma de convenio específico con la Universidad del Norte de Colombia.

Convenio específico.

Diseño, socialización e implementación de proyecto de vinculación social.

Proyecto de vinculación social para adultos mayores. Proyecto de asistencia en salud primaria (dermatológicas, traumatológicas, gerontológicas, odontológicas, salud preventiva)

Diseño, socialización de un programa de voluntariado.

Proyecto de Voluntariado Idente. Registro de 20 integrantes permanentes. Actividades de Voluntariado Idente en 3 centros de atención prioritaria: Hogar Renacer, Centros de atención especial. Población beneficiada 150 personas

Elaboración de propuesta de red de voluntariado local.

Participación de 4 grupos de voluntariado I Encuentro de grupos de voluntariado en la ciudad de Loja.

Ejecución del Proyecto MISION IDENTE ECUADOR.

Propuestas de proyectos de vinculación con la sociedad para el 2015. Informe del proyecto MIE.

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PLAN OPERATIVO 2014



Generar actividades, proyectos, programas orientados a fortalecer el bienestar de los estudiantes.

Contribuir en la culminación de estudios de pregrado y postgrado de los estudiantes a través de becas y ayudas económicas.

Oferta de becas y ejecución de procesos de seguimiento al estudiante de Modalidad Presencial y Modalidad Abierta y a Distancia.

Dos informes anuales de asignación de becas. Un informe de seguimiento de los estudiantes becados (apoyo solidario).

Área de Becas

Oferta de becas al estudiante de postgrado Modalidad a Distancia.

Dos informes anuales de asignación de becas.

Promover la igualdad de oportunidades para todos los estudiantes que se encuentren en situaciones de vulnerabilidad.

Gestionar y tramitar la tarjeta de alimentos para los estudiantes que se encuentren en situación de vulnerabilidad.

Número de estudiantes que han mejorado su nutrición. Monto asignado por manutención (Área de Becas) Número de estudiantes beneficiados.

Ayudar en el trámite de seguros médicos frente a cualquier situación que puedan atravesar los estudiantes.

Registro de estudiantes que participan en el proceso de información. Número de estudiantes atendidos. Informe de los trámites realizados.

Realización de visitas domiciliarias. Elaboración de informes socioeconómicos.

Informe de número de visitas realizadas. Número de informes realizados.

Mejorar la calidad de permanencia y aprendizaje del estudiante mediante un proceso de información, acompañamiento y ayuda en la toma de

Programa de prevención de consumo de estupefacientes.

3 campañas. Listado de participantes. Área de Orientación Vocacional y Profesional Programa “Orientación Vocacional”

dirigido a estudiantes de primer ingreso Informe comparativo de cambios de

carrera. (2013-2014)

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PLAN OPERATIVO 2014



decisiones que afecten a su rendimiento académico y bienestar personal

antes de la prueba de admisión. Informe del número de participantes. Informe de actividades en la Casa Abierta.

Proyecto de “Inducción a la Vida Universitaria” dirigida a estudiantes de primer ingreso.

Ejecución de un taller integral sobre el “Rol del estudiante universitarias”- primer ciclo.

Promover la inclusión de estudiantes con necesidades educativas especiales en la vida académica y universitaria a través de la sensibilización del resto de miembros de la comunidad universitaria.

Programa de acompañamiento psicológico a estudiantes con discapacidad, beca de apoyo solidario y dificultades académicas.

Informes psicológicos en orientación personal y profesional. Informe del acompañamiento sicopedagógico a estudiantes con discapacidad. Ejecución de un taller de Habilidades Sociales.

Proyecto de acceso, permanencia y graduación de los estudiantes con discapacidad.

Instructivo de inclusión social universitarias. Número de estudiantes atendidos. Informe de seguimiento académico.

Promover espacios recreativos, deportivos y culturales con el fin de mejorar la calidad de vida. Ejecución del proyecto “Recréate más

UTPL”.

Informe del proyecto. Semestre Abril-Agosto 2014. 50 participantes. Semestre Octubre 2014-Febrero 2015. 75 participantes.

Área de Deportes, Recreación y Cultura

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PLAN OPERATIVO 2014



Organización de campeonatos deportivos internos y externos.

