Obeya ROOM - War Room - Sala de Guerra

01.

Oobeya es mucho más que simplemente una gran habitación abierta. Debe ser diseñada deliberadamente como un centro de comunicación de la situación del trabajo diario, así como el avance de los proyectos relacionados con los equipos multifuncionales, clientes y proveedores.

Hacer preguntas acerca de la forma de trabajar, por ejemplo, "¿Podemos realmente hacer esto rentable?" "¿Por qué permitimos que los clientes realicen estos cambios?" "¿Tenemos un estándar para esto?" "¿Qué tarea es la prioridad?" y "¿Alguien necesita ayuda con algo?"

En el diseño y la mejora de un flujo de trabajo existe un número mágico: uno. Aspiramos a flujo de una pieza, tamaño de los lotes de una o alguna forma de "una solicitud a la vez" de procesamiento, en comparación con el procesamiento por lotes y multitarea. Asimismo hay un número mágico en el diseño de espacios de trabajo que se relaciona con: cuatro paredes. Ese es el número ideal dentro del espacio de trabajo efectivo de una organización. Salas de siesta, cocinas, bibliotecas, centros de fitness, todos estos son potenciadores de la productividad que merecen sus propias cuatro paredes en un lugar de trabajo.

02.

Crear y dirigir una habitación Obeya

Utilizar el método de la habitación Obeya permite tener una visión global de un proyecto, facilitando la gestión de todo el equipo.

El "gran sala", una traducción literal del término se deriva del sistema de Toyota, creado por Takashi Tanaka hay más de 10 años. Se puede implementar este concepto basado en el método PDCA:

- Programa: Definición del problema, establecer el equipo del proyecto y ver el estado de las acciones con los indicadores de seguimiento: la calidad, los tiempos y los costos.

- Hacer: Implementar un taller Kaizen. Con la participación activa de los miembros del grupo, los procesos están representados por Post-its para la identificación visual de la sobrecarga y el proyecto de residuos .

A continuación, las diferentes mesas se suministran con la voz del cliente ( lo que quiere, cuándo, dónde y el nivel esperado de calidad), la macro planificación ( entregas semanales ) , las distintas acciones ( hacer , hacer y hacer) indicadores de rendimiento ( número de defectos durante el

consumo de procesamiento de carga , el absentismo , el número de pruebas ) . La animación de esta sala Obeya se realiza en dos niveles: todos los días , durante un período de 20 minutos, para resolver problemas, y cada semana, durante un período de 2 horas para actualizar los indicadores y la planificación acciones.

- Entradas: Los resultados se mejoran la calidad, el tiempo reducido (menos retraso en la entrega ) y el incremento en el margen financiero . Eran visibles después de 12 meses.

- ACT: Continúe con este proceso de mejora continua y teniendo en cuenta la eficacia de Obeya para la gestión de proyectos con el fin de : una visión más clara , visualizar problemas , trabajo en equipo y animar regularmente proyectos.

03.

La teoría detrás de Obeya se basa en una idea simple: Dedicar tiempo y espacio para la coordinación y la solución de problemas de las barreras organizacionales. La capacidad de mantener la conciencia de problemas adecuada en tiempo real, escuchar las preocupaciones del equipo, hacer descubrimientos, resolver problemas juntos, colaborar, acelerar y liderar el equipo de desarrollo para alcanzar el potencial es fundamental para una organización ágil.

Obeya promueve la coordinación, la estrategia y la flexibilidad al tiempo de aprovechar la experiencia y el apoyo de los compañeros de diversas áreas.

El resultado: soluciones y acciones efectivas que pueden ser desarrolladas e implementadas rápidamente.

04.

Alinear los proyectos a la deriva a través de la sala de Obeya

La sala Obeya es como una sala de conferencias de todas las partes interesadas del proyecto de reunirse para resolver problemas. Las paredes de esta sala están llenas de post- it que indican problemas y los puntos cruciales del proyecto se encuentran todavía en el contexto de ver el problema.

0.5

ES EL DESARROLLO DE PRODUCTOS LEAN poco creativo

A menudo asociamos el desarrollo Lean con ir más rápido y ser más eficiente, basado en procesos estandarizados con puntos frecuentes. Muchos hablan de una fábrica de desarrollo en el que hay un flujo y un ritmo al ciclo de desarrollo. Esta imagen se asocia naturalmente con aburridas, productos de rutina. Pero esto es sólo parte de la historia.

Al igual que lean en cualquier proceso, el desarrollo lean debe seguir el ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PDCA). La "etapa del plan" es posiblemente el más importante, que comienza con tomar el tiempo para desarrollar una visión para el producto que va a satisfacer a los clientes.

06.

Haga que sus proyectos los logren con Obeya

Se suma al problema de los retrasos, tenemos las quejas de los directores: "Nuestros proyectos de carecen de transparencia", "Nuestros equipos están muy organizados", y por último pero no menos importante, "se siente como si siempre estamos en modo de crisis. Todos los días estamos apagando incendios, que trata de las demandas de los clientes descontentos. "

• Cada mañana, durante quince minutos (a veces llamada " reunión flash"). Cada participante actualiza calendarios e indicadores de su equipo, presenta sus objetivos para el día, y comparte los problemas operativos que puedan tener un impacto en el proyecto.• Una vez a la semana para planificar la semana siguiente (esta regla tiene la ventaja de imponer un ritmo de entregas regulares en el proyecto) , sincronizar calendarios , compartir las lecciones aprendidas , actualizar los indicadores semanales , y resolver problemas importantes.

Las condiciones de éxito

Como un enfoque dinámico y de colaboración para la gestión de proyectos, Obeya cuenta con numerosos y evidentes beneficios. Promueve y desarrolla el trabajo en equipo, permite que el equipo se dé cuenta y resuelva problemas rápidamente, y es una herramienta muy valiosa para el primer control y la reducción del plazo de ejecución de los proyectos. Sin embargo, incluso después de que un equipo ha comenzado a tomar ventaja de estas virtudes , a menudo tienen dificultades para incorporar Obeya en su rutina diaria .

Obeya un proyecto exitoso

Obeya integra la gestión actual en el sentido de que su objetivo es proporcionar a todos los interesados de un proyecto, que les permite tener acceso a toda la información que aparece en las paredes de la habitación y por lo tanto aumentan la detección y resolución de problemas.