1 campeonato inter jorgas de integración de deportes para estudiantes. 100 participantes. 1 Olimpiada deportiva para el personal de la UTPL. 100 participantes. 1 cuadrangular interuniversitario de estudiantes. 50 asistentes. 1 torneo relámpago interinstitucional del personal. 100 asistentes. 1 maratón interna (personal y estudiantes) . 50 participantes.

Oferta de materias del libre configuración. Materias ofertadas. Número de estudiantes.

Oferta de clubes deportivos. Fútbol Fútbol Sala Baloncesto

Actividades al aire libre

1 Caminata “Entre Amigos” . 50 participantes. 1 Ciclo Paseo Familiar. 50 participantes. 1 Festival Recreativo. 30 participantes. 1 Ginkana de Integración. 50 participantes. (estudiantes y personal UTPL)

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PLAN OPERATIVO 2014



Trabajo colaborativo en la Colonia Vacacional (DG-RRHH) Trabajo colaborativo en Campamento (JI)

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PLAN OPERATIVO 2014

VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES



Promover un sentido de perfección en el quehacer universitario

Poner en marcha el Plan integral de Relaciones e Internacionalización Universitaria a través del Programa y proyecto de Internacionalización de la UTPL

Elaborar un instrumento que refleje y operacionalice la política institucional, orientada a incorporar la dimensión internacional en la cultura, la misión y la visión de la institución Elaborar un plan de internacionalización Aprobación del plan de internacionalización Aprobación del presupuesto Presentación y socialización del Plan de internacionalización a la comunidad universitaria

Plan de Internacionalización Resolución de aprobación del plan de internacionalización Presupuesto aprobado Actas de reuniones y listas de participantes en las reuniones Evento y proceso de socialización del plan a la comunidad universitaria

Unidad de Relaciones Interinstitucionales

Poner en marcha el Plan integral de Relaciones e Internacionalización Universitaria a través del Programa de Internacionalización de la UTPL y del Proyecto de Programas Internacionales

Articular los programas internacionales en la UTPL: CAMPUS, CREAD-CALED, CATEDRA UNESCO DE LA PAZ, IELFAM, OBSNAT con las 4 áreas de la UTPL, y a la DGRI Conocer sobre los diferentes programas y proyectos que desarrolla cada programa internacional Socializar los diferentes programas internacionales con la comunidad universitaria Difundir los diferentes programas internacionales con organismo e instituciones nacionales e internacionales

Programas y proyectos a ser ejecutados en el 2014 Actas de reuniones/listados de participantes Nro. de información enviada/Nro. de eventos de cada programa Nro. de proyectos articulados Nro. de talleres asistidos/Nro. de talleres ofertados Nro. de Organismos internacionales de cooperación/5 Proyectos Internacionales/4 Nro. de proyectos difundidos/4 Informes


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PLAN OPERATIVO 2014




Articular los programas y proyectos con las 4 áreas de la UTPL Participar en los talleres de capacitación realizados por el OBSNAT Buscar recursos de cooperación internacional Coordinar Proyectos internacionales ERASMUS-MUNDUS-Europa, Grant Opportunity-USA Divulgar y articular los diferentes programas de proyectos internacionales Dar seguimiento a los proyectos internacionales que se coordinen a través de las 4 áreas de la UTPL

Poner en marcha el Plan integral de Relaciones e Internacionalización Universitaria a través del Programa de Internacionalización de la UTPL y del Proyecto de Programas Internacionales

Incrementar proyectos de cooperación internacional con las 4 áreas académicas UTPL. Coordinar 4 proyectos de cooperación ante fuentes financiadoras externas Participar en las diferentes reuniones y talleres para la coordinación de los diferentes proyectos internacionales Coordinar y participar del Proyecto BABEL como universidad asociada. Participar en 5 talleres de capacitación sobre los proyectos internacionales que

Nro. de reuniones asistidas/Nro. de reuniones convocadas Agenda de actividades de BABEL. Nro. de talleres de capacitación asistidos/5 Proyecto UTPL (Convenio) Nro. de becas informadas/Total de becas ofrecidas Nro. de asesorías/Nro. de postulantes Nro. de documentos enviados/Nro. de postulaciones


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PLAN OPERATIVO 2014




la UTPL participa como miembro socio. Presentar y coordinar el Proyecto Internacional ERASMUS, con la Universidad York St. Jhon-Gran Bretaña Presentar y coordinar el proyecto internacional ERASMUS PLUS, con la Universidad de la Laguna. Formar un equipo para la Coordinación de los Proyectos Internacionales Divulgar los diferentes tipos de becas ofertados por organismos nacionales e internacionales: Fulbright, Botín, Becas Carolina, Embajadas, DAAD. Asesorar en las postulaciones de los diferentes tipos de becas Enviar las diferentes postulaciones de Becas a los diferentes programas

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PLAN OPERATIVO 2014




Poner en marcha el Plan integral de Relaciones e Internacionalización Universitaria a través del Programa de Internacionalización de la UTPL y del Proyecto de internacionalización de la educación superior

Levantar información sobre la internacionalización de la Educación Superior en Ecuador Trabajar conjuntamente con el OBSNAT en el levantamiento de la información en las Universidades Ecuatorianas Levantar Encuestas a las universidades del Ecuador sobre internacionalización Tabular y analizar la información levantada en las encuestas a las universidades ecuatorianas sobre internacionalización Redactar un artículo sobre la internacionalización de la ES en el Ecuador, de acuerdo a la información obtenida con la finalidad de publicarlo

Nro. de encuestas levantadas/45 Tabulación de datos Artículo


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PLAN OPERATIVO 2014




Poner en marcha el Plan integral de Relaciones e Internacionalización Universitaria a través del Programa de Internacionalización de la UTPL y del Proyecto de Fortalecimiento de las Relaciones Nacionales e Internacionales para el desarrollo institucional

Implementar y gestionar actividades de cooperación con organismos e instituciones nacionales. Enviar información sobre la UTPL a través de cartas informativas a los diferentes organismos e institucionales nacionales. Gestionar 3 reuniones de cooperación con el CEES, CEAACES, SENESCYT, Presidencia de la República, Ministerios, Universidades, entre otros Dar seguimiento y atención a las visitas nacionales UTPL y elaborar el informe de visita respectivo Enviar invitaciones a los diferentes organismos e instituciones internacionales de los eventos y actividades UTPL Buscar contactos nacionales estratégicos para la ejecución de proyectos conjuntos con las 4 áreas de la universidad

Nro. de información enviada Nro. de reuniones gestionadas/3 Nro. seguimientos/Total de visitas Nro. de Invitaciones enviadas/total de eventos Nro. de Contactos establecidos/ Total de contactos


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PLAN OPERATIVO 2014




Gestionar la cooperación con organismos e instituciones internacionales Enviar información sobre la UTPL a través de cartas informativas a los diferentes organismos e instituciones internacionales Gestionar 20 reuniones de cooperación con embajadas, universidades y demás instituciones y organismos internacionales Dar seguimiento y atención a las visitas internacionales UTPL Enviar invitaciones a los diferentes organismos e instituciones internacionales de los diferentes eventos y actividades de la UTPL Buscar 50 contactos internacionales estratégicos para la ejecución de proyectos conjuntos con las 4 áreas de la Universidad. Establecer 300 convenios nacionales e internacionales Mantener y dar seguimiento a los convenios Desarrollar planes de trabajo en los convenios Mantener la base de datos de convenios actualizada Publicar los convenios de la UTPL en la revista digital de la UTPL “CASCARILLA”

Nro. de información enviada Nro. de reuniones gestionadas/20 Nro. de seguimientos/Total de visitas Nro. de Invitaciones enviadas/Total de Eventos Nro. de Contactos establecidos/50 Nro. de Convenios firmados/300 Nro. de Convenios seguimiento/total de convenios Plan de trabajo para cada convenio Base de datos Publicación en Cascarilla

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PLAN OPERATIVO 2014




Poner en marcha el Plan de Gestión y Difusión Cultural Ecuatorianidad a través del Programa de Difusión Cultural y de los Proyectos Memoria Viva, Publicaciones, Inventario Cultural, Exposiciones Itinerantes.

Planificación Anual de los proyectos Reuniones de planificación con las titulaciones involucradas: de Comunicación, de Lenguas Modernas y Literatura. Elaboración de propuestas Elaboración de presupuestos Ejecución

Nro. de Memorias vivas planificadas/Nro. de memorias vivas presentadas Nro. de Publicaciones planificadas/Nro. de publicaciones ejecutadas Nro. de proyectos planificados de inventario cultural/Nro. de proyectos aprobados y ejecutados Nro. de exposiciones itinerantes planificadas/Nro. de exposiciones itinerantes aprobadas y ejecutadas

Unidad de Gestión Cultural

Poner en marcha el Plan de Ex Alumnos a través del Programa de Bolsa de Empleo y de los Proyectos Fortalecimiento Bolsa de empleo y Proyecto Feria Laboral

Gestión Operativa de la Bolsa de Empleo Asignación de claves a ex alumnos Generar al menos 30 alianzas estratégicas Generación de informes sobre ofertas laborales con postulaciones

Nro. ExAlumnos entregada claves/Nro. de Ex Alumnos Nro. de Convenios establecidos/Nro. de Convenios planificados Nro. de Informes presentados/Total de ofertas publicadas con postulantes.

Unidad de ExAlumnos

Gestión de la Primera Feria de Empleo UTPL con la colaboración de las 4 áreas y los Centros Universitarios

Nro. de empresas participantes/Total de empresas invitadas. Nro. de ExAlumnos participantes/Total de convocados Nro. de estudiantes asistentes/Nro. de estudiantes invitados

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PLAN OPERATIVO 2014




Poner en marcha el Plan de Ex Alumnos a través del Programa y Proyecto de Desarrollo Personal y Profesional de los ExAlumnos

Gestionar al menos 10 conferencias para los ExAlumnos y comunidad en general Trabajar en conjunto con las titulaciones para apoyar conferencias organizadas desde los departamentos académicos. Apoyar en la logística del evento Fomentar la participación de los ex alumnos en programas de postgrados, educación continua y MaD a través de descuentos institucionales

Nro. de conferencias dictadas/Total de conferencias planificadas Nro. de ExAlumnos participantes/Total convocados

Unidad de ExAlumnos

Poner en marcha el Plan de Ex Alumnos a través del Programa de Comunicación con ExAlumnos y los Proyectos de Mejoramiento de los canales de comunicación y de Contribución a fortalecer la imagen institucional con casos de éxitos de ex alumnos

Generar la vinculación de los ExAlumnos a su Alma Mater en colaboración con las 4 áreas de la UTPL Mantener a los Exalumnos informados de los diferentes eventos realizados en la UTPL así como en colaboración con organismos externos Mantener actualizados canales de comunicación con los Exalumnos Difundir casos de éxito de ExAlumnos Identificar casos de éxito de ExAlumnos Grabar videos testimoniales Realizar publicaciones

Nro. de comunicaciones enviadas/Total planificadas Nro. de ExAlumnos participantes por evento/Total de ExAlumnos invitados Nro. de casos de éxito identificado/Total planificado Nro. de publicaciones realizadas/Total de publicaciones planificadas

Unidad de ExAlumnos

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PLAN OPERATIVO 2014




Poner en marcha el Plan de Ex Alumnos a través del Programa de Gestión de información de ExAlumnos y los Proyectos: Mantenimiento de Software, reencuentros, y actualización permanente de datos

Revisar semestralmente el sistema de ex alumnos, bolsa de empleo y de seguimiento a graduados. Coordinar con la UGTI respecto a mantenimiento de software Buscar proveedores de software Generar propuestas de mejora

Nro. de software con mantenimiento/total de software

Unidad de ExAlumnos

Mantener información actualizadas sobre ExAlumnos UTPL en colaboración con las 4 áreas académicas de la UTPL Coordinar con CRONIX para actualizaciones permanentes Actualizar datos en diferentes eventos organizados por la UTPL o la Unidad Generar la actualización utilizando otros medios informativos

Nro. ExAlumnos contactados/Total de ExAlumnos

Realizar encuentros y reuniones de exalumnos a nivel local y nacional Gestionar eucaristías mensuales Realizar al menos una reunión por cada titulación de la UTPL Realizar un reencuentro de ex alumnos institucional Apoyo en la logística de reencuentros Gestionar encuentros de exalumnos en

Nro. de asistentes/Total de exalumnos invitados Nro. de encuentros realizados/Total planificado Nro. de asistentes/Total de exalumnos invitados Nro. de asistentes/Total de exalumnos invitados Nro. de encuentros realizados/Total

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PLAN OPERATIVO 2014




los Centros Universitarios Realizar al menos 8 encuentros nacionales

planificado

Poner en marcha el Plan de Congresos y Eventos a través del Programa de Migración del sistema audiovisual analógico a digital en el Centro de Convenciones a través de los Proyectos de actualización de tecnología audiovisual y de digitalización de la videoteca del centro de convenciones

Implementar un sistema acorde a las exigencias de la nueva era digital Realizar cotizaciones respectivas del equipo Adquisición e implementación del sistema Capacitación y puesta en funcionamiento Optimizar el uso de los recursos tecnológicos existentes y descartar la reproducción de CDs y DVDs

Nro de usuarios satisfechos/Nro. total de usuarios Nro. de videos digitalizados/Total de videos

Unidad de Congresos y Eventos

Poner en marcha el Plan de Congresos y Eventos a través del Programa de Promoción de la ciudad y de la UTPL como sede para eventos nacionales e internacionales y de los Proyectos Plan de marketing y relaciones públicas de la unidad así como de actualización de la página de la Unidad de Eventos en la web y proyecto de posicionamiento del canal de eventos en línea a nivel nacional e internacional

Convertirse en un destino adecuado para el turismo de eventos Realizar un video promocional informativo de fortalezas de Loja y la UTPL para la organización profesional de eventos Difundir el video en el canal en línea Dar a conocer el video a toda la comunidad universitaria a fin de mostrarlo en todos los eventos que se participe y proponernos como sede para eventos

Nro. de Usuario de canal en línea/Total de usuarios Nro. de veces de difusión del video/Total de eventos


Facilitar los procesos de petición de Software en funcionamiento

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PLAN OPERATIVO 2014




auditorios y atención en eventos Adquirir la plataforma informática aplicada a los eventos

Potenciar las transmisiones de eventos en línea (vía streaming)

Nro. de transmisiones en vivo/total de transmisiones planificadas.

Posicionar a la UTPL como Universidad promotora de emprendimientos basados en innovación

Poner en marcha el Plan de Gestión y Difusión Cultural Ecuatorianidad a través del Programa de Vinculación con la Colectividad SINFÍN y sus Proyectos Orquesta Sinfónica SINFÍN, Coro de niños y Orquesta de instrumentos andinos

Revisión de la planificación anual a través de FEDES Estructurar la agenda de conciertos anual a través de FEDES. Planificación anual de capacitaciones Atención a solicitudes de presentación en la UTPL Atención a solicitudes de presentación externas

Planificación anual entregada Agenda de conciertos coordinada con la Agenda Cultural UTPL Nro. de capacitaciones planificadas/Nro. de capacitaciones aprobadas y ejecutadas. Nro. de invitaciones de presentación UTPL/Nro. de presentaciones aprobadas y ejecutadas. Nro. de invitaciones de presentación externa/Nro. de presentaciones aprobadas y ejecutadas


Promover el claustro docente altamente cualificado

Poner en marcha el Plan integral de Relaciones e Internacionalización Universitaria a través del Programa de movilidad y el Proyecto de Movilidad Docente y Administrativa

Elaborar las políticas para la movilidad docente y administrativa Socializar el proyecto de movilidad docente y administrativo con la comunidad universitaria Incrementar la movilidad docente y administrativa (trabajo que se realiza con

Políticas y reglamento de movilidad docente y administrativo Acta de reunión con los involucrados 500 docentes y administrativos Flyer informativo Informe de asesoría en visados Plan de acción, base de datos


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la DGA y DGCITTES) Enviar información para postulaciones de docentes y administrativos en las diferentes áreas de la UTPL a todas las universidades extranjeras con convenio. Apoyo y asesoría en el proceso de visado Seguimiento a los viajeros a través de la elaboración de formatos de planes de acción.


Poner en marcha el Plan integral de Relaciones e Internacionalización Universitaria a través del Programa de Internacionallización UTPL y del Proyecto Cooperación Interinstitucional

Incrementar la cooperación interinstitucional a través de convenios y redes nacionales e internacionales en las 4 áreas académicas de la universidad Actualizar la base de datos de agendas de REDES Comunicar oportunamente la agenda de eventos de REDES al Rector Actualizar las fichas de REDES Gestionar el pago de las REDES (se priorizan aquellas que generan actividades en las que aporta la UTPL) Participar en las diferentes actividades planificadas por REDES (de acuerdo a la participación y delegación del Rector) Mantener una base de datos sobre las participación en REDES.

Agenda de REDES Comunicaciones realizadas Nro. de fichas actualizadas/Nro. de REDES Nro. de pagos/Nro. de facturas Nro. de participaciones/Nro de Eventos Nro. de Informes/Nro. de participantes de REDES


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Poner en marcha el Plan integral de Relaciones e Internacionalización Universitaria a través del Programa de Movilidad y el Proyecto de Intercambio Estudiantil Presencial

Enviar información sobre el intercambio en la UTPL a las diferentes universidades con convenio para movilidad Firmar acuerdos de colaboración para movilidad con las diferentes universidades del Ecuador Enviar información a las diferentes redes de movilidad: HACU, OUI, CONAHEC, ORION. Participación en las Ferias de Universidades Nacionales e internacionales NAFSA 2014 Actualizar la página web de Movilidad UTPL Realizar un video promocional de la UTPL para Movilidad en la UTPL Traducción del informativo de movilidad para estudiantes extranjeros Impresión de flyers en inglés Traducción del manual para estudiantes extranjeros Realizar Semana Internacional en la UTPL con la finalidad de motivar a los estudiantes a participar del intercambio Gestionar becas ELAP, con universidades canadienses, tramitar firmas de convenios

Nro. de casos de éxito identificados/total planificado Nro. de convenios firmados/total de universidades nacionales Nro. de información enviada/Nro. de Redes Nro. de Ferias participadas/4 Página WEB actualizada Video Informativo en inglés Flyers en inglés Manual traducido Nro. de eventos realizados/2 Nro. de convenios firmados con Canadá/5 Nro. de becas ganadas/Nro. de becas postuladas Nro. de convenios firmados/50 Trípticos Nro. de estudiantes de intercambio/100


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Incrementar en 50 convenios específicos más de movilidad Imprimir folletos informativos para movilidad Lograr la participación de 100 estudiantes UTPL (Valor que auspicia la UTPL para generar movilidad)


Poner en marcha el Plan integral de Relaciones e Internacionalización Universitaria a través del Programa de Movilidad y el Proyecto de Intercambio Estudiantil Virtual

Elaborar el Proyecto Piloto para la movilidad con la Modalidad a Distancia UTPL Firma de Convenios con UNED (España), UNED (Costa Rica), UNED (Colombia), FIU, USA, UANL (México), UPORTO (Portugal), Sungkyunkwa (Corea), Shivaji University (India) Socializar el programa en los diferentes centros de modalidad a distancia de la UTPL Lograr la participación de alrededor de 500 estudiantes para participar de la movilidad virtual. Elaborar plataformas virtuales/espacios necesarios para este programa

Proyecto Piloto Nro. de convenios firmados/10 Nro. de capacitaciones Nro. de estudiantes intercambio virtual/500 Plataforma virtual


Poner en marcha el Plan integral de Relaciones e Internacionalización Universitaria a través del Programa de

Gestionar cursos de verano con todas las áreas de la UTPL

Nro. de reuniones/4 Nro. de Summer School/20


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Movilidad y del Proyecto Summer School

Socializar el Proyecto de Summer School con las 4 áreas de la UTPL y la DGA Apoyar en la logística de los diferentes cursos de verano Atraer estudiantes extranjeros ofreciendo programas académicos de su interés, vivienda, educación, transporte y actividades complementarias Coordinar el curso de Verano con la Universidad de Wiesbaden-Alemania: Derechos de los niños, junto con la titulación de Derecho y la Cátedra UNESCO de Educación por la paz

Summer School Wiesbaden

Poner en marcha el Plan de Gestión y Difusión Cultural Ecuatorianidad a través de los Programas Académicos y de Vinculación con la Colectividad Grupos de Arte

Organización y oferta de espacios en Grupos de Arte Organización de horarios y salas de ensayo Entrega y revisión de los planes Planificación anual de eventos culturales Planificación anual de capacitaciones Revisión y renovación de implementos y/o vestuarios Atención a solicitudes de presentaciones en la UTPL Atención a solicitudes de presentaciones externas.

Nro. de grupos de arte ofertados/Nro. de integrantes de grupos de arte por ciclo Nro. de propuestas de eventos culturales/Nro. de eventos aprobados y ejecutados Nro. de capacitaciones propuestas/Nro. de capacitaciones aprobadas y ejecutadas Nro. de propuestas de renovación de implementos y vestuario/Nro. de propuestas aprobadas y ejecutadas. Nro. de capacitaciones propuestas/Nro.


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Atención a invitaciones de giras internacionales Atención a invitaciones de giras o presentaciones nacionales

de capacitaciones aprobadas y ejecutadas Nro. de solicitudes de presentaciones UTPL recibidas/Nro. de presentaciones aprobadas y ejecutadas. Nro. de solicitudes de presentaciones externas recibidas/Nro. de presentaciones aprobadas y ejecutadas Nro. de invitaciones a giras internacionales recibidas/Nro. de giras internacionales autorizadas y ejecutadas Nro. de invitaciones a giras o presentaciones nacionales recibidas/Nro. de giras o presentaciones nacionales autorizadas y ejecutadas

Generar Currículos flexibles Poner en marcha el Plan de Ex Alumnos a través del Programa de Seguimiento a Graduados y del Proyecto Estudios de Inserción Laboral

Aplicación de encuestas a graduados en dos momentos: recién graduados y a los cinco años de graduados. Envío de encuestas a través de herramienta informática Generación de informes anuales de seguimiento a graduados. Elaboración de informes comparativos por titulaciones.

Nro. de encuestas contestadas/Total de muestreo Nro. de informes elaborados/Total de informes planificados

Unidad de ExAlumnos

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Poner en marcha el Plan Institucional de Vinculación con la Colectividad a través de los Programas y proyectos de vinculación por áreas

Desarrollar un plan institucional de programas y proyectos Levantar requerimientos y necesidades. Plantear programas y proyectos Socialización de los programas con los líderes de cada área Fomentar la participación de los docentes en proyectos de vinculación Socialización del tema de vinculación con los responsables de cada sección y coordinación de titulación Socialización del plan de vinculación con organismos externos

Levantamiento de requerimientos Listado de Programas y proyectos Reuniones y Eventos de socialización

Unidad de Vinculación

Convertir los Centros Universitarios Asociados en focos de impacto cultural y desarrollo social

Poner en marcha el Plan de Gestión y Difusión Cultural Ecuatorianidad a través del Programa de Vinculación con la Colectividad Grupos de Arte o del Programa de Vinculación con la Colectividad SINFIN

Organización de un calendario de actividades culturales a realizar en las diferentes ciudades del país. Atender invitaciones de los Centros Universitarios

Nro. de eventos realizados/Total planificado Nro. de invitaciones recibidas/Total aprobado y ejecutado



Poner en marcha los Planes de las diferentes Unidades de la DGRI a través de sus Programas de Normativa Institucional

Unidad de Relaciones Interinstitucionales: Mejorar el proceso de preparación a la movilidad, sistematizar la postulación a través de la página web, gestionar con procesos de manera que se elabore un sistema para matrícula de

Todas las Unidades de la DGRI

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estudiantes extranjeros. Elaborar manuales operativos Unidad de Gestión Cultural: elaboración de manuales operativos para los procesos y de políticas de gestión cultural Unidad de ExAlumnos: Gestionar normativa de apoyo a la inserción laboral de los graduados, apoyar la conformación de comités consultivos de los graduados. Unidad de Congresos y Eventos: Elaboración de manuales de estandarización en los procesos de atención de eventos universitarios Unidad de Vinculación: estructurar políticas y normativas de las convocatorias internas, lanzamiento de la primera convocatoria, aprobación y financiamiento de proyectos

Nro. de normativas aprobadas/Total de normativas propuestas Instructivo aprobado Campaña de lanzamiento primera convocatoria Listado de proyectos aprobados Ejecución de proyectos aprobados

Alcanzar una cultura de calidad Poner en marcha los Planes de las diferentes Unidades de la DGRI a través de sus Programas de Asesorías Técnicas y capacitación

Capacitar permanente al personal Realizar pasantías en universidades internacionales Participar en cursos, seminarios, congresos locales, nacionales e internacionales referentes a los temas de sus unidades.

Nro. de capacitaciones realizadas/Total de capacitaciones propuestas Nro. de pasantías realizadas/Total de pasantías propuestas Nro. de participaciones en cursos o congresos realizadas/Total propuesto Nro. de asesorías realizadas/Total de


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Buscar asesoría de expertos asesorías propuestas

Poner en marcha Plan de Congresos y Eventos a través del Programa de Profesionalización como OPC del Ecuador a fin de estandarizar servicios, temáticas y actividades de la industria

Establecer el ceremonial universitario corporativo y difundirlo a través del DIRCOM Promover la visita de expertos en temas referentes a organización de eventos Participar en eventos de capacitación en el campo de la organización de eventos

Nro. de visitas de asesores/Total planificado Nro. de personal capacitado/Total planificado


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